Tiểu luận - Tổ Chức Bộ Máy Và Phân Tích Công Việc - đề tài - Phân tích mô hình theo cấu trúc ma trận

Mô hình này tạo ra một nhà quản trị dự án là người chịu trách nhiệm phối hợp các bộ phận và phân chia quyền lực với cả các nhà quản trị theo chức năng Kh ái niệ m.?. Phân chia công việc

TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ PHÂN

TÍCH CÔNG VIỆC

Phân tích mô hình theo cấu trúc ma trận

Câu hỏi thảo luận:

1 Giới thiệu mô hình tổ chức?

2 Mô hình đó là gì? Như thế nào? Nêu ưu điểm và

1 Giới thiệu mô hình tổ chức theo ma trận

2 Mô hình cấu trúc ma trận là gì? Như thế

nào? Nêu ưu điểm và nhược điểm?

Là kiểu mô hình dựa trên những hệ thống quyền lực và hỗ trợ nhiều chiều Mô hình này tạo ra

một nhà quản trị dự án là người chịu trách nhiệm phối hợp các bộ phận và phân chia quyền lực với

cả các nhà quản trị theo chức năng

Kh ái

niệ m

Sơ đồ tổ chức theo cấu trúc ma trận

Mô hình tổ chức ma

trận có 2 tuyến

Tuyến chức năng hoạt động theo

chiều dọc

Tuyến sản phẩm hay dự án hoạt động theo chiều

ngang

Phân chia công việc của dự án cho các nhân viên cấp dướiKiểm tra các mặt hoạt động chức năng

Quyết định làm

cái gì

Chịu trách nhiệm sắp xếp lịch trình

khác nhau

Nhà quản trị dự án: Có thẩm quyền

trong các mặt điều hành của dự án

Mô hình Ưu điểm Nhược điểm

trường + Việc hình thành và giải thể

dễ dàng, nhanh chóng + Kết hợp sức mạnh của cả

cơ cấu chức năng và cơ cấu theo sản phẩm/khách

hàng/thị trường

+ Dễ xảy ra tranh chấp ảnh hưởng giữa người lãnh đạo

và các bộ phận + Đòi hỏi nhà quản trị phải

có uy tín và ảnh hưởng lớn + Cơ cấu phức tạp và không bền vững

+ Phạm vi sử dụng còn hạn chế vì đòi hỏi 1 trình độ

nhất định và văn hóa phù hợp

3 Liên hệ cụ thể đến một tổ chức:

NGÂN HÀNG TIÊN PHONG

Giới thiệu về Ngân hàng Tiên Phong

Ngân hàng Tiên Phong (TPBank) được thành lập từ ngày 05/5/2008

TPBank được kế thừa những thế mạnh về công nghệ hiện đại, kinh nghiệm thị trường cùng tiềm lực tài chính

TPBank luôn nỗ lực mang lại các giải pháp, sản phẩm tài chính Ngân hàng hiệu quả nhất, hướng tới phân khúc khách hàng trẻ và năng động

4 Sơ đồ tổ chức theo cấu trúc ma trận tại Ngân

Ban kiểm soát

Trung tâm kiểm toán nội bộ

Khối CNTT

Khối Tài chính

Khối Tín dụng

Khối ngân hàng

Khối Đầu tư

Khối pháp chế

Khối nguồn vốn

Ủy ban điều hành

Ủy ban nhân sự

Ủy ban quản trị

rủi ro

Ủy ban Tài sản có-Tài sản nợ

Ủy ban Tín dụng

Ủy ban Đầu tư

Các chi nhánh

Template

01

Đại hội đồng cổ đông

Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Ngân hàng Tiên Phong

Quyết định các vấn đề thuộc nhiệm vụ

và quyền hạn được phát luật và điều lệ

Ngân hàng Tiên Phong quy định

Hội đồng quản trị

 Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra

 Là cơ quan quản trị của ngân hàng, có

toàn quyền nhân danh Ngân hàng để

quyết định mọi vấn đề liên quuan đến

mục đích, quyền lợi của Ngân hàng

 Giữ vai trò định hướng chiến lược, kế

hoạch hoạt động hằng năm

 Chỉ đạo và giám sát hoạt động của Ngân

hàng thông qua Ban điều hành và các

Hội đồng

Ban kiểm soát

 Do Hội đồng cổ đông bầu ra

 Nhiệm vụ:

• Kiểm tra hoạt động tài chính của NH

• Giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán,

kế toán, hoạt động của hệ thống kiểm tra và kiểm toán nội bộ của Ngân hàng

• Thẩm định báo cáo tài chính hằng năm

• Báo cáo cho Đại hội đồng cổ đông tính

chính xác, trung thực, hợp pháp về báo cáo tài chính của Ngân hàng

Ủy ban điều hành

 Là cơ quan thường trực của Hội đồng

quản trị

 Có chức năng giải quyết các vấn đề

thuộc chức năng do Hội đồng quản trị

ủy quyền

Tổng giám đốc

 Là người chịu trách nhiệm trước Hội

đồng quản trị và trước pháp luật về hoạt động hằng ngày của Ngân hàng

 Giúp việc cho Tổng giám đốc là các

Phó giám đốc, Giám đốc tài chính,

Giám đốc các trung tâm, Trưởng phòng

kế toán, Trưởng phó các phòng ban

chuyên môn nghiệp vụ

5 Tổ chức đó chọn mô hình có hợp lý không?

Ngân hàng Tiên Phong chọn mô hình theo cấu trúc ma trận là hợp lý bởi vì:

Cơ cấu ngân hàng thể

hiện chuyên môn hóa

Tổ chức xây dựng các

kế hoạch chi tiết cụ thể

đối với từng phòng ban

và rõ ràng về quyền

hạn, trách nhiệm

Cơ cấu theo trực tuyến tham mưu làm tăng tính chủ động tạo sự linh hoạt cho quản lý, tiết kiệm thời gian hiệu quả

6 Tại sao lại chọn mô hình đó?

Bởi vì

Ngân hàng Tiên Phong có mô hình cơ cấu tổ chức chặt chẽ từ các cấp lãnh đạo đến các phòng ban và các nhân viên

Các cấp quản lý của ngân hàng phù hợp với cơ cấu quản lý kinh doanh

Cơ cấu tổ chức thể hiện tính chuyên môn hóa cao, mỗi bộ phận, mỗi phòng ban đảm nhiệm một công việc nhất định

Việc tuyển chọn và đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên đầy đủ kịp thời.Có thể vận dụng được khả năng, trình độ chuyên môn

sâu của cán bộ quản lý

Hệ thống phân cấp bậc rõ ràng, phân chia chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, từng cá nhân trong tổ chức giúp đạt được

những hiệu quả tốt trong công việc

Mỗi phòng ban có một trưởng phòng và trưởng phòng quản lý

và đôn đốc công việc giúp công việc luôn được tiến hành tốt,

đúng tiến độ