MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA QUỐC TẾ 3 1.1. Lý thuyết về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế 3 1.1.1. Khái niệm 3 1.1.2. Đặc điểm 3 1.1.2.1. Về chủ thể 3 1.1.2.2. Đối tượng 3 1.1.2.3. Đồng tiền thanh toán 3 1.1.2.4. Nguồn luật điều chỉnh 4 1.1.3. Nội dung 4 1.1.4. Điều kiện hiệu lực 4 1.2. Tổng quan về hợp đồng giữa hai công ty 5 1.2.1 Chủ thể hợp đồng 5 1.2.2. Đối tượng hợp đồng 6 1.2.3. Hình thức hợp đồng 6 1.2.4. Nội dung hợp đồng 6 1.3. Phân tích, đánh giá và đề xuất về các điều khoản trong hợp đồng 6 1.3.1. Điều khoản hàng hoá 6 1.3.1.1. Tên hàng hoá 6 1.3.1.2. Mô tả kích thước (đơn vị đo: cm - xen-ti-mét) 7 1.3.1.3. Số lượng (đơn vị: set) 7 1.3.1.4. Khối lượng (đơn vị đo: KGS - kilograms) 8 1.3.1.5. Giá cả 8 1.3.2. Điều khoản thanh toán 9 1.3.3. Điều khoản giao hàng 11 1.3.4. Điều khoản trọng tài 12 1.3.5. Đề xuất điều khoản bổ sung 13 1.4. Viết lại hợp đồng 14 CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ LIÊN QUAN 19 2.1. Hóa đơn thương mại 19 2.1.1. Cơ sở lý thuyết 19 2.1.1.1. Khái niệm 19 2.1.1.2. Chức năng 19 2.1.1.3. Phân loại 19 2.1.1.4. Hình thức 20 2.1.1.5. Nội dung cơ bản 21 2.1.2. Phân tích hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ 22 2.2. Vận đơn 23 2.2.1. Cơ sở lý thuyết 23 2.2.1.1. Khái niệm 23 2.2.1.2. Chức năng 24 2.2.1.3. Phân loại 24 2.2.1.4. Nội dung cơ bản 26 2.2.2. Phân tích vận đơn trong bộ chứng từ 27 2.3. Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan 28 2.3.1. Cơ sở lý thuyết 28 2.3.2. Phân tích danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan 29 2.4. Lệnh giao hàng 29 2.4.1. Cơ sở lý thuyết 29 2.4.1.1. Khái niệm 29 2.4.1.2. Phân loại 30 2.4.1.3. Chứng từ cần chuẩn bị để lấy D/O 30 2.4.1.4. Một số trường hợp lưu ý khi làm D/O 31 2.4.2. Phân tích lệnh giao hàng trong bộ chứng từ 32 2.5. Tờ khai hải quan 34 2.5.1. Cơ sở lý thuyết 34 2.5.1.1. Khái niệm 34 2.5.1.2. Chức năng 34 2.5.1.3. Các bước làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu 34 2.5.2 Phân tích nội dung tờ khai hải quan trong bộ chứng từ 36 2.6. Giấy báo hàng đến 43 CHƯƠNG III. TÁI HIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU GIỮA HAI CÔNG TY 45 3.1. Xin giấy phép nhập khẩu 45 3.2. Thủ tục thanh toán T/T 46 3.3. Thuê phương tiện vận tải 47 3.4. Mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu 47 3.5. Quy trình giao nhận hàng hóa 48 3.6. Làm thủ tục thông quan 49 3.7. Giám định hàng hóa 52 3.8. Giải quyết tranh chấp, khiếu nại (nếu có) 53 KẾT LUẬN 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 PHỤ LỤC 56 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hiện nay, toàn cầu hóa quốc tế đang là xu thế của hầu hết các quốc gia trên thế giới, nó đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc định hình phát triển nền kinh tế đất nước. Việc mở rộng kết nối, hợp tác và ký kết các hiệp định thương mại tự do, các quốc gia có cơ hội tiếp cận nhiều thị trường mới tiềm năng, khai thác được các lợi ích kinh tế, sử dụng nguồn tài nguyên thiên nhiên hiệu quả và đuổi kịp được các tiến bộ khoa học của thời đại. Đặc biệt đối với Việt Nam, việc tham gia hội nhập quốc tế đã tạo điều kiện giúp đất nước phát triển nhanh chóng và thích nghi với sự phát triển toàn cầu. Bởi vậy, giao dịch thương mại quốc tế là tất yếu, việc các quốc gia trao đổi hàng hóa, dịch vụ và tài nguyên qua biên giới không chỉ mang lại lợi ích cho từng quốc gia mà còn có những ảnh hưởng tích cực đối với toàn bộ kinh tế thế giới và cuộc sống của con người. Bằng cách mở cửa giao dịch với nhiều đối tác, sự đa dạng trong giao dịch thương mại giúp giảm thiểu rủi ro và nguy cơ khủng hoảng kinh tế trước sự biến đổi không ngừng của xã hội. Trong quá trình đàm phán và thực hiện giao dịch thương mại quốc tế, hợp đồng mua bán hàng hoá là một nhân tố quan trọng trong việc xác định rõ quyền và nghĩa vụ của đôi bên khi giao kết hợp đồng. Các điều khoản chi tiết về hàng hóa cũng như các chế tài áp dụng nên được quy định cụ thể trong hợp đồng để trong trường hợp xảy ra tranh chấp, nó là cơ sở pháp lý quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Hiểu được tầm quan trọng và cần thiết của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, nhóm chúng em đã quyết định lựa chọn đề tài: “Phân tích hợp đồng xuất nhập khẩu máy phát điện giữa công ty TNHH New Advanced Electronics Technologies (Việt Nam) và công ty Golden Dragon Venture LTD (Singapore) và tái hiện quy trình thực hiện hợp đồng”. Với vốn kiến thức được ThS Nguyễn Cương cung cấp trong bộ môn Giao dịch thương mại quốc tế và các tài liệu tham khảo, nhóm chúng em sẽ phân tích bài tiểu luận dựa trên ba nội dung chính: ●Chương I: Tổng quan về hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa. ●Chương II: Phân tích bộ chứng từ liên quan. 1 ●Chương III: Tái hiện quy trình thực hiện hợp đồng. Do kiến thức và khả năng tiếp cận thông tin còn nhiều hạn chế, bài tiểu luận của chúng em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Chúng em rất mong nhận được sự góp ý của ThS Nguyễn Cương để bài tiểu luận được hoàn thiện hơn. Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn thầy! 2 CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA QUỐC TẾ 1.1. Lý thuyết về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế 1.1.1. Khái niệm Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là sự thoả thuận giữa những đương sự có trụ sở thương mại ở các quốc gia khác nhau theo đó một bên gọi là Bên bán (Bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của một bên khác gọi là Bên mua (Bên nhập khẩu) một tài sản nhất định, gọi là hàng hoá; Bên Mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hoá theo thoả thuận. 1.1.2. Đặc điểm 1.1.2.1. Về chủ thể Chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là các cá nhân hoặc pháp nhân được có trụ sở thương mại đặt ở các nước khác nhau hoặc khu vực có hải quan riêng dưới vai trò là người bán và người mua. Chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế chủ yếu là các thương nhân trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh thương mại. (Vũ, 2009) 1.1.2.2. Đối tượng Đối tượng của hợp đồng là hàng hoá được phép xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật. Thông thường đối tượng của hợp đồng thương mại quốc tế là hàng hóa chuyển qua biên giới của quốc gia; tuy nhiên, nhiều trường hợp hàng hóa qua biên giới hải quan quốc gia vẫn được xem là hoạt động mua bán quốc tế, ví dụ như hàng hóa đưa ra, đưa vào khu phi thuế quan, kho bảo thuế, kho ngoại quan. 1.1.2.3. Đồng tiền thanh toán Tiền tệ dùng để thanh toán thường là nội tệ hoặc có thể là ngoại tệ của ít nhất một bên. Tuy nhiên, hai bên cá thể có thể sử dụng đồng tiền thanh toán chung cho cả hai bên thay vì sử dụng ngoại tệ. Điều này khác biệt với hợp đồng mua bán hàng hóa trong nước là phải dùng đồng tiền Việt Nam. 3 1.1.2.4. Nguồn luật điều chỉnh Luật áp dụng cho hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế mang tính chất đa dạng và phức tạp. Các nguồn luật điều chỉnh có thể là điều ước thương mại quốc tế, tập quán thương mại quốc tế, luật quốc gia hay các án lệ, tiền lệ xét xử. Các chủ thể trong hợp đồng được phép tự thỏa thuận và lựa chọn nguồn luật điều chỉnh cho hợp đồng. 1.1.3. Nội dung Nội dung của hợp đồng mua bán hàng hóa là các điều khoản do các bên thỏa thuận, thể hiện quyền và nghĩa vụ của bên bán và bên mua trong quan hệ hợp đồng mua bán hàng hóa. Ngoài ra, một hợp đồng mua bán hàng hoá thông thường thường bao gồm: các bên tham gia hợp đồng, thông tin hàng hoá, giá cả, phương thức thanh toán, phương thức giao nhận hàng, các điều khoản, các hình thức đảm bảo hợp đồng, thẩm quyền trong trường hợp tranh chấp pháp lý và lựa chọn ngôn ngữ hợp đồng. 1.1.4. Điều kiện hiệu lực -Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán phải có đủ tư cách pháp lý. Cụ thể, chủ thể phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế. -Đối tượng: Hàng hóa theo hợp đồng là hàng hoá được phép mua bán và xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật. -Nội dung: Hợp đồng mua bán quốc tế phải có các nội dung chủ yếu mà luật pháp đã quy định. Luật thương mại Việt Nam không yêu cầu bắt buộc các nội dung phải có trong hợp đồng. Công ước Viên quy định trong một chào hàng hợp pháp (để cấu thành hợp đồng) cần có ba yếu tố: loại hàng, giá cả, số lượng. -Hình thức của hợp đồng mua bán ngoại thương phải hợp pháp. Theo Luật thương mại Việt Nam, hình thức của hợp đồng phải là văn bản hoặc các hình thức tương đương văn bản. Theo một số nguồn luật khác, hình thức hợp pháp của văn bản có thể dưới dạng lời nói, văn bản hoặc tương đương văn bản. 4 1.2. Tổng quan về hợp đồng giữa hai công ty 1.2.1 Chủ thể hợp đồng -Bên mua: Công ty TNHH NEW ADVANCED ELECTRONICS TECHNOLOGIES (Việt Nam) ●Tên giao dịch trong hợp đồng: NEW ADVANCED ELECTRONICS TECHNOLOGIES CO.,LTD ●Địa chỉ: Lô CN2-3, Khu công nghiệp Yên Phong (khu mở rộng), Xã Yên Trung, Huyện Yên Phong, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam ●Mã số thuế: 2301108949 -Bên bán: Công ty TNHH GOLDEN DRAGON VENTURE ●Tên giao dịch trong hợp đồng: GOLDEN DRAGON VENTURE LTD ●Địa chỉ: Số 10 đường Anson #33-04A International Plaza 079903, Singapore ●Điện thoại: +65-62254336 -Bên xuất hàng: Công ty TNHH FUJIAN EVERSTRONG LEGA POWER EQUIPMENTS ●Tên giao dịch trong hợp đồng ●Địa chỉ: Khu công nghiệp Hồng quang, thị trấn Dương Hạ, thành phố Phúc Thanh, Phúc Kiến, Trung Quốc ●Mã số thuế: 91350100793784801K Nhận xét: -Ưu điểm: ●Theo Điều 6 Luật Thương Mại 2005 và Nghị định 13 CP/2013 về quyền kinh doanh xuất nhập khẩu thì chủ thể trong hợp đồng đều là chủ thể hợp pháp và có quyền kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam. ●Các chủ thể ký kết hợp đồng có đầy thẩm quyền đại diện theo pháp luật của pháp nhân, hoàn toàn hợp lệ và đầy đủ tư cách pháp lý pháp lý và có trụ sở ở hai quốc gia khác nhau là Việt Nam (bên mua) và Trung Quốc (bên bán và bên xuất hàng) -Nhược điểm: 5 ●Bên xuất hàng chưa có đầy đủ thông tin liên lạc (số điện thoại, email, số fax) điều này có thể gây khó khăn cho bên mua khi cần trao đổi cụ thể hoặc liên hệ trực tiếp thông qua thông tin ghi trên hợp đồng. 1.2.2. Đối tượng hợp đồng Máy phát điện Cummins loại mở chạy dầu diesel. Số lượng là 01 máy, đơn giá: 175.000 USD Nhận xét: -Mặt hàng trên thuộc đối tượng được phép xuất nhập khẩu ở cả hai nước nên đối tượng của hợp đồng hợp pháp. -Hàng hóa xuất khẩu không thuộc danh mục hàng cấm, không thuộc diện xuất nhập khẩu có điều kiện, là đối tượng được xin phép kinh doanh và được xuất khẩu từ khi doanh nghiệp bên bán đăng ký thành lập với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 1.2.3. Hình thức hợp đồng Hợp đồng được ký kết bằng văn bản theo phương thức truyền thống, có đóng dấu đỏ. Nhìn chung, hợp đồng được trình bày tương đối đầy đủ, phù hơp bằng cả tiếng Việt và tiếng Trung. Các mục được chia rõ ràng, dễ nhìn, dễ đọc hiểu, tránh gây nhầm lẫn cho hai bên. 1.2.4. Nội dung hợp đồng Các điều kiện và điều khoản trong hợp đồng gồm các điều kiện thương mại, thời gian giao hàng, nguồn gốc xuất xứ máy móc và cách giải quyết tranh chấp hợp đồng. Các điều khoản, điều kiện đáp ứng yêu cầu về pháp luật. 1.3. Phân tích, đánh giá và đề xuất về các điều khoản trong hợp đồng 1.3.1. Điều khoản hàng hoá 1.3.1.1. Tên hàng hoá Tại bản hợp đồng này đã diễn đạt tên hàng bằng cách kết hợp: Ghi tên hàng (máy phát điện) kèm theo nhãn hiệu (Cummi
TỔNG QUAN VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA QUỐC TẾ
Lý thuyết về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là sự thoả thuận giữa những đương sự có trụ sở thương mại ở các quốc gia khác nhau theo đó một bên gọi là Bên bán (Bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của một bên khác gọi là Bên mua (Bên nhập khẩu) một tài sản nhất định, gọi là hàng hoá; Bên Mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hoá theo thoả thuận.
Chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là các cá nhân hoặc pháp nhân được có trụ sở thương mại đặt ở các nước khác nhau hoặc khu vực có hải quan riêng dưới vai trò là người bán và người mua Chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế chủ yếu là các thương nhân trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh thương mại (Vũ, 2009)
1.1.2.2 Đối tượng Đối tượng của hợp đồng là hàng hoá được phép xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật Thông thường đối tượng của hợp đồng thương mại quốc tế là hàng hóa chuyển qua biên giới của quốc gia; tuy nhiên, nhiều trường hợp hàng hóa qua biên giới hải quan quốc gia vẫn được xem là hoạt động mua bán quốc tế, ví dụ như hàng hóa đưa ra, đưa vào khu phi thuế quan, kho bảo thuế, kho ngoại quan.
Tiền tệ dùng để thanh toán thường là nội tệ hoặc có thể là ngoại tệ của ít nhất một bên Tuy nhiên, hai bên cá thể có thể sử dụng đồng tiền thanh toán chung cho cả hai bên thay vì sử dụng ngoại tệ Điều này khác biệt với hợp đồng mua bán hàng hóa trong nước là phải dùng đồng tiền Việt Nam.
Luật áp dụng cho hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế mang tính chất đa dạng và phức tạp Các nguồn luật điều chỉnh có thể là điều ước thương mại quốc tế, tập quán thương mại quốc tế, luật quốc gia hay các án lệ, tiền lệ xét xử Các chủ thể trong hợp đồng được phép tự thỏa thuận và lựa chọn nguồn luật điều chỉnh cho hợp đồng.
Nội dung hợp đồng mua bán hàng hóa bao gồm các điều khoản thống nhất giữa các bên, xác định quyền và nghĩa vụ của bên bán và bên mua Ngoài ra, hợp đồng thường chứa đựng các thông tin như: danh tính bên tham gia, thông tin hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán và giao nhận, các điều khoản bảo đảm, cách thức xử lý tranh chấp pháp lý và ngôn ngữ hợp đồng.
-Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán phải có đủ tư cách pháp lý Cụ thể, chủ thể phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế.
-Đối tượng: Hàng hóa theo hợp đồng là hàng hoá được phép mua bán và xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật.
-Nội dung: Hợp đồng mua bán quốc tế phải có các nội dung chủ yếu mà luật pháp đã quy định Luật thương mại Việt Nam không yêu cầu bắt buộc các nội dung phải có trong hợp đồng Công ước Viên quy định trong một chào hàng hợp pháp (để cấu thành hợp đồng) cần có ba yếu tố: loại hàng, giá cả, số lượng.
-Hình thức của hợp đồng mua bán ngoại thương phải hợp pháp TheoLuật thương mại Việt Nam, hình thức của hợp đồng phải là văn bản hoặc các hình thức tương đương văn bản Theo một số nguồn luật khác, hình thức hợp pháp của văn bản có thể dưới dạng lời nói, văn bản hoặc tương đương văn bản.
Tổng quan về hợp đồng giữa hai công ty
- Bên mua: Công ty TNHH NEW ADVANCED ELECTRONICS
● Tên giao dịch trong hợp đồng: NEW ADVANCED ELECTRONICS TECHNOLOGIES CO.,LTD
● Địa chỉ: Lô CN2-3, Khu công nghiệp Yên Phong (khu mở rộng), Xã Yên Trung, Huyện Yên Phong, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
- Bên bán: Công ty TNHH GOLDEN DRAGON VENTURE
● Tên giao dịch trong hợp đồng: GOLDEN DRAGON VENTURE LTD
● Địa chỉ: Số 10 đường Anson #33-04A International Plaza 079903, Singapore
- Bên xuất hàng: Công ty TNHH FUJIAN EVERSTRONG LEGA
● Tên giao dịch trong hợp đồng
● Địa chỉ: Khu công nghiệp Hồng quang, thị trấn Dương Hạ, thành phố Phúc Thanh, Phúc Kiến, Trung Quốc
● Theo Điều 6 Luật Thương Mại 2005 và Nghị định 13 CP/2013 về quyền kinh doanh xuất nhập khẩu thì chủ thể trong hợp đồng đều là chủ thể hợp pháp và có quyền kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam.
● Các chủ thể ký kết hợp đồng có đầy thẩm quyền đại diện theo pháp luật của pháp nhân, hoàn toàn hợp lệ và đầy đủ tư cách pháp lý pháp lý và có trụ sở ở hai quốc gia khác nhau là Việt Nam (bên mua) và Trung Quốc (bên bán và bên xuất hàng)
● Bên xuất hàng chưa có đầy đủ thông tin liên lạc (số điện thoại, email, số fax) điều này có thể gây khó khăn cho bên mua khi cần trao đổi cụ thể hoặc liên hệ trực tiếp thông qua thông tin ghi trên hợp đồng.
Máy phát điện Cummins loại mở chạy dầu diesel Số lượng là 01 máy, đơn giá: 175.000 USD
- Mặt hàng trên thuộc đối tượng được phép xuất nhập khẩu ở cả hai nước nên đối tượng của hợp đồng hợp pháp.
- Hàng hóa xuất khẩu không thuộc danh mục hàng cấm, không thuộc diện xuất nhập khẩu có điều kiện, là đối tượng được xin phép kinh doanh và được xuất khẩu từ khi doanh nghiệp bên bán đăng ký thành lập với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hợp đồng được ký kết bằng văn bản theo phương thức truyền thống, có đóng dấu đỏ Nhìn chung, hợp đồng được trình bày tương đối đầy đủ, phù hơp bằng cả tiếng Việt và tiếng Trung Các mục được chia rõ ràng, dễ nhìn, dễ đọc hiểu, tránh gây nhầm lẫn cho hai bên.
Các điều kiện và điều khoản trong hợp đồng gồm các điều kiện thương mại,thời gian giao hàng, nguồn gốc xuất xứ máy móc và cách giải quyết tranh chấp hợp đồng Các điều khoản, điều kiện đáp ứng yêu cầu về pháp luật.
Phân tích, đánh giá và đề xuất về các điều khoản trong hợp đồng
Tại bản hợp đồng này đã diễn đạt tên hàng bằng cách kết hợp: Ghi tên hàng(máy phát điện) kèm theo nhãn hiệu (Cummins) và nguyên liệu đầu vào (loại mở
Tên hàng hoá: Máy phát điện Cummins loại mở chạy dầu diesel
Tại hoá đơn thương mại và vận đơn có ghi rõ thêm về mẫu mã và mã HS của hàng hoá:
Các mặt hàng này đều không thuộc danh mục hàng cấm, không thuộc diện xuất nhập khẩu có điều kiện, là đối tượng được xin phép kinh doanh và được xuất khẩu từ khi doanh nghiệp bên bán đăng ký thành lập với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
1.3.1.2 Mô tả kích thước (đơn vị đo: cm - xen-ti-mét)
1.3.1.3 Số lượng (đơn vị: set)
- Trong hợp đồng nêu rõ số lượng máy phát điện Cummins loại mở chạy dầu diesel mà bên bán (Golden Dragon Venture Ltd) bán cho bên mua (New Advanced Electronics Technologies Co., Ltd) là 1 SET.
- Trong vận đơn đường biển do hãng tàu Cosco Shipping Lines cấp, 1 SET máy phát điện Cummins loại mở chạy dầu diesel được chia ra làm 5 kiện hàng để vận chuyển.
Nhận xét và sửa đổi:
- Quy định số lượng rõ ràng.
- Quy định số lượng chính xác tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra hàng hóa đối với sản phẩm này.
- Cần nêu chi tiết những bộ phận được tháo rời ra trong từng kiện hàng
(package) để dễ kiểm tra hàng hoá
1.3.1.4 Khối lượng (đơn vị đo: KGS - kilograms)
- Trọng lượng cả bì: 10737 KGS
- Số khối theo kích thước đường biển (CBM - cubic meter - cm 3 ): 31.56 CBM
- Đồng tiền tính giá: Trong hợp đồng này, đồng tiền tính giá là đồng USD (đồng Đô la Mỹ), là đồng tiền của nước thứ ba USD là một loại tiền toàn cầu, được chấp nhận cho hầu hết giao dịch quốc tế (chiếm hơn 64% dự trữ ngoại hối của các ngân hàng trung ương).
- Phương pháp quy định giá: Giá thỏa thuận trong hợp đồng là giá cố định. Trong hợp đồng có ghi rõ đơn giá ứng với từng loại hàng hóa Với phương pháp này, giá được xác định ngay trong khi đàm phán ký kết hợp đồng và không thay đổi trong quá trình thực hiện hợp đồng Điều kiện giao hàng là CIF HẢI PHÒNG PORT được dẫn chiếu trong điều khoản hợp đồng nên giá được hiểu là giá tại cảng HẢI PHÒNG và là giá thành phẩm cộng với cước phí, bảo hiểm và các chi phí cung cấp bằng chứng giao hàng thông thường, an ninh vận tải, thuế quan, thuế xuất khẩu và các chi phí cần thiết khác để đưa hàng hóa đến cảng quy định.
Nhận xét và đề xuất:
Tiền tệ tính giá là loại tiền tệ của nước thứ ba, được sử dụng trong giao dịch giữa người mua và người bán không sử dụng đồng tiền của nhau Đô la Mỹ là một loại tiền tệ mạnh, có thể chuyển đổi tự do và có xu hướng ổn định về giá trị Điều này tạo thuận lợi và dễ dàng cho các giao dịch thanh toán.
- Tổng giá nên được thể hiện bằng cả chữ và số để tránh gây nhầm lẫn do sự khác biệt trong cách ghi số của Việt Nam và quốc tế Nên sửa lại như sau:
● Tổng giá bằng số: 175,000 USD
● Tổng giá bằng chữ: Một trăm bảy mươi lăm nghìn đô la Mỹ
- Giá được hai bên thỏa thuận rõ ràng, cụ thể.
- Mức giá trong hợp đồng là mức giá cố định (mức giá các bên chốt khi ký hợp đồng và không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng) Nhược điểm của phương pháp này là sẽ gặp rủi ro khi giá hàng hóa biến động sau khi ký hợp đồng.
- Điều kiện Incoterms được dẫn chiếu ở điều khoản giá: CIF Cảng Hải Phòng, Vietnam.
- Nên bổ sung địa điểm cảng cụ thể ở Hải Phòng thay vì chỉ nói chung chung cảng Hải Phòng.
- Đồng tiền thanh toán là đồng tiền trùng với đồng tiền tính giá hàng hoá, ở đây là đồng USD Việc sử dụng đồng USD giúp tạo sự tự do chuyển đổi và thuận tiện cho việc thanh toán của các ngân hàng.
- Hợp đồng sử dụng phương thức thanh toán T/T (Telegraphic Transfer
TT (Telegraphic Transfer Remittance) là hình thức thanh toán đơn giản trong hợp đồng thương mại, trong đó người nhập khẩu ủy nhiệm cho ngân hàng trích tài khoản của mình một số tiền nhất định chuyển cho người xuất khẩu ở một địa điểm nhất định và trong một thời gian nhất định Phương thức thanh toán T/T hiện nay khá phổ biến bởi sự tiện lợi trong hoạt động mua bán và thường phù hợp với những hợp đồng có giá trị nhỏ, hai bên đối tác tin tưởng nhau và có thời gian mua bán lâu dài.
- Tổng giá trị thanh toán: 175,000 USD
- Tên ngân hàng: Ngân hàng Thương mại Mega International
- Địa chỉ ngân hàng: Số 1, đường Thượng Hải, thành phố Đấu Lục, huyện Vân Lâm, tỉnh Đài Loan
- Tên chủ tài khoản: Công ty TNHH Golden Dragon
- Địa chỉ: Số 10, đường Anson #33-04A International Plaza 079903, Singapore
- Phương thức thanh toán: Gồm 3 lần thanh toán
Thời điểm thanh toán Phần trăm (%) Số tiền tương ứng
Sau khi ký hợp đồng 30% tiền đặt cọc 52,500 USD
Sau khi nhận được đầy đủ các chứng từ 60% 105,000 USD để tiến hành làm thủ tục XNK phù hợp với quy định
Sau khi vận hành thử máy móc xong 10% 17,500 USD
Nhận xét và đề xuất:
- Hợp đồng đã làm rõ các điều khoản trả tiền chi tiết như trả trước trả sau với thời gian cụ thể cùng với bộ chứng từ kèm theo.
- Tránh được rủi ro trong phương thức chuyển tiền do người bán yêu cầu người mua trả trước 20% giá trị hợp đồng trước khi giao hàng.
Tuy nhiên, hợp đồng còn thiếu thông tin ngân hàng của cả hai bên (số tài khoản, tên người thụ hưởng, thông tin chi nhánh ngân hàng ), nên cần bổ sung để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình thanh toán chuyển tiền bằng điện, giúp tránh nhầm lẫn và rủi ro trong giao dịch.
- Thủ tục thanh toán đơn giản, tiện lợi, nhanh chóng.
- Chi phí cho phương thức thanh toán chuyển tiền tiết kiệm hơn so với thanh toán tín dụng chứng từ L/C.
- Các chứng từ hàng hóa không phải làm cẩn thận như thanh toán L/C.
- Trong phương thức chuyển tiền bằng điện, ngân hàng chỉ là trung gian thực hiện việc thanh toán theo ủy quyền để nhận hoa hồng theo phí thủ tục và hoàn
- Cảng bốc hàng: Phúc Châu, Trung Quốc
- Cảng dỡ hàng: Cảng Hải Phòng
- Địa điểm giao hàng: huyện Yên Phòng, tỉnh Bắc Ninh
- Phương tiện vận tải đường biển: DE SHENG 6 B289
- Ngày tàu đến cảng dỡ hàng: 04/01/2022
● Điều khoản đã xác định được rõ ràng cảng bốc và cảng dỡ hàng Việc quy định rõ ràng các cảng bốc dỡ hàng hóa tạo điều kiện cho các bên kiểm tra, giám sát quá trình giao nhận hàng, tránh thất lạc.
● Điều khoản đã xác định ngày giao hàng đến cảng dỡ tại Cảng Hải Phòng là
50 ngày kể từ khi nhận được 30% tiền cọc Thời hạn giữ container tại cảng tối đa là 7 ngày (đến ngày 11/01/2022)
● Điều khoản đã đề cập đến nghĩa vụ thông báo trước khi giao hàng của người xuất khẩu
● Tuy nhiên, việc chỉ để một cảng giao nhận hàng khá bị động và dễ xảy ra tranh chấp chi phí nếu có sự thay đổi cảng giao nhận
● Thời gian giữ container ghi chú không rõ ràng thời điểm và địa điểm bắt đầu tính.
● Chưa đề cập đến nghĩa vụ thông báo sau khi giao hàng của người bán Mặc dù nghĩa vụ thông báo giao hàng của người bán đã được quy định trong điều kiệnCIF Incoterms 2010 nhưng các bên cần cụ thể hóa nội dung thông báo đó Việc không đề cập và cụ thể hóa nội dung thông báo giao hàng có thể khiến người mua không có đủ thông tin về thời điểm nhận rủi ro cùng các thông tin cần
Viết lại hợp đồng
Do còn nhiều hạn chế về khả năng tiếng Trung, nhóm xin được trình bày lại hợp đồng bằng tiếng Việt như sau:
1 Bên mua: Công ty TNHH NEW ADVANCED ELECTRONICS
● Tên giao dịch trong hợp đồng: NEW ADVANCED ELECTRONICS TECHNOLOGIES CO.,LTD
● Địa chỉ: Lô CN2-3, Khu công nghiệp Yên Phong (khu mở rộng), Xã Yên Trung, Huyện Yên Phong, Tỉnh Bắc Ninh, Việt
2 Bên bán: Công ty TNHH GOLDEN DRAGON VENTURE
● Tên giao dịch trong hợp đồng: GOLDEN DRAGON VENTURE LTD
● Địa chỉ: Số 10 đường Anson #33-04A International Plaza 079903, Singapore
3 Bên xuất hàng: Công ty TNHH FUJIAN EVERSTRONG LEGA
● Tên giao dịch trong hợp đồng
● Địa chỉ: Khu công nghiệp Hồng quang, thị trấn Dương
Hạ, thành phố Phúc Thanh, Phúc Kiến, Trung Quốc
● Điện thoại: +86 13822933119 Hôm nay ngày 20/10/2021, ba bên cùng thương lượng thống nhất và ký kết nội dung hợp đồng này, cụ thể như sau:
STT Tên hàng hóa Số lượng Đơn giá Tổng Mô tả
1 Máy phát điện 1 Set 175,000 175,000 - Mẫu: C-1675R5
Cummins loại - Mã HS: 8502.13 mở chạy dầu Kích thước: diesel - Chiều dài: 573 cm
- Chiều cao: 255 cm Tổng cộng: C.I.F tại Cảng Nam Hải Đình Vũ, Hải Phòng
- Đồng tiền tính giá: USD
- Đơn vị tính giá: USD/ set
- Tổng giá trị thanh toán: 175,000 USD Bằng chữ: Một trăm bảy mươi lăm nghìn đô la Mỹ
- Phương thức thanh toán: T/T (Telegraphic Transfer Remittance – Điện chuyển tiền).
● Tên ngân hàng: Ngân hàng Thương mại Mega International
● Địa chỉ ngân hàng: Số 1, đường Thượng Hải, thành phố Đấu Lục, huyện Vân Lâm, tỉnh Đài Loan
● Tên chủ tài khoản: Công ty TNHH Golden Dragon
● Địa chỉ: Số 10, đường Anson #33-04A International Plaza
● Sau khi ký hợp đồng: thanh toán 30% tiền đặt cọc
● Sau khi nhận được đầy đủ các chứng từ để tiến hành làm thủ tục XNK phù hợp với quy định: thanh toán 60% giá trị đơn hàng
● Sau khi vận hành thử máy móc xong: thanh toán 10% giá trị đơn hàng
- Điều kiện giao hàng: CIF HAI PHONG, VIET NAM (Incoterms 2020)
- Cảng bốc hàng: Phúc Châu, Trung Quốc
- Cảng dỡ hàng: sà lan số Cảng Hải Phòng
- Địa điểm giao hàng: huyện Yên Phòng, tỉnh Bắc Ninh
- Phương tiện vận tải đường biển: DE SHENG 6 B289
- Ngày tàu đến cảng dỡ hàng: 04/01/2022
- Thời hạn hiệu lực: 11/06/2021 (thời gian giữ container tại cảng là 7 ngày)
- Người bán có nghĩa vụ thông báo cho người mua qua fax những thông tin sau trong vòng 03 ngày kể từ thời điểm giao hàng:
● Số và ngày của vận đơn được cấp
● Thời gian dự kiến tàu cập cảng dỡ hàng
4 Điều khoản giải quyết tranh chấp hợp đồng:
Trong trường hợp tranh chấp, cả hai bên sẽ cùng thảo luận để tìm ra giải pháp trên nguyên tắc bình đẳng và cùng có lợi Nếu không thể giải quyết thông qua thảo luận, cả hai bên đồng ý đệ trình vụ việc lên Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam trực thuộc Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VIAC) Tranh chấp sẽ được giải quyết theo Quy tắc tố tụng trọng tài của trung tâm này.
Người bán mua bảo hiểm loại A “100% giá trị hóa đơn bao gồm
Rủi ro được bảo hiểm theo điều kiện bảo hiểm này bao gồm cả rủi ro chính (tàu mắc cạn, đắm, cháy, đâm va nhau, đâm va phải những vật thể khác, mất tích…) và những rủi ro phụ( hư hỏng, đổ vỡ, cong, bẹp, gỉ, hấp hơi, thiếu hụt, trộm cắp, không giao hàng …) do tác động ngẫu nhiên bên ngoài trong quá trình vận chuyển, xếp dỡ, giao nhận, bảo quản, lưu kho hàng hoá.
6 Điều khoản Luật Áp dụng
Hợp đồng này sẽ được điều chỉnh bởi Công ước Viên
Nếu có bất cứ khiếu nại nào liên quan đến đền bù sản phẩm, hai bên sẽ thương lượng để có hướng giải quyết hợp lý.
Trong trường hợp không đạt được sự đồng thuận của cả hai bên, khiếu nại sẽ được giải quyết bởi Ủy ban trọng tài Ngoại thương Quyết định của trọng tài sẽ là phán quyết cuối cùng mà hai bên phải tuân theo Phí trọng tài sẽ do bên thua kiện chịu Hợp đồng này được soạn bằng Tiếng Anh và được ký thông qua Fax hoặc Email.
7 Điều khoản chế tài vi phạm hợp đồng
7.1 Áp dụng chế tài bồi thường thiệt hại trong Điều 302 đến Điều 307 và Điều 316 của Luật thương mại Việt Nam 2005 trong các trường hợp:
- Có thiệt hại xảy ra và thiệt hại được định lượng.
- Bên chịu thiệt hại có chứng từ chứng minh thiệt hại của mình.
- Bên chịu thiệt hại chứng minh được mối quan hệ nhân quả giữa hành vi vi phạm với việc bồi thường.
- Có thể áp dụng cùng lúc với chế tài phạt.
7.2 Áp dụng chế tài phạt vi phạm hợp đồng trong Điều 301 Luật thương mại Việt Nam 2005
7.3 Trong trường hợp xảy ra mâu thuẫn dẫn đến hủy bỏ hợp đồng cần xem xét các trường hợp:
- Khi sản phẩm không được giao đúng hẹn.
- Khi bên bán không đủ điều kiện thực hiện hợp đồng và bên mua đồng ý.
- Nếu bên mua vi phạm các điều khoản đã cam kết mà dẫn đến thiệt hại cho bên bán thì bên bán có quyền yêu cầu đòi bồi thường và bên mua phải chấp nhận.
- Nếu hủy hợp đồng do bên bên bán thì bên bán phải hoàn lại tiền cho bên mua.
PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ LIÊN QUAN
Hóa đơn thương mại
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là một chứng từ thương mại được phát hành bởi người bán cho người mua để nhận được một số tiền nào đó mà người mua hàng hóa hay dịch vụ có nghĩa vụ phải thanh toán cho người bán hàng theo những điều kiện cụ thể Thông thường hóa đơn thương mại thường do nhà sản xuất phát hành.
Hóa đơn thương mại có 4 chức nănh chính như sau:
- Chức năng thanh toán: Là chức năng chính và quan trọng nhất của hóa đơn thương mại Hóa đơn thương mại có vai trò như một chứng từ hợp pháp để bên bán có thể yêu cầu bên mua thanh toán Trên hóa đơn thương mại sẽ ghi các thông tin liên quan tới việc thanh toán như tổng giá tiền, đơn giá, đồng tiền thanh toán, và phải có đầy đủ con dấu hay chữ ký để chắc chắn nghĩa vụ thanh toán.
Giá ghi trên hóa đơn thương mại là cơ sở để tính thuế xuất nhập khẩu Ngoài ra, một số thông tin khác trên hóa đơn thương mại như số hóa đơn hoặc ngày phát hành cũng có thể được sử dụng để khai báo hải quan.
- Chức năng tính số tiền bảo hiểm: Giá trên hóa đơn thương mại cũng được dùng làm cơ sở để tính tiền bảo hiểm.
- Cơ sở đối chiếu với các chứng từ khác: Hóa đơn thương mại còn được dùng để đối chiếu các thông tin tương ứng trên vận đơn, packing list, để chắc chắn về sự đồng nhất và không xảy ra sai phạm.
- Hóa đơn tạm thời (Provisional Invoice): Là hóa đơn dùng để thanh toán bước đơn tạm thời được lập khi người bán chưa rõ một hoặc một số chi tiết chính thức cho việc thanh toán cuối cùng như giá cả, số lượng, khối lượng, phẩm chất hàng hóa.
Hóa đơn chính thức dùng để xác định giá trị cuối cùng của lô hàng, thường dùng trong thanh toán dứt khoát tiền hàng Đây là loại hóa đơn có tính pháp lý cao, thường được bên bán cung cấp sau khi đã hoàn thành việc giao hàng và khách hàng đã nghiệm thu Hóa đơn này chứa đầy đủ các thông tin quan trọng như tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế VAT, tổng tiền và điều khoản thanh toán.
- Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): Là hóa đơn giống với hóa đơn thông thường, có giá cả và đặc điểm hàng hóa nhưng không bao gồm ký mã hiệu hàng hóa Hóa đơn này thường được dùng như là thư chào hàng đối với khách hàng tiềm năng, gửi hàng đi triển lãm, gửi bán hay làm thủ tục xin nhập khẩu, mua ngoại hối Hóa đơn chiếu lệ sẽ không được sử dụng để thanh toán.
- Hóa đơn chi tiết (Detailed Invoice): Là hóa đơn dùng để mô tả chi tiết hàng hóa trong trường hợp mặt hàng đa dạng, nhiều chủng loại Trong hóa đơn chi tiết, giá cả được chi tiết hóa theo từng chủng loại căn cứ vào thỏa thuận được quy định trong hợp đồng hoặc L/C.
- Hóa đơn xác nhận (Certified Invoice): Là hóa đơn có chữ ký của phòng thương mại và công nghiệp, xác nhận về xuất xứ của hàng hóa Hóa đơn này đôi khi được sử dụng như một chứng từ kiêm chức năng hóa đơn lẫn chức năng giấy chứng nhận xuất xứ.
- Hóa đơn hải quan (Customs Invoice): Là hóa đơn tính toán giá trị hàng hóa theo thuế của hải quan và tính các khoản lệ phí của hải quan.
- Hóa đơn tập trung (Neutral Invoice): Là hóa đơn được dùng trong phương thức buôn bán thông qua trung gian hoặc tạm nhập tái xuất hoặc chuyển khẩu Người bán hàng thực tế không muốn đứng tên trên hóa đơn, vì vậy, họ sử dụng hóa đơn do một người khác ký phát chứ không phải là người bán hàng thực tế.
Hóa đơn lãnh sự là một văn bản xác nhận của cơ quan lãnh sự nước nhập khẩu đóng tại nước xuất khẩu, có tác dụng thay thế giấy chứng nhận xuất xứ.
Theo Quy tắc và Thực hành thống nhất Tín dụng chứng từ (UCP 600), hóa đơn thương mại không cần phải ký Tuy nhiên, trên thực tế, khi người bán phát hành hóa đơn vẫn ký và đóng dấu để người mua dùng vào các mục đích khác ngoài thanh toán như xuất trình cho cơ quan hải quan hay lưu chứng từ của bộ phận kế toán.
Vì là chứng từ phục vụ mục đích thanh toán nên ở ô tổng giá trị hóa đơn thường được in đậm, bắt buộc phải ghi bằng số, không bắt buộc ghi bằng chữ, nhưng hầu hết các hóa đơn đều có ghi cả bằng chữ để tiện đối chiếu.
- Người mua (Buyer/ Importer): Bao gồm đầy đủ thông tin như tên công ty, số điện thoại người đại diện, email, thông tin tài khoản ngân hàng,
- Người bán (Seller/ Exporter): Bao gồm đầy đủ thông tin như của người mua.
- Số Invoice (Invoice No): Là số tên viết tắt chuẩn và hợp lệ do bên cung cấp xuất khẩu quy định trên hóa đơn thương mại.
- Ngày Invoice (Date): Là ngày mà hợp đồng được các bên ký kết trước ngày xuất khẩu (sẽ được ghi trong vận đơn - Bill of Lading)
- Hình thức thanh toán (Terms of Payment): T/T; L/C; D/A; D/P - được dùng phổ biến hiện nay, trong đó phổ biến nhất là phương thức T/T (điện chuyển tiền), sau đó tới L/C (thanh toán tín dụng bằng chứng từ), cuối cùng là D/A và D/P (thanh toán nhờ thu chứng từ).
- Thông tin hàng hóa (Commodity): Chủ yếu bao gồm thông tin tên hàng, tổng trọng lượng, số khối, số kiện hàng có thể tính theo bao/ chiếc/ cái/ thùng… để tính thử được số tiền hàng cần thanh toán.
- Nước xuất xứ hàng hóa (Origin): Nhằm truy xuất nguồn gốc của hàng hóa đó đến từ quốc gia nào.
Vận đơn
Vận tải đơn (Bill of Lading - Vận đơn đường biển/ hàng không, giấy gửi hàng
Vận đơn đường biển là một chứng từ do hãng tàu hay đại lý của hãng tàu ký phát sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc đã được hãng tàu nhận và đang chờ để xếp lên tàu Vận đơn làm bằng chứng hàng hóa đã được giao cho hãng vận chuyển và hãng vận chuyển đã đồng ý vận chuyển hàng hóa đó đến nơi nhận hàng theo các điều kiện đã thỏa thuận trong vận đơn.
Vận đơn đóng vai trò là bằng chứng pháp lý xác nhận sự tồn tại và nội dung của hợp đồng vận tải đã ký kết Trong đó, vận đơn xác định rõ ràng mối quan hệ pháp lý giữa người vận tải và chủ hàng, đặc biệt là giữa người vận tải với người nhận hàng.
- Vận đơn là biên lai của người vận tải xác nhận đã nhận hàng để chuyên chở. Người vận tải chỉ giao hàng cho người nào xuất trình trước tiên vận đơn hợp lệ mà họ đã ký phát ở cảng xếp hàng.
- Vận đơn là chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa được ghi trong vận đơn Vì vậy, vận đơn có thể mua bán, chuyển nhượng được Việc mua bán, chuyển nhượng có thể được thực hiện nhiều lần trước khi giao, và với mỗi lần như vậy, người cầm vận đơn gốc là chủ hàng hóa ghi trong vận đơn, có quyền đòi người chuyên chở giao hàng cho mình theo điều kiện đã quy định trong vận đơn tại cảng đến.
- Vận đơn là căn cứ để khai hải quan, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Vận đơn là tài liệu đi kèm với hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ mà người bán gửi người mua (hoặc ngân hàng) để thanh toán tiền hàng.
- Theo tính sở hữu của vận đơn:
● Vận đơn theo lệnh (Order Bill of Lading): Là vận đơn mà trong đó ghi rõ ràng hàng được giao theo lệnh của một người nào đó (To Order of Bank, To Order of Consignee, ) Người nào cầm vận đơn gốc và được xác nhận ký hậu của người giao hàng là có thể nhận hàng.
● Vận đơn đích danh (Straight Bill of Lading): Là vận đơn được phát hành đối với phương thức thuê tàu chợ (tàu định tuyến, tàu containers) Trong đó, vận đơn ghi rõ tên, địa chỉ người nhận hàng Người chở hàng chỉ giao đúng với tên và địa chỉ được ghi trong vận đơn.
● Vận đơn vô danh (Bearer Bill of Lading): Là vận đơn không ghi tên người nhận mà hàng sẽ giao trực tiếp tới người cầm vận đơn gốc.
- Theo ghi chú trên vận đơn:
● Vận đơn hoàn hảo (Clean Bill of Lading): Là vận đơn không có thêm điều khoản hay ghi chú khiếm khuyết của hàng hóa hay bao bì.
● Vận đơn không hoàn hảo (Unclean Bill of Lading): Là vận đơn mà trong đó người chở có ghi chú xấu về tình trạng hàng hóa hay bao bì hàng hóa Đối với loại vận đơn này, ngân hàng sẽ từ chối thanh toán (trừ khi có quy định riêng),
- Theo đặc điểm hành trình vận chuyển:
● Vận đơn đi thẳng (Direct Bill of Lading): Là vận đơn mà hàng hóa đi thẳng từ cảng xếp hàng tới cảng dỡ hàng mà không chuyển tiếp ở cảng dọc đường.
● Vận đơn đi suốt (Through Bill of Lading): Là vận đơn mà hàng hóa được vận chuyển từ cảng xếp hàng tới cảng dỡ hàng cuối cùng bằng hai hoặc nhiều tàu của hai hoặc nhiều người vận chuyển khác nhau. Tuy nhiên chỉ có một vận đơn có tính sở hữu duy nhất, các vận đơn còn lại được gọi là vận đơn địa hạt (Local Bill of Lading) và không có tính sở hữu, chỉ được là biên lai ghi nhận các nhà chuyển chở nhận hàng và trao đổi hàng cho nhau.
● Vận đơn đa phương thức (Multimodal Bill of Lading/ Intermodal Bill of Lading/ Combined Bill of Lading): Là vận đơn được sử dụng trong trường hợp hàng được vận chuyển từ nơi đi đến nơi đến bằng hai hoặc nhiều phương thức khác nhau và có thể kết hợp nhiều phương thức vận chuyển như đường bộ, đường biển, đường hàng không.
- Theo trạng thái của hàng hóa:
● Vận đơn đã xếp hàng lên tàu (Shipped on board Bill of Lading): Là vận đơn được cấp sau khi hàng hóa đã xếp lên tàu.
● Vận đơn nhận hàng để xếp (Received for shipment Bill of Lading): Là vận đơn được cấp khi hàng hóa sẵn sàng để xếp lên tàu.
● Vận đơn gốc (Original Bill of Lading): Là vận đơn có dấu Original và được đóng mộc, ký bằng tay Vận đơn gốc mang tính chủ sở hữu hàng hóa.
Vận đơn bản sao (Copy Bill of Lading) là loại vận đơn có nội dung tương tự vận đơn gốc, tuy nhiên không có chữ ký và dấu đóng Trên vận đơn bản sao được in dòng chữ "COPY - NOT- NEGOTIABLE" (không được chuyển nhượng).
- Theo phương thức thuê tàu:
● Vận đơn tàu chợ (Liner Bill of Lading): Là loại vận đơn thông dụng nhất và chiếm hầu hết vận đơn trên thị trường Loại vận đơn này được sử dụng khi thuê container để chở hàng.
● Vận đơn tàu chuyến (Voyage Charter Bill of Lading): Là loại vận đơn phát cho người chủ hàng khi sử dụng tàu chuyến để chở hàng, thường đi kèm “To be used with charter party” (sử dụng với hợp đồng thuê tàu).
- Tiêu đề của vận đơn: Bill of Lading hoặc không cần.
- Tên và logo của người chuyên chở (Shipping Company, Carrier)
- Tên và địa chỉ của người gửi hàng (Shipper, Consignor, Sender)
- Tên và địa chỉ của người nhận hàng (Consignee)
- Bên thông báo (Notify Party): tên và địa chỉ người nhận hàng hoặc ngân hàng mở L/C để thông báo về thông tin hàng hóa/ hành trình tàu.
- Nơi nhận hàng (Place of Receive)
- Cảng bốc hàng lên tàu (Port of Loading)
- Cảng dỡ hàng (Port of Discharge)
- Nơi giao hàng (Place of Delivery)
- Tên con tàu và số hiệu tàu (Vessel and Voyage No.)
- Số lượng B/L bản chính được phát hành (Number of Original)
- Mã ký hiệu hàng hóa và số lượng (Marks and Numbers)
- Số lượng và loại kiện hàng (Number and kind of Packages)
- Mô tả hàng hóa (Discription of Goods)
- Trọng lượng tịnh (Net Weight)
- Trọng lượng tổng (Gross Weight)
- Ngày và nơi ký vận đơn
2.2.2 Phân tích vận đơn trong bộ chứng từ
- Thông tin hãng vận tải:
● Tên hãng: New Golden Sea Shipping PTE LTD.
● Tên: Fujian Everstrong Lega Power Equipments CO.,LTD.
● Địa chỉ: Hong Kuan Industrial Zone, Yangxia Town, Fuqing City, Fujian, China.
● Tên: New Advanced Electronics Technologies (Vietnam) CO.,LTD.
● Địa chỉ: Lot CN2-3, YenPhong Industrial Park (Expansion Phase), YenTrung Community, YenPhong District, BacNinh Province, Vietnam.
- Bên thông báo: là bên người nhận
- Nơi nhận hàng: Fuzhou, China
- Cảng bốc hàng lên tàu: Fuzhou, China
- Cảng dỡ hàng: Hai Phong Port
- Nơi giao hàng: Hai Phong Port
- Tên và số hiệu tàu: De Sheng 6 B289
- Mã ký hiệu hàng hóa và số lượng: N/M
- Số lượng bản B/L được phát hành: 3
China Cummins Power One Type Diesel Generator Set:
● Model: C-1675R5 Stand by Power 1675KVA
● E-mail: naev-pur01@naeaudio.com
- Tổng trọng lượng: 10737.000kg/ 31.5600CBM
- Ngày và nơi kí: 04/12/2021 - Fuzhou
Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan
2.3.1 Cơ sở lý thuyết Để thực hiện quy trình thông qua khu vực giám sát hải quan, phía doanh nghiệp làm theo quy trình các bước sau đây:
(1) Khai báo bổ sung danh sách container cho tờ khai.
(2) Lấy danh sách container qua khu vực giám sát sau khi tờ khai đã chấp nhận thông quan.
Khi tờ khai đã được khai báo bổ sung danh sách container ở bước trên đồng thời đã làm xong thủ tục thông quan ( đối với tờ khai luồng Vàng, Đỏ) hoặc đã được chấp nhận thông quan, doanh nghiệp tiến hành lấy danh sách container qua khu vực giám sát của tờ khai bằng cách lấy thông tin tờ khai và lấy danh sách container qua
(3) In danh sách container dưới dạng mã vạch sau đó đem ra Hải quan giám sát để lấy hàng.
2.3.2 Phân tích danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan
Lệnh giao hàng
Lệnh giao hàng (delivery order) là chứng từ nhận hàng mà doanh nghiệp nhập khẩu nhận được để trình cho cơ quan giám sát kho hàng (cảng đến) trước khi có thể rút hàng ra khỏi container, kho, bãi,… Khi tiến hành làm lệnh D/O sẽ mất phí gọi là phí D/O
Phí D/O được viết tắt từ Delivery Order fee là lệnh giao hàng, là chứng từ do hãng tàu phát hành dùng để nhận hàng mà doanh nghiệp nhập khẩu nhận được để trình cho cơ quan giám sát kho hàng (cảng đến) trước khi có thể rút hàng ra khỏi container, kho, bãi,… Để lấy được hàng, consignee bắt buộc phải có chứng từ này, khi chứng từ có ghi trong lệnh giao hàng consignee.
Các loại lệnh giao hàng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, được phân chia tùy theo đối tượng ban hành bao gồm 2 loại: D/O của forwarder và D/O của hãng tàu.
Hình thức D/O này là do đại lý vận chuyển ban hành cho người nhận hàng, yêu cầu người giữ hàng giao hàng cho người nhận hàng đó Tuy nhiên, nếu D/O của forwarder nhưng FWD không phải là người phát hành Bill, khi đó, người nhận hàng không có quyền lấy hàng, mà bắt buộc phải có chứng từ kèm theo.
● D/O do hãng tàu phát hành:
Hình thức D/O này là do hãng tàu phát hành yêu cầu người đang giữ hàng giao hàng cho người nhận (người đang có lệnh giao hàng này) Thông thường, Hãng tàu yêu cầu giao hàng cho forwarder và forwarder yêu cầu giao hàng cho họ Khi forwarder nắm trong tay D/O mà hãng tàu cấp phát cho mình và giao lại cho doanh nghiệp nhập khẩu cùng với Bill gốc của hãng tàu thì người nhập khẩu mới đủ điều kiện nhận hàng. Đây là hai loại D/O phát sinh trong hai trường hợp riêng tùy theo việc bạn làm việc trực tiếp với hãng tàu hay thuê FWD, do vậy, phí D/O chỉ thanh toán cho đơn vị trực tiếp ban hành và 1 lần duy nhất.
2.4.1.3 Chứng từ cần chuẩn bị để lấy D/O
Sau khi nhận được B/L (bill of lading) và giấy báo hàng đến từ hãng tàu và có được bộ chứng từ đầy đủ cùng với một vài giấy giới thiệu từ bên công ty khách hàng gửi sang nhân viên giao nhận sẽ đến hãng tàu hoặc một đại lý giao nhận khác (trong trường hợp lệnh nối) để lấy lệnh.
Với các trường hợp thông thường để đi lấy lệnh giao hàng cần mang những chứng từ sau:
- Giấy giới thiệu (bản gốc)
- Chứng minh nhân dân người đi lấy lệnh
- Thông báo hàng đến (bản photo)
Nhiều hãng có bản photo sẵn, nhưng có hãng tàu lại yêu cầu chủ hàng đem B/L photo để họ đóng dấu, lấy về làm chứng từ hải quan.
2.4.1.4 Một số trường hợp lưu ý khi làm D/O
- Khi chỉ cần D/O của forwarder cũng có thể nhận hàng: Khi forwarder ký tên trên lệnh giao hàng dưới cương vị là đại lý (AS AGENT) của hãng tàu thì mặc định lệnh giao hàng đó có hiệu lực như lệnh giao hàng của hãng tàu.
Trong trường hợp vận chuyển hàng hóa bằng tàu phụ (feeder), doanh nghiệp cần yêu cầu forwarder cung cấp lệnh nối cho feeder để nhận hàng Đây là bản photocopy của lệnh nối gốc, chứ không phải bản gốc.
2.4.2 Phân tích lệnh giao hàng trong bộ chứng từ
(1) Tên/ Logo công ty bên phát hành Lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O): Chi nhánh Công ty TNHH Cosco Shipping Lines (Việt Nam) tại Hải Phòng
(2) Tên loại văn bản/ Chứng từ: Lệnh giao hàng
(3) Đơn vị tiếp nhận lệnh: NAM DINH VU PORT
(4) Người nhận hàng: New advanced electronics technologies (Viet Nam) Co.,
(5) Tên tàu/ Số chuyến: JT GLORY/ 404W
(6) Số Bill of lading: COAU7235665240
(8) Cảng dỡ ( cảng dỡ hàng)
(10) Số container/ Số seal: FFAU3530500 / CN676477
(13) Trọng lượng/ số khối: 10737.000 KGS
*Chi phí chạy lạnh xin quý khách hàng thanh toán trực tiếp với thương vụ Cảng.
*Mr Uy: 0833.010.897 (gia hạn free time)
Thời Hạn Lưu Bãi (Storage) Tính Từ Ngày: 11/01/2022 12:00:00AM(Hãng tàu sẽ thu trực tiếp của khách hàng)
Thời Hạn Lưu Cont (DEM&DET) Tính Từ Ngày: 11/01/2022 12:00:00AM
- Lệnh giao hàng nhìn chung đầy đủ, chi tiết các thông tin cần có.
- Thể hiện đầy đủ được các thông tin quan trọng như thông tin bên mua, bên bán, bên xuất hàng, ngày tàu đến, trọng lượng khối lượng hàng hóa, mô tả hàng hóa.
Tờ khai hải quan
Tờ khai hải quan tiếng anh là Customs Declaration, là văn bản mà ở đó, chủ hàng (người xuất khẩu & người nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu ra vào lãnh thổ Việt Nam.
Khi một doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hay nhập khẩu một mặt hàng nào đó thì lên tờ khai hải quan là một trong những bước bắt buộc phải thực hiện Nếu không truyền tờ khai hải quan thì mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu đều bị dừng lại.
Sau khi doanh nghiệp nộp tờ khai hải quan, hải quan sẽ phản hồi kết quả phân luồng Dựa trên kết quả này, doanh nghiệp sẽ in tờ khai và tập hợp các chứng từ liên quan để hoàn tất thủ tục hải quan và tiến hành thông quan hàng hóa.
Tờ khai hải quan có chức năng quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu giúp đảm bảo việc hàng hóa ra vào lãnh thổ nước ta không thuộc các danh mục hàng cấm.
Bên cạnh đó dựa vào tờ khai hải quan sẽ giúp nhà nước tính và thu thuế xuất nhập khẩu của doanh nghiệp một cách đầy đủ và chính xác.
2.5.1.3 Các bước làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu
Mở tờ khai Hải quan
- Khi đã kiểm tra đầy đủ chứng từ nhân viên giao nhận sẽ mang bộ hồ sơ tới chi cục Hải Quan tại cảng đến để làm thủ tục hải quan.
- Người giao nhận sẽ đến nộp hồ sơ cho cán bộ Hải Quan để cán bộ Hải Quan nhập mã số thuế kiểm tra điều kiện mở tờ khai của doanh nghiệp và kiểm tra ân hạn thuế, bảo lãnh thuế Nếu doanh nghiệp còn nợ thuế thì Hải Quan sẽ không tiến hành mở tờ khai vì thế doanh nghiệp phải đóng toàn bộ thuế đã đến hạn nộp vào ngân sách Nhà Nước, thì mới được hải quan chấp nhận mở tờ khai Trường hợp đã đóng thuế mà chưa đưa vào máy thì nhân viên giao nhận yêu cầu nhà nhập khẩu cung cấp hóa đơn đã đóng tiền thuế, để họ xuất trình Hải Quan thuế xem xét, sau khi xem xét và xác nhận doanh nghiệp đã đóng thuế mà chưa lưu vào mấy thì Cán Bộ Hải Quan sẽ tiến hành lưu vào máy và cho mở tờ khai Trong trường hợp doanh nghiệp mất hóa đơn thuế thì buộc doanh nghiệp phải đóng lại mới được chấp nhận mở tờ khai.
Quy trình luân chuyển tờ khai
- Sau khi hoàn thành tiếp nhận và đăng ký hồ sơ, công chức Hải Quan sẽ chuyển hồ sơ sang bộ phận tính thuế Ở Hải Quan Cảng thì bên cạnh một công chức Hải Quan tiếp nhận hồ sơ sẽ có một công chức tính thuế ngồi cạnh bên và làm việc trực tiếp với bộ hồ sơ đó.
- Nếu tờ khai luồng xanh thì bộ phận giá thuế sẽ không kiểm tra lại nữa Nếu tờ khai luồng vàng hoặc đỏ thì hồ sơ sẽ được tính giá trước, sau đó qua thuế và bộ phận này sẽ đóng dấu lên lệnh hình thức Sau khi hồ sơ qua bộ phận tính thuế thì bộ phận luân chuyển hồ sơ sẽ chuyển hồ sơ tới lãnh đạo chi cục duyệt và phân luồng lại mức độ kiểm tra cho lô hàng và ký lên lệnh hình thức.
- Tiếp theo bộ phận luân chuyển tờ khai sẽ mang hồ sơ đã được lãnh đạo chi cục ký duyệt phân luồng và chuyển cho từng bộ phận.
- Sau khi ký thông quan thì tất cả tờ khai chuyển cho lãnh đạo đội duyệt lần cuối trước khi chuyển cho bộ phận thu phí và trả tờ khai.
Bộ phận luân chuyển hồ sơ thực hiện ghi chép số tờ khai luồng đỏ và tên của hai cán bộ kiểm hóa vào sổ theo dõi Tiếp theo, thông tin này sẽ được công bố trên bảng thông báo để mọi người nắm được.
Nhân viên giao nhận cần theo dõi thông tin lô hàng để liên hệ với cán bộ kiểm hóa được phân công tiến hành kiểm tra hàng hóa Trường hợp không có cán bộ kiểm hóa tiến hành kiểm tra, nhân viên giao nhận sẽ tiến hành nộp thuế và lệ phí, sau đó nhận tờ khai.
2.5.2 Phân tích nội dung tờ khai hải quan trong bộ chứng từ Trang 1
- Tên tờ khai: Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan)
Là số thứ tự của số đăng ký tờ khai hàng ngày theo từng loại hình nhập khẩu tại từng Chi cục Hải quan do hệ thống tự động ghi, trường hợp phải ghi bằng thủ công thì công chức Hải quan ghi đầy đủ cả số tờ khai, ký hiệu loại hình nhập khẩu, ký hiệu Chi cục Hải quan đăng ký theo trật tự: Số tờ khai/NK/loại hình/đơn vị đăng ký tờ khai và số lượng phụ lục tờ khai Sau đó, công chức đăng ký tờ khai hải quan
Số tờ khai sửa đổi được hiển thị ở ký tự cuối cùng của số tờ khai Số lần tối đa được sửa đổi, bổ sung thông quan là 9 lần, tương ứng với ký tự cuối cùng của số tờ khai từ 1 đến 9 Trong trường hợp không có khai bổ sung khi thông quan, ký tự cuối cùng của số tờ khai sẽ là 0.
Một khi người khai hải quan khai sửa đổi, bổ sung tờ khai, thì tờ khai sửa đổi, bổ sung chỉ có thể được phân luồng vàng hoặc luồng đỏ (không phân luồng xanh).
- Số tờ khai đầu tiên: 104467499730
- Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng: (không)
- Mã phân loại kiểm tra: 2 - Kiểm tra chi tiết hồ sơ (chứng từ giấy) và miễn kiểm tra chi tiết thực tế hàng hóa.
Hàng hóa nhập khẩu: Nhập kinh doanh tiêu dùng, sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa để kinh doanh, tiêu dùng, bao gồm:
● Nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài;
● Nhập khẩu hàng hóa từ khu phi thuế quan, DNCX;
- Mã số hàng hoá đại diện của tờ khai: 8502
- Tên cơ quan hải quan tiếp nhận tờ khai: CCHQKCNYP
- Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00 - Đội thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu
- Ngày đăng ký: 10/01/2022 09:04:52 (Không thay đổi đăng ký và không tạm nhập, tái xuất) - Không nhập liệu
- Tên: CÔNG TY TNHH NEW ADVANCED ELECTRONICS
- Địa chỉ: Lô CN2-3, Khu công nghiệp Yên Phong (khu mở rộng), Xã Yên
- Tên: GOLDEN DRAGON VENTURE LTD
- Mã bưu chính: Không có
- Địa chỉ: NO.10 ANSON ROAD #33-04A, INTERNATIONAL
Người uỷ thác xuất khẩu: FUJIAN EVERSTRONG LEGA POWER
Nội dung vận đơn Đại lý hải quan (không)
- Tổng trọng lượng hàng (Gross): 10.737 KGM
- Địa điểm lưu kho: 03CES11 CANG NAM DINH VU (mã nhân viên hải quan)
- Địa điểm dỡ hàng: VNDVN CANG NAM DINH VU (mã nhân viên hải
- quan) Địa điểm xếp hàng: CNFOC FUZHOU
Phương tiện vận chuyển: 9999 JT GLORY 404W
- Ký hiệu và số hiệu: Không có
- Mã văn bản pháp quy khác: MO
- Phương thức thanh toán: KC
- Tổng trị giá hoá đơn: A - CIF - USD - 175.000
● A: Không thực hiện chuyển khoản
● CIP: Điều kiện giao hàng theo Incoterms 2020
● USD: Mã đơn vị tiền tệ của hóa đơn
- Tổng trị giá tính thuế: 3.958.500.000
- Tổng hệ số phân bổ trị giá: 175.000
- Giấy phép nhập khẩu: (không)
- Mã phân loại khai trị giá: (không)
- Chi tiết khai trị giá: 04122020
- Phương thức thanh toán: TT
- Hãng sản xuất: FUJIAN EVERSTRONG LEGA POWER
- Shipper: FUJIAN EVERSTRONG LEGA POWER EQUIPMENTS CO.,
- Tổng số trang của tờ khai: 3
- Tổng số dòng hàng của tờ khai: 1
- Số đính kèm khai báo điện tử: ETC - 721665604500
- Phần ghi chú: Hợp đồng số: O.EPG.21102001-21 ngày 20 tháng 10 năm
- Số quản lý người sử dụng: 00002
Mục thông báo của Hải quan
- Tên trưởng đơn vị Hải quan: CCT CC HQ Quản lý các KCN Yên Phong
- Ngày hoàn thành kiểm tra: 10/01/2022 17:39:14
Tên cơ quan hải quan: CCHQKCNYP
Máy phát điện Cummins loại mở chạy dầu diesel Kích thước: 573*216*255 (CM)
Công suất: 1675KVA/1340 KW Điện áp: 380 / 220V
Hãng sản xuất: FUJIAN EVERSTRONG LEGA POWER EQUIPMENTS CO.,LTD, mới 100%
- Đơn giá hoá đơn: 175.000 USD / SET
- Trị giá tính thuế: 3.958.500.000 VND
- Đơn giá tính thuế: 3.958.500.000 - VND - SET
- Nước xuất xứ: CN - CHINA - B30
- Thuế và thu khác: Thuế GTGT
- Mã áp dụng thuế suất: V
- Trị giá tính thuế: 3.958.500.000 VND
- Miễn / Giảm / Không chịu thuế và thu khác: Không có
Tờ khai hải quan của Công ty TNHH New Advanced Electronics
Giấy báo hàng đến
- Người gửi hàng: FUJIAN EVERSTRONG LEGA POWER
EQUIPMENTS CO., LTD (Công ty TNHH FUJIAN
EVERSTRONG LEGA POWER EQUIPMENTS - Trung Quốc)
● Địa chỉ liên lạc: HONGKUAN INDUSTRIAL ZONE, YANGXIA TOWN, FUQING
- Người nhận hàng: CÔNG TY TNHH NEW ADVANCED
● Địa chỉ liên lạc: Lô CN2-3, Khu Công Nghiệp Yên Phong
- Thông tin tàu/ chuyến bay: JT GLORY
- SỐ CONTAINER / SỐ SEAL: FFAU3530500 / CN676477
- Tên hàng hoá: Máy phát điện Cummins loại mở chạy dầu diesel
- Cảng dự kiến đến: Cảng Nam Đình Vũ
- Ngày hàng hóa dự kiến sẽ đến cảng đích: 05/01/2022
Giấy báo hàng cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết.Tuy nhiên, chưa có thông tin liên hệ của cả bên gửi hàng và bên nhận hàng.
Chứng từ báo hàng đến cho chúng ta xác nhận chi tiết, cụ thể về lô hàng và cách thức cũng như thời gian địa điểm tới cảng/sân bay để lấy hàng Ngoài ra đây còn là căn cứ để bạn lấy lệnh giao hàng D/O.
Khi đến lấy lệnh giao hàng thì phải xuất trình: giấy giới thiệu, vận đơn lô hàng và căn cước công dân Sau khi hoàn thành các thủ tục chứng từ này và đóng phí vận chuyển bạn sẽ nhận được lệnh giao hàng của lô hàng này.
Như vậy, giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice) là chứng từ rất quan trọng trong hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế Nó vừa là chứng từ hoàn tất thủ tục hải quan và vừa là căn cứ để xác minh hàng hóa mà khách hàng nhập về.
TÁI HIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU GIỮA HAI CÔNG TY
Xin giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của một nước cho phép mặt hàng nhất định được đưa vào lãnh thổ của nước đó, tùy vào quy định pháp luật quốc gia, điều ước quốc tế mà điều kiện cấp giấy phép nhập khẩu khác nhau tùy quốc gia.
Quyết định của Bộ Ngoại thương số 974-BNGT/VP Ngày 2 tháng 10 năm
Theo Nghị định 1982, mọi hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam đều cần có giấy phép Bộ Công Thương là cơ quan duy nhất cấp phép cho các hoạt động này Doanh nghiệp sau khi ký hợp đồng nhập khẩu phải nộp hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu lên Bộ Công Thương Hồ sơ bao gồm các giấy tờ liên quan đến hợp đồng nhập khẩu Nhà nước ban hành danh mục hàng hóa phải xin giấy phép nhập khẩu hàng năm, có thể thay đổi theo từng năm.
-Văn bản đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu.
-Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
-Bản sao hợp đồng hoặc bản sao LC
-Các giấy tờ khác liên quan
Mặt hàng Công ty NEW ADVANCED ELECTRONICS TECHNOLOGIES (VIETNAM) CO.,LTD nhập khẩu là Máy phát điện Cummins loại mở chạy dầu diesel không thuộc diện cấm nhập (Phụ lục 01 Nghị định 12/2006/NĐ-CP) và nhập khẩu có điều kiện (Phụ lục 02, 03 Nghị định 12/2006/NĐ-CP) nên công ty có quyền nhập khẩu mà không phải xin giấy phép nhập khẩu Nhưng khi tiến hành nhập khẩu, công ty phải đăng ký mã số kinh doanh xuất nhập khẩu tại cục hải quan tỉnh.
Thủ tục thanh toán T/T
TT là từ viết tắt của Telegraphic Transfer có nghĩa là chuyển tiền bằng điện Đây là một phương thức thanh toán quốc tế mà khi đó ngân hàng sẽ tiến hành chuyển một số tiền cho người thụ hưởng (bên xuất khẩu) bằng cách chuyển tiền điện Swift/telex dựa trên sự chỉ định của người trả tiền (bên nhập khẩu).
Phương thức thanh toán T/T được chia làm 3 loại như sau:
-TT in advance: Người mua (bên nhập khẩu) tiến hành thanh toán một phần hoặc toàn bộ số tiền của đơn hàng cho bên xuất khẩu trước khi nhận được hàng.
-TT in sight: Người mua sẽ thanh toán bằng điện chuyển tiền cho người bán
(bên xuất khẩu) ngay khi nhận được hàng và toàn bộ các chứng từ cần thiết.
-TT at X day: Người mua sẽ thanh toán bằng điện chuyển tiền trả sau, người mua chuyển tiền sau một thời gian kể từ khi nhận được hàng và bộ chứng từ. Trong giao dịch này, hợp đồng được thanh toán theo phương thức T/T in advance với quy trình như sau:
(1) Người mua thanh toán 30% tiền cọc sau khi ký kết hợp đồng
(2) Sau khi nhận được đầy đủ các chứng từ để tiến hành thủ tục xuất nhập khẩu phù hợp với quy định, tiếp tục thanh toán 60%
(3) 10% còn lại sẽ được thanh toán sau khi bên mua vận hành thử máy móc xong
Theo đó, người mua có nghĩa vụ phải trả tiền cho người bán với thông tin của người bán như sau:
-Tên người thụ hưởng: GOLDEN DRAGON VENTURE LTD
-Ngân hàng người thụ hưởng: MEGA INTERNATIONAL COMMERCIAL
-Địa chỉ ngân hàng người thụ hưởng: No.1, Shanghai Road, Tou Liu city, YouLin Hsien, Taiwan
Thuê phương tiện vận tải
Điều kiện được ghi trong hợp đồng: CNF Haiphong Port, Vietnam
Theo như điều kiện CIF (Cost, Insurance and Freight), với cảng đến quy định là Hải Phòng, Việt Nam, thì bên phía bên bán tức Công ty GOLDEN DRAGON VENTURE LTD là bên thuê tàu vận chuyển Hợp đồng vận tải được bên bán ký với hãng tàu để vận chuyển hàng hóa; có trách nhiệm giao hàng (lên tàu), cung cấp hóa đơn thương mại hoặc chứng từ điện tử tương đương, và cung cấp bằng chứng giao hàng.
Vì vậy, trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, Công ty NEW
ADVANCED ELECTRONICS TECHNOLOGIES (VIETNAM) CO.,LTD không có bước thuê phương thức vận tải.
Theo vận đơn B/L số hiệu COAU7235665240 mà bên bán cung cấp, hàng hóa được vận chuyển bằng tàu chuyên chở container:
Thuê hãng tàu: FUJIAN EVERSTRONG LEGA POWER EQUIPMENTS CO.,LTD.
- Cảng xếp hàng: Fuzhou, China
- Cảng đích: Hải Phòng, Việt Nam
- Ngày xếp hàng lên tàu: 04/12/2021
- Trọng lượng tổng (Gross Weight): 10737.00 KG
- Thể tích tổng (Measurements): 31.5600 CBM
Hãng tàu có trách nhiệm kiểm đếm, sắp xếp, niêm phong container và vận chuyển đến cảng quy định Các khoản này đã được tính trong chi phí vận chuyển mà bên phía bên bán đã chi trả.
Mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu
Theo CIF Incoterms 2020, người bán có nghĩa vụ ký kết hợp đồng bảo hiểm cho những rủi ro của người mua về mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa trong quá trình vận tải tới điểm giao hàng Người bán chỉ bắt buộc phải mua bảo hiểm ở mức thấp nhất là bảo hiểm loại C hoặc tương đương loại C.
Quy trình giao nhận hàng hóa
Giao nhận hàng hóa là một quá trình theo đó người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm các thủ tục giấy tờ và các dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo sự ủy thác của chủ hàng Trong quá trình giao nhận hàng hóa, có thể có những trường hợp sau: Ủy thác giao nhận hàng hóa cho người giao nhận:
-Nhận hàng hóa xuất khẩu tại nơi giao hàng.
-Thay mặt người xuất khẩu thuê người vận tải và giám sát việc chuyển chở hàng hóa khi trách nhiệm vận tải thuộc về người xuất khẩu Người ra nhận cũng có thể thời là người chuyên chở nhưng đối với người xuất khẩu, họ là người giao nhận do ký kết hợp đồng ủy thác người giao nhận.
-Nhận hàng từ người chuyên chở nơi đến.
Thu thập đầy đủ các chứng từ liên quan trực tiếp đến quá trình vận chuyển hàng hóa như vận đơn, biên bản, biên nhận lấy hàng từ tàu, biên bản đổ vỡ hư hỏng hàng hóa,
-Thu xếp việc lưu kho, quá cảnh (nếu có yêu cầu).
-Làm thủ tục hải quan (nếu được ủy thác).
-Giao hàng cho người ủy thác và giúp đỡ người xuất khẩu khiếu nại người chuyên chở nếu có tổn thất gây ra cho người chuyên chở.
-Giúp người xuất khẩu trong việc lưu kho, phân phối hàng (nếu hợp đồng quy định) Tự tiến hành giao nhận với tàu khi hàng không đóng trong Container
-Ký hợp đồng ủy thác với cơ quan giao thông (ga, cảng).
-Cung cấp các chứng từ cho các cơ quan có liên quan.
-Ký hợp đồng thuê nhân công dụng cụ dỡ hàng.
-Chuẩn bị phương tiện vận tải để ra cảng nhận hàng.
-Cử người theo dõi để giải quyết những vướng mắc.
-Thanh toán các chi phí liên quan đến việc giao nhận hàng hóa.
-Thu thập các chứng từ pháp lý như: biên bản hàng đổ vỡ, biên bản giám định, biên bản kết toán nhận hàng với hãng tàu,
Tự tiến hành giao nhận hàng hóa bằng Container (giao nguyên Container FCL
-Ký hợp đồng mượn container.
-Xuất trình vận đơn (B/L) hoặc lệnh giao hàng để nhận hàng.
-Chở container đầy hàng về nơi dỡ hàng.
-Dỡ hàng dưới sự chứng kiến của Hải quan.
-Lập và thu nhận các biên bản cần thiết vào lúc nhận hàng Nhận hàng lẻ (LCL - Less than Container load)
-Xuất trình vận đơn hay lệnh giao hàng để nhận hàng.
-Thu nhận các loại biên bản cần thiết vào thời điểm nhận hàng.
Trong vận đơn đường biển thực tế, công ty FUJIAN EVERSTRONG LEGA POWER EQUIPMENTS là người gửi hàng và công ty NEW ELECTRONICS
TECHNOLOGIES VIETNAM là người nhận hàng (điều này đã được quy định trong Hợp đồng mua bán) Như vậy, có thể nói 2 công ty tự tiến hành giao nhận hàng hóa bằng Container mà không có người ủy thác giao nhận.
Làm thủ tục thông quan
Bước 1: Xác định loại hàng hóa nhập khẩu
Trước khi nhập khẩu một mặt hàng nào đó, điều quan trọng đầu tiên là cần kiểm tra hàng hóa xuất khẩu thuộc diện nào, có nằm trong danh mục các hàng hóa cấm nhập khẩu hay không Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu được quy định trong Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/08/2018 của Chính phủ
Hợp đồng nhập khẩu về sản phẩm: China cummins power open type diesel generator set (Máy phát điện Cummins loại mở chạy dầu diesel) Đây là hàng hóa đủ điều kiện về mặt pháp lý, được phép xuất nhập khẩu, không là hàng cấm.
Bước 2: Chuẩn bị chứng từ
Bộ chứng từ xin nhập khẩu bao gồm hợp đồng ngoại thương, hợp đồng thương mại, vận đơn đường biển, bảo hiểm và giấy phép (nếu có)
Với các mặt hàng thông thường như mặt hàng Máy phát điện Cummins loại mở chạy dầu diesel, công ty GOLDEN DRAGON VENTURE LTD cần chuẩn bị các loại chứng từ như:
- Hợp đồng ngoại thương (Sale contract)
- Hợp đồng thương mại (Commercial Invoice)
Bước 3: Khai tờ khai hải quan
Tiến hành khai và truyền tờ khai hải quan: tiến hành khai tờ khai điện tử trên hệ thống VNACCS theo quy định
Dựa vào dữ liệu trong bộ chứng từ cần thiết, truy cập phần mềm hải quan điện tử để nhập dữ liệu lên tờ khai hải quan Sau khi hoàn thành, tờ khai sẽ được in ra và nộp trực tiếp tại chi cục hải quan để thực hiện thủ tục đăng ký tờ khai hải quan đối với hàng nhập khẩu.
- Khai thông tin nhập khẩu (IDA): Người khai hải sẽ khai các thông tin nhập khẩu bằng nghiệp vụ IDA trước khi đăng ký tờ khai nhập khẩu Khi đã khai đầy đủ sẽ gửi tới hệ thống VNACCS, hệ thống sẽ tự động cấp số, xuất ra các chỉ tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với các mã nhập vào, tự động tính toán các trị giá thuế, và phản hồi lại cho người khai hải quan tại màn hình đăng ký.
- Đăng ký tờ khai nhập khẩu (IDC): Người khai hải quan kiểm tra các thông tin đã có trên màn hình, nếu khẳng định thông tin chính xác thì gửi tới hệ thống để đăng ký tờ khai Trường hợp phát hiện sai sót cần sửa đổi thì phải sử dụng nghiệp vụ IDB gọi lại màn hình IDA để sửa và thực hiện lại công việc ở trên.
Bước 4: Lấy kết quả phân luồng
Hiện nay hải quan Việt Nam phân loại hàng hóa theo 3 luồng:
-Phân Luồng Xanh (ký hiệu 1): Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Phân Luồng Vàng (ký hiệu 2): Kiểm tra chi tiết hồ sơ (chứng từ giấy) và miễn kiểm tra chi tiết thực tế hàng hóa Toàn bộ hồ sơ sẽ theo thông tư 38 gồm các chứng từ bản in và có chữ ký số (không cần chữ ký sống vào dấu).
Đối với phân luồng đỏ (ký hiệu 3), cả hồ sơ chi tiết và lô hàng đều phải được kiểm tra trực tiếp tại chi cục hải quan Quá trình này đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, bao gồm việc hải quan kiểm tra thực tế lô hàng và đối chiếu tính xác thực của các chứng từ gửi lên Lô hàng sẽ được kiểm tra bằng máy soi chuyên dụng hoặc mở ra trực tiếp để xác minh sự khớp nhau giữa thực tế lô hàng và hồ sơ khai báo.
Theo Thông tư 112 Bộ tài chính 2005, có 3 mức độ kiểm tra lô hàng:
-Kiểm tra thực tế