Đang tải... (xem toàn văn)
Để hiểu rõ hơn về tổ chức bộ máy quản trị nhân lực, nhóm1 tiến hành thảo luận đề tài “” Bài thảo luận gồm 3 phần:Phần I: Một số lý luận cơ bản về tổ chức bộ máy quản trị nhân lựcPhần II:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - - BÀI THẢO LUẬN HỌC PHẦN QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CĂN BẢN ĐỀ TÀI TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ NHÂN LỰC THEO CẤU TRÚC GIẢN ĐƠN TẠI CÔNG TY TNHH NIPPON KOUATSU ELECTRIC VIỆT NAM Giảng viên giảng dạy: Lớp học phần: Bùi Thị Thu Hà, Bùi Khánh Linh 2301CEMG0111 Nhóm thực hiện: 01 NĂM HỌC ST T Họ tên MSV Nhiệm vụ Nguyễn Thành An K56C3 – 20D120141 Phần I Bùi Quang Vũ Anh K56LQ2 – 20D300082 Phần II Mục III Bùi Vân Anh (NT) K56LQ1 – 20D300003 Word, Sửa Nguyễn Thế Anh K56LQ2 – 20D300084 Phần II Mục II Nguyễn Thị Thùy Dương (TK) K56LQ1 - 20D30012 Powerpoint Khúc Thành Đạt K5A3 – 21D100016 Phần III Mục II Hoàng Minh Đức K56LQ2 – 20D300094 Phần III Mục I Nguyễn Thu Hà K57U2 – 21D210165 Phần II Mục II Trần Thị Thanh Hảo K56LQ1 – 20D300020 Phần II Mục I BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ MỤC LỤC PHẦN I MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ NHÂN LỰC I Một số khái niệm có liên quan Khái niệm vai trò tổ chức máy quản trị nhân lực .5 Chức nhiệm vụ máy quản trị nhân lực Hình thức tổ chức máy quản trị nhân lực Lựa chọn máy quản trị nhân lực II Nội dung nghiên cứu 10 PHẦN II 11 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH NIPPON KOUATSU ELECTRIC VIỆT NAM (NKEVN) 11 I Giới thiệu khái quát công ty NKEVN 11 Quá trình hình thành phát triển 11 Lĩnh vực ngành nghề sản xuất, kinh doanh 11 II Phân tích thực trạng tổ chức máy quản trị nhân lực NKEVN 12 Mơ hình tổ chức máy quản trị nhân lực NKEVN 12 Chức năng, nhiệm vụ phận quản trị nhân lực .13 Căn lựa chọn máy quản trị nhân lực NKEVN .14 III Đánh giá thành công, hạn chế nguyên nhân máy quản trị nhân lực NKEVN 15 Thành công nguyên nhân 15 Hạn chế nguyên nhân 16 PHẦN III 18 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH NIPPON KOUATSU ELECTRIC VIỆT NAM 18 I II Một số giải pháp nhằm nâng cao tổ chức máy quản trị nhân lực NKEVN 18 Một số kiến nghị nhằm nâng cao tổ chức máy quản trị nhân lực NKEVN 19 MỞ ĐẦU Trong xu tồn cầu hóa nay, kinh tế thị trường mở, động với cạnh tranh ngày khốc liệt buộc doanh nghiệp cần phải có hướng đắn, đưa sách quản trị linh hoạt, phù hợp bắt kịp thay đổi liên tục, đặc biệt tổ chức máy quản trị nhân lực Quản trị nhân lực ngày đánh giá cao yếu tố người từ lâu coi nguồn lực quý giá doanh nghiệp Nguồn nhân lực mạnh tạo cho doanh nghiệp lợi cạnh tranh mà yếu tố định thành công hay thất bại doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp hệ thống tổ chức kinh tế Nó chứa nhiều phận với nhiệm vụ khác Để tạo móng vững cho q trình thực chức năng, nhiệm vụ phận việc tổ chức máy quản trị nhân lực hoàn thiện hiệu ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp Để hiểu rõ tổ chức máy quản trị nhân lực, nhóm tiến hành thảo luận đề tài “ ” Bài thảo luận gồm phần: Phần I: Một số lý luận tổ chức máy quản trị nhân lực Phần II: Thực trạng tổ chức máy quản trị nhân lực công ty TNHH Nippon Kouatsu Việt Nam Phần III: Đề xuất số giải pháp hoàn thiện máy quản trị nhân lực công ty TNHH Nippon Kouatsu Việt Nam PHẦN I MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ NHÂN LỰC I Một số khái niệm có liên quan Khái niệm vai trò tổ chức máy quản trị nhân lực Tổ chức hoạt động quản trị nhân lực trình triển khai hoạt động tác nghiệp QTNL tuyển dụng nhân lực, bố trí sử dụng nhân lực, đào tạo phát triển nhân lực, đánh giá thực công việc, đãi ngộ nhân lực nhằm thực mục tiêu xác định Tổ chức hoạt động quản trị nhân lực thể số vai trò sau: Tổ chức hoạt động quản trị nhân lực đóng vai trị quan trọng việc thực hóa chiến lược, sách, kế hoạch chương trình quản trị nhân lực xây dựng Tổ chức hoạt động quản trị nhân lực giúp phát triển sai lệch trình hoạch định nguồn nhân lực để từ tổ chức, doanh nghiệp có hành động điều chỉnh thích hợp trước vấn đề trở nên nghiêm trọng Tổ chức hoạt động quản trị nhân lực giúp tạo sở cho việc thiết lập, xây dựng hoàn thiện mối quan hệ người lao động người sử dụng lao động, giúp thiết lập quan hệ lao động lành mạnh tổ chức, doanh nghiệp Chức nhiệm vụ máy quản trị nhân lực Chức Bộ máy quản trị nhân lực có chức tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc công tác quản trị nhân lực tổ chức/doanh nghiệp Hoạch định: Xây dựng chiến lược nguồn nhân lực, xây dựng sách nhân lực, kế hoạch nhân lực Triển khai thực hiện: Tổ chức máy, tổ chức hoạt động, thiết lập, thực hay chấm dứt quan hệ lao động Kiểm soát đánh giá hoạt động quản trị nhân lực tổ chức/ doanh nghiệp Nhiệm vụ Đề xuất xây dựng chiến lược nguồn nhân lực hướng tới chiến lược phát triển Nghiên cứu, đề xuất xây dựng cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ đơn vị tổ chức Xây dựng quy hoạch phát triển nhân lực phù hợp với chiến lược triển kế hoạch sản xuất Triển khai thực chiến lược sách, quy chế, quy định, kế hoạch, chương trình quản trị nhân lực Tổ chức công tác bảo quản, cập nhật hồ sơ người lao động tổ chức Kiểm soát quản trị nhân lực, kịp thời đưa hành động điều chỉnh cần thiết Thực nhiệm vụ khác bán giám đốc giao theo chức máy quản trị Hình thức tổ chức máy quản trị nhân lực Theo cấu trúc giản đơn Đặc điểm: máy quản trị nhân lực tổ chức theo dạng đẳng cấp trực tuyến, kênh liên hệ theo đường thẳng, tính phức tạp thấp Giám đốc người đứng đầu trực tiếp phụ trách vấn đề quản trị nhân lực tổ chức/doanh nghiệp Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ vừa có lượng lao động 100 người Giám đốc Kế toán Nhân viên hành nhân Trưởng phịng kinh doanh Document continues below Discover more from: tri nhan luc quan can ban QT1 Trường Đại học… 4 documents Go to course 22 Chương - quản trị nhân lực quan tri nhan luc can ban None Ktnnl quan tri nhan luc can ban None Ktnnlcb quan tri nhan luc can ban None Chapter - Core textbook: Robbins, S., … Organisational Behaviour 100% (2) ١ سلوك- Summary 26 Organizational Behavio… Organizational Behavior 60% (5) 30 OB midterm and final full chapter ->10 Organizational Behavior 100% (7) Theo cấu trúc chức Đặc điểm: máy chia thành mảng chức chuyên sâu khác nhau, nhân viên chuyên trách thực mảng chuyên sâu chức quản trị nhân lực Đây mơ hình nhiều tổ chức/doanh nghiệp sử dụng số lượng lao động đủ lớn để cần thiết phân chia quản lý theo mảng chức Giám đốc Trưởng phòng KTTC Trưởng phịng hành Trưởng phịng nhân Trưởng phịng kinh doanh Nhân viên tuyển dụng – đào tạo Nhân viên bảo hiểm Nhân viên tiền lương Trưởng phòng kĩ thuật Theo cấu trúc hỗn hợp Giám đốc Giám đốc Tài Nhân viên tuyển dụng – đào Giám đốc nguồn nhân lực Nhân viên chế độ Giám đốc kinh doanh Nhân viên quản lý hồ sơ Giám đốc kĩ thuật Giám đốc xí nghiệp Nhân viên nhân Giám đốc XN Nhân viên Giám đốc Giám đốc khu vực Giám đốc khu vực Giám đốc khu vực Nhân viên nhân Đặc điểm: máy có phân tán theo đơn vị trực tiếp kinh doanh, tính tập trung thấp, tính phức tạp cao Mơ hình áp dụng chủ yếu tổ chức/doanh nghiệp có quy mơ lớn, số lượng lao động nhiều, địi hỏi có phân cấp quản lý nhân lực, áp dụng tổ chức Doanh nghiệp hoạt động đa lĩnh vực, đa thị trường Theo mơ hình HRBP (Human Resource Business Partner) HR Business Partner hiểu theo nghĩa: phận chuyên trách quản trị nhân lực cần phải đứng cao hẳn lên vượt tầm đứng bên cạnh phận hoạch định chiến lược để nhìn rõ cức cơng ty mối liên hệ chức với tổng thể Ở mơ hình HRBP phận phụ trách quản trị nhân lực cấu trúc theo chiều ngành, chia làm loại chính: trung tâm nghiệp vụ nhân trung tâm dịch vụ Hoạch định NNL Phòng ban/ đơn vị Phát triển lãnh đạo Tuyển dụng Phòng ban/ đơn vị Đào tạo phát triển Đãi ngộ NL Quan hệ Phòng ban/ đơn vị Phòng ban/ đơn vị Thay đổi đa dạng hóa Trung tâm dịch vụ (Shared services) Lựa chọn máy quản trị nhân lực Quan điểm lãnh đạo tổ chức: Nhà quản trị cấp cao ban giám đốc người chịu trách nhiệm cao công tác quản trị nhân lực Bộ phận quản trị nhân lực chuyên trách hình thành ví cánh tay phải lãnh đạo cấp cao hoạt động chức Lựa chọn máy giúp việc cho nhà quản trị cấp cao phụ thuộc vào quan điểm nhà lãnh đạo Chiến lược nhân lực hình thành sở trụ cột (mơi trường quản trị nhân lực bên ngồi, mơi trường quản trị nhân lực bên hệ thống giá trị ước vọng lãnh đạo tổ chức/doanh nghiệp quản trị nhân lực) Theo đó, chức năng, nhiệm vụ máy quản trị nhân lực phân bổ xác định tọng tâm ưu tiên khác thời chiến lược nhân lực Quy mô hoạt động tổ chức: định lựa chọn máy chuyên quản trị nhân lực Quy mô hoạt động tổ chức định số lượng nhân lực phận chuyên trách quản trị nhân lực phân công trách nhiệm cho nhân lực Cấu trúc địa bàn hoạt động tổ chức cần quan tâm lựa chọn máy quản trị nhân lực Mức độ tập trung hay phân tán địa bàn hoạt động tổ chức chi phối tới cấu trúc bố máy quản trị nhân lực Năng lực đội ngũ nhân lực chuyên môn cần lưu tâm lựa chọn máy quản trị nhân lực Nếu nhân viên phận chuyên trách hoạt động quản trị nhân lực đào tạo chuyên ngành, có kinh nghiệm tầm quan sát tổng hợp thuận lợi cho lãnh đạo lựa chọn máy quản trị nhân lực theo ý đồ đó, ngược lại Bộ máy quản trị nhân lực phải theo phục vụ chiến lược nhân lực, phải xây dựng đáp ứng việc thực thi mục tiêu, phương án chiến lược nhân lực mà tổ chức lựa chọn Ở tổ chức, thời kỳ chiến lược máy quản trị nhân lực phải điều chỉnh thích ứng Bộ máy quản trị nhân lực phải đảm bảo tính cân đối quyền hạn trách nhiệm chức danh công việc, máy; cân đối vị trí tương đương tổ chức tránh chồng chéo công việc bị bỏ trống nhiệm vụ Bộ máy nhân lực phải đảm bảo linh hoạt thích nghi Mơi trường nhân lực đa dạng phong phú, cạnh tranh khốc liệt cần thiết kế máy quản trị nhân lực linh hoạt, đổi thích ứng với môi trường thay đổi II Nội dung nghiên cứu Trong chức quản trị, tổ chức coi chức bản, công việc quan trọng nhằm thiết lập cấu tổ chức doanh nghiệp, đặc biệt máy quản trị doanh nghiệp để thực mục tiêu xác định “Thực chức tổ chức trình xác định công việc cần làm người làm cơng việc đó, định rõ chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn phận cá nhân mối liên hệ phận cá nhân tiến hành công việc, nhằm thiết lập môi trường thuận lợi cho hoạt động đạt đến mục tiêu chung cho tổ chức” Như vậy, tổ chức máy quản trị nhân lực hiểu q trình xác định cơng việc phải làm lĩnh vực nhân lực doanh nghiệp, người làm cơng tác đó, chuyển giao nhiệm vụ quyền hạn cho cá nhân có trách nhiệm hồn thành cơng nhiệm vụ, xác định mối quan hệ tiến hành công việc nhằm trả lời câu hỏi 10 phải báo cáo Kết tổ chức máy quản trị nhân lực hình thành nên máy tổ chức quản trị nhân lực doanh nghiệp PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH NIPPON KOUATSU ELECTRIC VIỆT NAM (NKEVN) I Giới thiệu khái qt cơng ty NKEVN Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH Nippon Kouatsu Electric Việt Nam (NKEVN) cấp giấy chứng nhận đầu tư năm 2007, vào sản xuất từ năm 2008 với vai trò sở sản xuất Việt Nam Công ty TNHH Nippon Kouatsu Electric chuyên cung cấp sản phẩm đến 11 khách hàng bắt đầu công ty điện lực suốt 60 năm lĩnh vực điện lực lượng, khách hàng lĩnh vực đường sắt, công nghiệp sản xuất nói chung khách hàng nước ngồi Cơng ty có nguồn nhân lực ổn định, phù hợp với công việc đào tạo để vận hành tốt máy móc sản xuất nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Lĩnh vực ngành nghề sản xuất, kinh doanh Công ty chuyên sản xuất sản phẩm hệ thống điện sản phẩm nhựa, gia công linh kiện kim loại Các sản phẩm công ty nhắm đến thị trường Nhật Bản, Trung Quốc nhiều nước châu Á khác có Việt Nam Hiện tại, Việt Nam có doanh nghiệp Nhật Bản mạ bạc, NKEVN thực mạ treo lẫn mạ lồng quay, đối ứng linh hoạt kỳ hạn, chi phí phù hợp với yêu cầu sử dụng khách hàng Về việc chế tạo khuôn mẫu, công ty liên kết với doanh nghiệp Nhật Bản có kinh nghiệm lực thực tế, cung cấp sản phẩm đạt chất lượng cao Bên cạnh đó, công ty chuyên cung cấp sản phẩm sử dụng hệ thống điện cầu chì cao áp, máy đóng cắt điện, sản phẩm dùng cho hệ thống điện … đột dập, mạ bạc, mạ thiếc linh kiện công tắc, đầu giắc cắm hệ thống dây dẫn dùng lắp ráp ô tô xe máy 12 II Phân tích thực trạng tổ chức máy quản trị nhân lực NKEVN Mô hình tổ chức máy quản trị nhân lực NKEVN GIÁM ĐỐC Phịng kế tốn Phịng hành nhân Nhân viên nhân lực Phòng xuất nhập Phòng kỹ thuật Nhân viên hành Với khoảng 120 cơng nhân viên công ty TNHH Nippon Kouatsu Electric Việt Nam Bộ máy quản trị nhân lực tổ chức theo dạng đẳng cấp trực tuyến, kênh liên hệ theo kênh đường thẳng, tính phức tạp thấp Giám đốc (người đứng đầu công ty) trực tiếp phụ trách vấn đề quản trị nhân lực công ty Chức năng, nhiệm vụ phận quản trị nhân lực Giám đốc Giám đốc NKEVN người đứng đầu chịu trách nhiệm trực tiếp vấn đề quản trị nhân lực như: Xây dựng chiến lược kế hoạch quản trị nhân lực phù hợp với mục tiêu chiến lược tổng thể NKEVN Hoạch định nguồn nhân lực, xác định cần người với trình độ lành nghề lĩnh vực điện tử để thích ứng mục tiêu mà NKEVN đề ra, xác định lực lượng lao động làm cho công ty, lựa chọn giải pháp để cân đối cung cầu nhân lực cơng ty thời điểm thích hợp tương lai 13 Đảm bảo hoạt động phịng hành nhân lực đạt mục tiêu tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân sự, giảm thiểu nhân viên tăng hiệu làm việc nhân viên Giám sát hoạt động quản trị nhân lực Phịng hành nhân Chức phịng hành nhân NKEVN tham mưu hỗ trợ cho giám đốc tồn cơng tác liên quan đến việc tổ chức quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính, vấn đề pháp chế, hoạt động truyền thơng quan hệ cơng chúng Phịng hành nhân chịu trách nhiệm cơng việc thực phạm vi nhiệm vụ thẩm quyền giao Nhân viên phịng hành nhân làm việc trực tiếp điều hành giám đốc công ty, công việc mà họ thực cơng việc tổng hợp, địi hỏi mức độ bao phủ mảng hoạt động quản trị nhân lực Ngồi xử lý nghiệp vụ hành họ tiếp nhận kế hoạch quản trị nhân lực mà Giám đốc đề triển khai bao gồm hoạt động: Tuyển dụng: nhân viên thực quy trình tuyển dụng theo kế hoạch từ đăng tin, nhận lọc hồ sơ, thi tuyển, vấn Vị trí tuyển dụng vị trí cơng nhân, hướng dẫn công nhân việc ký kết hợp đồng lao động, giải thích điều khoản hợp đồng Đào tạo phát triển: Lập kế hoạch đào tạo phát triển nhân viên nhằm nâng cao lực, tăng cường chuyên môn cải thiện kỹ Thực theo quy định nhà nước cơng ty sách tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho công nhân viên NKEVN Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ cán theo quy định Nhà nước Xây dựng văn hóa NKEVN: Tham gia xây dựng phát triển văn hóa doanh nghiệp, đảm bảo đồng thuận thống nhân viên Giải mâu thuẫn lao động: Xử lý mâu thuẫn lao động giải vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự, đảm bảo mối quan hệ công chuyên nghiệp NKEVN nhân viên 14 Tổng hợp việc đánh giá cuối năm cho công - nhân viên Ngồi ra, phịng chức phịng kế tốn, phịng xuất nhập khẩu, phịng kỹ thuật kiêm nhiệm chức quản trị nhân lực tham mưu cho giám đốc vấn đề quản trị nhân lực, xây dựng kế hoạch nhân lực tuyển dụng, đào tạo, đãi ngộ… Căn lựa chọn máy quản trị nhân lực NKEVN Công ty TNHH Nippon Kouatsu Electric Việt Nam lựa chọn tổ chức máy quản trị nhân lực theo cấu trúc giản đơn nguyên nhân sau: mơ hình tổ chức máy NKEVN theo cấu trúc giản đơn Tuyến đầu giám đốc công ty Tuyến thứ hai bao gồm phòng: phòng kế tốn, phịng hành nhân sự, phịng xuất nhập khẩu, phòng kỹ thuật Tuyến thứ nhân viên trực thuộc quy mô NKEVN thuộc doanh nghiệp vừa nhỏ, cơng ty có khoảng 120 cơng nhân Bộ máy quản trị nhân lực đơn giản phù hợp khơng cần quản lý nhiều nhân viên phòng ban phức tạp cấp độ quản trị nhân lực mà NKEVN lựa chọn Ở công ty lựa chọn quản trị nhân lực cấp độ 1, tức cán quản trị nhân lực chủ yếu làm nhiệm vụ chấm cơng, tính lương, thực chế độ sách cho người lao động theo quy định pháp luật quan điểm lãnh đạo tổ chức, giám đốc quan tâm đến việc giảm thiểu chi phí tối đa hóa hiệu quả, ưu tiên cấu đơn giản để giảm thiểu chi phí quản lý tăng cường khả quản lý → Như công ty TNHH Nippon Kouatsu Electric Việt Nam lựa chọn tổ chức máy quản trị nhân lực theo cấu trúc giản đơn tổ chức máy đơn giản, quy mô nhỏ nên việc yêu cầu quản lý nhân lực không phức tạp III Đánh giá thành công, hạn chế nguyên nhân máy quản trị nhân lực NKEVN Thành công nguyên nhân 15 Sự thành công quản trị nhân lực thể rõ quan thành kinh doanh công ty, điều cho thấy liền mạch, phù hợp, linh hoạt phối hợp ăn ý nội phòng nhân phối hợp với phòng ban khác cơng ty THÀNH CƠNG NGUN NHÂN (1) Bộ máy nhân tinh giản gọn (1) Năng lực người quản lý: Người quản gàng, giúp khai thác tối ưu lực lý có tầm nhìn, có tài thành viên phòng khác yếu tố quan trọng kiến tạo nên mượt mà máy nhân (2) Bộ máy tinh giản giúp việc quản NKEVN Quản lý cấp độ lý, điều chỉnh định kịp thời cao hơn, đồng nghĩa họ phải có có tình phát kiến thức chắn lĩnh sinh vực này, đồng thời biết nắm bắt, thấu Phân chia trách nhiệm rõ ràng phù hiểu tâm tư nguyện vọng nhân hợp Điều ta thấy rõ từ khâu viên để tìm cách xếp cơng việc phân bố nguồn nhân lực thành hợp lý nhằm thỏa mãn nhu phịng khác Bốn phịng ban nhìn cầu/lợi ích hai bên chung bao quát hoạt động (2) Số lượng nhân viên ít: Một phần NKEVN, nên khơng có bên đóng góp vào thành công điều phải chịu trách nhiệm cho cơng số lượng nhân viên khơng việc, nhiệm vụ vượt ngồi chun mơn nhiều, khoảng 120 Số lượng nhân → viên nên việc phân chia dễ dàng (khoảng 20 người/phòng), việc giao tiếp tương tác thành viên tiến hành ổn định Hạn chế nguyên nhân HẠN CHẾ NGUYÊN NHÂN 16 Việc hợp phòng nhân phịng hành thành phịng Số lượng nhân hành nhân dẫn đến hạn chế việc phát viên ít, thiếu triển tư kỹ cho trưởng phòng phụ trách phòng hành người có nhân dài hạn chun mơn thật Về bản, phịng nhân phịng hành phòng hai ban tách biệt nhau, có nhiệm vụ/chức năng/đặc điểm riêng biệt, phịng hành dù có điểm tương đồng hoạt động Cụ thể, nhân phịng hành có chức đạo cơng tác hành chính, văn phịng, văn thư, lưu trữ, CSVC, nội chính, an ninh - trật tự, lễ tân - khánh tiết, phòng chống cháy nổ, quản trị mạng hoạt động truyền thông Trong đó, phịng nhân lại chun hoạt động quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, xếp, hướng dẫn, đánh giá nhân viên Trường hợp NKEVN, nhiệm vụ trưởng phòng bao qt hai phịng Do đó, họ cần phải biết kiến thức tảng hành nhân khơng phải chun sâu hẳn chun mơn phịng Mặc dù điều mang đến lợi ích giúp quản lý đồng thời hai phòng chức năng, dài hạn làm giảm tính hiệu quản trị lý do: (1) Sự thay đổi ln diễn mơi trường hành nhân Nhà quản trị khơng bắt kịp xu định khơng đắn tính phức tạp (2) Q nhiều cơng việc dẫn đến áp lực cho thân nhà quản trị, khiến hiệu suất công việc không cao 17 PHẦN III ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH NIPPON KOUATSU ELECTRIC VIỆT NAM I Một số giải pháp nhằm nâng cao tổ chức máy quản trị nhân lực NKEVN Giải pháp để khắc phục hạn chế nêu máy tổ chức NKEVN cơng ty cần phải đầu tư phát triển nguồn nhân lực số lượng chất lượng, phục vụ cho mục tiêu dần tách riêng “phịng nhân hành chính” thành hai phịng ban riêng biệt: phịng hành phòng nhân lực Sự đầu tư đem lại lợi ích lâu dài phát triển bền vững NKEVN Vì phịng có tính chất, nhiệm vụ theo chuyên môn cụ thể, giúp công ty hoạt động cách mạch lạc hơn, giảm áp lực (trước tách phịng phải chịu nhiều trách nhiệm), tránh hiệu công việc bị suy giảm 18 Ngồi nhóm đề xuất số giải pháp cụ thể cho phận quản trị nhân lực NKEVN nhằm nâng cao hiệu hoạt động quản trị: Hoàn thiện hoạt động hoạch định nhân lực máy tổ chức quản trị nhân lực - Trong trình hoạch định NKEVN cần thu thập liệu từ mơi trường bên ngồi bên cơng ty Dữ liệu bên ngồi bao gồm thơng tin hoàn cảnh thay đổi dự báo hội nhập kinh tế, chủ trương Nhà nước, phát triển kỹ thuật công nghệ mới, … tác động đến hoạt động quản trị nguồn nhân lực NKEVN Dữ liệu môi trường bên cần bám sát chiến lược phát triển công ty, đánh giá chất lượng nguồn nhân lực Kết hợp hai nguồn liệu lại để đưa phân tích dự báo tối ưu phục vụ cho hoạch định nhân - Cập nhật đầy đủ, thường xuyên thông tin nhân viên vào Hệ thống liệu công ty để quản lý sát vấn đề liên quan đến đến quản trị nguồn nhân lực (số nhân viên nghỉ việc, số nhân viên cần bổ sung dự kiến, ) - Quy hoạch cán quản lý thông qua chương trình đào tạo, bồi dưỡng trị, đạo đức, chun mơn Hồn thiện hoạt động tuyển dụng: NKEVN cần xây dựng chiến lược hoạch định nguồn nhân lực cho giai đoạn phát triển, sở để tuyển dụng nhân phù hợp với tình hình sản xuất thời điểm khác nhau, tránh bị động công tác tuyển dụng Bố trí nhân lực: Sắp xếp, bố trí nhân lực dựa vào phân tích cơng việc để xác định vị trí chức danh cơng việc lực thực tế người lao động, thường xuyên cập nhật thay đổi, bổ sung thiếu sót, điều chỉnh phân công lại công việc chưa hợp lý q trình thực Ngồi ra, NKEVN cần rà soát, đánh giá phân loại nhân lực vị trí, đối chiếu định mức phận để phân tích, đánh giá hợp lý, xếp bố trí lại cho phù hợp Hoạt động đào tạo & phát triển: Xây dựng kế hoạch đào tạo gắn liền với chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn cụ thể NKEVN nên tổ chức tập huấn, phổ biến phương pháp nội dung tiến hành đánh giá nhu cầu đào tạo lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực đơn vị 19