Bất kì công ty hay doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng luôn đặt lợi nhuận làm mục tiêu chính và tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều hướng về lợi nhuận. Tuy nhiên, mục tiêu này đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống quản lý chặt chẽ và thống nhất từ khâu quản lý kinh doanh đến khâu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hay dịch vụ trên thị trường. Mà trong đó công tác kế toán là một nhiệm vụ không thể thiếu trên con đường tiến đến mục tiêu lợi nhuận.
1/ Loi mo dau 2/ Phan hai LỜI MỞ ĐẦU Bất kì cơng ty hay doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đặt lợi nhuận làm mục tiêu tất hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng lợi nhuận Tuy nhiên, mục tiêu đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống quản lý chặt chẽ thống từ khâu quản lý kinh doanh đến khâu sản xuất tiêu thụ sản phẩm hay dịch vụ thị trường Mà cơng tác kế tốn nhiệm vụ thiếu đường tiến đến mục tiêu lợi nhuận Cơng tác kế tốn doanh nghiệp kênh cung cấp thông tin quan trọng giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Và từ đó, nhà quản lý đề phương hướng định phù hợp để đạt mục tiêu lợi nhuận cao Trong cơng tác kế tốn, nói nghiệp vụ xác định kết hoạt động kinh doanh nghiệp vụ có tầm quan Nghiệp vụ phản ánh trực tiếp đến mục tiêu lợi nhuận thông qua việc xác định doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty Được ưu cho phép ban lãnh đạo công ty TNHH Nhất A Em thực tập cọ xát với công tác “xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Nhất A” đề tài em chọn khóa luận CHƯƠNG 1: SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH NHẤT A 1.1 Giới thiệu Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH NHẤT A Tên giao dịch: NHẤT A CO.,LTD Địa chỉ: Ấp 1, xã Thường Tân, huyện Bắc Tân Uyên, tỉnh Bình Dương Số điện thoại: 0650.3681818 Fax: 06503.681919 Giấy phép đăng kí kinh doanh số 3701835725 sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Bình Dương cấp ngày 22/2/2011 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Nhất A thành lập vào ngày 22/02/2011 theo định số 3701835725 sở Kế Hoạch Đầu tư cấp Với góp vốn thành viên sau: 1.2 STT THÀNH VIÊN HỘ KHẨU THƯỜNG GIÁ TRỊ TỶ GHI TRÚ HOẶC TRỤ SỞ PHẦN GĨP LỆ % CHÚ CHÍNH VỐN(vnđ) N11/17/15, khu phố 5, 3.200.000.00 40% Tạ Trung phường Tân Phong, Linh thành phố Biên Hoà, tỉnh Đồng Nai Nguyễn Ấp Đại Thọ, xã Loan 2.400.000.00 30% Thanh Phi Mỹ, huyện Tam Bình, Long tỉnh Vĩnh Long B6, khu phố 4, phường 2.400.000.00 30% Hoàng Ngọc Tân Hiệp, thành phố Tùng Biên Hoà, tỉnh Đồng Nai Vốn điều lệ cơng ty 8.000.000.000 đồng có gần 50 cơng nhân, nhân viên làm việc Hình thức chủ sở hữu: Sở hữu tư nhân Mặt hàng sản xuất kinh doanh: Thức ăn gia súc gia cầm Ngành nghề kinh doanh công ty sản xuất kinh doanh thức ăn gia súc, gia cầm Với thương hiệu FAF Dofeco Với nỗ lực phấn đấu cán bộ, nhân viên công nhân Công ty không ngừng phát triển đáp ứng hầu hết nhu cầu bà chăn nuôi sử dụng sản phẩm công ty CHƯƠNG 2: CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH NHẤT A 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý tồn cơng ty GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH PHỊNG KĨ THUẬT PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT Giám đốc Là người đứng đầu công ty, trực iếp quản lý phòng ban cơng ty thơng qua trưởng phòng quản đốc Có quyền hoạch định, định điều hành hoạt động kinh doanh theo kế hoạch người chịu trách nhiệm trước hoạt động cơng ty Phòng kế tốn tài Phòng kế tốn tài có nhiệm vụ thực kiểm tra tất cơng tác có liên quan đến kế toán kiểm soát kế tốn trưởng Từ đó, kế tốn trưởng xác định tình hình tài chính, kết kinh doanh trình lên giám đốc Phòng kĩ thuật Chịu trách nhiệm thiết kế mẫu mã, bao bì sản phẩm kiểm tra chất lượng loại sản phẩm trước xuất bán Phân xưởng sản xuất Là nơi trực tiếp sản xuất sản phẩm đạo giám đốc thông qua quản đốc Quản đốc có nhiệm vụ quản lý trực tiếp công nhân sản xuất theo quy trình tiến độ 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN VIÊN KẾ TỐN VIÊN KẾ TỐN VIÊN Kế tốn trưởng Là người đứng đầu cơng tác kế tốn cơng ty, có trách nhiệm giám sát hoạt động nhân viên kế toán, kiểm tra số liệu máy tính số liệu thực tế cho xác Ngồi ra, kế tốn trưởng có nhiệm vụ phân tích tình hình tài chính, tình hình kinh doanh báo cáo lên giám đốc Từ đó, giám đốc nắm bắt thông tin quan trọng đưa định phù hợp cho bối cảnh cơng ty Bên cạnh đó, kế tốn trưởng phải báo cáo thuế, báo cáo thu nhập nghĩa vụ khác quy định nhà nước Kế toán viên Dưới đạo kế tốn trưởng, kế tốn viên có nhiệm vụ thực chịu trách nhiệm với công việc riêng cho xác với quy trình kế tốn cơng ty 2.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô công ty, cơng ty sử dụng hình thức sổ nhật kí chung sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính Đúng với quy định hệ thống tài khoản kế toán thống theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 tài Việt Nam ban hành Sơ đồ cơng tác kế tốn cơng ty CHỨNG TỪ, SỔ NHẬT KÍ CHUNG PHẦN MỀM KẾ TỐN PHIẾU NHẬP HĨA ĐƠN PHIẾU THU PHIẾU CHI PHIẾU KHÁC DOANH THU CHI PHÍ CƠNG NỢ 131 CƠNG NỢ 331 LỢI NHUẬN BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Sổ nhật kí chung chứng từ đầu vào: Tất nghiệp vụ kế toán phát sinh ghi chép vào sổ nhật kí chung như: xuất bán hàng thành phẩm, thu tiền bán hàng khách hàng, chi trả tiền mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, nghiệp vụ kế toán khác,… Mỗi nghiệp vụ phát sinh kế toán viên ghi chép đầy đủ thông tin liên quan như: khách hàng,loại hàng hóa vật tư, số lượng, đơn giá,… Chứng từ đầu vào hóa đơn nhà cung cấp dịch vụ, hàng hóa, vật tư, cơng cụ dụng cụ,… Phần mềm máy tính: Lấy số liệu từ sổ nhật kí chung chứng từ đầu vào Các kế toán viên thực viêc nhập số liệu vào phần mềm định khoản theo loại chứng từ sau: Phiếu nhập: kế tốn viên dùng số liệu từ hóa đơn đầu vào nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ, công cụ, dụng cụ để nhập vào phần phiếu nhập phần mềm kế toán Mỗi nghiệp vụ phát sinh kế toán viên nhập đầy đủ thông tin như: tên nhà cung cấp, số loại, số lượng giá loại hàng hóa, dịch vụ,… Nghiệp vụ định khoản sau: Nợ TK 152,153 Có TK 331 Hóa đơn: Lấy số liệu từ sổ nhật kí kế tốn ghi nghiệp vụ kế toán hàng ngày Nhân viên kế toán nhập đơn vị khách hàng, mã sản phẩm, đơn giá số lượng hàng hóa thành phẩm bán vào phần hóa đơn phần mềm kế tốn Sau nhập đầy đủ thơng tin hóa đơn cho khách hàng Kế toán viên thực thao tác lưu trữ phần mềm in hóa đơn để giao cho khách hàng Nghiệp vụ định khoản sau: Nợ TK 1561 Có TK 131 Phiếu thu: Là phiếu thu tiền mua hàng khách hàng khoản phải thu khác Được lấy số liệu ghi chép sổ nhật kí chung nhập vào phần mềm kế toán phần phiếu thu Nghiệp vụ kế toán viên nhập đầy đủ số tiền, khách hàng trả tiền ngày thu tiền Sau đó, kế tốn lưu trữ vào phần mềm in phiếu thu liên Một liên giữ lại liên giao cho khách hàng Nghiệp vụ định khoản sau: Nợ TK 131,138 Có TK 1111,1121 Phiếu chi: Lấy số liệu chi tiền từ sổ nhật kí chung Kế tốn lập phiếu chi định khoản theo khoản khác như: chi trả cho người bán, thuế khoản phải trả cho nhà nước, trả cho người lao động,chi trả nội khoản trả khác Sau đó, số tiền chi, nội dung chi tiền, tên đơn vị, người nhận tiền kế toán viên lưu phần mềm máy tính in thành phiếu chi có liên Một liên giữ lại liên giao cho đơn vị người nhận tiền Nghiệp vụ định khoản sau: Nợ TK 331,333,334,335,336 Có TK 1111,1121 Trích nghiệp vụ bán hàng Ngày 01/12/2015 công ty bán hàng cho công ty TNHH Trần Duy Để theo hóa đơn số 000184 với tổng số tiền 199.550.000đ Gồm thuế 5%, thu tiền qua ngân hàng Nợ TK 131 199,550,000đ Có TK 511 190,047,000đ Có TK 33311 9,502,381đ Ngày 5/12/2012 công ty bán hàng cho công ty TNHH Thức Ăn Chăn Ni Heo Đỏ theo hóa đơn số 0000192 với tổng số tiền 85,950,000đ Gồm thuế 5% Thu tiền qua ngân hàng Nợ TK 131 85.950.000đ Có TK 511 81.857.143đ Có TK 33311 4.092.857đ Ngày 10/12/2015 công ty bán hàng cho Ngô Ngọc Am theo hóa đơn số 0000212 với tổng số tiền 172,314,999đ Thuế suất 5% thu tiền qua ngân hàng Nợ TK 131 172,314,999đ Có TK 511 164,109,523đ Có TK 33311 8,205,476đ Ngày 17/12/2015 công ty bán hàng cho Huỳnh Ngọc Ẩn theo hóa đơn số 0000212 với tổng số tiền 53,119,500đ Thuế suất 5% thu tiền qua ngân hàng Nợ TK 131 53,119,500đ Có TK 511 50.590.500đ Có TK 33311 2.529.500đ Ngày 20/12/2015 công ty bán hàng cho Đặng Minh Cơng theo hóa đơn số 0000217 với tổng số tiền 49.800.000đ Thu tiền mặt Nợ TK 131 49.800.000đ Có TK 511 50.590.000đ Ngày 24/12/2015 cơng ty bán hàng cho Trần Duy Phúc theo hóa đơn số 0000226 với tổng số tiền 546.400.000đ thuế suất 5% Thu tiền qua ngân hàng Nợ TK 131 546.400.000đ Có TK 511 520.380.000đ Có TK 33311 26.019.048đ Ngày 27/12/2015 cơng ty bán hàng cho Lê Minh Trực thoe hóa đơn số 0000233 với tổng số tiền 196.570.000đ Thuế suất 5% Thu tiền qua ngân hàng Nợ TK 131 196.570.000đ Có TK 511 187.209.524đ Có TK 33311 9.360.476đ Ngày 28/12/2015 cơng ty bán hàng cho Đặng Minh Cơng theo hóa đơn số 0000235 với tổng số tiền 50.000.000đ Thuế suất 5% Thu tiền qua ngân hàng Nợ TK 131 50.000.000đ Có TK 511 47.500.000đ 10 Nợ TK 632 (670): 131.040.000 Có TK 155: 131.040.000 Ngày 17/12 công ty xuất bán trực tiếp cho Huỳnh Ngọc Ẩn 4.000kg cám 1470 với đơn giá 5.873đ/kg 3.000kg cám 470 đơn giá 5.837đ/kg 300kg cám 1120 đơn giá 9.203.000đ/kg thu tiền qua ngân hàng Nợ 632 (1470): 23.348.000 Có 155: 23.348.000 Nợ TK 632 (470): 17.511.000 Có 155: 17.511.000 Nợ TK 632 (1120): 2.760.900 Có 155: 2.760.900 Ngày 20/12 công ty xuất bán trực tiếp cho công ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi Heo Đỏ 6.000kg cám 105 với đơn giá 8.890đ/kg Nợ TK 632 (105): 53.340.000 Có TK 155: 53.340.000 Trong tháng 12/2015 tổng giá vốn công ty là: 6.276.999.869 Cuối tháng, công ty kết chuyển doanh thu hoạt động tài sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 6.276.999.869 Có TK 632 6.276.999.869 Sơ đồ hạch toán giá vốn bán hàng TK 155 TK 632 TK 911 17.255.625+109.200.000+… 6.276.999.869 16 2.7 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh Để xác định kết kinh doanh, kế toán phải xác định doah thu Sau kết chuyển tồn giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, doanh thu hoạt động tài sang TK 911 để xác định lãi lỗ Chứng từ sổ sách Sổ sách Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ GVHB Sổ doanh thu bán hàng Sổ kết hoạt động kinh doanh Cuối tháng sau kiểm tra chứng từ dược ghi, kế toán phận khóa sổ tổng hợp có chữ kí phận, chữ kí giám đốc, chữ kí kế tốn trưởng Sau đó, kế tốn trưởng vào sổ tổng hợp có liên quan để lên sổ tổng hợp TK 911 • Tài khoản sử dụng Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh Tài khoản 511: Doanh thu cung cấp dịch vụ mua bán Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài Tài khoản 632: Giá vốn bán hàng Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 421: Lợi nhuận chưa phân phối • Trích nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cuối kì, kế tốn tiến hành kết chuyển thu nhập chi phí vào tài khoản để xác định kết kinh doanh Kết chuyển khoản doanh thu Nợ TK 511: 6.306.442.336 Nợ TK 515: 1.215.300 Có TK 911: 6.307.657.636 17 Kết chuyển giá vốn hàng bán khoản chi phí Nợ TK 911: 6.312.236.622 Có TK 632: 6.276.999.869 Có TK 642: 35.236.753 Kết chuyển lỗ Nợ TK 911: 4.578.986 (6.307.657.636-6.312.622) Có TK 421: 4.578.968 Sơ đồ xác định kết kinh doanh TK 632 TK 911 6.276.999.869 TK 511 6.306.442.366 TK 642 35.236.753 TK 515 1.215.300 TK 421 4.578.968 2.8 Nhận xét công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Côn ty TNHH Nhất A a.Kết đạt Về tổ chức máy kế toán 18 - Công ty TNHH Nhất A đơn vị hạch tốn độc lập với quy mơ hoạt động riêng, máy gọn nhẹ, bản, độc lập, hợp lý, mơ hình hoạt động khoa học, hình thức kế tốn cơng ty khơng ngừng hồn thiện phát triển - Kế toán quản trị khoa học hướng tương lai, công cụ quản lý doanh nghiệp việc đưa định quản lý Việc xây dưng Côn ty TNHH Nhất A thành doanh nghiệp có khả tài chính, nguồn nhân lực, hệ thống phân phối có thương hiệu mạnh với quy mô kinh doanh mở rộng phạm vi nước khu vực, đẹt hiệu kinh tế cao người quản lý phải điều hành hệ thống quy định cần thiết có hiệu lực, kế tốn quản trị cơng cụ quản trị doanh nghiệp quan trọng doanh nghiệp quan tâm - Cùng với phát triển cơng ty, phòng kế tốn khơng ngừng nâng cac đổi tay nghề, nghiệp vụ phương pháp kế tốn để hồn thành tốt nhiệm vụ giao, thực chế độ, quy định tài kế tốn mà nhà nước ban hành cách linh hoạt phù hợp - Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp trở ngại lớn doanh nghiệp nói chung Cơn ty TNHH Nhất A nói riêng.Cơng ty tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị trường để từ mở rộng mạng lưới kinh doanh rộng lớn, nhằm mục đích mang đến cho khách hàng hài long cao nhờ mà Cơng ty chiếm long tin khách hàng, từ mà uy tín Công ty ngày nâng cao Những năm gần tình hình kinh doanh Cơng ty ln ổn định có chiều hướng phát triển khách quan - Do sản lương tiêu thụ mức ổn định nên Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước, đời sống người lao động đảm bảo ổn định - Công ty đạt kết không kết riêng cá nhân, phận mà đồn kết thống Cơng ty đạo kịp thời ban Giám đốc, cố gắng nỗ lực tập thể cán cơng nhân viên cơng ty Về kế tốn máy - Việc áp dụng kế toán máy trình hạch tốn giúp cho cơng việc kế tốn đơn giản hơn, mang lại hiệu cao Đặc biệt trình trị giá vốn 19 hàng bán đưa báo cáo hàng tháng tình hình tiêu thụ mặt hàng phục vụ tốt cho việc quản lý Sử dụng phần mềm kế toán trình hạch tốn giảm nhiều thao tác ghi chép sổ kế tốn Cơng việc chủ yếu phòng kế tốn phân loại chứng từ cho hợp lý, kiểm tra xem chứng từ hợp pháp, hợp lý chưa sau nhập vào máy Việc ghi sổ chuyển sổ phần đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp báo cáo tổng hợp thực phần lớn phần mềm kế toán - Việc áp dụng kế toán máy giúp cơng ty quản lý chi tiết đối tượng hệ thống mã dạng động, góp phần làm giảm nhẹ cơng việc phòng kế tốn - Tuy cơng ty thành lập thành viên cơng ty nỗ lực tìm kiếm quy luật kinh tế thị trường vận dụng chúng cách linh hoạt vào quản lý tổ chức điều hành Công ty Về hệ thống sổ sách - Công ty TNHH Nhất A tổ chức hệ thống sổ sách theo hình thức sổ nhật ký chung Là phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh cơng ty Hình thức có ưu điểm rỏ rang, dễ ghi chép, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra ghi chép bị trùng lặp Tuy nhiên, đòi hỏi trình độ nghiệp vụ cán phải cao Mặt khác hình thức phù hợp với điều kiện thủ công không phù hợp với kế toán máy - Các sổ kế toán chi tiết tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhất A thiết kế đơn giản đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin Về chứng từ kế tốn - Cơng ty sử dụng tương đối hồn thiện chứng từ q trình hạch tốn, số liệu lập đầy đủ, trình tự luân chuyển hợp lý, mà hệ thống chứng từ doanh nghiệp chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ pháp sinh kỳ, làm để phục vụ cho q trình hạch tốn Các chứng từ sử dụng tronh2 hạch toán phù hợp với yêu cầu pháp lý phù hợp với doanh nghiệp Các chứng từ lưu trữ, bảo quản cẩn thận Về kế tốn doanh thu Cơng tác kế tốn doanh thu Công ty xác định hạch toán chi tiết cho đối tượng cụ thể, điều giúp cơng cấp thơng tin xác cho nội doanh nghiệp 20 Những hạn chế nguyên nhân Bên cạnh kết đạt nêu trên, công tác kế tốn cơng ty số hạn chế tồn tại: Về tổ chức máy kế toàn: - Đội ngũ kế tốn có ba người ln kế tốn trưởng thời gian bận rộn kế tốn chung khó thực hết cơng việc, tứ gây trường hợp khơng kịp tiến độ - Trình độ cơng nghệ thơng tin cán kế tốn Công ty chưa cac nên việc ứng dụng công nghệ, kĩ thuật đại, đặc biệt máy vi tính chưa hiệu quả, thu thập, xử lý, tổng hợp cung cấp lưu trữ thơng tin nhiều hạn chế - Hiện Công ty chưa trang bị cho phận kế tốn máy đếm tiền, điều dẫn đến sai sót đếm tiền với số lượng lớn làm nhiều thời gian khách hàng Về chứng từ kế tốn: - Cơng ty chưa sử dụng đầy đủ chứng từ cần thiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh cho với tính chất nội dung nghiệp vụ yêu cầu quản lý Một số chứng từ kế tồn chưa đảm bảo đầy đủ tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ, số nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đảm bảo đầy đủ chứng từ chứng minh Về phần mềm kế toán: - Doanh nghiệp ứng dụng phần mềm kế tốn Tuy nhiên, để tiện theo dõi, quản lý Cơng ty lập số loại sổ dành cho ghi chép thủ công, số liệu hành văn sổ không rõ ràng mạch lạc, chí tẩy xóa số liệu, khơng thực theo phương pháp chữa sổ quy định Về kế tốn chi phí - Cơng ty kinh doanh nhiề mặt hàng sản xuất thức ăn chăn nuôi số lượng nhân viên hạn chế việc bố trí nhân viên chưa hợp lý dẫn đến công tác kiểm tra đối chiếu chưa thực tốt, số liệu phản ánh chi phí chưa thật đồng - Do quy mơ Cơng ty nhỏ để đơn giản hóa q trình hạch tốn nên cơng ty hạch tốn khoản chi phí bán hàng như: tiền điện, tiền điện thoại, tiền xăng dầu, tiền lương…sử dụng cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp không thực phân bổ riêng cho phận mà hạch toán hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp thơng qua tài khoản 642 khơng biết tiền điện, tiền điện thoại, tiền xăng dầu, tiền lương…của phận bán hàng 21 phận quản lý doanh nghiệp bao nhiêu? Nên chưa quán triệt cách hiệu việc tiết kiệm chi phí - Tất chi phí sử dụng cho phận như: máy tính, máy in, máy fax, phòng phẩm như: sổ sách, mực in, giấy in, keo dán…khi mua kế tốn hạch tốn ln lần vào chi phí tháng mà khơng tiến hành phân bổ cho tháng để giảm bớt lượng chi phí nhiều tháng dẫn đến lợi nhuận tháng thấp, tháng tiệp theo thiết bị dung chung chi phí khơng phân bổ vào tháng phân bổ hết vào tháng mua thiết bị - Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn nên phát sinh chi phí gây tăng giá sản phẩm - Công ty chưa quan tâm tới công tác quản lý, sử dụng, xử lý linh kiện tồn kho việc theo dõi q trình ln chuyển chứng từ thuộc cơng tác yếu Về kế tốn doanh thu - Bộ máy kế tốn cơng ty chưa tách biệt giữ phần mầm kế toán như: nhân viên kế toán phải kiêm nhiều chức vụ làm hạn chế việc quản lý - Công ty chưa trọng đến công tác dự phòng phải thu khó đòi, chưa có sách công nợ phù hợp với tứng khách nợ nên đơi dẫn đến tình trạng nợ q lâu, từ năm sang năm khác - Cơng ty chưa có sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán trước hạn để giữ khách đồng thời khuyến khích người mua trả tiền trước - Yếu tố quan ảnh hưởng đến hoạt động Công ty khâu tiêu thụ nhiều hay sản phẩm, phần lớn nhở vào nhạy bén máy quản lý Việc tổ chức cán cần thiết như: xếp, bố trí nhân lực người, việc, đặc biệt nhiệt tình cơng việc, từ phát huy lực nhân viên cơng ty Về kế tốn xác định kết kinh doanh - Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung nên hạn chế khả chủ động hoạt động kinh doanh phận, cửa hàng Công việc kế tốn chưa hồn thành đúng, kịp thời giqn nên thường bị dồn vào cuối kỳ hạch toán - Cơ cấu tổ chức phận máy kế tốn Cơng ty chưa hợp lý thể việc phận phải đảm đương nhiều phần hành kế tốn cơng ty bố trí phận kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ chưa 22 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cơng tác kế tốn tài chưa có tổ chức kế tốn quản trị, nên việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin hoạt động kinh doanh Công ty cách chi tiết làm cho quản lý việc lập kế hoạch lập dự toán chưa cụ thể - Việc xác định kết kinh doanh Công ty dừng lại khâu xác định kết kinh doanh chung cho tất loại hàng hóa, sản phẩm chưa thực xác định cho tiết cho loại hàng hóa khơng đáp ứng u cầu quản lý - Tóm lại: Qua tìm hiểu phân tích, kết hợp lý thuyết thực tiễn khẳng định cơng tác kế tốn Công ty TNHH Nhất A thực hiệu nghiệm túc Tuy nhiên tồn số hạn chế cần khắc phục nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản lý để công ty ngày phát triển bền vững kinh tế thị trường CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH NHẤT A 23 Sự cần thiết u cầu đặt q trình hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhất A 3.1.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhất A Đất nước ta trình chuyển đổi cách tồn diện kinh tế, hệ thống văn pháp luật nói chung hệ thống văn pháp luật kế tốn, chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn nói riêng tiếp tục xây dựng hồn thiện Do vậy, tiếp tục hoàn thiện lý luận, hệ thống pháp lí kế tồn lien quan đến kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhằm thích ứng biến đổi thực tiễn đòi hỏi khách quan cấp bách điều kiện 3.1 Những u cầu đặt q trình hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhất A - Phải đảm bảo phù hợp với điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý, đặc điểm phân cấp quản lý doanh nghiệp, quy mô, phạm vi sản xuất kinh doanh, trình độ hcuye6n mơn người làm cơng tác kế tốn, hệ thống sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện kĩ thuật phục vụ cho việc ghi chép, xử lý, tính tốn, tổng hợp cung cấp thông tin - Phải đảm bào vận dụng phù hợp hợp lý văn pháp luật, chuẩn mực, sách kế tốn, hướng dẫn tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhà nước ban hành - Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đáp ứng yêu cầu kết có tính khả thi Việc hồn thiện phải đem lại tiến cơng tác kế toán đơn giản, dễ hiểu, mang lại chất lượng thông tin cho người sử dụng, phục vụ thiết yếu cho yêu cầu quản lý sở chi phí bỏ để hồn thiện phải thấp thấp lợi ích mang lại từ việc hồn thiện Việc hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu phát sinh từ thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời phải đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu, dễ làm phản ánh nguyên lý kế toán 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Nhất A 3.1.2 24 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí - Cơng ty cần tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán kỳ, nhắm tăng cường việc quản lý, nhằm kiểm sốt chi phí chung phận giúp Công ty xác định kết kinh doanh cho phận giúp cho việc xác định kinh doanh đắn kịp thời - Công ty cần phải theo dõi tổng hợp tình hình chi phí phận cách thiết lập báo cáo tổng hợp chi phí cho phận công ty theo khoản mục chi phí để tiến hành so sánh tình hình chi phí năm năm trước nhằm kịp thời đưa biện pháp tiết kiệm chi phí - Cơng ty cần phân công rõ ràng nhiệm vụ nhân viên kế tốn, giúp nhân viên kế tốn có thời gian để thực tốt công tác kiểm tra đối chứng từ kế toán nhằm làm cho số liệu chi phí xác dẫn đến khơng sai lệch kết kinh doanh - Công ty nên phân bổ chi phí mua máy móc, thiết bị, văn phòng phẩm cho tháng theo thời gian mà kế tốn xác định việc sử dụng máy móc, thiết bị, văn phòng phẩm để làm phân bổ cho cụ thể - Việc cung cấp thơng tin kế tốn phải đa dạng, phải coi trọng việc xây dựng, khai thác hệ thống báo cáo nội phải thấy ý nhĩa báo cáo kế toán quản trị mặt sau: cung cấp số liệu để phân tích thường xun tình hình thực tiêu kinh tế theo mặt cụ thể; cung cấp thông tin cần thiết để xây dựng kế hoạch, dự toán đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu 3.2.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu - Để nâng cao hiệu việc quan lý doanh thu Công ty, công ty cần tăng cường cơng tác kiểm tra, đối chiếu hóa đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ, lập hóa đơn phận - Công ty cần phân công nhân viên giữ chức vụ thủ quỹ để tránh tình trạng nhân viên kế toán kiêm thủ quỹ - Cơng ty cần có sách trả chậm, cơng nợ phù hợp khách hàng, sản phẩm nhằm hạn chế tình trạng cơng nợ kéo dài dẫn đến ứ đọng vốn công ty - Việc phân loại, đối chiếu công nợ phải thu khách hàng cần công ty thực thường xuyên Công ty phải theo dõi tổng hợp tình hình cơng nợ, báo cáo tổng hợp công nợ, báo cáo thời gian nợ khách hàng 3.2.1 25 3.2.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn xác định kết kinh doanh - Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí dẫn đến kế tốn xác định kết kinh doanh xác, làm tăng độ tin cậy số liệu kế tốn - Cơng ty cần thống với phận, cửa hàng nộp báo cáo toán, thời gian quy định để việc toán kịp thời, phục vụ cho việc hạch toán chiến lược kinh doanh kỳ cơng ty 3.2.4 Giải pháp hồn thiện số nội dung khác - Cơng việc kế tốn cần hồn thành đầy đủ, xác, kịp thời hạn đảm bảo khối lượng công việc thời gian quy định - Cơ cấu tổ chức phận máy kế tốn cơng ty phải xếp hợp lí khoa học Cơng ty cần bố trí riêng nhân viên kế tốn chun quản lý việc thu chi tiền mặt hàng ngày - Công ty cần thực nghiêm chỉnh máy quản lí, sử dụng chứng từ phải ghi chép đúng, đầy đủ nội dung quy định chứng từ - Tổ chức máy kế tốn cơng ty cần áp dụng theo mơ hình kết hợp kế tốn quản trị kế tốn tài Định kì, tiến hành lập báo cáo kế toán quản trị để phát huy tối đa hiệu cung cấp thông tin cho đối tượng bên cho than doanh nghiệp việc định đắn, kịp thời - Xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu quản lý công ty Xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết để đảm bảo nhận khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty - Tìm kiếm nhân viên kế tốn có trình độ phù hợp với quy mơ phát triển cơng ty để tiết kiệm chi phí - Cơng ty nên yêu cầu doanh nghiệp bán phần mềm kế toán máy thiết kế lại tồn mẫu sổ kế tốn theo quy định số 15/BTC củ tài để kế tốn khơng phải kết xuất Excel sửa mẫu màu cần in chứng từ sổ sách mà kế tốn cần xem lại in luôn, tận dụng thời gian công việc - Tổ chức thực hiện, vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, luân chuyển xử lý chứng từ khâu quan trong, định đến thơng tin kế tốn Do vậy, việc tổ chứa luân chuyển đơn vị phải đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thơi nhanh chóng, tránh chồng chéo cần thiết 26 Kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Nhất A 3.3.1 Về phía cơng ty TNHH Nhất A - Đối với công ty, để đạt hiệu kinh doanh cao có tốc độ tăng trưởng mạnh khẳng định vị đòi hỏi phải tuyển dụng lao động lực, trình độ đạo đức để hồn thành tốt cơng việc giáo Ngồi ra,cơng ty cần phải tạo mơi trường làm việc thuận lợi để người có tài có hội phát triển lực - Công ty cần quản lý sử dụng tiền vốn thực tiết kiệm, chống lãng phí Triệt để cắt giảm chi phí khơng cần thiết, chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý tài chính, có biện pháp tích cực thu hồi cơng nợ, nắm bắt khả toán đơn vị khách hàng, để ngăn ngừa tình trạng thất nguồn vốn để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Phấn đấu tìm kiếm hoạt động kinh tế mới, để vận dụng điều doanh nghiệp nên vận dụng mối quan hệ sẵn có để giao thiệp, tạo mối quan hệ với khách hàng cử nhân viên khảo sát thị trường đồng thời tìm kiếm khách hàng - Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng Một đặc điểm bật kinh tế thị trường canh tranh cao, tạo mối quan hệ bền lâu với khách hàng cần thiết với doanh nghiệp tồn phát triển Đây yếu tố định việc bình ổn doanh thu doanh nghiệp để làm điều Công ty nên có sách ưu đãi khách hàng - Cơng ty cần thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng, lớp tập huấn để trao đổi them kiến thức chuyên môn cho cán công nhân viên Quy định rõ ràng trách nhiệm, nghĩa vụ quyền lợi phận cần phải thực hình thức khuyến khích nhân viên, khen thưởng cho nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ giao giúp cho họ có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc 3.3 Về phía nhà nước quan chức - Trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế để đảm bảo cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung cho Cơng ty TNHH Nhất A nói riêng đứng vững phát triển mơi trường cạnh tranh, đòi hỏi nhà nước phải đổi sách tài 3.3.2 27 mang tính đồng bộ, ổn định, cơng khai, rõ ràng phù hợp với thông lệ chung quốc tế Nhà nước cần có sách ưu đãi thuế xây dựng số mơ hình kế tốn quản trị có tính chất hướng dẫn để doanh nghiệp lựa chọn phù hợp với đặc điểm đơn vị nhằm đáp ứng tốt cho yêu cầu điề u hành nội doanh nghiệp - Để cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp máy tính nói riêng ngày hồn thiện, đòi hỏi từ phía nhà nước, Bộ tài chính…có văn quy định hướng dẫn cụ thể, Đồng thời, tổ chức khóa tập huấn, đào tạo kế tốn để cập nhập thơng tư, luật kế tốn Tóm lại: Trên sở lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp hệ thống.Việc phân tích ưu điểm nhược điểm kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Nhất A khóa luận đề xuất nội dung cần phải thực khắc phục hạn chế kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty phương diện kế tốn tài kế tốn quản trị Do chịu quản lý tồn diện Cơng ty nên hạn chế tính chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Giá bán sản phẩm giá bán mà cơng ty giao khốn giá bán thực tế thị trường, gặp phải khó khăn, xí nghiệp bị lỗ Là đơn vị phụ thuộc trực tiếp sản xuất kinh doanh nên xí nghiệp gánh chịu hầu hết rủi ro có 28 KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh với vai trò cơng cụ quản lý kinh tế hệ thống quản lý tài chính, thực ghi chép, thu thập, xử lý, tổng hợp cung cấp thơng tin kinh tế tài tình hình doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu thông tin cho quản lý đưa định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn vấn đề liên quan đến hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh, khóa luận đề vấn đề sau: Khóa luận hệ thống, trình bày làm sáng tỏ vấn đề sở lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế tốn quy định hành Khóa luận trình bày khái qt, phân tích đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Nhất A Trên sở đó, khóa luận cho biết ưu điểm nhược điểm kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Nhất A 29 Khóa luận nêu rõ chiến lược phát triển công ty, cần thiết yêu cầu việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Nhất A Dựa sở đó, khóa luận đề xuất số nội dung cụ thể kiến nghị để hoàn thiện kê tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Nhất A Mặc dù cố gắng sâu vào nghiên cứu vấn đề thực tiễn để đưa lý luận Nhưng khả năng, trình độ, kinh nghiệm thời gian hạn chế Nên khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong hướng dẫn đóng góp ý kiến thêm để khóa luận hoàn thành tốt Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dân thực tập, giám đốc, kế toán trưởng tồn thể nhân viên kế tốn cơng ty TNHH Nhất A giúp em hồn thành khóa luận 30 ... ty Bên cạnh đó, kế tốn trưởng phải báo cáo thuế, báo cáo thu nhập nghĩa vụ khác quy định nhà nước Kế toán viên Dưới đạo kế toán trưởng, kế tốn viên có nhiệm vụ thực chịu trách nhiệm với cơng việc... trọng việc xây dựng, khai thác hệ thống báo cáo nội phải thấy ý nhĩa báo cáo kế toán quản trị mặt sau: cung cấp số liệu để phân tích thường xun tình hình thực tiêu kinh tế theo mặt cụ thể; cung... chiếu công nợ phải thu khách hàng cần công ty thực thường xuyên Công ty phải theo dõi tổng hợp tình hình cơng nợ, báo cáo tổng hợp công nợ, báo cáo thời gian nợ khách hàng 3.2.1 25 3.2.3 Giải