Tiểu luận - Tổ Chức Bộ Máy Và Phân Tích Công Việc - đề tài -Chuẩn bị hồ sơ thành lập 1 phòng ban trực thuộc 1 tổ chức

 Công việc của phòng kế toán tài chính bao gồm: Tuân thủ chặt chẽ luật pháp, các quy định của chung theo luật kế toán, chế độ kế toán,…Cung cấp thông tin cho cổ đông, cơ quan thuế... Tà

Trang 1

Câu hỏi thảo luận : Chuẩn bị hồ sơ thành lập 1 phòng

ban trực thuộc 1 tổ chức

Yêu cầu :

• Phải thể hiện sơ đồ bộ máy

• Chức năng, nhiệm vụ của tổ chức

• Các bộ phận chức năng

• Cơ chế hoạt động

• Sự cần thiết phải thành lập

• Định nghĩa về tổ chức

• Nguyên tắc hoạt động

• Trước khi thiết kế thì đã có sẵn gì và ý tưởng gì

• Kiểu quản trị là kiểu mô hình nào, quá trình thiết kế như thế nào.

Trang 2

Định nghĩa

phòng ban tài

chính – kế toán

 - Phòng kế toán tài chính đảm nhiệm công việc thu thập, kiểm tra, xử lý, phân tích và cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính bằng báo cáo tài chính cho các đối tượng

có nhu cầu sử dụng thông tin

 Phòng kế toán tài chính phản ánh thực trạng

và các biến động về vốn và tài sản của doanh nghiệp dưới dạng tổng quát hay phản ánh các dòng vật chất và dòng tiền tệ trong mối quan hệ giữa doanh nghiệp với môi trường kinh tế bên ngoài

 Công việc của phòng kế toán tài chính bao gồm: Tuân thủ chặt chẽ luật pháp, các quy định của chung theo luật kế toán, chế độ

kế toán,…Cung cấp thông tin cho cổ đông,

cơ quan thuế

Trang 3

Tài chính -Kế toán trưởng

Tài

chính

Kế toán

TSCĐ

và vật

tư

Tài chính

Kế toán Tiền lương

và các khoản trích theo lương

Tài chính Kế toán chi phí

và tính giá

thành

Tài chính Kế toán Tổng hợp và kiểm tra

Tài chính

Kế toán nguồn vốn và các quỹ

Tài chính Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán

Các nhân viên hạch toán ban đầu ở các đơn

vị phụ thuộc

Sơ đồ bộ máy phòng tài chính – kế toán:

* Ưu điểm: Số liệu tài chính

- kế toán được tập trung, phục vụ kịp thời cho chỉ đạo toàn đơn vị, tát cả các công việc kế toán tập trung chủ yếu ở văn phòng trung tâm nên tránh đựơc tình trạng báo cáo sai lệch về tình hình sản xuất, kinh doanh của đơn vị

* Nhược điểm: Khối lượng

công tác kế toán ở Phòng tài chính - kế toán trung tâm nhiều và cồng kềnh, Các đơn

vị phụ thuộc không có thông tin cho chỉ đạo nghiệp vụ ở đơn vị

Trang 4

Nhiệm vụ :

• Xây dựng và thực hiện các KH sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng chế độ của Nhà nước và chế độ hiện hành của công ty.

• Khai thác, bảo toàn, sử dụng hiệu quả các nguồn vốn hiện có, tự tạo ra nguồn vốn đảm bảo đủ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý, sử dụng đúng với chế độ và

có hiệu quả các nguồn vốn đó.

• Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường để cải tiến, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng hàng hóa, hạ giá thành sản phẩm, thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng.

• Tuân thủ các chế dộ chính sách, pháp luật của Nhà nước liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thực hiện chế

độ kế toán thống kê, chế độ thu chi tài chính theo quy định Nhà nước.

Chức năng, nhiệm vụ phòng ban tài chính kế toán của tổ chức

Chức năng:

- Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện

chế độ kế toán - thống kê; Quản lý tài

chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà

nước, Điều lệ và quy chế tài chính của

Công ty;

- Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi

hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

theo kế hoạch; Bảo toàn và phát triển vốn

của Công ty và các cổ đông

Trang 5

CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG

1 Lãnh đạo phòng:

Gồm Kế toán trưởng (hoặc Phụ trách kế toán) và 01 Phó trưởng phòng có trình độ đại học trở lên được bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định của pháp luật Kế toán trưởng (hoặc Phụ trách kế toán) chịu trách nhiệm trước Viện trưởng về mọi hoạt động của phòng, Phó trưởng phòng giúp việc cho

và chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng (hoặc Phụ trách kế toán) về nhiệm vụ được phân công.

2 Kế toán viên:

Các Kế toán viên Phòng Tài chính kế toán được tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch công chức, viên chức theo quy định của pháp luật, được Trưởng phòng giao nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng (hoặc Phụ trách kế toán) về những công việc được phân công.

3 Biên chế:

Phòng Tài chính kế toán được biên chế từ 5 – 6 người, có trình độ từ trung cấp kế toán và đại học trở lên, có chuyên môn phù hợp và được điều chỉnh theo nhu cầu công tác do Viện trưởng quyết định.

Trang 6

SỰ CẦN THIẾT PHẢI THÀNH LẬP PHÒNG BAN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

1 Công ty cổ phần có quyền lựa chọn tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây, trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác.

2 Trường hợp chỉ có một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.

_ Như vậy, việc quy định các phòng, ban của công ty phụ thuộc vào cách thức tổ chức, cơ cấu quản lý công ty

cổ phần Theo đó, việc thành lập các phòng ban giúp việc cho công ty phụ thuộc vào Nghị quyết được Hội đồng quản trị ban hành

 Công ty cổ phần phải bố trí người làm kế toán trưởng ngay khi thành lập

 Trường hợp chưa có người đủ tiêu chuẩn và điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách

kế toán hoặc thuê kế toán trưởng.Đối với công ty cổ phần chỉ được cử người phụ trách kế toán trong thời hạn tối đa là 1 năm tài chính, sau đó đơn vị phải bố trí kế toán trưởng

 Không có quy định nào bắt buộc về việc khi có quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng thì công ty cổ phần phải thành lập phòng tài chính – kế toán