Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản trích nộp theo lương. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Lạc Việt em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Lạc Việt”. Nội dung của báo cáo thực tập trước hết đưa ra vấn đề chung, tình hình kinh doanh của công ty, cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động , lý luận chung về tiền lương , chế độ tiền lương tại công ty và thực trạng hạch toán tiền lương tại công ty, cuối cùng là đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Lạc Việt.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT LẠC VIỆT
Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Lạc Việt 1 Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Lạc Việt: quá trình hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ những thành tích đã đạt được… 2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
1.1.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Lạc Việt: quá trình hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ những thành tích đã đạt được…
Thông tin chung về công ty:
- Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Lạc Việt - Điện thoại: 04.37876578
- Địa chỉ: Tầng 19, toà nhà CEO, Đường Phạm Hùng, Từ Liêm, Hà Nội
Công ty được thành lập ngày 14/7/2004, trải qua 07 năm hoạt động Khởi đầu khó khăn nhưng đến nay công ty đã đạt được thành tích rất đáng tự hào Với khoảng 05 nhân viên vào ngày thành lập đến nay công ty đã có gần 60 cán bộ công nhân viên.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu bao gồm:
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp thoát nước, đường dây điện, trạm biến áp;
- Gia công, lắp đặt trang thiết bị, kết cấu thép và các hệ thống cơ điện lạnh, kỹ thuật công trình;
- Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất và hệ thống cơ điện lạnh, đồ dùng cá nhân và gia đình;
- Đại lý mua, đại lý bán, đại lý ký gửi hàng hóa;
- Tư vấn đầu tư, xây dựng (không bao gồm tư vấn pháp luật);
- Khảo sát thủy văn, địa hình, địa chất công trình;
- Sản xuất và cung cấp cấu kiện bê tông đúc sẵn;
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh;
- Tư vấn thiết kế kiến trúc công trình;
- Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô;
- Kinh doanh bất động sản./.
Sau đây chúng ta tìm hiểu tình hình kinh doanh của Công ty qua các chỉ tiêu sau:
Stt Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011
1 Tổng doanh thu bán hàng 44.826.114.582 143.356.855.855
5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.522.492.092 4.665.987.655 6 Doanh thu từ hoạt động tài chính 630.108.565 334.446.958 7 Chi phí hoạt động tài chính 155.647.119 55.667.744 8 Chi phí hoạt động khác 1.522.571.435 1.087.401.551 9 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 29.002.256.975 40.775.131.859
Bảng biểu 1.1: Bảng số liệu kinh doanh năm 2010 và 2011
Qua số liệu của báo cáo tài chính của doanh nghiệp, ta thấy kinh doanh của công ty rất khả quan Hai năm qua là hai năm mà công ty kinh doanh có lợi nhuận.
1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên sản phẩm là mặt hàng đặc thù Vì vậy quy trình cho mỗi công đoạn là rất nhiều Toàn bộ hoạt động của công ty được mô tả theo sơ đồ sau:
Xưởng Phòng Tài Phòng Kỹ Phòng Dự án Phòng Hành sản xuất chính kế toán Thuật chính nhân sự
Sơ đồ 1.2: Tổ chức hoạt động kinh doanh
- Ban giám đốc: là bộ phận điều hành sản xuất chung của công ty, quyết định mọi vấn đề Hoạch định đường lối, chính sách kinh doanh cho công ty.
- Xưởng sản xuất: là bộ phận sản xuất trực tiếp của Công ty.
- Phòng Tài chính kế toán: Hạch toán sản xuất kinh doanh, viết hóa đơn, thanh quyết toán với khách hàng, nhà nước Cung cấp thông tin kịp thời cho việc điều hành sản xuất kinh doanh.
- Phòng Kỹ thuật: là bộ phận thực thi các công trình, quản lý gián tiếp và trực tiếp Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến chất lương của công trình đó.
- Phòng Dự án: là bộ phận quản lý kiểm tra số lượng chất lượng nguyên vật liệu nhập vào, nghiên cứu các đề xuất phương án thiết kế thi công các công trình, lưu các hồ sơ hợp đồng thanh toán của công ty.
- Phòng Hành chính nhân sự: là bộ phận chịu trách nhiệm mọi mặt về nhân sự, lao động, các công việc hành chính, đối nội đối ngoại của công ty.
Từ số đồ trên, ta thấy các bộ phận trong công ty luôn gắn kết với nhau Bộ phận Dự án hỗ trợ cho phòng kỹ thuật và phòng kế toán Phòng Hành chính nhân sự chịu trách nhiệm hỗ trợ về mặt hành chính cho toàn bộ công ty Và đứng đầu là sự điều hành củaBan giám đốc.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán đang áp dụng và đặc điểm công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Lạc Việt 1 Tổ chức bộ máy kế toán
1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Với tư cách là một hệ thống thông tin, kiểm tra và hạch toán, bộ máy kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong hệ thống quản lý Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Lạc Việt tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung như sau:
Kế toán thanh Kế toán thuế, ngân hàng, Kế toán kho toán Thủ quỹ, tiền lương
Sơ đồ 1.3: Tổ chức kế toán
- Kế toán trưởng: là người phụ trách chung công tác kế toán, phân công trách nhiệm, nhiệm vụ cho từng người, quy định từng loại sổ sách phải sử dụng lưu trữ trình tự thực hiện kế toán Và là người chịu hoàn toàn trách nhiệm trước công ty về những vấn đề liên quan đến hoạt động kế toán.
- Kế toán thanh toán: là người chịu trách nhiệm về các khoản thanh toán của công ty, hợp đồng, chứng từ từ thanh toán nội bộ đến khách hàng.
- Kế toán thuế, ngân hàng, thủ quỹ, tiền lương: là người chịu trách nhiệm về các vấn đề thanh toán tiền mặt và ngân hàng Chịu trách nhiệm hạch toán về mảng tiền lương và làm tờ khai thuế.
- Kế toán kho: là người chịu trách nhiệm về vật tư, thiết bị của công ty Tập hợp chứng từ và vào phần mềm kế toán kho và hóa đơn liên quan.
Tất cả các khâu trên đều liên kết vào một mối Từng nhiệm vụ hoàn thành công việc của mình, và những người còn lại sẽ dựa vào đó để thực hiện tiếp công việc của mình.
Vì mọi hoạt động đều thể hiện trên phần mềm.
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính Sơ đồ trình tự ghi sổ như sau :
Sổ quỹ Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh (6)
(1) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ, lấy số liệu ghi vào nhật ký chung theo nguyên tắc ghi sổ.
(1a) Riêng những chứng từ liên quan đến tiền mặt hàng ngày phải ghi vào sổ quỹ.
(1b) Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan.
(2) Căn cứ vào sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái tài khoản liên quan theo từng nghiệp vụ.
(2a) Căn cứ vào sổ quỹ tiền mặt đế đối chiếu với sổ cái tài khoản vào cuối tháng.
(3) Cuối tháng cộng sổ, thẻ chi tiết ghi vào sổ tổng hợp có liên quan.
(3a) Cuối tháng cộng sổ các tài khoản, lấy số liệu trên sổ cái đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết liên quan.
(4) Cuối tháng cộng sổ lấy số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
(5,6,7) Căn cứ bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết sổ quỹ để lập báo cáo tài chính kế toán.
1.2.3 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Lạc Việt
● Cơ sở để lập báo cáo tài chính:
Báo cáo tài chính được trình bày theo nguyên tắc giá gốc.
● Tiền và tương đương tiền:
Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển và các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không quá 3 tháng kể từ ngày mua, dễ dàng chuyển đổi thành một lượng tiền xác định cũng như không có nhiều rủi ro trong việc chuyển đổi.
Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo phương pháp đích danh và được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được ghi nhận khi giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trừ chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
● Các khoản phải thu thương mại và phải thu khác:
Các khoản phải thu thương mại và các khoản phải thu khác được ghi nhận theo hóa đơn, chứng từ.
●Tài sản cố định hữu hình:
Tài sản cố định được thể hiện theo nguyên giá trừ hao mòn lũy kế Nguyên giá tài sản cố định bao gồm toàn bộ các chi phí mà Công ty phải bỏ ra để có được tài sản cố định tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Các chi phí phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu chỉ được ghi tăng nguyên giá tài sản cố định nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó Các chi phí không thỏa mãn điều kiện trên được ghi nhận là chi phí trong kỳ.
Khi tài sản cố định được bán hay thanh lý, nguyên giá và khấu hao lũy kế được xóa sổ và bất kỳ khoản lãi lỗ nào phát sinh do việc thanh lý đều được tính vào thu nhập hay chi phí trong kỳ.
Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính phù hợp với hướng dẫn tại quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ tài chính Số năm khấu hao của các loại tài sản cố định như sau:
Máy móc và thiết bị Phương tiện vận tải Thiết bị, dụng cụ quản lý Tài sản cố định khác
Nguồn vốn kinh doanh của Công ty là vốn đầu tư của chủ sở hữu, được ghi nhận theo số thực tế đã đầu tư của các thành viên.
Các quỹ được trích lập, sử dụng theo Điều lệ Công ty.
● Thuế thu nhập doanh nghiệp:
Các hoạt động kinh doanh của Công ty là hoạt động chịu thuế Thu nhập doanh nghiệp với thuế suất 25% trên thu nhập chịu thuế.
●Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ:
Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển đổi theo tỷ giá tại ngày phát sinh nghiệp vụ Số dư các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ được qui đổi theo giá tại ngày cuối kỳ.
Chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại các khoản nợ dài hạn có gốc ngoại tệ cuối kỳ được ghi nhận vào thu nhập hoặc chi phí trong kỳ.
● Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
Khi bán hang hóa, thành phẩm, doanh thu được ghi nhận khi phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với việc sở hữu hàng hóa đó được chuyển giao cho người mua và không còn tồn tại yếu tố không chắc chắn đáng kể liên quan đến việc thanh toán tiền, chi phí kèm theo hoặc khả năng hàng bán bị trả lại.
Khi cung cấp dịch vụ, doanh thu được ghi nhận khi không còn những yếu tố không chắc chắn đáng kể liên quan đến việc thanh toán tiền hoặc chi phí kèm theo.
Doanh thu đào tạo được ghi nhận theo thời gian đào tạo thực tế phát sinh trong năm.
Nhận xét về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Với số lượng lao động vừa phải và đủ đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty Đồng thời bố trí lao động hợp lý đúng trình độ ngành nghề đã phát huy tối đa khả năng của từng thành viên, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đặc biệt tổ chức công tác kế toán đã đáp ứng được nhu cầu trong quá trình quản lý kinh doanh của công ty: Quá trình hạch toán luôn đảm bảo tính thống nhất phải kịp thời và chính xác Do đó việc tổ chức công tác kế toán đã diễn ra phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.
Với bộ máy kế toán tương đối độc lập cùng các cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, việc sử dụng phần mềm khá linh hoạt, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Nhưng bên cạnh đó, bộ máy kế toán đang phải kiêm rất nhiều công việc, mà bộ phận lại ít người nên việc một người phải kiêm nhiều phần việc đang xảy ra.
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT LẠC VIỆT
Đặc điểm lao động, tiền lương và quản lý lao động tiền lương tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Lạc Việt
2.1.1 Đặc điểm lao động tại công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Lạc Việt
Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên độ tuổi lao động chủ yếu nằm trong khoảng 22 đến 30 tuổi và chiếm số lượng chủ yếu là nam giới Và trình độ tay nghề phải từ trung cấp trở lên đối với công nhân lành nghề, Đại học, cao đẳng đối với trình độ kỹ sư Số lượng công nhân viên hiện tại là 60 người, trong đó nữ giới trong doanh nghiệp chỉ chiếm số lượng rất nhỏ khoảng từ 5 đến 8 người và đảm trách công việc gián tiếp ở bộ phận Nhân sự và Kế toán.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất, tổ chức lao động, công ty quy định phân loại nhân viên theo ba cách sau đây:
- Phân loại nhân viên theo loại hợp đồng lao động: bao gồm 02 loại hợp đồng ngắn hạn và dài hạn.
- Phân loại nhân viên theo tính chất công việc: bao gồm 03 loại là lao động trực tiếp, lao động gián tiếp và cộng tác viên.
- Phân loại nhân viên theo bộ phận công tác: bao gồm các bộ phận văn phòng, kinh doanh, bảo vệ, xưởng gia công cơ khí và các bộ phận sản xuất khác…
Bên cạnh công tác tuyển dụng đầu vào chặt chẽ thì vấn đề đào tạo cũng được quan tâm đặc biệt Công ty hàng năm đều cử cán bộ đi bồi dưỡng nghiệp vụ liên quan đến ngành xây dựng Hơn nữa, công nhân công ty cũng được xét duyệt để thi nâng cao tay nghề bậc thợ Chính vì lý do đó nên cán bộ công nhân công ty có trình độ chuyên môn cao đáp ứng tốt công việc đề ra.
Tính đến cuối năm 2011, chất lượng nhân sự của công ty được thống kê như sau : - Đại học chiếm 22.5%
Số lượng cán bộ của công ty chủ yếu là lao động cơ hữu Tùy tình hình thực tế công việc mà công ty tuyển thêm nhân côn thuê ngoài theo thời vụ.
2.1.2 Chế độ tiền lương tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Lạc Việt Để đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động, trả lương gắn với kết quả lao động và để tiền lương trở thành đòn bẩy kích thích người lao động nâng cao năng lực làm việc, thúc đẩy sản xuất phát triển, Công ty đã ban hành quy chế lương áp dụng trong công ty Và hàng năm tùy thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh, các quy định của Bộ luật lao động mà thay đổi cho phù hợp với tình hình Nhưng nhìn chung những quy định chung luôn được giữ nguyên Chúng ta cùng tìm hiểu quy chế, quy định ban hành lương như sau:
Quy chế lương được xây dựng dựa trên Bộ luật lao động và Luật doanh nghiệp hiện hành Các quy định, nghị định, thông tư hướng dẫn về chế độ tiền lương mới, chế độ về phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quy chế nâng lương.
Quy chế thực hiện phân phối theo lao động Tiền lương gắn với kết quả lao động cuối cùng của từng người và từng bộ phận Những người thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, có kinh nghiệm và kỹ năng quản lý, đóng góp nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty thì sẽ được trả lương xứng đáng Thiết lập một cơ chế trả lương minh bạch, công bằng và có tính cạnh tranh, đảm bảo thu hút,duy trì những nhân viên giỏi, kích thích động viên tính tích cực trong công việc của từng vị trí tác nghiệp, Khuyến khích những nhân viên giỏi và có ý thức làm việc tốt, có mong muốn làm việc lâu dài với công ty và phấn đấu trở thành những nhân viên chủ chốt của công ty Khuyến khích nhân viên liên tục học tập, nâng cao tay nghề để trở thành những nhân viên giỏi đáp ứng được công việc được giao Duy trì thu nhập xứng đáng, liên tục và đều đặn cho các nhân viên của công ty Đồng thời đảm bảo phân phối thời gian làm việc nghỉ ngơi một cách hợp lý Xây dựng tính chủ động và kế hoạch hóa cao trong việc phân phối tiền lương thông qua quỹ tiền lương, làm cơ sở cho việc quản lý tốt về tài chính của công ty Quy chế tiền lương cũng là cơ sở để công ty thực hiện các nghĩa vụ của mình và đại diện cho người lao động thực hiện các nghĩa vụ của họ với nhà nước về thuế, BHXH, BHYT, BHTN và các nghĩa vụ khác theo quy định hiện hành của pháp luật.
● Chế độ tiền lương được quy định như sau:
Người lao động được trả lương không thấp hơn mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước áp dụng đối với công ty cộng với lương tối thiểu tăng thêm do giám đốc quyết định tùy theo tình hình thực tế sản xuất kinh doanh Áp dụng hệ thống thang bảng lương quy định tại nghị định số 205/2004/NĐ-CP của chính phủ để tính lương cơ bản Còn hệ số lương doanh số do công ty tự quyết.
● Thành phần tiền lương và cách tính tiền lương:
Là phần tiền lương trả cho người lao động theo chế độ quy định tại Nghị định số 205/2004/NĐ-CP của chính phủ Hệ số tiền lương cơ bản theo nghị định 205/2004/NĐ-CP của chính phủ là cơ sở để công ty trả lương cơ bản, thực hiện chi trả các chế độ cho người lao động theo quy định của nhà nước và thực hiện các nghĩa vụ đối nhà nước Tiền lương cơ bản sẽ được xác định như sau:
TLCB = (TLtoithieu*Htangthem*Htienluong*Cthucte)/Cchedo
TLCB: Tiền lương cơ bản của người lao động
TLtoithieu: tiền lương tối thiểu do nhà nước quy định theo từng thời kỳ Htangthem: hệ số lương tối thiểu tăng thêm của doanh nghiệp
Htienluong: các hệ số tiền lương cơ bản và phụ cấp của người lao động Cthucte: số ngày công hoặc giờ công thực tế của người lao động.
Cchedo: số ngày công hoặc giờ công theo chế độ.
Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương và hình thức thỏa thuận và ghi trong hợp đồng lao động ký giữa công ty với người lao động Tiền lương thỏa thuận được xác định như sau:
TLthoathuan: tiền lương thoả thuận của người lao động trên 01 tháng Mthoathuan: mức lương thoả thuận quy định trong hợp đồng lao động
Hphucap: các hệ số phụ cấp (nếu có) chưa bao gồm trong mức lương thoả thuận
Cthucte, Cchedo: số ngày công hoặc giờ công thực tế và theo chế độ Hthidua: hệ số đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người lao động
Tùy theo tính chất công việc, giám đốc công ty có thể quyết định áp dụng khoán sản phẩm cho một tổ, nhóm người lao động thông qua hợp đồng giao khoán Hợp đồng giao khoán sẽ được ký giữa giám đốc công ty và đại diện tổ, nhóm nhận khoán sản phẩm Công ty có trách nhiệm hướng dẫn giám sát thực hiện đúng các quy định về pháp luật và quy chế tiền lương của công ty đối với tổ, nhóm nhận khoán sản phẩm đó.
Bảng hệ số lương doanh số do công ty quy định Các hệ số này có thể được Giám đốc công ty quyết định lại theo tình hình thực tế và chỉ áp dụng với lao động có hợp đồng lao động dài hạn.
TT Nhóm chức danh Hệ số lương doanh số
6 Cán bộ chuyên môn nghiệp vụ trình độ đại học trở lên 2-4
7 Cán bộ chuyên môn nghiệp vụ trình độ cao đẳng, 1.5-3 trung cấp
Bảng biểu 2.1: Hệ số lương doanh số
Ngoài ra công ty còn có bảng tiêu chuẩn đánh giá mức độ hoàn thành công việc và được chia thành 05 mức như sau:
TT Mức Hệ số Ghi chú
C 0.7 Không hoàn thành nhiệm vụ đề ra trong tháng
Không đảm bảo ngày công quy định (dưới 16 công/tháng)
Không tuân thủ mệnh lệnh cấp trên
Vi phạm an toàn lao động nghiêm trọng nhưng chưa đến mức bị sa thải
Bị cảnh cáo lần 3 về bất cứ vi phạm nào
B 0.8 Hoàn thành không tốt nhiệm vụ đề ra trong tháng
Không đảm ngày công quy định (dưới 21 công/tháng) Vi phạm an toàn lao động
Bị cảnh cáo lần 3 về bất cứ vi phạm nào
A 1 Hoàn thành nhiệm vụ đề ra
Ngày công đạt trên 26 công/tháng Không bị cảnh cáo, kỷ luật về bất cứ vi phạm nào Không vi phạm an toàn lao động
A1 1.1 Hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra
Ngày công đạt trên 26 công/tháng Không bị cảnh cáo, kỷ luật về bất cứ vi phạm nào Không vi phạm an toàn lao động
A2 1.2 Hoàn thành vượt mức nhiệm vụ đề ra
Có những đề xuât, sáng kiến làm lợi cho công ty, được đánh giá cao
Ngày công đạt trên 26 công/tháng
Không bị cảnh cáo, kỷ luật về bất cứ vi phạm nào
Không vi phạm an toàn lao động
Bảng biểu 2.2: Tiêu chuẩn đánh giá mức độ hoàn thành công việc
Song song với bảng tiêu chuẩn đánh giá mức độ công việc thì công ty cũng quy định chi tiết các trường hợp ngừng việc, nghỉ việc được hưởng lương và không được hưởng lương.
TT Những ngày nghỉ được hưởng lương Tỷ lệ Ghi hưởng chú lương
1 Ngày nghỉ lễ tết theo quy định (9 ngày) 100%
2 Ngày nghỉ phép hàng năm 12-14-16 theo quy định điểm b,c 100% khoản 1 điều 74 bộ luật lao động 3 Thời gian đi học nghề để làm việc tại doanh nghiệp 70%
4 Thời gian thử việc để làm việc tại doanh nghiệp 70%
5 Thời gian nghỉ việc nhưng không hưởng lương nếu được 0% người lao động đồng ý
6 Thời gian nghỉ do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp nhưng 70% cộng dồn không vượt quá 06 tháng 7 Thời gian nghỉ ốm đau nhưng cộng dồn không quá 03 tháng 70%
8 Thời gian nghỉ theo chế độ quy định với lao động nữ (con ốm, 70% thai sản…)
9 Thời gian nghỉ để làm nghĩa vụ công dân theo quy định của 70% pháp luật 10 Thời gian ngừng việc không do lỗi người lao động 70%
Bảng biểu 2.3: Tiêu chuẩn quy định ngày nghỉ, lễ
Ngoài các chế độ trên, người lao động được trả các khoản phụ cấp theo lương theo quy định của bộ luật lao động và các quy định hiện hành của nhà nước bao gồm:
- Phụ cấp trưởng, phó phòng - Phụ cấp khu vực
- Phụ cấp trách nhiệm - Phụ cấp độc hại - Phụ cấp lưu động - Phụ cấp kiêm nhiệm - Các chế độ phụ cấp theo quy định của nhà nước
Tùy theo tính chất công việc cụ thể của từng người lao động, hàng tháng giám đốc ra quyết định các khoản phụ cấp sau:
- Phụ cấp đi lại - Phụ cấp chi phí điện thoại Đối với trường hợp người lao động làm thêm giờ và làm việc vào ban đêm Người lao động sẽ được trả lương theo quy định trong bảng dưới đây:
Làm thêm giờ 1 150% Áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường
2 200% Áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần quy định tại điều 72 bộ luật lao động
3 300% Áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương
Làm việc ban đêm 130% Tính từ 22h đến 6h sáng đối với khu vực phía Bắc và 21h đến 5h sáng đối với khu vực phía Nam
Bảng biểu 2.4: Quy định làm thêm giờ
● Hình thức trả lương tại công ty:
Nhận xét về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện chính xác, kịp thời và không khác nhiều so với lý thuyết do đó đã phát huy được khả năng sáng tạo trong công việc quản lý lao động tiền lương Bởi vậy đã đảm bảo được tính phù hợp với đặc trưng của công ty và cũng đảm bảo được tính công bằng cho người lao động Đồng thời cũng thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra của các cơ quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể trong việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, tăng doanh lợi cho công ty.
Hơn nữa việc sử dụng phần mềm trong công tác kế toán cũng đảm bảo cho công việc được suôn sẻ, nhanh gọn, chính xác.
Nhìn một cách tổng thể thì công tác tiền lương tại công ty có nhiều ưu điểm song cũng không tránh khỏi một số hạn chế ở một vài khâu trong quá trình thực hiện Hiện tại việc phân bổ chi phí chỉ mang tính ước lượng chứ chưa thực sự chính xác Vì vậy chi phí cho từng công trình cũng không mang tính chính xác Đo đó để thực sự tìm một số liệu đầy đủ và chính xác nhất thì cần phải hoàn thiện công tác tiền lương trong thời gian tới.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẠI CÔNG
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Lạc Việt 3.2 Yêu câu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Lạc Việt 3.3 Các giải pháp kiến nghị hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty KẾT LUẬN
Tiền lương là một phạm trù kinh tế rất quan trọng và phức tạp Mục đích kế toán tiền lương là đảm bảo cho người lao động, tạo nên sự quan tâm vật chất, tinh thần đến kết quả lao động của họ.
Muốn vậy doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lương, bởi bất kỳ một hình thức tiền lương nào cũng có những hạn chế nhất định Mục tiêu cuối cùng của tiền lương là phản ánh đúng kết quả lao động, kết quả kinh doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân của doanh nghiệp phù hợp.
Hơn nữa, để việc tách chi phí trong từng khâu gộp thành một công đoạn sẽ tiết kiệm được nhân sự và thời gian chúng ta phải đưa ra giải pháp đề hoàn thiện nó.
3.2 Yêu câu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Lạc Việt
Việc sử dụng tiền lương đòi hỏi phải có tính linh hoạt, làm sao không vi phạm pháp luật có hiệu quả cao Mặt khác, một phương pháp, một hình thức trả lương chỉ phù hợp với một đối tượng nhất định… Vì vậy các phương pháp cần áp dụng một cách khoa học, chính xác nhưng cũng cần mềm dẻo, có sự điều chỉnh hợp lý tùy theo từng điều kiện thì mới tăng hiệu quả trong kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm.
Tiền lương và các khoản trích theo lương là một khoản chi chủ yếu và khá lớn ở nhiều doanh nghiệp nó liên quan đến chi phí kinh doanh và tính giá thành sản phẩm Vì thế việc hoàn thiện nó mang lại hiệu quả cho sản xuất kinh doanh.
Vì vậy để hoàn thiện các khâu trong kế toán tiền lương, công ty phải hoàn thiện khâu tiền lương cho người lao động sao cho hợp lý đảm bảo được nhu cầu cuộc sống Sự hài hòa lợi ích của hai bên mà mục tiêu mà công ty đang hướng tới Làm sao công ty vừa tiết kiệm được chi phí và người lao động cũng cảm thấy hài lòng với mức lương và công sức mà mình bỏ ra.
Sức lao động là một yếu tố quan trọng nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh cùng với các yếu tố khác để tạo sản phẩm ra thị trường Mục tiêu chính của doanh nghiệp là tìm kiếm lợi nhuận, mà cụ thể được các doanh nghiệp quan tâm là giảm chi phí trong đó có tiền lương.
Nhưng tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động là tuân theo quy luật cung cầu, giá cả của thị trường sức lao động và pháp luật hiện hành của Nhà nước Vậy doanh nghiệp không thể cứ trả lương thấp cho người lao động là được Vì vậy đòi hỏi người quản lý phải biết lựa chọn mức lương trả cho người lao động một cách hợp lý để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra tốt.
- Đối với người lao động:
Với người lao động, tiền lương là động cơ chủ yếu để họ quyết định làm việc cho doanh nghiệp Tiền lương chính là nguồn lợi kinh tế chủ yếu của người lao động Tiền lương mà người lao động nhận được dùng để mua tư liệu sinh hoạt, các dịch vụ thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày của gia đình họ Và bất cứ người nào cũng mong muốn trả lương cao hay chí ít cũng là thỏa đáng với sức lao động mà mình bỏ ra Và đó là động lực kích thích năng lực sáng tạo ra sự gắn kết cộng đồng những người lao động với mục tiêu và lợi nhuận của doanh nghiệp Ngược lại sẽ làm cạn kiệt, giảm sút chất lượng, làm hạn chế động cơ cung ứng sức lao động.
3.3 Các giải pháp kiến nghị hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Mặc dù có nhiều văn bản và chế độ quy định về công tác kế toán quản lý lao động tiền lương nhưng mỗi doanh nghiệp có quyền áp dụng linh hoạt sao cho phù hợp với đặc trưng của mình trong điều kiện là đúng và đem lại quyền lợi cho người lao động, cho doanh nghiệp.
Với mục tiêu này, cùng với quá trình thực tế tại công ty, em xin được nêu lên kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau:
● Về công tác quản lý lao động:
Thực tế công tác quản lý lao động ở công ty vẫn mang tính chất chung chung, chưa có sự phân loại lao động cụ thể, chi tiết theo từng đối tượng Mặc dù đã có sự phân công rõ ràng về cấp bậc nhưng chưa triệt để Vì vậy cá nhân phục trách giữa các bộ phận cần phối hợp nhuần nhuyễn hơn nữa.
Việc quản lý thời gian lao động ngoài vấn đề theo dõi chặt chẽ qua bảng chấm công cần phải theo dõi thêm về thời gian số giờ làm việc Đặc biệt là ở bộ phận sản xuất của công trường Do đó chỉ huy trưởng cần phải gắt gao hơn nữa trong việc quản lý, tránh tình trạng lãng phí thời gian và lao động.
● Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Trên thực tế công tác kế toán phải luôn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc thù của công ty Do vậy việc thực hiện công tác kế toán và bộ máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh sao cho hợp lý.
