3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Lạc Việt
Tiền lương là một phạm trù kinh tế rất quan trọng và phức tạp. Mục đích kế toán tiền lương là đảm bảo cho người lao động, tạo nên sự quan tâm vật chất, tinh thần đến kết quả lao động của họ.
Muốn vậy doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lương, bởi bất kỳ một hình thức tiền lương nào cũng có những hạn chế nhất định. Mục tiêu cuối cùng của tiền lương là phản ánh đúng kết quả lao động, kết quả kinh doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân của doanh nghiệp phù hợp.
Hơn nữa, để việc tách chi phí trong từng khâu gộp thành một công đoạn sẽ tiết kiệm được nhân sự và thời gian chúng ta phải đưa ra giải pháp đề hoàn thiện nó.
3.2. Yêu câu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Lạc Việt
Việc sử dụng tiền lương đòi hỏi phải có tính linh hoạt, làm sao không vi phạm pháp luật có hiệu quả cao. Mặt khác, một phương pháp, một hình thức trả lương chỉ phù hợp với một đối tượng nhất định… Vì vậy các phương pháp cần áp dụng một cách khoa học, chính xác nhưng cũng cần mềm dẻo, có sự điều chỉnh hợp lý tùy theo từng điều kiện thì mới tăng hiệu quả trong kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm.
Tiền lương và các khoản trích theo lương là một khoản chi chủ yếu và khá lớn ở nhiều doanh nghiệp nó liên quan đến chi phí kinh doanh và tính giá thành sản phẩm. Vì thế việc hoàn thiện nó mang lại hiệu quả cho sản xuất kinh doanh.
Vì vậy để hoàn thiện các khâu trong kế toán tiền lương, công ty phải hoàn thiện khâu tiền lương cho người lao động sao cho hợp lý đảm bảo được nhu cầu cuộc sống. Sự hài
hòa lợi ích của hai bên mà mục tiêu mà công ty đang hướng tới. Làm sao công ty vừa tiết kiệm được chi phí và người lao động cũng cảm thấy hài lòng với mức lương và công sức mà mình bỏ ra.
- Đối với doanh nghiệp:
Sức lao động là một yếu tố quan trọng nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh cùng với các yếu tố khác để tạo sản phẩm ra thị trường. Mục tiêu chính của doanh nghiệp là tìm kiếm lợi nhuận, mà cụ thể được các doanh nghiệp quan tâm là giảm chi phí trong đó có tiền lương.
Nhưng tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động là tuân theo quy luật cung cầu, giá cả của thị trường sức lao động và pháp luật hiện hành của Nhà nước. Vậy doanh nghiệp không thể cứ trả lương thấp cho người lao động là được. Vì vậy đòi hỏi người quản lý phải biết lựa chọn mức lương trả cho người lao động một cách hợp lý để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra tốt.
- Đối với người lao động:
Với người lao động, tiền lương là động cơ chủ yếu để họ quyết định làm việc cho doanh nghiệp. Tiền lương chính là nguồn lợi kinh tế chủ yếu của người lao động. Tiền lương mà người lao động nhận được dùng để mua tư liệu sinh hoạt, các dịch vụ thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày của gia đình họ. Và bất cứ người nào cũng mong muốn trả lương cao hay chí ít cũng là thỏa đáng với sức lao động mà mình bỏ ra. Và đó là động lực kích thích năng lực sáng tạo ra sự gắn kết cộng đồng những người lao động với mục tiêu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Ngược lại sẽ làm cạn kiệt, giảm sút chất lượng, làm hạn chế động cơ cung ứng sức lao động.
3.3. Các giải pháp kiến nghị hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Mặc dù có nhiều văn bản và chế độ quy định về công tác kế toán quản lý lao động tiền lương nhưng mỗi doanh nghiệp có quyền áp dụng linh hoạt sao cho phù hợp với đặc
trưng của mình trong điều kiện là đúng và đem lại quyền lợi cho người lao động, cho doanh nghiệp.
Với mục tiêu này, cùng với quá trình thực tế tại công ty, em xin được nêu lên kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau:
● Về công tác quản lý lao động:
Thực tế công tác quản lý lao động ở công ty vẫn mang tính chất chung chung, chưa có sự phân loại lao động cụ thể, chi tiết theo từng đối tượng. Mặc dù đã có sự phân công rõ ràng về cấp bậc nhưng chưa triệt để. Vì vậy cá nhân phục trách giữa các bộ phận cần phối hợp nhuần nhuyễn hơn nữa.
Việc quản lý thời gian lao động ngoài vấn đề theo dõi chặt chẽ qua bảng chấm công cần phải theo dõi thêm về thời gian số giờ làm việc. Đặc biệt là ở bộ phận sản xuất của công trường. Do đó chỉ huy trưởng cần phải gắt gao hơn nữa trong việc quản lý, tránh tình trạng lãng phí thời gian và lao động.
● Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Trên thực tế công tác kế toán phải luôn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc thù của công ty. Do vậy việc thực hiện công tác kế toán và bộ máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh sao cho hợp lý.
Hiện nay, phần kế toán tiền lương đang phải hạch toán ở hai bộ phận. Phòng nhân sự tiến hành tách, phân bổ tiền lương. Và chuyển về phòng Kế toán tiến hành hạch toán vào phần mềm. Nên chăng số liệu lương sau khi hoàn thành phòng Kế toán sẽ kiêm nhiệm luôn cả phần tách lương phân bổ và hach toán để bớt khâu trung gian.
Trong việc phân bổ hiện nay, công ty mới dừng ở việc tách chi phí cho từng công trình, bộ phận, mà chưa có số liệu thật chính xác để biết được công trình đó chính xác cần hết bao nhiêu chi phí tiền lương. Vì vậy cần có phần mềm để theo dõi được chính xá hơn.
Nhưng nhìn chung công tác kế toán tại đơn vị là ưu điểm luôn vượt trội. Mọi chế độ luôn được thực hiện đúng. Phần hành rõ ràng, dễ hiểu giúp nhà quản lý có thể hiểu nếu như nhìn vào số liệu.
KẾT LUẬN
Mọi sản phẩm tạo ra đều là kết quả của lao động bởi vậy lao động là một yếu tố tất yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hai phí lao động sống. Do đó việc tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là khâu quan trọng trong sản xuất kinh doanh. Nó không chỉ giúp các nhà quản lý quản lý được số lượng, chất lượng lao động mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động góp phần nâng cao năng suất lao động.
Việc quản lý kế toán lao động tiền lương chính xác khoa học, linh hoạt theo chế độ chính sách của Nhà nước sẽ là động lực thúc đẩy sự phát triển bền vững cho mỗi doanh nghiệp.
Và để tiền lương thực sự trở thành đòn bẩy làm tăng hiệu quả lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp thì vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là việc áp dụng hình thức trả lương và các khoản trích theo lương nào cho phù hợp và đảm bảo được mối quan hệ giữa doanh nghiệp với người lao động và với nhà nước.
Qua thời gian tìm hiểu tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Lạc Việt. Em thấy công tác kế toán tại công ty nói chung và kế toán tiền lương nói riêng đã phần nào hoàn thiện. Chỉ có một số vướng mắc có thể khắc phục dần để ngày càng hoàn thiện hơn nữa.