Chuyên đề tiền lương xây dựng thang bảng lương

Chuyên đề tiền lương xây dựng thang bảng lươngBảng lương (bảng chức danh) là bảng xác định khoảng cách lương cho mỗi ngạch chức danh công việc. Bài tiểuBảng lương (bảng chức danh) là bảng xác định khoảng cách lương cho mỗi ngạch chức danh công việc. Bài tiểuBảng lương (bảng chức danh) là bảng xác định khoảng cách lương cho mỗi ngạch chức danh công việc. Bài tiểu

MƠN CHUN ĐỀ TIỀN LƯƠNG NHĨM 1: Lê Văn Thế Cáp Thị Hoa Nguyễn Thị Xiêm Trương Thị Hồng Nguyễn Thị Lan Nguyễn Thị Thu Đặng Văn Toàn Đặng Thị Hồng Hạnh Nguyễn Văn Tuyến 10 Phạm Xuân Quý 11 Đặng Thị Thúy 12 Nguyễn Văn Lâm XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG I.Lý thuyết thang bảng lương Khái niệm thang bảng lương Bảng lương (bảng chức danh) bảng xác định khoảng cách lương cho ngạch chức danh công việc Bảng lương gồm hay nhiều ngạch lương Mỗi ngạch quy định cụ thể mức lương cho bậc ngạch lương số lượng bậc tối thiểu (bậc 1) đến tối đa tùy theo ngạch lương Thang lương: dùng để xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương theo trình độ lành nghề cơng nhân nghề nhóm nghề giống họ đảm nhiệm cơng việc có mức độ phức tạp khác Mỗi thang lương gồm bậc lương định hệ số lương phù hợp với bậc lương Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp Từ ngày 1/5/2013 doanh nghiệp tiến hành xây dựng thang bảng lương theo Nghị định 49/2013/NĐ-CP, theo doanh nghiệp tự xây dựng thang bảng lương gửi cho SLĐTBXH mà làm thủ tục đăng ký trước Nguyên tắc xây dựng thang lương bảng lương: * Mức lương thấp (khởi điểm) công việc chức danh thang lương, bảng lương công ty xác định sở mức độ phức tạp công việc chức danh tương ứng với trình độ, kỹ năng, trách nhiệm, kinh nghiệm để thực công việc chức danh, đó: a) Mức lương thấp cơng việc chức danh giản đơn điều kiện lao động bình thường khơng thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định; b) Mức lương thấp cơng việc chức danh địi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể lao động doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao 7% so với mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định; c) Mức lương cơng việc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao 5%; cơng việc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao 7% so với mức lương cơng việc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc điều kiện lao động bình thường * Bội số thang lương hệ số chênh lệch mức lương công việc chức danh có u cầu trình độ kỹ thuật cao so với mức lương cơng việc chức danh có yêu cầu trình độ kỹ thuật thấp nhất, số bậc thang lương, bảng lương phụ thuộc vào độ phức tạp quản lý, cấp bậc công việc chức danh đòi hỏi Khoảng cách chênh lệch hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài 5% * Căn vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, doanh nghiệp xây dựng định thang lương, bảng lương lao động quản lý, lao động chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ công nhân trực tiếp sản xuất, kinh doanh, phục vụ Khi xây dựng áp dụng thang lương, bảng lương phải bảo đảm bình đẳng, khơng phân biệt đối xử giới tính, dân tộc, màu da, thành phần xã hội, tình trạng nhân, tín ngưỡng, tơn giáo, nhiễm HIV, khuyết tật lý thành lập, gia nhập hoạt động cơng đồn người lao động, đồng thời phải xây dựng tiêu chuẩn để xếp lương, điều kiện nâng bậc lương * Thang lương, bảng lương phải định kỳ rà soát để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế đổi công nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, mặt tiền lương thị trường lao động bảo đảm quy định pháp luật lao động * Khi xây dựng sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể người lao động doanh nghiệp công bố công khai nơi làm việc người lao động trước thực hiện, đồng thời gửi quan quản lý nhà nước lao động cấp huyện nơi đặt sở sản xuất doanh nghiệp Các phương pháp xây dựng: Có nhiều cách xây dựng hệ thống thang bảng lương Nhưng có phương pháp áp dụng chủ yếu là: Xây dựng thang bảng lương theo hệ số trình độ đào tạo mức độ nặng nhọc độc hại công viêc; Xây dựng thang bảng lương theo phân tích cơng việc II.Thực trạng thang bảng lương áp dụng công ty cổ phần EKF Việt Nam Thực trạng thang lương áp dụng công ty cổ phần EKF Việt Nam Hiện cơng ty chưa có hệ thống thang bảng lương, công ty trả lương cho cán công nhân viên theo hợp đồng lao động, vào công việc tầm quan trọng công việc thỏa thuận mức lương với người lao động chưa có thang lương cụ thể 2 nhân tố ảnh hưởng tới việc xây dựng thang bảng lương công ty cổ phần EKF Việt Nam 1-Yếu tố bên ngồi -Chính sách Nhà nước tiền lương Nhà nước có nhiều sách tiền lương quy định mà doanh nghiệp phải tuân thủ: luật lao động, tiền lương tối thiểu, sách quản lý tiền lương, thu nhập đề biện pháp đôn đốc, kiểm tra tình hình thực cơng tác tiền lương cơng ty Vì Cơng ty cổ phần EKF Việt Nam phải trọng đến công tác tiền lương Cụ thể, công ty Công ty cổ phần EKF Việt Nam ( khu đô thị Bắc Hà - Nguyễn Trãi- Thanh Xuân- Hà Nội ) nằm địa bàn thuộc vùng I (theo nghị định 182/2013/NĐ-CP chỉnh phủ tiền lương tối thiểu vùng cho doanh nghiệp) có mức lương tối thiểu 2.700.000 đồng/tháng Vì vậy, thiết kế hệ thống thang bảng lương, mức lương người lao động công ty không thấp mức 2700000 đơng/ tháng - Tính cạnh tranh tiền lương thị trường Việc xây dựng thang bảng lương cần dựa vào mức lương trung bình thị trường mà công ty ngành nghề, địa bàn trả cho người lao động Nếu cơng ty có khả cạnh tranh cao tiền lương so với cơng ty khác (có Quỹ tiền lương thực đảm bảo đủ chi trả hỗ trợ cho người lao động, công ty thực trọng đến công tác tiền lương quan tâm đến đời sống người lao động) xây mức lương bậc, ngạch bảng lương cao quy định mức lương tối thiểu cao so với công ty khác ngành nghề Quan điểm trả lương lãnh đạo khả tài cơng ty ảnh hưởng tới tính cạnh tranh thị trường lao động, tạo động lực lao động - Biến động giá sinh hoạt thị trường Biến động giá sinh hoạt thị trường yếu tố ảnh hưởng lớn tới thang bảng lương Đây yếu tố ảnh hưởng trực tiếp nhiều đến mức sống người lao động Công ty phải trọng biến động giá sinh hoạt thị trường để kịp thời điều chỉnh mức lương (nhất mức lương tối thiểu công ty) hệ số lương, mức lương bảng lương cho người lao động để đảm bảo sống cho người lao động - Tình hình lạm phát kinh tế Lạm phát kinh tế có ảnh hưởng lớn tới người lao động công ty Lạm phát làm cho giá sinh hoạt tăng lên nhanh chóng, làm đồng tiền giá, làm tăng nguy thất nghiệp người lao động, giảm doanh thu thực tế cơng ty Tình trạng mức tăng tiền lương thấp so với mức tăng giá sinh hoạt thị trường phổ biến Cơng ty cần quan tâm sát đến tình hình thu nhập lao động để đảm bảo sống cho họ Điều có tác dụng làm tăng tính ổn định tính khả thi hệ thống thang, bảng lương công ty (và ngược lại) 2.2- Yếu tố bên - Quan điểm trả lương lãnh đạo cơng ty: Đây yếu tố mang tính định đến việc xây dựng bảng lương Việc lựa chọn phương pháp nào, định quỹ tiền lương…đều lãnh đạo kí duyệt Hiện Cơng ty cổ phần EKF Việt Nam lộ trình xây dựng bảng lương cho doanh nghiệp nên yếu tố thuận lợi để tạo điều kiện áp dụng phương pháp đánh giá giá trị cơng việc - Khả tài Cơng ty: Cơng ty có khả tài tốt xây dựng bảng lương với mức lương cao để thu hút giữ chân lao động, mang tính cạnh tranh cao thị trường ngược lại - Tài liệu phân tích cơng việc: Đây yếu tố quan trọng mang tính chất đầu vào chuẩn bị cho trình xây dựng bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc Công ty cổ phần EKF Việt Nam có hệ thống cơng việc phân tích tương đối đầy đủ: mơ tả công việc, yêu cầu chuyên môn để đánh giá giá trị công việc sở để xây dựng cho điểm yếu tố đánh giá thiết kế bảng lương - Trình độ, kĩ người lao động Trình độ kĩ người lao động cao bậc lương mức lương người lao động cao Điều hợp lý góp phần làm cho hệ thống bảng lương áp dụng có tính khả thi đảm bảo cơng cho loại lao động công ty Đặc biệt phận quản trị nhân lực thực việc thiết kế bảng lương - Đặc điểm công việc mức độ phức tạp công việc Đây yếu tố có ảnh hưởng lớn, quan trọng để xây dựng hệ thống bảng lương công ty với phương pháp đánh giá giá trị cơng việc Cơng việc địi hỏi trình độ chun mơn cao, cơng việc có mức độ phức tạp cao cấp bậc cơng việc, bậc lương người lao động cao, số bậc lương ít; từ đó, hệ số lương mức lương người lao động cao (và ngược lại Xây dựng thang bảng lương theo phương pháp phân tích cơng việc cho phận hưởng lương thời gian cơng ty cổ phần EKF Việt Nam Qui trình xây dựng gồm bước: Bước 1: Phân tích cơng việc cho vị trí doanh nghiệp: Sử dụng thông tin thu thập mô tả công việc, yêu cầu chuyên môn để đánh giá công việc Bước 2: Đánh giá giá trị công việc: Trong bước lại gồm bước nhỏ: Lập danh sách yếu tố cơng việc chung cho tồn doanh nghiệp: Lập danh sách gồm nhóm yếu tố: *Nhóm yếu tố kiến thức kinh nghiệm Trong đó: Trình độ học vấn: có mức độ: + Cao đẳng, đại học trở lên + Trung cấp + Trung học thấp Kinh nghiệm: có mức độ: + không cần kinh nghiệm + Dưới năm +Từ – năm + Trên năm *Nhóm yếu tố thể lực trí lực Trong có: + Năng lực lãnh đạo + Khả định + Khả lập kế hoạch + Sức lực *Nhóm yếu tố trách nhiệm cơng việc Trong có Phụ trách giám sát + Tồn cơng ty + Một phận, lĩnh vực, phịng ban + Khơng giám sát Lựa chọn vị trí để đánh giá: + Tổng Giám Đốc + Giám Đốc + P.Giám Đốc + Trưởng phịng kinh doanh + Trưởng phịng kế tốn + Trưởng phòng nhân + Trưởng phòng kế hoạch vật tư + P.phòng kinh doanh + P.phòng nhân + P.phịng kế tốn + P.phịng kế hoạch vật tư + Nhân viên kinh doanh + Nhân viên nhân + Nhân viên kế toán + Nhân viên kế hoạch vật tư + Nhân viên lái xe tải >10t + Nhân viên lái xe tải 8t + Nhân viên lái xe tổng giám đốc + Nhân viên kho + Nhân viên tạp vụ Cho điểm yếu tố: 4.Khi xác định điểm tiêu chí ta xác định điểm chức danh theo tiêu chí tổng hợp bảng : Bảng : Tổng hợp điểm chức danh theo tiêu chí Điểm Điểm 100 nhóm 50 yếu tố 50 50 30 40 10 Tổng Ghi điểm 160 30 40 50 50 30 30 30 30 75 30 30 135 tốn Thể trí Trưởng lực phòng kế lực 70 - hoạch Năng lực vật lãnh tư đạo 30 30 50 40 130 P.phòng kinh - Khả định65 30 25 35 120 ST T Nhóm yếu tố Điểm Tên chứccác danh Kiến thức kinh nghiệm - Kiến thức: nhóm + Cao đẳng, đại họcyếu trở tố lên1 + Trung Tổng giám đốc cấp 100 + Trung học thấp - Kinh nghiệm: Giám đốc 90 + Trên năm P.giám 80 + Từ đốc – năm + Dưới năm Trưởng phòng 80 + Khơng cần kinh nghiệm kinh doanh Trưởng phịng 75 nhân Trưởng phịng kế Điểm nhóm yếu tố 40 40 40 20 190 170 140 135 doanhlập kế hoạch - Khả P.phòng nhân 65 Sức lực 10 P.phịng kế tốn 65 11 P.phịng kế hoạch 65 Tráchvật nhiệm tư cơng việc: 30 30 25 25 25 20 25 50 120 120 115 12 20 25 50 100 viên kinh -Nhân Phụ trách giám sát: 55 doanhcơng ty + Tồn 13 Nhân viên nhân 60 + Một phận, lĩnh vực, phòng ban + Không giám sát 30 50 20 20 35 100 14 Nhân viên kế 55 20 20 95 15 toán Nhân viên kế 55 20 20 95 16 hoạch vật tư Nhân viên lái xe 45 10 10 65 17 tải 10t Nhân viên lái xe 40 10 10 60 18 tải 8t Nhân viên lái xe 40 10 10 60 19 20 tổng giám đốc Nhân viên kho Nhân viên phục 30 30 10 10 45 40 vụ Bước Phân ngạch cho chức danh Căn theo tính chất đặc điểm cơng việc tương tự nhau, chức danh có điểm gần tiến hành phân nghạch lương sau: • Ngạch I : bao gồm chức danh : Nhân viên phụ kho nhân viên phục vụ • Ngạch II : bao gồn chức danh: Nhân viên văn phịng lái xe • Ngạch III : bao gồm chức danh: Trưởng phó phịng • Ngạch IV : bao gồm chưc danh : Giám đốc Phó giám đốc • Ngạch V : bao gồm chức danh : Tổng giám đốc Bước 4: Thiết lập thang lương - Xác định mức tiền lương Căn vào tham chiếu mức lương thị trường chức danh tổng giám đốc Căn vào khả tài cơng ty Quyết định mức lương chức danh Tổng giám đốc công ty 19 triệu đồng Ta có điểm Tổng giám đốc 190 điểm mức lương 19 triệu đồng  Ta có tiền lương điểm : TL1đ = 19.000.000 /190 = 100.000 ( đồng / điểm ) Vậy tiền lương chức danh khác cơng ty tính cơng thức : TLcd = TL1đ x số điểm chức danh Ví dụ : TL giám đốc = 100.000 x 170 = 17.000.000 ( đồng ) Các chức danh lại ta lằm tương tự ta thu bảng sau : Bảng : Xác định tiền lương chúc danh công ty STT Tên chức danh Điểm đánh giá Tiền lương Tổng giám đốc Giám đốc 190 170 ( đồng) 19.000.000 17.000.000 P.giám đốc 160 16.000.000 Trưởng phòng kinh doanh Trưởng phòng nhân Trưởng phịng kế tốn Trưởng phịng kế hoạch vật tư P.phòng kinh doanh 140 135 135 130 120 14.000.000 13.500.000 13.500.000 13.000.000 12.000.000 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 - P.phòng nhân P.phịng kế tốn P.phịng kế hoạch vật tư Nhân viên kinh doanh Nhân viên nhân Nhân viên kế toán Nhân viên kế hoạch vật tư Nhân viên lái xe tải 10t Nhân viên lái xe tải 8t Nhân viên lái xe tổng giám đốc Nhân viên kho Nhân viên phục vụ 120 120 115 100 100 95 95 65 60 60 45 40 12.000.000 12.000.000 11.500.000 10.000.000 10.000.000 9.500.000 9.500.000 6.500.000 6.000.000 6.000.000 4.500.000 4.000.000 Xác định hệ số lương Ta có cơng thức : TL = MLmin x HSL  HSL = TL / MLmin Căn theo quy định Nhà nước mức lương tối thiểu mức lương Min mà doang nghiệp chọn 2.000.000 đồng Vậy hệ số lương chức danh cơng ty tính cơng thức : HSLcd = TLcd / 2.000.000 Ví dụ : HSLTGĐ = 19.000.000 / 2.000.000 = 9.5 HSLGĐ = 17.000.000 / 2.000.000 = 8.5 Là tương tự với chức danh khác ta có bảng sau : Bảng 4: Tổng hợp hệ số lương chức danh công ty STT Tên chức danh Tiền lương Hệ số lương 9.50 8.50 Tổng giám đốc Giám đốc ( đồng) 19.000.000 17.000.000 P.giám đốc 16.000.000 8.00 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Trưởng phòng kinh doanh Trưởng phòng nhân Trưởng phịng kế tốn Trưởng phịng kế hoạch vật tư P.phòng kinh doanh P.phòng nhân P.phòng kế tốn P.phịng kế hoạch vật tư Nhân viên kinh doanh Nhân viên nhân Nhân viên kế toán Nhân viên kế hoạch vật tư Nhân viên lái xe tải 10t Nhân viên lái xe tải 8t Nhân viên lái xe tổng giám đốc Nhân viên kho Nhân viên phục vụ 14.000.000 13.500.000 13.500.000 13.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000 11.500.000 10.000.000 10.000.000 9.500.000 9.500.000 6.500.000 6.000.000 6.000.000 4.500.000 4.000.000 7.00 6.75 6.75 6.50 6.00 6.00 6.00 5.75 5.00 5.00 4.75 4.75 3.25 3.00 3.00 2.25 2.00 - Thang bảng lương hoàn chỉnh Ngạch Bậc Ngạch V 9.50 Ngạch IV 8.00 8.50 Ngạch III 5.75 6.00 6.50 6.75 7.00 Ngạch II 3.00 3.25 4.50 5.00 5.70 Ngạch I 2.00 2.25 ...XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG I.Lý thuyết thang bảng lương Khái niệm thang bảng lương Bảng lương (bảng chức danh) bảng xác định khoảng cách lương cho ngạch chức danh công việc Bảng lương gồm... nghiệp tự xây dựng thang bảng lương gửi cho SLĐTBXH mà làm thủ tục đăng ký trước Nguyên tắc xây dựng thang lương bảng lương: * Mức lương thấp (khởi điểm) công việc chức danh thang lương, bảng lương. .. khác Mỗi thang lương gồm bậc lương định hệ số lương phù hợp với bậc lương Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp Từ ngày 1/5/2013 doanh nghiệp tiến hành xây dựng thang bảng lương theo