TIỂU LUẬN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Đề tài: Phân tích, đánh giá, đề xuất chỉnh sửa, bổ sung Hợp đồng xuất khẩu của Công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ........................................................................................................................... 6 NỘI DUNG ................................................................................................................................ 8 Chương I: Tổng quan về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế ....................................... 8 1.1 Khái niệm .............................................................................................................. 8 1.2 Đặc điểm của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế .......................................... 8 1.3 Điều kiện hiệu lực của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế ........................... 9 1.3.1 Chủ thể của hợp đồng ............................................................................................ 9 1.3.2 Đối tượng của hợp đồng ...................................................................................... 11 1.3.3 Hình thức của hợp đồng ...................................................................................... 12 1.3.4 Nội dung của hợp đồng ....................................................................................... 12 1.4 Nội dung tổng quát của hợp đồng ..................................................................... 13 1.5 Các bước đi đến hợp đồng ................................................................................. 14 1.5.1 Hỏi hàng (Inquiry) ............................................................................................... 14 1.5.2 Chào hàng (Offer) ............................................................................................... 14 1.5.3 Đặt hàng (Order) ................................................................................................. 14 1.5.4 Hoàn giá (Counter Offer) .................................................................................... 14 1.5.5 Chấp nhận (Acceptance) ..................................................................................... 15 1.5.6 Xác nhận (Confirmation) .................................................................................... 15 Chương II: Phân tích hợp đồng xuất khẩu ba lô thể thao giữa Công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam và Công ty TNHH Jaiyite Enterprise (Đài Loan) ........... 16 2.1 Giới thiệu công ty ............................................................................................... 16 2.2 Tổng quan hợp đồng .......................................................................................... 16 2.3 Các bên tham gia ................................................................................................ 17 2.2.1 Công ty xuất khẩu ............................................................................................... 17 2.2.2 Công ty nhập khẩu ............................................................................................... 17 2.4 Phân tích nội dung hợp đồng ............................................................................ 18 2.3.1 Tên hợp đồng, số hiệu hợp đồng, ngày kí kết ..................................................... 18 2.3.2 Điều khoản tên hàng, số lượng, giá cả ................................................................ 19 2.3.3 Điều khoản chất lượng ........................................................................................ 22 2.3.4 Điều khoản giao hàng .......................................................................................... 23 2.3.5 Điều khoản thanh toán ......................................................................................... 23 2.3.6 Điều khoản luật áp dụng trong hợp đồng ............................................................ 25 3 2.5 Đề xuất Hợp đồng sau chỉnh sửa ...................................................................... 26 2.5.2 Đề xuất bổ sung điều khoản ................................................................................ 26 2.5.2 Hợp đồng sau khi chỉnh sửa ................................................................................ 28 Chương III: Phân tích quy trình thực hiện hợp đồng của Công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam .................................................................................................... 36 3.1 Xin giấy phép xuất khẩu, CO ............................................................................. 36 3.1.1 Xin giấy phép xuất khẩu ...................................................................................... 36 3.1.2 Xin giấy nhận xuất xứ (C/O) ............................................................................... 36 3.2 Thuê phương tiện vận tải ................................................................................... 37 3.3 Mua bảo hiểm hàng hóa .................................................................................... 37 3.4 Làm thủ tục hải quan ......................................................................................... 37 3.7.2 Chuẩn bị chứng từ khai hải quan......................................................................... 37 3.7.2 Thủ tục thông quan xuất khẩu ............................................................................. 39 3.5 Tiến hành thủ tục thanh toán ............................................................................ 42 3.6 Giao nhận hàng hóa........................................................................................... 43 3.7 Kiểm tra hàng hóa .............................................................................................. 45 3.7.1 Kiểm tra chất lượng ............................................................................................. 45 3.7.2 Giám định hàng hóa ............................................................................................ 46 3.8 Giải quyết tranh chấp (nếu có) .......................................................................... 46 Chương IV: Phân tích bộ chứng từ liên quan của Công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam ....................................................................................................................... 48 4.1 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) ..................................................... 48 4.1.1 Tổng quan về hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) ................................. 48 4.1.2 Phân tích Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) trong giao dịch này ....... 49 4.1.3 Nhận xét .............................................................................................................. 51 4.2 Vận đơn (B/L) ..................................................................................................... 52 4.2.1 Tổng quan về vận đơn ......................................................................................... 52 4.2.2 Phân tích Vận đơn trong giao dịch này ............................................................... 53 4.2.3 Nhận xét .............................................................................................................. 54 4.3 Giấy nhận thông báo đặt tàu (Booking Receipt Notice) .................................. 55 4.3.1 Tổng quan về giấy nhận thông báo đặt tàu (Booking Receipt Notice) ............... 55 4.3.2 Phân tích giấy nhận thông báo đặt tàu (Booking Receipt Notice) trong giao dịch này ............................................................................................................................ 56 4.3.3 Nhận xét .............................................................................................................. 61 4 4.4 Packing list 62 4.4.1 Khái niệm và chức năng 62 4.4.2 Nội dung cơ bản của packing list 62 4.4.3 Phân tích, nhận xét chứng từ packing list trong bộ chứng từ của hợp đồng 62 4.5 Tờ khai hải quan 63 4.5.1 Cơ sở lý luận 63 4.5.2 Nội dung tờ khai xuất 64 4.5.3 Nhận xét 69 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 PHỤ LỤC 72 5 LỜI MỞ ĐẦU Như chúng ta đã biết, quá trình hội nhập quốc tế là một xu hướng phù hợp trong thế kỷ XXI - thế kỷ của sự phát triển nền kinh tế toàn cầu, của tự do hóa thương mại. Việc hội nhập quốc tế mang lại nhiều lợi ích cho các quốc gia bao gồm cơ hội thị trường mới, tăng trưởng kinh tế và phát triển kỹ thuật, cũng như mở rộng mối quan hệ đối tác và tăng cường hòa bình, hợp tác giữa các quốc gia. Nó đem lại cơ hội để các quốc gia mở rộng thị trường, tìm kiếm các nguồn tài nguyên mới, thu hẹp khoảng cách văn hóa và cải thiện chất lượng cuộc sống của người dân. Chính vì vậy, hoạt động giao dịch thương mại quốc tế ngày càng phát triển và trở thành một phần quan trọng của nền kinh tế toàn cầu như hiện nay. Nó đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế của các quốc gia. Nó là cầu nối giúp chúng ta hợp tác, giao lưu với thị trường kinh tế quốc tế. Hoạt động giao dịch thương mại quốc tế tạo ra nhiều cơ hội để các quốc gia tham gia vào thị trường toàn cầu, tăng cường năng suất, cải thiện hiệu quả sản xuất và thu hút đầu tư trực tiếp từ các nước ngoài. Không chỉ vậy, nó còn tạo ra cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, giúp tăng cường chất lượng sản phẩm và dịch vụ cũng như giảm giá thành, từ đó hưởng lợi cho người tiêu dùng. Trong quá trình thực hiện giao dịch thương mại quốc tế, hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế đóng vai trò quan trọng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các thỏa thuận giữa các bên. Việc thực hiện hợp đồng là bắt buộc và nó cũng quyết định đến quá trình cũng như kết của của cuộc giao dịch. Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế xác định các điều kiện của giao dịch, bao gồm thông tin về hàng hóa, giá cả, thời gian giao hàng, phương thức vận chuyển, thanh toán, v.v... Không chỉ vậy mà nó còn giúp bảo vệ quyền lợi của, xác nhận trách nhiệm của các bên; giải quyết tranh chấp và tạo niềm tin, sự uy tín cho đối tác. Hiểu được tầm quan trọng và cần thiết của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế và với mục đích phân tích, làm rõ quy trình, điều khoản của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, Nhóm 2 chúng em đã quyết định lựa chọn đề tài: “Phân tích hợp đồng thương mại quốc tế và quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam” Bài tiểu luận phân tích của nhóm được chia làm bốn phần chính: Chương I: Tổng quan về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế 6 Chương II: Phân tích hợp đồng xuất khẩu ba lô thể thao giữa Công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam và Công ty TNHH Jaiyite Enterprise (Đài Loan) Chương III: Phân tích quy trình thực hiện hợp đồng của Công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam Chương IV: Phân tích bộ chứng từ liên quan của Công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam Trong quá trình nghiên cứu và phân tích, do còn hạn chế về kinh nghiệm và kiến thức, bài tiểu luận của chúng em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Mong thầy nhận xét và góp để bài tiểu luận của chúng em được hoàn thiện hơn. Chúng em xin chân thành cảm ơn! 7 NỘI DUNG Chương I: Tổng quan về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế 1.1 Khái niệm Theo Điều 3 Luật Thương mại 2005, Mua bán hàng hoá là hoạt động thương mại, theo đó bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và nhận thanh toán; bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hoá theo thỏa thuận. Hợp đồng mua bán hàng hóa là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và nhận thanh toán; bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận. Theo Điều 27 Luật Thương mại 2005, mua bán hàng hóa quốc tế là hoạt động mua bán của thương nhân được thực hiện dưới các hình thức xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập, tái xuất, tạm xuất, tái nhập và chuyển khẩu. Bên cạnh đó, việc mua bán hàng hoá quốc tế phải được thực hiện trên cơ sở hợp đồng bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương. Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là sự thỏa thuận giữa những đương sự có trụ sở thương mại ở quốc gia khác nhau theo đó một bên gọi là bên bán (bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của một bên khác gọi là bên mua (bên nhập khẩu) một tài sản nhất định gọi là hàng hóa; bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận. Tuy nhiên, việc xác định tính quốc tế của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế dựa trên dấu hiệu lãnh thổ sẽ gặp khó khăn trong trường hợp khi các bên có nhiều trụ sở thương mại. Để giải quyết trường hợp này, điều 10 của Công ước Viên có quy định thêm: “Nếu một bên có nhiều hơn một địa điểm kinh doanh thì sẽ chọn điểm kinh doanh nào có liên hệ gần nhất với hợp đồng và với việc thực hiện hợp đồng, có quan tâm đến những tình huống mà hai bên đã biết hoặc đã nghĩ đến tại thời điểm trước hay ngay khi ký hợp đồng. Nếu một đương sự không có địa điểm kinh doanh thì chọn nơi thường trú của người này làm chuẩn.” 1.2 Đặc điểm của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế 8 Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế trước hết là một hợp đồng mua bán hàng hóa, vì vậy nó mang đầy đủ bản chất và đặc trưng của một hợp đồng mua bán hàng hóa nói chung và một số tính chất quốc tế riêng bao gồm: Nguyên tắc giao dịch: tự nguyện, bình đẳng, thiện chí Chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế: Các thương nhân cá nhân hoặc tổ chức có trụ sở thương mại ở các quốc gia khác nhau hoặc các khu vực hải quan riêng. Đối tượng: Hàng hóa hữu hình có thể di chuyển qua biên giới hoặc biên giới hải quan trong quốc gia Đồng tiền: Có thể là ngoại tệ với 1 hoặc cả 2 bên, thường mang tính tự do chuyển đổi mà ổn định về giá trị Nguồn luật điều chỉnh: Đa dạng, phức tạp -Điều ước thương mại quốc tế -Tập quán thương mại quốc tế -Luật quốc gia -Án lệ, tiền lệ xét xử 1.3 Điều kiện hiệu lực của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế 1.3.1 Chủ thể của hợp đồng Chủ thể của hợp đồng phải hợp pháp. Điều 6, Luật Thương mại 2005 quy định về thương nhân Việt Nam: 1.Thương nhân bao gồm tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh. 2.Thương nhân có quyền hoạt động thương mại trong các ngành nghề, tại các địa bàn, dưới các hình thức và theo các phương thức mà pháp luật không cấm. 3.Quyền hoạt động thương mại hợp pháp của thương nhân được Nhà nước bảo hộ. 4.Nhà nước thực hiện độc quyền Nhà nước có thời hạn về hoạt động thương mại đối với một số hàng hóa, dịch vụ hoặc tại một số địa bàn để bảo đảm lợi ích quốc gia. Chính phủ quy định cụ thể danh mục hàng hóa, dịch vụ, địa bàn độc quyền Nhà nước. Điều 16, Luật Thương mại 2005 quy định về thương nhân nước ngoài hoạt động thương mại tại Việt Nam:

Tổng quan về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

Khái niệm

Theo Điều 3 Luật Thương mại 2005, Mua bán hàng hoá là hoạt động thương mại, theo đó bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và nhận thanh toán; bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hoá theo thỏa thuận.

Hợp đồng mua bán hàng hóa là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và nhận thanh toán; bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận.

Theo Điều 27 Luật Thương mại 2005, mua bán hàng hóa quốc tế là hoạt động mua bán của thương nhân được thực hiện dưới các hình thức xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập, tái xuất, tạm xuất, tái nhập và chuyển khẩu Bên cạnh đó, việc mua bán hàng hoá quốc tế phải được thực hiện trên cơ sở hợp đồng bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.

Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là sự thỏa thuận giữa những đương sự có trụ sở thương mại ở quốc gia khác nhau theo đó một bên gọi là bên bán (bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của một bên khác gọi là bên mua (bên nhập khẩu) một tài sản nhất định gọi là hàng hóa; bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận.

Tuy nhiên, việc xác định tính quốc tế của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế dựa trên dấu hiệu lãnh thổ sẽ gặp khó khăn trong trường hợp khi các bên có nhiều trụ sở thương mại Để giải quyết trường hợp này, điều 10 của Công ước Viên có quy định thêm: “Nếu một bên có nhiều hơn một địa điểm kinh doanh thì sẽ chọn điểm kinh doanh nào có liên hệ gần nhất với hợp đồng và với việc thực hiện hợp đồng, có quan tâm đến những tình huống mà hai bên đã biết hoặc đã nghĩ đến tại thời điểm trước hay ngay khi ký hợp đồng Nếu một đương sự không có địa điểm kinh doanh thì chọn nơi thường trú của người này làm chuẩn.”

Đặc điểm của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là một loại hợp đồng mua bán hàng hóa, do đó nó mang đầy đủ bản chất và các đặc điểm chung của hợp đồng mua bán hàng hóa Tuy nhiên, hợp đồng này còn có một số đặc điểm riêng mang tính quốc tế, bao gồm yếu tố nước ngoài tham gia quá trình mua bán, quá trình thực hiện hợp đồng diễn ra trên phạm vi quốc tế, chịu sự chi phối của pháp luật của nhiều quốc gia khác nhau.

 Nguyên tắc giao dịch: tự nguyện, bình đẳng, thiện chí

 Chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế: Các thương nhân cá nhân hoặc tổ chức có trụ sở thương mại ở các quốc gia khác nhau hoặc các khu vực hải quan riêng.

 Đối tượng: Hàng hóa hữu hình có thể di chuyển qua biên giới hoặc biên giới hải quan trong quốc gia

 Đồng tiền: Có thể là ngoại tệ với 1 hoặc cả 2 bên, thường mang tính tự do chuyển đổi mà ổn định về giá trị

 Nguồn luật điều chỉnh: Đa dạng, phức tạp

- Điều ước thương mại quốc tế

- Tập quán thương mại quốc tế

- Án lệ, tiền lệ xét xử

Điều kiện hiệu lực của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

1.3.1 Chủ thể của hợp đồng

Chủ thể của hợp đồng phải hợp pháp. Điều 6, Luật Thương mại 2005 quy định về thương nhân Việt Nam:

1 Thương nhân bao gồm tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh.

2 Thương nhân có quyền hoạt động thương mại trong các ngành nghề, tại các địa bàn, dưới các hình thức và theo các phương thức mà pháp luật không cấm.

3 Quyền hoạt động thương mại hợp pháp của thương nhân được Nhà nước bảo hộ.

4 Nhà nước thực hiện độc quyền Nhà nước có thời hạn về hoạt động thương mại đối với một số hàng hóa, dịch vụ hoặc tại một số địa bàn để bảo đảm lợi ích quốc gia. Chính phủ quy định cụ thể danh mục hàng hóa, dịch vụ, địa bàn độc quyền Nhà nước. Điều 16, Luật Thương mại 2005 quy định về thương nhân nước ngoài hoạt động thương mại tại Việt Nam:

1 Thương nhân nước ngoài là thương nhân được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc được pháp luật nước ngoài công nhận.

2 Thương nhân nước ngoài được đặt Văn phòng đại diện, Chi nhánh tại Việt Nam; thành lập tại Việt Nam doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài theo các hình thức do pháp luật Việt Nam quy định.

3 Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Việt Nam Thương nhân nước ngoài phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về toàn bộ hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh của mình tại Việt Nam.

4 Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được thương nhân nước ngoài thành lập tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên thì được coi là thương nhân Việt Nam.

Thương nhân phải có quyền xuất nhập khẩu Điều 3, NĐ187 CP/2013 quy định về Quyền kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu:

1 Đối với thương nhân Việt Nam không có vốn đầu tư trực tiếp của nước ngoài (dưới đây gọi tắt là thương nhân):

Trừ hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu quy định tại Nghị định này và các văn bản pháp luật khác, thương nhân được xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh.

Chi nhánh thương nhân được xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa theo ủy quyền của thương nhân.

2 Đối với thương nhân có vốn đầu tư nước ngoài, công ty và chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam:

Theo Nghị định này, các tổ chức kinh doanh, công ty và chi nhánh khi thực hiện hoạt động thương mại phải tuân thủ các quy định của Nghị định này, các quy định liên quan của pháp luật, các cam kết trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia và lộ trình do Bộ Công Thương công bố.

3 Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có điều kiện, khi xuất khẩu, nhập khẩu, ngoài việc thực hiện quy định của Nghị định này, thương nhân phải thực hiện quy định của pháp luật về điều kiện xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa đó. Đối với mặt hàng xuất nhập khẩu theo giấy phép thì thương nhân muốn xuất nhập khẩu phải có giấy phép của Bộ thương mại hoặc các Bộ chuyên ngành.

1.3.2 Đối tượng của hợp đồng Đối tượng của hợp đồng là hàng hóa hợp pháp theo quy định của pháp luật. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được chia thành 3 loại:

 Hàng tự do xuất nhập khẩu

 Hàng xuất nhập khẩu có điều kiện

 Hàng cấm xuất nhập khẩu

Nghị định 187/2013/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế, bao gồm xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập, tái xuất, tạm xuất, tái nhập, chuyển khẩu, ủy thác và nhận ủy thác xuất nhập khẩu, đại lý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa Hàng hóa được định nghĩa là tài sản di chuyển, không bao gồm hàng hóa phục vụ nhu cầu cá nhân người ngoại giao và hành lý cá nhân Đối với thương nhân Việt Nam không có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài, được phép xuất khẩu tất cả hàng hóa trừ hàng cấm xuất khẩu hoặc tạm ngừng xuất khẩu quy định trong Danh mục hàng hóa.

Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu quy định tại Nghị định này và các văn bản pháp luật khác, thương nhân được xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh Đối với thương nhân có vốn đầu tư nước ngoài, công ty và chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam, các thương nhân, công ty, chi nhánh khi tiến hành hoạt động thương mại thuộc phạm vi điều chỉnh tại Nghị định này, ngoài việc thực hiện các quy định tại Nghị định này, còn thực hiện theo các quy định khác của pháp luật có liên quan, các cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên và lộ trình do Bộ Công Thương công bố Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có điều kiện, khi xuất khẩu, nhập khẩu, ngoài việc thực hiện quy định của Nghị định này, thương nhân phải thực hiện quy định của pháp luật về điều kiện xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa đó.

1.3.3 Hình thức của hợp đồng

Hình thức của Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế phải hợp pháp.

Khoản 2, Điều 27, Luật Thương mại 2005 quy định: Mua bán hàng hoá quốc tế phải được thực hiện trên cơ sở hợp đồng bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.

Điều 3 Luật Thương mại 2005 nhấn mạnh các hình thức giao tiếp có giá trị tương đương với văn bản bao gồm: điện báo, telex, fax, tin nhắn dữ liệu và các phương thức khác được quy định pháp luật.

1.3.4 Nội dung của hợp đồng

Nội dung của Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế phải hợp pháp.

- Luật Thương mại 1997 quy định 6 điều khoản bắt buộc, bao gồm: Tên hàng, số lượng, phẩm chất, giá cả, thanh toán, giao hàng.

- Luật Thương mại 2005 không quy định về nội dung của hợp đồng

- Điều 14, Luật Dân sự 2005 quy định 8 điều khoản, bao gồm:

+ Đối tượng của hợp đồng là tài sản phải giao, công việc phải làm hoặc không được làm

+ Giá, phương thức thanh toán

+ Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng

+ Quyền, nghĩa vụ của các bên

+ Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng

+ Phạt vi phạm hợp đồng

- Công ước Viên 1980 - Công ước của Liên hợp quốc về mua bán hàng hóa quốc tế quy định:

Nội dung tổng quát của hợp đồng

Các điều khoản trình bày:

Thông tin về chủ thể

Số hiệu và ngày tháng

- Dẫn chiếu, giải thích, định nghĩa một số thuật ngữ sử dụng trong HĐ.

Các điều khoản và điều kiện

- Điều khoản đối tượng: Tên hàng (name of goods), số lượng/khối lượng, chất lượng,

- Điều khoản tài chính: Giá cả, thanh toán, đặt cọc, ký quỹ, …

- Điều khoản vận tải: Giao hàng, thuê tàu, bảo hiểm, bao bì,

- Điều khoản pháp lý: Khiếu nại, trọng tài, bất khả kháng, khó khăn trở ngại,

Các bước đi đến hợp đồng

Xét về khía cạnh thương mại thì đây chính là lời mời bước vào giao dịch, còn xét về khía cạnh pháp lý thì đây là lời thỉnh cầu bước vào giao dịch Nội dung của hỏi hàng không giới hạn, cụ thể tùy thuộc vào người hỏi hàng Về nguyên tắc thì cần thông tin gì thì hỏi về nội dung đó Tuy nhiên, nhiều khi người mua sử dụng bước này để nghiên cứu, thăm dò thị trường vì hỏi hàng thường không ràng buộc trách nhiệm của người hỏi hàng.

Là hình thức người bán đưa ra chào giá cho hàng hoá của mình, là đề nghị muốn ký kết hợp đồng xuất phát từ phía người bán về một loại hàng hóa và dịch vụ nào đó.

Dựa vào tính chất ràng buộc nghĩa vụ cung cấp hàng của người chào hàng, chào hàng bao gồm 2 loại: chào hàng tự do và chào hàng cố định Trong đó, chào hàng cố định có hiệu lực cộng với chấp nhận có hiệu lực sẽ hình thành nên hợp đồng mua bán. Lưu ý, khi chào hàng cố định phải chào trong khả năng cung ứng và nên nêu thời hạn hiệu lực một cách khéo léo.

Là đề nghị giao kết hợp đồng của người mua (giống hỏi hàng chủ động) Nếu người bán chấp nhận thì chúng ta sẽ phải mua, vì đến bước này đã có sự ràng buộc nghĩa vụ mua hàng của người mua Vì thế, chỉ nên sử dụng khi đối tác quen thuộc. 1.5.4 Hoàn giá (Counter Offer)

Khi người nhận được chào hàng (hoặc đơn đặt hàng) không chấp nhận hoàn toàn chào hàng (hoặc đặt hàng) đó, mà đưa ra một đề nghị mới thì đề nghị này được gọi là hoàn giá Hoàn giá là việc mặc cả về các điều kiện giao dịch cả hai bên đề có thể là người liền kề phía trước và được coi là lời đề nghị giao dịch mới Trong buôn bán quốc tế, mỗi lần giao dịch thường phải qua nhiều lần hoàn giá mới đi đến kết thúc.

Là sự chấp nhận, đồng ý hoàn toàn tất cả mọi điều kiện của chào hàng (hoặc đặt hàng) mà phía bên kia đưa ra Sau khi bên bán và bên mua qua nhiều lần báo giá và trả giá cuối cùng đi đến thỏa thuận ký kết hợp đồng mua bán Trong Telex hoặc Fax chỉ cần viết một chữ chấp nhận (ACCEPT) là đủ Nhưng sau đó vẫn phải viết thư chấp thuận theo đúng nguyên tắc. Điều kiện hiệu lực của chấp nhận chào hàng là chấp nhận toàn bộ nội dung của báo giá, do chính người nhận được ghi trong báo giá đưa ra, được gửi đến người báo giá, được chuyển đi trong thời gian hiệu lực của báo giá và có hình thức hợp pháp. 1.5.6 Xác nhận (Confirmation)

Là sự khẳng định lại những điều đã thỏa thuận nhằm tránh sự nhầm lẫn giữa những điều đang đàm phán với điều đã thỏa thuận, đồng nghĩa với việc ký hợp đồng. Xác nhận do bên bán lập gọi là giấy xác nhận bán hàng Xác nhận do bên mua lập gọi là giấy xác nhận mua hàng Xác nhận thường lập thành hai bản, bên lập xác nhận ký trước rồi gửi bên kia, bên kia ký xong giữ lại một bản và gửi trả lại một bản Trong quá trình tiến hành giao dịch, các bước có thể tiến hành tuần tự, song cũng có thể bỏ qua một số bước tùy theo đối tượng giao dịch, tính chất mặt hàng, số lần giao dịch…

Phân tích hợp đồng xuất khẩu ba lô thể thao giữa Công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam và Công ty TNHH Jaiyite Enterprise (Đài Loan)

Giới thiệu công ty

 Tên doanh nghiệp đầy đủ: CÔNG TY TNHH DỤNG CỤ THỂ THAO TOÀN CẦU VIỆT NAM

 Tên giao dịch: GLOBAL SPORTS (VN) CO.,LTD

 Địa chỉ: Khu Vũ Xá, Phường ái Quốc, Thành phố Hải Dương, Hải Dương

 Đại diện pháp luật: Kao Chih Yuan

 Giám đốc: Kao Chih Yuan

 Sản phẩm: Túi golf đi du lịch, Balo thể thao, bao che đầu và các sản phẩm khác

- Thiết kế, phát triển và sản xuất túi golf và phụ kiện chất lượng và sáng tạo cho khách hàng ở nhiều nơi trên thế giới.

Thiết kế túi gôn và phát triển chất liệu vải trong nhà, đặc biệt là nylon và polyester, đã mang lại độ bền, khả năng chống chịu thời tiết và sự sáng tạo vượt trội cho các sản phẩm túi gôn Những chất liệu này cung cấp khả năng bảo vệ tối ưu cho gậy gôn khỏi các điều kiện khắc nghiệt trong khi vẫn duy trì trọng lượng nhẹ và tính thẩm mỹ hấp dẫn Do đó, sự đổi mới trong thiết kế và phát triển chất liệu vải đã góp phần nâng cao hiệu suất và tuổi thọ của túi gôn, đáp ứng nhu cầu của các golfer hiện đại.

- Phục vụ khách hàng cả trên cơ sở OEM và ODM Mối quan hệ kinh doanh lâu dài được xây dựng thông qua sự hiểu biết về bảo mật phát triển sản phẩm giữa khách hàng và công ty.

Tổng quan hợp đồng

- Tên hợp đồng: Hợp đồng ngoại thương (Trade Contract).

- Chủ thể của hợp đồng:

+ Bên bán (bên xuất khẩu): Công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam + Bên mua (bên nhập khẩu): Công ty TNHH Jaiyite Enterprise

- Nội dung chính: Hợp đồng gồm 3 phần chính:

+ Phần giới thiệu: Thông tin hợp đồng (tên, số hiệu, ngày ký kết) và thông tin các bên tham gia

+ Phần điều khoản: Hợp đồng gồm 05 điều khoản:

 Điều khoản luật áp dụng trong hợp đồng

+ Phần kết thúc: Chữ ký và con dấu của các bên tham gia

- Thông tin các bên đầy đủ, chính xác, minh bạch, cụ thể.

- Hình thức hợp đồng là văn bản hợp pháp, có giá trị pháp lý.

- Chủ thể của hợp đồng là Công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt

Nam và Công ty TNHH Jaiyite Enterprise là 2 pháp nhân công ty hợp lệ, hợp pháp, có đầy đủ tư cách pháp lý.

- Chủ thể ký kết hợp đồng là người có thẩm quyền đại diện theo pháp luật của pháp nhân, hoàn toàn hợp lệ và đầy đủ tư cách pháp lý.

- Đây là dạng hợp đồng một văn bản do hai bên soạn thảo, là dạng văn bản ngắn hạn và là hợp đồng xuất khẩu.

Các bên tham gia

- Bên bán: Công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam

+ Tên giao dịch trong hợp đồng: Global Sports (Vietnam) Co,LTD

+ Địa chỉ: Khu Vũ Xá - Phường Ái Quốc - Thành phố Hải Dương - Tỉnh Hải Dương

+ Người đại diện: Phó Tổng giám đốc Wang Chen Hong

- Bên mua: Công ty TNHH Jaiyite Enterprise

+ Tên giao dịch trong hợp đồng: Jaiyite Enterprise Co,LTD

+ Địa chỉ: No.90, Liming E,ST., Nantun Dist Tai Chung City 408468,

+ Người đại diện: Zhang Yu Cheng

Thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại/fax của các bên tham gia trong hợp đồng đầy đủ, chi tiết Điều này tạo thuận lợi cho việc liên lạc và giao dịch giữa các bên Tuy nhiên, trong hợp đồng có chức vụ người đại diện của bên bán nhưng bên mua lại chưa có.

Phân tích nội dung hợp đồng

2.3.1 Tên hợp đồng, số hiệu hợp đồng, ngày kí kết

- Tên hợp đồng: Hợp đồng ngoại thương (Trade Contract)

- Ngày ký kết hợp đồng: 25/08/2023

+ Tên công ty: Công ty TNHH Jaiyite Enterprise

+ Địa chỉ: No.90, Liming E,ST., Nantun Dist Tai Chung City 408468, Taiwan

+ Người đại diện: Zhang Yu Cheng

+ Địa chỉ: Khu Vũ Xá - Phường Ái Quốc - Thành phố Hải Dương - Tỉnh Hải

+ Người đại diện: Phó Tổng giám đốc Wang Chen Hong

- Hợp đồng chưa có đầy đủ chữ ký, đóng dấu của các bên và là dạng hợp đồng xuất khẩu Hợp đồng ngắn gọn, dễ hiểu.

Hợp đồng cần đảm bảo đầy đủ thông tin về chủ thể hợp đồng, bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, fax, mã số thuế và người đại diện Tuy nhiên, hợp đồng còn thiếu thông tin về mã số thuế của cả bên mua và bên bán, chức vụ người đại diện bên mua Ngoài ra, để thuận tiện liên lạc, bên mua và bán nên cung cấp thêm email hoặc website của công ty.

- Chủ thể của hợp đồng có tư cách pháp lý và có trụ sở thương mại đặt tại hai quốc gia khác nhau: Bên bán là công ty ở Việt Nam, bên mua là công ty ở Đài Loan.

Với đầy đủ tư cách pháp lý theo quy định pháp luật Việt Nam, cả thương nhân trong nước (theo Điều 6 Luật Thương mại 2005) và thương nhân nước ngoài hợp pháp (theo Điều 16 Luật Thương mại 2005) đều có quyền kinh doanh xuất nhập khẩu Quyền này được cụ thể hóa trong Nghị định 12/2006/NĐ-CP, đảm bảo rằng cả hai chủ thể tham gia hợp đồng đều có đầy đủ năng lực và tư cách để thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam.

- Thêm email hoặc website của hai bên

- Chủ thể hợp đồng cung cấp thêm mã số thuế

- Cung cấp thêm chức vụ người đại diện của bên mua

- Cung cấp chữ ký, đóng dấu đầy đủ của bên mua

2.3.2 Điều khoản tên hàng, số lượng, giá cả

- Tên hàng hóa là điều khoản quan trọng của mỗi đơn hàng, thư hỏi hàng, hợp đồng hoặc nghị định thư.

- Tên hàng hóa: tên hàng + quy cách của hàng hóa + mã sản phẩm được Nhà sản xuất quy định

- Ở trong hợp đồng này, chưa nêu rõ xuất xứ, nguồn gốc của sản phẩm.

- Điều khoản tên hàng được quy định như vậy do cả hai công ty đều có nghiệp vụ tốt hoặc có thể là do hai công ty đã là đối tác quen thuộc của nhau, việc mua hàng đã tiến hành nhiều lần. Đề xuất:

- Nêu rõ tên Nhà sản xuất để dễ dàng hơn trong việc xác định thuế xuất nhập khẩu và thuận lợi trong quá trình thông quan.

- Đơn vị tính số lượng: PCS/ carton (cái/ thùng carton)

- Phương pháp quy định số lượng: quy định phỏng chừng số lượng hàng hóa giao dịch với dung sai là 5%

- Đơn vị tính số lượng là hoàn toàn phù hợp với hàng hóa được giao dịch: số balo được đóng theo từng cái.

- Đồng tiền tính giá: Trong hợp đồng này, đồng tiền tính giá là USD (đồng Đô la Mỹ), là đồng tiền nước thứ 3 USD là một loại tiền tệ toàn cầu, được chấp nhận cho hầu hết giao dịch quốc tế (chiếm hơn 64% dự trữ ngoại hối của các ngân hàng trung ương) Đây là một ngoại tệ mạnh, ổn định và có giá trị đồng thời tiện lợi cho cả 2 bên.

Mức giá: Mức giá được quy định trong hợp đồng theo căn cứ của giá quốc tế, giá khu vực và giá quốc gia.

Phương pháp định giá thỏa thuận là phương pháp trong đó giá được thỏa thuận và cố định trong hợp đồng giữa các bên Điều này có nghĩa là giá đã được xác định rõ ràng tại thời điểm đàm phán và ký kết hợp đồng và sẽ không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng Đơn giá và tổng giá được ghi rõ trong hợp đồng, giúp cho việc tính toán và thanh toán trở nên rõ ràng và cụ thể Đơn vị tính giá thường được sử dụng là USD/Pc (giá cho từng sản phẩm).

Tổng giá (Được tính theo điều kiện FOB): 19.836.00 USD.

Theo giá FOB (Incoterms 2020) thì:

- Nghĩa vụ của người bán:

+ Vận chuyển hàng hóa lên trên tàu tại cảng đi do 2 bên đã đã quy định trong trong hợp đồng và chịu mọi rủi ro liên quan

+ Xin giấy phép và làm các thủ tục xuất khẩu hàng hóa

+ Chịu mọi rủi ro liên quan đến mất mát hay hư hỏng hàng hóa trước khi hàng được đặt an toàn lên trên tàu

+ Thông báo cho người mua về việc hàng hóa đã lên tàu

- Nghĩa vụ của người mua:

+ Chịu trách nhiệm nhiệm cho bất kỳ hư hỏng hay mất mát nào sau khi hàng hóa được đưa an toàn lên trên tàu.

+ Chịu mọi chi phí để thuê phương tiện vận tải và làm thủ tục nhập khẩu. + Thông báo cho người bán về địa điểm, con tàu nhận hàng và thời gian sẵn sàng nhận hàng.

Phương pháp tính giá này là hoàn toàn phù hợp bởi sẽ tính toán và kiểm soát được lợi nhuận cũng như chi phí phải bỏ ra.

Giá cả được tính theo đồng tiền có giá trị thanh khoản lớn là đồng USD, thuận tiện cho việc thanh toán giữa các ngân hàng.

- Trong hợp đồng đã có phần “Bằng chữ” để biểu thị giá tiền của mặt hàng để tránh việc có thể gây nhầm lẫn về dấu ngăn cách giữa phần nguyên và phần thập phân của số là dấu chấm hay dấu phẩy.

- Tuy nhiên, phần trích dẫn Incoterms áp dụng điều khoản tính giá, Hợp đồng không nêu rõ năm Incoterms được dẫn chiếu Điều này có thể sẽ gây ra nhầm lẫn. Đề xuất: Trích dẫn điều kiện Incoterms như sau: FOB 2023 Haiphong Port,

- Trong hợp đồng chưa cung cấp các thông tin mô tả chất lượng hàng hóa Điều này có thể dẫn đến các phát sinh tranh chấp nếu người bán giao hàng không đúng phẩm chất mà người mua mong đợi.

- Không có cam kết chất lượng rõ ràng

- Không có thời hạn kiểm tra hàng hóa

Trong quá trình thương thảo ký kết hợp đồng, việc thiếu vắng điều khoản thỏa thuận về kiểm tra chất lượng hàng hóa dễ dẫn đến tình trạng không có phương án giải quyết hiệu quả khi xảy ra vấn đề phát sinh Tình huống phổ biến thường gặp là hàng hóa bị ẩm mốc, mối mọt trong quá trình vận chuyển Vì vậy, việc bổ sung điều khoản này vào hợp đồng sẽ giúp các bên xác định rõ trách nhiệm, nghĩa vụ kiểm tra và xử lý các vấn đề về chất lượng hàng hóa, hạn chế tối đa rủi ro mất mát, thiệt hại có thể xảy ra.

- Nên bổ sung thêm thông tin về chất lượng hàng hóa: về thành phần các chất liệu cấu thành, về độ bền,

- Nêu cam kết chất lượng hàng hóa

- Nên bổ sung thêm điều khoản kiểm định chất lượng để bảo vệ quyền lợi cho người mua.

- Bổ sung thời hạn kiểm tra hàng hóa

 Nội dung: Hàng hóa sẽ được vận chuyển theo yêu cầu của từng đơn hàng.

- Hợp đồng chưa dẫn chiếu đầy đủ các điều khoản yêu cầu của hợp đồng, chưa có thời hạn giao hàng và địa điểm giao hàng Thiếu điều kiện giao hàng là FOB, cảng Hải Phòng do đã gộp vào điều khoản hàng hoá Điều kiện FOB quy định người mua ký hợp đồng thuê tàu, trả cước phí và người bán có nghĩa vụ giao hàng trên tàu phải thông báo cho người mua về tình trạng giao hàng đồng thời chuyển giao rủi ro ở cảng của người bán Tuy nhiên, trong hợp đồng lại chưa có thông tin gì liên quan đến điều này.

- Chưa đề cập đến mục “Thông báo giao hàng” bao gồm căn cứ thông báo giao hàng, số lần thông báo, thời điểm thông báo, phương thức và nội dung thông báo, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên liên quan đến việc thông báo giao hàng.

- Chưa nêu rõ các điều kiện đền bù trong trường hợp giao trễ, thiếu hay bị lỗi.

- Chưa đề cập phương thức giao hàng.

- Bổ sung khoản mục “Thông báo giao hàng” như đã nêu ở trên.

- Bổ sung điều kiện giao hàng FOB như đã nêu ở trên.

- Cần xác định phương thức vận tải, điều kiện cơ sở giao hàng.

- Bổ sung điều kiện đền bù trong trường hợp người bán giao trễ, thiếu hay bị lỗi.

- Cung cấp thêm các thông tin liên quan đến giao hàng.

Những nội dung của điều kiện thanh toán gồm phương thức thanh toán, đồng tiền, thời hạn thực hiện thủ tục thanh toán, thời hạn hiệu lực của thanh toán, giá trị thanh toán.

- Phương thức thanh toán: Việc thanh toán được thực hiện hoàn toàn bằng phương thức thanh toán bằng điện (Telegraphic Transfer).

- Thời hạn thanh toán: Thanh toán 100% sau khi nhận được vận đơn đường biển

- Đồng tiền thanh toán: USD

- Chi tiết về thông tin ngân hàng bên thụ hưởng

- Tên ngân hàng: Ngân hàng thương mại Taifei Fubon - Chi nhánh Hà Nội

- Địa chỉ ngân hàng: Tầng 22 Charmvit Tower, số 117 đường Trần Duy Hưng, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội

- Chi tiết thông tin ngân hàng bên thụ hưởng bị tách khỏi mục điều khoản thanh toán có thể dẫn đến việc khó theo dõi thông tin.

- Điều khoản thanh toán có quy định đầy đủ về cách thức thanh toán (chuyển tiền điện tử), đồng tiền thanh toán (USD) Ngân hàng thụ hưởng có đầy đủ thông tin về số tài khoản, địa chỉ ngân hàng giúp người mua dễ dàng thực hiện nghĩa vụ thanh toán Tuy nhiên, trong điều khoản thanh toán chưa cung cấp thông tin về người thụ hưởng.

Đề xuất Hợp đồng sau chỉnh sửa

2.5.2 Đề xuất bổ sung điều khoản

- Đề xuất bổ sung Điều khoản bao bì- ký mã hiệu Đây không được coi là điều khoản chủ yếu của hàng hóa, tuy nhiên một hợp đồng giao dịch vẫn cần bổ sung điều khoản này để nâng cao hiệu quả giao dịch, tránh gặp những vấn đề phát sinh khi kiểm định, vận chuyển, và bảo vệ quyền lợi của bên mua cũng như tín nhiệm của bên bán.

- Điều khoản trọng tài Cơ sở lý thuyết:

Trọng tài là một hình thức giải quyết tranh chấp ngoài tòa án, do trọng tài viên (là cá nhân hoặc tổ chức) thực hiện theo sự thỏa thuận của các bên Nếu không có thỏa thuận trọng tài, trọng tài viên không được thụ lý giải quyết tranh chấp Trong trường hợp khởi kiện ra tòa án, việc thỏa thuận trọng tài không còn cần thiết.

- Điều khoản bất khả kháng

+ Khái niệm: Bất khả kháng (BKK) là những hiện tượng, sự kiện có tính chất: khách quan, không thể lường trước được, nằm ngoài tầm kiểm soát của con người, không thể khắc phục được, xảy ra sau khi ký kết Hợp đồng và cản trở việc thực hiện nghĩa vụ của Hợp đồng.

+ Quyền và nghĩa vụ của các bên a Quyền

Bên gặp BKK: miễn thi hành nghĩa vụ trong khoảng thời gian xảy ra BKK cộng thêm thời gian cần thiết để khắc phục hậu quả.

Trong trường hợp thời hạn BKK vượt quá thời gian quy định hoặc hậu quả quá nghiêm trọng, bên bị ảnh hưởng có thể yêu cầu hủy hợp đồng mà không chịu bất kỳ khoản bồi thường nào.

Bên gặp BKK: thông báo BKK bằng văn bản và chứng minh BKK cho đối tác

Xác nhận lại trong thời gian quy định và kèm theo giấy chứng nhận BKK của cơ quan chức năng.

Bằng mọi cách nỗ lực để tự khắc phục hậu quả của BKK.

Cách quy định trong hợp đồng

+ Liệt kê đầy đủ các sự kiện được coi là Bất khả kháng, thủ tục tiến hành khi xảy ra Bất khả kháng và nghĩa vụ của các bên.

+ Dẫn chiếu văn bản của ICC ấn phẩm số 421

- Điều khoản chế tài vi phạm hợp đồng

+ Theo Điều 300 Luật thương mại 2005 thì “Phạt vi phạm và việc bên bị vi phạm yêu cầu bên vi phạm trả một khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng nếu trong hợp đồng có thỏa thuận.” Tức là khi một bên không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ nghĩa vụ theo thỏa thuận giữa các bên.

 Bên bị vi phạm phải chứng minh mối quan hệ nhân quả giữa hành vi vi phạm với việc bồi thường.

 Có thể áp dụng đồng thời với chế tài phạt

Theo Điều 301 Luật Thương mại 2005, bên vi phạm nghĩa vụ hợp đồng hoặc tổng mức phạt cho nhiều vi phạm sẽ bị phạt Mức phạt này được thỏa thuận trong hợp đồng, nhưng không được vượt quá 8% giá trị của nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm.

2.5.2 Hợp đồng sau khi chỉnh sửa

Hợp đồng này được xác nhận giữa:

Bên bán: CÔNG TY TNHH THỂ THAO GLOBAL (VIỆT NAM) Địa chỉ: Xã Vũ Xá, phường Ái Quốc, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương, Việt Nam

Người đại diện: WANG CHEN HONG

Vị trí: Phó Tổng Giám đốc

Bên mua: CÔNG TY TNHH DOANH NGHIỆP JAIYITE Địa chỉ: Số 90, Liming E, ST, quận Nantun, thanh phố Tài Chung 408468, Đài

Người đại diện: ZHANG YU CHENG

Người mua đồng ý mua và người bán đồng ý bán hàng hóa theo các điều khoản và điều kiện như sau: ĐIỀU KHOẢN 1: Điều khoản tên hàng

Global sport bags, mã HS: 420291

Số thứ tự Số hiệu Mã số Tên hàng Mô tả

1 HS 420291 KST - RBOO5 - Nylon Global

Pax sport bags ĐIỀU KHOẢN 2: Số lượng, khối lượng

2.1 Quy chuẩn về khối lượng hàng hóa

2.2 Trong trường hợp bên bán cung cấp số lượng hàng vượt quá 570 +/- 5% thì bên bán sẽ chi trả chi phí phát sinh trong quá trình lưu kho và xử lý phần hàng hóa bị dư ra cho bên mua.

2.3 Trong trường hợp bên bán cung cấp số lượng hàng vượt quá 570 +/- 5% thì bên bán và bên mua sẽ đàm phán để lựa chọn một trong hai phương án:

- Bên bán bổ sung hàng còn thiếu cho bên mua trong khoảng thời gian quy định.

- Bên mua chỉ thanh toán đúng giá trị theo số lượng hàng hóa nhận được. ĐIỀU KHOẢN 3: Chất lượng

- Thành phần cấu tạo: Nylon Pax

+ KST - RBOO5 - Nylon Pax: 1,7kg/ chiếc

+ KST - RBOO6 - Nylon Pax: 1,7kg/ chiếc

+ KST - RBOO7 - Nylon Pax: 2.8kg/ chiếc

- Bên bán sẽ thiết lập các tiêu chuẩn kiểm tra dựa trên các tiêu chuẩn chất lượng, sẽ được thực hiện sau khi bên mua xem xét và phê duyệt bằng văn bản Trước khi vận chuyển, bên bán sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa đã đặt theo “Chứng nhận chất lượng hàng hóa” và sẽ cung cấp sản phẩm theo đúng yêu cầu Nếu bên mua sau khi kiểm tra thấy hàng không phù hợp với yêu cầu và đưa ra được báo cáo kiểm tra thì có quyền từ chối hàng đã nhận.

- Trình các tài liệu kiểm soát chất lượng: Bên mua có thể yêu cầu các tài liệu kiểm tra chất lượng và dữ liệu từ bên bán nhằm mục đích xác nhận các tiêu chuẩn và quy trình kiểm soát chất lượng Bên bán sẽ gửi các tài liệu, số liệu đó cho bên mua kịp thời theo lịch trình yêu cầu. ĐIỀU KHOẢN 4: Bao bì - ký mã hiệu

4.1 Bên bán phải đóng gói, đánh dấu và vận chuyển hàng hóa một cách thích hợp bằng vật liệu đóng gói phù hợp để đảm bảo việc vận chuyển an toàn, hàng hóa được bảo quản trong điều kiện tốt nhất, được bảo vệ khỏi bụi, độ ẩm, muối, khí hậu hoặc bất kỳ yếu tố nào khác.

4.2 Bên bán phải đảm bảo mọi thùng hàng carton phải được đánh dấu để giúp nhận biết dễ dàng và việc đóng gói cũng phải tuân thủ các yêu cầu của công ty bảo hiểm liên quan và tiêu chuẩn đóng gói quốc tế.

4.3 Bên bán sẽ bồi thường giá trị bằng giá trị hàng hóa trong thời hạn 15 ngày nếu bên mua có tổn thất về hàng hóa liên quan đến bao bì đóng gói cũng như đánh dấu không đúng như trong thỏa thuận.

4.4 Quy định cơ bản về chất lượng bao bì:

- Bên bán là người cung cấp bao bì và toàn bộ chi phí đóng gói.

- Bao bì là thùng Carton 2 lớp, kích thước 50x40x40 được lót túi Nilon bền bên trong để tránh ẩm mốc.

- Thùng Carton có độ bền và độ dày nhất định, có thể chịu được tác động trong quá trình vận chuyển và lưu trữ.

- Bao bì được kiểm tra và được ký mã hiệu “ Đạt chuẩn” hay “ Không đạt chuẩn” để thuận tiện cho việc thông quan. ĐIỀU KHOẢN 5: Giao hàng

5.1 Điều kiện giao hàng: Hàng hóa sẽ được giao theo yêu cầu của khách hàng (hoặc theo Tel, Fax)

5.2 Thông báo giao hàng: Bên bán thông báo một lần duy nhất cho bên mua về thời gian giao hàng qua email trong vòng 3 ngày sau khi nhận được vận đơn gồm các thông tin như số hợp đồng, packing list mô tả hàng hoá, hoá đơn hàng hoá, tên tàu, thời hạn dự kiến tàu đến và rời cảng và tên cơ quan giải quyết khiếu nại (nếu cần).

Trong vòng 3 ngày làm việc sau khi hoàn chỉnh việc giao hàng lên tàu, bên bán sẽ gửi cho bên mua qua chuyển phát nhanh 1 vận đơn bản sao và 2 bộ chứng từ không dùng để thanh toán.

5.3 Điều kiện đền bù trong trường hợp giao trễ, thiếu hay bị lỗi: Trong trường hợp bên bán thấy có bất kỳ sự chậm trễ khi giao hàng hoặc không có khả năng cung cấp đủ số lượng yêu cầu, cần thông báo ngay cho bên mua để đưa ra giải pháp Nếu việc giao hàng bị trì hoãn hay các bộ phận đặt hàng không có sẵn số lượng yêu cầu, bên bán sẽ giải quyết với bên mua để phân tích nguyên nhân và có biện pháp cần thiết.

Phân tích quy trình thực hiện hợp đồng của Công ty TNHH dụng cụ thể

Xin giấy phép xuất khẩu, CO

3.1.1 Xin giấy phép xuất khẩu

Việc xin giấy phép là bắt buộc đối với các mặt hàng phải xin giấy phép nếu các doanh nghiệp muốn xuất khẩu hàng hóa của mình sang bất kỳ quốc gia nào Căn cứ vào khoản 1 Điều 7 Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định về hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép bao gồm:

Thuốc phải kiểm soát đặc biệt

Nguyên liệu làm thuốc là dược chất hướng thần, dược chất gây nghiện, tiền chất dùng làm thuốc

Dược liệu thuộc danh mục loài, chủng loại dược liệu quý, hiếm, đặc hữu phải kiểm soát.

Thực phẩm thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế

Hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế.

Do đó, mặt hàng ba lô thể thao (sport bags) của công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam không thuộc danh sách hàng hóa phải có giấy phép xuất khẩu nên không cần giấy phép.

3.1.2 Xin giấy nhận xuất xứ (C/O)

C/O là một chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu, nó cho biết nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ hay quốc nào C/O là viết tắt của Certificate of Origin.

C/O thường được công ty bên bán làm thủ tục xin cấp nhằm giúp người mua được hưởng những ưu đãi về thuế nhập khẩu, phần chênh lệch này có thể lên đến vài % hoặc vài chục % khiến số tiền thuế giảm Nó không phải điều kiện bắt buộc nhưng sẽ là căn cứ để chứng minh nguồn gốc hàng hóa thể hiện sự uy tín của bên bán và cũng là công cụ để thực hiện các ưu đãi, tự vệ và kiểm soát thương mại.

Thuê phương tiện vận tải

Hàng hóa sẽ được vận chuyển theo yêu cầu của từng đơn hàng Tuy nhiên trong hợp đồng chưa dẫn chiếu đầy đủ các điều khoản yêu cầu của hợp đồng, chưa có thời hạn giao hàng và địa điểm giao hàng theo điều kiện FOB.

Nếu thực hiện đúng quy trình theo điều kiện FOB, phương tiện vận tải cụ thể là tàu biển sẽ được bên mua là công ty TNHH Jaiyite Enterprise chịu trách nhiệm thuê và chỉ định cho bên bán là công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam theo thỏa thuận của hai bên trong FOB (Incoterms 2020) Công ty TNHH Jaiyite Enterprise sẽ là người chi trả các chi phí vận chuyển hàng hóa kể từ khi nhận hàng.

Công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam sẽ có trách nhiệm giao hàng đến cảng Hải Phòng, Việt Nam Sau đó, hàng hóa sẽ được bốc lên và giao cho bên đơn vị vận chuyển công ty TNHH Vận tải cảng đa phương thức Đông phương -Hải Phòng trên chuyến tàu vận chuyển mã hiệu PEARL RIVER BRIDGE 185N(JVH) xuất phát tại cảng Hải Phòng, Việt Nam đến cảng Đài Trung, Đài Loan với B/L được phát hành vào 13/9/2023 tại Hải Phòng.

Mua bảo hiểm hàng hóa

Dẫn chiếu theo FOB (Incoterms 2020) thì cả bên bán (bên xuất khẩu) là công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam và bên mua (bên nhập khẩu) là công ty TNHH Jaiyite Enterprise đều không có nghĩa vụ mua bảo hiểm hàng hóa cho mỗi bên.

Rủi ro và chi phí sẽ được chuyển giao tại cảng của người bán là công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam Bởi vì quãng đường giao hàng là ngắn và thời gian giao hàng không dài do đó hai bên không có thỏa thuận về việc mua bảo hiểm cho các rủi ro về hàng hóa đôi bên.

Làm thủ tục hải quan

3.7.2 Chuẩn bị chứng từ khai hải quan Để có thể xuất khẩu sản phẩm Ba lô thể thao, công ty TNHH dụng cụ thể thaoToàn cầu Việt Nam cần chuẩn bị bộ chứng từ cơ bản bao gồm:

Hợp đồng thương mại (Contract) là văn bản thỏa thuận giữa người bán và người mua về các nội dung liên quan như: thông tin các bên, thông tin hàng hóa, điều kiện giao hàng, thanh toán,

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là một chứng từ thương mại được phát hành bởi người bán cho người mua để nhận được một số tiền nào đó mà người mua hàng hóa hay dịch vụ có nghĩa vụ phải thanh toán cho người bán hàng theo những điều kiện cụ thể.

Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) là loại chứng từ thể hiện cách thức đóng gói lô hàng để qua đó, người đọc năm được thông tin hàng hóa như số lượng kiện hàng, trọng lượng và dung tích…

Vận đơn (Bill of lading) là chứng từ xác nhận việc hàng hóa đã thực hiện đúng quy trình giao cho bên vận tải Với vận đơn đường biển gốc, B/L có chwucs năng sở hữu với hàng hóa ghi trên đó.

Tờ khai hải quan (Customs Declaration) là loại chứng từ dùng để kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan để hàng hóa đủ điều kiện xuất nhập khẩu vào một quốc gia.

Và một số loại giấy tờ có thể có hoặc không tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể:

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là chứng từ làm rõ nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ nào, quốc gia nào Nó đóng vai trò quan trọng với chủ hàng khi nó giúp họ hưởng thuế ưu đãi đặc biệt hay được giảm thuế Thực tế trong trường hợp này, công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam không cần giấy chứng nhận xuất xứ C/O để hoàn thành giao dịch.

Tín dụng thư (L/C) là một văn bản cam kết dùng trong thanh toán khi đó ngân hàng (ngân hàng người nhập khẩu) sẽ viết ra theo yêu cầu của người nhập khẩu nhằm cam kết trả cho bên xuất khẩu một số tiền nhất định, trong một thời gian cụ thể với điều kiện bên xuất khẩu thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ ghi trong tín dụng thư.

Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate) bao gồm đơn bảo hiểm và giấy chứng nhận bảo hiểm, nhưng tùy thuộc vào điều kiện giao hàng hay thỏa thuận giữa hai bên về nghĩa vụ mua bảo hiểm của bên mua hay bên bán Có nhiều trường hợp

3.7.2 Thủ tục thông quan xuất khẩu

Theo Luật Hải quan năm 2014 của Quốc hội số 54/2014/QH13 ghi rằng “Thông quan là việc hoàn thành các thủ tục hải quan để hàng hóa được nhập khẩu, xuất khẩu hoặc đặt dưới chế độ quản lý nghiệp vụ hải quan khác.” Đây là yêu cầu bắt buộc với hai mục đích cơ bản:

- Nhà nước tính và thu thuế

- Nhà nước quản lý hàng hóa, đảm bảo không chứa sản phẩm thuộc danh mục cấm Theo Nghị quyết số 19-2016/NQ-CP của Chính phủ, hải quan có thời gian thông quan qua biên giới là tối đa 240 giờ đối với hàng xuất khẩu. Để thông quan xuất khẩu, công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế

Bước này đóng vai trò quan trọng và cần thực hiện càng sớm càng tốt, có thể trước cả khi thực hiện đàm phán ký hợp đồng Công ty cần kiểm tra các chính sách Nhà nước hiện đang khuyến khích, hạn chế hay cấm xuất khẩu mặt hàng này không.

Với sản phẩm cấm dĩ nhiên hợp đồng mua bán này là không thể tiến hành thực hiện.

Với trường hợp bị hạn chế, hàng hóa phải xuất theo hạn ngạch, hay giấy phép thì cần tìm hiểu các thủ tục này trước khi tiến hành ký kết hợp đồng với đối tác.

Ngoài ra, việc xem xét các vấn đề về thuế xuất khẩu cũng nên được quan tâm mặc dù theo chính sách khuyến khích xuất khẩu, số lượng mặt hàng chịu thuế ít nhưng vẫn có một số ngoại lệ cần được lưu ý từ đầu.

Sản phẩm Ba lô thể thao có:

Thuế xuất khẩu: không nằm trong danh mục các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu

Không nằm trong danh mục hàng cấm, bị hạn chế.

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ

Với các mặt hàng thông thường như mặt hàng Ba lô thể thao, công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam cần chuẩn bị các loại chứng từ như:

Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Phiếu đóng gói (Packing List)

Vận đơn (Bill of Lading)

Tờ khai hải quan (Customs Declaration)

Bước 3: Khai tờ khai hải quan

Công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam tiến hành in tờ khai và làm trực tiếp các thủ tục tại chi cục hải quan.

Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan

Tiến hành thủ tục thanh toán

 Quy định trong hợp đồng

Payment: 100% by TT after buyer receive the copy Bill of

+ In favour of: GLOBAL SPORTS (VIET NAM) CO., LTD

+ Add: Vu Xa Region, Ai Quoc Ward, Hai Duong Province, Viet Nam

+ Advising Bank: TAIPEI FUBON COMMERCIAL BANK HANOI BRANCH + Bank address: 22nd Floor Charmvit Tower, No l17 Tran Duy Hung Street, Trung Hoa Ward, Cau Giay District, Ha Noi

- Giá trị Đơn đặt hàng sẽ được thực hiện thanh toán 100% qua T/T ngay sau khi bên xuất khẩu gửi cho bên nhập khẩu bản sao chép của vận đơn

- Quy trình thanh toán T/T của hợp đồng này được thể hiện qua các bước sau:

1) Bên xuất khẩu (bên bán) giao đầy đủ bộ chứng từ cho bên nhập khẩu (bên mua) theo đúng cam kết trong hợp đồng.

2) Bên nhập khẩu (bên mua) viết lệnh chuyển tiền và gửi bộ hồ sơ chuyển tiền yêu cầu ngân hàng chuyển một khoản tiền cụ thể bằng với số tiền cần thanh toán để trả cho người xuất khẩu (bên bán).

3) Ngân hàng nhận được yêu cầu sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ Nếu hồ sơ đầy đủ và tài khoản của khách hàng đủ khả năng thanh toán thì phía ngân hàng sẽ trích tiền để trả cho Ngân hàng thụ hưởng của nước bên hưởng lợi và báo nợ tài khoản của bên chuyển tiền.

4) Ngân hàng chuyển tiền sẽ phát lệnh thanh toán cho Ngân hàng ở nước bên hưởng lợi.

5) Ngân hàng ở nước bên hưởng lợi sẽ chuyển tiền cho bên hưởng lợi (bên xuất khẩu)

6) Ngân hàng trả tiền báo có tài khoản của người thụ hưởng.

Hoàn thành giao dịch thanh toán, bên nhập khẩu nhận được đủ số lượng hàng hóa theo thỏa thuận, đồng thời bên xuất khẩu cũng nhận được số tiền thanh toán đúng như cam kết trong hợp đồng Đây là một trong những ưu điểm nổi bật của phương thức thanh toán này, đảm bảo quyền lợi của cả hai bên trong giao dịch thương mại quốc tế.

- Thanh toán đơn giản quy trình nghiệp vụ dễ dàng, nhanh chóng:

+ Chi phí thanh toán TT qua ngân hàng tiết kiệm hơn thanh toán LC

+ Bên mua không bị đọng vốn ký quỹ LC

+ Chứng từ hàng hoá không phải làm cẩn thận như thanh toán LC Vì bên bán không phải chịu sức ép về rủi ro phát sinh và có thể thu được tiến hàng ngay nếu sử dụng phương thức điện chuyển tiền

- Chuyển tiền trả sau thuận lợi cho bên mua vì nhận được hàng trước khi giao tiền nên không sợ bị thiệt hại do bên bán giao hàng chậm hoặc hàng kém chất lượng.

- Trong phương thức chuyển tiền, Ngân hàng chỉ là trung gian thực hiện việc thanh toán theo uỷ nhiệm để hưởng thủ tục phí (hoa hồng) và không bị ràng buộc gì cả.

- Phương thức thanh toán T/T chứa đựng rủi ro lớn nhất vì việc trả tiền phụ thuộc vào thiện chí của người mua Do đó, nếu dùng phương thức này quyền lợi của bên bán không đảm bảo Vì vậy chỉ sử dụng phương thức này trong trường hợp hai bên mua - bán đã có sự tin cậy, hợp tác lâu dài, tín nhiệm lẫn nhau và thanh toán các khoản tương đối nhỏ như thanh toán chi phí có liên quan đến xuất nhập khẩu, chi phí vận chuyển bảo hiểm, bồi thường thiệt hại, hoặc dùng trong thanh toán phí mậu dịch, chuyển vốn, chuyển lợi nhuận đầu tư về nước,

- Đối với phương thức chuyển tiền trả sau:

Lưu ý rõ ràng những bất lợi cho bên bán trong trường hợp giao hàng rồi mới thu tiền, chính là nguy cơ chậm nhận được tiền thanh toán, thậm chí là mất tiền, khi bên mua chậm lập lệnh chuyển tiền sau khi đã nhận và sử dụng hàng hóa.

+ Trường hợp bên mua không nhận hàng thì bên bán phải mất mất chi phí vận chuyển hàng, phải bán rẻ hoặc tái xuất.

+ Do đó, bên bán bị thiệt hại do thu hồi vốn chậm ảnh hưởng đến sản xuất trong tương lai trong khi ngân hàng không có nhiệm vụ và cách thức gì để đôn đốc bên mua nhanh chóng chuyển tiền chi trả nhằm đảm bảo quyền lợi cho bên bán.

⇒ Như vậy, phương thức thanh toán này dù theo cách thức nào cũng đều gây rủi ro cho cả người xuất khẩu và nhập khẩu Nếu cần đảm bảo an toàn, nên sử dụng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ (L/C).

Giao nhận hàng hóa

- The shipment on/about: Không được đề cập trong hợp đồng, From:

HAIPHONG,VIETNAM, To: TAICHUNG CITY,TAIWAN.

Hàng hóa được đóng trong 1 thùng container (trọng lượng thô là 1485kg, thể tích đạt 33.2 m3) Quy trình giao nhận hàng hóa như sau:

- Bên mua (Công ty JAIYITE ENTERPRISE) tiến hành thuê phương tiện vận tải.

- Bên bán (Công ty TNHH Thể Thao Global) giao hàng đến cảng Hải Phòng, Việt Nam.

- Bên bán bốc hàng lên tàu mà bên mua đã thuê từ trước (tàu PEARL RIVER BRIDGE chuyến đi số hiệu 185N(JVH) và bàn giao cho bên vận chuyển (Công ty ORIENTAL LOGISTICS TRANSPORT).

- Bên bán cung cấp cho bên vận chuyển các chứng từ khai hải quan:

+ Vận đơn (Bill of Lading)

+ Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)

+ Phiếu đóng gói (Packing List)

+ Các chứng từ cần thiết khác

- Bên vận chuyển thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu, đồng thời nhận vận đơn được phát hành từ hãng tàu (do bên mua thuê tàu nên bên mua cũng chịu trách nhiệm với vận đơn này).

- Bên vận chuyển tiến hành gửi các chứng từ cần thiết để bên mua có thể kịp thời nhận hàng.

- Khi hàng đến cảng Taichung, Đài Loan, bên vận chuyển tiến hành dỡ hàng.

- Bên mua đem bộ chứng từ đến nhận hàng và thanh toán các chi phí vận chuyển hàng hóa.

- Dẫn chiếu theo điều kiện FOB, Incoterms 2020, khi người bán giao hàng lên tàu do người mua chỉ định tại cảng xếp hàng thì rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa đã chuyển giao cho người mua, đồng nghĩa với việc người mua chịu mọi rủi ro về hàng hóa kể từ thời điểm này trở đi, đồng thời cũng chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí liên quan đến vận chuyển.

Điều kiện FOB yêu cầu người bán thực hiện thông quan xuất khẩu cho hàng hóa nếu cần, nhưng không bao gồm nghĩa vụ thông quan nhập khẩu hoặc quá cảnh (nếu có), cũng như chịu trách nhiệm về thuế nhập khẩu hoặc chi phí làm thủ tục thông quan nhập khẩu.

Kiểm tra hàng hóa

- Bên mua sau khi nhận hàng có quyền kiểm tra hàng hóa theo đúng mẫu mã, số lượng và các điều kiện khác đã quy định trong hợp đồng:

+ Túi thể thao mã KST-RB005, túi thể thao, 100% Nylon Pax, mới 100%, số lượng

+ Túi thể thao mã KST-RB006, túi thể thao, 100% Nylon Pax, mới 100%, số lượng 240 PCE (408 kg)

+ Túi thể thao mã KST-RB007, túi thể thao, 100% Nylon Pax, mới 100%, số lượng

- Theo quy định tại điều 35, Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa năm 2007; cơ quan kiểm tra chất lượng hàng hóa tiến hành theo trình tự, thủ tục sau:

+ Tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng của bên mua

+ Hồ sơ để đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu:

 Giấy “Đăng ký kiểm tra Nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu” theo bản mẫu

 Bản sao chứng chỉ chất lượng có chứng thực.

 Tài liệu kỹ thuật khác liên quan: Bản sao (có xác nhận của bên mua)

 Vận đơn (Bill of Lading)

 Tờ khai hàng hóa nhập khẩu

 Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

 Ảnh hoặc bản mô tả hàng hoá

 Mẫu nhãn hàng nhập khẩu đã được gắn dấu hợp quy và nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đủ nội dung theo quy định)

 Bản sao hợp đồng mua bán (Contract) và danh mục hàng hóa kèm theo hợp đồng (Packing list)

- Xem xét tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ đăng ký kiểm tra ngay khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng của người nhập khẩu.

- Tiến hành kiểm tra sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu theo các nội dung sau đây: + Kiểm tra kết quả đánh giá sự phù hợp, nhãn hàng hóa, dấu hợp chuẩn, dấu hợp quy và các tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa cần kiểm tra.

+ Thử nghiệm mẫu theo tiêu chuẩn đã công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng khi cần thiết.

Sau khi kiểm tra hàng, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy thông báo kết quả kiểm tra hàng cho phép nhập khẩu đối với những hàng hóa đáp ứng yêu cầu chất lượng.

- Sau khi cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ, trường hợp đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ và tiến hành kiểm tra theo quy định, trường hợp không đầy đủ thì sẽ thông báo bổ sung cho người đăng ký.

- Trong 3 ngày sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá kết quả và gửi trả hồ sơ

- Xử lý vi phạm trong quá trình kiểm tra theo quy định

Sau khi hàng đưa về lưu kho để kiểm tra, trước khi dỡ ra khỏi tàu phải kiểm tra niêm phong, kẹp chì của container Nếu phát hiện có tổn thất hoặc xếp đặt không đúng thì mời cơ quan giám định lập biên bản giám định dưới tàu.

Giải quyết tranh chấp (nếu có)

Seller and Buyer understand themselves to fulfill any responsibility and obligation of the contract, should either party violate any terms of the contract would compensate to the other party as the regulation of Economic Law.

- Bên Bán và Bên Mua hiểu rõ mình phải thực hiện đầy đủ mọi trách nhiệm và nghĩa vụ của hợp đồng, nếu một bên vi phạm bất kỳ điều khoản nào trong hợp đồng sẽ bồi thường cho bên kia theo quy định của Luật Kinh tế.

- Thời hạn khiếu nại: Không quy định trong hợp đồng nên hai bên sẽ tự thỏa thuận để đi đến thống nhất chung

- Cần xác định đối tượng khiếu nại:

+ Công ty TNHH Thể Thao Global: nếu chất lượng sản phẩm là không đúng theo hợp đồng, hoặc giao hàng không đúng hạn (trừ trường hợp bất khả kháng), đóng gói không đúng quy định,

+ Công ty JAIYITE ENTERPRISE: nếu hàng đến nơi bị tổn thất trong quá trình chuyên chở hoặc do lỗi của hàng tàu

- Hồ sơ khiếu nại bao gồm: + Đơn khiếu nại

+ Chứng từ liên quan (hàng hóa, vận tải, bảo hiểm, )

+ Chứng từ pháp lý ban đầu

+ Bản tính toán tổn thất

+ Biên lai gửi hồ sơ khiếu nại

- Giải quyết khiếu nại: hai bên đều có mối quan hệ làm ăn lâu dài và thân thiết nên cần thiết giải quyết tranh chấp khẩn trương, nhanh chóng, hợp tình hợp lý,đảm bảo kết thúc hợp đồng thành công và duy trì mối hợp tác hữu nghị thân thiết Theo như thực tế thì công ty TNHH Thể Thao Global và công ty JAIYITEENTERPRISE đều đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ của hai bên nên không có tranh chấp giữa hai bên.

Phân tích bộ chứng từ liên quan của Công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

4.1.1 Tổng quan về hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) a Định nghĩa

Hóa đơn thương mại là chứng từ cơ bản trong hoạt động thanh toán, được người bán dùng để yêu cầu người mua thanh toán số tiền đã ghi trên hóa đơn Hóa đơn thương mại là một yêu cầu thanh toán, cung cấp thông tin về hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp, số tiền phải trả và thông tin của cả người bán và người mua.

- Hóa đơn thương mại quốc tế là hóa đơn thương mại được sử dụng trong quá trình mua bán trao đổi hàng hóa giữa các thương nhân có trụ sở thương mại, trụ sở kinh doanh tại các quốc gia, vùng lãnh thổ, khu vực hải quan khác nhau, được sử dụng như một tờ khai hải quan nhằm xác định giá trị hải quan của hàng hóa để tính thuế và là một văn bản không thể thiếu trong bộ chứng từ giao hàng b Chức năng của Commercial invoice trong xuất nhập khẩu

- Chức năng thanh toán: Mục đích chủ yếu của hóa đơn thương mại là để thanh toán, đóng vai trò như một chứng từ hợp pháp để người bán đòi tiền người mua.

- Khai giá hải quan và số tiền bảo hiểm: Giá ở trên hóa đơn thương mại là cơ sở để tính thuế xuất, nhập khẩu và tính số tiền bảo hiểm Các thông tin như số hóa đơn, ngày phát hành hóa đơn dùng để khai tờ khai hải quan điện tử.

- Đối chiếu: Những chi tiết thể hiện trên hóa đơn như hàng hóa, điều kiện thanh toán, giao hàng, vận tải, là những căn cứ để đối chiếu và theo dõi việc thực hiện hợp đồng thương mại. c Nội dung của hóa đơn

- Trên hóa đơn thương mại thường có rất nhiều nội dung, có những nội dung bắt buộc phải có, có những nội dung để tham chiếu hoặc thêm vào theo yêu cầu của các bên trong lúc thỏa thuận và đàm phán hợp đồng Các nội dung chính bắt buộc của một hóa đơn thương mại gồm:

+ Người xuất khẩu/người gửi hàng (Exporter/Shipper): Ghi rõ tên, địa chỉ cụ thể và thông tin liên lạc.

+ Người nhập khẩu/người nhận hàng (Importer/Consignee): Ghi rõ tên, địa chỉ cụ

+ Số hiệu và ngày tháng phát hành (Invoice No & date): Bắt buộc phải có Số tham chiếu và ngày tháng phát hành dùng để làm thủ tục khai báo Hải quan và ngoài ra có thể dùng để lưu hồ sơ theo số tham chiếu.

+ Phương thức vận chuyển (mode of transport): Ghi rõ phương thức vận chuyển. Ghi rõ điều kiện giao hàng là gì, theo Incoterms thì ghi rõ ấn bản năm bao nhiêu.

+ Điều kiện thanh toán (Payment): có thể là TT, L/C, D/A, D/P, và kèm đồng tiền thanh toán.

+ Thông tin hàng hóa (Description of Goods): Tên hàng, trọng lượng cả bì, trọng lượng tịnh, số kiện hàng.

+ Tổng giá trị hóa đơn: bao gồm đơn giá, tổng giá.

+ Các thông tin khác có thể có: Bên thông báo (Notifying Party), số hợp đồng (Contract No.), cảng bốc (Port of Loading), cảng dỡ (Port of Discharge), người chuyên chở (Carrier), chữ ký người lập hóa đơn (Signature),

4.1.2 Phân tích Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) trong giao dịch này

Nội dung của Hóa đơn thương mại

- Ngày lập hóa đơn: Sep 06, 2023

- Thông tin bên xuất khẩu/ bên bán:

+ Tên: Công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn Cầu Việt Nam - GLOBAL

+ Địa chỉ: Khu Vũ Xá - Phường Ái Quốc - TP Hải Dương - Tỉnh Hải Dương + Số điện thoại: 84-220-3753888

+ Người đại diện/ chức vụ: Ông Wang Chen Hong/ Phó tổng giám đốc

- Thông tin bên nhập khẩu/ bên mua:

+ Tên: JAIYITE ENTERPRISE CO., LTD

+ Địa chỉ: NO 90, LIMING E, ST., NANTUN DIST TAI CHUNG CITY

- Thông tin chi tiết mô tả hàng hóa:

+ Tên hàng hóa: Túi thể thao Bao gồm: KST-RB005 - Nylon Pax KST-

RB006 - Nylon Pax KST-RB007 - Nylon Pax

+ Đơn vị tính hàng hóa: PCS (cái)

KST-RB005 - Nylon Pax: 26.050 USD/PC KST-RB006 - Nylon Pax: 35.750 USD/PC KST-RB007 - Nylon Pax: 55.600 USD/PC + Số lượng hàng hóa KST-RB005 -

Nylon Pax: 240 PCS KST-RB006 -Nylon Pax: 240 PCS KST-RB007 -

+ Tổng số thùng chứa: 270 Trong đó:

KST-RB005 - Nylon Pax: 26.050 USD/PC: 60

Tổng số lượng hàng hóa: 570 PCS

Khối lượng cả bì: 1,485 KGS

Khối lượng thể tích: 32.96 CBM

Freight: Collect: Người mua trả cước tàu ở cảng đến (cảng dỡ hàng)

+ Hình thức vận chuyển: đường biển

+ Cảng bốc hàng: Hải Phòng, Việt Nam

+ Cảng dỡ hàng: Đài Loan

+ Điều kiện giao hàng: FOB Hải Phòng, Việt Nam

+ Con dấu và chữ ký: Bên bán

Hóa đơn thương mại là văn bản do bên bán lập, ghi lại thông tin về giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ Hóa đơn này bắt buộc phải có các thông tin cơ bản như số và ngày lập, thông tin của bên bán và bên mua, cũng như thông tin về hàng hóa dịch vụ gồm mô tả, số lượng, đơn giá và thành tiền.

Mô tả hàng hóa, số lượng hàng hóa và đơn giá trong hóa đơn thương mại đều trùng khớp với hợp đồng.

Hóa đơn có chữ ký, đóng dấu đầy đủ của bên bán. Đồng tiền thanh toán: đô la Mỹ USD (trùng khớp với hợp đồng), lựa chọn USD là đồng tiền trung gian giữa 2 nước để thuận tiện cho việc thanh toán vì đây là đồng tiền mạnh, hạn chế được việc thay đổi tỷ giá.

- Hóa đơn thương mại được lập vào ngày 6/9/2023, tức sau ngày ký hợp đồng 25/8/2023 nên hóa đơn thương mại này hợp pháp và có hiệu lực.

- Điều kiện giao hàng chưa rõ ràng: Địa điểm giao hàng chưa cụ thể, không ghi rõ điều kiện FOB của ấn bản Incoterms năm bao nhiêu.

- Thiếu hình thức thanh toán.

- Thiếu thời gian giao hàng

- Thiếu thời gian hàng đến dự kiến

- Thông tin vị trí cảng bốc hàng và cảng dỡ hàng chưa cụ thể

 Đề xuất chỉnh sửa, bổ sung

- Bổ sung hình thức thanh toán: Thanh toán 100% qua T/T ngay sau khi bên xuất khẩu gửi cho bên nhập khẩu bản sao chép của vận đơn

- Bổ sung thời gian giao hàng dự kiến

- Bổ sung thời gian hàng đến dự kiến

- Bổ sung rõ phần điều kiện giao hàng: FOB HAIPHONG PORT VIETNAM, ấn bản Incoterms năm bao nhiêu

- Bổ sung thông tin về vị trí cảng bốc hàng và cảng dỡ hàng

Vận đơn (B/L)

4.2.1 Tổng quan về vận đơn a Khái niệm của vận đơn

Vận đơn(B/L) là một chứng từ vận tải do người vận chuyển, hoặc đại lý của người vận chuyển ký phát sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc hàng hóa đã được nhận và chờ xếp lên tàu. b Chức năng của vận đơn

- Đóng vai trò xác nhận hợp đồng vận tải đã được ký kết, xác định quan hệ pháp lý giữa người vận tải và người chủ hàng

- Là biên lai của người vận tải xác nhận đã nhận hàng để chuyên chở

- Xác nhận quyền sở hữu đối với những hàng hóa đã ghi trên vận đơn.

- Căn cứ làm thủ tục xuất/nhập khẩu hàng hóa,

- Căn cứ để thanh toán tiền hàng,

- Xác định số lượng hàng hóa đã được người bán gửi cho người mua, dựa vào đó người ta thống kê, ghi sổ và theo dõi việc thực hiện hợp đồng.

+ Căn cứ vào việc hàng đã xếp lên tàu hay chưa: Vận đơn đã xếp hàng lên tàu, Vận đơn đã nhận hàng để xếp

+ Căn cứ vào khả năng chuyển nhượng của vận đơn: Vận đơn theo lệnh, Vận đơn đích danh, Vận đơn vô danh

+ Căn cứ vào ghi chú trên vận đơn: Vận đơn hoàn hảo, Vận đơn không hoàn hảo + Căn cứ vào đặc điểm hành trình vận chuyển: Vận đơn đi thẳng, Vận đơn đi suốt, Vận đơn đa phương thức c Nội dung của vận đơn

- Bên phát hành vận đơn:

- Shipper: Tên của người gửi hàng

- Consignee: Tên của người nhận hàng

- Notify party: Bên được thông báo

- Place of delivery = Final Destination

- Số container và kẹp chì

- Nơi và ngày phát hành vận đơn

- Đóng dấu và ký tên của hãng tàu

4.2.2 Phân tích Vận đơn trong giao dịch này

- Loại vận đơn: vận đơn đường biển

- Tên và logo người chuyên chở: Oriental Logistics Group LTD

- Thông tin liên lạc của người chuyên chở:

+ Người bán – bên xuất khẩu:

+ Tên: Công ty TNHH Global Sports Viet Nam

+ Địa chỉ: Khu Vũ Xá, Phường ái Quốc, Thành phố Hải Dương, Hải Dương

- Người mua – bên nhập khẩu:

+ Tên: Jaiyite enterprise co., LTD

+ Địa chỉ: Số 90, đường Liming E, quận NANTUN, thành phố Đài Trung, Đài Loan + SĐT: 0932-627284

- Bên được thông báo hàng đến (Notify Party):

+ Địa chỉ: Số 90, đường Liming E, quận NANTUN, thành phố Đài Trung, Đài Loan + SĐT: 0932-627284

- Tên tàu vận chuyển (Ocean vessel): Pearl River Bridge

- Tàu vận chuyển số (Voyage No): 185N

- Cảng bốc hàng lên tàu (Port of Loading): cảng Hải Phòng, Việt Nam

- Cảng dỡ hàng (Port of Discharge): cảng Đài Chung, Đài Loan

- Số lượng B/L bản chính được phát hành (Number of Original): Không

- Thông tin Container: Container/Số chì (Container, Seal No.):

- Phương pháp giao hàng: CY/CY là Container Yard to Container Yard (giao hàng từ bãi container đến bãi container)

- Loại bao bì và mô tả hàng hoá:

+ 1X20’DC CONTAINER STC: Túi thể thao

- Trọng lượng tổng (Gross Weight): 1,485 Kgs

- Thanh toán cước vận chuyển: Payable at Destination: trả tại nơi nhận hàng

- Tổng số lượng Container (bằng chữ): Một

- Cước và phụ phí (Freight & Charges): Freight collect as arranged: phí mà người mua sẽ trả tại cảng nhận hàng như thảo thuận

- Nơi và ngày phát hành vận đơn (Place and Date of Issue):

- Xác nhận hàng hóa đã được xếp lên tàu với chữ ký của người vận tải: Chữ ký người vận tải

- Về cơ bản, vận đơn đã đáp ứng được yêu cầu của một vận đơn chuẩn về mặt nội dung và hình thức.

- Vận đơn được phát hành là vận đơn đường biển Người chuyên chở có nghĩa vụ vận tải từ cảng đầu tới cảng đích, không phải thực hiện nghĩa vụ vận tải ngoài cảng Cảng dỡ hàng và địa điểm giao hàng cuối trùng nhau.

- Vận đơn là vận đơn đích danh Ở phần Consignee ghi đích danh tên và địa chỉ người nhận hàng.

- Vận đơn là vận đơn sạch (clear B/L) (trên vận đơn không có những nhận xét, ghi chú xấu hoặc bảo lưu về tình trạng bên ngoài của hàng hóa) và được được xác nhận là đã xếp hàng lên tàu.

- Số vận đơn gốc là 0 bản cho thấy hai bên đã có sự tin tưởng lẫn nhau hoặc đã có mối quan hệ làm ăn lâu dài nên không cần sử dụng đến vận đơn gốc.

- Vận đơn vẫn còn thiếu những thông tin về on-board date, ngày xác nhận của hãng tàu.

Giấy nhận thông báo đặt tàu ( Booking Receipt Notice)

4.3.1 Tổng quan về giấy nhận thông báo đặt tàu (Booking Receipt Notice) a Khái niệm của chứng từ vận chuyển (Booking/ Booking Receipt Notice/Booking Note) Đặt chỗ (booking): là việc đăng ký trước chỗ xếp hàng trên tàu biển của người gửi hàng hay đại lý của họ với người vận chuyển để vận chuyển hàng hóa theo “hợp đồng vận chuyển theo chứng từ vận chuyển”.

Chứng từ vận chuyển (Booking/ Booking Receipt Notice/Booking Note): thể hiện việc chủ hàng đặt chỗ với hãng tàu để vận chuyển hàng hóa Tùy theo điều kiện mua bán trong Incoterms bên mua hoặc bên bán sẽ có trách nhiệm thuê vận tải quốc tế. b Quy trình thực hiện booking

Bước 1: Tiến hành đặt chỗ trên web hệ thống hãng tàu ONE

Bước 2: Hãng tàu, bên dịch vụ nhận thông tin booking

Hãng tàu dựa vào yêu cầu của shipper để gửi lịch tàu theo dự kiến qua mẫu đơn Booking Receipt Notice

Bước 3: Check Booking Receipt Notice từ hãng vận tải

Forwarder hoặc chủ hàng nhận được Booking giá cước từ hãng tàu qua mẫu đơn Booking Receipt Notice sẽ xem xét có phù hợp với mong muốn đặt chỗ của shipper và xem có phù hợp với mong muốn của công ty không

Bước 4: Xác nhận đặt chỗ bằng Booking Confirmation Đồng ý với các thông tin trên mẫu đơn Booking Receipt Notice, chủ hàng sẽ tiến hành xác nhận booking với hãng tàu (Booking Confirmation)

4.3.2 Phân tích giấy nhận thông báo đặt tàu (Booking Receipt Notice) trong giao dịch này

Chứng từ vận chuyển (Booking/ Booking Receipt Notice/Booking Note) bao gồm các nội dung chính sau:

 Bên phát hành booking: OCEAN NETWORK EXPRESS (VIETNAM) CO., LTD - HA NOI / Lan Vuhoang (TEL: )

Bên phát hành booking (From): Là hãng tàu (Carrier) hay đại lý hàng hải (Agent - đơn vị thay mặt hãng tàu làm việc với các doanh nghiệp giao nhận, chủ hàng)

 Bên đặt booking: Olc, Hph / ORIENTAL LOGISTICS MULTIMODAL TRANS PORT COMPANY LIMITED - HAIPHONGBRA (Tel:84-2253-

 Shipper (Người gửi hàng): ORIENTAL LOGISTICS MULTIMODAL

TRANSPORT COMPANY LIMITED - HAIPHONG BRA

Người giao hàng/ Người chuyển hàng (Shipper): là người tự mình hoặc được người khác ủy thác giao hàng cho người vận chuyển theo hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển Shipper chịu trách nhiệm bố trí và thanh toán cước vận tải biển,nếu điều kiện là Prepaid Tùy theo điều khoản Incoterms đã thỏa thuận, chẳng hạn nhưFOB thì Shipper có trách nhiệm giao hàng lên tàu - On Board hay CIF thì Shipper có trách nhiệm giao hàng đến cảng đích - Destination Port Nếu có thỏa thuận thêm về việc cước phí thì sẽ được thể hiện trong hợp đồng ngoại thương, nếu không thì trách nhiệm của Shipper sẽ được hiểu theo Incoterms Shipper cũng làm nhiệm vụ thỏa thuận với hãng tàu về vấn đề xử lý các chi phí phát sinh, như phí DEM / DET hay phí sửa chữa container.

Người giao nhận (Forwarder) là người trung gian giữa các bên liên quan trong chuỗi cung ứng hàng hóa, đại diện cho người mua hàng hoặc người bán hàng trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến.

Người giao nhận bao gồm các hãng vận tải, cơ quan quản lý hải quan, các nhà cung cấp dịch vụ kho bãi, đại lý vận chuyển và các bên liên quan khác.

Nhiệm vụ chính của đại lý giao nhận là:

- Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến nơi đích đến đúng thời hạn

- Đảm bảo chất lượng hàng hóa không bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan, thuế và giấy tờ pháp lý khác liên quan đến hàng hóa

- Cung cấp dịch vụ lưu kho và đóng gói hàng hóa nếu được yêu cầu

- Liên kết giữa các bên trong chuỗi cung ứng

- Tối ưu hóa chi phí vận chuyển

- Điều phối và giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa

 Dung tích đăng ký tịnh của tàu (NRT): 7875

Dung tích đăng kí của tàu (NRT/ Net Registered Tonnage) là thể tích các khoảng trống khép kín trên tàu được tính bằng mét khối, c.ft hoặc tấn đăng kí (Register Ton) Một tấn đăng kí bằng 100 c.ft hoặc bằng 2,83 mét khối

 Số phiếu booking (Booking No): HAND46637600

Số booking (Booking No): Đây là số do hãng tàu/đại lý đặt ra để quản lý đơn hàng khi có yêu cầu đặt chỗ Nhiều trường hợp số booking trùng với số vận đơn (Bill of lading) nhưng đây không phải là điều bắt buộc.

 Ngày booking (Booking Date): 29Aug23 (ngày 29 tháng 08 năm 2023)

 Số vận đơn (B/L No.): ONEYHAND46637600

 Số lượng vận đơn trong lần booking này: 1

 Số thỏa thuận cước phí vận chuyển (Rate Agreement No.) : HANN00267A

 Tên tàu (Trunk Vessel) : PEARL RIVER BRIDGE

 Số chuyến vận chuyển: 185N(JVH)

 Latest ETA (thời gian dự kiến muộn nhất tàu đến nơi)/ETD (thời gian dự kiến muộn nhất tàu xuất phát): 11Sep23/13Sep23 (ngày 15 tháng 09 năm 2023/ngày

 Nơi nhận hàng (Place of Receipt): HAI PHONG (Hải Phòng)

 Cảng xếp hàng (Port of Loading): HAI PHONG (Cảng Hải Phòng)

 Bến xếp hàng tại cảng Hải Phòng (Terminal): TAN VU TERMINAL (Bến cảng Tân Vũ)

 Cảng dỡ hàng (Port of Discharging): KAOHSIUNG CITY (Thành phố cảng Cao Hùng)

 Bến dỡ hàng tại thành phố cảng Cao Hùng (Terminal): KAOHSIUNG 68 69 TERMINAL (Bến cảng Cao Hùng 68-69)

 Nơi giao hàng (Place of Delivery) : TAICHUNG CITY (Thành phố Đài Trung)

 Bến giao hàng tại cảng Thành phố Đài Trung (Terminal): CHIEN SHING HARBOUR SERVICE CO LTD (Công ty Dịch vụ Cảng Kiến Hào)

 Ocean Route Type: Direct (Đi thẳng)

- Lô hàng được vận chuyển từ cảng xuất phát đến cảng đích bằng một con tàu duy nhất.

- Con tàu có thể cập nhiều cảng khác nhau trên cùng một hành trình Nhưng hàng hóa đặt vận tải vẫn đảm bảo nằm trên tàu cho đến cảng đích.

- Thời gian giao nhận nhanh chóng.

- Tránh rủi ro thất lạc, hư hỏng hàng hóa.

- Giá cả cạnh tranh do thị trường nhiều nhà cung cấp.

- POL (cảng xếp hàng) xa POD (cảng dỡ hàng) sẽ có chi phí sẽ cao.

- Rất ít công ty gom hàng chuyên chuyến từ cảng xếp đến cảng đích.

- Ít có chuyến tàu vận chuyển hàng tuần.

- Lô hàng được vận chuyển từ cảng xuất đến cảng đích nhiều hơn một con tàu.

- Hàng hóa đặt vận tải sẽ không nằm cố định trên một con tàu mà chuyển tải qua nhiều tàu khác nhau để đến được cảng đích

- Dễ dàng tìm nhà cung cấp dịch vụ.

- Lịch tàu đa dạng, cập nhật liên tục trong tuần.

- Thời gian giao nhận diễn ra lâu.

- Rủi ro cho hàng hóa cao nếu không tìm được công ty gom hàng uy tín.

 Thời gian dự kiến tàu đến nơi dỡ hàng (POD / DEL ETA): 15Sep23/16Sep23 (ngày 15 tháng 09 năm 2023/ngày 16 tháng 09 năm 2023)

 Hình thức giao hàng (Rcv/Del Term): CY/CY (Cảng tới cảng)

Bãi container (CY/Container Yard): là khu vực trong cảng biển hoặc cảng cạn để chứa các Container FCL được dỡ từ tàu chở hàng xuống hoặc để các Container trước khi đưa lên tàu.

Các hình thức giao nhận hàng hóa liên quan:

CY/CY (CY to CY): là từ bãi container cảng xuất đến bãi container cảng nhập.

Người gửi hàng/ chủ hàng (Shipper) sẽ kéo Container hàng về hạ tại bãi được Hãng tàu chỉ định (trên Booking Confirmation) Hãng tàu có trách nhiệm với Container hàng này từ khi nó được hạ tại bãi thuộc cảng xếp hàng (POL), sẵn sàng để bốc lên tàu cho đến khi được dỡ xuống bãi Container chỉ định tại cảng dỡ hàng (POD) Người nhận hàng/ chủ hàng (Consignee) sẽ làm thủ tục nhập khẩu, lấy và kéo Container hàng khỏi bãi về kho hàng của họ (tương tự như Depot to CY/ Terminal to CY)

Door to CY: là nhận hàng từ kho và giao hàng đến bãi container Door to CY thường được áp dụng cho điều kiện giao hàng CIF, CER; CY ở đây chính là cảng dỡ hàng (Port of discharge) tại nước nhập khẩu

CY to Door: là nhận hàng từ bãi container và giao hàng đến tận kho của người nhận hàng

Bãi khai thác hàng lẻ (CFS/ Container Freight Station): là kho gom hàng lẻ trong vận chuyển hàng bằng container (LCL – less than container load) Đối với hình thức vận chuyển hàng lẻ bằng container thì hàng hóa phải được tập kết tại kho hàng lẻ Tại kho này hàng hóa sẽ được phân loại và được người vận chuyển đóng hàng vào container, số lượng đủ container sẽ tiến hành vận chuyển đi.

Các hình thức giao nhận hàng hóa liên quan:

Packing list

4.4.1 Khái niệm và chức năng

- Packing list hay Phiếu đóng gói là bảng kê danh mục hàng hóa như thỏa thuận của

Hợp đồng, thông tin trên bảng kê tương tự như hóa đơn nhưng không cần có các thông tin liên quan đến thanh toán hay đơn giá hoặc trị giá hoặc đồng tiền thanh toán.

+ Cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ

+ Phải bố trí phương tiện vận tải bộ như thế nào

+ Cách thức xếp dỡ hàng hóa

+ Sẽ phải tìm mặt hàng cụ thể nào đó ở đâu (pallet nào) khi hàng phải kiểm hóa, trong quá trình làm thủ tục hải qua

4.4.2 Nội dung cơ bản của packing list

Tên người bán, tên người mua, số hiệu hóa đơn, tên hàng, số thứ tự của kiện hàng, cách đóng gói, số lượng hàng đựng trong kiện, trọng lượng, thể tích của kiện hàng.

4.4.3 Phân tích, nhận xét chứng từ packing list trong bộ chứng từ của hợp đồng

+ Tên công ty: Công ty TNHH Global Sports VietNam

+ Địa chỉ: Khu Vũ Xá, Phường ái Quốc, Thành phố Hải Dương, Hải Dương + Số điện thoại: 84-220-3753886

- Số và ngày đóng gói:

- Thông tin bên nhận hàng:

+ Địa chỉ: Số 90, đường Liming E, quận NANTUN, thành phố Đài Trung, Đài Loan

- Thông tin bên nhận thông báo:

+ Địa chỉ: Số 90, đường Liming E, quận NANTUN, thành phố Đài Trung, Đài Loan

- Cảng bốc và cảng dỡ hàng hóa:

+ Thông tin cảng bốc: FOB HAI PHONG PORT, VIET NAM

+ Thông tin cảng dỡ: TAICHUNG PORT, TAIWAN

+ Trọng lượng: Net weight:1,068 kgs - Gross Weight:1,485 kgs

+ Thể tích: 32.96 CBM (Cubic Meter)

Xác nhận của bên xuất khẩu: đã ký và đóng dấu

- Nội dung tương đối đầy đủ, rõ ràng, trùng khớp với thông tin trên hợp đồng mua bán.

- Không có thông tin áp dụng Incoterms năm nào

- Thông tin đầy đủ, rõ ràng

 Đề xuất chỉnh sửa bổ sung:

- Thông tin cảng bốc: bổ sung áp dụng Incoterms năm nào

- Thông tin cảng dỡ: bổ sung thông tin cảng dỡ

- Thông tin tàu vận chuyển và số chuyến (Vessel name & No.): bổ sung nếu có thông tin tàu vận chuyển

Tờ khai hải quan

4.5.1 Cơ sở lý luận a Khái niệm

Tờ khai hải quan (Customs Declaration Form) là một văn bản mà ở đó chủ hàng hóa (người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện bắt buộc phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua lãnh thổ một quốc gia, được lập theo mẫu quy định. b Chức năng

- Tờ khai hải quan là tài liệu dùng để khai những thông tin về chủ thể và đối tượng chịu sự kiểm tra giám sát hải quan

- Đây là chứng từ pháp lý trong việc kiểm tra hải quan

- Tờ khai hải quan là chứng từ kế toán đối với chủ hàng

- Tờ khai hải quan là cơ sở để thống kê hải quan.

4.5.2 Nội dung tờ khai xuất

Trong bộ chứng từ của nhóm, tờ khai hải quan là tờ khai hàng hoá xuất khẩu, trong đó được nêu các nội dung sau:

+ Mã phân loại kiểm tra: 1

 Hàng hóa thuộc luồng xanh Cơ quan hải quan chấp nhận thông tin khai tờ khai hải quan

 E62: Mã loại hình xuất sản phẩm sản xuất xuất khẩu

 2: Vận chuyển bằng đường biển

+ Mã số thuế đại diện: 4202

+ Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00

+ Cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai: HAIDUONGHP - Chi cục HQ Hải

Dương - Người xuất khẩu: Công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn Cầu VN

+ Địa chỉ: Khu Vũ Xá, Phường Ái Quốc, Thành phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương. + Số điện thoại: +84 320 3753 888

- Người nhập khẩu: JAIYITE ENTERPRISE CO., LTD Địa chỉ: NO.90, LIMING E, ST., NANTUN DIST

Số vận đơn: 122300024576719 – Số định danh hàng hóa

+ Tổng trọng lượng hàng: 1.485 KGM

+ Địa điểm lưu kho: 03PJC08 DUNG CU TT TOAN CAU

+ Địa điểm nhận hàng cuối cùng: TAICHUNG

+ Địa điểm nhận hàng người bán và người mua đã thỏa thuận trong hợp đồng thương mại

+ Địa điểm xếp hàng: CANG TAN VU - HP

+ Tên cảng, địa điểm (được thỏa thuận trong hợp đồng thương mại hoặc ghi trên vận đơn) nơi từ đó hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển sang nước người mua. + Phương tiện vận chuyển dự kiến: 185N PEARL RIVER BRIDGE

+ Ngày hàng đi dự kiến: 13/09/2023

Phân loại hình thức hóa đơn: A – Hóa đơn thương mại

+ Phương thức thanh toán: KC – Phương thức thanh toán khác (bao gồm cả thanh toán bằng hình thức TT)

+ Tổng trị giá hóa đơn: FOB - USD- 19.836 - A

+ Tổng trị giá tính thuế: USD - 19.836 – Trị giá thực tế hàng hóa bán đến cửa khẩu xuất (Tính theo giá FOB)

+ Tỷ giá tính thuế: USD – 23.900 - Tỷ giá tính thuế được thực hiện theo quy định tại

Nghị định 08/2015/NĐ-CP Phần mềm hải quan cập nhật tỷ giá tính thuế theo trang customs.gov.vn

+ Tổng hệ số phân bổ trị giá: 19.836 - Tổng hệ số phân bổ trị giá là Tổng trị giá hóa đơn chưa cộng trừ các khoản điều chỉnh

Phân loại nộp thuế: A - nộp trực tiếp không qua chuyển khoản Tổng số trang của tờ khai: 4

Tổng số dòng hàng của tờ khai: 3

Số đính kèm khai báo điện tử: ETC – 721985041060

+ Phần ghi chú: HANG HOA DU KIEN DUA VAO DIA DIEM KTTT 03TGW01: Cty CP VINALINES Logistics ( Vinabridge DVU )

+ Số quản lý người sử dụng: 00018

- Mục thông báo của hải quan:

+ Tên trưởng đơn vị Hải quan: CCT CC HQ Hải dương

+ Ngày hoàn thành kiểm tra: 07/09/2023 13:07:05

+ Ngày cấp phép xuất nhập: 07/09/2023 13:07:05

+ Thời hạn cho phép vận chuyển bảo thuế (khởi hành): 08/09/2023

+ Địa điểm đích cho vận chuyển thuế: 03CCS03 13/09/2023

- Địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng:

+ Tên: DUNG CU TT TOAN CAU

+ Địa chỉ: KHU VŨ XÁ, PHƯỜNG QUỐC, TP HẢI DƯƠNG, TỈNH

+ Tờ khai hàng hóa xuất khẩu số 1

 Mô tả hàng hoá: 912-S65420#&Túi golf - Stand bag #S65420#&VN

 Đơn giá hoá đơn: 26,05 – USD – PCE

 Trị giá tính thuế(S): 149.422.800 VND

+ Trị giá tính thuế được tính bằng cách lấy đơn giá tính thuế nhân với số lượng sản phẩm

 Đơn giá tính thuế: 622.595 VND PCE

 Mô tả hàng hoá: 912-S75112#&Túi gôn - Stand bag #S75112#&VN

 Trị giá tính thuế(S): 205.062.000 VND

 Đơn giá tính thuế: 854.425 VND PCE

 Mô tả hàng hoá: 912-S956115#&Túi gôn - Stand bag #S956115#&VN

❖ Trị giá tính thuế(S): 119.595.600 VND

❖ Đơn giá tính thuế: 1.328.840 VND PCE

- Tờ khai xuất khẩu đã được thông quan

- Ngày phát hành tờ khai hải quan và ngày kiểm tra là hợp lệ

Tiêu đề	Phân tích, đánh giá, đề xuất chỉnh sửa, bổ sung Hợp đồng xuất khẩu của Công ty TNHH dụng cụ thể thao Toàn cầu Việt Nam
Trường học	Trường Đại học Ngoại thương Viện Kinh tế và Kinh doanh Quốc tế
Chuyên ngành	Giao dịch thương mại quốc tế
Thể loại	Tiểu luận

Định dạng
Số trang	82
Dung lượng	3,54 MB