TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN *** BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHÓA Chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THANH VÂN Hà Nội, tháng 4 năm 2023 Mục Lục[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN *** BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHĨA Chun ngành: Kế tốn – Kiểm tốn KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THANH VÂN Hà Nội, tháng năm 2023 Mục Lục DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI CẢM ƠN .5 PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THANH VÂN 1.1 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY 1.2 LỊCH SỬ THÀNH LẬP, PHÁT TRIỂN 1.3 CÁC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH CHÍNH .9 1.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, BAN 1.5 CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH THANH VÂN 12 1.6 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ CÔNG TY TNHH THANH VÂN 15 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THANH VÂN 17 2.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 17 2.2 KẾ TOÁN CHI TIẾT NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THANH VÂN 19 2.3 KẾ TỐN TỔNG HỢP NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY 32 CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU .37 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY 37 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THANH VÂN .39 KẾT LUẬN .42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 PHỤ LỤC 44 TĨM TẮT Q TRÌNH THỰC TẬP 53 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính NT Ngày tháng NTGS Ngày tháng ghi sổ NVL Nguyên vật liệu SH Số hiệu TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNHH Trách nhiệm hữu hạn VND Việt Nam đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức phòng, ban 10 Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn 12 Sơ đồ 2.1: Quy trình kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 19 Bảng 1.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2020-2022 15 Bảng 2.1: Bảng thống kê vật liệu nguồn cung cấp nguyên vật liệu 16 Biểu số 2.1: Phiếu nhập kho 22 Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho 24 Biểu số 2.3: Phiếu xuất kho kiêm phiếu giao hàng 26 Biểu số 2.4: Phiếu cân hàng 27 Biểu số 2.5: Trích sổ chi tiết nguyên vật liệu Thép D10 28 Biểu số 2.6: Trích bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu tháng 29 Biểu số 2.7: Trích sổ nhật ký chung 32 Biểu số 2.8: Trích bảng phân bổ nguyên vật liệu 34 Biểu số 2.9: Trích sổ TK 152 35 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, với tình cảm chân thành nhất, cho phép em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới công ty TNHH Thanh Vân mang lại cho em khoảng thời gian thực tập ngắn nhiều bổ ích làm hành trang, chuẩn bị cho sau em rời ghế giảng đường Đại học làm, đặc biệt Ngô Văn Nguyên – Giám đốc công ty, chị Nguyễn Thị Thư – Kế tốn trưởng cơng ty tồn thể anh chị, chú, bác phịng kế tốn, phịng tổ chức hành phịng ban khác nhiệt tình, tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ em suốt trình thực tập, học tập nghiên cứu đề tài Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy khoa Kế tốn – Kiểm toán trường Đại học Ngoại Thương truyền đạt cho chúng em kiến thức quý báu thời gian học tập trường nhằm giúp em có tảng kiến thức để vận dụng thực tế vào công việc em giao công tyTNHH Thanh Vân tập Và, với lòng biết ơn sâu sắc nhất, chân thành nhất, em xin gửi lời cảm ơn cô Phan Thị Thu Hiền – người trực tiếp hướng dẫn tận tình bảo để em hồn thành báo cáo thực tập cuối khóa Bài báo cáo thực tập cuối khóa em thực thời gian tháng Dù có nhiều cố gắng, song thời gian kiến thức nhiều hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn học nghiên cứu để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN MỞ ĐẦU Trong thời đại kinh tế cạnh tranh liệt nay, nâng cao chất lượng sản phẩm tối thiểu hóa chi phí sản xuất mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Đặc biệt, doanh nghiệp sản xuất, khả hạ thấp tối đa chi phí sản xuất ngày đóng vai trò quan trọng, định trực tiếp tới sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Trong yếu tố cấu thành phí sản xuất, nói ngun vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp, định trực tiếp tới chi phí giá thành sản phẩm Vì vậy, việc hồn thiện quy trình kế tốn ngun vật liệu cách hợp lý không giúp đơn giản hóa cơng việc người kế tốn, mà cịn góp phần giúp doanh nghiệp tiết kiệm khoảng lớn chi phí sản xuất từ gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ tìm hiểu tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất qua trình học tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thanh Vân, em chọn đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thanh Vân” nhằm sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu thực cơng ty ● Mục đích nghiên cứu Qua thời gian thực tập có điều kiện nhằm hệ thống hoá lại kiến thức học so sánh thực tế lý luận để thấy việc vận dụng lý thuyết vào thực tiễn sản xuất Trên sở lý luận chung, tìm hiểu thực tế tình hình tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thanh Vân Quá trình nghiên cứu, đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, tìm mặt mạnh mặt tồn từ có kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thanh Vân ● Phạm vi nghiên cứu Cơng ty TNHH Thanh Vân doanh nghiệp có qui mô hoạt động vừa, tần xuất nhập – xuất nguyên vật liệu tương đối lớn, nhiên thời gian em thực tập Cơng ty có hạn thời gian nghiên cứu thực tháng phạm vi nghiên cứu để tải chuyển sau vấn đề "Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thanh Vân" ● Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp sử dụng là: - Phương pháp quan sát - Phương pháp thu thập phân tích số liệu thứ cấp - Phương pháp định khoản xác định tài khoản - Phương pháp cân đối kế toán Nội dung báo cáo thực tập gồm chương sau: Chương 1: Giới thiệu chung Công ty TNHH Thanh Vân Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty công ty TNHH Thanh Vân Chương 3: Một số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THANH VÂN 1.1 Thông tin chung công ty - Tên công ty: Cơng ty TNHH Thanh Vân - Tên nước ngồi: THANH VAN COMPANY LIMITED - Địa công ty : xã Liêu Xá, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên - Địa văn phòng đại diện: số 44 thị trấn Yên Mỹ, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên - Tel : 0321.3970444 Fax : 0321.2963549 - Mã số thuế : 0900281104 - Loại hình doanh nghiệp : Cơng ty TNHH thành viên trở lên - Đại diện pháp lý : Ơng Ngơ Văn Ngun – Giám Đốc - Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0900218104, Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp lần ngày 08 tháng năm 2009 1.2 Vốn điều lệ : 40.000.000.000 (bốn mươi tỷ đồng) Lịch sử thành lập, phát triển Ngày 04/11/2001: Công ty TNHH Thanh Vân thành lập thi trấn Yên Mỹ, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng n Năm 2003: Cơng tychính thức thành lập chuyển cơng ty Thơn Liêu Trung, Xã Liêu Xá, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam Công ty TNHH Thanh Vân chuyên cung cấp loại vật liệu xây dựng, máy móc, thiết bị xây dựng, địa bàn tỉnh Hưng Yên vùng lân cận xung quanh Với số vốn đầu tư ban đầu lên tới 40 tỷ đồng, công ty trang bị hệ thống dây truyền sản xuất đại bậc nhất: trạm trộn bê tơng nhựa nóng Asphalt cơng suất 120 - 150 tấn/ giờ, trạm trộn bê tông thương phẩm công nghệ Đức công suất 120m³/ đáp ứng yêu cầu kỹ thuật đảm bảo tiến độ thi công theo yêu cầu khách hàng Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, công ty chuyên sản xuất thi công sản phẩm từ bê tơng như: cống trịn kích cỡ D300 mm - D6000 mm, cống hộp kích cỡ 1000 mm - 3000 mm, bê tông thương phẩm, bê tông asphalt, cọc dự ứng lực, cọc bê tơng cốt thép, gia cơng khí, cấu kiện bê tông (hố ga, đế cống, ống cống ) phục vụ cho dự án khắp tỉnh thành miền Bắc Cùng với chế sách thơng thống, đơn giản thuận tiện, cơng ty tạo niềm tin nhiều đối tác toàn quốc Chính thế, với 20 năm hoạt động cơng ty có thành cơng định Và thời điểm công ty đổi công nghệ thiết bị để phù hợp với thay đổi kinh tế thị trường đáp ứng nhu cầu khách hàng đồng thời tạo công ăn việc làm cho hàng trăm người lao động Bên cạnh đó, cơng ty đầu tư, sở hữu 100 đầu thiết bị máy móc công nghệ đại như: máy rải thảm, máy cào bóc mặt đường, robot ép cọc tự hành… 100 xe vận tải loại 1.3 Các hoạt động sản xuất, kinh doanh Tại cơng ty TNHH Thanh Vân ngành nghề kinh doanh đăng ký bao gồm: - Chủ đầu tư dự án khu đô thị, văn phòng, khu chung cư, tổ hợp thương mại - Xây dựng cơng trình giao thơng như: đường làng, ngõ xóm,… - Xây dựng dân dụng, cơng nghiệp - Kinh doanh bê tông thương phẩm, sản phẩm bê tơng Asphalt, cấu kiện đúc sẵn, cơng trình xây dựng, 1.4 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ phòng, ban Sơ đồ cấu tổ chức phòng, ban Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức phòng, ban