LỜI MỞ ĐẦU Hội nhập quốc tế hiện nay được coi là xu hướng của thời đại, nó đóng vai trò vô cùng quan trọng và mang lại nhiều lợi ích to lớn cho các quốc gia trên toàn thế giới. Quá trình hội nhập quốc tế không chỉ mở ra cơ hội mới cho sự phát triển kinh tế mà còn tăng cường giao lưu văn hóa và sáng tạo khoa học công nghệ. Nhờ vào việc mở rộng thị trường và ký kết các hiệp định thương mại tự do, các quốc gia có cơ hội tiếp cận các thị trường mới và lớn hơn, thu hút đầu tư nước ngoài và thúc đẩy tăng trưởng kinh tế. Đặc biệt là đối với Việt Nam, việc tham gia hội nhập quốc tế giúp Việt Nam thúc đẩy sự phát triển bền vững và hài hòa của đất nước trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày càng sâu rộng. Trước tình hình đó, giao dịch thương mại quốc tế là hoạt động không thể thiếu đối với mỗi quốc gia nói chung và các doanh nghiệp nói riêng để phát triển lớn mạnh trong nền kinh tế toàn cầu. Bên cạnh việc đóng góp vào sự phát triển kinh tế, hoạt động giao dịch thương mại quốc tế còn mở ra nhiều cơ hội kinh doanh mới, cho phép các doanh nghiệp tiếp cận các thị trường và khách hàng mới. Điều này thúc đẩy sự đa dạng hóa kinh doanh và cải thiện cạnh tranh trong ngành công nghiệp, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Tầm quan trọng của hoạt động giao dịch quốc tế không chỉ dừng lại ở mặt kinh tế mà còn đóng góp vào việc xây dựng mối quan hệ ổn định và hòa bình giữa các quốc gia. Việc cùng nhau tìm kiếm lợi ích chung trong thương mại quốc tế giúp tạo nên một thế giới hòa bình, thịnh vượng và cùng phát triển. Trong quá trình thực hiện giao dịch thương mại quốc tế, hợp đồng mua bán hàng hoá là một yếu tố quan trọng trong việc xác định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của cả người mua và người bán, giúp đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm của hai bên trong quá trình thực hiện giao dịch. Hợp đồng mua bán hàng hóa đưa ra các điều khoản và điều kiện cụ thể về giá cả, chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng và thanh toán. Khi có sự cố xảy ra, hợp đồng cung cấp cơ sở pháp lý để giải quyết vấn đề một cách công bằng và hiệu quả, giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Việc ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa đảm bảo tính ổn định và bền vững cho hoạt động giao dịch quốc tế. Điều này thúc đẩy phát triển kinh tế và duy trì mối quan hệ hợp tác kinh doanh lâu dài giữa hai bên. Nhận thức được tầm quan trọng và cần thiết của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, nhóm 3 quyết định lựa chọn đề tài: “TÊN ĐỀ TÀI”. Qua việc nghiên cứu và phân tích hợp đồng này, nhóm hy vọng sẽ hiểu rõ hơn về thực tế quá trình giao dịch và thực hiện hợp đồng, từ đó củng cố kiến thức về thương mại quốc tế nói chung và giao dịch thương mại quốc tế nói riêng. 3 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG 7 1.1. Cơ sở lý thuyết 7 1.1.1. Lý thuyết về hợp đồng thương mại trong giao dịch quốc tế 7 1.1.1.1. Khái niệm 7 1.1.1.2. Đặc điểm 7 1.1.1.3. Nội dung 8 1.1.1.4. Điều kiện hiệu lực hợp đồng 8 1.1.1.5. Bố cục một hợp đồng giao dịch TMQT 9 1.1.2. Tổng quan về công ty 10 1.2. Phân tích hợp đồng giao dịch 16 1.2.1. Tổng quan hợp đồng 16 1.2.2. Tên, số hiệu và ngày tháng của hợp đồng 17 1.2.3. Chủ thể của hợp đồng 17 1.2.4. Đối tượng của hợp đồng 18 1.2.5. Hình thức của hợp đồng 18 1.2.6. Các điều khoản và điều kiện của hợp đồng 19 1.2.6.1. Điều khoản giao hàng 19 1.2.6.2. Điều khoản về phương thức thanh toán 20 1.2.6.3. Điều khoản đóng gói 22 1.2.6.4. Điều khoản bảo hành chất lượng, thương hiệu, bằng sáng chế 22 1.2.6.5. Điều khoản bồi thường 23 1.2.6.6. Điều khoản giải quyết tranh chấp 24 1.2.6.7. Điều khoản về quy đổi tiền 25 1.2.7. Nhận xét và đề xuất cho hợp đồng 25 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ĐẾN HỢP ĐỒNG GIAO DỊCH GIỮA CÔNG TY CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ H&T VIỆT NAM VÀ CÔNG TY TNHH SHENZHEN ZHONG JIAN SOUTH ENVIRONMENT 27 2.1. Hóa đơn thương mại 27 2.2. Phiếu đóng gói 29 2.3. Vận đơn đường biển 31 4 2.4. Tờ khai hải quan 33 2.4.1. Cơ sở lý thuyết 33 2.4.1.1. Khái niệm 33 2.4.1.2. Nguyên tắc 34 2.4.1.3. Phân luồng tờ khai hải quan: 34 2.4.2. Phân tích và nhận xét tờ khai hải quan 35 2.5. Giấy báo hàng đến 39 2.5.1. Cơ sở lý thuyết 39 2.5.1.1. Khái niệm 39 2.5.1.2. Đặc điểm 39 2.5.1.3. Nội dung 40 2.6. Phân tích và nhận xét giấy báo hàng đến 40 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIAO DỊCH GIỮA HAI CÔNG TY 44 3.1. Cơ sở lý thuyết Error! Bookmark not defined. 3.2. Phân tích quy trình thực hiện 44 3.2.1. Xin phép nhập khẩu 44 3.2.2. Tiến hành các thủ tục nghĩa vụ thanh toán 44 3.2.3. Thuê phương tiện vận tải 45 3.2.4. Mua bảo hiểm 45 3.2.5. Nhận hàng 46 3.2.6. Thông quan nhập khẩu 47 3.2.7. Kiểm tra, kiểm định hàng hóa 49 3.2.8. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có) 50 5 DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Nhận xét và đề xuất chỉnh sửa điều khoản giao hàng 19 Bảng 2: Nhận xét và chỉnh sửa điều khoản về phương thức thanh toán 20 Bảng 3: Nhận xét và đề xuất chỉnh sửa điều khoản bảo hành chất lượng, thương hiệu, bằng sáng chế 23 Bảng 4: Chi tiết đơn hàng 41 6 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG 1.1. Cơ sở lý thuyết 1.1.1. Lý thuyết về hợp đồng thương mại trong giao dịch quốc tế 1.1.1.1. Khái niệm Hợp đồng thương mại trong giao dịch quốc tế là hợp đồng mua bán hàng hóa mà trong đó, hàng hóa được mua bán có sự chuyển dịch qua biên giới của một quốc gia, vùng lãnh thổ, mà theo đó một bên được gọi là bên xuất khẩu (bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của một bên được gọi là bên nhập khẩu (bên mua) một tài sản nhất định gọi là hàng hóa, và bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng. (HP TOANCAU, 2022) Theo quy định của Luật Thương mại hiện hành, thì mua bán hàng hóa quốc tế phải được thực hiện trên cơ sở hợp đồng bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương. Cũng theo quy định của Luật Thương mại hiện hành, thì mua bán hàng hóa quốc tế được thực hiện dưới các hình thức xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập, tái xuất, tạm xuất, tái nhập và chuyển khẩu. 1.1.1.2. Đặc điểm *Về chủ thể Chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là các cá nhân hoặc pháp nhân được có trụ sở thương mại đặt ở các nước khác nhau hoặc khu vực có hải quan riêng dưới vai trò là người bán và người mua. Chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế chủ yếu là các thương nhân trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh thương mại. (Vũ, 2009) *Đối tượng Đối tượng của hợp đồng là hàng hóa được di chuyển từ khu vực pháp lý này đến khu vực pháp lý khác, là những hàng hoá được phép mua bán theo quy định của pháp luật. Thông thường đối tượng của hợp đồng thương mại quốc tế là hàng hóa chuyển qua biên giới của quốc gia; tuy nhiên, nhiều trường hợp hàng hóa qua biên giới hải quan quốc gia vẫn được xem là hoạt động mua bán quốc tế, ví dụ như hàng hóa đưa ra, đưa vào khu phi thuế quan, kho bảo thuế, kho ngoại quan. *Đồng tiền thanh toán Tiền tệ dùng để thanh toán thường là nội tệ hoặc có thể là ngoại tệ của ít nhất một bên. Tuy nhiên, hai bên cá thể có thể sử dụng đồng tiền thanh toán chung cho cả hai bên thay vì sử dụng ngoại tệ. Điều này khác biệt với hợp đồng mua bán hàng hóa trong nước là phải dùng đồng Việt Nam. *Nguồn luật điều chỉnh 7 Luật áp dụng cho hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế mang tính chất đa dạng và phức tạp. Điều này có nghĩa là hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có thể phải chịu sự điều chỉnh không phải chỉ của luật pháp nước đó mà cả của luật nước ngoài (luật nước người bán, luật nước người mua hoặc luật của bất kỳ một nước thứ ba nào), thậm chí phải chịu sự điều chỉnh của Điều ước thương mại quốc tế, Tập quán thương mại quốc tế hoặc cả Án lệ (tiền lệ pháp) để điều chỉnh hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế. 1.1.1.3. Nội dung Một hợp đồng mua bán quốc tế theo Luật thương mại 2005 và BLDS 2015 không quy định bắt buộc phải có bao nhiêu điều khoản, nhưng về cơ bản, thường gồm hai phần: −Các điều khoản trình bày +Thông tin về chủ thể +Số hiệu và ngày tháng +Cơ sở pháp lý +Dẫn chiếu, giải thích định nghĩa thuật ngữ,... −Các điều khoản quy định quyền lợi và nghĩa vụ (4 nhóm) +Điều khoản đối tượng (Tên hàng hóa, tên đối tượng, số lượng, khối lượng, chất lượng). +Điều khoản tài chính (Giá cả, thanh toán (đặt cọc, ký quỹ...), trả tiền hàng, chứng từ thanh toán). +Điều khoản vận tải: (Thời gian và địa điểm giao hàng, bảo hiểm, bao bì). +Điều khoản pháp lý: (Luật áp dụng, khiếu nại, trọng tài, kiện, điều khoản bất khả kháng, khó khăn, trở ngại). 1.1.1.4. Điều kiện hiệu lực hợp đồng −Chúng ta có thể căn cứ vào theo Điều 117 Bộ luật dân sự năm 2015 về điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự thì giao dịch dân sự có hiệu lực khi có đủ các điều kiện sau đây: “Người tham gia giao dịch có năng lực hành vi dân sự; Mục đích và nội dung của giao dịch không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội, người tham gia giao dịch hoàn toàn tự nguyện; Và hình thức giao dịch phù hợp với quy định của pháp luật”. Nếu thiếu một trong bốn căn cứ trên, giao dịch dân sự sẽ bị coi là vô hiệu. −Thứ nhất, về chủ thể tham gia hợp đồng mua bán hàng hóa. Các chủ thể tham gia vào hợp đồng cần phải có năng lực chủ thể. Đối với chủ thể là thương nhân cần phải năng 8 lực pháp luật và năng lực hành vi thương mại, còn chủ thể khác không phải là thương nhân phải có năng lực hành vi dân sự. −Thứ hai, về đối tượng của hợp đồng. Hàng hóa là đối tượng của hợp đồng mua bán hàng hóa phải là những hàng hóa được phép lưu thông trên thị trường, không phải là những hàng hóa thuộc danh mục cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật. −Thứ ba là hợp đồng mua bán quốc tế phải có các nội dung chủ yếu mà luật pháp đã quy định. −Thứ tư về hình thức hợp đồng mua bán hàng hóa. Theo Điều 24 Luật thương mại 2005: “Hợp đồng mua bán hàng hóa được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc được xác lập bằng hành vi cụ thể. Đối với các loại hợp đồng mua bán hàng hóa mà pháp luật quy định phải được thành lập bằng văn bản thì phải tuân thủ theo các quy định đó”. 1.1.1.5. Bố cục một hợp đồng giao dịch TMQT −Phần mở đầu −Tiêu đề hợp đồng thường là “Contract”, “Sales contract” −Số và ký hiệu hợp đồng −Thời gian ký kết hợp đồng −Phần thông tin và chủ thể hợp đồng −Tên đơn vị: nêu cả tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có) −Địa chỉ đơn vị −Các số máy: Fax, điện thoại, email −Số tài khoản và tên ngân hàng −Người đại diện ký hợp đồng: cần nêu rõ tên và chức vụ của người đại diện −Nội dung chính của hợp đồng: Một bản hợp đồng hoàn chỉnh thường bao gồm 14 điều khoản sau: +Điều khoản 1: Điều khoản tên hàng +Điều khoản 2: Điều khoản số lượng/ khối lượng +Điều khoản 3: Điều khoản chất lượng +Điều khoản 4: Điều khoản bao bì - ký mã hiệu +Điều khoản 5: Điều khoản giao hàng +Điều khoản 6: Điều khoản giá 9 +Điều khoản 7: Điều khoản thanh toán +Điều khoản 8: Điều khoản khiếu nại +Điều khoản 9: Điều khoản trọng tài +Điều khoản 10: Điều khoản bất khả kháng +Điều khoản 11: Điều khoản chế tài vi phạm hợp đồng +Điều khoản 12: Điều khoản luật áp dụng cho hợp đồng +Điều khoản 13: Điều khoản khó khăn trở ngại +Điều khoản 14: Điều khoản thời điểm hợp đồng có hiệu lực −Phần cuối của hợp đồng −Hợp đồng được lập thành bao nhiêu bản? −Hợp đồng thuộc hình thức nào? −Ngôn ngữ của hợp đồng −Thời điểm hợp đồng có hiệu lực 1.1.2. Tổng quan về công ty TNHH Môi trường Nam ZhongJian Thâm Quyến −Tên công ty: Công ty TNHH Môi trường Nam ZhongJian Thâm Quyến −Tên quốc tế: Shenzhen ZhongJian South Environment Company −Tên giao dịch: MINH AN., JSC −Địa chỉ: Tầng 9, Khu C, Tòa nhà Coolpad, Khu công nghiệp công nghệ cao Nanshan Khu phía Bắc, Sông Pingshan Com , Thâm Quyến , Quảng Đông Trung Quốc −Loại hình kinh doanh: nhà chế tạo −Loại công nghiệp: xử lý ô nhiễm không khí −Tập trung vào thị trường: toàn quốc (các châu lục khác nhau) −Năm thành lập: 2003 −Người lao động: 101-1000 −Công ty chuyên thiết kế, sản xuất, xây dựng, lắp đặt và bảo trì các dự án phòng sạch và tập trung vào nghiên cứu và phát triển các sản phẩm thanh lọc. Danh mục bao gồm công nghiệp, thương mại và hộ gia đình. Với trình độ và năng lực thiết kế phòng lọc, đây là doanh nghiệp hàng đầu đáng kể trong lĩnh vực này. −Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong nhóm sáng tạo và chuyên nghiệp, công ty cung cấp dịch vụ cho các ngành công nghiệp như điện tử chính xác, dược phẩm, thiết bị y tế, phòng thí nghiệm, in ấn, sơn, thực phẩm và mỹ phẩm, v.v. Công ty TNHH 10 Môi trường Nam Thâm Quyến ZhongJian đã thiết lập quan hệ đối tác chiến lược với các doanh nghiệp quy mô lớn như Foxconn Group, công ty BYD, công ty SDP, công ty JSL, Lan Si Tek, Biel Crystal, Skyworth, TCL, The Chinese Academy of Science, CSG Holding, Boen Medical, Grain Mill, Kashi Milk, Aoxue Cosmetic , Muyuan Foods và Wens Foodstuff Group, v.v. giành được danh tiếng tốt trong ngành công nghiệp này. Sản phẩm và dịch vụ được khách hàng đánh giá cao và khuyên dùng, công ty có sức ảnh hưởng và khả năng cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường. Với sứ mệnh là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực Kiểm soát và Xử lý Ô nhiễm vi mô không khí. −Một số chứng nhận sản xuất của công ty:
TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG
Cơ sở lý thuyết
1.1.1 Lý thuyết về hợp đồng thương mại trong giao dịch quốc tế
Hợp đồng thương mại trong giao dịch quốc tế là hợp đồng mua bán hàng hóa mà trong đó, hàng hóa được mua bán có sự chuyển dịch qua biên giới của một quốc gia, vùng lãnh thổ, mà theo đó một bên được gọi là bên xuất khẩu (bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của một bên được gọi là bên nhập khẩu (bên mua) một tài sản nhất định gọi là hàng hóa, và bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng (HP TOANCAU, 2022)
Theo Luật Thương mại, mua bán hàng hóa quốc tế được thực hiện bằng hợp đồng văn bản hoặc các hình thức có giá trị pháp lý tương đương Các hình thức giao dịch bao gồm xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập, tái xuất, tạm xuất, tái nhập và chuyển khẩu.
Chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là các cá nhân hoặc pháp nhân được có trụ sở thương mại đặt ở các nước khác nhau hoặc khu vực có hải quan riêng dưới vai trò là người bán và người mua Chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế chủ yếu là các thương nhân trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh thương mại (Vũ, 2009)
*Đối tượng Đối tượng của hợp đồng là hàng hóa được di chuyển từ khu vực pháp lý này đến khu vực pháp lý khác, là những hàng hoá được phép mua bán theo quy định của pháp luật. Thông thường đối tượng của hợp đồng thương mại quốc tế là hàng hóa chuyển qua biên giới của quốc gia; tuy nhiên, nhiều trường hợp hàng hóa qua biên giới hải quan quốc gia vẫn được xem là hoạt động mua bán quốc tế, ví dụ như hàng hóa đưa ra, đưa vào khu phi thuế quan, kho bảo thuế, kho ngoại quan.
Đồng tiền thanh toán chủ yếu trong giao dịch ngoại thương là nội tệ hoặc có thể là ngoại tệ của một trong hai bên tham gia giao dịch Tuy nhiên, hai bên có thể thỏa thuận thanh toán bằng một loại tiền tệ thứ ba thuận lợi cho cả hai bên thay vì sử dụng ngoại tệ, được gọi là tiền thanh toán chung Điều này khác với hợp đồng mua bán hàng hóa nội địa chỉ được thanh toán bằng đồng Việt Nam.
Luật áp dụng cho hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế mang tính chất đa dạng và phức tạp Điều này có nghĩa là hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có thể phải chịu sự điều chỉnh không phải chỉ của luật pháp nước đó mà cả của luật nước ngoài (luật nước người bán, luật nước người mua hoặc luật của bất kỳ một nước thứ ba nào), thậm chí phải chịu sự điều chỉnh của Điều ước thương mại quốc tế, Tập quán thương mại quốc tế hoặc cả Án lệ (tiền lệ pháp) để điều chỉnh hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế.
Một hợp đồng mua bán quốc tế theo Luật thương mại 2005 và BLDS 2015 không quy định bắt buộc phải có bao nhiêu điều khoản, nhưng về cơ bản, thường gồm hai phần:
− Các điều khoản trình bày
+ Thông tin về chủ thể
+ Số hiệu và ngày tháng
+ Dẫn chiếu, giải thích định nghĩa thuật ngữ,
− Các điều khoản quy định quyền lợi và nghĩa vụ (4 nhóm)
+ Điều khoản đối tượng (Tên hàng hóa, tên đối tượng, số lượng, khối lượng, chất lượng).
+ Điều khoản tài chính (Giá cả, thanh toán (đặt cọc, ký quỹ ), trả tiền hàng, chứng từ thanh toán).
+ Điều khoản vận tải: (Thời gian và địa điểm giao hàng, bảo hiểm, bao bì).
+ Điều khoản pháp lý: (Luật áp dụng, khiếu nại, trọng tài, kiện, điều khoản bất khả kháng, khó khăn, trở ngại).
1.1.1.4 Điều kiện hiệu lực hợp đồng
Điều kiện để giao dịch dân sự có hiệu lực bao gồm: năng lực hành vi dân sự của người tham gia, mục đích và nội dung không trái pháp luật hoặc đạo đức, sự tự nguyện của các bên, và hình thức giao dịch phù hợp với quy định Bất kỳ điều kiện nào thiếu đều dẫn đến giao dịch dân sự bị coi là vô hiệu.
− Thứ nhất, về chủ thể tham gia hợp đồng mua bán hàng hóa Các chủ thể tham gia vào hợp đồng cần phải có năng lực chủ thể Đối với chủ thể là thương nhân cần phải năng lực pháp luật và năng lực hành vi thương mại, còn chủ thể khác không phải là thương nhân phải có năng lực hành vi dân sự.
− Thứ hai, về đối tượng của hợp đồng Hàng hóa là đối tượng của hợp đồng mua bán hàng hóa phải là những hàng hóa được phép lưu thông trên thị trường, không phải là những hàng hóa thuộc danh mục cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật.
− Thứ ba là hợp đồng mua bán quốc tế phải có các nội dung chủ yếu mà luật pháp đã quy định.
− Thứ tư về hình thức hợp đồng mua bán hàng hóa Theo Điều 24 Luật thương mại 2005: “Hợp đồng mua bán hàng hóa được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc được xác lập bằng hành vi cụ thể Đối với các loại hợp đồng mua bán hàng hóa mà pháp luật quy định phải được thành lập bằng văn bản thì phải tuân thủ theo các quy định đó”.
1.1.1.5 Bố cục một hợp đồng giao dịch TMQT
− Tiêu đề hợp đồng thường là “Contract”, “Sales contract”
− Số và ký hiệu hợp đồng
− Thời gian ký kết hợp đồng
− Phần thông tin và chủ thể hợp đồng
− Tên đơn vị: nêu cả tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có)
− Các số máy: Fax, điện thoại, email
− Số tài khoản và tên ngân hàng
− Người đại diện ký hợp đồng: cần nêu rõ tên và chức vụ của người đại diện
− Nội dung chính của hợp đồng: Một bản hợp đồng hoàn chỉnh thường bao gồm 14 điều khoản sau:
+ Điều khoản 1: Điều khoản tên hàng
+ Điều khoản 2: Điều khoản số lượng/ khối lượng
+ Điều khoản 3: Điều khoản chất lượng
+ Điều khoản 4: Điều khoản bao bì - ký mã hiệu
+ Điều khoản 5: Điều khoản giao hàng
+ Điều khoản 6: Điều khoản giá
+ Điều khoản 7: Điều khoản thanh toán
+ Điều khoản 8: Điều khoản khiếu nại
+ Điều khoản 9: Điều khoản trọng tài
+ Điều khoản 10: Điều khoản bất khả kháng
+ Điều khoản 11: Điều khoản chế tài vi phạm hợp đồng
+ Điều khoản 12: Điều khoản luật áp dụng cho hợp đồng
+ Điều khoản 13: Điều khoản khó khăn trở ngại
+ Điều khoản 14: Điều khoản thời điểm hợp đồng có hiệu lực
− Phần cuối của hợp đồng
− Hợp đồng được lập thành bao nhiêu bản?
− Hợp đồng thuộc hình thức nào?
− Ngôn ngữ của hợp đồng
− Thời điểm hợp đồng có hiệu lực
1.1.2 Tổng quan về công ty TNHH Môi trường Nam ZhongJian Thâm Quyến
− Tên công ty: Công ty TNHH Môi trường Nam ZhongJian Thâm Quyến
− Tên quốc tế: Shenzhen ZhongJian South Environment Company
− Tên giao dịch: MINH AN., JSC
− Địa chỉ: Tầng 9, Khu C, Tòa nhà Coolpad, Khu công nghiệp công nghệ cao Nanshan Khu phía Bắc, Sông Pingshan Com , Thâm Quyến , Quảng Đông Trung Quốc
− Loại hình kinh doanh: nhà chế tạo
− Loại công nghiệp: xử lý ô nhiễm không khí
− Tập trung vào thị trường: toàn quốc (các châu lục khác nhau)
− Công ty chuyên thiết kế, sản xuất, xây dựng, lắp đặt và bảo trì các dự án phòng sạch và tập trung vào nghiên cứu và phát triển các sản phẩm thanh lọc Danh mục bao gồm công nghiệp, thương mại và hộ gia đình Với trình độ và năng lực thiết kế phòng lọc, đây là doanh nghiệp hàng đầu đáng kể trong lĩnh vực này.
− Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong nhóm sáng tạo và chuyên nghiệp, công ty cung cấp dịch vụ cho các ngành công nghiệp như điện tử chính xác, dược phẩm, thiết bị y tế, phòng thí nghiệm, in ấn, sơn, thực phẩm và mỹ phẩm, v.v Công ty TNHH
Môi trường Nam Thâm Quyến ZhongJian đã thiết lập quan hệ đối tác chiến lược với các doanh nghiệp quy mô lớn như Foxconn Group, công ty BYD, công ty SDP, công ty JSL, Lan Si Tek, Biel Crystal, Skyworth, TCL, The Chinese Academy of Science, CSG Holding, Boen Medical, Grain Mill, Kashi Milk, Aoxue Cosmetic , Muyuan Foods và Wens Foodstuff Group, v.v giành được danh tiếng tốt trong ngành công nghiệp này Sản phẩm và dịch vụ được khách hàng đánh giá cao và khuyên dùng, công ty có sức ảnh hưởng và khả năng cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường Với sứ mệnh là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực Kiểm soát và Xử lý Ô nhiễm vi mô không khí.
− Một số chứng nhận sản xuất của công ty:
- Bằng sáng chế số: ZL 2023 2 0048177.3
- Tên bằng sáng chế: Bộ lọc khí hóa học
- Loại bằng sáng chế: UTILITY_MODEL
Phân tích hợp đồng giao dịch
Hợp đồng gia công hàng nguyên liệu xây dựng giữa Công ty TNHH SHENZHEN ZHONG JIAN SOUTH ENVIRONMENT và Công ty TNHH CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ H&T VIỆT NAM là hợp đồng thương mại quốc tế hợp pháp, có hiệu lực Các bên tự nguyện ký kết hợp đồng, có năng lực pháp lý và năng lực hành vi Hợp đồng bao gồm nhiều loại hàng nguyên liệu xây dựng, mỗi loại có điều khoản cụ thể về tên hàng, số lượng và mức giá.
Cấu trúc của bản hợp đồng này được chia thành 3 phần:
− Thời điểm ký hợp đồng
− Thông tin của các bên (tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế)
Bảng hàng hóa, số lượng, đơn giá, số tiền.
− Điều 1: Địa điểm giao hàng
− Điều 2: Phương thức thanh toán
− Điều 3: Điều khoản đóng gói
− Điều 4: Điều khoản về bảo hành chất lượng, thương hiệu, bằng sáng chế
− Điều 5: Điều khoản bồi thường
− Điều 6: Điều khoản giải quyết tranh chấp
− Điều 7: Tỷ giá hối đoái
Chữ ký đại diện của các bên.
1.2.2 Tên, số hiệu và ngày tháng của hợp đồng
− Tên hợp đồng: Hợp đồng gia công
− Số hiệu hợp đồng: 23ZT01
− Thời gian ký kết hợp đồng: 19/04/2023
1.2.3 Chủ thể của hợp đồng
− Tên công ty: CÔNG TY TNHH SHENZHEN ZHONG JIAN SOUTH
− Tên giao dịch trong hợp đồng: SHENZHEN ZHONG JIAN SOUTH
− Địa chỉ: Tầng 9, Khu C, Tòa nhà Coolpad, Khu công nghiệp công nghệ cao
Nanshan, Cộng đồng Songpinshan, Phố Xili, Quận Nanshan, Thâm Quyến, Quảng Đông, PRC 518000
− Người đại diện: Mr GONG - Giám đốc
− Tên công ty: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ H&T VIỆT NAM
− Tên giao dịch trong hợp đồng: H&T ELECTRONICS TECHNOLOGY
− Địa chỉ: Nhà xưởng W13,17,18 thuộc lô IN3-9* Khu đô thị, công nghiệp và dịch vụ VSIP Hải Phòng, thuộc Khu kinh tế Đình Vũ- Cát Hải, Xã Thuỷ Triều, Huyện Thuỷ Nguyên, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
− Người đại diện: WANG HUSHAN - Giám đốc
Nhận xét: Theo Điều 6 Luật Thương mại 2005 (Điều 6 Luật Thương mại 2005 chi tiết
- Công ty Luật ACC, 2022) và Nghị định 69/2018-NĐ-CP (Nghị định số 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương, 2023)về quyền kinh doanh xuất nhập khẩu thì cả hai chủ thể trong hợp đồng đều là chủ thể hợp pháp và có quyền kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam Các chủ thể có đầy đủ tư cách pháp lý và có trụ sở ở hai quốc gia khác nhau: Việt Nam (bên mua) và Trung Quốc (bên bán) Như vậy, chủ thể của hợp đồng là hợp pháp.
1.2.4 Đối tượng của hợp đồng
Ngày hợp đồng được ký kết là ngày 19/04/2023 với mục đích mua bán đối tượng hàng hóa sau:
− Tấm vạch ngăn 50mm (HS CODE: 73089099)
− Thanh nhôm V cửa (HS CODE: 76041010)
− Nẹp nhôm chữ T (HS CODE: 76169990)
− Thanh nhôm bo góc (HS CODE: 76041010)
− Nẹp bán nguyệt (HS CODE: 76169990)
− Bo góc cửa (HS CODE: 76169990)
− Đối tượng của hợp đồng là hợp pháp Hàng hóa nhập khẩu không thuộc danh mục hàng hóa cấm, đồng thời hàng hóa đã đáp ứng đủ điều kiện của Điều 38 Nghị định 69/2018/NĐ-CP về gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài.
− Doanh nghiệp tích hợp điều khoản tên hàng, điều khoản số lượng và điều khoản giá cả vào một bảng vì chỉ nhập một loại hàng với số lượng lớn, điều này giúp sắp xếp dữ liệu gọn cho phép người đọc nhanh chóng xem kết quả.
Hàng hóa được quản lý bằng mã sản phẩm và tên hàng cụ thể, giúp phân biệt với các sản phẩm khác Tuy nhiên, thông tin chất lượng sản phẩm lại chưa được quy định rõ ràng, bao gồm các thông số về quy cách, kích thước, công suất và thông số kỹ thuật liên quan.
1.2.5 Hình thức của hợp đồng
Hợp đồng này là hợp pháp, phù hợp với quy định tại Khoản 2 điều 27 Luật Thương mại Việt Nam 2005: “Mua bán hàng hóa quốc tế phải được thực hiện trên cơ sở hợp đồng bằng văn bản hoặc hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.”
Hợp đồng được ký kết bằng văn bản theo phương thức truyền thống, có đóng dấu đỏ.Nhìn chung, ợp đồng được trình bày tương đối đầy đủ, phù hơp bằng cả tiếng Việt, tiếng
Anh và tiếng Trung Các mục được chia rõ ràng, dễ nhìn, dễ đọc hiểu, tránh gây nhầm lẫn cho hai bên.
1.2.6 Các điều khoản và điều kiện của hợp đồng
● Địa điểm giao hàng: Giao đến điểm do Người mua chỉ định.
Bảng 1: Nhận xét và đề xuất chỉnh sửa điều khoản giao hàng
ST Nhận xét hợp đồng Đề xuất chỉnh sửa
T Đề xuất thêm nội dung:
- Quy thời gian giao hàng là thời hạn mà người bán phải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng
1 Hợp đồng chưa quy định thời gian - Có thể quy định thời gian giao hàng theo ba kiểu: thời gian giao hàng định kỳ; thời gian giao hàng không có định kỳ; thời hạn giao hàng theo điều kiện nhất định. Đề xuất bổ sung các thông tin như sau:
- Thống nhất sử dụng phương thức vận chuyển hàng hoá.
- Ghi rõ ràng về các điều kiện, chi phí
2 Hợp đồng chưa quy định cách thức và quyền lợi của các bên trong hợp đồng; giao hàng các trách nhiệm của cả người bán và người mua trong quá trình giao hàng và chuyển phát. Đề xuất bổ sung các thông tin như sau: Điều khoản 1 chưa có thông tin chi 1 Thời hạn thông báo tiết về thông báo giao hàng Đây là
2 Cách thức thông báo một yếu tố quan trọng để hai bên có
2 thể chuẩn bị và sắp xếp công việc liên 3 Nội dung thông báo quan đến việc giao nhận hàng hoá 4 Số lần thông báo
5 Nghĩa vụ các bên về việc thông báo cho bên còn lại Điều khoản nên bổ sung điều kiện về giao hàng như sau:
1 Lô hàng được chấp nhận giao nhiều lần (Shipment by Instalment: Allowed)
3 Chưa nêu rõ về các điều kiện khác 2 Lô hàng được chấp nhận giao hàng từng phần (Partial Shipment: Allowed)
3 Lsô hàng phải giao hàng một lần/toàn bộ (Total Shipment/ Partial Shipment: Not
Allowed/ Partial Shipment: Prohibited) 1.2.6.2 Điều khoản về phương thức thanh toán
− Phương thức thanh toán: Chuyển khoản T/T trả sau
− Thời hạn thực hiện thủ tục thanh toán: Thanh toán 100% sau 3 tháng nhận được hàng
Bảng 2: Nhận xét và chỉnh sửa điều khoản về phương thức thanh toán
Nhận xét hợp đồng Đề xuất chỉnh sửa
1 Hợp đồng chưa quy định trị giá Đề xuất thêm nội dung: thanh toán và đồng tiền thanh toán - Đồng tiền thanh toán: USD
- Giá trị thanh toán: $93,157.38 (Chín mươi ba nghìn một trăm năm mươi bảy đô la
Mỹ và ba mươi tám cents)
2 Điều khoản 2 chưa có thông tin chi Đề xuất bổ sung các thông tin như sau: tiết về bên chuyển tiền và thụ hưởng 1 Ngân hàng thanh toán: chi nhánh, thông tin tài khoản chuyển tiền
2 Ngân hàng thụ hưởng: chi nhánh, số tài khoản & thông tin tài khoản thụ hưởng
3 Bộ chứng từ thanh toán đi kèm bao Đề xuất bổ sung Điều khoản Chứng từ hoặc gồm: bổ sung vào Điều khoản 2: Điều khoản thanh
1 Vận đơn đường biển toán Nội dung:
2 Tờ khai hải quan 1 Các giấy tờ trong bộ chứng từ.
3 Giấy báo hàng đến 2 Số lượng bản sao, bản gốc của các chứng từ.
Tuy nhiên, chưa có điều khoản nào quy định về bộ chứng từ thanh toán đầy đủ của hợp đồng.
Lợi ích của phương thức thanh toán T/T trả sau
Lợi ích đối với người xuất khẩu
− Nhận được thanh toán nhanh gọn, tiết kiệm chi phí.
− Hạn chế được những chi phí phát sinh khi mở L/C (phí mở, tu sửa L/C)
− Lợi ích đối với người nhập khẩu
− Chỉ khi nhận được hàng hoá thực sự thì người nhập khẩu mới phải trả tiền.
− Hạn chế được những rủi do từ phía xuất khẩu vì phát sinh lỗi giao hàng chậm hoặc hàng kém chất lượng.
− Người mua sẽ không phải đọng vốn ký quỹ L/C.
− Nghiệp vụ đơn giản, nhanh chóng.
− Chi phí tiết kiệm vì chỉ mất phí chuyển tiền.
− Không bị ngân hàng cầm chứng từ
− Bộ chứng từ khi thanh toán T/T không quá khắt khe cho bên xuất khẩu vì không phải xuất trình theo yêu cầu của ngân hàng nhập khẩu.
− Phương thức đóng gói: Đóng gói xuất khẩu
− Người cung cấp bao bì: Bên xuất khẩu Điều khoản không nói về bên cung cấp bao bì Như vậy có thể tự hiểu rằng người cung cấp bao bì ở đây là người bán.
Nhận xét: Điều khoản đóng gói của hợp đồng thiếu các nội dung:
− Vật liệu làm bao bì
− Kích cỡ bao bì (chứa được bao nhiêu khối lượng tịnh ở bên trong bao bì)
− Số lớp của bao bì
− Đai nẹp của bao bì (viền xung quanh bao bì)
1.2.6.4 Điều khoản bảo hành chất lượng, thương hiệu, bằng sáng chế
− Người chịu trách nhiệm bảo hành: Nhà sản xuất Ở đây có thể hiểu là bên xuất khẩu chịu trách nhiệm.
− Phạm vi bảo hành: Chất lượng, thương hiệu, bằng sáng chế
Bảng 3: Nhận xét và đề xuất chỉnh sửa điều khoản bảo hành chất lượng, thương hiệu, bằng sáng chế
ST Nhận xét hợp đồng Đề xuất chỉnh sửa
1 Phạm vi bảo hành chưa được quy định Đề xuất bổ sung vào điều khoản bảo rõ, được tự hiểu rằng: hành các tiêu chuẩn kỹ thuật được hai bên
1 Đảm bảo khả năng sử dụng bình thoả thuận sử dụng. thường của hàng hoá;
2 Đảm bảo chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn kĩ thuật được ban hành.
2 Điều khoản không đưa ra thời hạn bảo Thời hạn bảo hành kéo dài đảm bảo lợi hành (được tính từ ngày giao hàng) thế thuộc về bên nhập khẩu
3 Điều khoản không quy định về những Bổ sung các trường hợp không nhận trường hợp không được bảo hành được bảo hành như sau:
1 Hao mòn tự nhiên của hàng hoá
2 Thiệt hại phát sinh do bên mua gây ra
3 Thiệt hại trong quá trình vận chuyển hàng hoá
Hợp đồng không quy định về điều kiện và trường hợp bồi thường Điều này dẫn đến bất lợi với bên nhập khẩu khi bên xuất khẩu không thực hiện đúng nghĩa vụ giao hàng.
Các tổn thất mà bên nhập khẩu có thể chịu không chỉ nằm ở giá trị hàng hoá.
Hợp đồng không có quy định cụ thể về các trường hợp:
− Giao thiếu số lượng đã thoả thuận
− Đơn hàng không đảm bảo chất lượng
1.2.6.6 Điều khoản giải quyết tranh chấp
PHÂN TÍCH CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ĐẾN HỢP ĐỒNG GIAO DỊCH GIỮA CÔNG TY CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ H&T VIỆT NAM VÀ CÔNG TY
Hóa đơn thương mại
Nội dung của hóa đơn thương mại bao gồm:
1 Bên bán: Shenzhen Zhong Jian South Environment Co.,Ltd.
2 Bên mua: H&T Electronics Technology Vietnam Company Limited
3 Số hiệu và ngày lập hóa đơn: Số hóa đơn: 20230419, ngày lập: 19/04/2023
4 Điều khoản vận chuyển: CIF
5 Cảng bốc hàng: Trung Quốc
6 Cảng trả hàng: Hải Phòng, Việt Nam
7 Điều khoản thanh toán: Bằng T/T
− Tổng cộng có tất cả 1605 kiện hàng
+ Số lượng: 193 cái + Đơn giá: 7.19 USD
Nhận xét: Hóa đơn thương mại đầy đủ, đúng như hợp đồng yêu cầu Điều khoản vận chuyển đã có tên cảng hàng đến nhưng chưa rõ cảng bốc hàng, chưa ghi rõ ràng phiên bản Incoterms Phần mô tả về sản phẩm có đề tên, đơn giá và mã HS rõ ràng Chưa có thời gian rời cảng dự kiến.
Phiếu đóng gói
Nội dung cụ thể của phiếu đóng gói gồm:
Bên bán: Shenzhen Zhong Jian South Environment Co.,Ltd.
Bên mua: H&T Electronics Technology Vietnam Company Limited. Thông tin hóa đơn thương mại: Số 20230419, ngày 19/04/2023.
+ 100 ( 575M2/pcs) tấm vách ngăn kích thước 5000*1150*50MM + 202 ( 662.05M2/pcs) tấm vách ngăn kích thước 2850*1150*50MM
+ 117 ( 672.75M2/ cái) tấm vách ngăn kích thước 5000*1150*50MM + 168 (550.62M2/pcs) tấm vách ngăn kích thước 2850*1150*50MM
+ 400 (1,196.00M2/pcs) tấm vách ngăn kích thước 2600*1150*50MM + 40 ( 101.20M2/pcs) tấm vách ngăn kích thước 2200*1150*50MM + 21 (48.30M2/pcs) tấm vách ngăn kích thước 2000*1150*50MM
+ 189 (1,086.75M2/pcs) tấm vách ngăn kích thước 5000*1150*50MM + 23 (79.35M2/pcs) tấm vách ngăn kích thước 3000*1150*50MM
− 16 (92M2/pcs) tấm vách ngăn kích thước 5000*1150*50MM
− 110 (385.83M2/pcs) tấm vách ngăn kích thước 3050*1150*50MM
− 62 (213.90M2/pcs) tấm vách ngăn kích thước 3000*1150*50MM
− 5 (11.50M2/pcs) tấm vách ngăn kích thước 2000*1150*50MM
− 40 (128.80M2/pcs) tấm vách ngăn kích thước 2800*1150*50MM
− 15 (60M2/pcs) thanh nhôm bo góc
− 1 (240M2/pcs góc dương, 140M2/pcs bo góc cửa, 550M2/pcs bo góc cửa)
• Cảng bốc: Trung Quốc - Cảng dỡ: Hải Phòng, Việt Nam
Thông tin thanh toán: Phương thức T/T
Phiếu đóng gói rõ ràng, trùng khớp với vận đơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra hàng hóa Tuy nhiên, việc thiếu thông tin về thời gian rời cảng gây khó khăn trong việc theo dõi tiến trình vận chuyển.
Vận đơn đường biển
Nội dung của vận đơn gồm:
− Số vận đơn: JJCGZHPA3002802 - Người giao hàng: SHENZHEN ZHONG JIAN SOUTH ENVIRONMENT CO.LTD.
− Địa chỉ: Tầng 9, Tòa C, Tòa nhà COOLPAD, NANSHAN HIGH-TECH
INDUSTRIAL PARK NORTH ZONE, SONGPINGSHAN
− Người nhận: H&T ELECTRONICS TECHNOLOGY VIET NAM COMPANY LIMITED W13,14,15,16,17,18 FACTORY, LOT IN3-9 * URBAN, INDUSTRIAL AND SẺVICE AREA VSIP HAI PHONG, DINH VU - CAT HAI **
− Bên nhận thông báo: H&T ELECTRONICS TECHNOLOGY VIET NAM COMPANY LIMITED W13,14,15,16,17,18 FACTORY, LOT IN3-9 * URBAN, INDUSTRIAL AND SẺVICE AREA VSIP HAI PHONG, DINH VU - CAT HAI **
− Thông tin của bên vận tải:
− Vận tải liên hợp: Vận chuyển nội địa container từ kho của người bán đến trước khi hàng được giao lên lên tàu
− Vận tải liên hợp: Nơi nhận: không có
− Địa chỉ cảng đóng hàng: NANSHA
− Địa chỉ cảng dỡ hàng: HAIPHONG
− Vận tải liên hợp: Nơi giao: HAIPHONG
− Mã ký hiệu hàng hóa và số lượng:
− Số kiện hàng hoặc container: 5 Container ( 1605 kiện hàng)
− Cách đóng gói và mô tả hàng hóa:
SHIPPER’S LOAD, COUNT & SEAL SAID TO CONTAIN
Việc chất, đếm và đóng niêm phong hàng hóa vào container thuộc trách nhiệm của chủ hàng để đảm bảo quyền lợi của hãng tàu Trong trường hợp xảy ra thiệt hại, hãng tàu sẽ không chịu trách nhiệm do việc kiểm đếm và niêm phong là do chủ hàng thực hiện.
− Trọng lượng cả bì: 79165 kg
− Container: CY/CY (giao nguyên từ bãi container giao hàng đến bãi container) - Kích thước: 5*40HC ( container cao) - gửi hàng nguyên ( FCL)
− Tiền cước trả trước: không
− Cước phí vận chuyển: như đã thỏa thuận
− Số bản vận đơn gốc: 3 ;Địa điểm và ngày phát hành vận đơn: NASHA - ngày 25/4/2023
− Hàng hóa được xếp theo tàu ngày:
− Tên tàu: JJSHIPPING STANDARD , số hiệu: 1710
− Số tham chiếu hóa đơn: JJCGZHPA3002802
Nhận xét: Chứng từ vận đơn đường biển cơ bản đầy đủ, tuy nhiên còn thiếu một số mục như mã vận đơn và chi tiết vận đơn.
Tờ khai hải quan
Tờ khai hải quan (Customs Declaration) là văn bản mà ở đó, chủ hàng hóa (người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu ra vào lãnh thổ Việt Nam.
− Khi một doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hay nhập khẩu một mặt hàng nào đó thì khai tờ khai hải quan là một trong những bước bắt buộc phải thực hiện Nếu không truyền tờ khai Hải quan thì mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu đều bị dừng lại.
− Sau khi truyền tờ khai hải quan, Hải quan sẽ trả kết quả phân luồng, doanh nghiệp sẽ in tờ khai này và kèm theo bộ chứng từ làm Thủ tục hải quan để tiến hành làm thủ tục thông quan hàng hóa.
Tờ khai hải quan đóng vai trò thiết yếu trong kiểm soát hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa nhập cảnh vào lãnh thổ Việt Nam không vi phạm danh mục mặt hàng cấm Đồng thời, đây cũng là công cụ quan trọng giúp Nhà nước quản lý, thu thập chính xác và đầy đủ các khoản phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
− Hiện nay việc sử dụng tờ khai hải quan giấy không còn được sử dụng phổ biến nữa và thay thế vào đó là sử dụng tờ khai hải quan trực tuyến Nhằm để giảm thời gian đợi chờ và thuận tiện hơn trong việc khai báo hải quan.
Căn cứ theo quy định tại Điều 29 Luật Hải quan 2014 quy định về khai hải quan:
− Người khai hải quan phải khai đầy đủ, chính xác, rõ ràng các tiêu chí thông tin tờ khai hải quan.
− Khai hải quan được thực hiện theo phương thức điện tử, trừ trường hợp người khai hải quan được khai trên tờ khai hải quan giấy theo quy định của Chính phủ.
− Tờ khai hải quan đã đăng ký có giá trị làm thủ tục hải quan Chính sách quản lý hàng hóa, chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được áp dụng tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan, trừ trường hợp pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu có quy định khác.
− Người khai hải quan xác định có sai sót trong việc khai hải quan được thực hiện khai bổ sung trong các trường hợp sau đây:
− Đối với hàng hóa đang làm thủ tục hải quan: trước thời điểm cơ quan hải quan thông báo việc kiểm tra trực tiếp hồ sơ hải quan.
− Đối với hàng hóa đã được thông quan: trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra, trừ trường hợp nội dung khai bổ sung liên quan đến giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu; kiểm tra chuyên ngành về chất lượng hàng hóa, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, thực vật, an toàn thực phẩm.
− Quá thời hạn quy định tại điểm a và điểm b khoản này, người khai hải quan mới phát hiện sai sót trong việc khai hải quan thì thực hiện khai bổ sung và xử lý theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.
Người khai hải quan được quyền nộp tờ khai chưa hoàn chỉnh hoặc chứng từ thay thế để làm thủ tục thông quan, sau đó mới tiến hành hoàn chỉnh tờ khai trong thời hạn theo quy định Ngoài ra, người khai hải quan cũng có thể khai một lần để thực hiện nhiều lần xuất khẩu, nhập khẩu trong một khoảng thời gian nhất định đối với một số mặt hàng cụ thể.
− Hàng hóa đang được làm thủ tục hải quan hoặc đã hoàn thành thủ tục hải quan nhưng vẫn đang chịu sự giám sát hải quan, người khai hải quan được thay đổi loại hình xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật về hải quan.
2.4.1.3 Phân luồng tờ khai hải quan:
− Luồng xanh: Cách doanh nghiệp đều mong muốn được vào tờ khai luồng xanh.
Doanh nghiệp chấp hành tốt các quy định của pháp luật về hải quan, miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa.
− Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa Theo quy định, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa đối với các hàng hóa xuất nhập khẩu của chủ hàng chấp hành tốt pháp luật về hải quan, máy móc, thiết bị thuộc diện miễn thuế của dự án đầu tư trong và ngoài nước, hàng hóa từ nước ngoài đưa vào khu thương mại tự do, hàng hóa thuộc các trường hợp đặc biệt do thủ tướng chính phủ quyết định.
− Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ và tiến hành kiểm tra chi tiết hàng hóa với các mức độ kiểm tra thực tế lô hàng.
Kiểm tra thực tế được tiến hành nhằm đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật hải quan của chủ hàng Trong quá trình kiểm tra, nếu không có dấu hiệu sai phạm, việc kiểm tra sẽ kết thúc Ngược lại, nếu có dấu hiệu vi phạm, quá trình kiểm tra sẽ tiếp tục cho đến khi xác định được mức độ vi phạm cụ thể.
− Kiểm tra thực tế 10% lô hàng : hàng hóa thuộc diện miễn kiểm tra thực tế nhưng cơ quan hải quan qua phân tích thông tin phát hiện thấy có dấu hiệu sai phạm, tiến hành kiểm tra nếu không sai phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu có thì tiếp tục kiểm tra.
− Kiểm tra toàn bộ lô hàng : đối với hàng hóa có chủ hàng nhiều lần vi phạm pháp luật về hải quan
2.4.2 Phân tích và nhận xét tờ khai hải quan
− Thông tin khai báo chung:
− Số tờ khai: 105424790550 - Đây là mã do Cơ quan Hải quan tự động cung cấp.
Cơ quan Hải quan và các cơ quan khác có liên quan sử dụng 11 ký tự đầu của số tờ khai.
Ký tự số 12 thể hiện số lần khai bổ sung là 0.
− Số tờ khai đầu tiên: [bỏ trống] - Ô này chỉ nhập liệu trong trường hợp lô hàng có nhiều hơn 50 dòng hàng hoặc các trường hợp phải tách tờ khai khác Lô hàng của công ty chỉ bao gồm 17 dòng hàng và không cần tách rời tờ khai.)
− Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng: [bỏ trống] - theo quy định, chỉ nhập liệu ô này khi:
+ Trường hợp tái nhập của lô hàng tạm xuất thì nhập số tờ khai tạm xuất tương ứng.
+ Trường hợp nhập khẩu (chuyển tiêu thụ nội địa của lô hàng tạm nhập) thì nhập số tờ khai tạm nhập tương ứng.
Giấy báo hàng đến
Phiếu báo hàng đến là thông báo từ hãng vận chuyển về việc hàng hóa đã đến nơi và sẵn sàng nhận tại cảng hoặc điểm đến đã định Phiếu báo này cung cấp thông tin về thời gian, địa điểm và điều kiện hàng hóa đến giúp bên nhận hàng (người nhập khẩu hoặc người được chỉ định) chuẩn bị nhập khẩu hoặc tiếp nhận hàng hóa.
− Giấy báo hàng đến thông báo về thời điểm dự kiến (ETA - Estimated Time of Arrival) mà hàng hóa sẽ đến cảng hoặc điểm đến đã định, thời gian cụ thể khi hàng hóa được dự kiến sẽ đến cảng hoặc điểm đến Ngoài ra, giấy báo hàng đến cũng cung cấp vị trí của hàng hóa tại cảng hoặc điểm đến, bao gồm tên cảng, sân bay hoặc địa điểm đã định.
− Đưa thông tin chi tiết về người vận chuyển (hãng tàu, hãng hàng không, công ty vận chuyển ) và các thông tin liên quan đến vận chuyển hàng hóa, bao gồm tên và địa chỉ của hãng vận chuyển, số hiệu chuyến bay (nếu là hàng hàng không) hoặc số hiệu tàu (nếu là hàng hải), và tên các công ty vận chuyển chính.
Mô tả hàng hóa chi tiết bao gồm số lượng, đơn vị tính và quy cách đóng gói đóng vai trò thiết yếu trong quá trình tiếp nhận hàng vì nó giúp bên nhận chuẩn bị và tổ chức phương án tiếp nhận hàng hiệu quả.
− Cung cấp thông tin liên hệ của người đại diện cho người vận chuyển Thông tin liên lạc này bao gồm tên, số điện thoại, địa chỉ email và/hoặc fax để bên nhận hàng có thể liên hệ để xác nhận việc tiếp nhận hàng hóa.
− Đưa ra các yêu cầu và điều kiện liên quan đến việc nhận hàng, bao gồm các thủ tục thông quan, yêu cầu giấy tờ liên quan, các phí lưu giữ, thời gian mở cửa cảng và các yêu cầu khác Thông tin này giúp bên nhận hàng chuẩn bị và đáp ứng các yêu cầu cần thiết để tiếp nhận hàng một cách chính xác và đúng thời hạn.
− Giấy báo hàng đến có thể bao gồm một số thông tin bổ sung khác như thông tin về lịch trình vận chuyển, thông tin về trạng thái hàng hóa (ví dụ: hàng đã được thông quan hay chưa), thông tin về cảng và các điểm liên quan khác.
− Tên và địa chỉ của người thực hiện vận chuyển hàng hóa (hãng tàu, hãng hàng không, công ty vận chuyển ).
− Mô tả chi tiết về hàng hóa, số lượng, đơn vị tính và quy cách đóng gói.
− Thời gian đến dự kiến (ETA - Estimated Time of Arrival) tại cảng hoặc điểm đến đã định.
− Vị trí cụ thể của hàng hóa tại cảng hoặc điểm đến, bao gồm tên cảng, sân bay hoặc địa điểm đã định.
− Thông tin liên hệ của người đại diện cho người vận chuyển để liên lạc và xác nhận việc tiếp nhận hàng hóa.
− Các yêu cầu và điều kiện liên quan đến việc nhận hàng, bao gồm các thủ tục thông quan, phí lưu giữ, thời gian mở cửa cảng và các yêu cầu khác.
Phân tích và nhận xét giấy báo hàng đến
Thông báo hàng đến (arrival notice) trong bộ chứng từ này là thông báo của đơn vị vận chuyển Shanghai Jinjiang Shipping gửi đến Công ty TNHH Công Nghệ Điện Tử H&T Việt Nam nhằm thông báo về thông tin của lô hàng do công ty TNHH Công Nghệ Điện Tử H&T Việt Nam nhập khẩu Nội dung như sau:
+ Địa chỉ: Song Pingshan Community, Xili Street, Nanshan District, Shenzhen, GuangDong, PRC
+ Địa chỉ: Khu kinh tế, xã Thủy Triều, huyện Thủy Nguyên, thành phố Hải Phòng, Việt Nam
+ Tên: Nguyễn Thị Hoài Giang
+ Email: HuaiJiang.Ruanshi@SZHITTECH.com
− Thông tin tàu: (thông tin tàu dùng để khai báo hải quan sẽ lấy thông tin tại giấy báo hàng đến, không theo vận đơn)
+ Cảng đến: cảng Nam Đình Vũ
+ Cảng xếp/dỡ hàng: CNNSA - Cảng Nansha, Quảng Châu, Trung Quốc
Bảng 4: Chi tiết đơn hàng
Số containers Chi tiết hàng Trọng Khối lượng(kgs) lượng(m3)
Lưu ý: Đề nghị quý khách hàng đến Công ty chúng tôi làm thủ tục và nhận lô hàng nói trên trong thời gian 7 ngày kể từ ngày tàu cập cảng dỡ hàng, quá thời hạn trên khách hàng phải trả phí lưu giữ container cũng như chịu mọi rủi ro, tổn thất phát sinh.
Khi đến nhận hàng cần mang theo ( following documents are needed for taking delivery):
− Vận tải đơn gốc ( Original Bill of Lading)
− Giấy báo nhận hàng ( Arrival Notice)
− Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền (Office's Letter of Recommendation)
− Chứng minh thư nhân dân (Identify Card)
A Các phí để lấy lệnh ( D/O ) :
Vui lòng ghi rõ thông tin xuất hóa đơn, mail nhận hóa đơn điện tử gửi về e-mail: thuydn.hph@gemadept.com.vn; yentx.hph@gemadept.com.vn
B Các phí để lấy hàng : Lưu cont(DEM), lưu bãi (Storage), lưu rỗng (DET), cược cont. Để nhận thông tin cược cont, gia hạn, vui lòng liên hệ với bộ phận thương vụ (tel: 0225.382.5961 ext 124 // 125) để biết thêm chi tiết về các phí này.
C Kiểm tra thông tin chuyển khoản : Để nhận thông tin này, vui lòng ấn máy lẻ ext 113
− Các thông tin trong tờ thông báo hàng đến đều rõ ràng, chi tiết, đầy đủ Thông qua tờ thông báo này, công ty TNHH Công Nghệ Điện Tử H&T Việt Nam có thể xác định được chính xác đây là kiện hàng nhập khẩu của mình; xác nhận lại số lượng hàng thực tế đủ hay thiếu so với trên bill; dự toán chi phí cần phải thanh toán để nhận hàng; căn cứ thông tin trên giấy báo hàng để khai báo với hải quan điện tử.
− Đơn vị vận chuyển Shanghai Jinjiang Shipping đã lưu ý rất rõ ràng và đầy đủ các điều kiện, yêu cầu khi nhận lô hàng, nhờ đó công ty TNHH Công Nghệ Điện Tử H&TViệt Nam có thể chuẩn bị thủ tục chứng từ đầy đủ và kịp thời.
