Đang tải... (xem toàn văn)
SimbaGroup, 2020Tại Việt Nam: Thanh Trì, An Khánh Hà Nội, Bình Chánh Hồ Chí MinhTại Trung Quốc: Bằng Tường, Quảng Châu Tư vấn mã HS Code cho hàng hóa dựa trên các thông tin sản phẩm được
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG VIỆN KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ ** BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại QUÁ TRÌNH THỰC TẬP VỊ TRÍ NHÂN VIÊN KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH QUỐC TẾ SIMBA GROUP VIỆT NAM Hà Nội, tháng năm 2023 Ụ Ụ Lời mở đầu Chương Tổng quan Công ty cổ phần Kinh doanh quốc tế Simba Group Việt Nam 1.1 Nam Giới thiệu Công ty cổ phần Kinh doanh quốc tế Simba Group Việt 1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.2 Tầm nhìn – Sứ mệnh – Giá trị cốt lõi 1.1.3 Cơ cấu tổ chức 1.2 Hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Kinh doanh quốc tế Simba Group Việt Nam 1.2.1 Dịch vụ Simba Group cung cấp 1.2.2 Kết hoạt động kinh doanh Simba Group Chương Q trình thực tập Phịng Kinh doanh Công ty cổ phần Kinh doanh quốc tế Simba Group Việt Nam 2.1 Quá trình thực tập Simba Group 2.1.1 Phịng Kinh doanh quy trình làm việc 2.1.2 Những công việc phụ trách 12 2.2 Nhật ký thực tập 15 Chương Đánh giá học kinh nghiệm 3.1 Đánh giá trình thực tập Simba Group 3.2 Bài học kinh nghiệm 25 25 26 Kết luận 27 Tài liệu tham khảo 28 I DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng: Bảng 1.1 Ngành nghề hoạt động kinh doanh chủ yếu Simba Group Bảng 1.2 Kết hoạt động kinh doanh Simba Group giai đoạn 2020 - 2023 Bảng 2.1 Phân công phụ trách ngành hàng Simba Group Bảng 2.2 Bộ câu hỏi dành cho khách hàng có nhu cầu vận chuyển Bảng 2.3 Bộ câu hỏi dành cho khách hàng có nhu cầu xúc tiến thương mại 10 11 Bảng 2.4 Xác định tỷ lệ tính phí ủy thác xuất nhập 12 Biểu đồ: Biểu đồ 1.1 Dự kiến kết kinh doanh Simba Group năm 2023 Hình ảnh: Hình 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty Hình 2.1 Quy trình tìm kiếm khách hàng I LỜI MỞ ĐẦU Xu mở cửa hội nhập kinh tế ngày mạnh mẽ, mở nhiều hội giao thương cho doanh nghiệp Việt Nam Đây hội để thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu, đưa nước ta trở thành điểm sáng kinh tế quốc tế Tuy nhiên, với hội khơng rủi ro mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ phải đối diện không nắm vững quy trình xuất nhập hàng hóa Nhận thức tầm quan trọng việc nắm kiến thức lý thuyết quy trình xuất nhập thực tế doanh nghiệp, vậy, sau năm học tập trường Đại học Ngoại thương, thông qua tập khóa Nhà trường tổ chức, em có hội thực tập phịng Nhập Công ty Cổ phần Kinh doanh quốc tế Simba Group Việt Nam Thông qua tập này, em có nhìn rõ ràng quy trình Nhập hàng hóa từ Trung Quốc Những kiến thức, kỹ kinh nghiệm mà em tích lũy từ tập tảng để em viết nên Báo cáo thực tập Bài báo cáo gồm nội dung: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần Kinh doanh quốc tế Simba Group Việt Nam Chương 2: Quá trình thực tập phòng Kinh doanh Simba Group Chương 3: Đánh giá học kinh nghiệm Trong suốt trình thực tập, em may mắn ln nhận quan tâm, giúp đỡ từ thầy Nguyễn Minh Phúc chị Nguyễn Thị Uyên toàn thể anh, chị đồng nghiệp Simba Do lần đầu em tiếp xúc với việc tìm hiểu quy trình thực tế hạn chế kiến thức nên tránh khỏi thiếu sót trình bày báo cáo, em mong nhận nhận xét từ phía Cơng ty Giáo viên hướng dẫn CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH QUỐC TẾ SIMBA GROUP VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu Công ty cổ phần Kinh doanh quốc tế Simba Group Việt Nam 1.1.1 Giới thiệu chung Tên Việt Nam: Công ty cổ phần Kinh doanh quốc tế Simba Group Việt Nam Tên quốc tế: Vietnam Simba Group International Business Joint Stock Company Tên viết tắt: SIMBAGROUP Loại hình: Cơng ty cổ phần Nhà nước Mã số thuế: 0109151582 Hệ thống văn phòng: + Hà Nội: Tầng 21, tháp A, tịa Sơng Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội + Hồ Chí Minh: Tầng 4, Tịa nhà DTC Building, 99 Cộng Hịa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh Quảng Châu: Người đại diện: Trường Văn Đại Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Nam Từ Liêm Website: https://simbagroup.vn/ Số điện thoại: + Hà Nội: 0379 311 688 + Hồ Chí Minh: 0866 908 678 1.1.2 Tầm nhìn – Sứ mệnh – Giá trị cốt lõi Trở thành tập đoàn Thương mại điện tử đa ngành số Việt nam Đông Nam Á Thực cung cấp giải pháp công nghệ, giao dịch thương mại quốc tế, logistics xuyên biên giới cho doanh nghiệp vừa nhỏ (SMEs) (SimbaGroup, 2020) Giúp xóa bỏ khoảng cách địa lý rào cản người, công nghệ để giao thương nhanh với chi phí thấp hơn, chất lượng tốt Con người - công nghệ tương lai thúc đẩy thịnh vượng cộng đồng Simba nỗ lực để điều ngày phát triển vươn xa, từ kết nối với giao dịch, dịng chảy hàng hóa, tạo nhiều giá trị hội cho khách hàng cộng đồng (SimbaGroup, 2020) Con người Simba: Nhân cách tốt, sáng tạo không ngừng, luôn cải tiến, khả hỗ trợ cao, thấu hiểu gánh vác công việc Tinh thần phục vụ: Hướng tới hài lòng khách hàng hợp tác lâu dài thông qua việc cung cấp, chia sẻ, chia sẻ giải pháp tối ưu hiệu Xây dựng uy tín lịng khách hàng tôn người Simba hành động Trách nhiệm xã hội: Không doanh nghiệp, Simba ln muốn trở thành cơng ty có hoạt động cộng đồng có trách nhiệm với xã hội quốc gia (SimbaGroup, 2020) 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Quy mơ doanh nghiệp: 60 nhân sự, đó: Hà Nội 50 nhân sự, Hồ Chí Minh 10 nhân Nhân học: nhân viên Simba Group đa số nữ giới, độ tuổi trung bình từ 20 đến 35 tuổi Cơ cấu tổ chức: Tổng Giám đốc Giám đốc Kế tốn Kế tốn nhân Phịng Xuất nhập Chứng từ Thủ tục hải Document continues below Discover more from: tập Thực khóa TTGK2021 Trường Đại học… 352 documents Go to course Báo cáo thực tập 27 kỳ Marketing… Thực tập khóa 100% (11) Current situation of 26 exporting in Tan Ph… Thực tập khóa 100% (5) Internship Report 45 7.2021 - Đào Minh… Thực tập khóa 100% (2) BÁO CÁO THỰC TẬP 50 ĐỀ TÀI QUY TRÌNH… Thực tập khóa 100% (1) thực tập khoá 39 qtkd 1.2 Hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần KinhThực doanh quốc tế Simba tập Group Việt Nam khóa 100% (1) 1.2.1 Dịch vụ Simba Group cung cấp Hướng dẫn viết Bcttgk Đường bộ: FCL, gom hàng Bằng Tường - Hà Nội Thực tậpChâu - Hồ Chí Đường biển: FCL, gom hàng Quảng Châu - Hà Nội, gom Quảng 100% (1) Minh khóa Bên cạnh hình thức vận chuyển hàng hóa Trung Việt đường bộ, đường biển, Simba cịn cung cấp dịch vụ: Giao nhận hàng với điều kiện EXW DDU/DDP; Giao Door/Door; House/Office remove (SimbaGroup, 2020) Trong đó, tuyến hàng gom đường biển Quảng Châu - Hà Nội mạnh Simba ưu tiên phát triển Simba cung cấp dịch vụ vận tải nội địa đường sắt Bắc - Nam Hệ thống kho bãi Simba Group Việt Nam Trung Quốc (SimbaGroup, 2020) Tại Việt Nam: Thanh Trì, An Khánh (Hà Nội), Bình Chánh (Hồ Chí Minh) Tại Trung Quốc: Bằng Tường, Quảng Châu Tư vấn mã HS Code cho hàng hóa dựa thơng tin sản phẩm khách hàng cung cấp Liên hệ ban ngành, quan có thẩm quyền xử lý loại thủ tục giấy tờ: cơng bố vệ sinh an tồn thực phẩm, mỹ phẩm; đăng ký xin giấy phép kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, giám định, … (SimbaGroup, 2020) Uỷ thác mua bán hàng hoá hoạt động thương mại, theo bên nhận uỷ thác thực việc mua bán hàng hố với danh nghĩa theo điều kiện thoả thuận với bên uỷ thác nhận thù lao uỷ thác (Luật Thương mại, 2005) Dịch vụ Ủy thác xuất nhập Simba bao gồm: Đàm phán, ký kết hợp đồng nội/ngoại thương với người bán hàng nước Làm thủ tục cần thiết để xuất - nhập hàng hóa Thanh tốn tiền cho người bán hàng nước Khai nộp loại thuế: thuế nhập khẩu, thuế VAT, cho hàng nhập Lưu giữ chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, Xuất trả hàng nhập cho người ủy thác, hóa đơn VAT cho hàng nhập Đây dịch vụ đem lại nguồn doanh thu lớn trọng dành nhiều nguồn lực để phát triển Simba Tìm kiếm hàng hóa dựa thông tin mà khách hàng đưa ra: So sánh giá, đánh giá nhà cung cấp Đàm phán với Nhà cung cấp: giá sản phẩm, phương thức toán, thời gian giao hàng Lập dự toán kế hoạch giao hàng: Chi phí, phương thức vận chuyển thời gian giao hàng (SimbaGroup, 2020) Sắp xếp nhân chuyên gia có chun mơn trực tiếp qua thẩm định nhà xưởng/trụ sở nhà cung cấp để thẩm định pháp nhân, tổ chức nhân sự, quy trình sản xuất, thơng số kỹ thuật, hình thức sản phẩm Hỗ trợ thẩm định tiêu chí bổ sung theo yêu cầu khách hàng Lập báo cáo thẩm định tiêu chuẩn theo quy trình gửi khách hàng (SimbaGroup, 2020) Giúp doanh nghiệp tiếp cận, tham gia vào thị trường thương mại điện tử cách dễ dàng, thuận lợi Hỗ trợ xuất trực tuyến cho doanh nghiệp thông qua giải pháp phân tích thị trường, phân tích tiềm xuất nước quốc tế (SimbaExport, 2020) 1.2.2 Kết hoạt động kinh doanh Simba Group Với tầm nhìn trở thành tập đồn Thương mại điện tử đa ngành số Việt Nam Đông Nam Á, Simba đăng ký hoạt động kinh doanh 53 ngành nghề, chủ yếu bn bán vận tải Tuy nhiên, tính đến nay, ngành nghề hoạt động Simba vận tải hàng hóa hoạt động hỗ trợ vận tải như: vận tải hàng hóa đường bộ/đừng biển/đường sắt, kho bãi lưu trữ hàng hóa, bốc xếp hàng hóa, … Mơ tả Vận tải hàng hóa đường sắt Vận tải hàng hóa đường Vận tải hàng hóa ven biển viễn dương Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa Kho bãi lưu giữ hàng hóa Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy Bốc xếp hàng hóa Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải Giai đoạn 2020 2023, Simba Group có chuyển biến tích cực tổng doanh thu, chi phí lợi nhuận Năm Tổng Doanh thu Tổng Chi phí Lợi nhuận 25.848.275.540,00 22.417.653.975,00 3.430.621.565,00 30.474.319.295,00 26.445.622.285,00 4.028.697.010,00 44.346.813.775,00 39.322.994.570,00 5.023.819.205,00 (6 tháng đầu năm) 24.286.859.510,00 21.280.435.685,00 3.006.423.825,00 tích cực hoạt động tảng để thu hút khách hàng tiềm 26/6/2023 Tìm kiếm data khách hàng Hơm ngồi tìm - Người giao: anh Đại - Tổng giám đốc kiếm data khách hàng, cảm - Kết quả: Tìm 10 data khách hàng giác mơng lung Mình shopee ngành hàng đồ gia dụng nhờ em Quỳnh hướng dẫn Hướng dẫn sử dụng DingTalk phần tìm khách hàng em - Người giao: chị Hảo ý làm trước - Kết quả: biết cách dùng app để chấm nên ổn công, phát thẻ gửi xe tháng 27/6/2023 Tìm kiếm data khách hàng Hơm có lịch đăng kí tín Kết quả: Tìm 15 data khách hàng mà khơng nhớ nên shopee ngành hàng dụng cụ làm đẹp làm, phải xin Đăng nghỉ lúc để đăng kí tín Kết quả: đăng (Thủ tục nhập đèn Mình tiếp tục tìm data bàn Báo giá vận chuyển), từ nắm khách hàng, anh Đại kiến thức, rèn kỹ đọc tổng khen xếp cấu trúc lưu 28/6/2023 hợp tài liệu database hợp lý, khoa học Liên hệ với khách hàng Hơm qn khơng Kết quả: Liên hệ với 25 khách hàng rút chìa khóa xe nên tìm data qua zalo để giới thiệu dịch vụ nghỉ trưa phải rủ Chúc với công ty Quỳnh xuống nhà xe lấy Đăng Buổi chiều có thời gian nên Kết quả: đăng (C/O Form E), từ tranh thủ đọc thêm nắm kiến thức, rèn kỹ đọc C/O tiêu chí xuất xứ tổng hợp tài liệu 29/6/2023 Tìm kiếm liên hệ với khách hàng Hơm lại tiếp tục Kết quả: Tìm kiếm liên hệ với 15 công việc khách hàng thường lệ Buổi chiều Họp dành thời gian đọc tin tức 16