Nhân viên thực tập tại phòng xuất nhập khẩu công ty cổ phần nam việt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHÂN VIÊN THỰC TẬP TẠI PHỊNG XUẤT NHẬP KHẨU CƠNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ KIỀU OANH MSSV: DKQ171541 LỚP: DH18KQ NGÀNH: KINH TẾ QUỐC TẾ An Giang, Ngày 04 Tháng 05 Năm 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHÂN VIÊN THỰC TẬP TẠI PHỊNG XUẤT NHẬP KHẨU CƠNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ KIỀU OANH MSSV: DKQ171541 LỚP: DH18KQ NGÀNH: KINH TẾ QUỐC TẾ GVHD: Th.S PHÙNG NGỌC TRIỀU An Giang, Ngày 04 Tháng 05 Năm 2021 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i DANH SÁCH BẢNG v DANH SÁCH SƠ ĐỒ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi LỊCH LÀM VIỆC MỖI TUẦN GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT 2.1 Thông tin khái quát 2.2 Lịch sử hình thành phát triển 2.3 Ngành nghề kinh doanh địa bàn kinh doanh 2.3 Cơ cấu tổ chức 2.4 Cơ cấu nhân 2.4.1 Danh sách ban điều hành 2.4.2 Số lượng cán bộ, nhân viên BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CƠNG TY 3.1 Mơi trường làm việc công ty 3.1.1 Về không gian làm việc 3.1.2 Về thời gian làm việc 3.1.3 Về sở vật chất 3.1.4 Về tác phong 3.1.5 Về mối quan hệ phòng ban 3.1.6 Vị trí nhân viên thực tập 3.1.7 Nhận xét 3.2 Các hoạt động chuyên ngành 3.2.1 Các hoạt động chuyên ngành 3.2.2 Nhận xét 3.3 Quy trình thực thủ tục xuất 3.3.1 Quy trình cơng đoạn làm hợp đồng 3.3.2 Quy trình cơng đoạn Book Container 10 3.3.3 Quy trình cơng đoạn làm tờ khai 11 3.3.4 Quy trình cơng đoạn làm chứng từ 12 3.4 Đánh giá kết hoạt động kinh doanh năm gần 13 3.4.1 Đánh giá kết hoạt động kinh doanh năm 2017 13 3.4.2 Đánh giá kết hoạt động kinh doanh năm 2018 14 3.4.3 Đánh giá kết hoạt động kinh doanh năm 2019 15 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 16 4.1 Xem chứng từ xuất 16 4.2 Xem Bill of lading 16 4.3 Xem L/C 16 4.4 Tìm hiểu C/O 16 4.5 Làm tờ khai hải quan 17 4.6 Lưu chứng từ 17 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 17 5.1 Xem chứng từ xuất 17 5.2 Xem Bill of lading 18 5.3 Xem L/C 18 5.4 Tìm hiểu C/O 19 5.5 Làm tờ khai hải quan 19 5.6 Lưu chứng từ 19 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 19 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 19 6.1.1 Về C/O 19 6.1.2 Các phương thức toán 21 6.1.3 Các điều kiện giao hàng vận tải 21 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 22 6.2.1 Kỹ cá nhân 22 6.2.2 Kỹ cá nhân 22 6.2.3 Kỹ thực hành nghề nghiệp 22 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 23 6.3.1 Kinh nghiệm chun mơn 23 6.3.2 Kinh nghiệm kỹ mềm 23 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH SÁCH BẢNG Bảng 1: Lịch làm việc có chữ ký xác nhận Giảng viên hướng dẫn Bảng 2: Các công ty Bảng 3: Cơ cấu lao động Bảng 4: Kết hoạt động kinh doanh 2017 Bảng 5: Kết hoạt động kinh doanh 2018 Bảng 6: Kết hoạt động kinh doanh 2019 DANH SÁCH HÌNH Hình 1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải Danh mục từ viết tắt tiếng anh chuyên ngành B/L Bill of lading C/O Certificate of origin D/A Documents against acceptance D/P Documents against payment HACCP Hazard analysis and critical control points ISO International Organization for Standardization Global GAP Global Good Agricultural Practice IFS International Food Standard BRC British Retailer Consortium GMP Good Manufacturing Practices SI Shipping instruction TT Telegraphic transfer Danh mục từ viết tắt thông thường HĐ SXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn NAVICO Công ty Cổ phần Nam Việt NAFIQAD Cục quản lí chất lượng nơng lâm sản thủy sản VNACCS Hệ thống thơng quan hàng hóa tự động LỊCH LÀM VIỆC MỖI TUẦN Bảng 1: Lịch làm việc có chữ ký xác nhận Giảng viên hướng dẫn Thời gian Tuần (22/02/2021 -28/02/2021 ) Nội dung công việc Người hướng dẫn Xem chứng từ, tìm hiểu B/L (Bill - Lê Thị Tuyết Mai of Lading) Trưởng phịng XNK Tìm hiểu mẫu C/O - Nguyễn Thị Mỹ Trang chứng từ Tìm hiểu bước mở tờ khai hải quan thực hành làm tờ khai hải quan - Đặng Anh Phong Tuần (01/03/2021 Thực hành photo scan chứng từ - Nguyễn Ngọc Bích Ngân -07/03/2021 Tìm hiểu submits bill thực - Nguyễn Thị Mỹ Trang ) xếp chứng từ Tuần (08/03/2021 -14/03/2021 ) Xem chứng từ Certificate of Origin - Lê Thị Tuyết Mai (C/O), Letter of Credit (L/C) Trưởng phịng XNK Tìm hiểu kiến thức mẫu C/O L/C Thực hành viết thử giấy đề nghị mở L/C Tuần - Lê Thị Tuyết Mai (15/03/2021 Tìm hiểu phương pháp làm SI thực Trưởng phòng XNK -21/03/2021 hành làm SI - Nguyễn Thanh Hiền ) Tìm hiểu chứng từ thử làm đề nghị cấp C/O Tuần Xem chứng từ, loại hình xuất - Lê Thị Tuyết Mai (22/03/2021 làm thủ tục hải quan -28/03/2021 Thực kiểm tra giấy tờ liên Trưởng phòng XNK ) quan tới hợp đồng Tuần (29/03/2021 Thực hành kiểm tra chứng từ -04/04/2021 Tìm hiểu thông tin tờ khai, booking ) - Lê Thị Tuyết Mai Trưởng phòng XNK Tuần (05/04/2021 Học làm tờ khai hải quan thực - Đặng Anh Phong -11/04/2021 làm tờ khai hải quan phòng booking ) Thực hành kiểm tra thông tin Tuần chứng từ giấy tờ liên quan - Lê Thị Tuyết Mai (12/04/2021 -18/04/2021 Xin nhận xét đánh giá trưởng Trưởng phòng XNK phòng sinh viên trình thực ) tập GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Th.S PHÙNG NGỌC TRIỀU Bước 9: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O gồm: Đơn xin cấp C/O làm trực tuyến, Invoice, tờ khai hải quan (bản y công ty), bill of lading (bản y công ty), giấy chứng nhận xuất xứ gồm (1 gốc, copy), công văn cam kết xuất xứ Bước 10: In chứng từ hoàn chỉnh Giao cho kiểm sốt chứng từ kiểm tra trước trình ký Bước 11: Bàn giao chứng từ cho kế toán: Invoice, Packing list, Bill, hợp đồng, tờ khai Bước 12: Gửi thông tin cho NAFi xin cấp Hc gốc Bước 13: Tập hợp chứng từ 3.4 Đánh giá kết hoạt động kinh doanh năm gần 3.4.1 Đánh giá kết hoạt động kinh doanh năm 2017 Bảng 4: Kết hoạt động kinh doanh 2017 Chỉ tiêu 2016 2017 (tỷ đồng) (tỷ đồng) Tăng/giảm năm Doanh thu 2.825 2.949 4,39% Giá vốn hàng bán 2.463 2.517 2,19% Lợi nhuận gộp 361 432 19,67% Doanh thu hoạt động tài 154 20 -87,01% 89 64 -28,09% Chi phí bán hàng 136 146 7,35% Chi phí quản lý doanh nghiệp 134 39 -70,90% Lãi (lỗ) từ công ty liên doanh -117 -4 -96,58% Lợi nhuận từ HĐ SXKD 39 198 407,69% Lợi nhuận khác - Tổng -10 -32 220,00% Lợi nhuận trước thuế 29 167 475,86% Lợi nhuận sau thuế 13 144 1007,69% Chi phí hoạt động tài Nguồn: Báo cáo thường niên Navico 2017 Trong năm 2017, doanh thu Navico đạt 2.949 tỷ đồng, tăng trưởng 4,39% so với kì năm 2016 Doanh thu năm tăng trưởng gia tăng giá bán thành phẩm công ty Lợi nhuận gộp có cải thiện, tăng từ 361 tỷ năm 2016 lên 432 tỷ năm 2017, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài giảm đáng kể, có chi phí bán hàng có tăng nhẹ so với năm 2016, lợi nhuận sau thuế Navico tăng mạnh 1.007,69% so với năm 2016 Nguyên nhân năm 2017 công ty cắt giảm khoản lỗ lớn từ khoản mục lãi/lỗ công ty liên doanh liên kết Đây yếu tố lớn làm lợi nhuận tồn cơng ty tăng trưởng đột biến 3.4.2 Đánh giá kết hoạt động kinh doanh năm 2018 Bảng 5: Kết hoạt động kinh doanh 2018 Chỉ tiêu 2017 2018 (tỷ đồng) (tỷ đồng) Tăng/giảm năm Doanh thu 2.949.141 4.117.989 39,60% Giá vốn hàng bán 2.516.690 3.255.567 29,40% 432.450 862.422 99,40% Doanh thu hoạt động tài 19.625 73.915 276,60% Chi phí hoạt động tài 63.842 75.220 17,80% 145.839 160.836 10,30% Chi phí quản lý doanh nghiệp 39.380 8.659 -78,00% Lãi (lỗ) từ công ty liên doanh -4.757 -2.032 0,00% Lợi nhuận từ HĐ SXKD 198.257 689.591 247,80% Lợi nhuận khác - Tổng -31.650 558 0,00% Lợi nhuận trước thuế 166.606 690.150 314,20% Lợi nhuận sau thuế 143.999 604.167 319,60% Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Nguồn: Báo cáo thường niên Navico 2018 Trong năm 2018, doanh thu Navico đạt 4.118,0 tỷ đồng, tăng trưởng 39,6% so với kì năm 2017 Doanh thu năm tăng trưởng gia tăng giá bán thành phẩm công ty với việc mở rộng thị trường thành công Biên lợi nhuận gộp có cải thiện, tăng từ 14,7% năm 2017 lên 20,9% năm 2018, chi phí bán hàng, chi phí tài giảm đáng kể Lợi nhuận sau thuế Navico tăng mạnh 319,6% so với năm 2017 Nguyên nhân năm 2018, Công ty mở rộng thị trường thành công giá bán thành phẩm tăng mạnh Đây yếu tố lớn làm lợi nhuận tồn cơng ty tăng trưởng đột biến 3.4.3 Đánh giá kết hoạt động kinh doanh năm 2019 Trong năm 2019, hoạt động sản xuất kinh doanh Navico tiếp tục đạt kết tốt nhờ vào chuỗi sản xuất khép kín giúp giảm tối đa chi phí việc tích cực mở rộng thêm thị trường tiềm giúp tăng sản lượng xuất Bảng 6: Kết hoạt động kinh doanh 2019 Chỉ tiêu 2018 2019 (tỷ đồng) (tỷ đồng) Tăng/giảm năm Doanh thu 4.117.989 4.480.866 8,8% Giá vốn hàng bán 3.255.567 3.438.294 5,6% 862.423 1.042.572 20,9% Doanh thu hoạt động tài 73.915 52.428 -29,1% Chi phí hoạt động tài 75.220 60.121 -20,1% 160.836 190.709 18,6% Chi phí quản lý doanh nghiệp 8.659 46.560 437,7% Lãi (lỗ) từ công ty liên doanh -2.032 - 689.591 797.608 15,7% 558 32.895 5793,5% Lợi nhuận trước thuế 690.150 830.504 20,3% Lợi nhuận sau thuế 604.167 704.044 16,5% Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Lợi nhuận từ HĐ SXKD Lợi nhuận khác - Tổng Nguồn: Báo cáo thường niên Navico 2019 Trong năm 2019, doanh thu Navico tiếp tục đánh dấu năm tăng trưởng, đạt 4.481 tỷ đồng, tăng trưởng 8,8% so với kì năm 2018 Trong đó, doanh thu từ mảng xuất cá tra đông lạnh chiếm 84% tổng doanh thu Động lực đóng góp vào tăng trưởng doanh thu gia tăng sản lượng xuất nhờ vào việc mở rộng thị trường thành công Tuy nhiên mức doanh thu thực đạt 89,6% kế hoạch đề sụt giảm giá cá tra xuất từ việc dư nguồn cung nguyên liệu Biên lợi nhuận gộp có cải thiện, tăng từ 20,9% năm 2018 lên 23,3% năm 2019 chủ yếu nhờ vào giảm giá cá nguyên liệu Lợi nhuận sau thuế Navico năm 2019 đạt 704 tỷ đồng, tăng 16,5% so với năm 2018 đạt tiêu kế hoạch năm Những yếu tố thúc đẩy lợi nhuận tăng trưởng tốt chủ yếu bao gồm: - Công ty mở rộng thị trường thành công sản lượng xuất tăng mạnh - Kiểm soát tốt chi phí sản xuất, giá thành - Tăng cường đầu tư R&D cho sản phẩm mới, có giá trị gia tăng cao với tỷ suất lợi nhuận tốt - Tăng cường đầu tư đổi cơng nghệ, máy móc thiết bị nhằm cải thiện hiệu suất hoạt động, giảm chi phí tiêu hao, nâng cao chất lượng sản phẩm - Chú trọng nghiên cứu thị trường trì tốt khách hàng truyền thống NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 4.1 Xem chứng từ xuất Xem chứng từ xuất khẩu, chứng từ xuất gồm chứng từ sau: Commercial Invoice, Packing list, Bill of lading, Certificate of origin, Health certificate, Chemical analysis cert, Microbiological analysis số chứng từ khác kèm theo 4.2 Kiểm tra Bill of lading Kiểm tra thông tin Bill of lading tên số hiệu tàu, ngày giao hàng, cảng đi, cảng đến, địa chỉ, tên hàng, số lượng xem có phù hợp hay khơng Nếu có sai sót báo lại cho tổ chứng từ để chỉnh sửa 4.3 Kiểm tra L/C Kiểm tra kỹ L/C đối chiếu thơng tin L/C với hợp đồng xem có hay không Các thông tin L/C cần kiểm tra gồm: - Kiểm tra ngày mở, tên nhà nhập khẩu, nhà xuất khẩu, tên ngân hàng đại diện - Kiểm tra số tiền thời hạn trả tiền L/C, xem thời gian giao hàng, ngày nơi hết hạn L/C - Kiểm tra nội dung mơ tả hàng hóa, chứng từ u cầu theo quy định L/C 4.4 Tìm hiểu C/O Tìm hiểu cách làm hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ Để xin cấp C/O ta cần có: đơn đề nghị cấp C/O, mẫu C/O, commercial invoice, tờ khai hải quan, packing list, chứng từ chứng nhận xuất xứ Tìm hiểu mẫu C/O sách ưu đãi thuế quan mẫu C/O 4.5 Làm tờ khai hải quan Làm tờ khai phần mềm Ecus , điền đầy đủ thông tin tờ khai như: số tờ khai, tên địa nhà nhập nhà xuất khẩu, số vận đơn, lượng hàng, tiền hàng thông tin khác 4.6 Lưu chứng từ Sắp xếp lại chứng từ thành hồn chỉnh, kiểm tra thơng tin chứng từ xem có sai sót khơng Photo scan chứng từ gửi cho khách hàng, lưu chứng từ để làm tài liệu nghiên cứu PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 5.1 Xem chứng từ xuất Xem chứng từ xuất sản phẩm công ty, hiểu chất chứng từ - Commercial Invoice: Là chứng từ khâu toán, yêu cầu người mua trả tiền cho người bán số tiền hàng ghi hóa đơn Cung cấp thơng tin chi tiết hàng hóa cho việc thống kê , đối chiếu hàng hóa với hợp đồng theo dõi hợp đồng - Packing list: Phiếu đóng gói hàng hóa, mơ tả chi tiết kích thước trọng lượng kiện hàng - Bill of lading (Vận đơn đường biển): Là chứng từ chuyên chở hàng hóa người vận chuyển lập, ký cấp cho người nhận hàng người vận chuyển xác nhận nhận số hàng định để vận chuyển tàu biển cam kết giao sơ hàng cho người có quyền nhận hàng cảng đích - Certificate of origin: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, cung cấp thơng tin nguồn gốc xuất xứ sách ưu đãi thuế quan loại C/O - Health certificate: Là giấy chứng nhận chất lượng hay giấy chứng nhận kiểm dịch Cơ quan cấp NAFIQAD trực thuộc Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn - Chemical analysis cert: Kiểm tra vi sinh - Microbiological analysis: Kiểm tra kháng sinh 5.2 Kiểm tra Bill of lading Xem thông tin Bill of lading như: - Tên tàu, số hiệu tàu, số container, số seal có giống Packing list hay khơng - Xem ngày giao hàng vận đơn (ngày giao hàng quy định theo hợp đồng L/C) - Xem cảng cảng đến có với Invoice hay khơng - Tên địa nhà nhập nhà xuất có với Invoice hay chưa - Tên hàng hóa, số lượng, lượng có phù hợp với Packing list có với Invoice hay khơng - Các ghi cước phí có theo quy định L/C hay chưa 5.3 Kiểm tra L/C Khi nhận L/C cần phải kiểm tra kỹ đối chiếu với hợp đồng: - Kiểm tra số hiệu ngày mở L/C - Kiểm tra tên địa bên liên quan D/C: phải nêu rõ địa chỉ, số điện thoại, fax nhà nhập khẩu, nhà xuất khẩu, ngân hàng phát hành, ngân hàng thông báo - Kiểm tra số tiền L/C - Kiểm tra thời hạn giao hàng, ngày nơi hết hạn, thời hạn trả tiền L/C (thời hạn trả tiền nằm nằm thời hạn hiệu lực L/C nhiên, thư tín dụng L/C trả chậm, hối phiếu có kỳ hạn phải xuất trình để chấp nhận thời hạn hiệu lực L/C) - Kiểm tra Những nội dung hàng hóa L/C: tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá cả, quy cách, bao bì, mã ký hiệu, … - Kiểm tra nội dung vận tải, giao nhận hàng hóa L/C: điều kiện giao hàng, nơi gửi nơi giao hàng, thông tin nơi nhận hàng, kiểm tra L/C có cho phép chuyển tải hay khơng, có phép giao hàng phần hay không, - Kiểm tra chứng từ mà L/C yêu cầu: Bộ chứng từ gồm gì, số loại chứng từ phải xuất trình, số lượng chứng từ phải làm, thời hạn muộn phải xuất trình chứng từ, nội dung yêu cầu loại - Kiểm tra Cam kết trả tiền ngân hàng mở Thư tín dụng L/C 5.4 Tìm hiểu C/O Khi làm hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ cần có: đơn xin cấp C/O, mẫu C/O, Commercial Invoice (1 gốc) , tờ khai Hải quan hàng xuất (1 sao), Packing list (1 gốc), giấy tờ chứng nhận xuất xứ C/O cấp ở: - VCCI: cấp C/O form A, B - Các Phòng Quản lý xuất nhập Bộ Công thương: cấp C/O form D, E, AK …(tất form ưu đãi theo hiệp định thương mại tự do) - Các Ban quản lý khu công nghiệp - khu chế xuất Bộ Công thương ủy quyền: cấp C/O form D, E, AK… Các sách ưu đãi thuế quan mẫu C/O tùy thuộc vào quốc gia nhập khẩu, quốc gia có sách ưu đãi riêng cho hàng hóa nhập họ Khi xin cấp C/O cần đọc kỹ thông tư quy định xuất xứ hàng hóa kê khai xuất xứ hàng hóa 5.5 Làm tờ khai hải quan Vào phần mềm Ecus tạo tờ khai xuất khẩu, sau điền thơng tin cần thiết vào tờ khai Lấy mã vạch tờ khai hải quan: có cách - Lấy mã vạch phần mềm Ecus - Lấy mã vạch trang web hải quan (https://www.customs.gov.vn) 5.6 Lưu chứng từ Sắp xếp lại chứng từ hoàn chỉnh theo thứ tự gồm: Commercial Invoice, Packing list, Bill of lading, Certificate of origin, Health certificate, Chemical analysis cert, Microbiological analysis số chứng từ khác kèm theo Kiểm tra kỹ lại thông tin chứng từ, photo scan chứng từ gửi cho khách hàng lưu trữ làm tài kiệu nghiên cứu KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố Được củng cố kiến thức chuyên ngành xuất nhập sau: 6.1.1 Về C/O C/O chứng từ quan trọng xuất nhập khẩu, cung cấp thông tin nguồn gốc xuất xứ sách ưu đãi thuế quan loại C/O nhà sản xuất quan có thẩm quyền cấp Các loại form C/O: - Form A: xuất sang nước EU, Na Uy, Thụy Sĩ, Thổ Nhĩ Kỳ, Australia, Belarus, Canada, Nhật, New Zealand, Norway, theo chế ưu đãi phổ cập GSP nước phát triển dành cho nước phát triển - Form B: sử dụng cho hàng xuất sang tất nước, cấp theo quy định xuất xứ không ưu đãi - Form D: sử dụng cho nước khối ASEAN - Form E: sử dụng cho hàng xuất sang Trung Quốc - Form AI: sử dụng cho hàng xuất sang Ấn Độ nước thành viên hiệp định thương mại đa phương AIFTA - Form AK: sử dụng cho hàng xuất sang Hàn Quốc nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Hàn Quốc - Form AJ: sử dụng cho hàng xuất sang Nhật Bản nước thành viên hiệp định thương mại đa phương ACCEP - Form VK: sử dụng cho hàng xuất sang Hàn Quốc, hiệp định thương mại tự Việt Nam - Hàn Quốc (VKFTA) - Form EUR 1: sử dụng cho hàng xuất sang Liên minh Châu Âu theo hiệp định EVFTA - Form CPTTP: sử dụng cho hàng xuất sang nước thành viên hiệp định CPTTP Australia, Canada, Nhật, Mexico, New Zealand, Singapore, Peru Nơi cấp C/O: - VCCI: cấp C/O form A, B - Các Phòng Quản lý xuất nhập Bộ Công thương: cấp C/O form D, E, AK …(tất form ưu đãi theo hiệp định thương mại tự do) - Các Ban quản lý khu công nghiệp - khu chế xuất Bộ Công thương ủy quyền: cấp C/O form D, E, AK… Các chứng từ kèm xin cấp C/O: giấy phép xuất khẩu, tờ khai hải quan hàng xuất, Commercial Invoice, Packing list, Bill of lading, 6.1.2 Các phương thức tốn Thư tín dụng (Letter of credit - L/C): thư ngân hàng phát hành theo yêu cầu nhà nhập khẩu, cam kết với người bán việc toán khoản tiền định, khoản thời gian định người bán xuất trình chứng từ hợp lệ theo quy định L/C L/C soạn thảo sở hợp đồng mua bán ngoại thương ký kết giữ hai đơn vị, thư tín dụng ngân hàng mở L/C cam kết nên thư tín dụng hoàn toàn độc lập với hợp đồng mua bán Phương thức tốn T/T (Telegraphic transfer): hình thức toán mà ngân hàng chuyển tiền thực việc chuyển tiền theo cách lệnh điện cho ngân hàng đại lý nước trả tiền cho người hưởng lợi phương tiện chuyển tiền Swift/Telex Phương thức toán D/A (Documents against acceptance): nhà nhập phép nhận chứng từ ký giấy nợ (hối phiếu) tốn tiền hàng thơng qua ngân hàng nhập Thời gian tốn 30 ngày, 60 ngày 90 ngày từ ngày giao hàng (ngày Bill of lading) Phương thức toán D/P (Documents against payment): phương thức tốn giao tiền giao chứng từ, nhà nhập nhận chứng từ họ toán tiền cho ngân hàng 6.1.3 Các điều kiện giao hàng vận tải Các điều kiện incoterm củng cố trình thực tập: CIF, FOB, CFR, DDP Theo Incoterm 2020: - CIF (Cost, Insurance and Freight - Tiền hàng, phí bảo hiểm phí): người bán thơng quan xuất vận chuyển hàng đến đặt hàng lên tàu chuyên chở người mua định cảng bên thỏa thuận hợp đồng mua lại hàng hóa đặt sẵn phương tiện vận tải nói Rủi ro mát hay hư hỏng hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua mà hàng hóa an tồn tàu - FOB (Free On Board - Giao hàng tàu): người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho người mua hàng hóa nằm an tồn tàu, định đoạt người mua cảng thỏa thuận hợp đồng Rủi ro việc hỏng hay mát hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua hàng hóa nằm tàu, từ người mua chịu chi phí liên quan đến hàng hóa - CFR (Cost and freight - Tiền hàng cước phí): người bán thơng quan xuất vận chuyển hàng đến đặt hàng lên tàu chuyên chở người mua định cảng bên thỏa thuận hợp đồng mua lại hàng hóa đặt sẵn phương tiện vận tải nói Rủi ro mát hay hư hỏng hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua mà hàng hóa an tồn tàu.Tuy nhiên người bán phải chịu chi phí để đưa hàng đến cảng đích, tức phải thuê tàu chuyên chở hàng - DDP (Delivered Duty Paid - Giao hàng thông quan nhập khẩu): người bán giao hàng thông quan nhập cho hàng hóa, đặt hàng hóa định đoạt người mua phương tiện vận tải sẵn sàng để đỡ nơi đến quy định Người bán chịu rủi ro liên quan để đưa hàng hóa đến nơi quy định 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 6.2.1 Kỹ cá nhân Biết cách phối hợp biết cần phải làm để hồn thành công việc giao không làm ảnh hưởng đến người khác Phải biết quan quan sát lắng nghe để thực tốt công việc giao tránh tình trạng khơng hiểu vấn đề làm sai việc Trao dồi kỹ đọc chứng từ, phân biệt xếp chứng từ theo trình tự, phân biệt chứng từ qua nước nhập khẩu, hiểu rõ chất loại chứng từ, điều kiện giao hàng, trách nhiệm nghĩa vụ bên Biết cách sử dụng máy Scan máy photo tài liệu, biết sử dụng phần mềm kê khai hải quan xin cấp chứng từ, 6.2.2 Kỹ cá nhân Làm việc nhóm việc cần thiết có cơng việc cần phải có giúp đỡ nhiều người để đạt kết tốt rút ngắn thời gian làm việc Giao tiếp nơi công sở giúp mối quan hệ nhân viên gắn bó với nhau, hiểu hợp tác nhịp nhàng công việc 6.2.3 Kỹ thực hành nghề nghiệp Hiểu môi trường làm việc Ứng dụng kiến thức học vào công việc phân công xem kiểm tra chứng từ xuất Vận dụng Thông tư theo quy định pháp luật cho việc xuất sản phẩm 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 6.3.1 Kinh nghiệm chuyên môn Đúc kết kiến thức chuyên ngành xuất nhập kết hợp với kiến thức học ngồi ghế nhà trường để áp dụng vào thực tế mang lại hiệu mong muốn Hiệu công việc thu nhờ vào việc áp dụng vào thực tế hợp lý 6.3.2 Kinh nghiệm kỹ mềm Kinh nghiệm kỹ mềm liên quan đến việc đề cao trách nhiệm thông qua hành động cách ăn mặc, thời gian làm việc, tuân thủ quy định cơng ty làm tăng tính chun nghiệp nhân viên Giao tiếp phần thiếu mơi trường làm việc ngơn ngữ lời nói cần phải dè dặt, hịa nhã, tinh tế cẩn trọng thân phải chịu trách nhiệm giao tiếp Ngoài giao tiếp tốt giúp mở rộng mối quan hệ với bạn bè anh chị ngành quan trọng tạo nhiều hội cho thân 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập Photo scan số tài liệu cần thiết cho anh chị Giúp anh chị xếp kiểm tra thông tin số chứng từ xuất Hỗ trợ anh chị làm chứng từ xuất làm tờ khai hải quan, khai báo SI, làm đơn đề nghị xin cấp C/O Giúp anh chị kiểm tra đối chiếu giấy tờ liên quan tới hợp đồng TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang chủ công ty cổ phần Nam Việt Truy cập từ: https://navicorp.com.vn/ Báo cáo thường niên năm 2017 công ty cổ phần Nam Việt Truy cập từ: https://static2.vietstock.vn/data/HOSE/2017/BCTN/VN/ANV_Ba ocaothuongnien_2017.pdf Báo cáo thường niên năm 2018 công ty cổ phần Nam Việt Truy cập từ: https://static2.vietstock.vn/data/HOSE/2019/BCTN/VN/ANV_Ba ocaothuongnien_2019.pdf Báo cáo thường niên năm 2019 công ty cổ phần Nam Việt Truy cập từ: https://static2.vietstock.vn/data/HOSE/2018/BCTN/VN/ANV_Ba ocaothuongnien_2018.pdf Incoterm 2020 Truy cập từ: https://mrhale.vn PHỤ LỤC Một số mẫu C/O thông dụng xuất