Tiểu luận - Tổ Chức Bộ Máy Và Phân Tích Công Việc - đề tài - MÔ HÌNH TRỰC TUYẾN – CHỨC NĂNG

MÔ HÌNH TRỰC TUYẾN – CHỨC NĂNG  Đang được áp dụng rộng rãi cho nhiều hệ thống, tổ chức... Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý “TRỰC TUYẾN – CHỨC NĂNG”Người LĐ cao cấp Lãnh đạo chức năng A L

MÔ HÌNH TRỰC TUYẾN – CHỨC NĂNG

 Đang được áp dụng rộng rãi cho nhiều hệ thống, tổ chức

  Nhằm khắc phục nhược điểm của các cơ cấu trực tuyến, cơ cấu chức năng:

 Ví dụ:

 + Cơ cấu trực tuyến:

 - Không tận dụng được tối đa tri thức của đội ngũ chuyên gia làm công tác tư vấn

 - Gây quá tải, áp lực đối với các nhà quản trị cao cấp,…

 + Cơ cấu chức năng:

 - Làm cho bộ máy cồng kềnh, liên lạc phức tạp

 - Tiền lương chi trả cao, tính năng động còn hạn chế

 - Người lãnh đạo khó có thể phối hợp mọi mệnh lệnh,…

  Khái niệm : Là kiểu cơ cấu trong đó có nhiều cấp quản lý ( nhiều cấp thủ trưởng) và các bộ phận nghiệp vụ giúp việc cho các thủ trưởng cấp cao Thủ trưởng trực tuyến (theo chiều dọc) là người có quyền cao nhất – quyền quyết định trong quá trình điều hành, chịu trách nhiệm trước hết và chủ yếu về kết quả điều hành ở cấp mình phụ trách Cấp quản lý càng cao thì càng phải tập trung giải quyết

nhiều hơn các vấn đề như hoạch định chiến lược, tổ chức cán bộ,…

Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý “TRỰC TUYẾN – CHỨC NĂNG”

Người LĐ cao cấp

Lãnh đạo chức năng

A

Lãnh đạo chức năng

B

n

 Đặc điểm:

 + Cơ cấu kết hợp chung cả trực tuyến và chức năng

 + Phù hợp với môi trường kinh doanh ổn định, các ngành đòi hỏi chuyên môn hóa với

công nghệ cao, trên địa bàn hoạt động hẹp

 + Lãnh đạo các phòng chức năng làm nhiệm vụ tham mưu, giúp việc, theo dõi, đề xuất, kiểm tra, tư vấn cho thủ trưởng nhưng không có quyền ra quyết định cho các bộ phận, đơn vị sản xuất Ý kiến của lãnh đạo phòng chức năng đối với các đơn vị sản xuất chỉ có tính chất tư vấn về mặt nghiệp vụ, các đơn vị nhận mệnh lệnh trực tiếp từ thủ trưởng đơn vị, quyền quyết định thuộc về thủ trưởng đơn

vị sau khi tham khảo ý kiến của các phòng chức năng

 Điều kiện áp dụng:

 +Áp dụng có hiệu quả nhất là ở các tổ chức có quy mô lớn, tính chất hoạt động phức tạp, không ổn định.

Ưu – nhược điểm của mô hình:

* Ưu điểm:

 - Phát huy được các ưu điểm của cơ cấu trực tuyến là phân quyền để chỉ huy kịp thời truyền mệnh lệnh vẫn

theo tuyến đã quy định.

 - Thủ lĩnh ở các phân hệ chức năng (theo tuyến) vẫn phát huy được tài năng của mình đóng góp cho người lãnh đạo cấp cao dù không trực tiếp ra lệnh cho các phân hệ.

 Phát huy được ưu điểm của cơ cấu chức năng là chuyên sâu nghiệp vụ, đảm bảo cơ sở, căn cứ cho việc ra

quyết định, hướng dẫn.

 + Tạo khung hình chính vững chắc cho tổ chức quản lý doanh nghiệp, có hiệu lực, bảo đảm thể chế quản lý.

* Nhược điểm:

- Phát sinh nhiều ý kiến tham mưu khác nhau, không đồng nhất dẫn đến công việc nhàm chán và xung đột

giữa các đơn vị.

- Các đường liên lạc qua tổ chức có thể trở nên phức tạp, bộ máy cồng kềnh.

- Khó phối hợp được các hoạt động của những lĩnh vực chứa chức năng khác nhau.

Áp dụng của mô hình: Tập đoàn VNPT

Nam

Logo

Kháng, Q Đống Đa, TP Hà Nội

1093

 Mô hình trực tuyến – chức năng

 Hiện nay cơ cấu tổ chức của Tập đoàn VNPT theo mô hình trực tuyến chức năng.Theo cơ cấu này nhà lãnh đạo được sự giúp đỡ của hội đồng thành viên và các bộ phận chức năng để thực hiện các công việc Đây là

lý do mà VNPT áp dụng mô hình này vào tổ chức quản lý bộ máy của mình:

+ Có quy mô sản xuất lớn với nhiều hệ thống nhà máy trên cả nước

+ Nhân sự có trình độ chuyên môn, sáng tạo

+ Hệ thống mạng lưới lớn phục vụ khoảng 30 triệu thuê bao di động, gần 10 triệu thuê bao điện thoại cố định và khoảng hàng chục triệu người sử dụng Internet

+ Hệ thống quản lý theo chiều dọc nhưng vẫn đảm bảo chuyên môn

+ Đơn giản hóa việc đào tạo

+ Tạo điều kiện cho việc kiểm tra chặt chẽ của lãnh đạo cấp cao nhất

+ Phát huy đầy đủ hơn ưu thế chuyên môn hóa ngành nghề theo chức năng của từng đơn vị

Đất nước đang trong quá trình đổi mới, việc tồn tại của doanh nghiệp ảnh hưởng lớn đến xã hội Việc áp dụng cơ cấu tôt chức hợp lí là việc hết sức cấp bách và quan trọng đối với doanh nghiệp nước ta Cơ cấu trực tuyến - chức năng và các phòng ban chức năng cần được duy trì Các doanh nghiệp nên tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện hơn nữa việc tổ chức các phòng ban sao cho phù hợp

và đạt hiệu quả cao nhất trong công việc Có như vậy việc quản lí mới năng động đi sâu, sát vào phục vụ sản xuất kinh doanh để tạo điều kiện nâng cao chất lượng tôt chức và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

 Trên đây là một phân tích của nhóm em về mô hình trực tuyến – chức năng Kính mong thầy và các bạn giúp đỡ để bài thuyết trình của chúng em được tốt hơn Em xin chân thành cảm ơn!

 Nhóm thực hiện: Nhóm 3

 + Hà Minh Hiếu (NT)

 + Trần Tuấn Anh

 + Nguyễn Thị Lan Anh

 + Hồ Tùng Lâm

 + Nguyễn Xuân Hải

 + Phạm Thị Ngọc Mai

 + Quảng Hoài Thu