Báo cáo thực tập cuối khóa bộ phận xuất nhập khẩu tại công ty cổ phần sản xuất gia công và xuất nhập khẩu hane

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHĨA Bộ phận Xuất nhập Cơng ty cổ phần Sản xuất gia công Xuất nhập Hanel Tên: Phạm Đức Minh Lớp: Kinh tế quốc tế CLC 62B Mã sinh viên: 11206140 Giảng viên hướng dẫn: PGS TS Nguyễn Xuân Hùng Email: 11206140@st.neu.edu.vn pdminh02@gmail.com Hà Nội, 2023 Mục lục: Chương 1: Giới thiệu đơn vị thực tập 1) Thông tin chung .3 2) Giới thiệu a Tổng quan b Quá trình hình thành phát triển c Ngành nghề kinh doanh d Cơ cấu tổ chức Chương 2: Quy trình thực nghiệp vụ nhập 1) Quy trình thực nhập lô hàng 2) Giải thích quy trình Chương 3: Quy trình thực nghiệp vụ xuất 15 1) Quy trình thực xuất lơ hàng 15 2) Giải thích quy trình 15 Chương 4: Nghiệp vụ mua bán tìm hiểu thị trường môi trường đầu tư 19 Chương 1: Giới thiệu đơn vị thực tập 1) Thông tin chung Tên đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT GIA CÔNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HANEL Tên tiếng anh: Hanel Production and Import Export Joint Stock Company Tên viết tắt: HANEL PT., JSC Địa trụ sở chính: Lô 3, đường TS8, Khu công nghiệp Tiên Sơn, xã Nội Duệ, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam Năm hình thành: 2000 Thành lập nhà máy: 17/05/2007 Sản phẩm chính: (1) Sản xuất gia cơng linh kiện điện tử, (2) Sản xuất máy sấy lạnh thông minh tăng tốc Thị trường: Xuất nước Tổng CBCNV: 300 người Điện thoại: (+84) 222 3734004 Fax: (+84) 222 3734036 Email: info@hanelpt.com.vn Website: https://hanelpt.com.vn/ 2) Giới thiệu a Tổng quan Công ty cổ phần Sản xuất gia công Xuất nhập Hanel (Hanel PT) thành viên Công ty cổ phần Hanel (Hanoi Electronics) Ngành sản xuất chính: Gia cơng, lắp ráp xuất nhập sản phẩm ngành công nghiệp điện điện tử Công ty Hanel PT nhận chứng nhận ISO cho hệ thống quản lý ISO 9001 Hệ thống quản lý chất lượng; ISO 14001 Hệ thống quản lý môi trường thực áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn IATF 16949 Tất hoạt động Hanel PT nhằm mục tiêu cuối mang lại lợi ích tối đa cho khách hàng Hơn mười chín (19) năm hợp tác với đối tác quốc tế mang lại cho Hanel PT kinh nghiệm quý báu uy tín độ xác cao đến từ điều nhỏ Hanel PT hướng đến việc trở thành doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam lĩnh vực gia công, lắp ráp xuất nhập sản phẩm điện điện tử b Quá trình hình thành phát triển Hanel PT - Năm 2000: Thành lập Xí nghiệp sản xuất gia công xuất (thuộc công ty điện tử Hà Nội) Năm 2005: Chuyển đổi thành Công ty Cổ phần sản xuất gia công xuất nhập Hanel Năm 2006: Xây dựng nhà máy Hanel PT khu công nghiệp Tiên Sơn – Bắc Ninh Năm 2007: Bắt đầu hoạt động sản xuất nhà máy Hanel PT khu công nghiệp Tiên Sơn – Bắc Ninh c Ngành nghề kinh doanh - Mã số thuế: 0101869981 - Sản xuất linh kiện điện tử công nghệ cao cho ô tô, thiết bị điện tử gia dụng cho tập đoàn toàn cầu - Sản xuất dịng máy sấy lạnh thơng minh SASAKI dịng máy chế biến dẫn đầu công nghệ nâng cao vị nông sản, dược liệu, thủy hải sản d Sơ đồ tổ chức - Kế toán: Bộ phận Kế tốn cơng ty chịu trách nhiệm ghi nhận, xử lý thơng tin tài chính, lập báo cáo tài để cung cấp thơng tin quan trọng cho quản lý đưa định kinh doanh - Hành nhân sự: Bộ phận hành nhân quản lý tất nhân công ty từ tuyển dụng, đào tạo, quản lý lương, xây dựng trì văn hóa cơng ty đến việc tạo mơi trường làm việc tích cực tuân thủ quy định lao động - Xuất nhập khẩu/ mua bán: Bộ phận xuất nhập thực thủ tục hải quan, xử lý tài liệu chứng từ cần thiết cho việc nhập xuất hàng hóa cơng ty, phận mua bán thực việc tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp, thực việc mua hàng hóa để phục vụ sản xuất theo yêu cầu phận liên quan - Phòng sản xuất: Thực việc sản xuất sản phẩm gia công theo hợp đồng nhà mày, quản lý nguyên vật liệu vào đầu ra, lên kế hoạch sản xuất theo đơn hàng đảm bảo tiến độ, thực việc quản lý kho cơng ty - Phịng chất lượng: Giám sát đảm bảo chất lượng đầu việc sản xuất sản phẩm, đề xuất nâng cao hiệu suất, chất lượng sản phẩm đầu - Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu, phát triển sản phẩm, thực việc lắp ráp bảo trì bảo dưỡng sản phẩm máy sấy, nghiên cứu phát triển cải tiến sản phẩm Thực việc bảo trì bảo dưỡng sản phẩm cho khách hàng sau mua - Phòng kinh doanh: Tìm kiếm xây dựng mối quan hệ với khách hàng, đàm phán hợp đồng bán hàng, thực việc chăm sóc khách hàng xun suốt tồn q trình, đảm bảo dịch vụ bảo hành sản phẩm cho khách hàng Document continues below Discover more from: Kinh tế quốc tế TMKQ11 Đại học Kinh tế Quốc dân 999+ documents Go to course Kinh tế quốc tế - dịch chuyển quốc tế vốn 30 Kinh tế quốc tế Chính sách tỷ giá hối đối Việt Nam từ năm 2011 đến Kinh tế quốc tế 26 100% (6) Trình bày phân tích phương thức tốn tín dụng chứng từ ngân hàng thương mại Việt Nam Kinh tế quốc tế 100 100% (7) 92% (13) THÚC ĐẨY PHỤC HỒI KINH TẾ VÀ CẢI CÁCH THỂ CHẾ SAU ĐẠI DỊCH COVID-19: ĐỀ XUẤT CHO VIỆT NAM Kinh tế quốc tế 100% (5) Chiến lược thâm nhập thị trường Việt nam Honda 17 Kinh tế quốc tế 100% (5) Cac dang bai tap mon kinh te quoc te thi cuối kỳ Kinh tế quốc tế 100% (5) Chương 2: Quy trình thực nghiệp vụ nhập hàng hóa 1) - Quy trình thực việc nhập lô hàng Nhận chứng từ hàng hóa nhập Nhận thơng báo hàng đến Khai báo Hải quan + Quy trình truyền tờ khai nhập Chờ xét duyệt phân luồng Bổ sung tài liệu (nếu yêu cầu) Lưu trữ hồ sơ 2) Sơ đồ quy trình Cơng đoạn Lược đồ Trách nhiệm - IMEX Nhận chứng từ hàng hóa nhập - Bill of Lading (B/L) - Invoice - Packing list - PO, CO, CQ, COA, MSDS (nếu có) - IMEX - Thông báo hàng đến gửi qua email từ forwarder - IMEX - Bill of Lading (B/L) - Invoice - Packing list - PO, CO, CQ, COA, MSDS (nếu có) Nhận thơng báo hàng đến Các tài liệu liên quan Khai báo hải quan - Nếu hàng nhập từ nước cần tờ khai xuất - Hải quan Hàng Hải quan miễn kiểm tra Hàng Hải quan kiểm tra - Xét duyệt Hải quan - Hải quan - IMEX Luồng Xanh Luồng Vàng - IMEX - BP Kho - Luồng xanh: Thông quan - Luồng vàng: Đưa chứng từ đến Hải quan kiểm tra - Luồng đỏ: Đưa chứng từ hàng hóa đến Hải quan kiểm tra - Kiểm tra hàng hóa - Phiếu nhập kho - IMEX Các hồ sơ liên quan Luồng Đỏ Nhập hàng vào kho cơng ty Lưu trữ hồ sơ 3) Giải thích nghiệp vụ Nhận chứng từ hàng hóa nhập - Bộ phận XNK nhận chứng từ liên quan đến hàng hóa dự kiến nhập từ đối tác phận liên quan gồm có: + Bill of Lading (B/L) + Commercial Invoice (INV) + Packing List + PO, CO, CQ, COA, MSDS (nếu có) - Kiểm tra đồng chứng từ Nhận thông báo hàng đến - Nhận thông báo hàng đến từ Forwarder (Ảnh giấy báo hàng đến ghi nội dung quan trọng) Khai báo hải quan - Sau nhận đủ chứng từ cần thiết xác thực, phận XNK thực khai báo Hải quan phần mềm khai báo Hải quan điện tử ECUS5 VNACC - Các bước truyền tờ khai nhập ECUS5 VNACC 1) Thông tin chung a Nhóm loại hình - Các loại hình nhập mà HanelPT sử dụng nhiều Mã loại Tên hình Trường hợp sử dụng E21 Nhập nguyên liệu, vật tư để gia Nhập nguyên liệu để gia công cho đối tác theo hợp cơng cho thương nhân nước ngồi đồng G13 Tạm nhập miễn thuế Nhập máy móc thiết bị bên thuê gia công cung cấp phục vụ hợp đồng gia công H11 Hàng nhập khác Hàng phi mậu dịch, hàng nhập kiểm tra chất lượng, nhập máy móc thiết bị phục vụ hợp đồng gia công E31 Nhập nguyên liệu sản xuất xuất Nhập nguyên vật liệu, vật tư để sản xuất mặt hàng xuất khẩu A12 Nhập kinh doanh sản xuất - Nhập NPL, vật tư, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất nước Phân loại cá nhân tổ chức: Chọn tương ứng Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn tương ứng b Đơn vị xuất nhập - Chọn mã đơn vị người xuất tương ứng theo invoice Chọn mã nước tương ứng Đối với trường hợp nhập chỗ: Thơng tin lấy theo hóa đơn bán hàng mà nhà cung cấp phát hành Đối với trường hợp nhập-xuất hàng theo định: Người xuất để tên đơn vị định xuất c Vận đơn - - Hàng nhập Sea cảng cần khai báo số định danh hàng hóa Nhập số vận đơn ngày vận đơn Sau nhập xong tiêu chí TK ghi liệu hệ thống tự động ghép số định danh theo cú pháp = "DDMMYYSOVANDON" Hàng nhập Air 10 - Nhập theo cú pháp: năm phát hành vận đơn + số Maw + số Haw Hàng nhập nước khơng có vận đơn Lấy số định danh hàng hóa điền vào số vận đơn - Số lượng kiện: Thông tin packing list Số lượng hàng: Thông tin packing list Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: Căn vào thông báo hàng đến - Phương tiện vận chuyển: Nhập thứ Bill Ví dụ VN0311/03AUG (Air), WAN HAI 102 S036 (Sea) Ngày hàng đến: Thông tin Bill hàng Air, thông báo hàng đến hàng Sea Địa điểm dỡ hàng: Hàng Air: Nội - VNHAN, hàng sea xem thông báo hàng đến Địa điểm xếp hàng: Thông tin Bill Số lượng container: Chỉ nhập hàng Sea - 2) Thông tin chung a Thông tin văn giấy phép - Mã văn pháp quy khác: chọn mã "WH" INV có hàng hóa phải KBHC Chọn "BD" với INV khai báo tiền chất Giấy phép nhập khẩu: chọn "WH02" mã văn pháp quy chọn WH, BD02 mã văn pháp quy chọn BD: nhập số KBHC, tiền chất BCT cấp b Hóa đơn thương mại - Phân loại hình thức hóa đơn: Chọn mã A Số hóa đơn: Số INV; Ngày phát hành: Ngày INV Trường hợp nhập chỗ: Nhập theo số hóa đơn bán hàng Phương thức tốn: Chọn tương ứng Mã phân loại giá hóa đơn: Chọn tương ứng Điều kiện giá hóa đơn: Thơng tin INV Tổng giá trị hóa đơn: Thơng tin INV 11 - Mã đồng tiền hóa đơn: Thơng tin INV c Tờ khai trị giá - Mã phân loại tờ khai trị giá: Chọn Phí vận chuyển: Điền tương ứng với điều kiện giao hàng có phí vận chuyển (FOB) Phí bảo hiểm: Điền tương ứng với điều kiện giao hàng có phí bảo hiểm (CIF) Đối với hàng Air: Khai bổ sung phí DO Đối với hàng Sea: Khai bổ sung phí DO, CIC, Vệ sinh cont có Sau nhập phần xong chọn vào phần danh sách hàng tích vào mục phân bổ phí để phân bổ phí d Thơng tin đính kèm - Thực hàng nhập-xuất Sea Đính kèm số tiếp nhận khai báo HSY sau khai báo thông tin cont e Thông tin khác Ghi chung cho tờ khai nhập 100% hàng ghi: Hàng 100%, có hàng cũ trường hợp nhập thiết bị ghi phần danh sách hàng là: Hàng cũ 80% giá trị sử dụng) Ngồi ra, với hàng PMD tình trạng hàng hóa ghi phần tên hàng danh sách hàng Ngồi ra: ý ghi hàng đóng chung Bill với INV Ghi thông tin liên quan tới hàng quay vịng PMD (nếu có) 12 3) Danh sách hàng hóa - 4) Các nghiệp vụ khác a Khai báo tách vận đơn - Thực container chứa chung hàng hóa thuộc vận đơn, invoice khác nhau, cần khai tách vận đơn lý thuyết theo quy định khai đính kèm HYS b Khai báo hóa chất Đối chiếu invoice khách hàng với bảng kiểm sốt danh mục hóa chất cần khai báo hóa chất cơng ty cần phải tiến hành khai báo hóa chất Xem xét thành phần hóa chất cần phải khai báo (bơi đỏ) Chuẩn bị hồ sơ đính kèm: - INV nhập: Đóng dấu y, dấu công ty + dấu chức danh - MSDS(bảng dẫn an tồn hóa chất): Đóng dấu y, dấu công ty + dấu chức danh Tiến hành khai báo: - Đăng nhập trang web Cổng Thông Tin Một Cửa Quốc Gia -> mục Bộ Công Thương -> mục Khai báo hóa chất - Nơi tiếp nhận, thơng tin doanh nghiệp khai theo hướng dẫn Thơng tin hóa chất phần thông tin khai theo hướng dẫn - Danh sách hóa chất nhấn thêm hóa chất để khai báo 13 Nhập mã cas theo bảng quản lý, hệ thống tự động điền tên IUPAC, cơng thức hóa học, mã HS Điền thơng tin cịn lại tương ứng Kiểm tra lại đính kèm INV MSDS, lưu gửi hồ sơ lên BTC 14 Chương 3: Quy trình thực nghiệp vụ xuất Nghiệp vụ xuất 1) 2) 3) 4) 5) 6) Nhận định xuất từ phận sản xuất Lập Invoice packing list Truyền tờ khai xuất Bổ sung tài liệu (nếu yêu cầu) Tiến hành xuất hàng Hoàn tất thủ tục Giải thích nghiệp vụ: 1) Nhận lệnh xuất hàng từ phận Sản xuất - Bộ phận sản xuất gửi định xuất qua đường email đến phận xuất nhập Trước ngày xuất hàng 2) Lập invoice packing list - Bộ phận xuất nhập tiến hành lập invoice packing list theo mẫu lưu sẵn 3) Truyền tờ khai xuất - Các bước truyền tờ khai xuất 1) Thơng tin chung a Nhóm loại hình Các loại hình sử dụng Loại hình Nội dung Trường hợp sử dụng E52 Xuất sản phẩm gia công cho thương Xuất sản phẩm sản xuất gia công theo hợp đồng nhân nước cho đối tác nước E62 Xuất sản phẩm Sản xuất xuất Đối với sản phẩm xuất sản xuất từ nguyên liệu nhập G23 Tái xuất miễn thuế hàng tạm nhập Tái xuất hàng hóa tạm nhập miễn thuế (máy móc 15 thiết bị phục vụ hợp đồng gia công, hàng nhập mẫu, …) - Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn mã tương ứng Các cịn lại khơng điền - Với loại hình G23, G24 cần chọn số tờ khai tạm nhập tương ứng, chọn tên hàng cần tái xuất b Đơn vị xuất nhập - Nhập thông tin tương ứng c Vận đơn - Địa điểm nhận hàng cuối cùng: Nhập mã địa điểm nhận hàng Địa điểm xếp hàng: Xuất air mã VNHAN; xuất sea theo thông tin book hàng cung cấp Phương tiện vận chuyển: Xuất air nhập tên chuyến bay/ngày dự kiến đi; xuất sea nhập tên tàu/ngày dự kiến Ngày hàng dự kiến: Nhập ngày dự kiến bay tàu chạy 16 d Thơng tin hóa đơn - Phân loại hình thức hóa đơn: Chọn mã A hóa đơn Trường hợp mã loại hình G24, E54 chọn mã B khơng có hóa đơn Số hóa đơn: Nhập số Invoice Ngày phát hành: Nhập ngày lập Invoice Phương thức tốn: Nhập tương ứng Mã phân loại hóa đơn: Căn phương thức toán chọn tương ứng Điều kiện giá hóa đơn: Căn định khách hàng yêu cầu Tổng trị giá hóa đơn: Nhập tổng số tiền Invoice Tổng trị giá tính thuế: Nhập tổng số tiền Invoice Mã đồng tiền: Căn định khách hàng e Thông tin vận chuyển - Địa điểm đích kho vận chuyển bảo thuế Căn mã khách hàng gửi Ngày đến ngày khởi hành (ngày đưa hàng từ nhà máy đến sân bay) f Thơng tin khác - Ghi thơng tin đóng pallet, thơng tin đóng chung invoice, thơng tin truyền HYS, truyền danh sách số vận đơn, số cont, số chì Đối với loại hình E62 cần ghi số quản lý nội 2) Thông tin container 17 - Địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng Mã Hanel PT 18IDZ23 18 Chương 4: Thực nghiệp vụ mua bán, tìm hiểu thơng tin thị trường, mơi trường đầu tư - - - - Để thực nghiệp vụ mua bán bước cần tìm hiểu thị trường, thu thập thơng tin từ nhiều nguồn có thể, trung bình tìm hiểu mua loại hàng hóa mới, cơng ty u cầu tối thiểu báo giá chi tiết để so sánh thông tin Kỹ tìm kiếm đánh giá nhà cung cấp: Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp qua tất kênh tiếp cận, đánh giá khả mức độ uy tín họ để chọn đối tác phù hợp Kỹ đàm phán thương lượng: Phát triển khả đàm phán thương lượng giá với nhà cung cấp để đạt thỏa thuận tốt giá cả, chất lượng điều kiện hợp đồng Phát triển kỹ giao tiếp trao đổi thơng tin: Phát triển kỹ tìm kiếm thơng tin: Ứng dụng công nghệ phù hợp để trợ giúp công việc 19