Chuyen de tien luong

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Bệnh viện Quân Y 17, Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Bệnh viện Quân Y 17

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Đặng Quốc Hương

MỤC LỤC



Trang

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN I : LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 2

I.KHÁI NIỆM, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 2

1 Khái niệm 2

2 Nhiệm vụ của Kế toán tiền lương 2

3 Ý nghĩa tiền lương 2

II QUỸ LƯƠNG, QUỸ BHXH, QUỸ BHYT, KPCĐ 3

1 Quỹ lương 3

2 Quỹ BHXH 3

3 Quỹ BHYT 4

4 Kinh phí Công Đoàn 4

III.HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 5

1 Khái niệm lương thời gian 5

2 Hình thức trả lương theo thời gian 5

3 Các hình thức lương thời gian 5

IV.KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 6

1.Chứng từ sử dụng 6

2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 14

PHẦN II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BỆNH VIỆN QUÂN Y 17 19

I Giới thiệu khái quát chung về đơn vị 19

1 Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị 19

2 Tổ chức bộ máy quản lý .20

3 Tổ chức bộ máy kế toán 22

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Bùi Quang Cương

1 Phương pháp tính lương tại đơn vị 25

2 Kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương 26

PHẦN III : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BỆNH VIỆN QUÂN Y 17 38

I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG NÓI RIÊNG 38

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Bùi Quang Cương

LỜI MỞ ĐẦU

Như chúng ta đã biết trong cơ chế thị trường như hiện nay, lao động là một yếu tốkhông thể thiếu được trong quá trình hoạt động đều bất kỳ một Đơn vị nào nói chung

và các đơn vị hành chính sự nghiệp nói riêng Nó là hoạt động có ý thức của con người

và luôn mang tính sáng tạo Đi đôi với lao động là tiền lương Công cụ này nếu đượcnhà quản lý sử dụng đúng đắn sẽ là đòn bẩy kích thích người lao động phát huy hếtkhả năng và bầu nhiệt huyết của mình trong công việc Theo đó sẽ nâng cao được hiệuquả và năng suất lao động - đây là điều mà các Đơn vị cũng như các đơn vị hành chính

sự nghiệp hướng đến

Với tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tốt nghiệp của mình tại Bệnh viện

Quân Y 17 Em đã chọn chuyên đề kết thúc tốt nghiệp với đề tài mang tên : “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Bệnh viện Quân Y 17 ” Ngoài phần

mục lục, lời mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo đề tài có kết cấu gồm 3 phần :

- Phần I : Những lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại đơn vị hành chính sự nghiệp

- Phần II : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

Em xin chân thành cảm ơn !

Đà Nẵng, tháng 11 năm 2017

Sinh viên thực hiện

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Bùi Quang Cương

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH

CHÍNH SỰ NGHIỆP

I - KHÁI NIỆM NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG :

1.Các khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1 Các khái niệm về tiền lương

Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được nhìn nhận như là một thứ hàng hoá đặc biệt , nó có thể sáng tạo ra giá trị từ quá trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương chính là giá cả sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động và người lao động thoả thuận là người sử dụng lao động trả cho người lao động theo cơ chế thị trường cũng như chịu sự chi phối của pháp luật như luật lao động, hợp đồng lao động

Tiền lương là khoản tiền mà các đơn vị trả cho người lao động theo kết quả công việc

số lượng chất lượng lao động mà một người đã cống hiến cho đơn vị, hay nói cách khác tiền lương chính là khoản tiền công của một người lao động được nhận dựa theo

số lượng và chất lượng người đó bỏ ra để thực hiện công việc của mình

2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương :

- Nắm chắc tình hình biên chế cán bộ công chức của đơn vị ,tình hình bệnh nhântrên các mặt số lượng, họ tên từng người, số tiền phải chi trả cho từng người, cáckhoản phải thu hoặc phải khấu trừ vào lương,bảo hiểm, viện phí

- Nắm vững và thực hiện các quy định về quản lý quỹ lương thuộc khu vực hànhchính sự nghiệp như : đăng ký biên chế, lập sổ lương,sinh hoạt phí

- Thanh toán đầy đủ, kịp thời và đúng hạn cho các bộ,công chức, bệnh nhân

- Thông qua công tác kế toán mà kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc chế độ vềquản lý lao động tiền lương ,

II QUỸ LƯƠNG, QUỸ BẢO HIỂM XÃ HỘI, QUỸ BẢO HIỂM Y TẾ, KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN :

Đi cùng với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảohiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn…

Để tham gia đóng bảo hiểm cho người lao động, kế toán của Đơn vị cần thực hiện cácthủ tục, hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và nộp lên cơ quan bảo hiểm

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Bùi Quang Cương

2.Quỹ tiền lương :

a) Khái niệm quỹ tiền lương : Là toàn bộ tiền lương tính theo số cán bộ công nhân

viên của đơn vị do Nhà nước cấp hạn mức kinh phí để chi trả bao gồm các khoản :

- Tiền lương tính theo thời gian

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng công tác do nguyên nhânkhách quan, trong thời gian được điều động công tác nghĩa vụ theo chế độ quy địnhnhư : nghỉ phép, thời gian đi học…

- Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ

- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên như : thưởng năng suất, thưởngthành tích…

b) Phân loại quỹ tiền lương : Về phương diện hạch toán tiền lương của cán bộ công

nhân viên, quỹ tiền lương được chia thành :

+ Tiền lương chính : là tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên trong thời gian làmviệc, làm việc thực tế bao gồm lương trả theo cấp bậc và các phụ cấp kèm theo như :phụ cấp chức vụ, phụ cấp tai nạn, phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm giờ…

+ Tiền lương phụ : là tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên trong thời gian “họ”được nghỉ được hưởng lương chế độ như : nghỉ phép, nghỉ lễ, hội họp, ngừng công tác

do điều kiện khách quan như ốm đau, thai sản…

+ Tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên hợp đồng

2.1.Quỹ bảo hiểm xã hội:

Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cơ bản và cáckhoản phụ cấp (chức vụ, khu vực,…) của người lao động thực tế phát sinh trong tháng – Tỷ lệ trích hiện hành tổng là 25,5%

+ Trong đó: 17,5% được tính vào chi phí của Đơn vị

8% được tính trừ vào lương của nhân viên

– Quỹ bảo hiểm xã hội được chi tiêu cho các trường hợp: người lao động ốm đau, thaisản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất

– Quỹ này do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý

2.2.Quỹ bảo hiểm y tế:

– Được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, việnphí,… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ,…

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Bùi Quang Cương

– Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương

cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động thực tế phát sinh trong tháng

– Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 4,5%, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuấtkinh doanh và 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động

2.3.Bảo hiểm thất nghiệp:

Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương cơ bản vàcác khoản phụ cấp của người lao động thực tế phát sinh trong tháng.Đây là một biệnpháp nhằm hỗ trợ người lao động bằng một khoản tài chính nhằm đảm bảo ổn địnhcuộc sống của người lao động trong thời gian mất việc

Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 2%, trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh và 1% trừ vào lương của người lao động

2.3.Kinh phí công đoàn:

Hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương thực tế phải trảcho người lao động thực tế phát sinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.– Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2% tính vào chi phí của Đơn

Bộ phận : ( ban hành theo quy định số:999-TC/CĐ/CĐKT

ngày 2/Đơn vị/1997 của bộ tài chính )

Ngày trong tháng Quy ra công

1 2 3 … Số công

hưởng lương thời gian

Số công nghỉ không lương

Số công hưởng BHXH

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Bùi Quang Cương

Hàng ngày tổ trưởng các ban, phòng, nhóm trong đơn vị sẽ thực hiện một nhiệm vụ

là : căn cứ vào sự có mặt thực tế của cán bộ thuộc bộ phận mình để chấm công trongngày, sau đó ghi vào các cột được đánh số từ 1-31 ( tương ứng với các ngày trongtháng ) theo các ký hiệu quy định trong bảng

Cuối tháng người chấm công, người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công vàchuyển bảng này cùng các chứng từ liên quan như: phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội,phiếu báo làm thêm giờ…về bộ phận kế toán để kiểm tra đối chiếu, kế toán tiền lươngcăn cứ vào ký hiệu chấm công của từng người tính ra số công theo từng loại tương ứng

để ghi vào cột 32.33,34

1.2 Giấy báo làm việc ngoài giờ : (mẫu số :C05-H)

Là chứng từ xác nhận hồ sơ giờ công , đơn giá và số tiền làm thêm được hưởng củatừng công việc và là cơ sở để tính trả lương cho người lao động

Phiếu này có thể lập cho từng cá nhân, theo từng công việc của một đợt công táchoặc có thể lập cho cả tổ

Phiếu này do người báo làm thêm giờ và chuyển cho người có trách nhiệm kiểm tra,

ký duyệt chấp nhận số giờ làm thêm và đồng ý thanh toán Sau khi có đầy đủ chữ ký,phiếu làm thêm giờ đươc chuyển đến phòng kế toán lao động tiền lương để làm cơ sởtinh lương

Đơn vị :… Mẫu số :C05-H

Bộ phận :… (ban hành theo QĐ số :999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 30/12/2006 của bộ tài chính )

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Bùi Quang Cương

GIẤY BÁO LÀM VIỆC NGOÀI GIỜ

Từ giờ Đến giờ Tổng số giờ

1.3 Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội : (mẫu số:C03-H):

Xác nhận số ngày được nghỉ do ốm đau thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông conốm…của người lao động, làm căn cứ tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương theochế độ quy định

Cuối tháng :phiếu này đượckèm theo bảng chấm công chuyển về phòng kế toán đểtính bảo hiểm xã hội

Đơn vị :…… Mẫu số :C03-H

Bộ phận :…… ( ban hành theo QĐ số : 19-TC/QĐ/CĐKT

ngày 30/12/2006 của bộ tài chính )

PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI

Số ngày thực nghỉ

Xác nhận của phụ trách bộ phận

Tổng số

Từ ngày

Đến hết ngày

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Bùi Quang Cương

1.4 Bảng thanh toán tiền lương: (mẫu số :C01-H)

Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương , phụ cấp cho cán bộ công nhânviên , đồng thời để kiểm tra viên thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viêntrong cơ quan Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ có liên quannhư : bảng chấm công , bảng tính phụ cấp

Cuối tháng : căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán tiền lương lập bảng thanhtoán tiền lương chuyển cho kế toán hoặc phụ trách tổ kế toán và thủ trưởng duyệt.Trên

cơ sở đó lập phiếu chi và phát lương cho cán bộ công nhân viên riêng bảng thanh toántiên lương được lưu tại phòng kế toán của đơn vị

( Mẫu bảng xem trang sau )

1.5 Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội : (mẫu số :C04-H)

Làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương chongười lao động , lập báo cáo quyết toán bảo hiểm xã hội với cơ quan quản lý chứcnăng.Cơ sở lập bảng này là : “Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội”.khi lập bảng phảighi chép cụ thể theo từng trường hợp nghỉ bản thân ốm, nghỉ thai sản …

Cuối tháng sau khi kế toán bảo hiểm xã hội tính tổng số ngày nghỉ và số tiền đượccấp trong tháng và lập luỹ kế từ đầu năm đến tháng báo cáo cho từng người và chotoàn bộ đơn vị bảng này được chuyển cho trưởng ban bảo hiểm xã hội xác nhận vàchuyển cho kế toán trưởng bảo hiểm xã hội duyệt chi ( mẫu bảng xem trang sau )

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Đặng Quốc Hương

Đơn vị :…… ( ban hành theo QĐ số : 19-TC/QĐ/CĐKT

ngày 30/12/2006 của bộ tài chính )

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Hệ số lươ ng TL

Hệ số phu cấp

Tiền lương Tiền PCCV Tiền PC

ĐT-ĐHTN

Tiền truy lĩnh lương

Cộng lương và PC

Số tiền hưởng BHX H

Trừ 10,5 Bảo hiểm

Số tiền thực nhận

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Đặng Quốc Hương

Đơn vị :…… ( ban hành theo QĐ số : 19-TC/QĐ/CĐKT

ngày 30/12/2006 của bộ tài chính )

BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI

SỐ NGÀY NGHỈ VÀ TIỀN TRỢ CẤP TỔNG SỐBản thân

ốm

Nghỉ conốm

NghỉKKH Dsố

Nghỉ thai sản …… Số ngày

nghỉ

Tiền trợ cấp Ký

nhậnSố

ngày

Sốtiền

Sốngày

Sốtiền

Sốngày

Sốtiền

Sốngày

Sốtiền

Trợ cấp 1 lần

Sốngày

Sốtiền

Trongtháng

Luỹkếnăm

Trongtháng

Luỹkếnăm

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Đặng Quốc Hương

2.Kế toán tổng hợp tiền lương :

Bên nợ : - Tiền lương và các khoản khác đả trả cho công chức viên chức và các

đối tượng khác của đơn vị

- Các khoản đả khấu trừ vào lương, sinh hoạt phí

Bên có: + Tiền lương và các khoản phải trả cho công chức viên chức cán bộ hợp

đồng trong đơn vị

+ Sinh hoạt phí học bổng phải trả cho các đối tượng khác

Số dư bên nợ : - Các khoản phải trả cho công chức viên chức

c) Các tài khoản cấp 2 :

Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2

+ Tài khoản 3341- Phải trả viên chức nhà nước : tài khoản này phản ánh tình hìnhthanh toán với công chức viên chức trong đơn vị về các khoản tiền lương , phụ cấp vàcác khoản khác

+ Tài khoản 3348 - Phải trả các đối tượng khác : tài khoản này phản ánh tình hìnhthanh toán với các đối tượng khác về các khoản như : học bổng, sinh hoạt phí, tiền trợcấp thanh toán với các đối tượng hưởng chính sách chế độ

2.1.2 Tài khoản 332 - Các khoản phải nộp theo lương

a) Nội dung :

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích nộp và thanh toán bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế của đơn vị

b) Kết cấu :

Bên nợ : -Số bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế đả nộp cho cơ quan quản lý

- Số bảo hiểm xã hội chi trả cho những người được hưởng bảo hiểm xã hội tại đơn vị

Bên có : + Tính bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế tính vào chi của đơn vị

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Bùi Quang Cương

+ Số bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế mà công chức viên chức phải nộp trừ vào lươnghàng tháng

+Số tiền bảo hiểm xã hội được cơ quan bảo hiểm cấp để chi trả cho các đối tượnghưởng chế độ của đơn vị

+Số lãi nộp chậm số tiền bảo hiểm xã hội phải nộp

Số dư bên có :- Số bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế còn phải nộp cho cơ quan quản lý

- Số tiền bảo hiểm xã hội nhận được của cơ quan quản lý chưa chi trả cho các đốitượng hưởng bảo hiểm xã hội

* ) Tài khoản 332 có thể có số dư bên nợ: phản số bảo hiểm xã hội đã chi chưa được

cơ quan bảo hiểm thanh toán

c) Các tài khoản cấp 2 :

Tài khoản 332 có 2 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 3321- Bảo hiểm xã hội : tài khoản này phản ánh tình hình nộp, nhận chitrả bảo hiểm xã hội ở đơn vị

+ Tài khoản 3322 - Bảo hiểm y tế: tài khoản này phản ánh tình hình trích nộp bảohiểm y tế

+ Tài khoản 3324- bảo hiểm thất nghiệpTài khoản này dùng để phản ánh tình hìnhtrích và đóng Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động ở đơn vị theo quy định củapháp luật về bảo hiểm thất nghiệp Đơn vị phải mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi vàquyết toán riêng Bảo hiểm thất nghiệp

2.2 Sơ đồ hạch toán :

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Bùi Quang Cương

2.2.1 Sơ đồ kế toán tổng hợp tình hình chi cho công chức

2.2.2 Sơ đồ kế toán hạch toán các khoản trích theo lương

Tiền lương phải trả cho viên chức Thưởng được tính vào chi hoạt động

BHXH phải trả viên chức theo chế

độ quy định

Trích BHXH, BHYT vào chi hoạt động Xuất quỹ nộp BHXH, BHYT

Quyết toán kinh phí đã sử dụng

Trích BHXH vào CPSXKD, chi hoạt động, chi dự án ( 15%)

Khấu trừ lương BHXH do người lao động đóng góp Rút hạn mức kinh phí nộp BHXH

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Bùi Quang Cương

2.2.3 Sơ đồ kế toán tình hình trích và thanh toán Bảo hiểm y tế :

PHẦN HAI : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI

BỆNH VIỆN QUÂN Y 17

I - GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ

1 Quá trình hình thành và phát triển của Bệnh Viện Quân Y 17

Ngày 02/07/1954, hiệp định Geneve được ký kết,Liên khu V dưới quyền quản lý của Nguỵ Quyền Sài Gòn, cán bộ cơ quan ban nghành và lực lượng vũ trang liên khu V tập kết ra Bắc Đế quốc Mỹ và bè lũ tay sai rắp tâm phá hoại Hiệp định Geneve, đất nước Việt Nam bị chia cắt kéo dài ở vĩ tuyến 17 Nhân dân Miền Nam bị Mỹ Nguỵ chà đạp tàn sát, khủng bố một cách khốc liệt Luật 10/1959 của

Mỹ Nguỵ đưa Cộng sản ra ngoài pháp luật,máy chém được lê đi khắp mọi nơi Phong trào cách mạng của nhân dân miền Nam nổi lên từ Miền Núi đến đồng bằng với những cuộc đấu tranh chính trị của nhân dân và đã bị Mỹ Nguỵ đàn áp,

TK 461,462,111,112 TK 332 TK 631,661,662

TK 334

Mua BHYT cho viên chức bằng hạn

mức kinh phí hoặc bằng tiền 3% Trích BHYT vào CPSXKD, chi hoạt động, chi dự án 3%

BHYT phải thu trừ vào lương của

viên chức 1,5%

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Bùi Quang Cương

tàn sát đẫm máu Nhằm hỗ trợ cho nhân dân Miền Nam, lực lượng vũ trang ra đời,phát triển từ nhỏ đến lớn, từ yếu đến mạnh cùng nhân dân liên khu 5 thực hiện đấutranh chính trị kết hợp với đấu tranh vũ trang, đạt được nhiều thắng lợi ngày càng

to lớn

Để phục vụ lực lượng vũ trang, ngày 17/01/1961 Bệnh xá C17 ra đời và đạt được nhiều thành tích to lớn trong giai đoạn Mỹ Nguỵ thực hiện chiến lược “ Chiến tranh đặc biệt” Lực lượng vũ trang quân khu 5 phát triển càng mạnh , những sư đoàn được Thành lập, những trận đánh lớn diễn ra, nhiều chiến thắng vang dội, chiến lược”Chiến tranh đặc biệt” bị phá sản, chiến lược “đấu tranh cục bộ “ ra đời,lượng thương binh của ta ngày càng nhiều Trước yêu cầu phục vụ thương bệnh binh trong thời kỳ mới ngày 01/10/1965 Bệnh viện Quân Y 17 thành lập, tiền thân

là Bệnh xá ngoại tuyến C17 Bệnh viện quân Y 17 đã vượt qua mọi khó khăn, giankhổ, hy sinh, lúc nào cũng hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ trong suốt 55 năm phấn đấu và trưởng thành Với thành tích đã đạt được, Bệnh viện quân y 17, cục hậu cần quân khu 5 đã được nhà nước tặng Huân chương lao động hạng Nhất, Nhì, Huân chương Quân công hạng Ba, Nhà nước cộng hoà dân chủ nhân dân Làotặng Huân chương lao động Hạng Ba Ngày 30 tháng 08 năm 1995, Bệnh viện Quân y 17 được nhà nước tặng thưởng danh hiệu cao quý, Anh hùng lực lượng vũ trang Nhân Dân vì đã có nhiều thành tích xuất sắc trong chiến đấu chống đế quốc

Mỹ và bè lũ tay sai, bảo vệ Tổ quốc và những nổ lực trong công cuộc xây dựng tổ Quốc Xã hội chủ nghĩa

Với phương châm “lương y như từ mẫu” đặt sức khoẻ của bệnh nhân lên hàng

đầu các cán bộ luôn tận tình chăm sóc bệnh nhân, được nhân dân yêu mến, tin tưởng

Khoa chẩn đoán hình ảnh

Khoa Ngoại 1Khoa Ngoại 3Khoa Ngoại 5Khoa Ngoại 7Khoa Ngoại 8

Ban Tài ChínhBan Chính TrịBan Hậu CầnBan Điều DưỡngBan KH tổng hợp

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Bùi Quang Cương

2.2.Nhiệm vụ chức năng của từng bộ phân quản lý :

- Giám đốc :

+ Lãnh đạo, điều hành mọi hoạt đông của đơn vị

+ Phụ trách khám, chữa những ca bệnh khó, phức tạp thuộc chuyên môn của mình.+ Trực tiếp ký các giấy tờ sau:

Các bản dự toán ngân sách

Chứng từ thanh toán thu chi

Các quyết định về công tác tổ chức các bộ :tuyển dụng đề bạt, giảm biên chế

Các báo cáo quyết toán tài chính của đơn vị

Các công văn giấy tờ gửi lên cấp trên

- Phó giám đốc nội : trực tiếp ký các giấy tờ văn bản trong quyền hạn, điều hành

khoa nội của bệnh viện trực tiếp thực hiện chức năng khám chữa,điều trị các loại bệnhliên quan đến các bộ phận trong cơ thể bệnh nhân như : tim mạch, nội tiết…

- Phó giám đốc y vụ : Quản lý trực tiếp các khoa khám bệnh, khoa trang bị,

khoadược, khoa Lý liệu, khoa chẩn đoán hình ảnh, khoa xét nghiệm để phân loại bệnhnhân để chuyển về các phòng khoa liên quan

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Bùi Quang Cương

- Phó giám đốc ngoại:Điều hành các khoa ngoại trực tiếp thực hiện chức năng khám

chữa, điều trị các loại bệnh bên ngoài cơ thể bệnh nhân như : răng hàm mặt, da liễu…

- Cơ quan : trực tiếp quản lý điều hành các Ban tài chính, Ban chính trị, Ban hậu cần,

Ban điều dưỡng, Ban kế hoạch tổng hợp, Ban hành chính, Ban tang lễ

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Đặng Quốc Hương

3.Tổ chức bộ máy kế toán:

3.1.Sơ đồ bộ máy kế toán tại bệnh viện quân y 17

Chú thích : Quan hệ trực tuyếnQuan hệ chức năng

Trưởng Ban

Bộ phận thường xuyên (lương,PC Lương

Kế toán viện phí ngoại trú

PKT nghiệp

vụ, XDCB Kế toán tổng hợp Kế toán viện phí nội Nhân viên bán phiếu

trú,DVYT

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú

3.2.Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận :

- Trưởng ban :

+ Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê trong nội bộ đơn vị và các cơ sở y tế cấp dưới, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và công tác kế toán thông kê theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý

+ Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, mọi hoạt động kinh tếtài chính trong nội bộ đơn vị và các đơn vị phụ thuộc

+ Tổ chức phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ kế toán ,tài chính và cácquy định của cấp trên cho các bộ phận, cá nhân có liên quan, trong nội bộ đơn vị vàcho các đơn vị cấp dưới…

+ Nghiên cứu và tham gia thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ,xây dựng đội ngũ cán bộ kế toán trong đơn vị và các đơn vị cấp dưới

- PKT nghiệp vụ, XDCB:

+ Nắm chắc tình hình biên chế cán bộ - công chức của đơn vị,

+ Kiểm tra việc mua sắm, sử dung, bảo quản tài sản,vật tư ở đơn vị nhằm đảm bảo công tác và tiết kiệm

- Kế toán tiền lương là:

+ Nắm chắc tình hình biên chế cán bộ - công chức của đơn vị, tình hình học sinh,sinh viên trên các mặt: số lượng họ tên từng người, số tiền phải chi trả cho từng người,các khoản phải thu hoặc khấu trừ vào lương

+ Nắm vững và thực hiện đầy đủ các quy định về quản lý quỹ lương thuộc khu vựcHCSN như: đăng ký biên chế, lập sổ lương, báo cáo quyết toán…

+Thanh toán đầy đủ, kịp thời và đúng hạn cho cán bộ - công chức…

- Kế toán thanh toán tổng hợp: Là người thực hiện các nhiệm vụ sau :

+ Thẩm tra mọi khoản thu , chi phát sinh ở đơn vị Qua đó xác định và có ý kiến về

sự cần thiết thực hiên nhiệm vụ thu chi của đơn vị Nếu đồng ý thanh toán thì lập phiếuthu hoặc phiếu chi kèm theo các chứng từ gốc trình kkế toán trưởng và thủ trưởng đơn

vị duyệt làm căn cứ thực hiện thu hoặc chi

- Kế toán viện phí ngoại trú: Tiên hành lập phiếu thu của bệnh nhân có nhu cầu