Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theolương và kế toán bán hang và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần VovUsed Cars Việt Nam...58KẾT LUẬN..
Tổng quan về Công ty Cổ phần Vov Used Card Việt Nam
Sự hình thành và phát triển của đơn vị
1.1.1 Khái quát về sự hình thành
- Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN VOV USED CARS VIỆT NAM
- Tên giao dịch: VOV USED CARS VN.,JSC
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 8, liền kề 6A, TT Bộ Công an, Phường Mộ Lao, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội
- Ngành nghề kinh doanh: Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống)
- Số lao động hiện tại, trình độ lao động: 8 đều trình độ đại học.
- Ngày tháng năm thành lập: 21/12/2015
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (phô tô kèm báo cáo): (Phụ lục 1.1)
1.1.2 Khái quát về sự phát triển của đơn vị
Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam được thành lập vào ngày 21/12/2015, là loại hình Công ty Cổ phần ngoài Nhà nước, chịu sự quản lý của Chi cục Thuế Quận Hà Đông Với 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ ô tô con công ty đã gây dựng được sự uy tính của mình đôi với các khách hàng và nhà cung cấp Với mong muốn xây dụng một thương hiệu chuyên cung cấp xe ô tô dưới 12 chỗ chất lượng
Giai đoạn từ ngày 21-12-2015 đến 21-10-2016, Công ty Cổ phần Used Cars Việt Nam do bà Nguyễn Thị Hải Yến là chủ sở hữu, với ngành nghề chính là bán lẻ ô tô con (loại ô tô 9 chỗ trở xuống)
Giai đoạn từ ngày 21-10-2016 đến nay, Công ty Cổ phần Used Cars Việt Nam do ông Nguyễn Huy Tú là chủ sở hữu, với ngành nghề kinh doanh chính là bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống) Trụ sở công ty được đặt ở Số 8, liền kề 6A, TT
Bộ Công an, Phường Mộ Lao, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội và showroom đặt ở 136 Phạm Văn Đồng, quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
Vào ngày 21-04-2020 Công ty Cổ phần Used Cars Việt Nam mở thêm chi nhánh ở 480 Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phú, quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh với mã số thuế 0107261477-001 do ông Nguyễn Huy Tuấn làm người địa diện. Dưới dự quản lý của Chi cục Thuế khu vực Quận 7 – huyện Nhà Bè.
Nhờ sự nỗ lực của nhân viên và nhà quản lý trong việc nâng cao hiệu quả làm việc, cung cấp dịch vụ, cải thiện chuyên môn, tìm kiếm khách hàng có nhu cầu phù hợp với công ty nhằm phục vụ nhu cầu của đối tác công ty ngày càng không ngừng phát triển và luôn linh hoạt thay đổi bản thân để thích ứng trong các hoàn cảnh điều kiện kinh tế như hiện nay.
Vov Used Cars Việt Nam đã thành công với các dòng hạng cao chất lượng cao Các dòng xe này đã mang lại sự thỏa mãn cao cho phân khúc thị trường mà công ty hướng đến.
Chiến lược khác biệt hóa
Sản phẩm của Vov Used Cars Việt Nam được biết đến bền, đẹp, động cơ khỏe và tiết kiệm nhiên liệu Ngoài ra Vov Used Cars Việt Nam còn đang tiến tới tiếp cận những dòng xe giá rẻ như: KIA, Honda, Huyndai,… nhằm tiếp cận tới nhiều phân khúc khách hàng hơn Vov Used Cars Việt Nam đưa ra mô ̣t tiêu chí khác biệt hóa rất thuyết phục để khách hàng mua sản phẩm là “tiết kiê ̣m nhiên liê ̣u” VovUsed Cars Việt Nam đã đánh trúng tâm lý khách hàng khi mà giá xăng tăng liên tục,góp phần tăng nhanh thị phần.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam
1.2.1 Sơ đồ khối bộ máy quản lý của đơn vị
Công tác tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam thể hiện qua sơ đồ: (Phụ lục 1.2)
Nhìn vào sơ đồ về bộ máy làm việc của Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam ta thấy bộ máy khá gọn, nhẹ và đơn giảm, đứng đầu bộ máy làm việc Hội đồng quản trị chỉ đạo và quyết định các hoạt động của công ty Tiếp theo là Giám đốc chỉ đạo thâu tóm, điều hành và ra quyết định cho các hoạt động của công ty dưới sự giám sát của Hội đồng quản trị Dưới Giám đốc là phòng giám đốc và các phòng ban như: Phòng Kinh doanh, phòng Kế toán Tất cả các phòng ban thực hiện công việc dưới sự chỉ đạo của của giám đốc và phó giám đốc cùng nhau tương hỗ, hộ trợ nhau giúp công ty hoạt động phát triển theo hương tích cực và gặt hái được nhiều thuận lợi trên thị trường kinh doanh.
1.2.1 Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phân
Giám đốc: Giám đốc công ty là ông Nguyễn Huy Tú, ông là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và trước pháp luật về thực hiện quyền, nghĩa vụ được giao.
Là người giữ vai trò cao nhất điều hành, ra quyết định cho các hoạt động của công ty.
Chịu trách nhiệm trước pháp luật của Nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
Quản lý, sử dụng và bảo toàn nguồn vốn hoạt động của công ty.
Xây dựng, tiến hành triển khai, thực thi các chiến lược kinh doanh, nhằm thúc đẩy nhanh chóng quá trình hoạt động và gia tăng lợi nhuận cho công ty.
Đưa ra quyết định về các phương án, các kế hoạch phát triển sản phẩm, xây dựng thương hiệu cho công ty.
Tổ chức thực hiện, giám sát quá trình thực hiện chiến lược để đẩm bảo hiệu quả tài chính tốt nhất và giảm bớt các chi phí cho công ty.
Tổ chức thực hiện theo chỉ đạo từ Hội đồng cổ đông.
Tư vấn, cố vấn các chiến lược hoạt động cho Hội đồng quản trị, giúp Hội đồng quản trị nhìn nhận chính xác nhất về thị trường hoạt động của lĩnh vực bán lẻ ô tô và tương lai của công ty như thế nào.
Phó Giám đốc: là ông Lê Văn Nam là người chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh doanh, hỗ trợ các bộ phận, điều phối ngân sách và lập kế hoạch để hoạt động kinh doanh được hiệu quả
Chức năng: Là người hỗ trợ giám đóc, được Giám đốc uỷ quyền, khi Giám đốc vắng mặt sẽ là người ký giấy tờ, lãnh đạo công nhân viên chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực chuyên môn, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc được phân công.
Quản lý, đôn đốc các nguồn lực, đội ngũ nhân sự theo quy định của công ty.
Lập các kế hoạch, triển khai hoạt động kinh doanh, cập nhật tình hình buôn bán hàng hóa, theo dõi sát sao các vấn đề liên quan đến kinh doanh.
Phân tích dòng công việc, phân bổ nhiệm vụ cho nhân viên điều hành các chương trình đào tạo cấp phòng, lập kế hoạch về kiểm soát hành chính, ngân sách, dự án đặc biệt, nghiên cứu nâng cao hiệu quả hoạt động công ty
- Chức năng: Là bộ phận chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc các vấn đề liên quan đến việc bán các sản phẩm; mở rộng thị thường; xây dựng mối quan hệ với khách hàng.
Hướng dẫn, chỉ đạo các hoạt động nghiên cứu và phát triển hoạt động bán hàng để đáp ứng các nhu cầu của thị trường góp phần mở rộng và phát triển thị trường mực tiêu cho doanh nghiệp.
Đưa ra phươn án phát triển nguồn khách hàng tiềm năng mới cho công ty và duy trì phát triển mối quan hẹ với khách hàng hiện có.
Lập báo cáo theo đúng quy định của công ty
Lập kế hoạch thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá.
- Chức năng: Tổ chức công tác kế toán và hạch toán theo đúng chuẩn mực quy định kế toán hiện hành Tham mưu cho giám đốc công ty về sự thay đổi của các quy định, chế độ kế toán được ban hành theo Bộ Tài Chính Và phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để xây dựng nên hệ thống thông tin hoạt động hiệu quả, nhanh chóng và kịp thời.
Tiến hành thu thập, tổng hợp các số liệu thực tế của công ty để chấp hành các quy định về chế độ kế toán được ban hành Đồng thời, kế toán còn đảm nhiệm việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, từ đó đưa ra các thông tin kịp thời giúp cho giám đốc đưa ra các quyết định kinh tế đúng đắn
Xây dựng các quy chế về tài chính của công ty, phân tích tài chính, xác định kết quả kinh doanh và tình hình sử dụng vốn và tài sản của công ty
Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính gửi Giám đốc và các cơ quan quản lý theo quy định Tính toán các khoản lương và trả lương cho người lao động cũng như các công việc khác được giao.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam
1.3.1 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Sơ đồ quy trình tổ chức kinh doanh của công ty: (Phụ lục 1.3)
Tìm kiếm khách hàng: Phòng kinh doanh sẽ tiến hành tìm kiếm khách hàng thông qua các phương tiện truyền thông như website, facebook, và qua các phân tích thị trường Tiến hành khai thác các khách hàng tiềm năng luôn được thực hiện bất kỳ lúc nào.
Mời chào về sản phẩm: Sau khi tìm kiếm khách hàng thành công, nhân viên kinh doanh sẽ tiến hành mời chào sản phẩm bằng cách có thể gửi email giới thiệu, liên hệ với khách hàng bằng điện thoại để chào hàng, đồng thời, cung cấp các thông tin cần thiết cho khách hàng rồi tổ chức một cuộc hẹn trực tiếp để trao đổi và trình bày về chất lượng của sản phẩm của công ty cung cấp.
Nhận đơn đặt hàng: Sau khi khách hàng có nhu cầu đặt hàng, phòng kinh doanh tư vấn sản phẩm, dịch vụ và báo giá để thuyết phục khách hàng đặt mua. Công ty có rất nhiều cách để nhận được đơn hàng yêu cầu như khách hàng đặt hàng trên mạng (trên các trang chủ của công ty), khách hàng gọi điện thoại trực tiếp để đặt hàng hoặc khách hàng đặt hàng qua gmail của công ty Nhờ vậy mà công ty có thể nhận được các đơn đặt hàng khác nhau từ khách hàng có nhu cầu.
Lên kế hoạch nhập hàng: Sau khi nhận được các đơn đặt hàng từ khách hàng có nhu cầu thông thường công ty sẽ lên kế hoạch lập tối đa trong 3 ngày, bởi vì lâu quá sẽ khiến khách hàng từ chối đơn đặt hàng hoặc sẽ khiến khách hàng sẽ không đặt hàng vào lần sau Sau đó bản kế hoạch sẽ được đưa lên phòng giám đốc để phê duyệt rồi chuyển sang phòng kinh doanh để thực hiện.
Nhập hàng hóa, lưu trữ: Ô tô được nhập kho từ các nơi khác nhau Công ty có thể nhập ô tô từ nhà cung cấp hoặc từ nước ngoài Ô tô được nhập trong nước thì thường được vận chuyển bằng ô tô trong thời gian từ 1 ngày đến 2 ngày Công ty thường nhập ô tô theo đơn đặt hàng Công ty nhập ô tô về kho.
Xuất bán cho khách hàng: Phòng kế toán lập hóa đơn GTGT Nếu khách hàng ở nội thành Hà Nội thì thông thường sẽ đến công ty nhận ô tô, còn những khách hàng ở những tỉnh lân cận thì công ty sẽ vận chuyển bằng ô tô chuyên dụng hoặc tàu hỏa.
Ghi sổ công nợ (thu tiền): Phòng kế toán tiến hành ghi sổ công nợ phải thu khách hàng nếu khách hàng chưa thanh toán, nếu khách hàng trả tiền ngay thì lập phiếu thu Phản ánh doanh thu, giá vốn lên sổ nhật kí chung, sổ chi tiết phải thu, sổ cái và nhập vào phần mềm bao gồm cả phần mềm quản lý hàng hóa và hóa đơn
Các giai đoạn trong quy trình có mối liên hệ mật thiết và chặt chẽ với nhau nhằm đem lại lợi ích, mang lại doanh thu tối đa cho doanh nghiệp.
1.3.2 Đặc điểm cuả sản phẩm chính và hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp
- Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam kinh doanh những ngành nghề:
Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống)
Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác
Đại lý ô tô và xe có động cơ khác
Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác
Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác
- Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty: Bán lẻ ô tô con của các thương hiệu như: Mercedes-Benz, Maybach, Audi, Lexus, BMW, Porsche,….
1.3.3 Đánh giá khái quát ảnh hưởng của đặc điểm hàng hóa đến công tác kế toán của doanh nghiệp
Kinh doanh thương mại về ô tô là ngành nghề có nhiều đặc điểm riêng, những đặc điểm đặc thù của ngành kinh doanh thương mại có ảnh hưởng mạnh mẽ đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng Ô tô là loại hàng hóa có giá trị rất lớn đòi hỏi kế toán phải nắm chắc nghiệp vụ, không được sai sót khi làm việc.
Yêu cầu công tác kế toán trong công ty
- Đảm bảo được tính trung thực, chính xác và hợp lý của số liệu kế toán thực tế.
- Đảm bảo có đầy đủ phần hành để thực hiện tốt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Kế toán viên cần có sự hiểu biết về hoạt động thương mại, linh hoạt trong việc nắm bắt sự thay đổi của tình hình của thị trường tiêu dùng.
Thuận lợi và khó khăn
Công ty không chỉ xây dựng được các mối quan hệ tốt với các bên đối tác mà còn có mối quan hệ lâu dài và gắn bó với các nhà cung cấp chính vì vậy việc cung cấp và bán hàng cho khách cũng được diễn ra thuận lợi hơn.
Phân chia công việc khá rõ ràng
Việc lưu chuyển chứng từ tại công ty được phê duyệt nhanh chóng bởi các quyết định luôn được đề bạt trước trong quá trình làm đã được nhất trí của ban quản trị công ty.
Có sự cạnh tranh giữa các công ty khác cùng lĩnh vực vì vậy công ty cần phải linh hoạt trong việc đề ra các chính sách bán hàng như chiết khấu,… để thích ứng với hoàn cảnh của nền kinh tế như bây giờ.
Công ty không sử dụng phần mềm kế toán sẽ khiến khối lượng công việc của kế toán sẽ nhiều hơn và dễ sảy ra sai sót
Đánh giá khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Vov
1.4.1 Bảng đánh giá khái quát kết quả hoạt động của Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam
Bảng 1.0.1 Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam Đơn vị tính : Đồng
Chỉ tiêu 2019 2020 2021 Chênh lệch (2020/2019) Chênh lệch (2021/2020)
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 27.440.909.092 54.687.272.727 2.850.000.000 27.246.363.635 99,291% (51.837.272.727) -94,789%
2.Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0 0
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10-02) 27.440.909.092 54.687.272.727 2.850.000.000 27.246.363.635 99,291% (51.837.272.727) -94,789% 4.Giá vốn hàng bán 26.411.818.182 54.332.727.272 2.546.454.545 27.920.909.090 105,714% (51.786.272.727) -95,313% 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20-11) 1.029.090.910 354.545.455 303.545.455 (674.545.455) -65,548% (51.000.000) -14,385%
6.Doanh thu hoạt động tài chính 45.851 67.653 23.958 21.802 47,550% (43.695) -64,587%
- Trong đó : Chi phí lãi vay 0 0 0 0 0
8.Chi phí quản lý kinh doanh 1.104.065.912 784.851.320 685.593.576 (319.214.592) -28,913% (99.257.744) -12,647% 9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 +21-22-24) (74.975.002) (430.305.865) (382.048.121) (355.330.863) 473,932% 48.257.744 -11,215%
12.Lợi nhuận khác (401-32) (20.382.656) (1.004.552) (74.795.557) 19.378.104 -95,072% (73.791.005) 7345,663% 13.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
14.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 0 0 0 0 0,000% 0 0,000%
15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60P-51) (95.357.658) (431.310.417) (456.843.678) (335.952.759) 352,308% (25.533.261) 5,920%
Bảng 1.0.2 Bảng cân đối rút gọn trong 3 năm 2019-2020-2021 của công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam
TÀI SẢN 2019 2020 2021 Chênh lệch (2020/2019) Chênh lệch (2021/2020)
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Vov Used Card Việt Nam)
Qua bảng phân tích kết quả trên ta thấy tình hình kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam có xu hướng tiêu cực Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2019 là -95.357.658 đồng, năm 2020 có lợi nhuận giảm mạnh với số tiền là -431.310.417 đồng , giảm 335.952.759 đồng so với năm 2019, sang đến năm
2021 lợi nhuận kế toán trước thuế tiếp tục giảm xuống còn -456.843.678 đồng Kết quả kinh doanh của công ty đang là chưa tốt, xem xét các chỉ tiêu sau:
Về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, năm 2019 đạt 26.440.909.092 đồng, sang năm 2020 chỉ tiêu này tăng đáng kể đạt 54.687.272.727 đồng, tương ứng với mức tăng 27.246.363.635 đồng và tỷ lệ tăng 99,291% Năm 2021, do ảnh hưởng của đại dịch Covid 19, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty giảm mạnh chỉ còn 2.850.000.000 đồng, tương ứng mức giảm 51.837.272.727 đồng và tỷ lệ giảm 94,789% Cả 3 năm, công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu.
Về chỉ tiêu lợi nhuận gộp, năm 2019 có giá vốn chiếm 26.411.818.182 đồng nên lợi nhuận gộp còn lại là 1.029.090.910 đồng, năm 2020 lợi nhuận gộp giảm 674.545.455 đồng so với năm 2019, tương ứng với tỷ lệ giảm 65,548% Lợi nhuận gộp năm 2021 giảm sâu 51.000.000 đồng so với năm 2020.
Về chỉ tiêu chi phí quản lý kinh doanh, năm 2019 là 1.104.065.912 đồng, năm
2020 giảm tương đối nhiều còn 784.851.320 đồng, tương ứng với mức giảm 319.214.592 đồng và tỷ lệ giảm 28,913% cho thấy rằng trong năm 2020 công ty đã cắt giảm được các khoản chi phí không cần thiết, siết chặt công tác quản lý tài chính, chi phí giảm doanh thu tăng cao Sang đến năm 2021, chi phí quản lý kinh doanh là 685.593.576 đồng, chỉ tiêu này trong năm 2021 giảm tuy nhiên doanh thu năm 2021 cũng giảm mạnh cho thấy hiệu quả đem lại chưa cao.
Chỉ tiêu chi phí khác trong 3 năm có xu hướng tăng mạnh vào năm 2021 với số tiền là 83.141.374 đồng, đây cũng là nguyên nhân dẫn đến lợi nhuận của công ty giảm.
Như vậy, qua cả 3 năm 2019,2020,2021, công ty kinh doanh đều không có lãi,thậm chí năm 2021 còn lỗ nhiều do ảnh hưởng của dịch bệnh Công ty cần có kế hoạch, chính sách kinh doanh hợp lý, kịp thời giúp công tác bán hàng của công ty tốt hơn đồng thời xem xét, quản lý các khoản chi phí nhằm tăng hiệu quả kinh doanh của công ty trong năm nay cũng như các năm tới.
Tiếp theo, với số liệu tóm tắt về bảng cân đối rút gọn của công ty trong 3 năm 2019-2021 ta có thể thấy tổng tài sản và tổng nguồn vốn từ năm 2019 đến năm 2020 giảm mạnh cụ thể giảm 2.582.351.305 đồng tương ứng mức giảm 31,615% và từ năm 2020 đến năm 2021 tăng mạnh cụ thể năm 2021 tăng 6.569.840.747 đồng so với năm 2020 với mức tăng là 117,615% Cụ thể là do:
Tài sản ngắn hạn của công ty từ năm 2019 đến năm 2020 giảm mạnh, tuy nhiên từ năm 2020 đến năm 2021 lại có chuyển biến tích cực tài sản ngắn hạn tăng mạnh tăng 6.569.840.747 đồng tương ứng tăng 117,615% Bên cạnh đó, tài sản dài hạn của công ty trong 3 năm đều là 0.
Về nguồn vốn, nợ phải trả của công ty trong năm 2020 giảm 2.417.934.361 đồng so với năm 2019, tương ứng với tỷ lệ giảm 37,072%, đến năm 2021 thì nợ phải trả của công ty tăng mạnh cụ thể là tăng 6.812.465.285 đồng so với năm 2020 tương ứng với tỷ lệ tăng 165,986% Sự tăng của chỉ tiêu nợ phải trả trong năm 2021 là nguyên nhân khiến tổng nguồn vốn tăng.
Tuy nhiên, nguồn vốn chủ sở hữu trong 3 năm có xu hướng giảm nhẹ Điều này cho thấy khả năng tự chủ tài chính của công ty đang giảm đi hơn nữa nợ phải trả tăng cho thấy đây là tín hiệu không tốt doanh nghiệp nên có những biện pháp khắc phục ví dụ như kêu gọi nhà đầu tư, người góp vốn
Như vậy, có thể thấy tổng tài sản và tổng nguồn vốn của Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam trong năm 2021 đang có xu hướng tăng.
Bảng 1.3 Số lượng lao động của công ty trong 3 năm 2019-2020-2021
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam)
Ta có thể thấy số lượng lao động của công ty trong 3 năm có xu hướng tăng, năm 2019 tăng 2 người từ 5 lên 7 người so với năm 2020 và đến năm 2021 thì số lượng người lao động là 8.
1.4.2 Các chỉ tiêu khác của Công ty Cổ phần Vov Used Card Việt Nam
Bảng 1.0.4 Các chỉ tiêu tài chính khác trong 3 năm 2019-2021 của Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam
Mức độ hoạt động hiệu quả của Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam được thể hiện thông qua các chỉ tiêu ROA, ROE, ROS, SOA, AOE như sau:
- Trước hết là chỉ tiêu ROA (tỷ số lợi nhuận ròng trên tài sản): năm 2019 đạt - 1,485%, sang tới năm 2020 ở mức -6,272% tương ứng với mức giảm 4,787% , và đến năm 2021 đạt -5,150% tăng 1,122% so với năm 2020 Mặc dù qua 3 năm chỉ tiêu ROA có sự chênh lệch không đáng kể, tuy nhiên chỉ tiêu này ở 3 năm đều đang ở kém, công tác quản lý tài sản để tạo ra lợi nhuận ở công ty đang được thực hiện chưa được hiệu quả đặt biệt ở năm 2020 chỉ tiêu này đạt mức rất thấp (-6,272%). Điều này phụ thuộc vào 2 yếu tố là lợi nhuận sau thuế và tổng tài sản qua các năm.
- Tiếp theo nhìn tới chỉ tiêu tỷ lệ lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) năm 2019 đạt -5,414%, 2 năm tiếp theo chỉ tiêu này liên tục giảm mạnh, cụ thể là đạt -27,581% vào năm 2020 (giảm 409,450% so với năm 2019) và -33,584% vào năm 2021 (giảm 21,767% so với năm 2020) Công ty đang quản lý tiền mà các cổ đông đầu tư để tạo ra lợi nhuận vô cùng kém
- Tỷ lệ lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) năm 2019 công ty đạt -0,348% và thay đổi về 2 năm sau cụ thể -0,789% vào năm 2020 (giảm 126,959% so với năm
2019) và -16,030% (giảm 1932,446% so với năm 2020) vào năm 2021 Nhìn chung
3 năm gần đây chỉ tiêu ROS vẫn đang đạt giá trị âm điều này thể hiện mức lợi nhuận ròng âm và không đạt mức ROS trung bình của nghành xây dựng Việc chỉ tiêu trên giảm mạnh như vậy trong 2 năm sau đó và đặc biệt là vào năm 2021 là một tín hiệu đáng báo động, công ty cần xem xét lại để điều chỉnh các chỉ tiêu có liên quan.
Thực trạng kế toán các phần hành chủ yếu tại Công ty Cổ phần Vov Used
Thực trạng về kế toán lương và các khoản trích theo lương của công ty Cổ phần Vov Used Card Việt Nam
ty Cổ phần Vov Used Card Việt Nam.
2.1.1 Một số vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam
Đặc điểm, phân loại lao động.
Trong tháng 11 năm 2022, tổng số lao động tại công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam là 8 người trong đó:
- Nữ: 3 người chiếm 37,5% trên tổng số lao động của công ty.
- Nam: 5 người chiếm 62,5% trên tổng số lao động của công ty.
Các nhân viên của công ty đều có trình độ chuyên môn là đại học, trình độ văn hóa đều đạt phổ thông trung học Hàng năm công ty đều tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp cho các nhân viên.
Các hình thức trả lương và thanh toán tiền lương tại công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam.
Hiện nay, công ty trả lương căn cứ vào mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng, tính lương cho nhân viên trong những ngày hội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH.
Lương tháng = Lương cơ bản + Phụ cấp
Ngày công chuẩn của tháng *Số ngày công thực tế Lương thực lĩnh = Lương tháng – các khoản trích vào lương- Thuế thu nhập cá nhân
Trong đó: Lương cơ bản là mức lương đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) đã được thỏa thuận trong hợp đồng lao động
Công ty có khoản phụ cấp ăn trưa: 30.000/1 bữa
- Hình thức thanh toán tiền lương: Thanh toán lương cho nhân viên bằng tiền mặt
Các quy định về tiền lương, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam
Sau khi đã ký kết hợp đồng lao động (Phụ lục 2.1) với người lao động, công ty sẽ tiến hành trả lương cho người lao động theo hợp đồng lao động đã được ký kết Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam đã lựa chọn hình thức trả lương theo thời gian Công ty căn cứ vào các yếu tố sau để tiến hành trả lương:
- Lương cơ bản trên hợp đồng
- Ngày công làm việc thực tế.
Tiền lương lao động theo tháng sẽ được chi trả cho người lao động vào cuối tháng làm việc Số tiền lương cụ thể được xác định theo hợp đồng lao động đã được ký kết trước đó Công ty trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Công ty lựa chọn cách tính lương theo hình thức trả lương thời gian giản đơn. Tiền lương tháng là tiền lương được trả cho người lao động theo tháng, bậc lương quy định gồm lương cấp bậc và các khoản phụ cấp như phụ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực
Chế độ trả lương: Công ty thực hiện chế độ lương theo thỏa thuận với người lao động Mức lương thỏa thuận trên hợp đồng lao động đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, các yêu cầu thanh toán kế toán lập bảng thanh toán lương cho toàn công ty Tiền lương được công ty chi trả vào cuối cùng của tháng.
Quy định về trích, chi trả các khoản trích theo lương:
- Từ ngày 01/10/20211 đến ngày 30/03/2022 tỷ lệ trích bảo hiểm như sau: Các khoản trích BHXH 8% trích vào người lao động, và 17% trích vào trong doanh nghiệp, bảo hiểm y tế (BHYT) trích vào người lao động là 1,5% và vào doanh nghiệp là 3%; bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) trích vào vào doanh nghiệp là 1%; KPCĐ trích vào doanh nghiệp là 2% Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm như sau: (Phụ lục 2.2)
- Kể tử ngày 01/07/2022 đến hết ngày 30/09/2022: Các khoản trích BHXH 8% trích vào người lao động, và 17,5% trích vào trong doanh nghiệp thì trong đó trích
14% vào quỹ hưu trí và tử thất, 3% vào quỹ ốm đau và tai sản, 0,5% vào quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp; BHYT trích vào người lao động là 1,5% và vào doanh nghiệp là 3%; BHTN trích vào người lao động là 1%; KPCĐ trích vào doanh nghiệp là 2% Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm như sau: (Phụ lục
- Từ ngày 01/10/2022 trở đi tỷ lệ trích bảo hiểm như sau: Các khoản trích BHXH 8% trích vào người lao động, và 17,5% trích vào trong doanh nghiệp, BHYT trích vào người lao động là 1,5% và vào doanh nghiệp là 3%; BHTN trích vào người lao động là 1% và vào doanh nghiệp là 1%; KPCĐ trích vào doanh nghiệp là 2% Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm như sau: (Phụ lục 2.4)
150% tiền lương của ngày làm việc bình thường khi làm vào ngày chủ nhật
250% tiền lương của ngày làm việc bình thường khi làm vào ngày nghỉ lễ
2.1.2 Kế toán tiền lương của Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng phân bổ tiền lương
Quy trình luân chuyển chứng từ (Phụ lục 2.5) vẽ lại Đầu tiên, người lao động sẽ tiến hành ký hợp đồng với công ty và được điều phối đến công việc tương ứng Hàng ngày, kế toán sẽ tiến hành chấm công cho nhân viên sau đó thống kê số ngày đi làm của nhân viên.
Cuối tháng, kế toán dựa vào bảng chấm công đã lập để lập bảng thanh toán tiền lương và phân bổ tiền lương Sau đó chuyển bảng thanh toán tiền lương và bảng phân bổ tiền lương cho kế toán trưởng.
Kế toán trưởng tiến hành kiểm tra bảng thanh toán lương và bảng phân bổ lương Sau đó tiếp tục gửi cho giám đốc.
Giám đốc xem xét, ký duyệt bảng thanh toán lương và bảng phân bổ lương. Sau khi ký duyệt, giám đốc sẽ chuyển bảng thanh toán lương và phân bổ lương đẽ ký duyệt, cho thủ quỹ.
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và phân bổ lương đã ký duyệt, thủ quỹ lập phiếu chi tiến hành phát lương cho nhân viên Nhân viên sẽ tiến hành ký nhận bảng thanh toán lương Và các chứng từ còn lại sẽ được lưu trữ tại bộ phận thủ quỹ.
Kế toán công ty sử dụng tài khoản 334 – Phải trả người lao động để dễ dàng theo dõi tình hình lương và dễ dàng phản ánh số tiền lương phải trả cho người lao động trong công ty trong kỳ kế toán. Để phản ánh tình hình các khoản trích theo lương, kế toán đã sử dụng TK 338- Phải trả phải nộp khác được dùng để phản ánh việc trích lập các khoản theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, vì vậy TK 338 được chia thành 4 TK con như sau:
Sổ kế toán sử dụng
Quy trình ghi sổ kế toán:
Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
- Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam)
Cuối tháng, kế toán tổng hợp căn cứ vào bảng thanh toán lương và bảng tổng hợp các khoản trích theo lương đã được duyệt và phiếu chi tiến hành nhập dữ liệu vào các sổ chi tiết các TK 334, 338, 3382, 3383, 3384, 3385 và sổ nhật ký chung.
Từ sổ nhật ký chung tiến hành vào sổ cái các tài khoản 334, 338 Sau đó so sánh, đối chiếu số liệu từ sổ cái và sổ chi tiết phải khớp nhau Định kỳ, từ sổ cái và sổ chi tiết vào báo cáo tài chính.
Nghiệp vụ kế toán lương và các khoản trích theo lương trong tháng 11/2022 tại công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam
Bảng thanh toán lương, bảng tổng hợp các khoảng trích lương
Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam
2.2.1 Một số vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam
Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty
Căn cứ vào hàng hóa mà công ty đang thực hiện bán cho khách hành là ô tô dưới 12 chỗ và điển hình là dòng xe hạng sang Vì thế, công ty tập trung vào đối tượng khách hàng chủ yếu là người có thu nhập cao, các doanh nghiệp lớn,…
Hiện tại, bộ máy bán hàng của công ty được tổ chức rất hữu hiệu và linh hoạt luôn đam bảo cho việc vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng được nhanh chóng và trơn tru Trong quá trình bán hàng, công ty không có chính sách chiết khấu thương mai, giảm giá hàng bán cho khách hàng và cũng không có trường hợp nhận lại hàng hóa bị trả lại nên khi lên báo cáo tài chính không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.
Các phương thức bán hàng
Là doanh nghiệp thương mại, Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam sử dụng phương pháp bán hàng là bán lẻ Khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ tuy cập website hoặc đến trực tiếp cửa hàng, bộ phận kinh doanh sẽ tư vấn và làm thủ tục mua hàng, sau khi hoàn tất thủ tục công ty tiến hành bàn giao hàng hóa cho khách hàng
Các phương thức thanh toán
Công ty hiện đang áp dụng chủ yếu hai hình thức bán hàng: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán qua ngân hàng Điều này là dựa vào mức độ tín nhiệm và sự thỏa thuận trong mối quan hệ làm ăn giữa khách hàng và công ty.
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Doanh nghiệp đang áp dụng tính giá trị hàng hóa xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh do doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hóa, hàng hóa có giá trị lớn và dễ dàng nhận diện hàng hóa để đong đếm.
Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu được xác định khi người mua tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi hàng được giao đến người mua và người mua chấp nhận mua hàng Doanh thu được xác định cụ thể theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt là công ty đã thu được tiền hay chưa
Quy trình luân chuyển chứng từ (Phụ lục 2.20)
Chứng từ sử dụng: Giấy báo có, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), Phiếu xuất kho.
Căn cứ vào thông tin đặt hàng của khách hàng gửi đến, phòng kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra hàng tồn kho và lập đơn đặt hàng Sau đó, đơn đặt hàng được chuyển cho thủ quỹ kiêm kế toán bán hàng.
Căn cứ vào đơn đặt hàng được gửi từ phòng kinh doanh, kế toán bán hàng tiến hành lập phiếu xuất kho 2 liên và ghi sổ chi tiết các tài khoản liên quan Sau đó, phiếu xuất kho 2 liên được chuyển cho kế toán tổng hợp Căn cứ vào phiếu xuất kho
2 liên được gửi từ kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra xét duyệt phiếu xuất kho Phiếu xuất kho 2 liên sau khi đã được xét duyệt thì sẽ được chuyển lại cho kế toán bán hàng Căn cứ vào phiếu xuất kho đã được xét duyệt gửi từ kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng 3 liên và ghi sổ nhật ký bán hàng các bút toán về nghiệp vụ phát sinh Liên 1 phiếu xuất kho và liên 2 hóa đơn giá trị gia tăng được chuyển cho bên vận chuyển, các chứng từ còn lại được lưu trữ tại bộ phận Bộ phận giao hàng căn cứ vào phiếu xuất kho liên 1 và hóa đơn giá trị gia tăng liên 2 được gửi từ kế toán bán hàng thì bên giao hàng sẽ tiến hành đối chiếu và giao hàng cho khách hàng.
2.2.2 Kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam
- Chứng từ thanh toán: Giấy báo có của ngân hàng
- Hóa đơn GTGT: Mẫu 01GTKT3/001
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Công ty đã mở chi tiết TK
511 theo từng loại hàng hóa để theo dõi cụ thể từng mặt hàng khác nhau và mỗi tên hàng có mã hóa riêng tùy thuộc vào kế toán đặt để dễ theo dõi và tránh nhầm lẫn giữa các mặt hàng khác nhau.
Các sổ kế toán sử dụng:
Quy trình ghi sổ kế toán:
- Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam)
Căn cứ vào chứng từ kế toán như: Giấy báo có, hóa đơn GTGT kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào sổ chi tiết TK 511 và sổ nhật ký chung Từ sổ nhật ký chung
Giấy báo có, Hóa đơn GTGT
Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu tại công ty Cổ phần Vov Used Cars
Việt Nam tiến hành vào sổ cái Sau đó so sánh, đối chiếu số liệu từ số cái và sổ chi tiết phải khớp nhau Định kỳ, từ sổ cái và sổ chi tiết vào báo cáo tài chính.
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 11/2022 như sau:
Nghiệp vụ 1: Ngày 01/11/2022, Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam xuất ô tô Rolls Royce Ghostewb biển kiểm soát (BKS) 51F895.48 bán cho bà Nguyễn Thị Thanh Thủy với số lượng là 1 xe Đơn hàng có giá trị 14.727.272.727 đồng đã bao gồm 8% thuế GTGT theo hóa đơn số 0000048 đã thanh toán bằng tiền chuyển khoản Sau khi lập phiếu xuất kho, ké toán căn cứ vào đó để lập hóa đơn GTGT với số tiền tương ứng.
Các chứng từ bao gồm: Giấy báo có mã giao dịch FT23017408084525 (Phụ lục 2.21) và hóa đơn GTGT số 0000048 (Phụ lục 2.22)
Nghiệp vụ 2: Ngày 05/11/2022, Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam xuất ô tô Rolls Royce Ghostewb đã qua sử dụng BKS 30A-688.68 bán cho Công ty
Cổ phần Đầu tư kinh doanh tổng hợp Thạch Thất với số lượng là 1 xe Đơn hàng có giá trị 11.781.818.182 đồng đã bao gồm 8% thuế GTGT theo hóa đơn số 0000049 đã thanh toán bằng tiền chuyển khoản Sau khi lập phiếu xuất kho, ké toán căn cứ vào đó để lập hóa đơn GTGT với số tiền tương ứng.
Các chứng từ bao gồm: Giấy báo có mã giao dịch FT23017617964821 (Phụ lục 2.27) và hóa đơn GTGT số 0000049 (Phụ lục 2.28)
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, từ các chứng từ kế toán tiến hành vào phần mềm Excel và chọn vào sổ chi tiết TK 511, nhật ký chung từ đó ta tiến hành nhập liệu ghi nhận doanh thu vào sổ “SCT TK 511” (Phụ lục), “Nhật ký chung” (Phụ lục) phần mềm sẽ tự động liên kết và lên sổ cái TK 511 (Phụ lục).
Nhận xét và khuyến nghị
Ưu điểm
- Công ty Cổ phần Vov Việt Nam đã tuân thủ các nguyên tắc, chế độ chính sách, thông tư, nghị định do bộ tài chính ban hành, đồng thời đã chấp hành và hoàn thành các nghĩa vụ đối với nhà nước
- Công ty đã có chính sách quản lý lao động được tổ chức chặt chẽ, luôn đảm bảo được quyền lợi cho người lao động BHXH, BHTN, BHYT Đồng thời, công ty cũng có những chính sách khen thưởng và các khoản phụ cấp để khuyến khích nhân viên làm việc, tạo điều kiện thuận lợi để cho nhân viên công ty phát triển được khả năng của bản thân Công ty luôn tạo điều kiện tốt nhất để người lao động có được một môi trường làm việc chất lượng và thoải mái.
- Bộ máy quản lý của công ty đã sở hữu đội ngũ nhân viên với trình độ chuyên môn cao, cùng với tinh thần trách nhiệm trọng công việc Chính vì vậy, đã tạo nên nền tảng vững chắc để giúp công ty ngày càng phát triển hơn.
- Công ty chưa có những biện pháp giúp cải thiện tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Điểm hình có thể thấy trên báo cáo tài chính 3 năm, năm 2019, năm
2020 và năm 2021 báo cáo kết quả kinh doanh đều âm và ngày càng âm nhiều Cho thấy một tín hiệu rất nghiêm trọng, công ty có thể dẫn đến tình trạng phá sản.
- Hệ thống bán hàng của công ty vẫn còn khá nhỏ so với tiềm năng của công ty Công ty cần phải quan tâm đến nhiều hơn về công tác marketing của công ty, đồng thời nên mở rộng số lượng nhân viên của phòng ban kinh doanh của công ty để phát triển được kênh tiêu thụ của doanh nghiệp.
3.2 Nhận xét về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý và chặt chẽ Dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, các kế toán viên luôn phối hợp nhịp nhàng để đảm bảo công việc được tiến hành đúng tiến độ Nhân viên kế toán trong công ty luôn luôn học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của mình.
- Trong công tác kế toán, các kế toán của công ty luôn đảm bảo được sự chính xác và kịp thời khi nhập liệu các chứng từ đầu vào, luôn có sự đối chiếu để đảm bảo sự khớp nhau về sổ sách Đồng thời, kế toán trong công ty luôn phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ nhanh chóng và kịp thời.
- Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam đã lựa chọn hệ thống tài khoản phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty là hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư 133/2016/BTC.
- Về chứng từ mà công ty sử dụng như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, giấy báo nợ, giấy báo có, đều được dùng đúng theo các mấu biểu được ban hành từ Bộ tài chính Và các chứng từ này luôn được kế toán tiến hành lưu trữ cẩn thận theo số chứng từ, ngày tháng tạo điều kiện thuận lợi khi tìm kiếm, đối chiếu số liệu giữa các phòng ban với nhau.
- Công tác hạch toán luôn được kế toán công ty căn cứ vào chế độ kế toán của nhà nước ban hành để thực hiện công tác kế toán Tất cả quy trình hạch toán, hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản của công ty sử dụng đều luôn tuân theo chuẩn mực của chế độ kế toán hiện hành Bên cạnh đó, các sổ sách báo cáo, chứng từ luôn được các cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra đánh giá là trung thực hợp lý.
- Quy trình luân chuyển chứng từ đã được công ty xây dựng một cách đầy đủ và hợp lý, luôn đảm bảo sự tuân thủ các nguyên tắc kế toán căn cứ trên các quy định của chứng từ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC do Bộ tài chính ban hành.
- Về hình thức ghi sổ kế toán, công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung để áp dụng vào công tác kế toán tại công ty Công ty lựa chọn hình thức này là vì hình thức này khá là đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ tổng hợp và cung cấp thông tin nhanh chóng hơn cho nhà quản lý doanh nghiệp.
Bên cạnh những ưu điểm của công ty nói trên, thì bộ máy kế toán của công ty vẫn còn rất nhiều mặt hạn chế, khiếm khuyết cần phải hoàn thiện Những hạn chế này cần phải có sự nỗ lực thay đổi của nhà quản lý cũng như là bộ phận kế toán tại công ty để có thể đưa ra được các biện pháp khắc phục và hoàn thiện hơn nữa.
- Thứ nhất, do số lượng kế toán của công ty ít nên công việc kế toán vẫn chưa được phân chia cho từng người phụ trách từng phần nên dễ dẫn đến tình trạng gian lận, sai sót do một người phụ trách nhiều công việc cùng lúc như kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng kiêm thủ kho, kế toán lương kiêm thủ quỹ. Việc này là vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm có thể xảy ra tình trạng gian lận, sai sót khi nhà quản lý không giám sát, theo dõi, cũng như là không có phương pháp quản lý hiệu quả và chặt chẽ.
Nhận xét về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý và chặt chẽ Dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, các kế toán viên luôn phối hợp nhịp nhàng để đảm bảo công việc được tiến hành đúng tiến độ Nhân viên kế toán trong công ty luôn luôn học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của mình.
- Trong công tác kế toán, các kế toán của công ty luôn đảm bảo được sự chính xác và kịp thời khi nhập liệu các chứng từ đầu vào, luôn có sự đối chiếu để đảm bảo sự khớp nhau về sổ sách Đồng thời, kế toán trong công ty luôn phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ nhanh chóng và kịp thời.
- Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam đã lựa chọn hệ thống tài khoản phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty là hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư 133/2016/BTC.
- Về chứng từ mà công ty sử dụng như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, giấy báo nợ, giấy báo có, đều được dùng đúng theo các mấu biểu được ban hành từ Bộ tài chính Và các chứng từ này luôn được kế toán tiến hành lưu trữ cẩn thận theo số chứng từ, ngày tháng tạo điều kiện thuận lợi khi tìm kiếm, đối chiếu số liệu giữa các phòng ban với nhau.
- Công tác hạch toán luôn được kế toán công ty căn cứ vào chế độ kế toán của nhà nước ban hành để thực hiện công tác kế toán Tất cả quy trình hạch toán, hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản của công ty sử dụng đều luôn tuân theo chuẩn mực của chế độ kế toán hiện hành Bên cạnh đó, các sổ sách báo cáo, chứng từ luôn được các cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra đánh giá là trung thực hợp lý.
- Quy trình luân chuyển chứng từ đã được công ty xây dựng một cách đầy đủ và hợp lý, luôn đảm bảo sự tuân thủ các nguyên tắc kế toán căn cứ trên các quy định của chứng từ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC do Bộ tài chính ban hành.
- Về hình thức ghi sổ kế toán, công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung để áp dụng vào công tác kế toán tại công ty Công ty lựa chọn hình thức này là vì hình thức này khá là đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ tổng hợp và cung cấp thông tin nhanh chóng hơn cho nhà quản lý doanh nghiệp.
Bên cạnh những ưu điểm của công ty nói trên, thì bộ máy kế toán của công ty vẫn còn rất nhiều mặt hạn chế, khiếm khuyết cần phải hoàn thiện Những hạn chế này cần phải có sự nỗ lực thay đổi của nhà quản lý cũng như là bộ phận kế toán tại công ty để có thể đưa ra được các biện pháp khắc phục và hoàn thiện hơn nữa.
- Thứ nhất, do số lượng kế toán của công ty ít nên công việc kế toán vẫn chưa được phân chia cho từng người phụ trách từng phần nên dễ dẫn đến tình trạng gian lận, sai sót do một người phụ trách nhiều công việc cùng lúc như kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng kiêm thủ kho, kế toán lương kiêm thủ quỹ. Việc này là vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm có thể xảy ra tình trạng gian lận, sai sót khi nhà quản lý không giám sát, theo dõi, cũng như là không có phương pháp quản lý hiệu quả và chặt chẽ.
- Thứ hai, công ty chưa có hệ thống kế toán quản trị, hiện nay kế toán quản trị có vai trò rất quan trọng trong việc đề ra các hướng đi đúng đắn cho doanh nghiệp về nguồn nhân lực, giải pháp, về các chiến lược kinh doanh Thế nhưng, công ty hiện chưa có kế toán quản trị vì thế dẫn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh vẫn chưa đạt được hiệu quả tốt nhất.
- Thứ ba, Công ty chưa áp dụng kế toán trên phần mềm nên dẫn đế khối lượng công việc của kế toán là quá lớn.
Nhận xét về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Thứ nhất, về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty luôn được hạch toán đúng theo quy định của Nhà nước và tài khoản sử dụng để hạch toán cũng được chấp hành đúng theo thông tư 133/2016/BTC mà công ty đã lựa chọn Đồng thời, kế toán đã luôn cập nhật kịp thời về sự thay đổi của tỷ lệ trích các khoản theo lương do Bộ tài chính ban hành trong năm 2022.
- Thứ hai, kế toán luôn giám sát, chấm công cho nhân sự, đảm bảo đúng số ngày chấm công để thuận tiện cho việc theo dõi, và trả lương đúng với thời gian làm việc của người lao động Doanh nghiệp rất ít khi nợ lương, chậm lương, hay trả thiếu cho người lao động.
- Thứ ba, các biểu mẫu về bảng lương, bảng phân bổ lương, bảng chấm công luôn được trình bày đúng theo quy định, có đầy đủ chữ ký của người lao động, đảm bảo sự chính xác, không bị tẩy xóa.
- Thứ nhất, mức lương của người lao động hàng tháng chưa cao, điều này sẽ khiến cho người lao động sẽ không cống hiến hăng say cho công ty bởi vì mức lương không đáp ứng được mức sống của họ và có thể sẽ không gắn bó với công ty lâu dài.
- Thứ hai, Công ty chưa chia trích các khoản theo lương cho từng bộ phận. Điều này sẽ gây khó khăn trong việc tính toán của kế toán.
- Thứ ba, công ty thanh toán lương cho người lao động bằng tiền mặt Với khối lượng tiền lớn như vậy, thanh toán bằng tiền mặt dễ gây nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá trình chi trả lương cho người lao động Việc thanh toán lương sẽ mất nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng được nhu cầu của người lao động.
Nhận xét kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam
ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam
- Thứ nhất, về hình thức bán hàng, công ty không chỉ bán hàng trực tiếp mà còn có các website của công ty để tiện cho khách hàng đặt hàng Điều này, cho thấy công ty rất linh hoạt trong sử dụng các kênh bán hàng để tiếp cận khách hàng tiềm năng.
- Thứ hai, về giá vốn hàng bán, công ty đã lựa chọn được được phương thức tính giá hàng tồn kho phù hợp đó là phương thức thực tế đích danh Phương thức này rất phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty.
- Thứ ba, kế toán chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi có sự thỏa thuận được thể hiện bằng hợp đồng và đơn đặt hàng giữa công ty và khách hàng Và hàng hóa chỉ được xuất ra khỏi kho khi khách hàng đã ký hợp đồng với công ty Các chứng từ kế toán bán hàng đều được tập hợp đầy đủ và ghi chép cẩn thận để chuyển cho kế toán trưởng.
- Thứ nhất, công ty mới chỉ tập trung vào khâu tiếp thị hàng hóa chứ chưa tập trung vào việc chăm sóc khách hàng thường xuyên để có thể nhận được các phản ánh chân thực về sản phẩm từ khách hàng
- Thứ hai, công ty chưa áp dụng các chính sách bán hàng như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng để có thể cạnh tranh với các công ty đối thủ
- Thứ ba, bút toán trích khấu hao tài sản cố định không được kế toán ghi nhận theo từng tháng mà lại ghi nhận tổng khấu hao của các tháng vào cuối năm vì vậy rất dễ dẫn đến sự thiếu sót khi không phản ánh theo từng tháng.
- Thứ tư, kế toán có trách nhiệm theo dõi bảng chấm công và tính số ngày làm việc thực tế của nhân viên để tính lương Trên bảng chấm công cũng không phản ánh được việc người lao động có làm đủ giờ hay không.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và kế toán bán hang và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Vov
Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Vov Used Cars Việt Nam, dưới sự hướng dẫn của mọi người tại công ty, và đồng thời căn cứ vào các phân tích ở các nội dung trên Dựa vào kiến thức kinh tế được tiếp thu ở trên trường, em xin đưa ra một số ý kiến và khuyến nghị để hoàn thiện những vấn đề còn tồn đọng tại bộ máy quản lý và công tác kế toán tại công ty như sau:
Về công tác quản lý tại công ty: Công ty cần bổ sung các chính sách đãi ngộ nhân viên như các buổi du lịch liên hoan, du lịch hàng năm, cũng như là chính sách tăng lương cho người lao động để phù hợp với năng suất lao động của công nhân viên trong công ty
Công ty nên giám sát chặt chẽ để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, hiệu quả công việc và thực hiện bản đánh giá nhân viên đúng với thực lực của mỗi cá nhân
Về công tác kế toán tại công ty:
Công ty cần phải tuyển dụng thêm người lao động cho phòng kế toán để tránh vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm khi mà một người đang phụ trách quá nhiều công việc sẽ dẫn đến tình trạng gian lận sai sót khi không có người giám sát chặt chẽ Nếu như công ty không đủ tiềm lực tài chính để mở rộng bộ máy kế toán chia mỗi người một phần việc thì công ty cần phải tăng cường kiểm soát nội bộ thường xuyên để đảm bảo tính chính xác về số liệu, hạch toán
Bên cạnh đó, để tránh làm tăng gánh nặng về công việc kế toán, công ty cần phải tổ chức công tác kế toán quản trị để giúp cho nhà quản lý đưa ra được các quyết định quản trị tối ưu nhất Công ty có thể cử nhân viên đi học để trau dồi năng lực của mình tại các khoa Kế toán- Kiểm toán tại các trường đại học về kế toán quản trị và hỗ trợ về học phí cho các nhân viên Và dùng thêm phần thèm kế toán để hỗ trợ. Đồng thời, công ty cần phải có các khóa đào tạo nghiệp vụ theo từng đợt để bồi dưỡng cho các kế toán viên vững vàng hơn về nghiệp vụ Và khuyến khích sự sáng tạo của nhân viên để phù hợp với xu hướng phát triển về công nghệ như hiện nay.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty nên điều chỉnh mức lương phù hợp với năng lực và trách nhiệm mà người lao động đảm nhiệm để có thể đáp ứng được nhu cầu thiết yếu và duy trì được nguồn thu nhập ổn định của người lao động trong cuộc sống hàng ngày.
Công ty nên tách riêng bảng trích các khoản theo lương theo từng bộ phận riêng Thêm hình thức thanh toán lương là chuyển khoản giúp dễ dàng kiểm soát không mất nhiều thời gian, khoa hoặc và đáp ứng được nhu cầu của người lao động
Bên cạnh đó, Công ty nên sử dụng máy chấm công, trong quá trình chấm công để tiết kiệm thời gian, tránh các sai sót nhầm lẫn trong quá trình chấm công, công nhân viên ý thức được thời gian làm việc hơn, tránh tình trạng đi muộn về sớm.
Công ty nên chú trọng vào khâu chăm sóc khách hàng nhiều hơn nữa Bởi vì, hành động này có thể sẽ giúp cho công ty có được cái nhìn khác của khách hàng nhiều hơn so với các công ty đối thủ đang cạnh tranh hiện nay và đồng thời có thể sẽ khiến cho khách hàng lựa chọn quay lại hợp tác sau những lần kí kết trước với công ty nhiều hơn Bên cạnh đó, kế toán nên thực hiện ghi nhận bút toán trích khấu hao tài sản cố định theo từng tháng để có thể dễ theo dõi và tránh sai sót về số liệu.
Công ty nên chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm. Công ty có thể căn cứ vào thời gian thanh toán và hình thức thanh toán mà đưa ra một tỉ lệ chiết khấu phù hợp Tỉ lệ này không nên quá thấp để thúc đẩy khách hàng và cũng không nên quá cao để đảm bảo mục tiêu lợi nhuận.