1.3. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.3.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chế độ kế toán áp dụng là thông tư 133/2016/TT- BTC thì chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
21
1.3.3.1. Nội dung a. Chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là các chi phí liên quan đến hoạt độngtiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp phát sinh và phân bổ cho số hàng xuất bán trong kỳ. Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí sau:
- Chi phí nhân viên bán hàng: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích theo BHXH, BHYT, BHNT…
- Chi phí vật liệu bao bì: Phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc bảo quản, tiêu thụ hàng hóa như chi phí vật liệu đóng gói, bảo quản…
- Chi phí dụng cụ đồ dùng: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng như nhà kho, bến bãi, phương tiện bốc dỡ…
- Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa: Phản ánh chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa…
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như thuê kho, thuê bãi, thuê sữa chữa nhỏ TSCĐ.
- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài cho bán hàng trả bằng tiền mặt.
b. Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác mang tính chất chung toàn doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp như tiền lương, các khoản phụ cấp của Giám đốc, nhân viên các phòng ban…
- Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm, vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ.
- Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý.
22
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp: nhà cửa làm việc, phòng ban, vật kiến trúc…
- Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, thuế đất và các khoản phí, lệ phí khác.
- Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, các khoản chi mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật.
- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung.
1.3.3.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 642 – “Chi phí quản lý kinh doanh” được chi tiết thành 2 cấp tài khoản cấp 2:
TK 6421 – Chi phí bán hàng: phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kì của doanh nghiệp và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp:phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kì và tình hình kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Ngoài ra, còn sử dụng các tài khoản: TK 111, 112, 133, 335, 153, 214…
23
Kết cấu TK 642:
Nợ TK 642 Có - Các chi phí quản lý kinh doanh phát
sinh trong kỳ;
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh;
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập lỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập lỳ trước chưa sử dụng hết);
- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
TK 642 không có số dư cuối kỳ.
1.3.3.3. Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn đặc thù…
- Phiếu xuất kho
- Bảng phân bổ vật liệu, dụng cụ
- Bảng tính tiền lương và các khoản trích theo lương - Bảng tính trích khấu hao TSCĐ
- Phiếu chi, giấy báo Nợ của Ngân Hàng - Giấy nộp tiền vào NSNN
- Các chứng từ có liên quan
24
1.3.3.4. Trình tự kế toán
Sơ đồ 1.6. Sơ đồ hạch toán chi phí kinh doanh
25