MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM VÀ CÔNG VIỆC 3 LỜI MỞ ĐẦU 4 NỘI DUNG CHÍNH 5 I. PHÂN TÍCH, NHẬN XÉT HỢP ĐỒNG VÀ ĐỀ XUẤT CHỈNH SỬA 5 1. Tổng quan về hợp đồng 5 1.1. Số hiệu và ngày tháng của hợp đồng ( chi tiết chiếu ảnh của hợp đồng ) 5 1.2. Chủ thể hợp đồng 5 1.3. Đối tượng của hợp đồng 6 1.4. Hình thức của hợp đồng 7 1.5. Điều kiện thương mại 7 2. Phân tích, nhận xét, và đề xuất chỉnh sửa nội dung hợp đồng 7 2.1. Điều khoản 1: Hàng hóa - Quy cách - Số lượng - Giá cả 7 2.2. Điều khoản 2: Bao bì và kí mã hiệu 10 2.3. Điều khoản 3: Giao hàng 11 2.4. Điều khoản 4: Chất lượng 11 2.5. Điều khoản 5: Thanh toán 12 3. Nhận xét và đề xuất bổ sung 13 3.1. Nhận xét 13 3.2. Đề xuất bổ sung 14 4. Soạn lại hợp đồng hoàn chỉnh 17 II. PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ 18 1. Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice ) 18 1.1. Cơ sở lý thuyết 18 1.2. Nội dung hóa đơn thương mại của bộ chứng từ 21 1.3. Nhận xét 22 2. Phiếu đóng gói ( Packing List ) 23 2.1. Khái niệm 23 2.2. Chức năng 23 2.3. Nội dung phiếu đóng gói trong bộ chứng từ 24 2.4. Nhận xét 25 3. Phiếu vận đơn đường biển ( Bill of Lading ) 26 3.1. Khái niệm 26 3.2. Chức năng 26 Trang 1 3.3. Tác dụng ............................................................................................................. 26 3.4. Nội dung vận đơn trong bộ chứng từ ................................................................. 26 3.5. Nhận xét ............................................................................................................. 27 4. Tờ khai hải quan ...................................................................................................... 28 4.1. Khái niệm ........................................................................................................... 28 4.2. Phân luồng tờ khai hải quan .............................................................................. 28 4.3. Nội dung cơ bản của Tờ khai hải quan .............................................................. 29 4.4. Nguyên tắc.......................................................................................................... 29 4.5. Nội dung tờ khai hải quan trong bộ chứng từ ................................................... 30 4.6. Nhận xét ............................................................................................................. 38 III. QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG ................................................................ 38 1. Xin giấy phép xuất khẩu .......................................................................................... 38 2. Thuê phương tiện vận tải ........................................................................................ 38 3. Bảo hiểm................................................................................................................... 38 4. Giao - Nhận hàng .................................................................................................... 39 5. Kiểm tra, giám định chất lượng hàng hóa ............................................................. 39 6. Thủ tục hải quan ...................................................................................................... 40 6.1. Khai báo hải quan .............................................................................................. 40 6.2. Xuất trình hàng hóa ........................................................................................... 42 6.3. Thực hiện nghĩa vụ tài chính ............................................................................. 43 7. Tiến hành thủ tục thuộc nghĩa vụ thanh toán ....................................................... 43 8. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại ........................................................................... 44 8.1. Cơ sở lý thuyết ................................................................................................... 44 8.2. Quy trình khiếu nại ( trường hợp bên nhập khẩu khiếu nại ) ............................ 45 KẾT LUẬN ........................................................................................................................... 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................................... 47 PHỤ LỤC .............................................................................................................................. 48 1. Hợp đồng .................................................................................................................. 48 2. Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice ) ........................................................ 49 3. Phiếu đóng gói ( Packing List ) ............................................................................... 50 4. Phiếu vận đơn đường biển ( Bill of Lading ) ......................................................... 51 5. Tờ khai hải quan ...................................................................................................... 52 Trang 2 DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM VÀ CÔNG VIỆC STT Họ và tên MSV Công việc Đánh giá Trang 3 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh “ Toàn cầu hóa” hiện nay, hoạt động ngoại thương đặc biệt là xuất khẩu và nhập khẩu đóng một vai trò rất quan trọng trong sự phát triển kinh tế của một quốc gia đặc biệt là các quốc gia đang phát triển như Việt Nam. Vì vậy, các quốc gia trên thế giới ngày nay khuyến khích mạnh mẽ công cuộc mở cửa thị trường và hội nhập kinh tế toàn cầu. Điều này dẫn đến các giao dịch thương mại ngoại thương càng ngày càng trở nên phổ biến và trở thành một nền cốt quan trọng trong nền kinh tế của một quốc gia. Nhưng các giao dịch này không chỉ là các giao dịch đơn giản mà là các giao dịch có nhiều phức tạp và nhu cầu pháp lý để đảm bảo sự công bằng giữa hai bên mua và bán và sự xảy ra thuận lợi của giao dịch. Điều này được thể hiện rõ ràng trong các khâu xử lý hợp đồng thương mại có hệ thống và được áp dụng rộng khắp thế giới. Hợp đồng thương mại là một nội dung không thể thiếu trong các hoạt động kinh doanh quốc tế hiện nay. Do đó việc nắm chắc và hiểu rõ các nội dung của một hội đồng thương mại là một việc hết sức cần thiết. Hiểu được tầm quan trọng của hợp đồng thương mại quốc tế, nhóm bọn em xin quyết định lựa chọn nghiên cứu đề tài “ Phân tích và tái hiện lại hợp đồng ngoại thương giữa công ty TNHH JM Plastics Việt nam và công ty TNHH Sonvigo International ” để hiểu rõ hơn về quá trình giao dịch và thực hiện hợp đồng. Bài tiểu luận bao gồm 3 chương: •Chương 1: Phân tích, nhận xét hợp đồng và đề xuất chỉnh sửa •Chương 2: Phân tích bộ chứng từ •Chương 3: Quy trình thực hiện hợp đồng Do còn nhiều hạn chế về thời gian và năng lực, bài tiểu luận của bọn em không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Kính mong được sự nhận xét của thầy cô để bài viết được hoàn thiện hơn. Trang 4 NỘI DUNG CHÍNH I. PHÂN TÍCH, NHẬN XÉT HỢP ĐỒNG VÀ ĐỀ XUẤT CHỈNH SỬA 1. Tổng quan về hợp đồng Hợp đồng xuất khẩu 01 CONTAINER ( STC 52 Packages: 1928 BALES OF P.E.TARPAULINS ) của Công ty TNHH JM PLASTICS Việt Nam và Công ty TNHH SONVIGO INTERNATIONAL là một hợp đồng thương mại quốc tế được lập bằng văn bản thể hiện ý chí tự nguyện của hai bên: bên bán đồng ý bán, bên mua đồng ý mua, không có sự cưỡng bức, lừa dối hay nhầm lẫn. ❖Cấu trúc hợp đồng này được chia làm 3 phần gồm: •Phần giới thiệu: -Tiêu đề -Số hợp đồng -Thời điểm ký kết hợp đồng -Tên và địa chỉ các bên -Thỏa thuận giữa các bên •Các điều khoản, điều kiện: -Điều khoản 1: Hàng hóa – Quy cách – Số lượng – Giá cả -Điều khoản 2: Bao bì và mã ký hiệu -Điều khoản 3: Giao hàng -Điều khoản 4: Chất lượng -Điều khoản 5: Thanh toán •Phần kết: -Chữ ký các bên 1.1. Số hiệu và ngày tháng của hợp đồng ( chi tiết chiếu ảnh của hợp đồng ) -Số hiệu: 13880 (PO. 18278) -Ngày tháng lập hợp đồng: 17/05/2023 1.2. Chủ thể hợp đồng 1.2.1. Bên bán -Tên công ty: Công ty TNHH JM PLASTICS Việt Nam -Địa chỉ: Khu công nghiệp Đồng Lạng, huyện Phù Ninh, tỉnh Phú Thọ, Việt Nam. Trang 5 -Điện thoại: +84 210 386 0570 -Fax: 84-210-3860574 -Người đại diện: Phó Tổng Giám đốc JANG BYUNG KI 1.2.2. Bên mua -Tên công ty: Công ty TNHH SONVIGO INTERNATIONAL -Địa chỉ: Felix House, 2nd floor 24, Dr Joseph Rivière street, Port-Louis 11602, Mauritius. -Điện thoại: +230 405 8839 -Fax: +230 216 6840 -Người đại diện: SONVIGO S.A. •Nhận xét: -Theo Điều 6 Luật Thương mại 2005 và Nghị định 69/2018-NĐ-CP về quyền kinh doanh xuất nhập khẩu thì cả hai chủ thể trong hợp đồng đều là chủ thể hợp pháp và có quyền kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam. -Chủ thể của hợp đồng có tư cách pháp lý và có trụ sở thương mại đặt tại hai nước khác nhau: bên bán ở Việt Nam, bên mua ở Mauritius. 1.3. Đối tượng của hợp đồng -Đối tượng của hợp đồng: 1 CONTAINER (STC 52 Packages: 1928 BALES OF P.E.TARPAULINS) -Đặc điểm: vải bạt đã được tráng phủ (khuy nhôm, luồn dây), định lượng 60gr/m2 và 140gr/m2, màu Green/Blue -Công dụng: oDùng để sản xuất những tấm bạt, dù che chắn gió, mưa hoặc ánh nắng. oTiết kiệm tài nguyên, chi phí và hiệu suất cao. oĐáp ứng nhu cầu phát triển bền vững và bảo vệ môi trường sinh thái. •Nhận xét: -Đối tượng của hợp đồng hợp pháp. -Hàng hóa xuất khẩu không thuộc danh mục hàng hóa cấm, không thuộc danh mục xuất khẩu có điều kiện, là đối tượng được xin phép kinh doanh và được xuất khẩu khi đăng ký kinh doanh với cơ quan thẩm quyền. Trang 6 1.4. Hình thức của hợp đồng -Đây là hợp đồng xuất nhập khẩu một văn bản do hai bên soạn thảo, có chữ ký và đóng dấu xác nhận của hai bên. •Nhận xét: Hợp đồng đáp ứng đầy đủ một số điều kiện cơ bản của một hợp đồng ngoại thương như: -Hình thức hợp đồng hợp pháp: Hợp đồng mua bán được soạn thảo văn bản rõ ràng theo đúng pháp luật của Nhà nước. -Ký kết trên cơ sở tự nguyện, có chữ ký của hai bên. -Sử dụng ngôn ngữ phổ biến và thống nhất: Tiếng Anh. 1.5. Điều kiện thương mại -Hợp đồng quy định giao dịch theo điều kiện FOB, tuy nhiên không dẫn chiếu Incoterms phiên bản nào. •Nhận xét: -Hợp đồng cần nêu rõ phiên bản Incoterms được dẫn chiếu. 2.Phân tích, nhận xét, và đề xuất chỉnh sửa nội dung hợp đồng 2.1. Điều khoản 1: Hàng hóa - Quy cách - Số lượng - Giá cả 2.1.1. Hàng hóa -Hàng hóa xuất khẩu không thuộc danh mục hàng hóa cấm, là đối tượng được xuất khẩu và đăng ký kinh doanh với cơ quan thẩm quyền. -Hợp đồng chỉ ra những thông tin cơ bản về hàng hóa: loại hàng hóa, phẩm chất, số lượng, đơn giá. -Quy định rõ ràng về đơn giá, với đồng tiền tính giá là USD và số lượng, với đơn vị tính PCS, dễ dàng cho người sử dụng. Trang 7 -Tên hàng là đối tượng mua bán của hợp đồng, có tác dụng hướng hướng dẫn các bên dựa vào đó để xác định các mặt hàng cần mua bán - trao đổi. Đây là điều khoản quan trọng không thể thiếu giúp cho các bên tránh được những hiểu lầm có thể dẫn đến tranh chấp sau này, đồng thời dễ dàng phân biệt những sản phẩm khác cùng loại. -Trong hợp đồng tên hàng được quy định như sau: •Nhận xét: -Cách quy định tên hàng này cụ thể nhưng chưa rõ ràng, phải phụ thuộc vào màu sắc, kích thước để phân biệt loại hàng. -Cần thêm số hiệu để dễ dàng phân biệt loại hàng. -Chưa có mã HS •Đề xuất chỉnh sửa: -Bổ sung số hiệu -Bổ sung mã HS (mã HS của mặt hàng này là: 3926) 2.1.2. Phẩm chất Phẩm chất là điều khoản nói lên mặt chất của đối tượng hàng hóa mua bán, nghĩa là tính năng (như lý tính, hóa tính, cơ tính, tính chất cơ lí,...), quy cách, kích thước, tác dụng, công suất, hiệu suất của hàng hóa đó. Điều khoản phẩm chất được quy định trong hợp đồng như sau: -Phẩm chất dựa vào mô tả hàng hóa: Màu sắc (COLOUR) -Phẩm chất dựa vào quy cách sản phẩm: Trọng lượng (GR/M2); Kích cỡ (SIZE) •Nhận xét: -Phẩm chất được thể hiện rõ ràng theo phương pháp quy định chính xác, cụ thể. Trang 8 2.1.3. Số lượng Điều khoản số lượng là một điều khoản quan trọng, trong điều khoản này các bên sẽ xác định rõ số lượng của hàng hóa được mua bán, giao dịch. Do vậy, trong hợp đồng cần phải thể hiện rõ số lượng hàng hóa được mua bán, đặc biệt cần thống nhất về đơn vị tính số lượng, cách ghi số lượng vì ở mỗi quốc gia, mỗi thị trường sử dụng một hệ đo lường khác nhau. Điều khoản số lượng được quy định trong hợp đồng như sau: -Đơn vị tính: PCS ( Pieces ) -Diện tích: SQ.M ( M2 ) -Khối lượng tịnh: KGS •Nhận xét: -Số lượng được thể hiện rõ ràng theo phương pháp quy định chính xác, cụ thể số lượng hàng hóa. 2.1.4. Giá cả Giá cả trong hợp đồng ngoại thương bị chi phối bởi nhiều yếu tố khách quan bên ngoài. Đồng tiền trong hợp đồng thương mại quốc tế phải là đồng tiền tự do chuyển đổi và có xu hướng ổn định về mặt giá trị. Một vài phương pháp thường được áp dụng để quy định giá: -Giá cố định -Giá linh hoạt -Giá quy định sau -Giá trượt
PHÂN TÍCH, NHẬN XÉT HỢP ĐỒNG VÀ ĐỀ XUẤT CHỈNH SỬA
Tổng quan về hợp đồng
Hợp đồng xuất khẩu 01 CONTAINER ( STC 52 Packages: 1928 BALES OF P.E.TARPAULINS ) của Công ty TNHH JM PLASTICS Việt Nam và Công ty TNHH SONVIGO INTERNATIONAL là một hợp đồng thương mại quốc tế được lập bằng văn bản thể hiện ý chí tự nguyện của hai bên: bên bán đồng ý bán, bên mua đồng ý mua, không có sự cưỡng bức, lừa dối hay nhầm lẫn.
❖ Cấu trúc hợp đồng này được chia làm 3 phần gồm:
- Thời điểm ký kết hợp đồng
- Tên và địa chỉ các bên
- Thỏa thuận giữa các bên
• Các điều khoản, điều kiện:
- Điều khoản 1: Hàng hóa – Quy cách – Số lượng – Giá cả
- Điều khoản 2: Bao bì và mã ký hiệu
1.1 Số hiệu và ngày tháng của hợp đồng ( chi tiết chiếu ảnh của hợp đồng )
- Ngày tháng lập hợp đồng: 17/05/2023
- Tên công ty: Công ty TNHH JM PLASTICS Việt Nam
- Địa chỉ: Khu công nghiệp Đồng Lạng, huyện Phù Ninh, tỉnh Phú Thọ, Việt Nam.
- Người đại diện: Phó Tổng Giám đốc JANG BYUNG KI
- Tên công ty: Công ty TNHH SONVIGO INTERNATIONAL
- Địa chỉ: Felix House, 2nd floor 24, Dr Joseph Rivière street, Port-Louis 11602, Mauritius.
- Theo Điều 6 Luật Thương mại 2005 và Nghị định 69/2018-NĐ-CP về quyền kinh doanh xuất nhập khẩu thì cả hai chủ thể trong hợp đồng đều là chủ thể hợp pháp và có quyền kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam.
- Chủ thể của hợp đồng có tư cách pháp lý và có trụ sở thương mại đặt tại hai nước khác nhau: bên bán ở Việt Nam, bên mua ở Mauritius.
1.3 Đối tượng của hợp đồng
- Đối tượng của hợp đồng: 1 CONTAINER (STC 52 Packages: 1928 BALES OF P.E.TARPAULINS)
- Đặc điểm: vải bạt đã được tráng phủ (khuy nhôm, luồn dây), định lượng 60gr/m2 và 140gr/m2, màu Green/Blue
- Công dụng: o Dùng để sản xuất những tấm bạt, dù che chắn gió, mưa hoặc ánh nắng. o Tiết kiệm tài nguyên, chi phí và hiệu suất cao. o Đáp ứng nhu cầu phát triển bền vững và bảo vệ môi trường sinh thái.
- Đối tượng của hợp đồng hợp pháp.
- Hàng hóa xuất khẩu không thuộc danh mục hàng hóa cấm, không thuộc danh mục xuất khẩu có điều kiện, là đối tượng được xin phép kinh doanh và được xuất khẩu khi đăng ký kinh doanh với cơ quan thẩm quyền.
1.4 Hình thức của hợp đồng
- Đây là hợp đồng xuất nhập khẩu một văn bản do hai bên soạn thảo, có chữ ký và đóng dấu xác nhận của hai bên.
• Nhận xét: Hợp đồng đáp ứng đầy đủ một số điều kiện cơ bản của một hợp đồng ngoại thương như:
- Hình thức hợp đồng hợp pháp: Hợp đồng mua bán được soạn thảo văn bản rõ ràng theo đúng pháp luật của Nhà nước.
- Ký kết trên cơ sở tự nguyện, có chữ ký của hai bên.
- Sử dụng ngôn ngữ phổ biến và thống nhất: Tiếng Anh.
- Hợp đồng quy định giao dịch theo điều kiện FOB, tuy nhiên không dẫn chiếu Incoterms phiên bản nào.
- Hợp đồng cần nêu rõ phiên bản Incoterms được dẫn chiếu.
Phân tích, nhận xét, và đề xuất chỉnh sửa nội dung hợp đồng
2.1 Điều khoản 1: Hàng hóa - Quy cách - Số lượng - Giá cả
- Hàng hóa xuất khẩu không thuộc danh mục hàng hóa cấm, là đối tượng được xuất khẩu và đăng ký kinh doanh với cơ quan thẩm quyền.
- Hợp đồng chỉ ra những thông tin cơ bản về hàng hóa: loại hàng hóa, phẩm chất, số lượng, đơn giá.
- Quy định rõ ràng về đơn giá, với đồng tiền tính giá là USD và số lượng, với đơn vị tính PCS, dễ dàng cho người sử dụng.
- Tên hàng là đối tượng mua bán của hợp đồng, có tác dụng hướng hướng dẫn các bên dựa vào đó để xác định các mặt hàng cần mua bán - trao đổi Đây là điều khoản quan trọng không thể thiếu giúp cho các bên tránh được những hiểu lầm có thể dẫn đến tranh chấp sau này, đồng thời dễ dàng phân biệt những sản phẩm khác cùng loại.
- Trong hợp đồng tên hàng được quy định như sau:
- Cách quy định tên hàng này cụ thể nhưng chưa rõ ràng, phải phụ thuộc vào màu sắc, kích thước để phân biệt loại hàng.
- Cần thêm số hiệu để dễ dàng phân biệt loại hàng.
- Bổ sung mã HS (mã HS của mặt hàng này là: 3926)
Phẩm chất là điều khoản nói lên mặt chất của đối tượng hàng hóa mua bán, nghĩa là tính năng (như lý tính, hóa tính, cơ tính, tính chất cơ lí, ), quy cách, kích thước, tác dụng, công suất, hiệu suất của hàng hóa đó. Điều khoản phẩm chất được quy định trong hợp đồng như sau:
- Phẩm chất dựa vào mô tả hàng hóa: Màu sắc (COLOUR)
- Phẩm chất dựa vào quy cách sản phẩm: Trọng lượng (GR/M2); Kích cỡ (SIZE)
- Phẩm chất được thể hiện rõ ràng theo phương pháp quy định chính xác, cụ thể.
2.1.3 Số lượng Điều khoản số lượng là một điều khoản quan trọng, trong điều khoản này các bên sẽ xác định rõ số lượng của hàng hóa được mua bán, giao dịch Do vậy, trong hợp đồng cần phải thể hiện rõ số lượng hàng hóa được mua bán, đặc biệt cần thống nhất về đơn vị tính số lượng, cách ghi số lượng vì ở mỗi quốc gia, mỗi thị trường sử dụng một hệ đo lường khác nhau. Điều khoản số lượng được quy định trong hợp đồng như sau:
- Đơn vị tính: PCS ( Pieces )
- Số lượng được thể hiện rõ ràng theo phương pháp quy định chính xác, cụ thể số lượng hàng hóa.
Giá cả trong hợp đồng ngoại thương bị chi phối bởi nhiều yếu tố khách quan bên ngoài. Đồng tiền trong hợp đồng thương mại quốc tế phải là đồng tiền tự do chuyển đổi và có xu hướng ổn định về mặt giá trị.
Một vài phương pháp thường được áp dụng để quy định giá:
- Giá trượt Điều khoản về giá cả được quy định trong hợp đồng cụ thể như sau:
- Đơn vị tiền tệ: USD
- Giá được tính theo giá FOB
- Giá bán theo từng loại của hàng hóa
- Tổng giá trị hàng hóa: 32,008.54USD
- Đồng tiền tính giá là đồng tiền USD - đồng tiền mạnh, tự do chuyển đổi, được sử dụng phổ biến, thuận tiện cho việc thanh toán.
- Tổng giá trị hàng hóa không được thể hiện “Bằng chữ” biểu thị giá tiền của mặt hàng, dẫn đến có thể gây nhầm lẫn về dấu ngăn cách giữa phần nguyên và phần thập phân của số là dấu chấm hay dấu phẩy.
- Phần U/PCS viết tắt dễ gây khó hiểu.
- Tổng giá trị hàng hóa nên được thể hiện cả bằng chữ và số để tránh gây nhầm lẫn.
- Nên tách riêng U/PCS sang các cột riêng.
2.2 Điều khoản 2: Bao bì và kí mã hiệu Điều khoản bao bì được quy định trong hợp đồng cụ thể như sau:
Tức là các mặt hàng sẽ được đóng gói bằng thùng carton, tuy nhiên việc đóng gói sẽ theo hướng dẫn của người mua trong bảng đặt hàng.
- Điều khoản chưa đầy đủ, chi tiết do chưa đề cập đến khối lượng, kích thước, có khả năng dẫn đến trường hợp chất lượng hàng hóa bị ảnh hưởng do chất lượng, cấu tạo của bao bì; thiếu phương pháp cung cấp bao bì và phương pháp xác định giá trị bao bì.
- Hợp đồng chưa đề cập đến việc đánh dấu hàng hóa.
- Bổ sung các thông tin về khối lượng, kích thước, phương pháp xác định giá trị bao bì cũng như kiểm tra quá trình đóng gói.
- Nên bổ sung nội dung người bán phải đảm bảo hàng hóa đều được đánh dấu để để giúp nhận biết dễ dàng.
2.3 Điều khoản 3: Giao hàng Điều khoản giao hàng trong hợp đồng được quy định như sau:
- Điều kiện giao hàng: FOB HAI PHONG
- Điểm đến:FOS SUR MER, FRANCE
- Vận chuyển : ETD HAIPHONG JUL 2023 BY 1X40'
- Hợp đồng chưa nêu rõ điều kiện, địa điểm giao hàng Với điều kiện FOB, người mua có lợi hơn do chỉ phải chi trả cước phí và chỉ chịu rủi ro kể từ khi nhận hàng ( khi người bán hoàn thành việc giao hàng ).
- Chưa nêu rõ thời gian giao hàng.
- Thời gian giao hàng cần ghi cụ thể, điều kiện, địa điểm giao hàng.
2.4 Điều khoản 4: Chất lượng Đây là điều khoản quan trọng trong hợp đồng mua mua bán hàng hóa quốc tế Điều khoản này nói lên tính chính xác về mặt chất của hợp đồng, vì vậy cần được quy định cụ thể để tránh tranh chấp khi thực hiện hợp đồng.
Có nhiều cách quy định phẩm chất, chất lượng trong hợp đồng như: quy định chất lượng dựa vào hàng thật (dựa vào mẫu hàng, xem hàng trước, hiện trạng hàng hóa) hoặc dựa vào thuyết minh (dựa vào phẩm cấp hay tiêu chuẩn kỹ thuật, dung trọng hàng hóa, chỉ tiêu đại khái quen dùng ).
Hợp đồng chưa có điều khoản chất lượng.
• Kiến nghị: Cần bổ sung điều khoản về chất lượng
2.5 Điều khoản 5: Thanh toán Điều khoản thanh toán là điều khoản liên quan mật thiết tới lợi ích của bên mua và bên bán Trong một điều khoản thanh toán sẽ gồm các nội dung: đồng tiền thanh toán, phương thức thanh toán Thời gian thanh toán, chứng từ thanh toán
Trong điều khoản thanh toán, hợp đồng phải nêu được một số yếu tố sau:
- Đồng tiền thanh toán: được quyết định dựa trên thỏa thuận của các bên trong hợp đồng, hoặc theo tập quán thương mại; thông thường đồng tiền được sử dụng để thanh toán sẽ là dòng tiền giao dịch của nước có vị thế thương mại cao hơn.
- Phương thức thanh toán: một vài phương thức thanh toán mà doanh nghiệp hay sử dụng là thanh toán bằng L/C, nhờ thu kèm chứng từ, chuyển tiền T/T
- Thời hạn thanh toán: Hai bên có thể thỏa thuận trả trước( ứng trước, CWO, ),
- trả ngay( CAD, ), hoặc trả sau.
- Thời hạn thực hiện thủ tục thanh toán
- Thời hạn hiệu lực của thanh toán
- Bộ chứng từ thanh toán
- Phương thức thanh toán: Việc thanh toán được thực hiện bằng phương thức thanh toán bằng điện ( Telegraphic Transfer )
- Đồng tiền thanh toán: USD
- Người mua sẽ thanh toán bằng điện ( Telegraphic Transfer).
- Phương thức này tiết kiệm chi phí vì chỉ mất phí chuyển tiền.
- Người bán có thể được thanh toán ngay cả khi hàng chưa đến nhà máy của người mua., giảm rủi ro cho bên bán khi sử dụng phương thức thanh toán T/T trả sau.
- Điều khoản thanh toán còn thiếu quy định rõ về bộ chứng từ thanh toán, chưa quy định rõ người thụ hưởng phải có nghĩa vụ xuất trình bộ chứng từ phù hợp như thế nào với người mua.
- Hai bên chưa quy định rõ những điều khoản, điều kiện đối với trường hợp khi có rủi ro xảy ra ( bên xuất khẩu không giao hàng đúng hạn, đúng hàng, ) do đó nếu có rủi ro xảy ra thì hai bên sẽ không có cơ sở để giải quyết tranh chấp.
- Người bán cũng chịu rủi ro lớn nhất vì việc trả tiền phụ thuộc vào thiện chí của người mua Do đó, nếu dùng phương thức thanh toán này quyền lợi của tổ chức xuất khẩu sẽ không đảm bảo.
Nhận xét và đề xuất bổ sung
Hợp đồng giao dịch giữa Công ty JM Plastic Việt Nam và Công ty Sonvigo International LTD hợp pháp, rõ ràng, ngắn gọn, khá đầy đủ các thông tin cơ bản liên quan đến giao dịch hàng hóa quốc tế Bản hợp đồng cho thấy hai bên có nghĩa vụ ngang nhau, đảm bảo nguyên tắc công bằng trong giao dịch Ngôn ngữ hợp đồng là tiếng Anh - ngôn ngữ quốc tế, phù hợp với khả năng của hai bên Nhìn chung, hợp đồng đã có đầy đủ các điều khoản cơ bản để hình thành một hợp đồng mua bán hợp pháp, đảm bảo quyền lợi của hai bên tham gia.
Tuy nhiên, hợp đồng cần được bổ sung thêm một số điều khoản để cho hợp đồng được minh bạch, tránh những mâu thuẫn không đáng có.
3.2.1 Bảo hành Điều khoản bảo hành nên được bổ sung vào hợp đồng Điều khoản bảo hành cần phải có những nội dung: phạm vi bảo hành, thời hạn bảo hành, trách nhiệm của các bên.
- Phạm vi bảo hành: phạm vi bảo hành rộng hay hẹp là tùy thuộc vào hàng hóa, tùy thuộc vào sự thỏa thuận của các bên
- Thời hạn bảo hành: thời hạn bảo hành thường được các bên quy định theo các mốc sau: tính từ khi giao hàng, tính từ khi sử dụng hàng hóa Trong mua bán quốc tế người ta có thể áp dụng cả hai cách trên.
- Trách nhiệm các bên: Người bán có trách nhiệm hướng dẫn người mua sử dụng hàng hóa, chịu trách nhiệm và chi phí sửa chữa, thay thế hàng hóa khi hỏng hóc hoặc thay thế bằng hàng hóa mới Người mua có trách nhiệm sử dụng hàng hóa theo đúng hướng dẫn, khi phát hiện hàng có hỏng hóc phải báo ngay cho người bán biết, không được tự ý sửa chữa và phải bảo quản, giữ gìn hàng hóa cẩn thận không cho hỏng hóc thêm Trong trường hợp quá thời hạn quy định, người bán không kịp thời khắc phục khuyết tật, người mua có thể sửa chữa với chi phí người bán chịu Người mua có quyền yêu cầu người bán giảm giá hàng hoặc thay thế hàng hóa mới.
Nên bổ sung điều khoản miễn trách vì một trong hai bên có thể gặp phải sự cố vượt ngoài khả năng của họ, vì vậy cần phải miễn giảm trách nhiệm cho bên gặp phải.
• Cách quy định một trường hợp được xem là bất khả kháng:
- Các bên liệt kê các sự kiện được coi là các trường hợp miễn trách trong hợp đồng mua bán ngoại thương: bão, động đất, cháy nổ, đình công, bạo loạn, Tuy nhiên cách này không thể quy định được hết các sự kiện bất ngờ có thể xảy ra sau khi ký hợp đồng.
- Một cách khác để quy định về các trường hợp miễn trách là các bên xác định các điều kiện để xem xét một trường hợp có phải bất khả kháng hay không Các điều kiện đó thường là: o Phải là trường hợp xảy ra sau khi kí hợp đồng o Không lường trước được o Bất ngờ o Không khắc phục được
• Với cách quy định như này thì khối lượng các sự kiện để xem xét có thể rất lớn Vì vậy, trong mua bán quốc tế thường áp dụng kết hợp cả 2 cách trên.
- Trách nhiệm của các bên khi gặp phải trường hợp miễn trách: Bên gặp phải sẽ báo tin cho phía đối tác biết bằng một phương tiện nhanh nhất, trong thời gian ngắn nhất có thể Mặt khác bên gặp phải cần xin giấy xác nhận của một cơ quan có thẩm quyền.
- Cách giải quyết khi gặp trường hợp bất khả kháng: o Kéo dài thời hạn thực hiện hợp đồng một khoảng thời gian tương ứng với thời gian cần thiết để khắc phục trường hợp bất khả kháng o Miễn giảm một phần trách nhiệm thực hiện hợp đồng o Hủy hợp đồng
Nên bổ sung điều khoản khiếu nại để nâng cao ý thức và ràng buộc của các bên trong việc tuân thủ hợp đồng, đồng thời cũng để giải quyết thiệt hại của một trong hai bên gây ra khi vi phạm hợp đồng Điều kiện khiếu nại bao gồm các nội dung: thời hạn khiếu nại, thể thức khiếu nại, trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên, cách thức giải quyết khiếu nại.
Thời hạn khiếu nại: có thể tính từ khi giao nhận hàng hay từ khi đưa hàng vào sử dụng. Đối với hàng có bảo hành thì thời hạn khiếu nại nằm trong thời hạn bảo hành, nếu thời hạn bảo hành đã hết thì thời hạn khiếu nại có thể thêm 30 ngày tính từ khi hết thời hạn bảo hành, nhưng với điều kiện các khuyết tật phải được phát hiện trong thời hạn bảo hành Thời hạn khiếu nại về số lượng bao giờ cũng ngắn hơn thời hạn khiếu nại về chất lượng Trong trường hợp các bên không quy định thời hạn khiếu nại thì thời hạn đó có thể được quyết định trong Luật Thương mại các nước có liên quan. Để khiếu nại thành công, bên đi khiếu nại phải tuân thủ một thể thức chặt chẽ sau: Người đi khiếu nại phải viết đơn khiếu nại bao gồm 2 vấn đề chính: lý do đi khiếu nại và yêu cầu của người khiếu nại, gửi đơn khiếu nại kèm các tài liệu chứng minh: biên bản giám định, chứng từ hàng hóa, chứng từ bảo hiểm, chứng từ vận tải, tài liệu chứng minh, tính toán mức độ tổn thất.
Trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên:
- Bên mua khi đi khiếu nại phải có trách nhiệm sau: Giữ nguyên tình trạng hàng hóa,bảo quản cần thận; mời các bên có liên quan đến lập các biên bản cần thiết (Biên bản giám định, biên bản đổ vỡ, biên bản hư hỏng mất mát, ); Gửi đơn khiếu nại đúng thời hạn đã thỏa thuận.
- Bên bán khi bị khiếu nại phải: Kiểm tra hồ sơ khiếu nại; kiểm tra hàng hóa; khẩn trương trả lời đơn khiếu nại, vì nếu không trả lời thì luật pháp các nước có thể coi như là đồng ý với đơn khiếu nại.
Cách thức giải quyết khiếu nại: khi bị khiếu nại bên bán có thể chọn một trong cách sau đây để giải quyết:
- Giao tiếp hàng hóa bị thiếu
- Nhận lại hàng hóa hư hỏng và thay thế bằng hàng hóa mới Cách này thường được áp dụng khi mua bán nguyên vật liệu, máy móc thiết bị.
- Giảm giá hàng và khấu trừ tiền hàng một thức tương ứng với tổn thất của hàng bị khiếu nại Trường hợp này chỉ áp dụng với hàng hóa thương mại.
PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ
Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice )
Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice ) là loại chứng từ cơ bản của công tác thanh toán và do người bán hàng phát hàng ra để yêu cầu người mua phải trả số tiền hàng đã được ghi trên hóa đơn Hóa đơn thương mại này ghi rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị của hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng (theo quy định của Incoterms), phương thức thanh toán hay phương thức chuyên chở hàng hóa được áp dụng.
1.1.2 Hóa đơn thương mại được hiểu như thế nào ?
Hóa đơn thương mại là một chứng từ thương mại được phát hành bởi người bán cho người mua để nhận được một số tiền nào đó mà người mua hàng hóa hay dịch vụ có nghĩa vụ phải thanh toán cho người bán hàng theo những điều kiện cụ thể.
- Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): Là loại chứng từ có hình thức như hóa đơn, nhưng không dùng để thanh toán như hóa đơn thương mại Hóa đơn chiếu lệ thường dùng làm chứng từ để khai hải quan, xin giấy phép xuất khẩu, làm cơ sở cho việc khai giá trị hàng hóa đem đi triển lãm, hoặc để gửi bán,
- Hóa đơn tạm tính (Provisional Invoice): Là hóa đơn dùng trong việc thanh toán sơ bộ tiền hàng trong các trường hợp như: Giá hàng chỉ mới là giá tạm tính, tạm thu tiền hàng vì việc thanh toán cuối cùng sẽ căn cứ vào trọng lượng xác định ở khâu dỡ hàng, hàng hóa được giao nhiều lần mà mỗi lần chỉ thanh toán một phần cho đến khi bên bán giao xong hàng mới thanh lý.
- Hóa đơn chính thức (Final Invoice): Trong những trường hợp sử dụng đến hóa đơn tạm thời thì khi thanh toán cuối cùng, người bán phải lập hóa đơn chính thức.
- Hóa đơn chi tiết (Detailed invoice): Là hóa đơn dùng để mô tả chi tiết hàng hóa trong trường hợp mặt hàng đa dạng, nhiều chủng loại, Trong hóa đơn chi tiết, giá cả được phân chia ra thành những mục rất chi tiết.
1.1.3 Chức năng hóa đơn thương mại
Chức năng chính của hóa đơn thương mại chủ yếu là để làm chứng từ thanh toán, có nghĩa là người bán đòi tiền người mua hàng hóa một cách hợp pháp Trong trường hợp bán cho bạn hàng hóa thì người mua phải trả đúng số tiền ghi trên hóa đơn cho người bán Vì nó liên quan đến hoạt động thanh toán nên đòi hỏi các thông tin trên hóa đơn thương mại cần phải thể hiện một cách rõ ràng, đặc biệt: số tiền cần thanh toán, kèm theo những nội dung khác về hàng hóa, số lượng, điều kiện thanh toán Ngoài ra, trên hóa đơn thương mại sẽ thể hiện giá là cơ sở để tính thuế xuất nhập khẩu (có thể khai bổ sung thêm chi phí khác) Một số thông tin khác như số hóa đơn, ngày phát hành hóa đơn dùng để khai báo tờ khai điện tử và giá trên hóa đơn thương mại được dùng để làm cơ sở tính số tiền bảo hiểm.
1.1.4 Hóa đơn thương mại có ý nghĩa như thế nào trong xuất nhập khẩu hàng hóa ?
• Invoice hay hóa đơn thương mại là chứng từ đặc biệt quan trọng khi làm thủ tục xuất nhập khẩu, thể hiện qua các yếu tố:
- Invoice là chứng từ không thể thiếu trong vấn đề giao hàng.
- Hóa đơn thương mại cũng là một trong những chứng từ quan trọng để xác lập việc thanh toán với đối tác.
- Invoice là căn cứ quan trọng để xác định giá trị hải quan của hàng hóa để tính thuế nhập khẩu.
- Invoice không phải là chứng từ sở hữu hàng hóa, ngoại trừ khi nó có chứng từ đính kèm về việc chứng minh thanh toán hàng hóa của nhà nhập khẩu (người mua).
- Số lượng bản sao của hóa đơn (cả bản chính và bản sao) cần thiết để giao hàng, phải được người nhập khẩu đồng ý.
- Thông thường, hóa đơn thương mại được phát hành 1 bản gốc và 2 bản sao Mặc dù thường pháp luật ở các nước khác nhau không hạn chế số lượng bản chính Nó thực sự cần thiết trong quy trình nhập khẩu để khai báo hải quan theo yêu cầu của người mua.
1.1.5 Tác dụng của hóa đơn thương mại
Trong trường hợp bộ chứng từ có hối phiếu kèm theo, thì hóa đơn là căn cứ để kiểm tra nội dung đòi tiền của hối phiếu; nếu trong bộ chứng từ không có hối phiếu, thì hóa đơn có tác dụng thay thế cho hối phiếu, làm cơ sở cho việc đòi tiền và trả tiền.
Trong khai báo hải quan và mua bảo hiểm, hóa đơn thương mại thể hiện giá trị hàng hóa mua bán, làm cơ sở cho việc tính thuế XNK và tính số tiền bảo hiểm.
Những chi tiết thể hiện trên hóa đơn như về hàng hóa, điều kiện thanh toán và giao hàng, về vận tải, là những căn cứ để đối chiếu và theo dõi việc thực hiện hợp đồng thương mại.
Trong quá trình làm dịch vụ hải quan, nhiều công ty làm Invoice hay bị sai sót một số nội dung quan trọng Những lỗi này thường bị hải quan bắt lỗi, gây ảnh hưởng đến quá trình thông quan hàng hóa
• Một số lỗi phổ biến cần tránh:
- Hóa đơn không thể hiện điều kiện giao hàng như FOB (kèm tên cảng xuất), hay CIF (kèm tên cảng nhập).
- Người xuất khẩu bán hàng theo giá giao hàng (giá CIF chẳng hạn) nhưng chỉ ghi hóa đơn theo giá FOB tại nơi xếp hàng, và cũng không ghi những chi phí tiếp theo sau.
- Người giao hàng nước ngoài bán hàng có chiết khấu nhưng trên hóa đơn chỉ ghi giá thực thu mà không thể hiện số tiền chiết khấu.
- Mô tả hàng hóa không rõ ràng, thiếu một số thông tin yêu cầu, gộp nhiều mặt hàng vào cùng một loại
1.1.6 Nội dung cần có của một hóa đơn thương mại
Người mua (Buyer/Importer): Gồm các thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ, email, số điện thoại, fax, người đại diện, tùy theo điều kiện thanh toán sẽ bao gồm cả thông tin tài khoản ngân hàng của người nhập khẩu.
Người bán (Seller/Exporter): Thông tin tương tự người mua.
Số Invoice: là tên viết tắt hợp lệ do phía xuất khẩu quy định.
Phiếu đóng gói ( Packing List )
Phiếu đóng gói là bảng kê khai tất cả hàng hóa đựng trong một kiện hàng (thùng hàng, container, ) Phiếu đóng gói được đặt trong bao bì sao cho người mua có thể dễ dàng tìm thấy, cũng có thể được để trong một túi gắn ở bên ngoài bao bì Phiếu đóng gói do người sản xuất, xuất khẩu lập khi đóng gói hàng hóa Đây là giấy tờ quan trọng buộc phải có trong bộ hồ sơ chứng từ trong xuất nhập khẩu để làm thủ tục hải quan.
Phiếu đóng gói thường lập thành ba bản:
- Một bản được kèm theo kiện hàng cho người nhận kiểm tra hàng nếu cần, là chứng từ đối chiếu hàng hóa thực tế đối với đơn hàng do người bán gửi.
- Một bản kèm theo hóa đơn thương mại và các chứng từ khác lập thành bộ chứng từ xuất trình cho ngân hàng làm cơ sở thanh toán tiền hàng.
- Một bản còn lại lập hồ sơ lưu.
• Chức năng của phiếu đóng gói là cung cấp những thông tin cần thiết của hàng hóa, dùng để để khai báo cho hãng vận chuyển trong quá trình phát hành vận đơn Dựa vào phiếu đóng gói, cơ quan hải quan tại cảng nhập cảng và cảng xuất cảnh có thể kiểm tra hàng hóa, từ đó đảm bảo tính công khai, minh bạch và vận chuyển hàng hóa không vi phạm pháp luật nhà nước Tùy từng loại phiếu đóng gói sẽ bao gồm những thông tin như:
- Số lượng và trọng lượng của hàng hóa.
- Số kiện hàng cụ thể, số lượng hàng nhỏ được đóng vào hộp, thùng.
- Phương thức dỡ hàng: bằng xe nâng hay bằng tay để bố trí số lượng công nhân bốc dỡ phù hợp.
- Dự kiến về thời gian dỡ hàng để tính toán bao nhiêu số lượng hàng sẽ dỡ trong 1 ngày giúp người mua bố trí nhân lực nhận hàng và diện tích kho bãi phù hợp.
- Truy xuất được thông tin ca sản xuất, số máy, quản đốc,… để có thể khiếu nại với bên bán hay nhà sản xuất nếu sản phẩm bị lỗi, có thể đổi trả; tìm được kiện, bao, pallet chứa đựng hàng.
• Ngay sau khi đóng hàng xong, người bán sẽ gửi ngay cho người mua phiếu đóng gói để người mua kiểm tra hàng hóa trước khi nhận hàng.
2.3 Nội dung phiếu đóng gói trong bộ chứng từ
• Shipper/Exporter: CÔNG TY TNHH JM PLASTICS VIỆT NAM, Cụm Công nghiệp Đồng Lạng, Xã Phù Ninh, Huyện Phù Ninh, Tỉnh Phú Thọ, Việt Nam, TEL: 84-210-
• For Account and Risk of Messrs: CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ SONVIGO, Felix House; tầng 2 số 24 phố Dr Joseph Rivière; Cảng Louis; Mauritius, TEL: +230 405
• Consignee: GROUPE SAMSE, ZAC AIR PARC OUEST, Đường Jacqueline Auriol,
• Cảng bốc hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam
• Cảng dỡ hàng: Cảng Fos-sur-Mer (FOS), Pháp
- Ngày phát hành hóa đơn: 07/07/2023
• Thông tin hợp đồng mua bán
- Hợp đồng có hiệu lực từ ngày: 17/05/2023
• Hình thức thanh toán: Thanh toán T/T (Telegraphic Transfer – Điện chuyển tiền)
- Thông tin ngân hàng: NG N HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN NGOẠI THƯƠNG VIỆT NAM - CHI NHÁNH PHÚ THỌ, Số 1606A, đường Hùng Vương, Phường Gia Cẩm, Thành phố Việt Trì, Phú Thọ
• Notify party (bên nhận thông báo hàng đến khi tàu đã cập cảng đến): GROUPE SAMSE, ZAC AIR PARC OUEST, Đường Jacqueline Auriol, BP 365, 38590
• Khối lượng tịnh: 18,346 KGS (kilograms)
• Tổng trọng lượng: 19,814 KGS (kilograms)
• Số khối: CBM (Cubic Meter - mét khối)
• Thông tin hàng hóa: PE TARPAULIN
2.4.1 Ưu điểm Đối chiếu với Vận đơn, thông tin về người gửi hàng, người mua hàng và tên cũng như mẫu hàng hóa hoàn toàn trùng khớp. Đối chiếu với Hóa đơn thương mại, thông tin về người gửi, người mua hàng, đặc điểm cụ thể về hàng hóa, số lượng và trọng lượng hàng giao trùng khớp. Đối chiếu với Hợp đồng, số lượng hàng hóa, loại hàng, chất lượng đều trùng khớp, đơn vị trọng lượng áp dụng trùng khớp.
Cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản của bên mua và bên bán, bao gồm dấu xác nhận và chữ ký của bên bán: Tuân thủ quy định thương mại quốc tế và yêu cầu hải quan, giúp thiết lập hồ sơ rõ ràng, minh bạch về giao dịch Đồng thời, việc cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản của các bên còn nhằm phục vụ các mục đích pháp lý (giải quyết tranh chấp), mục đích giao tiếp và liên hệ.
Liệt kê đầy đủ các thông tin cơ bản về hàng hóa như: số lượng, khối lượng, kiện hàng, kệ kê hàng Đây là điều cần thiết cho quá trình thông quan xuất nhập khẩu, giúp cho việc nắm bắt và xử lý thông tin của cơ quan hải quan thuận lợi hơn.
Cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản về tàu vận chuyển: Việc đưa thông tin tàu vào phiếu đóng gói là thông lệ tiêu chuẩn trong thương mại quốc tế và hậu cần, đảm bảo tính minh bạch, chính xác và góp phần giúp quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa suôn sẻ và an toàn hơn.
Thiếu quy cách đóng gói hàng hóa: Không có hướng dẫn đóng gói cụ thể, nhân viên đóng gói và vận chuyển có thể nhầm lẫn về cách đóng gói hàng hóa Đóng gói không đúng cách có thể dẫn đến hư hỏng trong quá trình vận chuyển Nếu hàng hóa bị hư hỏng do đóng gói không đúng cách sẽ gây ra tổn thất nặng nề cho việc thay thế hoặc hoàn lại tiền.
Thiếu mô tả hàng hóa: Tăng rủi ro xảy ra sai sót hoặc nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển và nhận hàng Điều này có thể dẫn đến việc giao hàng không đúng, thất lạc hàng hàng hoặc thậm chí hư hỏng do xử lý sai.
Phiếu vận đơn đường biển ( Bill of Lading )
Vận tải đơn (vận đơn đường biển/hàng không, giấy gửi hàng đường sắt, ) hay Bill of
Lading (viết tắt là B/L) là một chứng từ vận tải do người vận chuyển, hoặc thuyền trưởng (đường biển) hoặc đại lý của người vận chuyển ký phát sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc hàng hóa đã được nhận và chờ xếp lên tàu.
• Nó là bằng chứng xác nhận hợp đồng vận tải đã được ký kết và chỉ rõ nội dung của hợp đồng đó Với chức năng này, nó xác định quan hệ pháp lý giữa người vận tải và người chủ hàng, mà trong đó, đặc biệt là giữa người vận tải và người nhận hàng.
• Nó là biên lai của người vận tải xác nhận đã nhận hàng để chuyên chở Người vận tải chỉ giao hàng cho người nào xuất trình trước tiên vận đơn đường biển hợp lệ mà họ đã ký phát ở cảng xếp hàng.
• Nó là chứng từ xác nhận quyền sở hữu đối với những hàng hóa đã ghi trên vận đơn. Với chức năng này, vận đơn là một loại giấy tờ có giá trị, được dùng để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng.
• Là căn cứ khai hải quan, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa,
• Là tài liệu kèm theo hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ mà người bán gửi cho người mua (hoặc ngân hàng) để thanh toán tiền hàng,
• Là chứng từ để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng hàng hóa,
• Là căn cứ xác định số lượng hàng hóa đã được người bán gửi cho người mua, dựa vào đó người ta thống kê, ghi sổ và theo dõi việc thực hiện hợp đồng.
3.4 Nội dung vận đơn trong bộ chứng từ
• Số vận đơn gốc: 03 bản
• Tên và địa chỉ người vận tải: JAS VIETNAM COMPANY LIMITED - Tầng 17, VCCI TOWER, số 9 Đường Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam
• Cảng xếp hàng: Hải Phòng, Việt Nam
• Cảng dỡ hàng: FOS-SUR-MER, Pháp
• Tàu phụ (hay Pre-carriage là chịu trách nhiệm vận chuyển container đến tàu chính): EVER CONFORM
• Ngày xếp hàng lên tàu: 11/07/2023
• Tên công ty gửi hàng: JM PLASTICS VIETNAM CO., LTD.
- Địa chỉ: Cụm công nghiệp Đồng Lạng - Xã Phù Ninh - Huyện Phù Ninh - Tỉnh Phú Thọ
• Tên công ty nhận hàng: GROUPE SAMSE
- Địa chỉ: ZA AIR PARC OUEST, Đường Jacqueline Auriol, BP 356, 38590
• Thông tin đại lý giao chứng từ khi hàng đến cảng: JAS JET AIR SERVICE FRANCE
- Địa chỉ: Số 275, Đường Islande, 69125 Colombier-Saugnieu, Pháp
• Tổng số kiện hàng: 52 thùng/ 1928 kiện
• Tổng trọng lượng hàng cả bì: 19814 KGS
• Thể tích của toàn bộ lô hàng: 60CBM
• Cách thức dịch vụ: CY/CY*
3.5 Nhận xét Đây là bản “Vận đơn sạch” (trên vận đơn không có những nhận xét, ghi chú xấu hoặc bảo lưu về tình trạng bên ngoài của hàng hóa) được cấp phát bởi Công ty TNHH JM Plastics Việt Nam Người gửi hàng chỉ rằng hàng hóa đã được kiểm tra và các gói hàng đang trong tình trạng tốt.
Số vận đơn gốc là ba Một vận đơn gốc được gửi cùng với hàng hóa cho người nhận, vận đơn khác được gửi đến người nhận qua bưu điện hoặc các phương tiện khác, một bản gốc còn lại được nắm giữ bởi bên giao hàng Khi một bản gốc được dùng để giao nhận hàng hóa thì hai bên còn lại sẽ bị vô hiệu.
Tờ khai hải quan
Tờ khai hải quan (Tiếng Anh: Customs Declaration) là văn bản mà ở đó, chủ hàng hóa
(người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu ra vào lãnh thổ Việt Nam.
Khi một doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hay nhập khẩu một mặt hàng nào đó thì khai tờ khai hải quan là một trong những bước bắt buộc phải thực hiện Nếu không truyền tờ khai Hải quan thì mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu đều bị dừng lại.
Sau khi truyền tờ khai hải quan, Hải quan sẽ trả kết quả phân luồng, doanh nghiệp sẽ in tờ khai này và kèm theo bộ chứng từ làm Thủ tục hải quan để tiến hành làm thủ tục thông quan hàng hóa.
4.2 Phân luồng tờ khai hải quan
• Luồng xanh: Cách doanh nghiệp đều mong muốn được vào tờ khai luồng xanh.
Doanh nghiệp chấp hành tốt các quy định của pháp luật về hải quan, miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa.
• Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa Theo quy định, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa đối với các hàng hóa xuất nhập khẩu của chủ hàng chấp hành tốt pháp luật về hải quan, máy móc, thiết bị thuộc diện miễn thuế của dự án đầu tư trong và ngoài nước, hàng hóa từ nước ngoài đưa vào khu thương mại tự do, hàng hóa thuộc các trường hợp đặc biệt do thủ tướng chính phủ quyết định.
• Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ và tiến hành kiểm tra chi tiết hàng hóa với các mức độ kiểm tra thực tế lô hàng.
• Kiểm tra thực tế không quá 5% lô hàng: Được tiến hành nhằm đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật hải quan của chủ hàng, nếu không có dấu hiệu sai phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu có thì tiếp tục kiểm tra cho đến khi xác định được mức độ vi phạm.
• Kiểm tra thực tế 10% lô hàng : hàng hóa thuộc diện miễn kiểm tra thực tế nhưng cơ quan hải quan qua phân tích thông tin phát hiện thấy có dấu hiệu sai phạm, tiến hành kiểm tra nếu không sai phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu có thì tiếp tục kiểm tra.
• Kiểm tra toàn bộ lô hàng : đối với hàng hóa có chủ hàng nhiều lần vi phạm pháp luật về hải quan.
4.3 Nội dung cơ bản của Tờ khai hải quan
• Phần 1 bao gồm: Số tờ khai, mã phân loại kiểm tra, mã loại hình, mã chi cục, ngày đăng ký tờ khai.
• Phần 2 gồm: Tên và địa chỉ của người xuất khẩu, nhập khẩu.
• Phần 3: Thông tin chi tiết lô hàng như bill, địa điểm lưu kho, địa điểm xếp hàng dỡ hàng, phương tiện vận chuyển, ngày xuất ngày cập, số lượng hàng,…
• Phần 4: Hóa đơn thương mại, trị giá hóa đơn,…
• Phần 5: Thuế và sắt thuế phần này sau khi ta nhập chi tiết các mặt hàng thì hệ thống tự động xuất ra cho mình luôn.
• Phần 6: Phần dành cho hệ thống hải quan trả về.
• Phần 7: Phần ghi chú về tờ khai hải quan.
• Căn cứ theo quy định tại Điều 29 Luật Hải quan 2014 quy định về khai hải quan theo đó:
- Người khai hải quan phải khai đầy đủ, chính xác, rõ ràng các tiêu chí thông tin tờ khai hải quan.
- Khai hải quan được thực hiện theo phương thức điện tử, trừ trường hợp người khai hải quan được khai trên tờ khai hải quan giấy theo quy định của Chính phủ.
- Tờ khai hải quan đã đăng ký có giá trị làm thủ tục hải quan Chính sách quản lý hàng hóa, chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được áp dụng tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan, trừ trường hợp pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu có quy định khác.
• Người khai hải quan xác định có sai sót trong việc khai hải quan được thực hiện khai bổ sung trong các trường hợp sau đây:
- Đối với hàng hóa đang làm thủ tục hải quan: trước thời điểm cơ quan hải quan thông báo việc kiểm tra trực tiếp hồ sơ hải quan;
- Đối với hàng hóa đã được thông quan: trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan,thanh tra, trừ trường hợp nội dung khai bổ sung liên quan đến giấy phép xuất khẩu,nhập khẩu; kiểm tra chuyên ngành về chất lượng hàng hóa, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, thực vật, an toàn thực phẩm.
- Quá thời hạn quy định tại điểm a và điểm b khoản này, người khai hải quan mới phát hiện sai sót trong việc khai hải quan thì thực hiện khai bổ sung và xử lý theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.
- Người khai hải quan được nộp tờ khai hải quan chưa hoàn chỉnh hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan để thông quan và hoàn chỉnh tờ khai hải quan trong thời hạn quy định tại Điều 43 và Điều 50 của Luật này, khai một lần để xuất khẩu, nhập khẩu nhiều lần trong một thời gian nhất định đối với mặt hàng nhất định.
- Hàng hóa đang được làm thủ tục hải quan hoặc đã hoàn thành thủ tục hải quan nhưng vẫn đang chịu sự giám sát hải quan, người khai hải quan được thay đổi loại hình xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật về hải quan.
4.5 Nội dung tờ khai hải quan trong bộ chứng từ
4.5.1 Trang 1/5 của tờ khai hải quan
• Số tờ khai: 305650303140: là mã do Cơ quan Hải quan tự động cung cấp Cơ quan Hải quan và các cơ quan khác có liên quan sử dụng 11 ký tự đầu của số tờ khai Ký tự số 12 thể hiện số lần khai bổ sung là 0.
• Mục số tờ khai đầu tiên đã được bỏ trống do ô này chỉ nhập liệu trong trường hợp lô hàng có nhiều hơn 50 dòng hàng hoặc các trường hợp phải tách tờ khai khác Lô hàng của công ty chỉ bao gồm 1 loại hàng và không cần phải tách tờ khai.
• Mục số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng bỏ trống vì theo quy định, chỉ nhập liệu ô này trong trường hợp như sau:
- Trường hợp tái nhập của lô hàng tạm xuất thì nhập số tờ khai tạm xuất tương ứng.
- Trường hợp nhập khẩu chuyển tiêu thụ nội địa của lô hàng tạm nhập thì nhập số tờ khai tạm nhập tương ứng.
- Người mở tờ khai tạm nhập và người mở tờ khai tái xuất phải là một.
- Tờ khai ban đầu phải còn hiệu lực (trong thời hạn được phép lưu giữ tại Việt Nam).
• Mã phân loại kiểm tra: 1
QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
Xin giấy phép xuất khẩu
Sản phẩm xuất khẩu: Bạt Tarpaulin Polyetylen (vải bạt đã được tráng phủ, định lượng 60gr/m2 và 140gr/m2)
• Quy trình xin giấy phép xuất khẩu:
Căn cứ vào Khoản 4 Điều 4 và Khoản 1 Điều 7 của nghị định 69/2018/NĐ-CP, mặt hàng bạt Tarpaulin Polyetylen không thuộc các trường hợp hàng cấm xuất khẩu, hàng xuất khẩu có điều kiện, hàng được chỉ định xuất khẩu Vì vậy, Công ty TNHH JM Plastics ViệtNam không cần xin giấy phép xuất khẩu, chỉ cần làm thủ tục thông quan xuất khẩu
Thuê phương tiện vận tải
Hợp đồng sử dụng điều khoản FOB Incoterms 2020, theo đó trách nhiệm thuê tàu và trả cước phí thuộc về Công ty TNHH Sonvigo Plastics Sau khi ký hợp đồng vận tải và trả cước phí biển, Công ty TNHH Sonvigo Plastics sẽ thông báo tên tàu, thời gian và địa điểm choCông ty TNHH JM Plastics Việt Nam Công ty TNHH JM Plastics Việt Nam sau đó sẽ đưa hàng hóa đến địa điểm quy định và bốc hàng lên tàu.
Bảo hiểm
Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu là sự cam kết bồi thường của đơn vị bảo hiểm đối với hàng hóa nếu chẳng may hàng hóa gặp những thiệt hại, mất mát, rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Vai trò của bảo hiểm hàng hóa: Giúp các doanh nghiệp ổn định được hoạt động kinh doanh và đảm bảo được sự uy tín của mình Loại bảo hiểm này có giá trị đối với tất cả các loại hình vận chuyển như: vận chuyển qua đường bộ, qua đường thủy, qua đường sắt và đường hàng không Phạm vi vận chuyển trên toàn quốc và trên cả thế giới Tuy nhiên theo điều kiện
FOB Incoterm 2020, người bán hay người mua đều không có nghĩa vụ ký kết hợp đồng bảo hiểm.
Tại sao phải bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu: Thứ nhất, hàng hóa vận chuyển bằng đường biển có thể gặp rất nhiều rủi ro gây ra tổn thất, hư hỏng hàng hóa nếu tàu gặp sự cố như mắc cạn, đâm va,, cháy nổ, Thứ hai, trách nhiệm của bên vận tải là rất hạn chế, việc khiếu nại đòi bồi thường rất khó khăn và mất thời gian Thứ ba, bảo hiểm giúp phòng ngừa rủi ro hiệu quả, tạo tâm lý an toàn, yên tâm đối với cả hai bên.
Bên mua là Công ty TNHH SET Việt Nam không mua bảo hiểm Theo điều kiện FOB,bên mua sẽ chỉ chịu rủi ro sau khi bên bán đã hoàn thành việc giao hàng nếu có sự cố xảy ra gây ảnh hưởng đến hàng hóa.
Giao - Nhận hàng
Giao nhận hàng hóa là dịch vụ thương mại, người làm dịch vụ giao và nhận hàng sẽ nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, bốc xếp, lưu kho, lưu bãi, Đồng thời, các đơn vị giao nhận trực tiếp sẽ giải quyết vấn đề thủ tục giấy tờ và các dịch vụ khác có liên quan trực tiếp đến hàng hóa để giao hàng cho người nhận.
Bên bán là Công ty TNHH JM Plastics Việt Nam có nghĩa vụ giao hàng bằng cách đặt hàng hóa lên con tàu đã thỏa thuận và chuyển giao rủi ro ở thời điểm hàng được xếp an toàn trên boong tàu Bên bán sẽ phải trả mọi loại chi phí cho đến khi hàng hóa được giao lên tàu, đồng thời cần thông báo cho bên mua là Công ty TNHH Sonvigo International về tình trạng giao hàng, an ninh vận tải. Đơn vị vận chuyển JAS VIETNAM COMPANY LIMITED sẽ phát hành vận đơn đường biển – Bill of Lading sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu tại cảng Hải Phòng.
Trước ngày tàu cập bến vài ngày, Công ty TNHH Sonvigo International sẽ nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice) bao gồm các thông tin liên hệ, mô tả hàng hóa, thông tin lô hàng chi phí vận tải đầu nhập Khi hàng đã đến cảng đích (cảng FOR SUR MER,Pháp), Công ty TNHH Sonvigo International sẽ kiểm tra số lượng hàng hóa theo Packing list, thực hiện kiểm tra thông tin số vận đơn, tên tàu, tên hàng, ngày hàng đến, cảng bốc,cảng dỡ, số container/seal, và các chi phí kèm theo xem đã đúng với báo giá ban đầu chưa.
Kiểm tra, giám định chất lượng hàng hóa
❖ Việc kiểm tra hàng hoá xuất khẩu thực hiện ở hai cấp:
• Ở cơ sở: Việc kiểm tra ở cơ sở giữ vai trò quan trọng quyết định và có tác dụng triệt để nhất.
- Nội dung kiểm tra thường là: o Kiểm tra về chất lượng. o Kiểm tra số lượng và trọng lượng.
- Việc kiểm nghiệm ở cơ sở do cơ sở tiến hành nhưng thủ trưởng đơn vị là người đơn vị là người chịu trách nhiệm về phẩm chất hàng hoá Vì vậy, trên giấy chứng nhận hàng hoá ở bên cạnh chữ ký của bộ phận KCS phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị.
- Nếu hàng được kiểm tra ở cơ sở đúng theo các quy định trong hợp đồng thì sẽ được tiếp tục di chuyển ra cửa khẩu để giám định ở các cửa khẩu.
- Trước khi bốc hàng lên phương tiện vận tải, người xuất khẩu phải kiểm tra lại hàng hóa Việc kiểm tra hàng hóa có thể do các lý do sau: o Thẩm tra lại kết quả kiểm tra ở cơ sở. o Trong nhiều trường hợp theo quy định của Nhà nước, một số mặt hàng khi xuất khẩu phải kiểm tra nhà nước về mặt chất lượng. o Hoặc theo yêu cầu của người Mua (đã được quy định trong hợp đồng) người xuất khẩu phải mời các cơ quan giám định độc lập để tiến hành giám định hàng xuất khẩu.
Thủ tục hải quan
Công ty TNHH JM Plastics Vietnam sẽ chịu trách nhiệm làm thủ tục thông quan xuất khẩu hàng hóa tại Chi cục hải quan Việt Trì. Để làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp có thể trực tiếp tiến hành hoặc ủy quyền cho đại lý làm thủ tục hải quan Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất nhập khẩu theo luật hải quan Việt Nam bao gồm các bước chính sau đây: Khai báo hải quan, xuất trình hàng hóa và thực hiện nghĩa vụ tài chính Toàn bộ quá trình này được gọi là quá trình “Quản lý rủi ro” của Tổng cục Hải Quan Cụ thể:
Là những thủ tục cần thiết tại cửa khẩu, cảng hàng không, cảng biển cần thiết để cho phép hàng hóa, phương tiện vận tải được phép nhập khẩu, nhập cảnh, xuất khẩu ra khỏi biên giới quốc gia.
• Bước 1: Kiểm tra thông tin hàng, chính sách của mặt hàng xuất khẩu
Việc xác định thông tin hàng hóa và các chính sách của hàng hóa là bước đầu tiên trong việc xuất khẩu hàng hóa Đây cũng là bước quan trọng nhất và cần được thực hiện sớm. Trước khi đàm phán hợp đồng xuất khẩu, các chính sách liên quan đến hàng cần được xác định Cụ thể như những chính sách của Nhà nước về việc khuyến khích hay hạn chế xuất khẩu mặt hàng này Trường hợp hy hữu hàng hóa thuộc đối tượng cấm xuất khẩu/ hàng phạm pháp khi xuất khẩu.
• Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ chứng từ
Ngoài những mặt hàng đặc biệt yêu cầu kiểm tra chuyên ngành Thì bộ chứng từ của các mặt hàng thường tương đối đơn giản Các chứng từ bắt buộc của lô hàng bao gồm:
- Hợp đồng ngoại thương/ Sale Contract
- Hóa đơn thương mại/ Commercial Invoice
- Phiếu đóng gói/ Packing list
- Thỏa thuận lưu khoang, đặt chỗ/ Booking Note: bao gồm: tên tàu, số chuyến, cảng xuất hàng, thời gian cut off.
- Phiếu hạ hàng: xác nhận container đã hạ ở bãi cảng (đối với hàng cont), hàng đã đến kho (đối với hàng lẻ).
Công ty nộp lại tờ khai cùng tờ mã vạch cho hãng tàu với hải quan giám sát Ở bước này, công ty cần nộp lại tờ khai cùng với tờ mã vạch cho hãng tàu để tiến hành thủ tục xác nhận thực xuất với hải quan giám sát khi hàng đã lên tàu.
• Bước 3: Khai báo hải quan
Hiện nay, việc khai báo Hải quan đã thông qua phần mềm Ecus, điều này rất thuận tiện cho các doanh nghiệp Công ty cần khai báo chính xác thông tin hàng hóa, dựa trên những giấy tờ lô hàng Sau khi khai báo xong, công ty truyền tờ khai gửi lên hệ thống Hải quan.Bước cuối cùng công ty in tờ khai và làm thủ tục thông quan trực tiếp tại chi cục Hải quan trước khi cho hàng lên tàu Song song với bước thủ tục hàng hóa tại chi cục, công ty có thể tiến hành thực hiện các bước kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa mà chi cục Hải quan yêu cầu.
Khi xuất trình hàng hóa doanh nghiệp phải thống nhất với cơ hai quan về địa điểm và thời điểm kiểm tra hàng hóa vừa đảm bảo đúng quy định của cơ quan hải quan vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong quá trình giao nhận hàng hóa và tối ưu hoá được các chi phí.
Trong quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa, nếu doanh nghiệp không nhất trí với các kết luận của cơ quan hải quan, thì có thể yêu cầu giám định và dựa vào kết quả giám định để xác định dùng mã số và chất lượng hàng hoá.
• Bước 4: Làm thủ tục thông quan hàng hóa tại chi cục Hải quan tiếp nhận Đây là bước cuối cùng để hàng được thông quan và lên tàu Hồ sơ hải quan sau khi truyền đi trên hệ thống khai báo sẽ được xem xét và trả về kết quả Sẽ có 3 trường hợp xảy ra: Tờ khai được phân luồng xanh, hoặc tờ khai bị chuyển sang luồng vàng, luồng đỏ Dựa vào đó, bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ cũng như thực hiện các thủ tục tương ứng Cụ thể:
- Tờ khai phân luồng xanh: Đây là mong muốn của hầu hết mọi doanh nghiệp xuất khẩu Luồng xanh đồng nghĩa với việc tờ khai đã vượt qua vòng thông quan và không bị kiểm tra gì thêm Khi tờ khai được phân vào luồng xanh công ty chỉ cần mang hồ sơ chứng từ đến hải quan giám sát Sau đó hải quan sẽ ký nháy xác nhận chứng từ Với giấy tờ đã được xác nhận công ty gửi nộp cho hãng tàu.
- Tờ khai phân luồng vàng:
Bộ chứng từ công ty cần chuẩn bị phải theo hướng dẫn trong tại điều 16 thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bổ sung trong TT 39) bao gồm mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu, hóa đơn thương mại, giấy thông báo miễn kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành, hợp đồng ủy thác Thường tất cả các chứng từ đều là chứng từ gốc Sau đó công ty đem tới chi cục Hải quan để cán bộ Hải quan rà soát Bên cạnh đó, chứng từ gốc cần được scan và gửi lên hệ thống V5 của Ecus Tất cả các chứng từ cần được chính xác và khớp toàn bộ thông tin.
- Tờ khai luồng đỏ: Đối với tờ khai luồng đỏ, ngoài thủ tục kiểm tra giấy tờ hàng hóa Hải quan sẽ kiểm hóa(kiểm tra thực tế hàng hóa) sau khi giấy tờ đã hợp lệ Quá trình kiểm hóa có thể thực hiện bằng máy soi kiểm chuyên dụng hoặc kiểm tra thủ công Trường hợp kiểm tra thủ công, mức độ từ 5-10% lượng hàng cho đến 100% nếu có dấu hiệu nghi ngờ.
Sau khi kiểm tra hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hoá, hải quan sẽ có quyết định sau: o Cho hàng qua biên giới: Có điều kiện như phải sửa chữa khắc phục lại, phải nộp bổ sung thuế xuất nhập khẩu Nhiệm vụ của doanh nghiệp là thực hiện các quyết định phía hải quan đưa ra. o Không được phép xuất nhập khẩu: Nếu doanh nghiệp không nhất trí với các kết luận của cơ quan hải quan, thì có thể yêu cầu xem xét lại, nếu hai bên không thống nhất được thì doanh nghiệp có thể khiếu kiện theo trình tự của pháp luật Vải bạt đã tráng phủ xuất khẩu thuộc luồng xanh nên được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Khi nhận được quyết định được thông quan, công ty TNHH JM Plastics Vietnam phải thực hiện nghĩa vụ tài chính.
6.3 Thực hiện nghĩa vụ tài chính
- Thuế VAT: Theo quy định hiện hành về xuất khẩu, thuế VAT đối với hàng xuất khẩu là 0%.
Tiến hành thủ tục thuộc nghĩa vụ thanh toán
Hình thức thanh toán: toán: Chuyển tiền bằng điện báo (Telegraphic Transfer) hay phương thức thanh toán T/T Đây là phương thức thanh toán theo đó ngân hàng thực hiện chuyển một số tiền nhất định cho người hưởng lợi bằng phương tiện chuyển tiền (điện Swift/Telex) trên cơ sở chỉ dẫn của người trả tiền.
Chuyển tiền sau : là nhà nhập khẩu chuyển tiền cho nhà xuất khẩu ngay sau khi nhận hàng Ở đây 2 bên đã thỏa thuận thanh toán tiền ngay sau khi đơn hàng đến nhà máy của người mua.
- Bước 1: Công ty JM PLASTICS VIETNAM CO., LTD giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa cho công ty SONVIGO INTERNATIONAL LTD
- Bước 2: Công ty SONVIGO INTERNATIONAL LTD viết giấy yêu cầu chuyển tiền (lệnh chuyển tiền) gửi đến ngân hàng đại diện mình đề nghị chuyển tiền cho công ty JM PLASTICS VIETNAM CO., LTD
- Bước 3: Sau khi xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ và khả năng thanh toán của bên mua ( SONVIGO INTERNATIONAL LTD), ngân hàng sẽ chuyển tiền cho bên thụ hưởng, ra lệnh cho ngân hàng đại lý ở Việt Nam chuyển tiền cho Công ty JM PLASTICS VIETNAM CO., LTD và gửi giấy nợ, đồng thời thông báo cho bên nhập khẩu ( SONVIGO INTERNATIONAL LTD) biết lệnh chuyển tiền của họ đã được chấp thuận.
- Bước 4: Ngân hàng đại lý báo cáo lại cho người bán và chuyển tiền cho Công ty
JM PLASTICS VIETNAM CO., LTD.
- Bước 5: Sau khi chuyển tiền thành công, ngân hàng của người bán ghi có và báo có cho người bán Ngân hàng của bên mua sau khi chuyển tiền, ghi nợ, báo nợ cho bên mua.
Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Khiếu nại là việc giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng bằng cách các bên trực tiếp thương lượng nhằm đưa ra các giải pháp mang tính pháp lý, thỏa mãn hay không thỏa mãn các yêu cầu của các bên khiếu nại.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, bên nhập khẩu cần phải khiếu nại ngay để tránh bỏ lỡ thời gian khiếu nại khi gặp các trường hợp như hàng bị tổn thất, bên xuất khẩu không thực hiện, thực hiện không đầy đủ hoặc thực hiện chưa đúng nghĩa vụ quy định trong hợp đồng (giao hàng chậm, giao thiếu hàng ).
Trước hết, người nhập khẩu cần xác định đúng đối tượng bị khiếu nại Đó là người xuất khẩu nếu chất lượng hàng không đúng cam kết trong hợp đồng, số lượng hàng hóa không đủ, bao bì sai quy định Người bị khiếu nại có thể là người vận chuyển khi hàng hóa bị tổn thất trong quá trình vận chuyển hoặc có lỗi của bên vận chuyển Ngoài ra, người mua có thể khiếu nại công ty bảo hiểm nếu họ đã mua bảo hiểm và chứng minh được rủi ro nằm trong phạm vi bảo hiểm chi trả Trong tình huống không xác định được đối tượng bị khiếu nại, bên nhập khẩu nên dựa vào thời hạn của người bị khiếu nại để quyết định khiếu nại ai trước, từ đó tận dụng được triệt để quyền khiếu nại của mình.
Tuy nhiên, người nhập khẩu cũng có thể bị người xuất khẩu khiếu nại khi thanh toán chậm, không thanh toán, hoặc không thực hiện đúng nghĩa vụ quy định trong hợp đồng Sau khi quyết định khiếu nại, người mua cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm: đơn khiếu nại, các chứng từ có liên quan (hàng hóa, vận tải, bảo hiểm ), chứng từ pháp lý ban đầu, chứng thư giám định, bản tính toán tổn thất, yêu cầu bồi thường, biên lai gửi hồ sơ khiếu nại, biên lai bưu điện chứng nhận đã giao hồ sơ khiếu nại cho những người liên quan.
Khi tranh chấp, khiếu nại xảy ra, 2 bên cần thỏa thuận và tìm ra giải pháp giải quyết vấn đề sao cho đôi bên cùng có lợi cũng như giữ gìn mối quan hệ hợp tác lâu dài Nếu như không đạt được mong muốn thì sẽ có sự can thiệp của bên thứ 3 hoặc đưa ra trọng tài kinh tế hoặc giải quyết ở toà án nếu như trong hợp đồng quy định Phán quyết họ đưa ra sẽ là phán quyết cuối cùng và buộc 2 bên phải tuân theo.
8.2 Quy trình khiếu nại ( trường hợp bên nhập khẩu khiếu nại )
• Đối với người khiếu nại
Khi nhận hàng hoá và kiểm tra hàng hoá nhập khẩu đạt yêu cầu thì coi như kết thúc việc tổ chức nhập khẩu hàng hoá Tuy nhiên nếu có những phát sinh về việc thiếu hàng, hàng bị hỏng hay hàng hoá cần thay thế trong thời gian bảo hành thì việc khiếu nại sẽ được tiến hành khi phát hiện ra sự việc Nghiệp vụ khiếu nại sẽ được thực hiện như sau:
- Bước 1: Xác minh và kiểm tra những phát sinh về hàng hoá.
- Bước 2: Lập thư khiếu nại và củng cố các chứng cứ.
- Bước 3: Gửi thư khiếu nại và chứng cứ cho nhà cung cấp, thương thảo các giải pháp xử lý và khắc phục.
- Bước 4: Ký xác nhận các thỏa ước, phụ lục hợp đồng và giám sát các giải pháp xử lý sự cố của nhà cung cấp.
- Bước 5: Thanh quyết toán các chi phí phát sinh và thanh lý hợp đồng Các chứng cứ chứng minh những phát sinh thiếu hụt, hỏng hóc hàng hóa, chính là các biên bản đã được lập trong khi tiến hành các nghiệp vụ nhận và kiểm tra hàng hoá.
• Đối với người bị khiếu nại
Khi bị khiếu nại, người xuất khẩu thực hiện các công việc sau:
- Bước 1: Nghiên cứu hồ sơ khiếu nại để xác định rõ lý do khiếu nại, mức độ thiệt hại, giá trị bị khiếu nại.
- Bước 2: Trả lời khiếu nại nhanh chóng, nghiêm túc, thận trọng, giải quyết có tình có lý.
- Bước 3: Trong trường hợp giải quyết khiếu nại bằng con đường thương lượng không thành công, hai bên đưa nhau ra trọng tài, tòa án kinh tế, thì người xuất khẩu cần: Nghiên cứu kĩ đơn kiện; thuê luật sư, lựa chọn trọng tài; chuẩn bị đầy đủ chứng cứ; tạo mọi điều kiện để luật sư, trọng tài viên thu thập chứng cứ; cử người tham gia tranh luận tại trọng tài, tòa án; chấp hành nghiêm chỉnh phán quyết
- Tùy thuộc hợp đồng quy định lựa chọn trọng tài vụ việc hay trọng tài quy chế Nếu hợp đồng không quy định, hai bên thỏa thuận với nhau về tổ chức trọng tài (nếu là trọng tài quy chế) hoặc cách thức chọn trọng tài (nếu là trọng tài vụ việc).
Trong hợp đồng giữa Công ty JM PLASTICS VIETNAM CO., LTD và Công ty SONVIGO INTERNATIONAL LTD, do đạt được sự tin tưởng tuyệt đối trong giao dịch ( do hợp tác vs nhau lâu năm) hợp đồng chưa quy định nghĩa vụ phải thực hiện, hay trọng tài khi
2 bên không đạt được thỏa thuận hòa giải nếu xảy ra khiếu nại, tranh chấp Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện hợp đồng, cả 2 bên không xảy ra bất cứ tranh chấp nào dẫn đến khiếu nại Cả 2 bên đều tuân thủ đúng hợp đồng, Công ty JM PLASTICS VIETNAM CO., LTD hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ giao hàng, còn Công ty SONVIGO INTERNATIONAL LTD đã nhận được đầy đủ số lượng hàng hóa và hài lòng về chất lượng Như vậy, Công ty JMPLASTICS VIETNAM CO., LTD đã xuất khẩu thành công.