TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN *** BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI HT Quảng Ninh, tháng 05 năm 2023 MỤC LỤC DA[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN -*** BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI HT Quảng Ninh, tháng 05 năm 2023 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI HT 1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT 1.1.1 Khái quát cơng ty 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT 1.3.1 Bộ máy kế toán 1.3.2 Tổ chức máy kế toán 1.4 Tổng quan hoạt động kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT CHƯƠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI HT 12 2.1 Thực trạng công tác kế tốn khoản trích theo lương công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT 12 2.1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT 12 2.1.2 Hình thức tiền lương công ty 13 2.2 Quỹ lương công tác quản lý quỹ lương Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT 16 2.2.1 Nội dung quỹ lương 16 2.2.2 Công tác quản lý quỹ lương 16 2.3 Hạch tốn lương khoản trích theo lương công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT 17 2.3.1 Tài khoản sử dụng 17 2.3.2.Chứng từ kế toán sử dụng 18 2.3.3 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 18 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI HT 24 3.1 Nhận xét công tác kế tốn khoản trích theo lương công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT 24 3.1.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn công ty 24 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT 24 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT 26 3.2.1 Về quản lý lao động 26 3.2.2.Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế toán tiền lương 26 3.1.1 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 27 KẾT LUẬN 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHTN BHTNLD BHXH BHYT TK TNCN TNHH Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm tai nạn lao động Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Tài khoản Thu nhập cá nhân Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG BIỂU ĐỒ Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Danh mục bảng Bảng 1.1 Kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT Bảng 1.2 Tình hình tài Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT Bảng 2.1 Cơ cấu lao động Bảng 2.2 Các khoản trích theo lương Bảng 2.3 Bảng chấm công Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT Bảng 2.4 Bảng tốn tiền lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT Bảng 2.5 Sổ tài khoản 334 Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT Bảng 2.6 Sổ 338 Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT Bảng 2.7 Phiếu chi Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT LỜI MỞ ĐẦU Lao động đóng vai trị quan trọng trình sản xuất hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, quản lý sử dụng hợp lý lực lượng lao động biện pháp khuyến khích, phát huy tinh thần hăng hái người lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục tiêu trên, việc tính tốn tiền lương xác,sẽ mang lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo mức sống ổn định cho người lao động, tạo điều kiện để người lao động cống hiến khả năng, sức lao động đồng thời đồng nghĩa với việc doanh nghiệp thu lợi nhuận cao Tức tiền lương đóng vai trị địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động.Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức, phương pháp hạch toán tiền lương, trả lương hợp lý, sở thoả mãn lợi ích người lao động, có động lực thúc đẩy lao động, tăng tiền lương, tăng suất lao động, góp phần giảm thiểu chi phí sản xuất kinh doanh Liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, Đây quỹ xã hội, thể quan tâm toàn xã hội người lao động Các quỹ hình thành sở đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng chi phí sản xuất hoạt động doanh nghiệp Tăng cường công tác quản lý lao động, hạch tốn tiền lương trích theo lương cách khoa học tiết kiệm chi phí lao động, thúc đẩy hoạt động sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Việc phân tích, đánh giá tình hình thực quỹ tiền lương kế hoạch nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin tổng thể tình hình thực tiền lương tồn doanh nghiệp, nắm ưu nhược điểm chủ yếu công việc, sâu nghiên cứu định mức tiền lương sách Tiền thưởng trả theo đóng góp nhân viên để đảm bảo phúc lợi cho nhân viên Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, với mong muốn vận dụng điều học, em chọn đề tài : “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dịch vụ Vận Tải HT” làm đề tài thực tập Tuy đề tài khơng phải mẻ với kiến thức học trường hiểu biết thực tế sau nghiên cứu quan sát, em mong góp phần cơng sức q trình hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương Báo cáo thực tập chia làm chương: Chương :Giới thiệu chung công ty TNHH Dịch vụ Vận Tải HT Chương 2: Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI HT 1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT 1.1.1 Khái qt cơng ty Tên doanh nghiệp: CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI HT Tên giao dịch: HT TRANSERCO Mã số thuế: 0201607845 Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Huyện Thuỷ Nguyên Địa chỉ: Thửa đất số 02, khu vực ven sông Đá Bạc, Xã Gia Đức Điện thoại: 02253897466 Đại diện pháp luật: Vũ Quốc Thắng Giám đốc: Vũ Quốc Thắng Ngày cấp giấy phép: 12/01/2015 Ngày bắt đầu hoạt động: 28/05/2020 Số lao động: 10 Cấp Chương Loại Khoản: 754-194 Ngành nghề kinh doanh: 4661 Bán bn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hải Phòng cấp đăng ký kinh doanh số 0201607845, đăng ký lần đầu ngày 12/01/2015 thay đổi lần thứ hai ngày 09/06/2020 Ngay từ ngày thành lập, Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT hoạt động theo luật doanh nghiệp quy định hành nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Cơng ty hoạt động theo hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng có dấu riêng Cơng ty có vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng Trong đó: Ơng Vũ Quốc Thắng sở hữu 60% vốn điều lệ tương ứng tỷ đồng, bà Vũ Mai Thanh Hồng sở hữu 40% vốn điều lệ tương ứng tỷ đồng Văn phịng Cơng ty có diện tích rộng khoảng 200m² đặt địa Thửa đất số 02, khu vực ven sông Đá Bạc, Xã Gia Đức, Huyện Thuỷ Nguyên, Thành Phố Hải Phòng Thuận tiện cho hoạt động lại giao dịch vận chuyển hàng hố Cơng ty Hiện Cơng ty có kho hàng nằm sát văn phịng tổng diện tích hai kho hàng khoảng 510 m² Hiện trạng văn phịng cơng ty nhà kho cịn tương đối mới, sử dụng 100% công suất, đảm bảo phục vụ tốt hoạt động kinh doanh Nhà kho chứa hàng Cơng ty cách trục đường QL10 khoảng 1km thuận tiện cho việc bốc dỡ, vận tải hàng hoá đơn vị đối tác kinh doanh 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT Ban Giám Phịng kế tốn Đốc Phịng kinh Phịng Hành doanh Chính – Nhân Phịng vận tải Sơ đồ 1.1 sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty Chức phịng ban : Ban giám đốc công ty: người đại diện theo pháp luật công ty Chịu trách nhiệm lãnh đạo đạo chung cơng ty, ví dụ: thiết lập định hướng công ty giám sát cấu quản lý, hoạt động kinh doanh, tài cơng ty Giám đốc có quyền cao cơng ty đại diện đầy đủ cho công ty việc định vấn đề liên quan đến hoạt động cơng ty Phịng kế tốn: ghi chép phản ánh tồn diện, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Theo dõi toàn tài sản có doanh nghiệp cung cấp thông tin đầy đủ hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp Nó phản ánh khoản chi phí khác kết đạt hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Xác định thực tiễn tốt để thúc đẩy hiệu cho phát triển kinh doanh.Tổ chức thực cơng tác kế tốn, hạch tốn nghiệp vụ kinh tế theo quy định nhà nước Phịng Hành - Nhân sự: Giải quy trình nội công ty, lập kế hoạch triển khai công tác tuyển dụng nhân công ty, hỗ trợ lãnh đạo công tác đánh giá nhân sự, quan hệ lao động, bố trí nhân Phịng kinh doanh: Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, xây dựng thống thực định mức kinh tế tồn cơng ty Thống quản lý cung ứng vật tư, thiết bị cần thiết cho hoạt động xây dựng, vận hành dịch vụ cơng ty Phịng vận tải: Phụ trách quản lý kho bãi, quản lý việc giao nhận hàng hóa công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Vận tải HT 1.3.1 Bộ máy kế toán Kế toán trưởng