Kế toán tiêu thụ và xác Định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hàng hải dầu khí hải dương khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG HẢI DẦU KHÍ HẢI DƯƠNG Trình độ đào

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP HÀNG HẢI DẦU KHÍ HẢI DƯƠNG

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP HÀNG HẢI DẦU KHÍ HẢI DƯƠNG

Công ty CP Hàng hải Dầu khí Hải Dương thành lập vào tháng 11/2000 do Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cấp GCN đăng ký kinh doanh số 3500413716 Thời điểm bắt đầu từ mô hình Công ty TNHH, đến tháng 8/2021 Công ty chuyển đổi lên hình thức Cổ phần với số cán bộ công nhân viên hơn 1.600 người

- Tên công ty : Công ty CP Hàng hải Dầu khí Hải Dương

- Tên quốc tế : HAI DUONG PETROLEUM AND MARINE CORPORATION

- Địa chỉ : Số 26 Trần Phú, Phường 1, Thành phố Vũng Tàu

- Đại diện : Ông Trần Quang Hùng; Chức danh: Tổng Giám đốc

Hình 1.1 Hình ảnh văn phòng công ty

Nguồn: https://haduco.com.vn/

- Ngành nghề kinh doanh chính: Cho thuê tàu Dịch vụ Dầu khí Hàng hải

Hình 1.2 Loại hình tàu dịch vụ dầu khí

Sau một thời gian hoạt động Công ty CP Hàng hải Dầu khí Hải Dương đã khẳng định được thương hiệu và vị thế của mình trên thị trường Tàu dịch vụ dầu khí Tính đến thời điểm 2023, Công ty đã đạt được những thành tựu đáng tự hào như:

- Đứng vị trí số 1 trong ngành tàu dịch vụ dầu khí Việt Nam, với số lượng tàu lên đến hơn 40 con tàu, cho thuê trong và ngoài nước;

- Đứng vị trí thứ 4 tại Châu Á;

- Và đứng vị trí thứ 9 trên toàn thế giới trong lĩnh vực tàu dịch vụ dầu khí

Hình 1.3 Sơ đồ vị trí tàu dịch vụ toàn thế giới

Khách hàng là các Nhà thầu cung cấp dịch vụ dầu khí hàng đầu trong và ngoài nước như: PTSC Marine, Vietsopetro, Idemitsu, KNOC

Hình 1.4 Các khách hàng của công ty CP Hàng Hải Dầu Khí Hải Dương

NHIỆM VỤ, QUY MÔ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CP HÀNG HẢI DẦU KHÍ HẢI DƯƠNG

1.2.1 Chức năng: Công ty CP Hàng hải Dầu khí Hải Dương hoạt động trong lĩnh vực tàu Dịch vụ dầu khí Các dịch vụ công ty cung cấp bao gồm: cho thuê tàu trực mỏ dầu khí, kéo giàn, cứu hộ cứu nạn, lai dắt tàu biển, hỗ trợ dịch vụ lặn, xử lý neo

Hình 1.5 Các loại hình dịch vụ công ty cung cấp

1.2.2 Đặc điểm, nhiệm vụ của tổ chức sản xuất:

 Giá trị cốt lõi: An toàn và xuất sắc, tính nhân văn, đoàn kết, công bằng, minh bạch

Tầm nhìn của chúng tôi là đạt được tiêu chuẩn cao về an toàn lao động và hiệu quả kinh doanh, đồng thời duy trì nguồn lực lâu dài và phát triển vị thế trong môi trường cạnh tranh công bằng Chúng tôi mong muốn hợp tác chặt chẽ với khách hàng và hoạch định chính sách để sử dụng hiệu quả, bền vững các nguồn lực hiện tại và trong tương lai, nhằm trở thành đối tác được ưu tiên lựa chọn.

 Sứ mệnh: Thực hiện một cách an toàn với hiệu quả xuất sắc, có trách nhiệm và tạo lợi nhuận trong ngành công nghiệp dầu khí; gián tiếp giúp các doanh nghiệp ổn định phát triển, tham gia vào việc tìm kiếm, phát triển các nguồn năng lượng khác để đáp ứng nhu cầu năng lượng của thế giới

HADUCO đang tập trung đầu tư vào nguồn lực đội tàu và hợp tác với các hãng vận tải để nâng cao hiệu quả kinh doanh, đồng thời xây dựng hình ảnh mới, tạo vị thế thương hiệu vững chắc trên thị trường quốc tế.

HADUCO tập trung vào lĩnh vực dịch vụ cung ứng tàu biển trong ngành công nghiệp dầu khí, đây là thế mạnh chính của công ty và là điểm nhấn thu hút sự quan tâm của các đối tác khi tìm kiếm thông tin hoặc cơ hội hợp tác tin cậy.

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CP HÀNG HẢI DẦU KHÍ HẢI DƯƠNG

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Công ty Cổ phần Hàng hải Dầu khí Hải Dương (Haduco) được quản lý theo hình thức chức năng, với 8 phòng ban chuyên trách đảm nhiệm các vai trò và nhiệm vụ khác nhau Cấu trúc này giúp đảm bảo vận hành công ty một cách thông suốt, an toàn và hiệu quả.

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp

1.3.2 Nhiệm vụ, chức năng quản lý trong từng bộ phận a Nhiệm vụ, chức năng của Ban Tổng Giám đốc

Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm lãnh đạo và quản lý cán bộ công nhân viên, đồng thời thực hiện việc hướng dẫn và kiểm tra các quyết định của Giám đốc Tuy nhiên, các trưởng phòng và đội trưởng không được phép tự ý quyết định các vấn đề quan trọng mà chưa có sự đồng ý của Giám đốc Việc tuân thủ quy định này đảm bảo hoạt động hiệu quả và ổn định cho doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh.

Phòng Hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý lực lượng cán bộ công nhân viên của công ty và các vấn đề hành chính khác Phòng Tài chính kế toán đảm nhận nhiệm vụ và chức năng liên quan đến tài chính và kế toán của công ty.

Là phòng chức năng tham mưu giúp việc Lãnh đạo Tổng công ty trong việc: tổ chức vốn, phân phối các nguồn tài chính, kiểm tra tài chính, tổ chức bộ máy kế toán từ Tổng công ty đến các đơn vị trực thuộc, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh trong toàn Tổng công ty Tổng hợp chi phí phân tích hoạt động tài chính, đánh giá thực chất các chi tiêu kinh tế tài chính Thực hiện việc thanh tra, kiểm tra, kiểm soát việc

Phòng Thương mại Phòng Hoạt động tàu

Chất lượng Phòng Quản lý

Thuyền viên Phòng Kỹ thuật

Phòng Vật tư hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kể hoạch thu nộp thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn Phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi vi phạm chế độ, chính sách và kỷ luật kinh tế tài chính nhà nước d Nhiệm vụ, chức năng của Phòng thương mại

Phòng Thương mại có vai trò tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Công ty trong việc triển khai thực hiện công tác thương mại theo quy định của Nhà nước và Tổng công ty Phòng này chủ trì công tác mua sắm vật tư và thiết bị phục vụ cho các dự án Phòng hoạt động tàu điều hành quản lý đội tàu của Công ty, chỉ đạo các tàu trong việc cập cảng, giấy tờ thủ tục Hải quan khi tàu ra nước ngoài hoặc đến các vùng mỏ khác Phòng này cũng kiểm soát nhiên liệu tiêu thụ và phối hợp với các phòng ban liên quan (kỹ thuật, vật tư) để bơm dầu, xử lý sự cố xảy ra.

Là phòng có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Công ty về các lĩnh vực liên quan đến chuyên môn của Phòng và có trách nhiệm triển khai thực hiện các lĩnh vực chuyên môn đó Nhiệm vụ là tổ chức quản lý, thực hiện và kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhưng không giới hạn những nhiệm vụ chính g Nhiệm vụ, chức năng của Phòng quản lý thuyền viên

Quản lý, giám sát và điều phối Thuyền viên Việt Nam và Nước ngoài giữa các tàu, chấm công, nghỉ ca, làm VISA, mua vé máy bay, lệnh điều động thuyền viên h Nhiệm vụ, chức năng của Phòng kỹ thuật

Quản lý kỹ thuật trong toàn công ty thông qua việc hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện hệ thống quy trình, quy phạm, các quy định trong các tài liệu kỹ thuật vận hành, bảo trì máy móc, thiết bị, phương tiện đã được phê duyệt Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa cho máy móc, thiết bị, phương tiện, kết cấu hạ tầng bến bãi Kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch được duyệt theo “Quy trình quản lý công tác bảo trì và sửa chữa máy móc thiết bị” hiện hành Bảo trì sữa chữa các thiết bị, máy móc cho khách hàng của Công ty i Nhiệm vụ, chức năng của Phòng vật tư: Có chức năng tham mưu, phân tích, tổng hợp, đưa ra đề xuất kiến nghị phù hợp với công tác quản lý vật tư Đảm nhiệm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của doanh nghiệp Cần xác định chính xác lượng vật tư cần mua sắm hay cần dự trữ trong năm và lập kế hoạch vật tư cụ thể cho năm đó.

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP HÀNG HẢI DẦU KHÍ HẢI DƯƠNG

1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Việc lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty có ý nghĩa rất quan trọng, quyết định chất lượng của công tác kế toán Công ty vận dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, tất cả các công việc như: phân loại chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo, thông tin kinh tế… đều được thực hiện ở phòng kế toán.Các nghiệp vụ phát sinh ở các bộ phận nào được bộ phận đó lập chứng từ, sổ chi tiết phát sinh và chuyển cho phòng kế toán Ưu điểm của hình thức này là đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán trong công ty, giúp cán bộ quản lý, kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hóa cán bộ, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các trang thiết bị hiện đại có hiệu quả, tiết kiệm chi phí tổ chức công tác kế toán

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp

Kế toán thanh toán công nợ NCC

Kế toán doanh thu, phải thu KH

Kế toán nhiên liệu Kế toán tài sản cố định, vật tư, CCDC

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán a Kế toán trưởng:

Là người chịu trách nhiệm giám sát và kiểm tra toàn bộ hoạt động kế toán, bạn sẽ hạch toán thông tin doanh nghiệp, tổ chức công việc kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm của đơn vị Bạn cũng sẽ tổ chức việc thanh toán, ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị Cuối cùng, bạn sẽ lập đầy đủ và chính xác các báo cáo kế toán theo quy định của nhà nước.

Phải căn cứ vào chứng từ ban đầu mà Giám đốc và Kế toán xem xét, ký duyệt để từ đó lập chứng từ, phiếu thu, phiếu chi và thanh toán theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán thanh toán cứ đến cuối ngày, cuối tuần, cuối tháng đối chiếu chứng từ, phiếu thu, phiếu chi và kế toán tổng hợp mở sổ chi tiết về quá trình biến động tăng giảm hàng tháng để từ đó cùng Kế toán trưởng trích khấu hao và phân bổ theo chế độ quy định c Kế toán ngân hàng, BHXH, Thủ quỹ:

Luôn có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc phần hành quản lý Hàng tháng phải kiểm kê đối chiếu với ngân hàng để biết số dư và thu nhập, thông báo và luân chuyển chứng từ cho kế toán tổng hợp, bàn giao cho kế toán viên khác có liên quan theo dõi lập và thanh toán chấp hành các chế độ BHXH, BHYT, KPCD và liên tục theo dõi các tài khoản cần thiết như: TK111, TK112, TK338… Căn cứ vào báo cáo chấm công vào mức lương của từng cán bộ, công nhân viên d Kế toán bán hàng, kho:

Xuất hóa đơn bán hàng, theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa, kiểm tra các báo cáo bán hàng của các đại lý, lưu và bảo quản chứng từ có liên quan

1.4.3 Hình thức kế toán công ty áp dụng

Công ty CP Hàng hải Dầu khí Hải Dương áp dụng chế độ kế toán Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng năm

- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi ngoại tệ: sử dụng tỷ giá ngày phát sinh nghiệp vụ, phần chênh lệch so với tỷ giá Ngân hàng nhà nước được hạch toán vào chi phí tài chính

- Phương pháp xuất kho: theo phương pháp nhập trước xuất trước

Công ty sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo giá gốc trừ dự phòng giảm giá Dự phòng giảm giá được xác định dựa trên đánh giá của Ban Giám đốc về giá bán ước tính của hàng tồn kho trừ đi chi phí liên quan và chi phí bán hàng ước tính Giá gốc được tính theo phương pháp tuyến tính cố định và công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng tồn kho.

- Hình thức kê khai và nộp thuế GTGT: Công ty kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Tài sản cố định được trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng với số năm sử dụng được quy định trong khung thời gian trích khấu hao của chế độ tài chính hiện hành

Công ty áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính, trang bị 19 máy tính và 1 server cho phòng kế toán Tất cả máy được kết nối mạng nội bộ, hỗ trợ việc chuyển sổ kế toán, trích xuất dữ liệu Phần mềm kế toán Bravo chuyên nghiệp, đảm bảo từ cập nhật chứng từ đến in ấn, lưu trữ thông tin theo chuẩn mực kế toán, cho phép trích xuất báo cáo và các loại sổ sách kế toán bất kỳ lúc nào.

Nhập số liệu hàng ngày:

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm: Đối chiếu, kiểm tra:

Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán máy vi tính tại doanh nghiệp

Nguồn: Phòng Tài chính kế toán

Trình tự luân chuyển và phương pháp kế toán trên máy vi tính bằng phần mềm Bravo tại doanh nghiệp:

Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi sổ, xác định tài khoản Nợ và Có Các chứng từ này được kiểm tra và tổng hợp trước khi nhập liệu vào phần mềm kế toán Bravo thông qua các bảng, biểu được thiết kế sẵn.

Hệ thống phần mềm kế toán tự động cập nhật thông tin vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái, chứng từ ghi sổ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập Báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

Các Báo cáo tài chính được lập vào cuối quý, năm do kế toán tổng hợp lập, Kế toán trưởng kiểm tra, xem xét, ký xong trình lên Tổng Giám đốc duyệt

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

- Báo cáo kế toán quản trị

TOÁN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH

Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán tại doanh nghiệp

Nguồn: Phòng Tài chính kế toán Ghi chú:

Ghi cuối tháng hoặc cuối kỳ:

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

Mỗi ngày, các chứng từ kế toán phản ánh hoạt động kinh tế của doanh nghiệp được tập trung tại phòng kế toán Bộ phận kế toán kiểm tra tính pháp lý của chứng từ trước khi sử dụng chúng để ghi sổ kế toán.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sau khi kiểm tra xác minh rõ ràng kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào những chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sau đó tiến hành ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

2.1.1 Khái niệm về thành phẩm

Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến, đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn, chất lượng kỹ thuật quy định, có thể nhập kho hay giao ngay cho khách hàng Tùy theo đặc điểm sản xuất sản phẩm mà thành phẩm có thể chia thành nhiều loại với những phẩm cấp khác nhau gọi là chính phẩm hay sản phẩm loại 1, 2,

2.1.2 Khái niệm về tiêu thụ và kết quả hoạt động kinh doanh

Tiêu thụ sản phẩm: là khâu cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hóa, trực tiếp thực hiện chức năng lưu thông phục vụ sản xuất và đời sống xã hội Đó là việc cung cấp cho khách hàng các loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất (doanh nghiệp sản xuất) ra hoặc các loại hàng hóa, dịch vụ (doanh nghiệp thương mại, dịch vụ), đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Quá trình tiêu thụ sản phẩm sẽ phát sinh các quan hệ chuyển giao và thanh toán giữa doanh nghiệp và khách hàng Từ đó dần hình thành nên những vấn đề về khách hàng truyền thống, uy tín doanh nghiệp và chỗ đứng doanh nghiệp trên thị trường Nên tiêu thụ là khâu quan trọng nhất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, được tính toán bằng cách trừ tổng chi phí (bao gồm giá trị vốn của hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác) khỏi tổng doanh thu (gồm doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác).

+ Kết quả hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

+ Kết quả hoạt động khác: Là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác

• Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu

• Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

• Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận gộp + (doanh thu hoạt động tài chính – chi phí tài chính) – (chi phí bán hàng + chi phí quản lý DN)

• Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác

• Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần + Lợi nhuận khác

• Lợi nhuận sau thuế TNDN = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí thuế TNDN

2.1.3 Ý nghĩa của việc tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

- Việc tiêu thụ và việc xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau Tiêu thụ là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp cũng là cơ sở để có kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp còn tiêu thụ sản phẩm là phương tiện để thực hiện mục tiêu cuối cùng đó

- Thông qua công tác tiêu thụ, doanh nghiệp có thể dự đoán được nhu cầu tiêu dùng của từng mặt hàng trong từng khu vực khác nhau Từ đó, doanh nghiệp sẽ xây dựng được kế hoạch kinh doanh phù hợp góp phần điều hòa giữa cung và cầu để đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất

- Kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp nắm bắt được toàn diện tình hình hoạt động kinh doanh giúp các nhà quản lý ra quyết định kịp thời cũng như lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai

2.1.4 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

- Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác về tình hình tiêu thụ hàng hóa, kết quả hoạt động kinh doanh phục vụ cho các nhà quản lý điều hành hoạt động kinh doanh

- Ghi chép phản ánh đầy đủ và kịp thời số lượng hàng hóa bán ra, tính toán đúng trị giá vốn của hàng hóa bán ra và các chi phí liên quan nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, việc tổ chức hệ thống hóa chứng từ một cách đầy đủ, hợp pháp, với trình tự lưu chuyển khoa học và hợp lý là điều cần thiết.

- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ thành phẩm Báo cáo kịp thời tình hình xuất – nhập – tồn hàng hóa, báo cáo thường xuyên tình hình tiêu thụ, đôn đốc việc thu tiền bán hàng tránh bị công ty khác chiếm dụng vốn.

KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

Theo chuẩn mực số 14 (VAS 14) về doanh thu và thu nhập khác ban hành ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính:

“Doanh thu là giá trị gộp của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đạt được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.”

Doanh thu = Số lượng hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ trong kỳ × Đơn giá

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

2.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo VAS 14, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

• Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua

• Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

• Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

• Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

• Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện sau:

• Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

• Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

• Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo

• Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

- Hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ);

- Hóa đơn bán hàng thông thường (đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh các mặt hàng không chịu thuế GTGT);

Các loại sổ sách thường được sử dụng trong kế toán bao gồm sổ chi tiết thanh toán, sổ nhật ký bán hàng, thu tiền, chi tiền, các sổ kế toán chi tiết khác và một số loại sổ liên quan.

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Séc, Giấy báo có của ngân hàng,…

Để chứng minh việc bán hàng, bạn cần cung cấp các tài liệu như hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, biên bản giao nhận, bảng kê hàng hóa gửi bán đã tiêu thụ, phiếu xuất kho hoặc hóa đơn kiêm phiếu xuất kho.

Theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, kế toán sử dụng: Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” không có số dư cuối kỳ và có 6 cấp tài khoản cấp 2 như sau:

- TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”

- TK 5112 “Doanh thu bán các thành phẩm”

- TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

- TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”

- TK 5117 “Doanh thu kinh doanh bất động sản”

Kết cấu tài khoản 511: TK 511 không có số dư cuối kỳ

 Đối với sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính thep phương pháp khấu trừ, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa thuế GTGT, kế toán ghi:

Nợ TK 112 : Tiền gửi ngân hàng

- Số thuế phải nộp: thuế TTĐB, thuế XK (tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được phát sinh trong kỳ), thuế GTGT (theo

- Các khoản giảm trừ: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

- Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá chưa có thuế GTGT

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp

 Trường hợp, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh bằng ngoại tệ, thì ngoài việc ghi sổ kế toán chi tiết số nguyên tệ đã thu hoặc phải thu, kế toán phải căn cứ và tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do Ngân Hàng Nhà nướcViệt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để quy đổi ra đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán để hạch toán vào tài khoản

 Khi bán hàng hóa theo phương thức trả chậm, trả góp đối với sản phẩn, hàng hóa, bất động sản thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính thep phương pháp khấu trừ, kế toán ghi:

Nợ TK 111 : Số tiền thanh toán lần đầu

Nợ TK 112 : Số tiền thanh toán lần đầu

Nợ TK 113 : Tiền đang chuyển

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT)

TK 3387 là tài khoản Doanh thu chưa thực hiện, phản ánh sự chênh lệch giữa tổng số tiền bán hàng trả ngay và trả góp với giá bán trả tiền ngay (chưa có thuế GTGT).

- Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng, trả chậm, trả góp trong kỳ

Nợ TK 3387 : Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515 : Doanh thu hoạt động tài chính

Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khi xuất sản phẩm, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa, TSCĐ không tương tự để sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, kế toán sẽ phản ánh việc này theo quy định của pháp luật.

Nợ TK 131 : Tổng giá trị thanh toán phải thu khách hàng

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Đối với doanh nghiệp nhận làm đại lý, bán hàng đúng giá, khi bán được hàng hóa kế toán ghi:

Nợ TK 131 : Phải thu khách hàng

Có TK 331 : Phải trả người bán

- Xác định doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng

Nợ TK 331 : Phải trả người bán

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(hoa hồng đại lý chưa thuế GTGT)

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khi cho thuê hoạt động tài sản cố định và cho thuê hoạt động bất động sản đầu tư, kế toán phản ánh việc ghi nhận doanh thu, chi phí và thuế GTGT đầu vào, đầu ra tương ứng.

Nợ TK 131 : Phải thu khách hàng

Có TK 5113, 5117 : Doanh thu chưa có thuế GTGT

- Trường hợp thu trước tiền thuê nhiều kỳ cho thuê, kế toán ghi:

Có TK 3387 : Doanh thu chưa thực hiện (Giá chưa thuế GTGT)

- Định kỳ, tính và kết chuyển doanh thu của kỳ kế toán:

Nợ TK 3387 : Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 5113, 5117 : Doanh thu cung cấp dịch vụ, cho thuê Bất động sản

 Xác định thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu

Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng

Có TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp

 Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển các khoản hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán vào doanh thu thực hiện trong kỳ để tính doanh thu

Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng

 Cuối kỳ hạch toán kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911

Nợ TK 511 : Doanh thu thuần

Có TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

2.2.6 Sơ đồ hạch toán TK 511

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, và hàng bán bị trả lại

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

Doanh thu chưa thực hiện

Các khoản giảm trừ doanh thu

Xác định kết quả kinh doanh

Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém chất lượng, sai quy cách, chủng loại

2.3.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng

- Chứng từ: Phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, biên bản trả hàng

- Sổ sách: Sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái

- Tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”

- Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 521

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng

Doanh thu của hàng bán bị trả lại được xử lý bằng cách hoàn trả tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu khách hàng tương ứng với số sản phẩm, hàng hóa đã bán.

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo

TK 521 không có số dư cuối kỳ

- TK 5211 – Chiết khấu thương mại

- TK 5212 – Hàng bán bị trả lại

- TK 5213 – Giảm giá hàng bán

2.3.4 Sơ đồ hạch toán TK 521

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”

KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

2.4.1 Khái niệm: Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm đã bán được (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành, đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT…

Phiếu xuất kho, phiếu xuất vật tư, phiếu tính giá thành sản phẩm… Phiếu nhập kho, bản kiểm kê hàng hóa;

Một số chứng từ khác liên quan (nếu có);

2.4.3 Trình tự luân chuyển chứng từ:

Kế toán chi tiết lập chứng từ ghi sổ dựa trên các chứng từ gốc Sau đó, kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trước khi ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán được sử dụng để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan sau khi kế toán chi tiết lập chứng từ ghi sổ.

- Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

 Sản phẩm xuất bán trực tiếp cho khách hàng trong kỳ:

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Có TK 156 : Xuất kho để bán

 Sản phẩm gửi bán đã xác định tiêu thụ trong kỳ:

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Có TK 157 : Hàng gửi đi bán

 Nhập lại kho hoặc gửi lại kho của khách hàng số sản phẩm đã bị trả lại:

Nợ TK 156, 157 : Hàng hóa, hàng gửi đi bán nhập lại kho

Có TK 632 : Giá vốn hàng bán

 Cuối kỳ xác định giá vốn của sản phẩm đã bán được trong kỳ để kết chuyển sang Tài khoản 911:

Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 : Giá vốn hàng bán

Sổ chi tiết tài khoản

2.4.5 Sơ đồ hạch toán TK 632:

Phản ánh trị giá thành phẩm tồn kho gởi bán cuối kỳ

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

2.5.1 Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp Bao gồm: chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp và một số chi phí khác

Bảng tính khấu hao TSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp

Bảng tính lương và các khoản phụ cấp của nhân viên quản lý

Giấy báo nợ ngân hàng

Căn cứ vào các chứng từ gốc được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán chi tiết lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó mới ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi kế toán chi tiết làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Giá trị thành phẩm tiêu thụ trong kỳ Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho gởi bán đầu kỳ

❖ TK 642 không có số dư cuối kỳ và có 8 TK cấp hai:

− TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý

− TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý

− TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng

− TK 6424 : Chi phí khấu hao tài sản cố định

− TK 6425 : Thuế, phí và lệ phí

− TK 6426 : Chi phí dự phòng

− TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài

− TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác

 Tiền lương các khoản phụ cấp phải trả nhân viên quản lý doanh nghiệp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của nhân viên quản lý:

Nợ TK 642 (6421) : Chi phí nhân viên quản lý

Có TK 334, 338 : Lương, các khoản phải trả

 Xuất dùng vật liệu, công cụ phục vụ nhân viên quản lý chung

Nợ TK 642 (6422, 6423) : Chi phí vật liệu quản lý

Có TK 152, 153 : Xuất kho NVL, CCDC

 Trích khấu hao TSCĐ phục vụ sản xuất chung

Nợ TK 642 (6424) : Chi phí khấu hao TSCĐ

Có TK 214 : Hao mòn TSCĐ

 Thuế môn bài, thuế đất phải nộp

Nợ TK 642 (6425) : Chi phí quản lý doanh nghiệp

 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó đòi

Nợ TK 642 (6426) : Chi phí dự phòng

Có TK 229 : Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn

 Các chi phí dịch vụ mua ngoài như điện thoại, điện nước, các chi phí hội nghị tiếp khách, công tác phí, chi phí đào tạo, lãi vay vốn dùng vào sản xuất kinh doanh

Nợ TK 642 (6427) : Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 111, 112, 331 : Tiền mặt, TGNH, phải trả người bán

 Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 - xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Có TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.5.5 Sơ đồ hạch toán tài khoản 642:

KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, khoản lãi về chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh và doanh thu các hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

Giấy báo Nợ, giấy báo Có;

Các chứng từ gốc khác có liên quan

Kế toán chi tiết sử dụng chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trước khi ghi vào sổ cái Chứng từ kế toán sau khi được sử dụng để lập chứng từ ghi sổ sẽ được dùng để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.

- Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

 Khi nhận được thông báo chia cổ tức, lãi kinh doanh hoặc nhận được tiền từ các khoản lãi được chia, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131, 221, 222 Các khoản lãi sẽ nhận

 Khi doanh nghiệp cho vay vốn, khi doanh nghiệp xuất tiền cho vay và định kỳ tính lãi hoặc thu tiền lãi:

Nợ TK 111, 112, 131 : Số tiền lãi phát sinh trong kỳ

 Thu lãi bán ngoại tệ, tiền gửi:

Nợ TK 111, 112 : Số tiền lãi phát sinh trong kỳ

 Trường hợp được hưởng chiết khấu thanh toán:

Nợ TK 111, 112, 331: Số tiền chiết khấu phát sinh trong kỳ

 Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”:

Nợ TK 515 : Doanh thu hoạt động tài chính

Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

KẾ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

Chi phí hoạt động tài chính là chi phí có liên quan đến các hoạt động về vốn và

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

Các khoản phải trả người bán

Các khoản dự phòng tài chính Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh, công ty con

Tiền mặt, TGNH, phải thu nội bộ

TK 331 chi phí liên quan cho vay vốn, chi phí mua bán ngoại tệ, trích dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

Kế toán chi tiết lập chứng từ ghi sổ dựa trên chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trước khi ghi vào sổ cái Sau khi được kế toán chi tiết sử dụng để lập chứng từ ghi sổ, các chứng từ kế toán được ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 635 “Chi phí hoạt động tài chính”

- TK 635 không có số dư cuối kỳ

 Phản ánh các chi phí hoặc khoản lỗ về hoạt động đầu tư tài chính phát sinh:

Nợ TK 635 : Chi phí hoạt động tài chính

 Lãi tiền vay đã trả và phải trả:

 Khi phát sinh chi phí liên quan đến hoạt động bán chứng khoán:

Nếu số dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn đã lập cuối niên độ kế toán năm trước, thì số chênh lệch lớn hơn này được ghi nhận trong báo cáo tài chính.

Có TK 229 : Chi phí dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn

Nếu số dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn phải lập trong năm hiện tại nhỏ hơn số dự phòng đã lập cuối năm trước, chênh lệch này sẽ được hoàn nhập vào lợi nhuận.

Nợ TK 229 : Chi phí dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn

Có TK 635 : Chi phí hoạt động tài chính

 Khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng, dịch vụ được hưởng:

Có TK 131, 111, 112: Tiền mặt, TGNH, phải thu khách hàng

 Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh:

Có TK 635 : Chi phí hoạt động tài chính

Sơ đồ 2.6 Sơ đồ hạch toán tài khoản 635 “Chi phí hoạt động tài chính”

KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC

2.8.1 Khái niệm: Thu nhập khác là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước được hoặc có dự tính đến nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc là những khoản thu không mang tính thường xuyên

Chi phí, các khoản lỗ về đầu tư tài chính, chiết khấu thanh toán Chi phí, các khoản lỗ về đầu tư

Cuối kỳ kết chuyển chi phí

Giấy báo Nợ, giấy báo Có;

Các chứng từ gốc khác có liên quan

Giải thích: Căn cứ vào các chứng từ gốc được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán chi tiết lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó mới ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi kế toán chi tiết làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan

 Thu nhập từ phát sinh từ các nghiệp vụ nhượng bán, thanh lý TSCĐ, phản ánh số thu nhập về thanh lý, nhượng bán TSCĐ:

Nợ TK 111 : Tổng số thanh toán bằng tiền mặt

Nợ TK 112 : Tổng số thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

Nợ TK 131 : Tổng số thanh toán chưa thu khách hàng

Có TK 711 : Thu nhập khác (Thu nhập chưa thuế GTGT)

 Khi thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng kinh tế, hoặc nợ khó đòi đã xử lý nay thu hồi được, kế toán ghi:

Có TK 711 : Thu nhập khác

 Cuối kỳ, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911

“Xác định kết quả kinh doanh”, kế toán ghi:

Nợ TK 711 : Thu nhập khác

Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hạch toán tài khoản 711 “Thu nhập khác”

KẾ TOÁN CHI PHÍ KHÁC

2.9.1 Khái niệm: Chi phí khác là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt đông thông thường của đơn vị đem lại, cũng có thể là những khoản chi phí bỏ sót từ trước, những khoản chi phí khác có thể do nguyên nhân chủ quan hay khách quan

Biên bản vi phạm hợp đồng;

Các chứng từ thanh lý tài sản cố định;

Sổ cái tài Sổ chi tiết

Kết chuyển thu nhập khác

TK 111, 112, 131 Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh, công ty con

Tiền mặt, TGNH, phải thu nội bộ

Giải thích: Căn cứ vào các chứng từ gốc được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán chi tiết lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó mới ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi kế toán chi tiết làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan

 Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ:

Nợ TK 811 : Chi phí khác

 Hạch toán khoản tiền do vi phạm hợp đồng, truy nộp thuế của niên độ kế toán trước:

Nợ TK 811 : Chi phí khác

 Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác sang TK 911 – xác định kết quả kinh doanh:

Có TK 811 : Chi phí khác

KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP

2.10.1 Khái niệm: Chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp phản ánh số tiền Doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước khi Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả (doanh thu trừ đi các khoản chi phí mang lại lợi nhuận) Theo quy định hiện hành thì thuế Thu nhập doanh nghiệp 20%

Giấy báo nợ ngân hàng;

Hóa đơn đóng thuế của Kho bạc;

Các chứng từ khác có liên quan

2.10.3 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 821 - Chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp hiện hành

 Cuối kỳ, tính ra số thuế TNDN phải nộp tính vào chi phí:

Nợ TK 821 : Chi phí thuế TNDN kinh doanh

 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh:

Chi phí, các khoản lỗ về đầu tư tài chính Chi phí, các khoản lỗ về đầu tư

Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác

Sơ đồ 2.9 Sơ đồ hạch toán tài khoản 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

2.11.1 Khái niệm: Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ xác định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là: chênh lệch giữa thu nhập sản xuất kinh doanh với chi phí sản xuất kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cần được phân biệt và theo dõi, tính toán và phản ánh riêng cho từng hoạt động, từng ngành, từng lao vụ, dịch vụ

Kế toán sử dụng tài khoản 911: “Xác định kết quả kinh doanh”

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần

TK 641 TK515 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển thu nhập tài chính

Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển thu nhập khác

Kết chuyển chi phí tài chính

Kết chuyển chi phí khác

Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ

Sơ đồ 2.10 Sơ đồ hạch toán tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Trong chương 2 của đề tài em đã hệ thống hóa cơ sở lý luận liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp trên các khía cạnh: khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh; kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trên phương diện kế toán tài chính và kế toán quản trị

Bài viết này cung cấp nền tảng lý thuyết để phân tích thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP Hàng hải Dầu khí Hải Dương trong chương 3.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP HÀNG HẢI DẦU KHÍ HẢI DƯƠNG

Một số vấn đề chung tại Công ty CP Hàng hải Dầu khí Hải Dương

Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm Công ty CP Hàng hải Dầu khí Hải Dương hoạt động sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước với loại hình cung cấp dịch vụ như:

STT Tên ngành Mã ngành

01 Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan

Chi tiết: Mua bán xăng dầu 4661

Sản xuất, phân phối hơi nước, nước nóng, điều hoà không khí và sản xuất nước đá

Chi tiết: Sản xuất nước đá

03 Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương 5012

04 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác; 4659

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

Chi tiết: Đại lý tàu biển; Dịch vụ giới hàng hải, cung ứng tàu biển

Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác)

Chi tiết: Sửa chữa tàu thuyền

07 Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác

Chi tiết: Cho thuê tàu 7730

Công ty CP Hàng hải Dầu khí Hải Dương xác định kết quả kinh doanh vào cuối mỗi quý và cuối năm tài chính sẽ tổng hợp lại kết quả kinh doanh cho cả năm.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Hàng hải Dầu khí Hải Dương

3.2.1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là doanh thu cung cấp dịch vụ cho thuê tàu hàng hải dầu khí b Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn giá trị gia tăng;

- Biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành (Woking Statement) có xác nhận của hai bên;

- Phiếu thu, phiếu hạch toán;

- Giấy báo Có ngân hàng; c Tài khoản sử dụng:

Công ty sử dụng tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" để ghi nhận doanh thu phát sinh trong kỳ Để quản lý hiệu quả các loại doanh thu, công ty đã mở chi tiết tài khoản 51131.

“Doanh thu cung cấp dịch vụ cho thuê tàu” phù hợp với loại hình công ty đang kinh doanh d Sổ sách sử dụng:

- Sổ chứng từ ghi sổ

- Sổ cái TK 511 e Trình tự luân chuyển chứng từ:

- Sau khi thực hiện cung cấp dịch vụ hoàn thành (đối với các công việc ngắn hạn) hoặc vào ngày cuối tháng (đối với các hợp đồng dài hạn), Bộ phận Thương mại sẽ tập hợp Biên bản xác nhận công việc hoàn thành (có xác nhận hai bên), hóa đơn giá trị gia tăng về phòng kế toán công ty để kế toán thực hiện ghi nhận vào phần mềm

Doanh thu của HADUCO chủ yếu được thực hiện qua chuyển khoản ngân hàng do giá trị lớn Phòng Thương mại nhận thông báo thanh toán từ khách hàng và Giấy báo Có của ngân hàng, sau đó cùng với hóa đơn và xác nhận hoàn thành công việc sẽ chuyển cho kế toán để ghi nhận doanh thu.

- Hóa đơn GTGT được thực hiện bằng hình thức điện tử thông qua hệ thống giao dịch được Cơ quan thuế chấp thuận Trước khi xuất hóa đơn, phải kiểm tra đúng, đủ các thông tin về khách hàng, nội dung, số tiền trên hóa đơn Hóa đơn sau khi xuất xong sẽ có hai dạng hiển thị: 1 là dưới hình thức hiển thị File.pdf; 2 là dưới dạng file.xml (một hình thức được quy định theo Cơ quan thuế) Các hóa đơn sau khi xuất xong sẽ tự động gửi đến Email của khách hàng theo địa chỉ Email đã cài đặt sẵn cho từng khách hàng cố định Hồ sơ gốc sẽ được in thành 2 bản, ký đóng dấu đầy đủ, giao cho khách hàng qua đường bưu điện 01 bản, lưu trữ tại phòng kế toán 01 bản f Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành ghi vào Chứng từ ghi sổ

Từ số liệu của Chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ cái tài khoản 511

Từ ngày 01/01/2023 đến ngày 31/03/2023 có một số nghiệp vụ phát sinh thực tế doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại doanh nghiệp như sau:

(1) Căn cứ vào hóa đơn số 22, ngày 31/01/2023, tiền cho thuê Tàu Hải Dương 01 của KOREA NATIONAL OIL CORPORATION VP ĐIỀU HÀNH TẠI TP HCM, số tiền: 4.110.344.498 đồng thuế GTGT 10% Kế toán định khoản:

(2) Căn cứ vào hóa đơn số 23, ngày 31/01/2023, tiền cho thuê Tàu Hải Dương 02 của VPĐH CÔNG TY PREMIER OIL VIETNAM OFFSHORE B.V TẠI TP HCM, số tiền: 2.014.891.568 đồng thuế GTGT 10% Kế toán định khoản:

(3) Căn cứ vào hóa đơn số 24, ngày 31/01/2023, tiền cho thuê Tàu Hải Dương 05 của VPĐH CÔNG TY PREMIER OIL VIETNAM OFFSHORE B.V TẠI TP HCM, số tiền: 4.246.268.400 đồng thuế GTGT 10% Kế toán định khoản:

(4) Căn cứ vào hóa đơn số 25, ngày 31/01/2023, tiền cho thuê Tàu Hải Dương 08 của PTSC MARINE, số tiền: 4.979.489.080 đồng thuế GTGT 10% Kế toán định khoản:

(5) Căn cứ vào hóa đơn số 26, ngày 31/01/2023, tiền cho thuê Tàu Hải Dương 39 của PTSC MARINE, số tiền: 3.899.047.630 đồng thuế GTGT 10% Kế toán định khoản:

(6) Căn cứ vào hóa đơn số 27, ngày 31/01/2023, tiền cho thuê Tàu Hải Dương 89 của JAPAN VIETNAM PETROLEUM CO LTD, số tiền: 2.067.390.000 đồng thuế GTGT 10% Kế toán định khoản:

(7) Căn cứ vào hóa đơn số 28, ngày 28/02/2023, tiền cho thuê Tàu Hải Dương 01 của CÔNG TY LIÊN DOANH ĐIỀU HÀNH CỬU LONG, số tiền: 2.192.010.000 đồng thuế GTGT 10% Kế toán định khoản:

(8) Căn cứ vào hóa đơn số 29, ngày 28/02/2023, tiền cho thuê Tàu Hải Dương 02 của JAPAN VIETNAM PETROLEUM CO LTD, số tiền: 3.119.220.000 đồng thuế GTGT 10% Kế toán định khoản:

(9) Căn cứ vào hóa đơn số 30, ngày 28/02/2023, tiền cho thuê Tàu Hải Dương 05 của CÔNG TY LIÊN DOANH ĐIỀU HÀNH CỬU LONG, số tiền: 3.616.816.500 đồng thuế GTGT 10% Kế toán định khoản:

(10) Căn cứ vào hóa đơn số 31, ngày 28/02/2023, tiền cho thuê Tàu Hải Dương

08 của CÔNG TY TNHH - TỔNG CÔNG TY THĂM DÒ KHAI THÁC DẦU KHÍ (LÔ 01/97&02/97), số tiền: 4.163.910.451 đồng thuế GTGT 10% Kế toán định khoản:

39 của KOREA NATIONAL OIL CORPORATION VP ĐIỀU HÀNH TẠI TP HCM, số tiền: 3.707.766.860 đồng thuế GTGT 10% Kế toán định khoản:

89 của PTSC MARINE, số tiền: 3.559.983.700 đồng thuế GTGT 10% Kế toán định khoản:

(13) Căn cứ vào hóa đơn số 34, ngày 31/03/2023, tiền dầu do Tàu Hải Dương 01 của PTSC MARINE, số tiền: 3.569.349.726 đồng thuế GTGT 10% Kế toán định khoản:

02 của PTSC MARINE, số tiền: 4.546.469.200 đồng thuế GTGT 10% Kế toán định khoản:

(15) Căn cứ vào hóa đơn số 36, ngày 31/03/2023, tiền dầu do Tàu Hải Dương 05 của PTSC MARINE, số tiền: 4.716.399.758 đồng thuế GTGT 10% Kế toán định khoản:

08 của JAPAN VIETNAM PETROLEUM CO LTD, số tiền: 1.867.320.000 đồng thuế GTGT 10% Kế toán định khoản:

39 của JAPAN VIETNAM PETROLEUM CO LTD, số tiền: 2.817.360.000 đồng thuế GTGT 10% Kế toán định khoản:

89 của CÔNG TY LIÊN DOANH ĐIỀU HÀNH CỬU LONG, số tiền: 3.268.188.000 đồng thuế GTGT 10% Kế toán định khoản:

Trong kỳ không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu

=> Tổng doanh thu = Tổng doanh thu thuần

Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty CP Hàng hải Dầu khí Hải Dương trong quý 1 năm 2023 là: 62.462.225.371 đồng

Ngày 31/03/2023 kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh:

CÔNG TY CP HÀNG HẢI DẦU KHÍ HẢI

Tài khoản: 511 - DOANH THU BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ

Từ ngày: 01-01-2023 đến 31-03-2023 Đơn vị tính: VNĐ

31/03 34 31/03 Tiền dầu do tàu Hải

Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22-12-2014

Kết chuyển Doanh thu xác định KQKD

3.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trong kỳ kế toán 01/01/2023 đến 31/03/2023 Công ty CP Hàng hải Dầu khí Hải

Dương không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu

3.2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính a Nội dung

➢ Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp là thu tiền lãi tiền gửi ngân hàng

➢ Doanh thu trên được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ b Chứng từ sử dụng

- Bảng sao kê, sổ phụ ngân hàng c Tài khoản sử dụng

Công ty CP Hàng hải Dầu khí Hải Dương sử dụng tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ d Sổ sách sử dụng

- Sổ Chứng từ ghi sổ;

- Sổ Cái TK 515 e Trình tự luân chuyển chứng từ

Khi phát sinh các khoản doanh thu hoạt động tài chính, kế toán sử dụng số phụ ngân hàng, phiếu thu và giấy báo Có để ghi nhận vào bên có của tài khoản 515.

Dựa trên chứng từ gốc kế toán, ghi thông tin vào sổ Chứng từ ghi sổ Sau đó, sử dụng dữ liệu từ sổ Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái tài khoản 515.

(1) Ngày 25/01/2023 công ty nhận được giấy báo Có số hiệu MSB2501-0025 lãi tiền gửi của Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam, số tiền 21.842.570 đồng, kế toán định khoản:

(2) Ngày 25/01/2023 công ty nhận được giấy báo Có số hiệu VIB2501-0326 lãi tiền gửi của Ngân hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam, số tiền 16.497.359 đồng, kế toán định khoản:

(4) Ngày 25/02/2023 công ty nhận được giấy báo Có số hiệu VIB2502-0401 lãi tiền gửi của Ngân hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam, số tiền 11.536.573 đồng, kế toán định khoản:

(6) Ngày 25/03/2023 công ty nhận được giấy báo Có số hiệu VIB2503-0389 lãi khoản:

Có TK 515 : 3.265.423 đồng Tổng doanh thu hoạt động tài chính của Công ty CP Hàng hải Dầu khí Hải Dương trong quý 1 năm 2023 là 85.756.592 đồng

Ngày 31/03/2023 kế toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản

911 để xác định kết quả kinh doanh:

CÔNG TY CP HÀNG HẢI DẦU KHÍ HẢI

Tài khoản: 515 - DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

Từ ngày: 01-01-2023 đến 31-03-2023 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải TK đối ứng

0025 25/01 Thu tiền lãi gửi ngân hàng tháng 1/2023

0326 25/01 Thu tiền lãi gửi ngân hàng tháng 1/2023 1121VIB 16.497.359

Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22-12-2014

31/03 KCT 31/03 Kết chuyển Doanh thu xác định KQKD 911 85.756.592

Số dư cuối kỳ 3.2.2 Kế toán chi phí

3.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Nội dung:

Hiện nay ở Công ty nguyên vật liệu trực tiếp là các nhiên liệu dầu Diezel để chạy tàu thực hiện dịch vụ cho khách hàng: b Chứng từ hạch toán và sổ sách sử dụng:

Công ty sử dụng các loại chứng từ và sổ sách sau:

- Phiếu yêu cầu nhiên liệu;

- Giấy đề nghị xuất kho nhiên liệu;

- Phiếu xuất kho nhiên liệu;

- Phiếu vận chuyển kho nội bộ;

- Sổ chi tiết tài khoản 621;

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ c Tài khoản hạch toán:

Kế toán ở công ty sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để hạch toán chi phí nhiên liệu tiêu thụ trong kỳ Tài khoản này được chia làm 6 tài khoản cấp hai là:

- TK 62101 : Chi phí NVL trực tiếp dùng cho tàu HD01

Nội dung phản ánh trên tài khoản 621 như sau:

- Trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho;

- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp để tính giá vốn;

- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt lên mức bình thường vào TK 632 Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ d Sổ sách sử dụng

- Sổ Chứng từ ghi sổ;

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho hàng nội bộ e Trình tự luân chuyển chứng từ

Hàng tháng, kế toán nhiên liệu xác định số lượng ngày tàu chạy, đối chiếu với thời gian cho thuê tàu của khách hàng, số lượng nhiên liệu tồn kho tại tàu để hạch toán nhiên liệu tiêu hao f Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh

(1) Ngày 31/01/2023, Kế toán căn cứ vào biên bản xác nhận nhiên liệu tồn kho số XNKH01-01 trên tàu HD01, hạch toán:

Có TK 152HD39 : 1.112.330.058 đồng số XNKH89-02 trên tàu HD89, hạch toán:

Phân tích chung về KQHĐKD của Công ty năm 2023-2024

CÔNG TY CP HÀNG HẢI DẦU KHÍ HẢI DƯƠNG

26 Trần Phú, phường 1, thành phố Vũng Tàu

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Từ ngày: 01-01-2023 đến 31-03-2023 Đơn vị tính: VN đồng

Chỉ tiêu Mã số Quý 1/2023

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 62.462.225.371

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 -

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 -

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 85.756.592

7 Chi phí hoạt động tài chính 22 1.456.628.252

Trong đó: Chi phí lãi vay 23 1.456.628.252

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 21.540.530.675

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 4.308.106.135

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 - 51 - 52) 60 17.232.424.540

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70

Thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong quý 1 năm 2023 có thể nắm được hiệu quả hoạt động kinh doanh, trình độ quản lý cũng như khả năng tồn tại và phát triển của công ty:

- Tổng doanh thu chỉ 03 tháng đầu năm đã có đạt hơn 60 tỷ đồng, điều này là một dấu hiệu rất tốt trong thời điểm sau biến động dịch Covid, khi mà các cơ quan, tổ chức khác đang bị ảnh hưởng nghiêm trọng thì công ty vẫn duy trì mức doanh thu cố định với các hợp đồng dài hạn

Công ty đã chứng minh khả năng quản lý chi phí hiệu quả với tỷ lệ giá vốn hàng bán chỉ chiếm 58,45% tổng doanh thu, cho thấy sự kiểm soát chặt chẽ và tối ưu hóa trong việc quản lý giá vốn.

Chi phí lãi vay của công ty hiện tại phù hợp với quy mô hoạt động và đội tàu Tuy nhiên, công ty có thể xem xét tất toán nợ vay trong tương lai để giảm chi phí lãi và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Công ty quản lý chi phí hiệu quả, với tỷ lệ chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ đạt 5% trên tổng doanh thu, thể hiện sự cân đối và giảm thiểu tối đa thất thoát trong vận hành.

- Tất cả các yếu tố đó đã tạo nên một kết quả kinh doanh rất khả quan trong quý

1 năm 2023, tỷ lệ lợi nhuận trước thuế: 34,73% tương ứng gần 21 tỷ đồng Và tỷ lệ lợi nhuận đó còn tăng trưởng nhiều hơn nữa trong các quý sau, vì quý 1/2023 vẫn còn chưa phải vào mùa cao điểm của ngành tàu dịch vụ dầu khí

Từ đó, ta có thể lập bảng phân tích so sánh tỷ trọng doanh thu, chi phí như sau:

Bảng 3.1 Bảng phân tích so sánh Doanh thu Quý 4/2022 – Quý 1/2023

STT Chỉ tiêu Quý 4/2022 Quý 1/2023

Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối

DT hoạt động tài chính

Biểu đồ 3.1 Biểu đồ so sánh Doanh thu Quý 4/2022 - Quý 1/2023

Nhận xét: Qua số liệu trên, ta thấy doanh thu giữa quý 4 và quý 1 có sự tăng trưởng Doanh thu thuần quý 1 năm 2023 so với quý 4 năm 2022 tăng 99,22% tương ứng 6.246.222.538 đồng Doanh thu hoạt động tài chính của công ty thông thường là thu tiền lãi tiền gửi ngân hàng, doanh thu thu lãi từ tài khoản của công ty tăng dần qua các quý tuy nhiên vẫn còn khá thấp chỉ tăng 0,16% tương ứng 10.290.792 đồng Thu nhập khác của công ty phát sinh trong kỳ chủ yếu từ việc nhận tiền bồi thường hợp do khách hàng vi phạm hợp đồng chiếm 0,62% tương ứng 39.000.000 đồng Tổng doanh thu quý

Chênh lệch Doanh thu Quý 4/2022 và Quý 1/2023

Bảng 3.2 Bảng phân tích so sánh Chi phí Quý 4/2022 – Quý 1/2023

STT Chỉ tiêu Quý 4/2022 Quý 1/2023

Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối

Biểu đồ 3.2 Biểu đồ so sánh Chi phí Quý 4/2022 - Quý 1/2023

Tổng chi phí trong quý 1 năm 2023 đã tăng 2.141.399.213 đồng so với quý 4 năm 2022 Sự gia tăng này chủ yếu là do tác động của lạm phát, chiến tranh và biến động tỷ giá ngoại tệ, dẫn đến chi phí lãi vay tăng.

Doanh thu kỳ này tăng 11,13% so với kỳ trước, tuy nhiên chi phí cũng tăng 5,47% Sự gia tăng doanh thu lớn hơn chi phí đã dẫn đến lợi nhuận kỳ này cao hơn kỳ trước 21.540.530.675 đồng.

Chênh lệch Chi phí Quý 4/2022 và

Chỉ tiêu Tuyệt đối Chỉ tiêu Tương đối

Qua việc tìm hiểu về công ty ở chương 3, em đã trình bày được một phần về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty CP Hàng hải Dầu khí Hải Dương Quý 1 năm 2023 em nhận thấy rằng về cách thức ghi nhận các nghiệp vụ kế toán cũng như về cách hạch toán doanh thu và các chi phí có liên quan hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh và theo quy định Với các minh họa thực tế đầy đủ, dựa trên cơ sở kiến thức về kế toán tiêu thụ đã làm rõ được thực trạng của công ty, từ đó đã xác định được lãi lỗ của công ty trong Quý 1 năm 2023

Từ những phân tích về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở trên, chương 4 em sẽ trình bày đóng góp ý kiến của mình để giúp công ty hoàn thiện hơn về công tác kế toán tại công ty.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP HÀNG HẢI DẦU KHÍ HẢI DƯƠNG

Nhận xét

Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán tại công ty đã tuân thủ đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty Trong quá trình hạch toán cũng không cứng nhắc, rập khuôn mà luôn được cải tiến cho phù hợp với điều kiện và đặc điểm kinh doanh của công ty, dựa trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành

Bên cạnh đó, công ty cũng hoàn thiện và phát triển hơn về mọi mặt trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh nói chung cũng như công tác kế toán nói riêng Cùng sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể nhân viên trong công ty, tập thể phòng kế toán không ngừng trau dồi và nâng cao năng lực, trình độ nghiệp vụ của mình trở thành công cụ đắc lực trong công tác kế toán công ty, giúp Ban Tổng giám đốc có những quyết định và chiến lược kinh doanh kịp thời, hợp lý, hiệu quả

Mặc dù hiện tại ảnh hưởng của dịch Covid-19 vẫn còn tác động đến nhiều ngành nghề, nhiều tổ chức nhìn nhìn chung ở công ty không chịu ảnh hưởng Trong thời điểm dịch công ty vẫn ổn định được đội ngũ, đảm bảo được an toàn hiệu quả hoạt động kinh doanh, mang lại niềm tin cho khách hàng cũng như tiêu chí công ty đã xây dựng: “An toàn - Chất lượng - Hài lòng” để thực hiện mục tiêu “Haduco Reaching to the Sea - Haduco vươn ra biển lớn”

- Về bộ máy quản lý: Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý khoa học, tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và hiệu quả Các phòng ban chức năng hoạt động có hiệu quả, phối hợp với nhau chặt chẽ

- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ phù hợp với môi trường kinh tế trong nước Quy trình làm việc của bộ máy kế toán khoa học, hợp lý, đội ngũ cán bộ kế toán là người có kinh nghiệm, chuyên môn, nhiệt tình và sáng tạo trong công việc

- Về hình thức kế toán áp dụng: Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán này có ưu điểm đơn giản, dễ áp dụng Chính vì vậy, hình thức kế toán chứng từ ghi sổ hoàn toàn phù hợp với công ty

- Về trình tự hạch toán: Kế toán công ty đã áp dụng trình tự hạch toán theo đúng chuẩn mực kế toán đã ban hành của Bộ tài chính Điều đó giúp cho việc ghi sổ kế toán được phù hợp, nhanh chóng, chính xác, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được đúng đắn, kịp thời, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu

Công ty tuân thủ nghiêm ngặt chính sách, chế độ kế toán tài chính của Nhà nước, các chính sách giá, thuế, và tổ chức mở sổ kế toán một cách khoa học, minh bạch nhằm phản ánh chính xác sự biến động của doanh thu và chi phí.

+ Về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh:

- Về tổ chức kế toán doanh thu: mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về bán hàng và cung cấp dịch vụ đều được kế toán ghi nhận doanh thu một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ Việc theo dõi hạch toán doanh thu hiện nay là cơ sở quan trọng để từng bước xác định kết quả kinh doanh, đánh giá hiệu quả của từng loại hình dịch vụ để từ đó có kế hoạch đúng đắn theo hoạt động của công ty

- Về công tác kế toán chi phí: chi phí là một vấn đề quan trọng mà nhà quản lý luôn quan tâm và tìm mọi cách để quản lý chặt chẽ nhằm tránh lãng phí Vì vậy công tác hạch toán chi phí tại công ty bước đầu đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời khi phát sinh

- Về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh: công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty đã đáp ứng hoàn toàn yêu cầu của Ban Tổng giám đốc trong việc cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của công ty Việc ghi chép dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành và tình hình thực tế của công ty

Mặc dù sổ sách kế toán được in ra và lưu trữ theo từng file riêng biệt một cách khoa học, nhưng do số lượng chứng từ lớn nên việc đóng thùng cất giữ thường gặp phải tình trạng lộn xộn, gây khó khăn trong việc tìm kiếm và dễ dẫn đến thất lạc chứng từ khi cần.

- Công ty chưa có khoản trích lập dự phòng; của các công ty dịch vụ khác

Công ty đang gặp khó khăn về tài chính do khách hàng chưa thanh toán đầy đủ, dẫn đến việc chậm trễ trong việc thanh toán cho nhà cung cấp.

Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Hàng hải Dầu khí Hải Dương

* Giải pháp về công tác tổ chức hạch toán ban đầu, chứng từ, sổ sách kế toán:

- Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin Kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán khi cần tìm số liệu để so sánh và đối chiếu

Công ty nên xây dựng và thiết lập các kệ đựng chứng từ riêng, đánh số logic, chỉ những ai có chức trách mới được vào nơi lưu ưữ

* Giải pháp về chế độ kế toán sử dụng:

- Xây dựng và tổ chức kế toán gọn nhẹ và hiệu quả trong việc thu thập các thông tin kế toán

- Định kỳ thuê kiểm toán độc lập rà soát lại các nghiệp vụ để phát hiện những thiếu sót về số liệu, đảm bảo tính trung thực hợp lý của báo cáo tài chính

- Cử kế toán tham gia các khóa đào tạo, các khóa học về chuẩn mực mới cũng như các quy định kế toán mới do các ban ngành có liên quan tổ chức

* Giải pháp về tổ chức luân chuyển chứng từ:

Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng quy định và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng Nhưng tại phòng kế toán văn phòng, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có công tác phân loại (theo từng nội dung) Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan hoặc khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra

* Giải pháp nâng cấp phần mềm kế toán:

Mở rộng quy mô đồng nghĩa với quy trình làm việc phức tạp hơn, đòi hỏi nâng cấp phần mềm Sử dụng phần mềm kế toán là giải pháp tối ưu, giúp tự động hóa các thao tác, rút ngắn thời gian xử lý, nâng cao hiệu quả hoạt động Phần mềm kế toán linh hoạt, dễ sử dụng và có khả năng tùy biến cao, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.

* Giải pháp tăng doanh thu:

- Xây dựng một chính sách định giá linh hoạt, giá cả đảm bảo cho doanh nghiệp bù đắp được các chi phí, phải phù hợp với quan hệ cung cầu

- Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh đúng đắn phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp

- Triển khai kế hoạch, chính sách Marketing, đẩy mạnh nghiên cứu khai thác thị trường tìm hiểu nhu cầu khách hàng Tăng cường công tác quảng cáo tiếp thị trên các phương tiện thông tin truyền thông để khách hàng biết đến công ty nhiều hơn Hoạt động quảng cáo giới thiệu sản phẩm và các hoạt động xúc tiến thương mại khác có ý nghĩa quan trọng trong việc duy trì và mở rộng thị trường Các hoạt động này giúp cho hình ảnh của công ty được biết đến nhiều hơn và rộng hơn Đây là phương tiện hỗ trợ đắc lực trong cạnh tranh

- Thưởng tết, các ngày lễ dựa theo kết quả kinh doanh hàng năm

- Chính sách bổ nhiệm và khen thưởng cho những nhân viên có thành tích xuất sắc trong công việc

- Chính sách thăng tiến với những nhân viên có tinh thần ham học hỏi, sáng tạo trong công việc và có tính cầu tiến

- Chính sách đào tạo nguồn nhân lực thông qua các lớp tập huấn trong nước cũng như các khóa học tu nghiệp ở nước ngoài dành cho các cán bộ nhân viên có năng lực giỏi nhất

- Chính sách nâng lương hằng năm

- Chính sách thâm niên công tác ở công ty từ 10 năm trở lên được tặng bằng khen và sổ tiết kiệm

* Giải pháp thu hồi công nợ:

Khách hàng thanh toán sẽ được công ty chiết khấu thanh toán, tỷ lệ chiết khấu phụ thuộc vào tính toán của doanh nghiệp Khách hàng có thể được hưởng chiết khấu nếu thanh toán trong thời hạn quy định.

* Giải pháp tiết kiệm chi phí:

Tiết kiệm chi phí là chìa khóa để tăng lợi nhuận Quản lý chặt chẽ và giảm thiểu chi phí bất hợp lý, bất hợp lệ là điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp Đặc biệt, hạ thấp giá dịch vụ bằng cách tối ưu hóa chi phí là giải pháp quan trọng để nâng cao lợi nhuận.

- Xác định rõ các bước cần thiết khi tiến hành cắt giảm chi phí, tập hợp các chi phí theo từng phòng ban và kết quả tính toán các biến động sẽ giúp phát hiện được các bộ phận bị vướng mắc trong việc quản lý và sử dụng chi phí Đây là mối quan tâm hàng đầu

- Tìm nguồn cung ứng vật tư đảm bảo đầy đủ về số lượng, chất lượng và chủng loại

- Tất cả các vật tư mua về phải được kiểm nghiệm chính xác số lượng, chất lượng và đúng quy cách vật tư và tiền hàng nhập kho

- Xây dựng ý thức người lao động thường xuyên nhắc nhở tổ chức thực hiện tiết kiệm chống lãng phí trong lao động

- Sử dụng các mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận và doanh số dịch vụ để khích lệ sự cần thiết và gắn kết với hoạt động quản lý chi phí theo định hướng tăng trưởng bền vững

- Thường xuyên rà soát, nghiên cứu chỉnh sửa các mục tiêu cắt giảm chi phí cho phù hợp với thực tế chi phí hiện tại và các chiến lược kinh doanh cụ thể

- Xây dựng những điều kiện thích hợp cho việc cắt giảm chi phí hiện tại Việc cắt giảm các chi phí nhưng vẫn đảm bảo được sự tăng trưởng phải có sự thích hợp giữa những chỉ đạo “từ trên xuống dưới” và các đề xuất “từ dưới lên trên” Doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống báo cáo tài chính có trọng điểm, qua đó cung cấp các chỉ tiêu về những khu vực chi phí cụ thể trong từng bộ phận doanh nghiệp và có giải pháp ngăn ngừa việc chi tiêu không đúng chỗ

- Xác định lượng tồn kho tối ưu theo hướng tối thiểu hoá chi phí, chi phí dự trữ an toàn và chi phí mua hàng

- Liên tục cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến tất cả các hoạt động của doanh nghiệp, để kịp thời cụ thể hoá thành những quy chế, quy trình hoạt động của doanh nghiệp

Tiêu đề	Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Hàng hải Dầu khí Hải Dương
Tác giả	Đỗ Phương Quyên
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Thị Đức Loan
Trường học	Trường Đại học Bà Rịa-Vũng Tàu
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Bà Rịa-Vũng Tàu

Định dạng
Số trang	104
Dung lượng	1,94 MB