Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần thương mại quốc tế tân đại việt

Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Lời nói đầu Hoà nhập nhngkhông hoà tan vấn đề súc mà cácdoanh nghiệp phảI quan tâm Vận hành thời gian, Việt Nam đà khẳng định vị khu vực nh trờng quốc tế Tại đại hội đảngtoàn quốc lần thứ VI (tháng 12/1986) Đảng ta đà rõ: Xoá bỏ kinh tế tập chung quan liêu bao cấp, chuyển đổi kinh tế níc ta sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù quản kí Nhà nớc theo định hớng mục têu giai đoạn công nghiệp hoá- đại hoá đất nớc tiến đến năm 2010 nớc ta trở thành nớc công nghiệp .Để thực tốt mục tiêu xây dựng sở hạ tầng phát triển kiến trúc thợng tầng ®ãng vai trß quan träng mang tÝch chÊt then chèt, trở thành tảng suốt trình xây dựng phát triển đất nớc Để cụ thể hoá phơng châm: học đôi với hành, lí thuyết gắn liền với thực tiễn qua hai năm học tập lí thuyết trờng đợt thực tập có nghĩa vô cïng quan träng gióp em tiÕp cËn víi thùc tÕ vô cúng sinh động nh tạo cho thói quen công nghiệp, trở thành ngời nhanh nhẹn động sau Đặc biệt đợt thực tập tốt nghiệp em ý thức rõ t tởng nghiêm túc học tập nghiên cứu Trong đợt thực tập em đợc nhà trờng phân đI thực tập công ty cổ phần thơng mại quốc tế Tân Đại Việt.Cung với nỗlực thân,đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo, bác, chú, anh chị công ty cổ phần thơng mại quốc tế Tân Đại Việt, em đà hoàn thành báo cáo Do kiến thức thực tế kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi phần thiếu sót Em mong nhận đợc bảo, đóng góp bổ sung thầygiáo cô giáo, bác, chú, anh chị công ty cổ phần thơng mại quốc tế Tân Đại Việt để báo cáo em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Nội dung báo cáo thực tập bao gồm: - Phần I: Đặc đIểm tình hình chung công ty cổ phần thơng mại quốc tế Tân Đại Việt Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập - Phần II: Các nghiệp vụ chuyên môn - Phần III: Nhận xét kiến nghị - Phần IV: Nhận xét chứng thực công ty Phần I: đặc đIểm tình hình công ty I Lịch sử phát triển, chức nhiệm vụ công ty Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần thơng mại quốc tế Tân Đại Việt, tiền thân công ty cổ phần thơng mại quốc tế Kim Cơng đợc thành lập ngày 01/02/1999 theo định số 1750/ QD UB ngày 01/02/1999 sở quy hoạch đầu t thành phố Hà Nội Đợc thành lập hoạt động theo luật doanh nghiệp cổ phần đIều lệnh phân cấp quản lí công ty Từ thành lập, công ty hoạt động với tên gọi: công ty cổ phần thơng mại quốc tế Kim Cơng, nhiệm vụ chủ yếu công ty là: - Kinh doanh thiết bị văn phòng, lắp đặt thiết bị văn phòng - Kinh doanh in ấn quảng cáo Trong nhng năm đầu thành lập, thiếu vốn đầu t nh kinh nghiệm kinh doanh hạn chế nên công ty gặp nhiều khó khăn Đứng trớc nguy phá sản, tập thể cán công nhân viên công ty đà tâm khắc phục khó khăn, giữ vững ngành nghề bớc phát triển công ty Để thuận tiện cho việc giao dich khẳng định lòng tâm mình, ngày11/02/2002 công ty thơng mại quốc tế Kim Cơng thức đợc đổi tên thành công ty cổ phần thơng mại quốc tế Tân Đại Việt với 100% vốn cổ phÇn Trơ së giao dich: P 504 TT 7,2 Ha- Vĩnh Phúc Ba Đình- Hà Nội Chi nhánh: Số 18 phố Chùa Láng Đống Đa Hà Nội ĐIện thoại: 04 7754375 Fa x: 7753258 Tên giao dịch: TAN DA| VIET Ud.co Emai: TAN DAI VIET.co.@.vnn.vn Chøc năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Chức năng: Công ty cổ phần thơng mại quốc tế Tân Đại Việt công ty kinh doanh độc lập có pháp chế dấu riêng, hoạt động theo luật doanh nghiệp đIều lệnh phân cấp quản lí sở quy hoạch đầu t thành phố Hà Nội Nhiệm vụ công ty Kinh doanh thiết bị văn phòng, lắp đặt thiết bị văn phòng Kinh doanh in ấn quảng cáo in công nghệ in offset II quy mô sản xuất công ty Biểu 01: Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đơn vị: đồng St Chỉ tiêu 2004 2005 Chênh lệch t Doanh thu 14.332.294.600 17.127.698.40 2.795.403.80 0 Lợi nhuận 879.818.934 901.226.812 21.407.878 Tæng sè vèn kinh doanh 15.500.000.000 20.368.100.00 4.868.100.00 0 - Vốn cố định 8.414.000.000 12.389.900.00 3.975.900.00 0 - Vè lu ®éng 7.086.000.000 7.978.200.000 829.200.000 Tỉng sè lao động 120 125 5 VCĐ bq= Vcđ đ +Vc®c 7.476.500.000 8.677.500.000 1.201.000.00 TØ suÊt LN= LN 0,12% 0,1% - 0,02 VCĐ bq Nộp ngân sách 525.370.000 610.535.000 85.165.000 Tổng quỹ lơng 1.650.819.200 1.965.370.214 314.479.014 Lơng bq/ ngời/năm 13.757.426,67 15.722.961,7 1.965.535,03 Nguồn: Phòng tổ chức-hành Nhìn vào biểu đồ ta thấy: hết tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh tăng qua năm nh : Doanh thu thuần, lợi nhuận,nộp ngân sách ,nguồn vốn kinh doanh qua năm tăng Cụ thể: Doanh thu thuần: năm 2004 14.332.294.600 đ; năm2005 17.127.698.400 đ tức tăng 2.795.403.800 Về lợi nhuận thuần: năm 2004 879.818.934 đ; năm 2005 901.226.812 đ,tức tăng 21.407.878 đ Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội B¸o c¸o thùc tËp VỊ tỉng ngn vèn kinh doanh: năm 2004 15.500.000.000 đ ; năm 2005 20.268.100.000 đ, tức tăng 4.868.100.000đ Về nộp ngân sách: năm 2004 525.370.000 đ; năm 2005 610.535.000 đ,tức tăng 85.165.000 đ Các tăng, thể hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tăng, tác nhân động lực thúc đẩy phát triển công ty năm tới Tuy nhiên bên cạnh tỉ suất lợi nhuạn đồng doanh thu cha cao ĐIều kìm h·m sù ph¸t triĨn cđa doanh nÕu nh doanh nghiƯp biện pháp để thúc đẩy tỉ suất lợi nhuận III vị trí kinh tế công ty kinh tế quốc dân Qua quy mô sản xuất năm 2004 2005 ta thấy đợc vị trí kinh tÕ cđa c«ng ty nỊn kinh tÕ qc dân; đóng góp vào xây dựng kinh tế quốc dân việc nộp ngân sách, tạo việc làm,tăng thu nhập cho ngời lao động.Cụ thể: Năm 2004 nộp ngân sách : 525.370.000 đ Năm 2005 nộp ngân sách : 610.535.000 đ Năm 2005 so với năm 2004 nộp ngân sách công ty tăng 85.165.000 đ Việc nộp ngân sách công ty qua năm tăng chứng tỏ công ty đà đóng góp phần đáng kể viƯc x©y dùng nỊn kinh tÕ qc d©n IV quy trình công nghệ sản xuất công ty Do đặc thù công ty kinh doanh hai ngành nghề kinh doanh thiết bị văn phòng kinh doanh in ấn quảng cáo nên quy trình sản xuất công ty nh sau: Đối với kinh doanh thiết bị văn phòng công ty quy trình cụ thể mà tuỳ thuộc vào đơn đặt hàng khối lợng hàng hoá mà khách hàng đặt Đối víi kinh doanh in Ên qu¶ng cao: S¶n phÈm chÝnh công ty tờ rơI , tờ gấp, thiết kế in biển quảng cáo, in cáp, in thẻ nhân viên, in đóng giáo án, giáo trình cho công ty, trờng học, quan tổ chứcSửSử dụng công nghệ in offset Quy trình sản xuất nh sau: Nhận đơn đặt hàng Thiết kế kĩ thuật Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Khách hàng duyệt market Kĩ thuật phim Sản xuất (in phim) Bàn giao khách hàng Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập V.máy móc thiết bị phục vụ quy trình công nghệ sản xuất Biểu 2: Máy móc thiết bị sản xuất công ty năm 2006 ST T Chủng loại, nhÃn hiệu TảI trọng, Số lợng công suất Phục vụ vận chuyển Xe Mazda 12 chỗ 2000 cm3 Xe Camdy – NhËt B¶n 2000 cm Xe HuynDai 2,5 Thiết bị phục vụ sản xuất Máy photo copy Máy ken Máy in màu Máy in công nghiệp Thiết bị văn phòng Máy Fax Máy vi tÝnh IBM M¸y in Nguån: b¸o c¸o thêng kú công ty Năm sản xuất, số đăng ký 02 01 02 Vmc 1999 1999 07 02 03 02 2000 2000 1999 2000 01 18 03 1999 1999 1999 VI Số lợng, chất lợng lao động có công ty Biểu 03: Cơ cấu lao động theo vai trò giới tính ST T Năm Chỉ tiêu Tổng số lao động 2003 Ngời 120 % 100,00 Phân theo vai trò - Lao động trực tiếp 106 88,3 - Lao động gián tiếp 14 11,7 Phân theo giới tính - Lao động nam 95 79,16 - Lao động nữ 25 37,5 Nguồn: báo cáo tổ chức lao động nh©n sù 2004 Ngêi 125 % 100,0 2005 Ngêi 125 % 100,0 112 13 98,6 10,4 113 12 90,4 9,6 97 28 77,6 22,4 102 23 81,6 18,4 TàI liệu cho thây, lao động trực tiếp chiÕm tû träng lín tỉng sè lao ®éng cđa công ty Lao động trực tiếp qua năm tăng lên Cụ thể: Năm 2003: 88,3% Năm 2004: 89,6% Năm 2005: 90,4% Còn lao động gián tiếp qua năm giảm Cụ thể: Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Năm 2003: 11,7% Năm 2004: 10,4% Năm 2005: 9,6% ĐIều thể công ty đà tổ chức lao động hợp lý, giảm chi phí lao động gián tiếp, tăng hiệu sản xuất ĐIều tốt cho doanh nghiệp Biểu 04: Cơ cấu lao động theo trình độ công ty ST T Năm Chỉ tiêu Tổng số lao ®éng 2003 Ngêi 120 % 100,0 14,16 20,8 18,3 30,8 15,8 2004 Ngêi 125 % 100,0 14,4 22,4 18,4 31,2 13,6 2005 Ngêi 125 % 100,0 14,4 23,4 16,8 32,8 12,8 Đại học đại học 17 18 18 Cao đẳng 25 28 29 Trung cấp 22 23 21 Công nhân kỹ thuật 37 39 41 Lao động phổ thông 19 17 16 Nguồn: báo cáo lao động nhân TàI liệu cho thấy: chất lợng lao động công ty năm tăng Cụ thể: - Lao động đại học đại học : năm 2003 14,16%; năm 2004 14,4%; năm 2005 14,4% - Lao động cao đẳng tăng: năm 2003 20,8%; năm 2004 22,4%; năm 2005 23,2% - Lao động phổ thông qua năm giảm đi: năm 2003 15,8%; năm 2004 13,6%; năm 2005 12,8% Lao động tốt sở để nâng cao chất lợng sản phẩm, suất lao động nâng cao uy tÝn cđa doanh nghiƯp * Xem xÐt vỊ ®é tuổi lao động ta thấy: Biểu 05: Độ tuổi lao động công ty năm 2005 Độ tuổi lao động Số lợng lao động Tỷ lệ(%) 20 25 16 12,8 26 –30 19 15,2 31 – 40 67 53,6 41 – 50 19 15,2 51 – 55 3,2 Cộng 125 100,00 Nguồn: báo cáo tổ chức lao động nhân Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Về cấu độ tuổi ta thấy: Công ty có 53,6% lao động có độ ti tõ 3140; 15,2% lao ®éng cã ®é ti tõ 26- 30; 15,2% lao ®éng cã ®é ti tõ 41- 50; 12,8% lao ®éng cã ®é ti tõ 20- 25 3,2% lao động có độ tuổi từ 51- 55 Cơ cấu cho thấy chất lợng tay nghề công nhân tốt, công nhân có kinh nghiệm Nh chất lợng sản phẩm có sở đợc nâng cao VII: Cơ cấu máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch Phòng thiết kế kỹ thuật Kế toán trởng Phòng tổ chức hành Phòng quản lý chất lợng Phòng kinh doanh Phòng dịch vụ đời sống Phòng tàI kế toán Đội xe Tổ bảo vệ Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Néi B¸o c¸o thùc tËp Ghi chó: > : Chỉ đạo gián tiếp : Chỉ đạo trực tiếp - Hội đồng cổ đông: bao gồm tất cổ đông (gồm cổ đông) có quyền biểu quyết, quan định cao công ty - Hội đồng quản trị: quan cao công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi, định giải pháp phát triển thị trờng, cấu tổ chức, lập quy chế quản lý nội Sử - Ban kiểm soát: hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp quản lý,đIều hành hoạt động kinh doanh công ty Thờng xuyên thông báo với hội đồng quản trị kết hoạt động công ty - Giám đốc:Là ngời tổ chức, đIều hành hoạt động công ty Chịu trách nhiệm kết hoạt động công ty trớc ph¸p lt, cã nhiƯm vơ tỉ chøc thùc hiƯn kÕ hoạch kinh doanh phơng án đầu t công ty - Phó giám đốc: Lập phơng án nghiên cứu, tổ chức triển khai,mở rộng thị trờng.Xây dựng triển khai công tác kinh doanh công ty Tổ chức đIều hành phòng kinh doanh thực đảm bảo kế hoạch doanh thu, đIều độSử - Phòng thiết kế kĩ thuật: Tham mu giúp việc cho giám đốc công tác quản lí kĩ thuật công nghệ, lập kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị, lập dự án đầu t xây dựng mới, cải tạo mở rộng công trình phục vụ việc kinh doanh công ty Tổng hợp sáng kiến kĩ thuật, triển khai áp dụng công ty - Phòng kế hoạch : Giúp giám đốc quản lí, đIều hành công việc lĩnh vực sản xuất kinh doanh Lập kế hoạch, giao nhiệm vụ thực cho đơn vị Thực chế độ baó cáo định kì kế hoạch tài chính, chủ trì việc nhiệm thu, toán hợp đồng kinh tế, hoàn chỉnh sổ sáchSử - Phòng tổ chức hành chính: Tham mu giúp việc cho giám đốc công tác tổ chức cán bộ, tổ chức sản xuất, công tác quản lí định mức lao động, Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập tiền lơng Thực chế độ chinh sách xà hội Nhà nớc ngời lao động, công tác quản trị hành chính, quản lí dấu theo quy định Nhà nớc - Phòng kinh doanh: Theo đạo giám đốc, tìm việc cho công ty, làm thủ tục hợp đồng kinh tế, triển khai công tác kinh doanh Tìm hiểu,khai thác, thu thập thông tin, xử lí thông tin thị trờng, giá thời đIểm để có định đắn - Phòng kế toán tài chính: Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu có, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật t,tiền vốn, kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra, kiểm soát hoạt động tài chínhSửChịu trách nhiệm lập kế hoạch hoạt động sản xuấtkinh doanh hàng năm Cùng với phòng kinh doanh tổ chức thu hồi công nợ - Phòng quản lí chất lợng: Cùng với phòng kĩ thuật tham mu cho giám đốc công tác quản lí kĩ thuật, quản lí chất lợng sản phẩm - Phòng dịch vụ đời sống: Giúp giám đốcthực chế độ công ty đốivới cán công nhân viên, ngời lao động, công tác quản trị hành chính, bảo vệ trật tự trị an Sử - Đội xe: Gồm ngời chịu quản lí giám đốc phòng kế hoạch, đa đón công nhân viên, vận chuyển hàng hoáSử - Tổ bảo vệ: gồm ngời có trách nhiệm bảovệ nhà xởng, kho tàng bến bÃi công tySử VIII Những thuận lợi, khó khăn ảnh hởng đến sản xuất công ty Thuận lợi: - Công ty Cổ phần thơng mại quốc tế Tân Đại Việt có trụ sở nằm địa bàn Hà Nội đIều kiện thuận lợi cho việc giao dịch, tự chủ công tác tìm việc - Với đội ngũ cán động, giàu kinh nghiệm, tận tình với công việc, có tinh thần trách nhiệm cao, mạnh lớn tạo tiền đề cho phát triển ổn định công ty - Đồng thời doanh nghiệp có đội ngũ lao động trẻ, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao trớc công việc đợc giao, thống quan đIểm đIều hành đẻ thực mục tiêu, nhiệm vụ chung công ty