Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 12 (VINACONEX 12) Nguyễn Thị Thu Hà

Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 12 (VINACONEX 12) Nguyễn Thị Thu HàChuyên đề thực tập Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 12 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 12 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 12

Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG .5 Tiền lương vai trò tiền lương 1.1 Tiền lương 1.2 Vai trò tiền lương .6 Quản lý tiền lương 2.1 Khái niệm mục tiêu quản lý tiền lương 2.2 Các nguyên tắc quản lý tiền lương Doanh nghiệp10 2.3 Nội dung quản lý tiền lương Doanh nghiệp 12 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý tiền lương: 16 3.1 Các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài: 16 3.2 Yếu tố thuôc Doanh nghiệp: 17 3.3 Yếu tố thuộc công việc: .17 3.4 Yếu tố thuộc cá nhân người lao động 19 Các hinh thức trả lương: 19 4.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm: .19 4.2 Hình thức trả lương theo thời gian: 24 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 26 Khái quát chung Công ty Cổ phần xây dựng số 12 (VINACONEX 12): 26 1.1 Quá trình hình thành .26 1.2 Những đặc điểm chủ yếu: .30 Thực trạng quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Xây dựng số 12 (VINACONEX 12): 41 Nguyễn Thị Thu Hà Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập 2.1 Thực trạng lập kế hoạch tiền lương Công ty: 43 2.2 Thực trạng tổ chức quản lý tiền lương Công ty: 52 2.3 Thực trạng đạo quản lý tiền lương Công ty: 53 2.4 Thực trạng kiểm tra quản lý tiền lương Công ty: 54 Đánh giá thực trạng quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Xây dựng số 12 (VINACONEX 12) .54 3.1 Ưu điểm: 54 3.2 Nhược điểm: 56 3.3 Nguyên nhân: 57 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẤN XÂY DỰNG SỐ 12 58 Phương hướng hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Cơng ty:58 1.1 Hồn thiện Chiến lược Nguồn nhân lực: 58 1.2 Hồn thiện cơng tác xây dựng chế quy chế trả lương Công ty: 60 Giải pháp hoàn thiện quản lý tiền lương Công ty cổ phần xây dựng số 12 ( VINACONEX 12 ): 64 2.1 Trong công tác lập kế hoạch tiền lương Công ty: 65 2.2 Trong việc tổ chức: 65 2.3 Trong đạo: 65 2.4 Trong kiểm tra: .66 Kiến nghị Nhà nước để hồn thiện sách tiền lương: 66 3.1 Quan hệ tiền lương tăng trưởng kinh tế: 66 3.2 Kiến nghị Nhà nước hồn thiện sách tiền lương: 68 KẾT LUẬN 71 Nguyễn Thị Thu Hà Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Thu Hà Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Hệ thống tiền lương có ảnh hưởng lớn đến thực cơng việc người lao động, chất lượng sản phẩm, hiệu hoạt động Doanh nghiệp Chính sách tiền lương Doanh nghiệp phải tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức đồng thời phải đáp ứng mục tiêu: hợp pháp, kích thích, thoả đáng, công bằng, bảo đảm hiệu suất nhằm thu hút gìn giữ người lao động giỏi, nâng cao hài lòng người lao động thực công việc Tuy nhiên, tác dụng tiền lương tuỳ thuộc vào khả chi trả ý muốn trả lương Công ty cho người lao động tương quan với đóng góp họ Một cấu tiền lương hợp lý sở để xác định lượng tiền lương công cho người lao động sở để thuyết phục họ lượng tiền lương Trong thực tế thường xảy mâu thuẫn: Doanh nghiệp muốn giảm tiền lương để giảm chi phí, cịn người lao động lại muốn tăng lương Giải mâu thuẫn xác định cách xác định hiệu tiền lương, nghĩa phải đánh giá đồng tiền lương bỏ Doanh nghiệp thu lại từ phía người lao động Trong vấn đề tính hiệu trả lương khơng phải lúc tính hiệu kinh tế chi phí hiệu kinh tế mà cần phải tính đến hiệu xã hội Khơng phải có lương cao người lao động hoàn toàn yên tâm, phấn khởi lao động mà bên cạnh yếu tố tiền lương phải quan tâm kết hợp với yếu tố khác, quan tâm lãnh đạo, tạo khơng khí việc cởi mở, dân chủ… tiền lương thực phát huy hiệu Để hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương vấn đề đặt áp dụng hình thức trả lương nào, cách phân phối tiền lương cjo phù hợp Nguyễn Thị Thu Hà Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập với tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp để phát huy tối đa tính kích thích tiền lương người lao động, đảm bảo hài hoà mối quan hệ lợi ích xã hội - tỏ chức - người lao động Nhận thức vai trò tiền lương nên sau q trình thực tập Cơng ty em lựa chọn đề tài “Hồn thiệc cơng tác quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Xây dựng số 12 (VINACONEX 12)” Nguyễn Thị Thu Hà Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG Tiền lương vai trò tiền lương 1.1 Tiền lương Tiền lương hoạt động quản lý nhân có ý nghĩa lớn việc giúp cho Doanh nghiệp đạt hiệu suất cao tác động cách tích cực tới đạo đức lao động người lao động Mức tiền lương mà Doanh nghiệp đưa nhằm thu hút người xin việc có chất lượng cao, động viên người lao động nâng cao lực, thực tốt công việc giữ chân người lao động giỏi cho tổ chức Như tiền lương đóng vai trị quan trọng việc chọn nghề, thoả mãn lao động, kết thực công việc hiệu Doanh nghiệp - Thơng thường nghề, cơng việc có khả trả mức lương cao thu hút đơng đảo người lao động tham gia nộp đơn chọn việc làm Do đó, tiền lương nhân tố định cho lựa chọn nghề nghiệp, lựa chọn việc làm lựa chọn lĩnh vực lao động - Độ lớn tiền lương mà người lao động nhận làm cho họ hài lịng khơng hài lịng công việc Sự công tiền lương qn triệt hài lịng cơng việc người lao động cao, hoạt động tổ chức có hiệu mục tiêu đạt - Lý thuyết thực tế khơng có mối quan hệ phù hợp tuyệt đối hoàn toàn mức tiền lương nhận kết thực công việc, cần khẳng định tiền lương có ảnh hưởng tỷ lệ thuận đến kết thực công việc Tiền lương nhận cao thường dẫn đến kết thực công việc tốt ngược lại Nguyễn Thị Thu Hà Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập - Tiền lương có quan hệ chặt chẽ, biện chứng với hiệu hoạt động Doanh nghiệp Tiền lương cao, hài lịng cơng việc người lao động tăng cường, giảm lãng phí cơng, ngày cơng, người lao động gắn bó với Doanh nghiệp, giảm thuyên chuyển lao động, tăng suất, chất lượng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Một mục tiêu Doanh nghiệp đạt lại có điều kiện nâng cao mức sống vật chất tinh thần người lao động, tạo động lực kích thích người lao động Tiền lương phải nhằm tăng cường gắn bó nhu cầu cá nhân lao động, đồng thời phải linh hoạt, mềm dẻo nhằm thích ứng với đa dạng hố lực lượng lao động 1.2 Vai trò tiền lương 1.2.1 Vai trò tiền lương người lao động - Tiền lương phần thu nhập người lao động, giúp cho họ gia đình trang trải chi tiêu, sinh hoạt, dịch vụ cần thiết - Tiền lương kiếm ảnh hưởng đến địa vị người lao động gia đình, địa vị họ tương quan với bạn đồng nghiệp giá trị tương đối họ Doanh nghiệp xã hội - Khả kiếm tiền lương cao tạo động lực thúc đẩy người lao động sức học tập để nâng cao giá trị họ Doanh nghiệp thơng qua nâng cao trình độ đóng góp cho Doanh nghiệp 1.2.2 Vai trị tiền lương Doanh nghiệp - Tiền lương phần quan trọng chi phí sản xuất Tăng tiền lương ảnh hưởng tới chi phí, giá khả cạnh tranh sản phẩm Doanh nghiệp thị trường Nguyễn Thị Thu Hà Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập - Tiền lương cơng cụ để trì, gìn giữ thu hút người lao động giỏi, có khả phù hợp với công việc Doanh nghiệp - Tiền lương công cụ để quản lý chiến lược nguồn nhân lực có ảnh hưởng đến chức khác quản lý nguồn nhân lực 1.2.3 Vai trò tiền lương xã hội: - Tiền lương ảnh hưởng tới nhóm xã hội tổ chức khác xã hội Tiền lương cao giúp cho người lao động có sức mua cao điều làm tăng thịnh vượng cộng đồng mặt khác dẫn tới tăng giá làm giảm mức sống người có thu nhập khơng đuổi kịp mức tăng giá Giá tăng cao lại làm giảm cầu sản phẩm dịch vụ, dẫn tới giảm cơng việc làm - Tiền lương đóng góp phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thơng qua đường thuế thu nhập góp phần làm tăng nguồn thu Chính phủ giúp cho phủ điều tiết thu nhập tầng lớp dân cư xã hội Các Doanh nghiệp cần quản trị có hiệu chương trình tiền lương kết chương trình có ý nghĩa đặc biệt lớn Một cấu tiền lương hợp lý sở để xác định tiền lương công cho người lao động sở để thuyết phục họ lượng tiền lương Quản lý tiền lương 2.1 Khái niệm mục tiêu quản lý tiền lương 2.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền phận xã hội mà người lao đông sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Nguyễn Thị Thu Hà Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập Tiền lương khoản thu nhập chủ yếu công nhân viên chức, ngồi họ cịn hưởng chế độ trợ cấp xã hội thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…và khoản tiền thưởng thi đua, thưởng suất lao động 2.1.2 Đặc điểm tiền lương - Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá - Tiền lương la phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động làm tuỳ theo chế quản lý mà tiền lương xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay xác định phận thu nhập - kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp - Tiền lương đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên chức phấn khởi, tích cực lao động, nâng cao hiệu công tác 2.1.3 Mục tiêu quản lý tiền lương Mục tiêu tiền lương thu hút người lao động giỏi phù hợp với u cầu cơng việc Doanh nghiệp, gìn giữ động viên họ thực công việc tốt Khi đưa định tiền lương, có vài mục tiêu cần phải xem xét đồng thời Các mục tiêu bao gồm: - Hệ thống tiền lương phải hợp pháp: Tiền lương Doanh nghiệp phải tuân thủ điều khoản Bộ luật Lao động nước CHXHCN Việt Nam Ví dụ: Điều 56 quy định tiền lương tối thiểu Điều 61 quy định trả lương cho người lao động làm thêm Nguyễn Thị Thu Hà Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập - Hệ thống tiền lương phải thoả đáng: Hệ thống tiền lương phải đủ lớn để thu hút lao động có chất lượng cao làm việc cho Doanh nghiệp, giữ chân họ lại với Doanh nghiệp hồn thành cơng việc họ có vai trị quan trọng giúp cho Doanh nghiệp đạt mục tiêu đề phát triển Doanh nghiệp - Hệ thống tiền lương phải có tác dụng kích thích người lao động, phải có tác dụng tạo động lực kích thích người lao động hồn thành cơng việc có hiệu cao - Hệ thống tiền lương phải công bằng: Nếu tiền lương không công triệt tiêu động lực lao động Công bên ngồi cơng nội + Cơng bên ngồi: mức tiền lương tương tự so sánh thù lao lao động công việc Doanh nghiệp với Doanh nghiệp khác địa bàn + Công bên trong: Các công việc khác Doanh nghiệp phải trả với mức tiền lương khác nhau; cơng việc giống có u cầu mức độ phức tạp, trình độ lành nghề giống phải nhận tiền lương Cơng cịn thể cơng thủ tục như: thời hạn tăng lương điều kiện tăng lương - Hệ thống tiền lương phải bảo đảm: nghĩa người lao động cảm thấy thu nhập hàng tháng họ bảo đảm đốn trước thu nhập họ - Hệ thống tiền lương phải hiệu hiệu suất: đòi hỏi Doanh nghiệp phải quản lý hệ thống tiền lương cách có hiệu phải có nguồn tài để hỗ trợ cho hệ thống tiếp tục thực thời gian dài Nguyễn Thị Thu Hà 10 Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập 3.3 Nguyên nhân: - Cơng ty khơng tiến hành phân tích công việc để biết khối lượng công việc, yêu cầu công việc người thực nên cơng tác trả lương chưa xác - Phương pháp trả lương chưa thực hiệu nhiều dẫn đến tình trạng so bì, kèn cựa người lao động, làm hạn chế nhiệt tình phấn đấu cơng việc - Cơng ty cịn hạn chế việc ứng dụng tiến công nghệ thông tin, phần mềm quản lý tiền lương nên việc trả lương chưa đảm bảo tính cơng bằng, hợp lý - Việc đánh giá thực công việc đơi mang tính chủ quan dẫn đến việc trả lương chưa thoả đáng, khơng có tác dụng kích thích hồn thành cơng việc người lao động - Chưa tạo tâm lý thoải mái cho người lao động làm việc dẫn đến tâm lý chán nản, hạn chế khả sáng tạo nhân viên Vì vậy, thực tế đặt phải có phương hướng, giải pháp để hồn thiện quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Xây dựng số 12 ( VINACONEX 12 ) Nguyễn Thị Thu Hà 58 Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẤN XÂY DỰNG SỐ 12 Phương hướng hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Công ty: Trả lương lao động hoạt động quản lý nhân có ý nghĩa lớn việc giúp cho Công ty đạt hiệu suất cao tác động cách tích cực tới đạo đức lao động người lao động Một cấu tiền lương hợp lý sở để xác định lượng tiền lương công cho người lao động sở để thuyết phục họ lượng tiền lương Tuy Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo quy định Nhà nước, tíên hành điều chỉnh, đổi theo giai đoạn phát triển song cịn tồn thiếu sót cần phải hồn thiện, cần phải có biện pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Cơng ty 1.1 Hồn thiện Chiến lược Nguồn nhân lực: - Kế hoạch hoá Nguồn nhân lực: tiến hành đánh giá, xác định nhu cầu nguồn nhân lực đáp ứng mục tiêu công việc Công ty xây dựng kế hoạch lao động để đáp ứng nhu cầu Kế hoạch hố nguồn nhân lực có quan hệ chặt chẽ với kế hoạch chiến lược sản xuất kinh doanh, ảnh hưởg trực tiếp đến công tác tổ chức lao động tiền lương Công ty - Chú trọng đến công tác tuyển mộ tuyển chọn lao động để đưa định tuyển dụng cách đắn nhất, giúp tìm người có trình độ chun mơn cần thiết cho công việc để đạt tới suất lao động cao, hiệu suất công tác tốt, kỹ phù hợp với phát triển Công ty, Nguyễn Thị Thu Hà 59 Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập tránh thiệt hại rủi ro q trình thực cơng việc Cơng ty nên tuyển chọn người có kỷ luật, trung thực, gắn bó với công việc với Công ty - Căn vào yêu cầu, nhiệm vụ trình sản xuất kinh doanh để bố trí, sử dụng lao động cách hợp lý, nâng cao hiệu lao động - Đưa giải pháp nhằm sửa đổi bổ sung, hoàn thiện cấu máy, cấu lao động cho tối ưu nhất, đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty - Tinh giản máy quản lý theo hướng gọn nhẹ hiệu quả, giải vấn đề chồng chéo chức nhiệm vụ, giảm bớt phận không cần thiết, phận làm việc hiệu Kết hợp với phương án bố trí việc làm thuyên chuyển người lao động từ công việc sang công việc khác, từ địa dư sang địa dư khác - Công ty nên xây dựng sử dụng thang tiến nghề nghiệp ( hay cịn gọi thang cơng việc, đường nghề nghiệp ) để giúp người lao động nhìn thấy khả tiến Cơng ty, để họ kế hoạch hố việc đào tạo tích luỹ kinh nghiệm nhằm đạt mục tiêu nghề nghiệp cụ thể - Công ty đạt suất cao có nhân viên làm việc tích cực sáng tạo Công ty cần tạo động lực cho người lao động lĩnh vực: xác định nhiệm vụ tiêu chuẩn thực công việc cho nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi để người lao động hoàn thành nhiệm vụ, kích thích lao động nhằm hướng tới việc đạt mục tiêu tổ chức - Quan tâm, khuyến khích tạo điều kiện cho cán lãnh đạo cán công nhân viên học nghiệp vụ, chun mơn, ngoại ngữ, vi tính… - Tổ chức đợt tham quan, học tập nước, đợt tập huấn ngắn hạn để nâng cao trình độ đội ngũ cán Đặc biệt trọng đến Nguyễn Thị Thu Hà 60 Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập công tác đào tạo, bồi dưỡng cán đương nhiệm, công tác quy hoạch đào tạo cán kế cận - Đầu tư xây dựng sở vật chất, mua sắm máy móc thiết bị đại đáp ứng yêu cầu ngày cao q trình sản xuất kinh doanh 1.2 Hồn thiện cơng tác xây dựng chế quy chế trả lương Công ty: Cơ chế trả lương mối quan tâm hàng đầu người lao động Công ty bên cạnh yếu tố quan trọng khác ngành nghề, uy tín Cơng ty, mơi trường làm việc, hội thăng tiến…Một chế trả lương phù hợp có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp Công ty thu hút trì cán bộ, nhân viên giỏi - Cơng ty không chịu sức ép cạnh tranh đầu sản phẩm, dịch vụ mà chịu cạnh tranh gay gắt yếu tố đầu vào mà nhân lực yếu tố quan trọng Công ty phải xác định mặt mức lương bình qn vị trí lao động ngành, đưa mức tiền lương cạnh tranh, có khả thu hút lưu giữ nhân viên - Tuân thủ quy định pháp luật vấn đề lao động trước xây dựng chế trả lương Công ty cần lưu ý đến vấn đề mức lương tối thiểu nhà nước quy định, lương thử việc, lương thời vụ… - Phân loại lao động Công ty theo đặc thù công việc yêu cầu lực, trình độ khác Loại lao động hay nhóm vị trí chức danh then chốt Công ty, chịu cạnh tranh lớn từ thị trường lao động cần có mức độ ưu tiên thích đáng Tuy nhiên, dù lương cao trả lương cào bằng, khơng gắn với tính chất công việc, mục tiêu kết lao động lại khơng phát huy hiệu quả, chí phản tác dụng Việc phân loại lao động thành nhóm có vị trí, tính chất cơng việc, mức độ trách nhiệm khác Nguyễn Thị Thu Hà 61 Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập để trả lương giúp Công ty việc xác lập nên chế trả lương công - Tuỳ thuộc vào đặc thù kinh doanh Công ty để lựa chọn cách thức trả lương cứng hay khoán, đồng thời hai Lương cứng số tiền cố định mà Công ty trả cho người lao động hàng tháng tương ứng với vị trí chức danh cơng việc Lương khoán số tiền người lao động hưởng khối lượng, số lượng chất lượng cơng việc hồn thành Lương khốn theo thời gian hay đơn vị sản phẩm, doanh thu, chí lãi gộp hàng tháng Mỗi cách trả lương có ưu điểm riêng Lương cứng đảm bảo cho người lao động cảm thấy yên tâm ổn định công việc sống, từ họ tồn tâm, tồn ý với cơng việc Lương khốn lại tạo động lực khuyến khích, phát huy tối đa lực người, đo đếm dễ dàng gắn liền với kết lao động thông qua khốn Thực tế, Cơng ty vừa nhỏ nên áp dụng hai cách trả lương - Trưng cầu ý kiến người lao động để biết ưu, nhược điểm chế trả lương vấn đề cần khắc phục Công ty phải nắm rõ mong muốn, nguyện vọng quan điểm người lao động tính hợp lý, cơng cách tính lương , tránh sai lầm mang tính chủ quan, áp đặt Mặt khác, làm cho người lao động cảm thấy tôn trọng việc trả lương họ xây dựng định - Lương phận chi phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty cần tính tốn tỷ lệ tiền lương hợp lý doanh thu kế hoạch vừa đảm bảo trả lương đủ khuyến khích người lao động, vừa đảm bảo hiệu kinh doanh * Các bước xây dựng Quy chế trả lương: - Xác định đơn giá Quỹ tiền lương kế hoạch năm: Nguyễn Thị Thu Hà 62 Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập Dự báo Công ty cần cho tiền lương tỷ lệ doanh thu bao nhiêu, đơn giá tiền lương năm Đơn giá sở để xác định lương cho nhóm chức danh, để tính lương khốn doanh thu hay đơn vị sản phẩm - Xây dựng hệ thống chức danh hệ số dãn cách: Liệt kê cơng việc có tính chất, mức độ phức tạp trách nhiệm thành nhóm chức danh Ví dụ như: Trình độ đào tạo, kinh nghiệm chuyên môn, kiến thức kỹ cần có để thực cơng việc; tính trách nhiệm áp lực công việc thực tế đảm nhận Trên sở yếu tố này, xác định hệ số số điểm tương ứng với chức danh Công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng đến hệ số dãn cách vị trí chức danh cho đảm bảo hợp lý người cao thấp Công ty vị trí liền kề - Xác định cách thức tính trả lương đến lao động: Với loại tính chất lao động, phận Cơng ty áp dụng cách tính trả lương cho phù hợp Lương cố định áp dụng cho vị trí hành chính, lương khốn áp dụng cho vị trí trực tiếp sản xuất sản phẩm tạo doanh thu Cũng áp dụng hai cách tính lương nhằm tận dụng ưu điểm hai hình thức Trả lương khốn có nhiều phương pháp, trả kết khối lượng sản phẩm doanh thu trực tiếp cá nhân nhóm thực hiện, hệ số số điểm chức danh cho phận trực tiếp gián tiếp sản xuất Điều cần lưu ý việc trả lương khoán hay cịn gọi trả lương theo kết cơng việc hồn thành Cơng ty phải xác định tỷ lệ hay đơn giá khốn phù hợp, có tính khuyến khích đảm bảo thu nhập cho người lao động Cơng ty nên đặt mức hồn thành công việc khác nhau, mức cao có tỷ lệ khốn thưởng bổ sung nhằm phát huy tối đa Nguyễn Thị Thu Hà 63 Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập lực khuyến khích người lao động đạt thành tích cao công việc - Xây dựng hệ thống đánh giá hồn thành cơng việc, khen thưởng xử phạt Đảm bảo tính khuyến khích cơng quy chế trả lương Công ty cần xây dựng tiêu chuẩn hồn thành cơng việc, đặc biệt vị trí lao động khối văn phịng gián tiếp sản xuất Việc địi hỏi mơ tả công việc xây dựng tương đối sát với thực tế, công tác lập giám sát kế hoạch làm việc phận, cá nhân thực triệt để nghiêm túc - Quy định thời điểm quy trình tính trả lương sách lương đặc biệt Người lao động cần biết rõ quy trình tính lương thời điểm họ trả lương hàng tháng Bên cạnh dó, quy chế cần xác định rõ trường hợp trả lương người lao động Công ty cử học, lương làm thêm giờ, lương thời kì thai sản lao động nữ… - Ban hành, áp dụng liên tục đánh giá, sửa đổi, bổ sung Quy chế: Quy chế cần viết ngắn gọn, súc tích dễ hiểu Trước ban hành thức, Cơng ty cần họp phổ bíên lấy ý kiến người lao động Cơ chế lương rõ ràng, minh bạch tinh thần động lực nhân viên cao Mỗi người lao động Công ty phải biết rõ cách tính lương cho cá nhân, phận mình, sách khuyến khích, đãi ngộ Cơng ty Cơ chế sách trả lương khơng thể bất biến mà cần liên tục xem xét, đánh giá sửa đổi cho phù hợp với bối cảnh kinh doanh yêu cầu Nguyễn Thị Thu Hà 64 Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập Giải pháp hoàn thiện quản lý tiền lương Công ty cổ phần xây dựng số 12 ( VINACONEX 12 ): Vấn đề tiền lương có ảnh hưởng tới tất phương diện nội dung quản lý nguồn nhân lực Công ty Người lao động mong cơng tiền lương khơng thu nhập mà cịn lịng tự trọng Họ cảm thấy bị xúc phạm kết làm việc họ số người ( ngồi Cơng ty ) mà phải chịu mức lương thấp Công ty muốn tạo động lực làm việc tốt cho nhân viên phải chứng minh có kết làm việc tốt cạnh tranh mức lương - Công ty phải xây dựng hệ thống tiền lương tốt: + Giúp thu hút giữ lại nhân viên cần thiết + Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác trả lương hàng ngày + Giúp giải thích cho nhân viên chênh lệch tiền lương + Tạo sở vững để ước tính quỹ lương - Cơng ty nên xem xét thị trường bên ngồi: + Khảo sát mức lương thị trường lao động: Liên tục rà sốt lại mức lương Cơng ty dựa mức lương đối thủ cạnh tranh dựa mức lương chuẩn thị trường Điều làm nhân viên hết băn khoăn xem mức lương họ có cạnh tranh khơng? + Tính đến yếu tố biến động giá sinh hoạt: Khi xác định mức lương cần xem xét đến yếu tố biến động giá sinh hoạt Khi kinh tế quốc dân giai đoạn chuyển đổi mức lương chung thấp, việc xem xét nhu cầu người có ý nghĩa đặc biệt quan trọng - Xác định mức lương dựa vào yếu tố bên Công ty: + Tiền lương phải phản ánh giá trị công việc: Khi xác định mức lương cho người, phải xem xét giá trị cơng việc người mang lại cho Công ty Nguyễn Thị Thu Hà 65 Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập + Dựa vào thâm niên công tác: Mặc dù giá trị công việc yếu tố quy trình xác định mức lương song phải xem xét yếu tố thâm niên công tác ( số năm phục vụ, kinh nghiệm…) theo giá trị xã hội phổ biến + Căn vào kết làm việc: Việc tăng lương chia tiền thưởng phải dựa kết làm việc Cần phải có hệ thống đánh giá kết làm việc hoàn chỉnh để tạo động lực cho nhân viên có kết làm việc cao 2.1 Trong cơng tác lập kế hoạch tiền lương Công ty: Việc tính tốn tiền lương phải đủ yếu tố đầu vào sản xuất song phải đảm bảo tính mềm dẻo cho phù hợp với chế thị trường, phù hợp với điều tiết nhạy cảm quan hệ cung cầu sức lao động Công ty cần xây dựng định mức lao động phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất, máy móc, trang thiết bị Điều chỉnh hệ thống định mức phù hợp làm sở cho việc tính tốn tiền lương lao động 2.2 Trong việc tổ chức: Các văn hướng dẫn việc tổ chức thực lao động tiền lương phải rõ ràng, cụ thể nhằm thực thi cách kịp thời, xác Việc xây dựng quy chế, sách phải dựa tình hình thực tế, lấy ý kiến góp ý đơng đảo cán công nhân viên Công ty, kết thấy phù hợp ban hành quy định thực Bộ máy tổ chức đội ngũ lao động phải có thay đổi tồn diện quan điểm nhận thức tiền lương chế thị trường, từ nâng cao khả tổ chức cách đồng số lượng chất lượng 2.3 Trong đạo: Cần xây dựng quy chế tổ chức mơi trường văn hố hợp lý Cơng ty để phối hợp phận, phòng ban tham gia thực hiện, huy động tối đa Nguyễn Thị Thu Hà 66 Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập tận tâm tinh thần trách nhiệm cá nhân tham gia quản lý tiền lương thông qua nguyên tắc ứng xử quản lý khoa học, công khai ổn định Cần tuyên truyền phổ biến đến cán công nhân viên tài liệu tổng hợp, hệ thống sách tiền lương thu nhập, ché quản lý hướng dẫn cách thức, xác định chế độ liên quan đến người lao động Cần phổ biến thay đổi sách tiền lưong cán công nhân viên Công ty 2.4 Trong kiểm tra: Xây dựng đội ngũ cán làm cơng tác kiểm tra hệ thống tiền lương, có đủ chuyên môn để đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty Quy định cụ thể nhiệm vụ, trách nhiệm cán làm công tác kiểm tra Việc kiểm tra giám sát phải nhằm mục tiêu giúp đỡ, hướng dấn tạo điều kiện cho đội ngũ cán làm công tác quản lý tiền lương quỹ đạo, pháp luật Kiến nghị Nhà nước để hồn thiện sách tiền lương: 3.1 Quan hệ tiền lương tăng trưởng kinh tế: Chế độ tiền lương nước ta thời gian qua không mà cịn tác dụng kích thích, thực chưa hướng tới mục tiêu bản: thu hút nhân lực, trì nhân lực giỏi, kích thích động viên nhân lực, đáp ứng yêu cầu pháp luật Chính sách tiền lương có ý nghĩa kinh tế xã hội quan trọng Tăng lương hợp lý coi biện pháp kích cầu lành mạnh để thúc sản xuất phát triển, góp phần vào tăng trưởng chung kinh tế Liên quan đến đời sống người ăn lương, có hai ý kiến, ý kiến thứ cho tiền tệ hoá tiền lương tạo công khai, công bằng, tránh trốn thuế thu nhập cá nhân, tránh tham nhũng; ý kiến thứ hai cho Nguyễn Thị Thu Hà 67 Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập thu nhập người lao động khơng có tiền lương mà phải có trợ cấp ngồi lương khơng thể tiền Quan điểm thứ hai xác đáng thu nhập người lao động tiền tệ hố số lớn, ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất cần giảm chi phí để nâng cao khả cạnh tranh Để tránh trốn thuế thu nhập cá nhân người có thu nhập cao, có nhiều biện pháp khơng phải có tiền tệ hố chống Toàn tài sản lương, đất đai, nhà ở, xe ôtô…đều kê khai cấp quyền sở hữu, người có tiền lương, tài sản giá trị cao đánh thuế thu nhập cá nhân Cần tận dụng khả phân phối lại ngân sách Chúng ta dùng ngân sách để phân phối thêm cho người thu nhập thấp, để xố đói giảm nghèo, chống phân hoá giàu nghèo ngày tăng xã hội ảnh hưởng lớn đến tăng trưởng kinh tế bền vững * Kết hợp tiền lương trợ cấp: Nhà nước cần phải kết hợp tiền lương trợ cấp vật hay vật hoá tiền lương đem lại lợi ích thiết thực cho người lao động Phần tiền lương thể vật Nhà nước tăng hỗ trợ chăm sóc y tế, học hành nhà cho người lao động - Xuất phát từ tình hình thực tiễn đất đai thời gian qua nước ta, Nhà nước Doanh nghiệp xây dựng nhà cho thuê nhà giá rẻ, bán nhà giá thấp, trả dần cho người lao động Đó biện pháp tăng lương cho người lao động - Miễn giảm học phí cho em người lao động có thu nhập thấp, có hồn cảnh khó khăn - Cần phải đảm bảo cho người dân tiếp cận với chăm sóc y tế mắc bệnh, để người nghèo mắc bệnh chờ chết, người giàu có tiền chữa trị, chữa bệnh theo bệnh theo tiền Khi mắc Nguyễn Thị Thu Hà 68 Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập bệnh nặng với đồng lương tiền dù có cao khơng đủ khả trị bệnh Chỉ có đẩy mạnh cơng tác bảo hiểm y tế người dân, đặc biệt người lao động tạo tăng trưởng cao ổn định.Cần phải khẳng định bảo hiểm y tế sách xã hội giúp người nghèo mắc bệnh chữa trị thực công xã hội, đồng thời nguồn tài bổ sung quan trọng cho phát triển ngành y tế * Xem xét lại chế độ tiền lương: - Cần phải xem xét lại thang bảng lương phụ cấp chế độ tiền lương nước ta, khơng khu vực hành nghiệp lực lượng vũ trang mà khu vực sản xuất kinh doanh Chế độ tiền lương ta thời gian qua khơng mà cịn tác dụng kích thích, thực chưa hướng tới mục tiêu bản: thu hút nhân lực, trì nhân lực giỏi, kích thích động viên nhân lực, đáp ứng yêu cầu pháp luật - Tình trạng thu nhập ngồi lương điển hình chế độ tiền lương chưa đáp ứng yêu cầu pháp luật nước ta ngày tăng Phương án khoán quỹ lương cho quan hành nghiệp việc tiếp tục sách tiền lương khơng đáp ứng yêu cầu pháp luật Các quan hành nghiệp lợi dụng lợi nhà nước mình, bên cạnh tiền lương ngân sách nhà nước cấp có khoản thu ngồi lương lớn việc làm cần tránh Chỉ có Doanh nghiệp, đơn vị sản xuất kinh doanh, đơn vị dịch vụ kinh doanh khốn thu khốn chi họ phải đảm bảo cạnh tranh để tồn 3.2 Kiến nghị Nhà nước hoàn thiện sách tiền lương: 3.2.1 Hồn thiện việc xây dựng sách tiền lương thu nhập người lao động Doanh nghiệp Nhà nước: - Ban hành hệ thống văn tiền lương thu nhập cách đồng bộ, khắc phục tình trạng pháp lệnh, nghị định ban thời gian dài song Nguyễn Thị Thu Hà 69 Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập thiếu văn hướng dẫn cụ thể dẫn đến tính thực thi sách khơng kịp thời - Xây dựng văn pháp quy phải thực đầy đủ bước khảo sát thơng tin, nắm bắt nhu cầu, dự thảo sách, áp dụng thử lấy ý kiến góp ý, kết thấy phù hợp ban hành quy định thực 3.2.2 Hoàn thiện, nâng cao lực máy tổ chức, cán lao động tiền lương: - Hoàn thiện hệ thống văn quy định rõ chức nhiệm vụ công tác quản lý tiền lương Doanh nghiệp - Cán nhân viên làm cơng tác quản lý tiền lương phải có lực, đạo đức, sáng có tinh thần trách nhiệm, có chun mơn nghiệp vụ theo u cầu cơng việc - Có chế độ sách, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao chế độ đãi ngộ hàng năm nhằm khuyến khích lực làm việc cao cán lao động tiền lương cấp 3.2.3 Tuyên truyền sâu rộng sách tiền lương người lao động, nâng cao vai trò tổ chức công: - Hiện người lao động nhận thức pháp luật sách tiền lương thu nhập hạn chế Người lao động cần phải hiểu rõ vai trò họ sách đãi ngộ họ để khuyến khích động làm việc trách nhiệm, nghĩa vụ họ phát triển kinh tế xã hội đát nước Cần tuyên truyền sâu rộng hệ thống sách tiền lương cho người lao động, tạo điều kiện cho người lao động nâng cao khả năng, khuyến khích động lực lao động - Cụ thể hố văn quy định rõ mối quan hệ giám đốc Doanh nghiệp người lao động Giám đốc Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật không tuân thủ việc trả lương thu nhập Nguyễn Thị Thu Hà 70 Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập cho người lao động theo quy định ngược lại, người lao động thấy nghĩa vụ trình lao động để hưởng mức lương thu nhập tương xứng 3.3.4 Xây dựng tiêu chế quy chế kiểm tra giám sát tiền lương thu nhập Doanh nghiệp: - Hoàn thiện quy định Nhà nước quản lý tiền lương thu nhập - Xố bỏ thủ tục hành phiền hà, phân cấp trách nhiệm rõ ràng, tránh chồng chéo việc kiểm tra, giám sát - Đảm bảo minh bạch, công kiểm tra, giám sát việc sử dụng quỹ tiền lương sở đảm bảo đầu tư phát triếnản xuất - Xử lý nghiêm minh theo pháp luật theo quy chế hành với Doanh nghiệp, cá nhân vi phạm sách, chế độ tiền lương hành - Thông báo thường xuyên, công khai kết việc kiểm tra hệ thống tiền lương thu nhập Doanh nghiệp, nhằm giúp Doanh nghiệp tránh vi phạm tương tự Nguyễn Thị Thu Hà 71 Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Vấn đề tiền lương, thu nhập cho người lao động đề tài nóng bỏng cho chủ đề nghiên cứu với khu vực nhà nước khu vực khac Chính sách tiền lương phận quan trọng hệ thống sách kinh tế xã hội Nhà nước Chính sách có liên quan chặt chẽ với tồn q trình tăng trưởng phát triển kinh tế nói chung Doanh nghiệp nói riêng Nó khơng ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người làm công ăn lương mà ảnh hưởng đến nhiều mối quan hệ khác Hoàn thiện quản lý tiền lương cho phù hợp với nhu cầu phát triển quan trọng cần thiết Doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng này, Công ty Cổ phần xây dựng số 12 ( VINACONEX 12 ) coi công tác quản lý tiền lương công cụ hữu hiệu nhằm thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh, nâng cao suất chất lượng lao động cán cơng nhân viên, để từ giúp Doanh nghiệp ngày phát triển, đồng thời thu nhập người lao động ngày tang lên Trong thời gian thực tập tai Công ty, em cố gắng vận dụng lý luận học kết hợp với việc phân tích cơng tác lao động tiền lương Cơng ty để tìm ưu điểm hạn chế tồn mạnh dạn đưa số đề xuất để công tác quản lý tiền lương Cơng ty hồn thiện Với kiến thức cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót chưa hồn chỉnh Do em mong đóng góp ý kiến giáo hướng dẫn tồn thể cán phịng Tổ chức – Hành cán làm cơng tác tiền lương đề chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Thị Thu Hà 72 Quản lý kinh tế 47A ... cơng tác quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Xây dựng số 12 (VINACONEX 12) ” Nguyễn Thị Thu Hà Quản lý kinh tế 47A Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG Tiền lương vai trò tiền lương. .. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 Khái quát chung Công ty Cổ phần xây dựng số 12 (VINACONEX 12) : 1.1 Quá trình hình thành Trải qua 18 năm phát triển trưởng thành, đến... Hồn thiện cơng tác xây dựng chế quy chế trả lương Công ty: 60 Giải pháp hoàn thiện quản lý tiền lương Công ty cổ phần xây dựng số 12 ( VINACONEX 12 ): 64 2.1 Trong công tác