Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động. Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được. Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này. Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, c
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT Tên viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN CNV Diễn giải Bảo hiểm thất nghiệp Công nhân viên CBCNV Cán công nhân viên TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh 10 LĐTL Lao động tiền lương 11 TTL 12 HTTL 13 DN SVTT: Nguyễn Thị Hằng Trích theo lương Hạch toán tiền lương Doanh nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Bảng số : Sơ đồ hạch toán tiền lương 13 Bảng số : Sơ đồ tổ chức máy công ty .16 Bảng số : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 18 Bảng số : Sơ đồ trình tự ghi sổ 19 Biểu số : Bảng toán tạm ứng lương tháng 01 21 Biểu số : Phiếu chi .22 Biểu số : Bảng chấm công 23 Biểu số : Bảng toán tiền lương tháng 01 25 Biểu số : Sổ chi tiết tài khoản 3341 26 Biểu số : Sổ chi tiết tài khoản 3382 27 Biểu số : Sổ chi tiết tài khoản 3388 27 Biểu số : Sổ chi tiết tài khoản 3383 28 Biểu số : Sổ chi tiết tài khoản 3384 29 Biểu số 10: Sổ chi tiết tài khoản 3389 30 Biểu số 11: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 3341 31 Biểu số 12: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 3382 31 Biểu số 13: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 3383 32 Biểu số 14: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 3389 32 Biểu số 15: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 3384 33 Biểu số 16: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 3388 33 Biểu số 17: Sổ Nhật ký chung .34 Biểu số 18: Sổ TK 3341 36 Biểu số 19: Sổ TK 3382 37 Biểu số 20: Sổ TK 3383 38 Biểu số 21: Sổ TK 3384 39 Biểu số 22: Sổ TK 3388 40 Biểu số 23: Sổ TK 3389 41 SVTT: Nguyễn Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP MỤC LỤC SVTT: Nguyễn Thị Hằng GVHD: Lê Vũ Hà CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch tốn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc cơng ty Còn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch tốn tiền lương cơng cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cho Doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Từ nhận thức nên thời gian thực tập CÔNG TY CP ĐT XD & KHỐNG SẢN COMINCO em chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CƠNG TY CP ĐT XD & KHOÁNG SẢN COMINCO để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo Công ty anh chị em phòng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế toán tiền lương Công ty Bài viết chia làm phần: Chương I: Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CƠNG TY CP ĐT XD & KHỐNG SẢN COMINCO Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CƠNG TY CP ĐT XD & KHỐNG SẢN COMINCO SVTT: Nguyễn Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà Bài viết hoàn thành với tận tình hướng dẫn, giúp đỡ Cơ hướng dẫn anh chị phòng kế tốn CƠNG TY CP ĐT XD & KHỐNG SẢN COMINCO Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: Nguyễn Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐT XD & KHOÁNG SẢN COMINCO I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM TIỀN LƯƠNG, NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm tiền lương chất kinh tế tiền lương 1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà nguời sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho nguời lao động ( người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hố sức lao động mà tiền lương khơng đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội Trong trình hoạt động, hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp tiền lương phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lương ln ln tính tốn quản lý chặt chẽ Đối với người lao động, tiền lương thu nhập từ trình lao động họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động xã hội có ảnh hưởng đến mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động Mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khẳ lao động Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: + Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động + Tiền lương thực tế: Được hiểu số lượng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương thực tế 1.2 Bản chất kinh tế đặc điểm tiền lương Tiền lương biểu tiền giá sức lao động, tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, SVTT: Nguyễn Thị Hằng Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngồi tiền lương đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Đặc điểm tiền lương - Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm - Trong trình lao động sức lao động người bị hao mòn dần với q trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thơng qua thoả mãn nhu cầu tiêu dùng người lao động - Đối với nhà quản lý tiền lương cơng cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng Vai trò chức tiền lương: + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln hồn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dưỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ lao động + Chức cơng cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua SVTT: Nguyễn Thị Hằng Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động + Chức kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế): Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong doanh nghiệp, để cơng tác kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý tồn doanh nghiệp nhiệm vụ cơng tác kế tốn phải dựa đặc điểm, vai trò đối tượng kế tốn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng nằm ngồi qui luật Tính thù lao lao động toán đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau đây: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính tốn khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tình hình tốn khoản cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn việc sử dụng quỹ - Tính tốn phân bổ khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tượng Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương, khoản trích theo lương chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lương khoản trích theo lương SVTT: Nguyễn Thị Hằng Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà II CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG, QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH Các hình thức trả lương Chính sách lương sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khẳ cơng ty- xí nghiệp, đối chiếu với cơng ty - xí nghiệp khác ngành Chúng ta không nên áp dụng cơng thức lương cách máy móc có tính chất đồng cho cơng ty, xí nghiệp Có cơng ty áp dụng chế độ khốn sản phẩm xuất lao động cao, giá thành hạ Nhưng công ty khác lại thất bại áp dụng chế độ trả lương này, mà phải áp dụng chế độ trả lương theo cộng với thưởng Do việc trả lương đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phương pháp trả lương cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh Thường cơng ty, xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương sau : 1.1 Trả lương theo sản phẩm: Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm ( hay dịch vụ ) mà họ hồn thành hình thức áp dụng rộng rãi doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất chế taọ sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm có ý nghĩa sau: + Quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động tiền lương mà người lao động nhận phụ thuộc vào số lượng sản phẩm hoàn thành Điều có tác dụng làm tăng xuất người lao động + Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, để nâng cao khẳ làm việc xuất lao động + Trả lương theo sản phẩm có ý nghĩa to lớn việc nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc người lao động Có chế độ trả lương sản phẩm sau: 1.1.1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất điều kiện lao động họ mang tính độc lập tương đối, định mức nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt 1.1.2 Trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt: Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng có phạt tiền lương trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền lương sản xuất : Thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, phạt trường hợp người SVTT: Nguyễn Thị Hằng Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà lao động làm sản phẩm hỏng, hao phí vật tư, khơng đảm bảo ngày cơng qui định, khơng hồn thành kế hoạch giao Cách tính sau: Tiền lương = Tiền lương theo sản phẩm + Tiền thưởng - Tiền trực tiếp (gián tiếp) phạt 1.1.3 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lương bao gồm hai phần: - Phần thứ : Căn vào mức độ hồn thành định mức lao động, tính phải trả cho người lao động định mức - Phần thứ hai : Căn vào mức độ vượt định mức để tính tiền lương phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vượt mức cao tỷ lệ luỹ tiến nhiều Hình thức khuyến khích người lao động tăng xuất lao động cường độ lao động đến mức tơí đa thường áp dụng để trả cho người làm việc khâu trọng yếu doanh nghiệp phải hồn thành gấp đơn đặt hàng 1.1.4 Hình thức trả lương khốn: Tiền lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành Hình thức áp dụng cho công việc giao cho chi tiết, phận khơng có lợi phải bàn giao tồn khối lượng cơng việc cho nhóm hồn thành thời gian định Hình thức bao gồm cách trả lương sau: + Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lương theo sản phẩm tiền lương tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hồn thành đến cơng việc cuối Hình thức áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm + Trả lương khốn quỹ lương : Theo hình thức doanh nghiệp tính tốn giao khốn quỹ lương cho phòng ban, phận theo nguyên tắc hồn thành cơng tác hay khơng hồn thành kế hoạch + Trả lương khoán thu nhập : tuỳ thuộc vào kết kinh doanh doanh nghiệp mà hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động Khi tiền lương khơng thể hạch tốn riêng cho người lao động phải trả lương cho tập thể lao động đó, sau tiến hành chia cho người SVTT: Nguyễn Thị Hằng Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà Hồ chí Minh, ngày 31 tháng 01 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 20 Đơn vị: Công ty Cổ phần đầu tư xây Mẫu số S03b - DNN dựng &Khoáng Sản COMINCO Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 trưởng BTC SỔ CÁI Từ ngày 01/01/2013 SVTT:Nguyễn Thị Hằng Đến ngày 31/01/2013 Trang 49 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà TK: 3383 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng Chứng từ Số hiệu ghi sổ Nhật ký chung Diễn giải Ngày tháng Số Số TT trang dòng Số phát sinh TKĐƯ Nợ Dư đầu kỳ 07/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 ACB06/07 0008 0009 07/01 31/01 31/01 Có 10.098.448 Nộp BHXH Trích BHXH trừ vào lương Trích BHXH tính vào Chi phí Tổng phát sinh Dư cuối kỳ 34 35 35 48 80 81 1121 3341 6422 31.719.963 31.719.963 7.049.210 17.119.510 24.168.720 2.547.205 Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 01 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 21 Công ty Cổ phần đầu tư xây Mẫu số S03b - DNN dựng &Khoáng Sản COMINCO Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 SVTT:Nguyễn Thị Hằng Trang 50 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà trưởng BTC SỔ CÁI Từ ngày 01/01/2013 Đến ngày 31/01/2013 TK: 3384 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng Chứng từ Số hiệu ghi sổ Ngày Nhật ký chung Diễn giải tháng Số Số TT trang dòng Số phát sinh TKĐƯ Nợ Dư đầu kỳ 31/01/2012 31/01/2012 31/02/2012 0008 0009 ACB10/05 31/01 31/01 31/01 Có 6.886.510 Trích BHYT trừ vào lương Trích BHYT tính vào CP Nộp BHYT Tổng phát sinh Dư cuối kỳ 35 35 35 82 83 84 3341 6422 1121 1.501.545 3.021.090 7.802.710 7.802.710 4.522.635 3.606.435 Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 01 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTT:Nguyễn Thị Hằng Trang 51 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà Biểu số 22 Đơn vị: Công ty Cổ phần đầu tư xây Mẫu số S03b - DNN dựng &Khoáng Sản COMINCO Ban hành theo QĐ số số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 trưởng BTC SỔ CÁI Từ ngày 01/01/2013 Đến ngày 31/01/2013 TK: 3388 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày Nhật ký chung Diễn giải tháng Số Số TT trang dòng Số phát sinh TKĐƯ Nợ Dư đầu kỳ 4.616.875 15/01/2012 0027 15/01 Chi đồn phí cơng đoàn trừ 34 31/01/2012 0024 31/01 vào lương Thu ĐPCĐ trừ vào lương 34 Tổng phát sinh Có 79 51 1111 780.000 3341 780.000 780.000 Dư cuối kỳ 780.000 4.616.875 Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 01 năm 2013 SVTT:Nguyễn Thị Hằng Trang 52 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 23 Đơn vị: Công ty Cổ phần đầu tư xây Mẫu số S03b - DNN dựng &Khoáng Sản COMINCO Ban hành theo QĐ số số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 trưởng BTC SỔ CÁI Từ ngày 01/01/2013 Đến ngày 31/01/2013 TK: 3389 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu SVTT:Nguyễn Thị Hằng Ngày tháng Nhật ký chung Diễn giải Số Số TT trang dòng Số phát sinh TKĐƯ Nợ Trang 53 Có CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà Dư đầu kỳ 31/01/2012 31/01/2012 31/02/2012 0008 0009 ACB/09 31/01 31/01 31/01 2.057.200 Trích BHTN trừ vào lương Trích BHTN tính vào CP Nộp BHTN Tổng phát sinh Dư cuối kỳ 35 35 35 85 86 87 3341 6422 1121 1.007.030 1.007.030 3.907.580 3.907.580 2.014.060 163.680 Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 01 năm 2013 Giám đốc Ké toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTT:Nguyễn Thị Hằng Trang 54 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & KHOÁNG SẢN COMINCO I ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư xây & Khoáng Sản COMINCO kết hợp với kiến thức, lý luận hạch toán kế toán trang bị trường học, em xin đưa số nhận xét sau: Công tác Kế tốn chung Việc tổ chức cơng tác tốn Kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư xây & Khoáng Sản COMINCO tương đối tốt Bộ máy Kế tốn tổ chức chun sâu phân cơng hạch định nhiệm vụ rõ ràng, Kế tốn có trách nhiệm làm phần hành cụ thể từ phân xưởng, lập báo cáo tình hình xong gửi lên phòng Kế tốn Tài Việc tạo điều kiện cho nhân viên Kế tốn phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo công việc Các phần hành Kế toán phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác chế độ 1.1 Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Hạch tốn chi tiết Cách tính tiền lương cho người lao động Công ty hợp lý xác, thơng qua việc kết hợp kết người lao động làm thời gian làm việc, ngày công làm việc người lao động 1.1.2 Hạch toán tổng hợp Sổ sách Kế toán tổng hợp các: Sổ, thẻ Kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, Nhật ký chung, Sổ Công ty thiết kế với chế độ Kế tốn quy định Cơng ty làm tốt việc trích BHXH BHYT đưa vào bảng toán lương Kế tốn khơng phải tách rời Bảng tổng hợp phần chi lương giảm bớt cồng kềnh sổ sách Kế toán tiền lương Doanh nghiệp áp dụng sổ sách Nhật ký chung để hạch toán, hình thức phù hợp cho việc sử dụng Kế tốn máy, nhiên đại phận Công ty đặc biệt phận Kế toán thống kê trang bị thiếu hụt máy vi tính Điêù tạo nhiều khó khăn cho việc triển khai thực cơng tác Kế tốn đạt hiệu quả, xác cao, gọn nhẹ tinh giảm cơng tác Kế tốn SVTT: Nguyễn Thị Hằng Trang 55 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1.2 GVHD: Lê Vũ Hà Thuận lợi khó khăn, phương hướng, mục tiêu Cổ phần đầu tư xây & Khoáng Sản COMINCO việc sử dụng Quỹ lương 1.2.1 Những ưu điểm thuận lợi + Trong công tác quản lý chung, cơng ty có kết hợp hài hồ phòng ban chức năng.Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình cơng việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên cơng ty tạo bầu khơng khí làm việc hăng say,phát huy lực sáng tạo cơng nhân, + Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian thích hợp, khai thác khẳ tiềm tàng người công nhân, sử dụng hết cơng suất máy móc thiết bị, tiêu thụ nhiều sản phẩm cho công ty,thu nhập người lao động cao,đồng thời từ ngày làm cho công ty phát triển + Việc theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ nguời lao động thân gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích xâp lắp, thể quan tâm nhà nước tương lai nguời lao động + Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo số tăng ca hoàn toàn hợp lý đảm bảo yêu cầu: “làm theo lực, hưởng theo lực”của xã hội đại Bên cạnh lương tăng ca, họ hưởng khoản phụ cấp hoàn toàn phù hợp với sức lao động bỏ người lao động + Đối với phận gián tiếp phục vụ sản xuất, phận lý việc tính lương theo số ngày theo mức lương tối thiểu cho người cách gián tiếp khuyến khích gắn chặt vai trò gián tiếp phục vụ q trình bán hàng tiêu thụ họ, đòi hỏi quan tâm, phục vụ tôt cho công tác sản xuất công ty + Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, phòng ban quản lý tồn nghiệp vụ kế tốn cơng ty Có phân cấp tính tốn tiền lương: phòng tổ chức tiền lương, lập bảng chấm cơng Từ đưa trên” Bảng tốn lương”, tính lương cho cơng nhân cơng ty Cuối tháng, phòng kế tốn làm khâu cuối kiểm tra, tính khoản khấu trừ, tạm ứng, trích theo lương tốn tiền lương Chính phân cấp đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ tồn phận khâu tính lương tốn lương cơng ty + Về thời gian tốn lương cho cơng nhân viên : Việc tốn lương cho cơng nhân viên lần tháng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, giúp họ yên tâm lo cho sống mà không sợ thiếu tiền SVTT: Nguyễn Thị Hằng Trang 56 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà + Hình thức sổ kế tốn cơng ty sử dụng: Là hình thức kế tốn Nhật ký chung Đây hình thức hạch tốn phù hợp với mơ hình tổ chức sản xuất cơng ty, thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy, khối lượng công việc cho nhân viên giảm bớt, đảm bảo xác hợp lý 1.2.2 Những nhược điểm khó khăn: + Do Cơng ty Cổ phần đầu tư xây & Khoáng Sản COMINCO áp dụng việc trả lương theo hiệu hoạt động xây lắp cơng trình, tạo điều kiện cho công nhân viên động sáng tạo, tự chủ việc hạch toán chi trả lương cho người lao động, đồng thời nhạy bén việc tìm hợp tác quan hệ làm ăn với bạn hàng có nhu cầu dịch vụ, mặt hàng mà Cơng ty đáp ứng Cơng ty sớm thực thi áp dụng mức lương tối thiểu cho người lao động 1.780.000đ/tháng, tạo điều kiện thuận lợi co người lao động có khả tốn khoản chi phí sinh hoạt gia tăng Tuy nhiên Cơng ty để cơng trình tự hạch tốn kinh doanh dẫn tới tình trạng thu nhập người lao động khơng đồng cơng trình dù họ có bậc thợ, số năm cơng tác Cơng ty người có lương cao người có lương thấp, tạo tâm lý bất ổn người lao động việc dễ dẫn tới việc báo cáo tính xác hiệu sản xuất kinh doanh cơng trình, làm cho Cơng ty thất nguồn thu giảm lợi nhuận, két hoạt động kinh doanh Công ty không đảm bảo tính trung thực + Về cách tính lương công ty : Đây doanh nghiệp tương đối lớn với số lượng cán công nhân viên lên lớn, lương công nhân sản xuất trực tiếp biến động thường xuyên, lượng cán công nhân viên nghỉ phép không ổn định, không đặn giữ tháng năm q trình tính lương cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho phận trực tiếp sản xuất Vì vậy, việc có ảnh hưởng định tới tâm lý công nhân viện, làm hiệu kinh doanh không tốt + Mặc dù nhìn tổng quan dù có người lương cao thấp (bất đồng thu nhập), độ trung thực báo cáo kinh doanh cơng trình, Cơng ty đảm bảo doanh thu có lãi hiệu sản xuất kinh doanh cao + Vấn đề đặt cho Công ty cần phải đưa mức lương hợp lý, chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác Công ty 1.2.3 Phương hướng, mục tiêu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Song Long có kế hoạch trang bị thêm số máy móc đại đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng suất lao động, hiệu công SVTT: Nguyễn Thị Hằng Trang 57 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà việc Bên cạnh Cơng ty xem xét đưa giải pháp hữu hiệu việc triển khai nghiệp vụ Kế toán tiền lương, khoản trích theo lương đạt độ xác cao, thoả mãn nhu cầu người lao động Cố gắng mức thu nhập người lao động không mức thu nhập người lao động công tác doanh nghiệp làm ăn có hiệu phát đạt, tạo yên tâm cho người lao động Công ty bạn hàng muốn ký kết làm ăn II MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG &KHỐNG SẢN COMINCO Sau nhận xét có thời gian thực tập Cổ phần đầu tư xây & Khoáng Sản COMINCO , với ý tưởng hồn thiện cơng tác Kế tốn để ln công cụ đắc lực quản lý kinh tế hoạch định, kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cổ phần đầu tư xây & Khoáng Sản COMINCO, góp phần tạo hiệu cao việc hạch tốn Kế toán Về thủ tục chứng từ tiến hành tính lương + Việc chấm cơng cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo cơng cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan + Đối với phận trực tiếp sản xuất cơng trình, phòng ban khác áp dụng chế độ lương khốn theo cơng trình, dự án song phải có bảng chấm cơng để kế tốn tiền lương có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT,… + Mỗi bảng ứng lương cơng trình phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ cơng trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi nhầm vào cơng trình Mặt khác cơng trình có tên gần sát trùng nhau, khác tên chủ đầu tư nên kế toán lương đối chiếu với kế tốn cơng nợ kế tốn chi tiết tiền mặt thấy nhầm lẫn Về tài khoản kế tốn + Cơng ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, coi cơng trình, phòng ban đơn vị nội cần xác định công Theo tơi, làm có ưu điểm sau: Thứ nhất, Cơng ty quản lý vốn chặt chẽ hơn, tránh nhầm lẫn công trình, đơn vị tự theo dõi khoản ứng tốn SVTT: Nguyễn Thị Hằng Trang 58 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà Thứ hai, Công ty coi khoản ứng khoản cơng nợ cần tính lãi, hạn chế việc cơng trình kéo dài khơng thực tiền ứng Thứ ba, Kế toán tiền lương khơng lúng túng việc định khoản kế tốn mà cần hạch toán khoản ứng lương hàng tháng theo tài khoản phải thu nội đơn vị, ví dụ như: TK136.1 - Phải thu cơng trình TK Số 1; TK 136.2 - Phải thu cụng trình TK Số 2;… Về vấn đề công nghệ, nhân lực + Công ty nên đưa cán đào tạo, đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu công, tăng suất lao động + Công ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê, cụ thể phận Kế tốn + Cơng ty cần ý tăng lương thoả đáng cho cán công nhân viên đặc biệt tiền lương làm tăng ca + Hình thức trả lương hợp lý đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cơng nhân khơng ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất Việc tăng lương thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực sống người lao động họ gắn trách nhiệm Cơng ty, ngồi việc đảm bảo độ tin cậy bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường SVTT: Nguyễn Thị Hằng Trang 59 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà KẾT LUẬN Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cơng việc nghiệp vụ đơn giản, nhiên để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương vừa cơng cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động khơng phải doanh nghiệp làm Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lương hành đặc thù lao động đơn vị Kế toán cần phải nắm chức năng, nhiệm vụ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải vào mơ hình chung đặc trưng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy định ghi chép ln chuyển chứng từ để có hướng hồn thiện thích hợp Mặt khác hạch tốn tiền lương hạch toán Kế toán phần hành Kế toán phải cung cấp thơng tin cách kịp thời xác cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhân đề biện pháp tăng suất lao động Với kiến thức học trường với thời gian thực tập thực tế Cổ phần đầu tư xây & Khoáng Sản COMINCO , với giúp đỡ bảo cô hướng dẫn Lê Vũ Hà , anh, chị làm việc Công ty, em viết chuyên đề với hy vọng cơng trình nghiên cứu nhỏ bé em góp phần hồn thiện cơng tác tiền lương Cổ phần đầu tư xây & Khoáng Sản COMINCO Do hiểu biết có hạn nên chắn báo cáo nhiều sai sót, em mong thơng cảm đóng góp ý kiến người đọc Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Cơ hướng dẫn, với bảo anh, chị phòng Kế tốn, phòng tổ chức nhân Cổ phần đầu tư xây & Khoáng Sản COMINCO việc hoàn thành chuyên đề TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTT:Nguyễn Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà Lý thuất thực hành Kế toán tài (PTS Phạm Văn Cơng-NXB tài Hà Nội 2000) Chế độ báo cáo tài (Bộ tài - NXB tài Hà Nội 2000) Đổi chế sách quản lý lao động tiền lương (NXB trị - Quốc gia 1995) Chi phí tiền lương doanh nghiệp Nhà nước kinh tế thị trường (Bùi Tiến Quý- Vũ Quang Thọ - NXB trị Quốc gia 1997) Các văn quy định chế độ tiền lương (Tập 1, tập 2, tập 3-Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam -1997) Hệ thống văn hành lao động - Việt Nam tiền lương, BHXH (Tổng liên đoàn lao động Việt Nam 1997) Tạp chí lao động xã hội Luận văn tốt nghiệp 20014 (Cao đẳng Bách Khoa Đà Nẵng ) Giáo trình Kế tốn tài PGS.TS Ngơ Thế Chi; TS Nguyễn Đình Đỗ Trường đại học Tài Kế tốn SVTT:Nguyễn Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 1.Nhận xét Điểm Ngày Tháng Năm 2015 Ký tên SVTT:Nguyễn Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Vũ Hà NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ngày Tháng Năm 2015 Ký tên SVTT:Nguyễn Thị Hằng ... NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm tiền lương chất kinh tế tiền lương 1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp... lao động hưởng lương mua tiền lương thực tế 1.2 Bản chất kinh tế đặc điểm tiền lương Tiền lương biểu tiền giá sức lao động, tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất... toán tiền lương chứng từ làm toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động theo hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập bảng tốn tiền lương (gồm lương sách, lương