2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HÙNG DƯƠNG
2.4. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một bộ phận không thể thiếu trong công tác kế toán của mỗi doanh nghiệp. Để đưa ra các quyết định quản lý sự phát triển của công ty, các thông tin kế toán phải được đảm bảo tính trung thực, thận trọng, đáng tin cậy.
Với bộ máy quản lý linh hoạt và cách sắp xếp các phần hành công việc như hiện nay, Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương đã thu được một số kết quả nhất định. Qua việc tìm hiểu cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế tại công ty, em xin trình bày một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng và xác định kết quả bán hàng.
2.4.1. Ưu điểm
Thứ nhất, về tổ chức quản lý tại công ty
Mặc dù quy mô của công ty khá nhỏ nhưng bộ máy kế toán được tổ chức, sắp xếp hợp lý, mỗi phòng ban đảm nhiệm một chức năng riêng nhưng lại có kết nối chặt chẽ với nhau. Giám đốc luôn theo dõi, giám sát và nắm bắt được tình hình hoạt động của công
62
ty cũng như quan tâm tới đời sống của nhân viên. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, độc lập, thân thiện và năng động giúp nâng cao tinh thần làm việc, đạt được nhiều hiệu quả trong công việc. Với sự gắn kết chặt chẽ giữa các phòng ban như vậy nên Giám đốc luôn đưa ra được những đánh giá, các quyết định, giải pháp giúp công ty ngày càng phát triển hơn nữa.
Thứ hai, về bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán công ty tuy đơn giản nhưng về cơ bản thì đáp ứng được các yêu cầu do công ty đề ra. Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung nên các phần hành kế toán được quản lý, phân chia rõ ràng. Mỗi kế toán viên đều được đảm nhận nhiệm vụ phù hợp với năng lực, điểm mạnh của bản thân giúp cho bộ máy kế toán thật sự vững chắc. Trình độ chuyên môn của các nhân viên trong bộ phận kế toán tương đối cao, mọi người đều rất nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc. Vì vậy, luôn đảm bảo các báo cáo, thông tin kế toán được ghi chép một cách nhanh chóng, đầy đủ, chính xác và kịp thời. Bên cạnh đó, việc luôn cung cấp và phản ánh trung thực về tình hình tài chính của công ty cũng giúp ích rất nhiều cho nhà quản trị để giúp công ty tồn tại và phát triển.
Thứ ba, về hình thức kế toán
Bởi tính chất công việc là dịch vụ thương mại nên số nghiệp phát sinh trong ngày khá nhiều và phức tạp nên việc ghi sổ theo hình thức nhật ký chung là rất hợp lý. Nó giúp công tác kế toán nói riêng và quản lý công ty nói chung trở nên mượt mà, hiệu quả đạt được những thành tựu nhất định.
Phòng kế toán của công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung trên phần mềm Excel - một phần mềm được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn giúp hạn chế được những sai sót nhầm lẫn trong quá trình tính toán. Bên cạnh đó, việc kiểm tra, thực hiện rà soát lại các số liệu cũng được thực hiện đơn giản và nhanh chóng hơn.
Thứ tư, về chứng từ kế toán và các hình thức luân chuyển kế toán
Chứng từ kế toán là căn cứ chính để kế toán hạch toán và là cơ sở để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống phần mềm. Theo sát quy định của Bộ Tài chính,
63
công ty đang sử dụng các mẫu chứng từ theo Thông tư 133 cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc lập và luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban được thực hiện một cách logic, hợp lý và liên quan chặt chẽ với nhau dưới sự xét duyệt và quản lý của kế toán trưởng và giám đốc. Quy trình luân chuyển chứng từ được đảm bảo tuân thủ theo nguyên tắc về tính trung thực, hợp lý và đầy đủ. Việc lưu trữ, bảo quản chứng từ cũng được diễn ra tốt, đảm bảo phù hợp với các yêu cầu pháp luật của Nhà nước.
Thứ năm, về sổ sách và báo cáo tài chính
Hệ thống sổ sách, chứng từ được lập đầy đủ và chính xác, phù hợp với quy định của BTC. Ưu điểm của việc ghi sổ kế toán bằng excel là rất thuận lợi, hỗ trợ tốt trong công tác so sánh, đối chiếu số liệu. Hệ thống sổ sách và BCTC được lập bằng phần mềm máy tính. Nó có thể gửi cho cơ quan thuế bằng hình thức online cũng như được in ấn và đóng thành từng tập, đảm bảo việc lưu trữ quản lý thông tin tại doanh nghiệp.
2.4.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì tại công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương vẫn tồn tại một số mặt hạn chế sau:
Thứ nhất, về tổ chức quản lý tại công ty
Hiện tại, công ty chưa thực sự quan tâm, chú trọng đến việc xây dựng chính sách bán hàng và các chiến lược thúc đẩy doanh thu công ty như quảng cáo, marketing giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ của công ty. Việc áp dụng các chiến lược marketing không chỉ làm cho tên tuổi của công ty được nhiều người biết đến hơn mà còn giúp nâng cao doanh số bán hàng góp phần đem lại nhiều lợi nhuận hơn cho đơn vị.
Thứ hai, về hệ thống tài khoản kế toán
Hiện tại, công ty vẫn chưa mở chi tiết tài khoản doanh thu và giá vốn theo dõi từng mặt hàng. Doanh thu bán hàng của tất cả các mặt hàng đều được ghi nhận chung vào TK 511. Bên cạnh đó, công ty cũng chưa tiến hành theo dõi giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng chi tiết. Việc này gây ra nhiều khó khăn và rắc rối trong công tác xác định lãi gộp trên từng mặt hàng khiến thông tin được trình bày trên báo cáo tài chính không đầy đủ.
64
Không chỉ vậy mà nó còn làm cho nhà quản lý cũng khó nắm bắt được tình hình lãi, lỗ trên từng mặt hàng cụ thể, làm cản trở cho việc xây dựng chiến lược kinh doanh.
Thứ ba, về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty cũng chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Do mặt hàng đặc thù chính của công ty là giấy, kẽm… Là những thứ đều dễ bị chịu ảnh hưởng từ các vấn đề bảo quản, môi trường và các tác nhân khác… làm giá trị thuần có thể thực hiện nhỏ hơn giá gốc. Nếu công ty tiến hành trích lập thì sẽ luôn có một khoản chi phí để có thể sử dụng khi có tổn thất xảy ra.
Thứ tư, về phần mềm sử dụng
Công nghệ ngày càng được phát triển sáng tạo và việc các phần mềm chuyên dụng cho mỗi ngành nghề ra đời đã giúp con người rất nhiều trong việc tối ưu chi phí, thời gian thực hiện. Công ty vẫn chưa theo được xu thế đó mà vẫn sử dụng phần mềm Excel.
Excel chỉ phù hợp với những công ty nhỏ, có ít mã hàng và không có nhiều dữ liệu kế toán. Với tình hình hiện tại của đơn vị, việc sử dụng excel khiến cho năng suất làm việc giảm, tính bảo mật các dữ liệu và file kế toán không được đảm bảo.
Thứ năm, về việc tính giá thành
Hiện nay, công ty vẫn chưa xây dựng được định mức cụ thể của các loại mực, dung dịch cần dùng khi in mà vẫn chỉ dựa trên ước lượng chủ quan của nhân viên bộ phận in.
Điều này khiến cho việc thất thoát rất dễ xảy ra. Các nhân viên có thể liên kết với nhau làm hao hụt nguyên vật liệu, gây ra sự suy giảm tình hình tài chính và dễ là lỗ hổng trong công tác quản trị của doanh nghiệp.
65
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Như vậy, chương 2 đã được trình bày một cách khái quát và tương đối đầy đủ về cơ cấu tổ chức, quản lý và các nét cơ bản trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương. Tổ chức các phần hành kế toán và minh họa những nghiệp vụ kinh tế phát sinh về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã được mô tả khá rõ ràng và xác thực. Bên cạnh đó cũng đưa ra các đánh giá về ưu và nhược điểm thực trạng kế toán bán hàng tại công ty. Các định hướng cho công ty và giải pháp cho những hạn chế sẽ được đề cập đến ở chương 3.
66