Nhân viên thực tập tại phòng xuất nhập khẩu của công ty cổ phần nam việt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHÂN VIÊN THỰC TẬP TẠI PHỊNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CƠNG TY CỔ PHÂN NAM VIỆT SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN HOÀNG TUYẾT NHI MSSV: DKQ171536 LỚP: DH18KQ NGÀNH: KINH TẾ QUỐC TẾ AN GIANG, NGÀY 04 THÁNG 05 NĂM 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHÂN VIÊN THỰC TẬP TẠI PHỊNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN HOÀNG TUYẾT NHI MSSV: DKQ171536 LỚP: DH18KQ NGÀNH: KINH TẾ QUỐC TẾ GVHD: THS TRẦN THỊ MỸ PHƯƠNG AN GIANG, NGÀY 04 THÁNG 05 NĂM 2021 ii ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i MỤC LỤC Phần Lịch làm việc xác nhận giảng viên hướng dẫn Phần Giới thiệu đơn vị thực tập 2.1 Giới thiệu tổng quan 2.2 Quá trình hình thành, phát triển chứng nhận tiêu biểu đạt 2.3 Lĩnh vực kinh doanh phạm vi hoạt động công ty 2.4 Cơ cấu tổ chức 10 2.5 Nhân 12 Phần Báo cáo kết tìm hiểu hoạt động xuất nhập môi trường làm việc công ty cổ phần Nam Việt 13 3.1 Hoạt động xuất nhập 13 3.2 Mơi trường làm việc phịng xuất nhập 19 Phần Nội dung công việc phân công 19 4.1 Đọc, ghi nhớ, ghi chép phân tích hợp đồng 19 4.2 Tìm hiểu thực hành booking 20 4.3 Quan sát submit bill không trực tuyến trực tuyến 20 4.4 Thực hành làm tờ khai hải quan phần mềm Ecus Vnaccs 20 4.5 Tìm hiểu loại bill 21 4.6 Tìm hiểu giấy chứng nhận xuất xứ(C/O) 21 Phần Phương pháp thực công việc phân công 21 5.1 Đọc, ghi nhớ, ghi chép phân tích hợp đồng 21 5.2 Tìm hiểu thực hành booking 21 5.3 Quan sát submit bill không trực tuyến trực tuyến 21 5.4 Thực hành làm tờ khai hải quan phần mềm Ecus Vnaccs 2018 22 5.5 Tìm hiểu loại bill 22 5.6 Tìm hiểu giấy chứng nhận xuất xứ(C/O) 22 Phần Kết đạt qua đợt thực tập 22 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố/vận dụng 22 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 23 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 25 6.4 Chi tiết kết công việc đóng góp cho đơn vị thực tập 27 ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CTHĐQT: Chủ tich hội đồng quản trị BGĐ: Ban giám đốc HĐQT: Hội đồng quản trị GĐ: Giám đốc TVHĐQT: Thành viên hội đồng quản trị TNHH: Trách nhiệm hữu hạn L/C (Letter of Credit): Thư tín dụng NAVICO: Cơng ty cổ phần Nam Việt C/O: Giấy chứng nhận xuất xứ HQ: Hải quan iii DANH MỤC BẢNG Bảng4 Kết kinh doanh năm gần nhất(nguồn: Vietstock) Bảng Cân đối kế toán năm gần nhất(nguồn: Vietstock) iv DANH MỤC HÌNH Hình Logo cơng ty Sơ đồ Cơ cấu tổ chức Sơ đồ Quy trình xử lý thủ tục chứng từ xuất nhập Công ty CP Nam Việt Sơ đồ Quy trình làm hợp đồng Sơ đồ 4: Quy trình Book container, booking tàu Sơ đồ Làm tờ khai xuất hàng Sơ đồ Làm tờ khai hàng nhập v Phần Lịch làm việc xác nhận giảng viên hướng dẫn Tuần (Từ ngày 22/02/2021 đến ngày 28/02/2021) Nội dung công việc giao - Tiếp xúc làm quen anh chị phòng xuất nhập khẩu, quan sát cách làm việc người để hòa nhập biết anh chị phụ trách công việc - Đọc hợp đồng cũ ghi nhớ, phân tích tài liệu, chứng từ cần biết (Từ ngày 01/02/2021 đến ngày 07/03/2021) - Tự tìm hiểu chị Mai hướng dẫn chi tiết so sánh loại Bill hợp đồng có giống khác - Sang phòng thủ tục hải quan tham gia làm tờ khai hải quan trực tiếp máy tính thơng qua phần mềm Ecus Vnaccs 2018 nhờ dẫn anh Phong Chữ ký GVHD (Từ ngày 08/03/2021 đến ngày 14/03/2021) - Sang phòng Booking chị Trúc cho xem trực tiếp chị thao tác Booking hướng dẫn thực máy tính - Đươc chị Trang hướng dẫn photo, in, scan giấy tờ chứng từ cho thao tác thực tế - Được chị Ngân hướng dẫn cách submit bill trực tuyến khơng trực tuyến máy tính (Từ ngày 15/03/2021 đến ngày 21/03/2021) - Được photo, in, scan giấy tờ anh chị nhờ - Đọc chứng từ Packing list(đóng gói) - Đọc thêm health certificate(kiểm tra tiêu chuẩn hàng hóa) - Tìm hiểu sơ lượt vi sinh kháng sinh thông qua chứng từ (Từ ngày 22/03/2021 đến ngày 28/03/2021) - Photo giấy tờ giúp anh chị - Mang chứng từ cho chị Mai trưởng phịng kí giúp anh chị - Đọc chứng từ quan sát anh chị làm việc thực tế - Được biết cảng mà công ty hay sử dụng cách nhận hàng chuyển hàng công ty (Từ ngày 29/03/2021 đến ngày 04/04/2021) - Đọc chứng từ chứng nhận xuất xứ(C/O) - Được Chị Mai hướng dẫn loại C/O tìm hiểu kỹ - Photo, in giấy tờ quan sát cơng việc phịng - Mang giấy tờ cho chị Mai kí tên Và mang đóng mọc Sơ đồ 4: Quy trình Book container, booking tàu Nhận kế hoạch xuất hàng từ điều hành sản xuất Kiểm tra yêu cầu khách hàng Gửi kế hoạch cho phòng cung ứng để kiểm tra giá tìm line tàu, trường hợp khách hàng đặt tàu yêu cầu khách hàng gửi booking thông tin đại lý để liên hệ lấy booking Đặt booking Theo dõi lấy container nhà máy Lên kế hoạch xuất container cho nhà máy (ưu tiên container trước đóng trước) Lên kế hoạch xuất container ngày gửi cho phận mở tờ khai nhà máy Lên kế hoạch xuất container cho xà lan Làm packing list cho container lý Nhận chi tiết xuất hàng từ nhà máy, cập nhật phần mềm báo cáo doanh thu Nhận chứng từ mở tờ khai từ tổ tờ khai bổ sung thêm vào chứng từ mở tờ khai Booking, packing list chi tiết xuất hành bàn giao lại cho tổ chứng từ Theo dõi container từ xuất hàng cho sà lan container hàng đưa lên tàu Xử lý cố container hàng q trình vận chuyển Các chứng từ cần có để thực booking: Booking note, shipping, FOB or CIF 16 Sơ đồ Làm tờ khai xuất hàng 14 Nhận kế hoạch xuất hàng từ điều hành sản xuất 2 Nhận kế hoạch kéo cont ngày từ tổ book cont Khai báo tờ khai xuất qua hệ thống VNACCS(HQ điện tử) Nhận thông tin số lương thực xuất phòng điều hành sản xuất để lên tờ khai hải quan Nhận thông tin số lượng xuất phòng điều hành sản xuất lên tờ khai hải quan In tờ khai XNK chứng từ kèm theo xuống hải quan kiểm tra hồ sơ thông quan Bàn giao hồ sơ cho hảng vận chuyển Nhận tờ khai lại sau lý tờ khai xong 10 Lưu hồ sơ tờ khai xuất 17 12 Nhận lại tờ khai sau lý cửa xuất 11 Đăng ký tờ khai bổ sung + hủy tờ khai theo quy định(nếu có) Nhập số tờ khai + Invoice máy tính cho phận chứng từ Sơ đồ Làm tờ khai hàng nhập Tiếp nhận thông tin hàng nhập qua mail từ phận liên quan Nhận chứng từ gốc nhập từ khách hàng nước ngân hàng → xin giấy phép nhập (nếu có) 2 Đăng ký kiểm tra chuyên ngành hàng hóa nhập (nếu có) Lập tờ khai nhập khai báo qua hệ thống Vnaccs Thơng báo thuế cho kế tốn nộp thuế In tờ khai nhập chứng từ kèm theo xuống hải quan nơi làm thủ tục-> làm thủ tục thơng quan hàng hóa ra, nhận lại tờ khai nhập Liên hệ với hãng tàu đổi lấy lệnh nhận hàng, đăng ký liên hệ thời gian lịch tàu+xe vận chuyển để vận chuyển hàng cơng ty Giao chứng từ cho phịng kế tốn, tiếp nhận hóa đơn vận chuyển kẹp chứng từ giao phịng kế tốn 10 Theo dõi hàng nhập từ giao cho công ty vận chuyển đến hàng nhà máy Chứng từ cần cho kê khai hải quan(nhập xuất khẩu): Commercial invoicce, packing list, sales contract, custom bill export or import 18 3.2 Môi trường làm việc phịng xuất nhập 3.2.1 Mơi trường làm việc Tại nơi thực tập thân nhận thấy môi trường làm việc công ty thoải mái, không gian làm việc thoáng mát Bàn làm việc bố trí phù hợp tính chất cơng việc người Nơi làm việc thành viên phòng thiết kế cách hợp lý, bàn trưởng phòng cuối phòng thuận tiện cho việc quan sát hỗ trợ nhân viên Trang thiết bị đại đầy đủ để phục vụ cho công việc như: máy tính, máy in, máy scan dụng cụ văn phịng khác cơng ty Trưởng phịng am hiểu kiến thức thành thạo kỹ công việc, trưởng phịng ln sẵn sàng giải đáp thắc mắc cách dễ hiểu Có thể nói cấp vừa người bạn đồng hành tốt công việc khuyến khích tinh thần người làm việc hỗ trợ người gặp khó khăn 3.2.2 Văn hóa doanh nghiệp Tính hệ thống: Tại người làm việc có tổ chức hệ thống logic thống Mỗi người chịu trách nhiệm việc cụ thể ví dụ: có người chịu trách nhiệm booking, người chịu trách nhiệm submit bill, người chịu trách nhiệm kê khai hải quan, họ làm công việc cụ thể họ phân cơng trưởng phịng kiểm tra kí duyệt Tính giá trị: Là bao gồm vật chất lẫn tinh thần Khi làm việc Nam Việt nói chung phịng xuất nhập nói riêng nhân viên hưởng quyền lợi vật chất tốt theo luật, nhân viên làm việc môi trường thoải mái, chuyên nghiệp du lịch năm Cấp cấp hòa đồng dễ gần gũi thân thiện với khoảng cách Tính lịch sự: Tại người tôn trọng lẫn từ cử hành vi giao tiếp ứng xử điều mực Giao tiếp với từ ngữ có văn hóa tế nhị khéo léo Nhân viên làm mặc trang phục lịch Phần Nội dung công việc phân công 4.1 Đọc, ghi nhớ, ghi chép phân tích hợp đồng Tại nơi thực tập thân trước hết ngồi đọc họp đồng hồn thành trước để xem học trường chưa biết đến Sau ghi nhớ ghi chép lại chi tiết quan trọng cách ngắn gọn rõ ràng Khi đọc phân tích vào trọng tâm chi tiết thân cho 19 quan trọng để hiểu rõ họp đồng xuất nhập khẩu, phân tích khơng hiểu nhờ anh chị hướng dẫn giúp để hiểu vấn đề Tại hợp đồng xuất nhập có phần: Commercial invoice(4O) Packing list(4O) Bill of lading(1C) Certificate of origin(1O + 1C) Health certificate( 1O + 1C) Chemical analysis cert(1O +1C) Miro bidogical analysis(1O + 1C) Chủ yếu phải phân tích phần đầu phần lại tham khảo có chun mơn riêng 4.2 Tìm hiểu thực hành booking Tại thân hỗ trợ chị Trang nhân viên chuyên booking phòng xuất nhập giúp thân hiểu cách đặt chỗ với hãng tàu, phải lựa chọn hãng tàu hợp lý với thơi gian vận chuyển số lượng hàng hóa Cần ý thơng tin số booking, tên tàu, cảng xếp hàng, cảng giao hàng, 4.3 Quan sát submit bill không trực tuyến trực tuyến Qua hướng dẫn tận tình chị Ngân nhân viên chuyên submit bill phòng thân thêm kiến thức thực tế cách submit bill tơi phần khó Tôi theo dõi sơ lượt lần cách submit bill phần phải ý mô tả xác số lượng, bao bì, thùng, hàng hóa, 4.4 Thực hành làm tờ khai hải quan phần mềm Ecus Vnaccs 2018 Bản thân ngồi quan sát trước a Phong phụ trách phần thủ tục hải quan làm trước, sau qua hướng dẫn quan sát thân tự khai báo hải quan thơng qua phần mềm Ecus Vnaccs 2018 Các ý thực khai báo hải quan bao gồm: Phải có số vận đơn(số định danh): có cách để lấy số định danh Cách đăng kí, cách lấy trang dịch vụ công Nhớ mã/ loại hình cơng ty Biết quan hải quan Mơ tả hàng chi tiết rõ ràng Viết xác đơn vị đo lượng 20 4.5 Tìm hiểu loại bill Có hai loại bill Master bill house bill Chi tiết bill gốc, surrendered bill seaway bill Master bill: vận đơn hãng tàu cấp cho shipper cấp cho forwarder House bill: vận đơn nhà, vận đơn forwarder cấp cho shipper Bill gốc: thường có gốc coppy Bản coppy khơng có giá trị nhận hàng, gốc cần có gố nhận hàng Surrendered bill: vận đơn giao điện hàng nhằm đảm bảo hàng hóa release nhanh Seaway bill: từ đầu giải phóng hàng đến trả trước 100% trả sau In bill cảng: đến muốn cho khách hàng nhận thơng báo bên hãng tàu in bill cảng 4.6 Tìm hiểu giấy chứng nhận xuất xứ(C/O) Đây phần nhiều ý cần nhớ nhất, thân tìm hiểu với hướng dẫn chị Mai C/O Được biết công ty sử dụng 11 loại C/O là: Form B,CPTPP,AJ, VK, EUR, AI, VC, AK, D, E, A, loại sử dụng tương ứng cho nước khác nhau, ưu đãi khác nhau, điều kiện khác Ngồi cịn tìm hiểu văn điều chỉnh, quy trình thủ tực hồ sơ cấp C/O, ý nghĩa C/O Phần Phương pháp thực công việc phân công 5.1 Đọc, ghi nhớ, ghi chép phân tích hợp đồng Để có tể hồn thành cơng việc phân cơng tìm hiểu chứng từ thân kết hợp phương pháp: đọc, ghi nhớ, ghi chép phân tích Chúng kết hợp sau: thân tập trung đọc sơ lượt hợp đồng giao tìm phần quan trọng, sau ghi nhớ thực ghi chép lại phần quan trọng cách rõ ràng, mạch lạc dễ nhìn Sau thực phân tích chi tiết quan trọng tìm đọc 5.2 Quan sát trực tiếp thực hành booking Tại phần thân sử dụng phương pháp quan sát, lắng nghe, ghi nhớ, ghi chép Bản thân tập trung nhìn chị Trúc thực thao tác máy lắng nghe chị nói nhìn thao tác ghi nhớ sau ghi chép lại bước quan trọng cần ý 5.3 Quan sát submit bill không trực tuyến trực tuyến 21 Để hiểu rõ phần này, thân thực phương pháp quan sát, lắng nghe, ghi nhớ, ghi chép Bản thân tập trung nhìn chị Ngân thực thao tác máy lắng nghe chị nói nhìn thao tác ghi nhớ sau ghi chép lại bước quan trọng cần ý 5.4 Thực hành làm tờ khai hải quan phần mềm Ecuss Vnaccs 2018 Đây phần thân thực hành, nên thân trọng sửu dụng phương pháp như: quan sát, lắng nghe, ghi nhớ, ghi chép, tổng hợp phân tích Trước hết thân ngồi vừa lắng nghe vừa quan sát thao tác anh Phong thực sau ghi nhớ ghi chép lại bước thực khó hay quan , sau tổng hợp chúng lại để thực chúng xác thân vận dụng kỹ học nhà trường kết hợp với phương pháp để hồn thành phần thực hành 5.5 Tìm hiểu loại bill Bản thân đọc chứng từ liên quan đến bill, ghi chép, xem có loại bill phân tích sâu để so sánh đặc điểm giống khác chúng Nếu không hiểu hỏi anh chị 5.6 Tìm hiểu giấy chứng nhận xuất xứ(C/O) Bản thân tìm tài liệu để xem có loại C/O, sau anh chị bổ sung loại C/O cịn thiếu Bản thân đọc, ghi chép, phân tích sâu để so sánh đặc điểm giống khác chúng, ý nghĩa loại Nếu khơng hiểu hỏi anh chị lên trang mạng tìm hiểu thêm Phần Kết đạt qua đợt thực tập 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố/ vận dụng 6.1.1 Nghiệp vụ ngoại thương Tại thân củng cố kiến thức tờ khai hải quan Quá trình tờ khai hải quan thực tế Biết luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ Ngoài tiếp xúc với hợp đồng xuất nhập thực tế đọc cac chứng từ như: commercial invoice, packing lits, 6.1.2 Kiến thức toán quốc tế Công ty thực phương thức toán quốc tế như: Phương thức T/T (Telegraphic Transfer) phương thức toán chuyển Phương thức L/ tiền điện Người mua toán cho người bán số tiền thơng qua ngân hàng mà người có tài khoản ngoại tệ 22 Phương thức D/P (Document against Payment) phương thức tốn giao tiền giao chứng từ L/C (Letter of Credit) phương thức toán cam kết giao hàng toán ngân hàng nước dựa theo L/C mở Giữa bên bán mua toán tiền hàng theo thỏa thuận theo quy định L/C Việc xuất trình chứng từ trả tiền thơng qua ngân hàng ngân hàng có trách nhiệm phương thức toán Về loại chứng từ, tiền tệ 6.1.3 Vận tải giao nhận ngoại thương Ở thân củng cố kiến thức vận tải đường biển Đặt tàu, đặt cont, đọc số cont, số seal, chọn cont phù họp đơn hàng, biết người nhận hàng, người mua, 6.1.4 Marketing quốc tế Để phát triển cách tối đa doanh nghiệp không ngừng tìm hiểu sở thích văn hóa, ngơn ngữ quốc gia, châu lục có cách chào hàng khác nhằm thỏa mãn nhu cầu mong muốn họ thơng qua q trình tiếp thị sản phẩm, định giá dòng hàng, dịch vụ đến khách hàng để tạo lợi nhuận Vì kết hợp kiến thức có học quan sát cách quảng bá công ty 6.1.5 Tiếng Anh chuyên ngành kinh tế quốc tế Được áp dụng đọc chứng từ Nhờ vào từ tiếng anh chuyên ngành giúp thân hiểu chứng từ thân học hỏi thêm nhiều từ nhờ giúp đỡ anh chị 6.1.6 Chiến lược kinh doanh Để xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp, doanh nghiệp phải nắm bắt tình hình cơng ty điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức từ xây dựng mục tiêu kinh doanh thực thi Xây dựng phương pháp chào hàng, 6.1.7 Nghiệp vụ kinh doanh quốc tế Bản thân củng cố kỹ đàm phán, chiến lược xâm nhập thị trường quốc tế nghiệp vụ tiếng anh 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghệ học hỏi 6.2.1 Những kỹ cá nhân 23 Kỹ hành văn phịng: Vận dụng kỹ học hoàn thành soạn thảo văn thông qua hợp đồng thông tin khách hàng vào biểu mẫu có sẳn cơng ty Kiến thức kỹ truyền thông: Bản thân quan sát học hỏi cách thức giao tiếp ứng xử nhân viên công ty vận dụng kiến thức học để giao tiếp với anh chị Từ đó, học hỏi củng cố vững cho việc ứng tuyển sau Ngoại ngữ: mơi trường cần anh ngữ nên việc có kỹ tiếng anh tốt cần thiết, thân trao dồi anh ngữ học ngành kinh tế quốc tế chọn nơi thực tập công ty cổ phần Nam Việt Sử dụng vi tính thành thạo: kỹ mà theo tơi sinh viên nên có Vì chúng hỗ trợ cho thân nhiều điều thực tập cho việc làm sau này: vd thực tập phải sử dựng máy tính cho việc booking, khai báo hải quan, submit bill, không co kỹ vi tính sinh viên gặp cản trở lớn Kỹ ghi chép: thân biết cách ghi chép giúp cho thân nhiều ch báo cáo thực tập Viết mạch lạc, rõ ràng, có sàn lọc ghi ngắn gọn, dễ dàng cho báo cáo sau thân Kỹ ghi nhớ: kỹ cần thiết đọc tài liệu cần ghi nhớ hiệu việc viết báo cáo thực tập Kỹ quan sát học hỏi: Khi đặt chân đến môi trường mới, kỹ vô quan trọng thân cần quan sát trước thành viên phòng với thái độ học hỏi tránh ánh nhìn chầm chầm, hay nhìn người khác Nhưng quan sát cách thân học hỏi nhiều thứ từ anh chị Kỹ phân tích: kỹ giúp thân tư học hỏi sâu bên khơng sơ sài bên ngồi Khi phân tích thân nhận nhiều điều khơng biết, thân hỏi tự tìm hiểu thêm chúng Kỹ lắng nghe: người hướng dẫn dẫn thân phải thật tập trung lắng nghe ghi lại việc cần ý Khi lắng nghe lượt lại câu từ cần thiết giúp thân lần thực tập kiến thức ta cần bổ sung cho thân Kỹ sử dụng số thiết bị văn phòng như: máy in, photo, 6.2.2 Những kỹ cá nhân 24 Kỹ giao tiếp: để hịa nhập với mơi trường kỹ nên ý đến, trách mắc phải lỗi giao tiếp khơng đáng có Bản thân quan sát cách giao tiếp học hỏi để cách giao tiếp thân phù hợp với mơi trường Kỹ làm việc nhóm: Do môi trường cần giao tiếp công việc có mối quan hệ với nên thân cần có kỹ Kỹ làm việc nhóm giúp thân tiếp thu nhanh hòa đồng với môi trường Khi thân học hỏi biết cách làm việc nhóm giúp cho thân sau làm 6.2.3 Những kỹ thực hành nghề nghiệp Bản thân sinh viên học chuyên ngành Kinh tế Quốc tế, kiến thức học lý thuyết không áp dụng chuyên sâu vào thực tế, nên tiếp xúc với môi trường thực tế thân tự thực hành cơng việc mà thân học qua như: Đọc, ghi nhớ, ghi chép phân tích hợp đồng Quan sát trực tiếp thực hành booking Quan sát submit bill không trực tuyến trực tuyến Thực hành làm tờ khai hải quan phần mềm Ecus Vnaccs 2018 Tìm hiểu quy trình mở L/C Tìm hiểu loại bill Tìm hiểu giấy chứng nhận xuất xứ(C/O) Tại nơi thực tập giúp thân hiểu cơng việc phải làm phịng xuất nhập khẩu, từ học hỏi thêm từ anh chị cơng ty, trước tiên để hồn thành tốt báo cáo thân sau cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích để giúp ích cho cơng việc thân sau 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy Bản thân sinh viên năm cuối, thực tập hội cuối thân cần nắm bắt để củng cố lại học học tập thêm thực tiễn Có thể nói việc thực tập hành trang , bước đệm cuối mà nhà trường tạo điều kiện để thân học hỏi, rút kinh nghiệm, để tơi có hành trang bước vào tương lại cho công việc tới Tại nơi thực tập thân hướng dẫn tận tình anh chị, anh chị tạo điều kiện tốt để thân tiếp xúc học hỏi, làm việc môi trường động thân thiện sở vật chất đầy đủ Về thân, tơi có thời 25 gian rèn luyện thân tiếp xúc thực tế để bước vào trình tìm việc làm làm Qua đợt thực tập tháng rút kinh nghiệm: 6.3.1 Những kinh nghiệm rút hoạt động xuất nhập Biết cơng việc phịng xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm làm việc xử lý chứng từ xuất Chuẩn bị thủ tục cần thiết để xuất hàng hóa Bộ chứng từ khai báo hải quan hàng xuất, chứng từ book container, booking tàu, chứng từ xin cấp C/O, Đọc L/C, xem xét kỹ điều kiện trường hợp phương thức toán sử dụng L/C, làm đơn nhờ thu hộ trường hợp sử dụng phương thức D/A, D/P Bổ sung chứng từ gốc, soạn chứng từ gửi lưu lại Theo dõi lịch tàu chạy để tính ngày công nợ giao dịch với khách hàng lịch chuyển hàng giao nhận hàng Làm báo cáo theo yêu cầu trưởng phòng Về booking: book Container theo FCL LCL tùy vào lượng hàng doanh nghiệp Về tờ khai hải quan: khai phần mềm Ecus Vnaccs 2018, khai phải có số vận đơn, biết mã công ty phần mô tả phải mô tả chi tiết rõ rang ngắn gọn Biết mã cảng ví dụ cảng Mỹ Thới: 50CE Về submit bill: submit trực tuyến, submit không trực tuyến Về bill of lading: lựa chọn loại bill phụ thuộc vào hợp đồng bên Về giấy chứng nhận xuất xứ: có 11 form chứng nhận xuất xứ Doanh nghiệp dựa vào nước xuất mà lựa chọn loại form Biết quy trình chứng từ xuất nhập Hợp đồng bao gồm: Commercial invoice(4O) Packing list(4O) Bill of lading(1C) Certificate of origin(1O + 1C) Health certificate( 1O + 1C) Chemical analysis cert(1O +1C) Miro bidogical analysis(1O + 1C) (4 chính) ( chính) (1 coppy) (1 chính, coppy) (1 chính, coopy) (1 chính, coppy) ( chính, coppy) 6.3.2 Những học mối quan hệ, giao tiếp cách làm việc Qua đợt thực tập giúp thân có nhiều kinh nghiệm thực tế mơi trường làm việc bên ngồi Có nhìn thực tiễn so với khoảng thời gian 26 sinh hoạt môi trường học đường Bản thân hiểu khuyết điểm rụt rè, ích nói điều thân cần rút kinh nghiệm Kỹ mềm quan trọng Điển hình kỹ giao tiếp tích lũy kinh nghiệm giao tiếp từ anh chị, tận dụng thời gian thực tập để học hỏi tạo mối quan hệ với anh chị đồng nghiệp giúp ích cho việc tìm cơng việc sau Rút học thực tiễn tác phong làm việc chuyên nghiệp như: giấc quy định, không trễ giờ, trang phục công sở lịch sự, giao tiếp hịa nhã với người cơng ty, không can thiệp nhiều việc nội công ty Bài học tin tưởng chủ động: chủ động làm quen với người, chủ động tìm hiểu cơng việc cơng ty, mạnh dạn hỏi vấn đề chưa hiểu liên quan đến công việc làm công ty, chủ động đề xuất làm việc với người Bài học nghề từ thực tế: áp dụng kiến thức học vào thực tế cơng việc, bên cạnh cịn tiếp xúc với cơng việc chưa làm như: tờ khai hải quan, submit bill, giấy chứng nhận xuất xứ, bill of lading Giúp thân củng cố lại kiến thức chuyên ngành 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập Trong q trình thực tập vị trí nhân viên thực tập phòng xuất nhập khẩu, thân hồn thành tốt cơng việc, nhiệm vụ thực tế mà cơng ty giao suốt q trình thực tập.Với kinh nghiệm học công ty thân làm đóng góp cho cơng ty sau: 6.4.1 Đọc, ghi nhớ phân tích hợp đồng Bản thân soạn hợp đồng để tham khảo sau sử dụng xếp hợp đồng ngăn nắp lại 6.4.2 Thực hành làm tờ khai hải quan phần mềm Ecuss Vnaccs 2018 Bản thân thực làm tờ khai hải quan trực tuyến phần mềm với giúp đỡ anh Phong hướng dẫn 6.4.3 Những đóng góp khác Bản thân sau hướng dẫn photo, scan, in tài liệu, xếp bàn làm việc vừa vào gọn gàn lại về, xếp bàn ghế ngăn nắp sau buổi thực tập, mang chứng từ cho trưởng phịng kí, mang giấy tờ đóng mọc, thực tập giờ, trang phục chỉnh tề theo quy định Cơng ty Mua bánh vào phịng ăn uống với anh chị 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO https://navicorp.com.vn/ https://finance.vietstock.vn/ANV-ctcp-nam-viet.htm https://ubofood.com/ http://s.cafef.vn/hose/thong-tin-chung/ANV-cong-ty-co-phan-nam-viet.chn Nguồn từ phịng xuất nhập cơng ty cổ phần Nam Việt 28 PHỤ LỤC Logo công ty Sản phẩm công ty(nguồn: Navicorp_ 29 30