GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ GIỮA CÔNG TY TNHH VĨNH HIỆP VÀ CÔNG TY SUCAFINA SPECIALTY VỀ HÀNG HOÁ CÀ PHÊ

Bài tập lớn với đề tài: "GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ GIỮA CÔNG TY TNHH VĨNH HIỆP VÀ CÔNG TY SUCAFINA SPECIALTY VỀ HÀNG HOÁ CÀ PHÊ" - Văn bản giao dịch thương mại quốc tế - Học viện Hành chính Quốc gia - 9 điểm

Trang 1

BỘ NỘI VỤ

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA PHÂN VIỆN TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

ĐỀ TÀI: GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ GIỮA CÔNG TY TNHH VĨNH HIỆP

VÀ CÔNG TY SUCAFINA SPECIALTY VỀ HÀNG HOÁ CÀ PHÊ

BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN

Học phần: Văn bản giao dịch thương mại quốc tế Mã phách:

Hồ Chí Minh - 2023

Trang 2

BỘ NỘI VỤ

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA PHÂN VIỆN TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

ĐỀ TÀI: GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ GIỮA CÔNG TY TNHH VĨNH HIỆP

VÀ CÔNG TY SUCAFINA SPECIALTY VỀ HÀNG HOÁ CÀ PHÊ

BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN

Học phần: Văn bản giao dịch thương mại quốc tế Mã phách:

Hồ Chí Minh - 2023

Trang 3

PHIẾU CHẤM ĐIỂM HÌNH THỨC THI BÀI TẬP LỚN/TIỂU LUẬN

Điểm, chữ ký (Ghi rõ họ tên) của cán bộ

chấm thi

Điểm thống nhất của bài

thi

Chữ ký xác nhận của cán bộ

nhận bài thi CB chấm thi số 1 CB chấm thi số 2 Bằng số Bằng chữ

Trang 4

PHIẾU LÀM PHÁCH HÌNH THỨC THI BÀI TẬP LỚN/TIỂU LUẬN

Họ và tên sinh viên:……… Ngày sinh:………Mã HV:………

Trang 5

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 1

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2

1.1 Giới thiệu về hai chủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế 2

1.1.1 Bên bán – Công ty TNHH Vĩnh Hiệp 2

1.1.2 Bên mua - Công ty Sucafina Specialty 2

1.1.3 Mối quan hệ giữa hai chủ thể 3

1.2 Giới thiệu về đối tượng giao dịch thương mại quốc tế 3

CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 5

2.1 Diễn biến giao dịch thương mại quốc tế 5

2.2 Các văn bản giao dịch thương mại quốc tế 8

2.2.1 Thư hỏi hàng 9

2.2.2 Thư chào hàng thụ động 10

2.2.3 Thư hoàn giá (Bên mua) 11

2.2.4 Thư hoàn giá (Bên bán) 12

Trang 6

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

Formatted: Left: 3 cm, Right: 1,5 cm, Top: 2 cm,

Bottom: 2 cm

Trang 7

Email: vinhhiep@vinhhieppgl.com Website: https://vinhhiepgl.com/ Công ty TNHH Vĩnh Hiệp được thành lập năm 1991 Sau hơn 30 năm hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất, thu mua, chế biến và xuất khẩu cà phê, tiêu, cà phê rang xay và cà phê hòa tan, Công ty Vĩnh Hiệp đã trở thành một trong những doanh nghiệp dẫn đầu Việt Nam về xuất khẩu mặt hàng nông sản Với mục tiêu hướng đến xây dựng nền nông nghiệp bền vững với môi trường xanh, sạch, kết nối cộng đồng, phát triển xã hội, hỗ trợ người nông dân, đồng thời thúc đẩy phát triển kinh tế địa phương, Vĩnh Hiệp đã không ngừng nghiên cứu sản phẩm, cải tiến công nghệ, hệ thống; từ đó, sớm xây dựng được quy trình sản xuất đạt tiêu chuẩn ISO 22000, HACCP – tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn thực phẩm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng lẫn các bên liên quan tâm trên khắp thế giới Công ty có một mạng lưới đối tác rộng khắp trên nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ, như Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, Châu Âu, Đông Nam Á,… Công ty TNHH Vĩnh Hiệp là một đối tác tin cậy và hiệu quả trong giao dịch thương mại quốc tế Với khách hàng và đối tác đến từ hơn 60 quốc gia, Công ty đã đưa hơn 80 ngàn tấn cà phê của Việt Nam đến khắp năm châu mỗi năm

1.1.2 Bên mua - Công ty Sucafina Specialty

Tên Công ty: Công ty Sucafina Specialty Địa chỉ: Brederodestraat 186, 2018 Antwerp, Bỉ Điện thoại: (+32) 3 369 32 32

E-mail: helloeu@sucafina.com

Trang 8

Website: www.sucafina.com/emea Công ty Sucafina Specialty là một công ty thuộc tập đoàn Sucafina, chuyên nhập khẩu và phân phối cà phê nhân xanh chất lượng cao cho các nhà rang xay trên toàn thế giới Công ty có trụ sở chính tại Bỉ và chi nhánh tại nhiều quốc gia trên thế giới Với mong muốn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời với cà phê, Sucafina Specialty luôn là đối tác tin cậy của nhiều nhà cung cấp và tiêu thụ cà phê lớn nhỏ trong và ngoài nước Công ty luôn cam kết đóng góp vào sự phát triển của các cộng đồng sản xuất cà phê bằng cách hỗ trợ các chương trình giáo dục, y tế và môi trường Sucafina Specialty không chỉ nhập khẩu cà phê từ Việt Nam mà còn hỗ trợ các nhà sản xuất cải thiện chất lượng sản phẩm, nâng cao năng suất và thu nhập, bảo vệ môi trường và phát triển bền vững

1.1.3 Mối quan hệ giữa hai chủ thể

Hai chủ thể chưa từng có quan hệ giao dịch với nhau trước đây

1.2 Giới thiệu về đối tượng giao dịch thương mại quốc tế

Cà phê là một trong những mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam trong giao dịch thương mại quốc tế Việt Nam là nước sản xuất và xuất khẩu cà phê lớn thứ hai thế giới về khối lượng Cà phê xuất khẩu của Việt Nam chủ yếu là cà phê Robusta, có hương vị đậm đà và độ chua thấp, phù hợp với nhiều loại hình chế biến và tiêu dùng

Cà phê Robusta chế biến khô là một loại cà phê được sản xuất từ hạt cà phê Robusta, một giống cà phê có năng suất cao và khả năng chịu sâu bệnh tốt Quá trình chế biến khô bao gồm việc thu hái quả cà phê chín, phơi khô trên sàn hoặc máy sấy để giảm độ ẩm xuống dưới 12%, và lột vỏ để lấy hạt cà phê xanh Cà phê Robusta chế biến khô có độ đậm đặc và đắng cao hơn so với các loại cà phê khác, thích hợp cho những người yêu thích một ly cà phê mạnh mẽ và tỉnh táo Không những vậy, Robusta cũng có nhiều lợi ích cho sức khỏe như giảm stress, tăng cường trí nhớ, chống oxy hóa và ngăn ngừa một số bệnh mãn tính

Cà phê Robusta chế biến khô chiếm khoảng 80% sản lượng cà phê của Việt Nam, và được xuất khẩu sang nhiều nước trên thế giới, trong đó có châu Âu Để xuất

Trang 9

4 khẩu sang châu Âu, cà phê Robusta phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật về độ ẩm, tỷ lệ hạt đen, vỡ và tạp chất và có kích thước sàng từ 16 đến 18

Đối tượng giao dịch thương mại quốc tế là sản phẩm cà phê và cụ thể là cà phê Robusta chế biến khô sàng 18 Sảm phẩm có phẩm chất như sau:

- Độ ẩm: không vượt quá 12,5% - Tỷ lệ hạt đen, vỡ: không quá 2% - Tỷ lệ tạp chất: không quá 0.5 % - Kích thước hạt tối thiểu 90% trên sàng: 18 (7.1 mm) - Hạt cà phê được sấy tự nhiên bằng ánh sáng mặt trời

Trang 10

CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

2.1 Diễn biến giao dịch thương mại quốc tế Bên bán: Công ty TNHH Vĩnh Hiệp

Bên mua: Công ty Sucafina Specialty Sản phẩm: Cà phê nhân Robusta chế biến khô

hàng thụ động

05/6/2023

Bên bán chào hàng cho bên mua như sau: 1 Sản phẩm:

Tên sản phẩm

Mã sản phẩm Phẩm chất

Kích thước

hạt tối thiểu

90% trên sàng

Đơn giá (EUR/bao

60 Kgs)

Cà phê Robusta chế biến khô sàng 16

RBG1S16

- Độ ẩm: không vượt quá 12,5% - Tỷ lệ hạt đen, vỡ: không quá 2%

- Tỷ lệ tạp chất: không quá 0.5 % - Hạt cà phê được sấy cưỡng chế bằng lò sấy tĩnh

Sàng 16 (6.3 mm)

114

Cà phê Robusta chế biến khô sàng 18

RBG1S18

Sàng 18 (7.1 mm)

127

Trang 11

6 2 Đóng gói: Đóng gói bao bì theo thông lệ 3 Điều kiện giao dịch: FOB cảng Quy Nhơn, Incoterms® 2020

4 Thời gian giao hàng: Không muộn hơn ngày 01 tháng 8 năm 2023

5 Thanh toán: Thư tín dụng trả ngay không hủy ngang 6 Trọng tài: Mọi tranh chấp phát sinh được ưu tiên giải quyết bằng hòa giải, thương lượng Nếu không đạt được kết quả sẽ đưa ra xét xử tại trọng tài Trọng tài được lựa chọn là Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC)

7 Giám định: Giấy chứng nhận chất lượng, số lượng bao bì được cấp bởi SGS

3 Hoàn

giá (Bên mua)

06/6/2023 Bên mua đề nghị thay đổi điều kiện về phẩm chất như sau:

cà phê được sấy khô bằng phương pháp tự nhiên dưới ánh mặt trời

4 Hoàn

giá (Bên

bán)

06/6/2023 Bên bán đồng ý với đề nghị của bên mua về sấy khô cà phê

bằng phương pháp tự nhiên dưới ánh mặt trời, nhưng đề nghị thay đổi thời gian giao hàng thành: không muộn hơn ngày 15/8/2023

5 Đặt

mua hàng

08/6/2023 Bên mua đặt mua hàng như sau:

1 Sản phẩm: Cà phê Robusta chế biến khô sàng 18 (RBG1S18)

2 Phẩm chất: - Độ ẩm: không vượt quá 12,5%

- Tỷ lệ hạt đen, vỡ: không quá 2% - Tỷ lệ tạp chất: không quá 0.5 % - Kích thước hạt tối thiểu 90% trên sàng: 18 (7.1 mm)

- Hạt cà phê được sấy tự nhiên bằng ánh sáng mặt trời

3 Đóng gói: Đóng gói bao bì theo thông lệ 4 Số lượng: 100 bao 60 Kgs

5 Đơn giá: 127 EUR/bao 6 Tổng giá thành: 12.700 EUR 7 Điều kiện giao dịch: FOB cảng Quy Nhơn, Incoterms® 2020

Trang 12

8 Thời gian giao hàng: Không muộn hơn ngày 15 tháng 8 năm 2023

9 Thanh toán: Thư tín dụng trả ngay không hủy ngang 10 Trọng tài: Mọi tranh chấp phát sinh được ưu tiên giải quyết bằng hòa giải, thương lượng Nếu không đạt được kết quả sẽ đưa ra xét xử tại trọng tài Trọng tài được lựa chọn là Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC)

11 Giám định: Giấy chứng nhận chất lượng, số lượng bao bì được cấp bởi SGS

Trang 13

8

2.2 Các văn bản giao dịch thương mại quốc tế

Trong giao dịch thương mại quốc tế có 7 bước ứng với 7 văn bản gồm: -Bước 1: Hỏi hàng – Thư hỏi hàng

-Bước 2: Chào hàng – Thư chào hàng thụ động -Bước 3: Hoàn giá (Bên mua) – Thư hoàn giá -Bước 4: Hoàn giá (Bên bán) – Thư hoàn giá -Bước 5: Đặt hàng – Thư đặt hàng

-Bước 6: Chấp nhận – Thư chấp nhận -Bước 7: Xác nhận – Biên bản xác nhận

Trang 14

2.2.1 Thư hỏi hàng Công ty Sucafina Specialty

Số 186 Brederodestraat, Antwerp, Bỉ Điện thoại: (+32) 3 369 32 32

E-mail: helloeu@sucafina.com Ngày 05 tháng 6 năm 2023

Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Vĩnh Hiệp

404 Lê Duẫn, phường Thắng Lợi, Thành phố Pleiku, Tỉnh Gia Lai, Việt Nam Điện thoại: (+84) 269 375 9778

Email: vinhhiep@vinhhieppgl.com

Kính gửi Quý Công ty,

Về: Cà phê nhân Rusbuta chế biến khô

Qua sự giới thiệu của Hiệp hội Cà phê và Cacao Việt Nam, chúng tôi được biết Quý Công ty chuyên chế biến và xuất khẩu các sản phẩm cà phê

Công ty Sucafina Specialty có trụ sở tại thành phố Antwerp, Bỉ chuyên nhập khẩu và phân phối cà phê nhân xanh chất lượng cao cho các nhà rang xay trên toàn thế giới Chúng tôi rất mong được hợp tác với Quý Công ty

Hiện nay, chúng tôi đang có nhu cầu nhập khẩu một số lượng lớn sản phẩm cà phê nhân Robusta chế biến khô Quý công ty vui lòng gửi cho chúng tôi báo giá mới nhất với điều kiện giao dịch FOB cảng Quy Nhơn Incoterm® 2020 cùng các điều kiện giao dịch khác kèm theo Nếu như sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn và giá cả có tính cạnh tranh thì chúng tôi sẽ đặt hàng Quý Công ty với số lượng lớn trong tương lai

Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ Quý Công ty Trân trọng,

(Đã ký) Max Veglio Giám đốc điều hành

Trang 15

10

2.2.2 Thư chào hàng thụ động Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Vĩnh Hiệp

Email: vinhhiep@vinhhieppgl.com Ngày 05 tháng 6 năm 2023

Công ty Sucafina Specialty

E-mail: helloeu@sucafina.com Kính gửi Quý Công ty,

Về: Cà phê nhân Robusta chế biến khô sàng 18

Cảm ơn thư hỏi hàng của Quý Công ty ngày 05 tháng 6 năm 2023 Chúng tôi gửi báo giá sản phẩm cà phê nhân Robusta chế biến khô như sau:

1 Sản phẩm:

Tên sản phẩm Mã sản

Kích thước hạt tối thiểu 90%

trên sàng

Đơn giá (EUR/bao

60 Kgs) Cà phê Robusta

chế biến khô sàng 16

RBG1S16

Độ ẩm: không vượt quá 12,5% Tỷ lệ hạt đen, vỡ: không quá 2% Tỷ lệ tạp chất: không quá 0.5 % Hạt cà phê được sấy cưỡng chế bằng lò sấy tĩnh

Sàng 16 (6.3 mm) 114 Cà phê Robusta

chế biến khô sàng 18

(7.1 mm) 127 2 Đóng gói: Đóng gói bao bì theo thông lệ

3 Điều kiện giao dịch: FOB cảng Quy Nhơn, Incoterms® 2020 4 Thời gian giao hàng: Không muộn hơn ngày 01 tháng 8 năm 2023 5 Thanh toán: Thư tín dụng trả ngay không hủy ngang

6 Trọng tài: Mọi tranh chấp phát sinh được ưu tiên giải quyết bằng hòa giải, thương lượng Nếu không đạt được kết quả sẽ đưa ra xét xử tại trọng tài Trọng tài được lựa chọn là Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC)

7 Giám định: Giấy chứng nhận chất lượng, số lượng bao bì được cấp bởi SGS Hy vọng Quý công ty hài lòng với giá cả cùng các điều kiện giao dịch này Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ Quý Công ty

Trân trọng, (Đã ký) Trần Văn Quân Giám đốc Điều hành

Trang 16

2.2.3 Thư hoàn giá (Bên mua) Công ty Sucafina Specialty

Về: Cà phê nhân Robusta chế biến khô

Cảm ơn thư chào hàng của Quý Công ty ngày 05 tháng 6 năm 2023 Chúng tôi nhận thấy bảng báo giá và các điều kiện giao dịch của Quý Công ty rất phù hợp với yêu cầu của chúng tôi Tuy nhiên, để giảm tỷ lệ hạt đen do ám khói và đảm bảo hương vị cho sản phẩm, Quý Công ty vui lòng sấy khô cà phê bằng phương pháp tự nhiên dưới ánh mặt trời Nếu điều kiện trên được đồng ý, chúng tôi sẽ đặt mua sản phẩm Cà phê Robusta chế biến khô sàng 18 với số lượng 100 bao

Rất mong Quý Công ty xem xét và chấp nhận yêu cầu này Chúng tôi hy vọng sớm nhận được phản hồi từ Quý Công ty

Trân trọng, (Đã ký) Max Veglio Giám đốc điều hành

Trang 17

Công ty Sucafina Specialty

E-mail: helloeu@sucafina.com Kính gửi Quý Công ty,

Cảm ơn sự quan tâm của Quý Công ty đối với sản phẩm của chúng tôi Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Vĩnh Hiệp đã xem xét đề nghị của Quý Công ty về thay đổi điều kiện phẩm chất sản phẩm Chúng tôi đồng ý yêu cầu của Quý Công ty về sấy khô cà phê bằng phương pháp tự nhiên dưới ánh mặt trời Tuy nhiên, để đảm bảo yêu cầu trên, chúng tôi cần có thêm thời gian để chuẩn bị đơn hàng Vì vậy chúng tôi muốn thay đổi thời gian giao hàng thành không muộn hơn ngày 15 tháng 8 năm 2023

Rất mong Quý Công ty xem xét và chấp nhận yêu cầu này Chúng tôi hy vọng sớm nhận được phản hồi từ Quý Công ty

Trân trọng, (Đã ký) Trần Văn Quân Giám đốc điều hành

Trang 18

2.2.5 Thư đặt mua hàng Công ty Sucafina Specialty

Cảm ơn Quý Công ty đã xem xét và chấp nhận yêu cầu của chúng tôi Công ty Sucafina Specialty đặt đơn hàng như sau:

1 Sản phẩm: Cà phê Robusta chế biến khô sàng 18 (RBG1S18) 2 Phẩm chất: - Độ ẩm: không vượt quá 12,5%

- Tỷ lệ hạt đen, vỡ: không quá 2% - Tỷ lệ tạp chất: không quá 0.5 % - Kích thước hạt tối thiểu 90% trên sàng: 18 (7.1 mm) - Hạt cà phê được sấy tự nhiên bằng ánh sáng mặt trời 3 Đóng gói: Đóng gói bao bì theo thông lệ

4 Số lượng: 100 bao 60 Kgs 5 Đơn giá: 127 EUR/bao 6 Tổng giá thành: 12.700 EUR 7 Điều kiện giao dịch: FOB cảng Quy Nhơn, Incoterms® 2020 8 Thời gian giao hàng: Không muộn hơn ngày 15 tháng 8 năm 2023 9 Thanh toán: Thư tín dụng trả ngay không hủy ngang

10 Trọng tài: Mọi tranh chấp phát sinh được ưu tiên giải quyết bằng hòa giải, thương lượng Nếu không đạt được kết quả sẽ đưa ra xét xử tại trọng tài Trọng tài được lựa chọn là Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC)

11 Giám định: Giấy chứng nhận chất lượng, số lượng bao bì được cấp bởi SGS Rất mong Quý Công ty chấp nhận đơn đặt hàng này và sớm phản hồi cho chúng tôi Trân trọng,

(Đã ký) Max Veglio Giám đốc điều hành