NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Cty PACKEXPORT - 31 Hàng Thùng.DOC

NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Cty PACKEXPORT - 31 Hàng Thùng

Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp Cty PACKEXPORT - 31 Hàng Thùng

I Sự ra đời và phát triển

1 Chức năng và nhiệm vụ chính

a Chức năng: Xuất nhập khẩu, sản xuất, kinh doanh nội địa,

nghiên cứu ứng dụng và phát triển bao bì :

- Nhập khẩu các loại vật t, phụ kiện, thiết bị và phụ tùng chosản xuất và kinh doanh bao bì các loại sản phẩm khác

- Xuất khẩu: các laọi tinh dầu, dợc liệu, hàng nông sản, thủ công

mỹ nghệ

- Sản xuất và in các loại bao bì carton sóng 03 lớp, 05 lớp, cácloại hộp phẳng, các loại bao giấy

Là một thành viên thuộc bộ thơng mại, Cty xuất nhập khẩu và

kĩ thuật bao bì có các chức năng cụ thể nh sau:

- Trực tiếp xuất khẩu các sản phẩm bao bì và các sản phẩmhàng hoá khác do Cty sản xuất, khai thác, hoặc liên doanh, liên kết

và đầu t sản xuất tạo ra

- Trực tiếp nhập khẩu vật t, nguyên liệu, máy móc phục vụ chosản xuất, kinh doanh bao bì của Cty Đợc nhập khẩu một số hàngtiêu dùng thiết yếu để phục vụ sản xuất kinh doanh của Cty khi đ-

ợc Bộ thơng mại xét cho phép

- Tổ chức sản xuất, gia công và liên doanh liên kết sản xuấtcác loại bao bì và hàng hoá khác cho xuất khẩu và tiêu dùng trongnớc theo quy định hiện hành của nhà nớc và của Bộ thơng mại

- Nhận uỷ thác xuất khẩu và thực hiện các dịch vụ bao bìtheo yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc

- Nghiên cứu và ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật về bao bì

- Đợc in nhãn hiệu, in bao bì và các ấn phẩm khác theo quy

ngành cho phép (điểm bổ sung trong quyết định số TCCB so với quyết định số 188b/KTĐN-TCCB về chức năng hoạt

891/TM-động của Cty PACKEXPORT)

- Tổ chức đào taọ, bồi dỡng cán bộ quản lý và công nhân kỹthuật về bao bì

- Hợp tác trao đổi khoa học kỹ thuật về bao bì với các tổ chứchữu quan trong và ngoài nớc

b Nhiệm vụ chính:

Công ty XNK&KT BB có những nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh,sản xuất của công ty theo quy chế hiện hành

- Nghiên cứu khả năng sản xuất, nghiên cứu thị trờng trong nớc

và quốc tế, thực hiện có hiệu quả các biện pháp để khôngngừng nâng cao chất lợng các sản phẩm bao bì, thay đổi mẫumã, đáp ứng thị hiếu ngời tiêu dùng, nâng cao sức cạnh tranh vàgóp phần đẩy mạnh sản xuất và tiêu thụ hàng hoá

- Tuân thủ các chính sách, chế độ, pháp luật của nhà nớc vàthực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng và các văn bản pháp lý cóliên quan mà công ty đã tham gia ký kết

- Quản lý, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tự chủ về tàichính

- Quản lý, chỉ đạo các đơn vị thuộc công ty theo quy chếhiện hành của nhà nớc và của Bộ thơng mại

Công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì chịu sự quản lýcủa Bộ Thơng Mại, thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình

Công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì PACKEXPORT

là Công ty hoạt động sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu

2 Vị trí

Mục đích hoạt động của Cty là thông qua các hoạt động SXKDcủa Cty nhằm khai thác một cách có hiêụ quả các nguồn lực vật t,nhân lực và tài nguyên của đất nớc, đồng thời tiến hành nghiên cứu, ứng dụng các tiến bộ KHKT trong sản xuất để không ngừng cảitiến, nâng cao chất lợng bao bì hàng hoá để đáp ứng nhu cầu sảnxuất hàng xuất khẩu và nhu cầu tiêu dùng trong nớc

Từ năm 1979 - 1989, Cty cung cấp bao bì xuất khẩu duy nhấtcủa Bộ Ngoại thơng trên toàn quốc Từ năm 1990 đến nay, Cty vẫn

là một trong những doanh nghiệp hàng đầu về bao bì trong toànquốc, có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc t vấn cho các cơquan, doanh nghiệp về việc kiểm tra nguyên liệu và sản phẩm giấy,thực hiện tiêu chuẩn hóa tại Việt Nam thông quan hoạt động thôngtin và đào tạo về bao bì

Là một DNNN trực thuộc Bộ thơng Mại, Cty XNK&KT BB hoạt

động theo chế độ hạch toán kinh tế, có t cách pháp nhân, có tàikhoản tại ngân hàng và có con dấu riêng, tiến hành hoạt động sảnxuất kinh doanh trên cơ sở tuân thủ các chính sách, luật pháp củanhà nớc và điều lệ tổ chức và hoạt động của Cty

3 Các giai đoạn của sự phát triển

Công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì tiền thân là Công

ty bao bì xuất khẩu, đợc thành lập ngày 2 - 4 - 1976 theo Quyết

định 1079/BNgT-TCCB, với chức năng kinh doanh vật t nguyên liệucho sxbb và tổ chức sản xuất cung ứng bao bì cho hàng xuất khẩutrên phạm vi toàn quốc Cty quản lý trực tiếp 3 xí nghiệp (XNBBXK I,XNBBXK II, XNBBXK Hải Hng), và có 3 chi nhánh tại Hải phòng, Đànẵng, Thành phố Hồ Chí Minh

Theo quyết định số 652/BNgT-TCCB ngày 13/7/1982, Cty Baobì xuất khẩu đợc thành lập lại bao gồm các phòng chức năng thuộc

Hải Phòng và các xí nghiệp sản xuất bao bì xuất khẩu (XNBB I (sảnxuất bao bì giấy, chất dẻo), XNBBXK II (sản xuất bao bì gỗ)).

Đến cuối năm 1989, sau một số năm thực hiện chủ trơng đổimới của nhà nớc, chi nhánh của Cty tại TP Hồ Chí Minh, xí nghiệpBBXK I, xí nghiệp BBXK II xin tách ra khỏi Cty để trở thành những

đơn vị trực thuộc Bộ, Cty đồng ý và Bộ chấp nhận Sau đó, căn cứvào Nghị định 97/HĐBT ngày 01/06/1988 của Hội đồng Bộ Trởng

và theo đề nghị của Giám đốc Công ty bao bì xuất khẩu Bộ Kinh

tế Đối ngoại có quyết định số : 812/KTĐN-TCCB ngày 13/12/1989

đổi tên Công ty bao bì xuất khẩu thành Công ty xuất nhập

khẩu và kỹ thuật bao bì tên giao dịch quốc tế "The Viet Nam

National Packaging Technology and Import - Export Corp" viết tắt

"PACKEXPORT

Trụ sở chính đặt tại : 31 Phố Hàng ThùngQuận Hoàn Kiếm - Thành phố Hà nội

Công ty có các phòng chức năng, 2 chi nhánh tại TP Đà Nẵng và

TP Hải Phòng Thực hiện các hoạt động kinh doanh XNK, kinh doanhvật t, phụ kiện bao bì và làm công việc nghiên cứu ứng dụng tronglĩnh vực bao bì

Do có thay đổi về tổ chức nêu trên nên quy mô va phạm vihoạt động của Cty có phần thu hẹp lại Cty không còn cơ sở sảnxuất trực thuộc nhng có đợc quyền XNK trực tiếp mà trớc đó Cty chỉnhận hàng nhập khẩu từ các đơn vị khác thuộc Bộ theo kế hoạchhàng năm

Năm 1993, Cty đựoc thành lập lại theo Nghị định 388 (thànhlập lại DNNN) theo thông báo số 163/TB ngày 24/5/1993, công văn số2999/KTN ngày 19/6/1993 của Văn phòng Chính phủ và Quyết định

số 738/TM-TCCB thành lập lại Công ty XNK và kỹ thuật bao bì của Bộtrởng Bộ Thơng Mại

Đến thời điểm thành lập lại DNNN, Cty có các phòng chức năng,

ứng dụng kỹ thuật bao bì tại 139 Lò Đúc, xí nghiệp bao bì carton(địa điểm thuê ở 251 Minh Khai, Hà nội, sau đó chuyển về Km số

8 quốc lộ 1A - Pháp Vân - Thanh Trì - Hà Nội) Từ năm 1993 đếnnăm 1996, thành lập thêm 3 cơ sở sản xuất:

* Xí nghiệp bao bì Hải Phòng: tai Km7, quốc lộ 5 Hà Nội - HảiPhòng , nay thuộc phờng Hùng Vơng, quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng

* Xí nghiệp bao bì Đà Nẵng tại 245 đờng Ngô Quyền, QuậnSơn Trà, TP Đà Nẵng

* Tách xởng in thực nghiệm từ trung tâm NCPT&ƯDKTBB thành

Xí nghiệp in và sản xuất bao bì tại 139 Lò Đúc - Hà Nội sau khi nhậpthêm máy dập hộp và một số thiết bị khác cùng máy in của dự án VIE84/009

Đến quý II/1997, đầu t thêm 1 xởng sản xuất túi nhựa từ hạtnhựa và giao cho chi nhánh Hải phòng quản lý điều hành, có địa

điểm tại tổng kho Hùng Vơng, Phờng Hùng Vơng, Tp Hải Phòng

Qua qúa trình thay đổi, các chức năng cơ bản của Cty hầu

nh vẫn đợc giữ ổn định, ngoài một số thay đổi nhỏ theo xu hớngphù hợp với sự phát triển và yêu cầu của nền kinh tế, chủ yếu theo h-ớng chú trọng hơn đến hoạt động kinh doanh XNK và không ngừng

mở rộng ngành hàng kinh doanh trên cơ sở chuyên môn hoá tronglĩnh vực sản xuất kinh doanh bao bì Ngày nay, Công ty xuất nhậpkhẩu và kỹ thuật bao bì là một DNNN chịu sự quản lý của Bộ Th-

ơng Mại

4 Quan hệ với địa phơng, bạn hàng, cơ quan chủ quản

Đối với địa phơng: cty có quan hệ tốt với địa phơng, tham gia

đầy đủ và thực hiện tích cực các nội dung với địa phơng sở tại nhcông tác an ninh trật tự, hội thao, hội diễn quốc phòng và đóng gópkhi địa phơng có đề nghị

Đối với bạn hàng: cty cung cấp cho các doanh nghiệp các sảnphẩm bao bì cũng nh các vật t thiết bị có liên quan phục vụ sanrxuất kinh doanh, công ty cũng có rất nhiều bạn hàng, có uy tín caovới các bạn hàng, đồng thời là thành viên của hiệp hội bao bì châu áAPF.

Đối với cơ quan chủ quản: Là một đơn vị trực thuộc Bộ ThơngMại, sau khi Bộ Tài Chính thành lập cục quản lý công sản (quản lý tàisản nhà nớc tại các DNNN), từ đó bộ chủ quản có vai trò quản lý chủyếu là quản lý hành chính, ngoài ra PACKEXPORT có nhiệm vụ làgiúp bộ chủ quản quản lý chỉ đạo công tác bao bì đóng gói hàngxuất khẩu trong ngành và cung ứng vật t, nguyên liệu bao bì chocác xí nghiệp bao bì theo yêu cầu

II Chiến l ợc và kế hoạch kinh doanh

1 Các loại chiến lợc và kế hoạch hiện có

Hiện tại Cty có 2 loại kế hoạch chính đó là kế hoạch 5 năm và

kế hoạch 1 năm Kế hoạch 5 năm chủ yếu gồm có các chỉ tiêu vềdoanh số và những kế hoạch về đầu t và một số dự kiến về cácchỉ tiêu tơng tj nh kế hoạch thờng niên

2 Các bộ phận của kế hoạch sản xuất kinh doanh

Bao gồm:

Kế hoạch doanh số: chủ yếu giao cho các đơn vị thuộc công ty

về doanh số tuyệt đối

Kế hoạch lao động tiền lơng: quy định về lọng lao động ở

các đơn vị, các bộ phận, phơng hớng, biện pháp sử dụng có hiệuquả lao động; tiền lơng: hớng dẫn cách tính, đề nghị hoàn chỉnh

đơn giá khoán sản phẩm, cố gắng hạch toán hết chi phí tiền lơng

Bộ duyệt vào trong giá thành sản phẩm

Kế hoạch về cơ chế: phân định trách nhiệm nh đã thực hiện

và tiếo tục hoàn chỉnh hoặc ban hành các quy định quản lý phùhợp

Kế hoạch đầu t: hóng dẫn các đơn vị có nhu cầu đầu t mới

hoặc cải tạo máy móc thiết bịphải đăng ký và có phơng án gửi côngty

Ngoài ra, còn có các chỉ tiêu khác nh: các khoản phải nộp ngânsách, kim ngạch xuất nhập khẩu(giá trị & hiện vật), lợi nhuận thựchiện, tổng quỹ long và dự kiến các quỹ dự phòng trợ cấp mất việclàm, bồi dỡng đào tạo cán bộ mới hay cán bộ cũ

3 Khái lợc quy trình xây dựng chiến lợc và kế hoạch

Vào tháng 9 đến tháng 10 của năm thực hiện, Cty thông báocho các đơn vị dự kiến kế hoạch năm sau, và nộp về công ty( đăng

+ Kế hoạch chung của cty giao cho các đơn vị (thờng cao hơn

kế hoạch đăng ký với bộ) căn cứ và đăng ký của các đơn vị, tìnhhình thực tế, kết quả năm trớc

[Căn cứ phơng hớng, nhiệm vụ và các chỉ tiêu kế hoạch hàngnăm của bộ, hớng dẫn các đơn vị xây dựng các kế hoạch sản xuấtbao bì, vật t, tài vụ và lao động tiền lơng ( gọi tắt là kế hoạch sảnxuất-kỹ thuật-tài chính), tổng hợp trình bộ xét duyệt đồng thời có

kế hoạch phân bổ dự trữ, điều hoà, bảo quản vật t kỹ thuật vàchỉ đạo các đơn vị thực hiện kế hoạch ấy.]

4 Các nhân tố có ảnh hởng xây dựng và thực hiện chiến lợc kinh doanh

+ Xây dựng: đặc điểm phát triển của thị trờng vì ngành

bao bì là ngành phụ thuộc vào sản phẩm hàng hoá của ngành khác ,sản phẩm bao bì không phải là sản phẩm cuối cùng.; kết cấu nhómhàng sử dụng bao bì trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân; kết cấusản xuất theo ngành; tình hình cụ thể của đơn vị (tình hìnhkhách hàng, năng lực mmtb); ớc tính sơ bộ của năm thực hiện; căn

cứ vào tình hình thị trờng khu vực

+ Thực hiện:

- Trực tiếp: sự cạnh tranh trong lĩnh vực sản xuất bao bì( docha có tiêu chuẩn hóa trong sản xuất bao bì, hàng rào gia nhập dễdàng, chỉ cần có dới 500 triệu là có thể kinh doanh sản xuất bao bì

đợc), sự linh động của giá bán

- Gián tiếp: tỷ giá hối đoái(vì cty có các hoạt động kinh doanhXNK); biến động giá cả hàng nhập khẩu

5 Cơ cấu sản phẩm, dịch vụ và những biến động về cơ cấu sản phẩm dịch vụ

a - chung (đơn vị: tỷ đồng)

Khu vực

Trịgiá

giá

% Trị giá %

100

61,715,522,8

73,3

40,816,016,5

100

55,721,822,5

89,19

47,2419,8922,03

100

52,9722,3024,73

B - kinh doanh (đơn vị: tỷ đồng)

Chỉ tiêu\năm

Trịgiá

100

24,628,147,3

40,8

18,615,17,1

100

38,2437,124,75

47,24

15,5913,8717,78

100

3329,3637,64

C - xuất khẩu (đơn vị: 1000 USD)

Chỉ tiêu\năm

Trịgiá

100

56,020,33,320,4

1507

25293219304

100

16,761,81,320,2

1470,94

239,411123,35108,180

100

16,2876,377,350

D - sản xuất (đơn vị: tỷ đồng)

Trịgiá

100

5727160

16,5

7,85,23,50

100

47,331,521,20

22,03

9,565,984,062,43

100

43,427,118,411,1

III Tổ chức sản xuất

1 Quy trình sản xuất ra sản phẩm chủ yếu

Do hoạt động của Cty có 3 lĩnh vực chính là kinh doanh xuấtkhẩu, kinh doanh nhập khẩu, sản xuất nên em xin trình bày theothứ tự:

+ Quy trình xuất nhập khẩu 1 đơn hàng

Sau khi đã nghiên cứu thị trờng để chuẩn bị xuất nhập khẩu,biết đợc giá trị, công dụng của hàng hoá, yêu cầu của thị trờng vềhàng hoá, tình hình sản xuất mặt hàng xuất nhập khâu, lựa chọn

đợc khách hàng; bên đối tác Các bên xuất nhập khảu sẽ tiến hànhgiao dịch, thơng lợng với nhau qua các bớc chính sau

- Hỏi giá

- Phát giá ( chào hàng )

- Đặt hàng

- Hoàn giá hay chấp nhận

- Xác nhận việc thống nhất thoả thuận về các điều kiện giaodịch của ngời mua hoặc ngời bán

- Sau khi hợp đồng đợc ký kết các bên xuất nhập khẩu sẽ phảithực hiện hợp đồng đó, trải qua các bớc sau:

- Xin giấy phép xuất nhập khẩu

- Kiểm tra chất lợng hàng hoá

- Làm thủ tục hải quan để hàng hoá có thể xuất khẩu ra nớcngoài

- Mở th tín dụng hoặc có thể nhờ thu qua Ngân hàng

Nếu sau khi nhận hàng hoá nếu cao khiếu nại gì thì hoặc hànghoá không phù hợp với hợp đồng đã ký thì hai bên sẽ giải quyết theo

điều khoản trong hợp đồng

* Quy trình sản xuất carton sóng:

+ Tạo keo dán bằng bột, xút và phụ gia khác ( nh hàn the)

+ Chuẩn bị các loại giấy theo đơn hàng

+ Sắp xếp đa vào máy (keo, giấy ); vận hành tạo sóng

+ Tạo hình

+ In ấn ( nếu khách có yêu cầu) (chế bản + lới in)

+ Hoàn chỉnh sản phẩm (cắt, ghim, đóng gói)

* Quy trình sản xuất bao giấy hộp phẳng

+ Chế bản ,làm phim theo yêu cầu của khách hàng và phù hợp vớicác quy định của nhà nớc về bao bì, nhãn mác

+ Ra phim ( làm phim)

+ Phơi bản

+ Đa lên máy OFFSET in

+Dập hộp theo kích thớc của hộp

+ Dán, đóng gói và giao hàng cho khách

2 Chu kỳ sản xuất ra sản phẩm chủ yếu

Thờng đợc tính là 4 tiếng cho một chu kỳ để sản xuất ra mộtloạt sản phẩm bao bì ( tức là nửa ca máy)

3 Cơ cấu sản xuất

* Xí nghiệp In 139 Lò Đúc (các bộ phận sx)

Ph©

nphèi

T¹o

n

§Þnhh×nhs¶nphÈm

ChuÈ

n bÞgiÊy

vÌ t¹osãng

- Ph¬ng ph¸p TCSX theo d©y chuyÒn c«ng nghÖ

V Tổ chức quản lý

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy.

a/ Cơ cấu tổ chức bộ máy của Cty đợc thể hiện khái quát qua

sơ đồ ở phần phụ lục 1

b/ Chức năng, nhiệm vụ chính của các phòng ban.

b.1 khối các phòng phục vụ

Phòng Tổ chức hành chính (TCHC)

Chức năng :

Giúp Giám đốc Công ty những việc thuộc lĩnh vực tổ chức bộmáy, bố trí cán bộ của Công ty, công tác cán bô, lao động tiền lơng,

đào tạo, phong trào thi đua, bảo vệ kinh tế chính trị, an toàn lao

động tại Văn phòng Công ty và giúp các Chi nhánh thực hiện cácmặt hoạt động này; và đảm bảo các công việc trong lĩnh vực hànhchính, quản trị, đời sống chăm sóc sức khoẻ CBCNV tại Văn phòngCông ty

- Giúp Giám đốc quản lý tốt số cán bộ hiện có tuyển dụng sốcòn thiếu khi có nhu cầu

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch lao động tiền lơng hàngnăm, quí, tháng giử kế hoạch này để phòng kế hoạch tổng hợpthành kế hoạch chung của Công ty và phòng kế toán tài vụ để phốihợp thực hiện

- Giúp Giám đốc trong công tác thanh tra của chính quyềntham gia ban thanh tra nhân dân hoạt động dới sự chỉ đạo củathanh tra cấp trên.

- Xây dựng qui chế về thi đua, khen thởng, kỷ luật, nội quy cơquan, đôn đốc và theo dõi việc thực hiện

- Thực hiện các công việc hành chính : tiếp khách, văn th, quảntrị, bảo vệ an toàn cơ quan

Phòng kế hoạch tổng hợp.(KHTH)

Chức năng :

Phòng kế hoạch tổng hợp có chức năng xây dựng và tổng hợpcác kế hoạch hàng năm và nhiều năm, về sản xuất kinh doanh liêndoanh liên kết, XNK, nghiên cứu KHKT, tài chính, lao động tiền l-

ơng, XDCB giúp Giám đốc theo dõi kiểm tra đôn đốc việc thựchiện các loại kế hoạch này

Nhiệm vụ :

- Phổ biến kịp thời kế hoạch đợc giao, nêu các yêu cầu xâydựng kế hoạch cho các Chi nhánh, các phòng : trên cơ sở kế hoạchcủa các phòng, các Chi nhánh xây dựng kế hoạch cho từng lĩnh vựchoạt động của Công ty, báo cáo các cơ quan quản lý về các kế hoạchnày theo quy định : theo dõi việc tổng hợp báo cáo kết quả thựchiện các kế hoạch này hàng tháng, quí và cả năm

- Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của các đơn vịthuộc Công ty kịp thời phát hiện những mất cân đối không đợc bảo

đảm để kiến nghị các biện pháp thực hiện kế hoạch đợc giaohoặc điều chỉnh lại kế hoạch

- Kết thúc năm kế hoạch, tập hợp kiểm tra - để báo cáo Giám

đốc ra quyết định xd mức độ hoàn thành kế hoạch của các phòngban, các Chi nhánh trực thuộc và báo cáo kết quả hoàn thành kếhoạch của Công ty theo quy định

Phòng tài chính ké toán (TCKT)

Là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt độngsản xuất kinh doanh, tính toán kinh tế, kiểm tra việc bảo vệ, sửdụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động trongsản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của Công ty

xử lý vi phạm

- Hớng dẫn kịp thời các phòng ban, các Chi nhánh về các vấn

đề liên quan đến nghiệp vụ kế toán tài vụ

- Thực hiện nghiệp vụ thanh toán trên cơ sở các hợp đồng muabán và nhiệm vụ đợc giao theo quy đinh

- Sắp xếp hệ thống lại các chứng từ sổ sách theo quy định

- Thực hiện kiểm tra, đối chiếu sổ sách, chứng từ mục bán, thuchi với các phòng nghiệp vụ liên quan để thanh toán gọn, dứt điểmtừng chuyến hàng mua bán

b.2 khối các phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu

Phòng XNK I và phòng XNK II.

Chức năng thực hiện chức năng kinh tế đối ngoại theo điều lệcủa Công ty và chính sách kinh tế đối ngoại của Nhà nớc.

Nhiệm vụ :

- Xây dựng kế hoạch XNK của Công ty, báo cáo cấp trên ngànhdọc theo sự chỉ đạo của Giám đốc, giữa kế hoạch này để phòng

kế hoạch tổng hợp thành kế hoạch chung của Công ty

- Nghiên cứu, thông báo trên phạm vi Công ty tình hình thị ờng thế giới bao gồm luật pháp, tập quán quốc tế, mặt hàng, giá cả,thuê tàu, bảo hiểm cần thiết cho hoạt động của Công ty

tr Dự kiến và đăng ký danh mục mặt hàng và số lợng hàng hoáXNK của Công ty, làm thủ tục XNK theo qui chế hiện hành của Bộ vàNhà nớc

- Lên phơng án đàm phán, ký kết hợp đồng, tính toán hiệu quảcủa từng chuyến (lô) hàng XNK dự kiến giao dịch

- Thực hiện hoạt động XNK phục vụ nhiệm vụ của phòng cũng

nh hoạt động kinh doanh của toàn Công ty, bao gồm cả XNK uỷ thác,tái xuất, XNK tại chỗ Sau mỗi chuyến hàng XNK, xác định, lỗ, lãithanh lý hợp đồng

Thực hiện các nghiệp vụ về đàm phán, ký kết ngời thực hiệnhợp đồng vận tải, bảo hiểm, pháp chế những hợp đồng do phòng

ký kết hoặc đợc giao thực hiện

Phòng XNK III (Lò đúc)

Chức năng

Tổ chức kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu các loại vật t, nguyênliệu, phụ liệu, phụ kiện phục vụ sản xuất và kinh doanh bao bìtrong nớc và ngoài nớc, thực hiện các dịch vụ mua bán, đại lý muabán và giới thiệu sản phẩm, giao nhận vận tải ngoài kế hoạch chínhcủa Công ty và khách hàng có nhu cầu

- Ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế có liên quan đếnchức năng kinh doanh và cung ứng bao bì theo yêu cầu của kháchhàng phù hợp với năng lực của phòng.

- Mở sổ sách theo dõi các hoạt động của phòng, hạch toán lỗ lãi.Nộp về Công ty số lợi nhuận theo tỷ lệ, để Công ty nộp Nhà nớc theoqui định và hỗ trợ cho đời sống cán bộ công nhân viên thuộc Vănphòng Công ty

- Đảm bảo an toàn trong sản xuất và dịch vụ, quản lý và sửdụng có hiệu quả các trang thiết bị và phơng tiện phục vụ cho sảnxuất và cáctài sản khác thuộc phòng quản lý

- Đợc phép giao dịch với khách hàng dới danh nghĩa Công tynhững hoạt động trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của phòng

b.3 Trung tâm nghiên cứu phát triển và ứng dụng kỹ thuật bao bì ( TT NCPT và ƯDKTBB)

Chức năng :

Nghiên cứu thị trờng, từng bớc cải tiến nâng cao chất lợng, làmphong phú hơn sản phẩm bao bì góp phần đẩy mạnh thị trờngxuất khẩu, từng bớc tăng sức hấp dẫn của hàng hoá Việt Nam trên thịtrờng thế giới

Nhiệm vụ:

- Xây dựng kế hoạch định hớng phát triển ngành bao bì, phục

vụ nền KTQD trớc hết cho xuất khẩu

- Nhập khẩu cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lợng bao bì xuấtkhẩu Thực hiện hợp tác, KHKT, tổ chức đào tạo cán bộ kỹ thuật -công nhân lĩnh vực bao bì Cải tiến qui trình công nghệ, trangthiết bị đa tiến bộ KHKT vào thực tiễn, tiết kiệm vật t, nguyên liệu

- Cung cấp cho các phòng, Chi nhánh trực thuộc Công ty nhữngthông số kỹ thuật về sản phẩm, nguyên liệu, phụ liệu để làm baobì, phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh XNK của Công ty

Là đầu mối thiết lập quan hệ hợp tác với các viện nghiên cứu,

đào tạo, các tổ chức có chức năng ứng dụng khoa học kỹ thuậtngành bao bì trong và ngoài nớc

b.4 Tổng kho Cổ loa.

Chức năng : bảo quản, xuất nhập, tái chế hàng hoá của Công ty

để tại khu vực Cổ loa và kinh doanh kho hàng khi điều kiện chophép

- Mở sổ sách theo dõi tình hình xuất nhập hàng hoá, đốichiếu chứng từ luân chuyển cho các phòng nghiệp vụ có liên quan

- Tổ chức canh gác bảo vệ kho hàng, hàng hoá trang thiết bị,

đề xuất, tiến hành các biện pháp xử lý, ngăn chặn những tổn thất

có thể xảy ra đối với hàng hoá

Cơ cấu tổ chức của các phòng ban ngày càng hoàn thiện vàphù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty là sản xuất sản xuất

và kinh doanh Cơ cấu bộ máy tổ chức đảm bảo cho Ban Giám đốctheo dõi đợc các hoạt động của các bộ phận các Chi nhánh đơn vịnhằm phát huy có hiệu quả, năng lực của mỗi cá nhân, mỗi bộ phậntrong Công ty

b.5 các chi nhánh .(bao gồm: 1-chi nhánh công ty tại Hải

Hoạt động chính của các chi nhánh trên:

- Giao nhận bảo quản hàng XNK và các vật t hàng hoá khác tạikhu vực

- Kinh doanh vật t nguyên liệu và các sản phảm bao bì

- Gia công hoặc liên doanh liên kết để sản xuất các loại baobì và hàng hoá khác cho XK và tiêu dùng trong nớc

- Làm đại lý tiêu thụ sản phẩm hàng hoá khác cho các tổ chứckinh tế trong và ngoài nớc theo quy định

c/ Quy mô các bộ phận ( số và chất lợng nhân sự) (Trang sau)

2 Chế độ uỷ quyền và phân công trách nhiệm

- Chế độ uỷ quyền: ngời đứng đầu đơn vị (cấp trởng) đợc

phép uỷ quyền , uỷ nhiệm cho cấp dới thực hiện một nhiệm vụhoặc 1 số nhiệm vụ trong một thời gian nhất định theo quy địnhcủa pháp luật và của đơn vị Việc uỷ quyền phải đợc thể hiệnbằng văn bản Ngời đợc uỷ quyền đợc toàn quyền giải quyết cáccông việc trong phạm vi đợc uỷ quyền, chịu trách nhiệm trớc phápluật và trớc ngời uỷ quyền trong phạm vi chức trách, nhiệm vụ đợcgiao Ngời uỷ quyền chịu trách nhiệm cuối cùng trớc pháp luật

- Phân công trách nhiệm:

+ Thủ trởng các đơn vị ở mỗi cấp có trách nhiệm thực hiệnnghiêm chỉnh nội quy hoạt động ở từng cấp đã đợc quy định vềchức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ công tác; có toànquyền quyết định những vấn đề thuộc phạm vi đơn vị mình vàchịu trách nhiệm trớc cấp trên về những quyết định của mình

+ Cấp phó đều là những ngời giúp việc cho cấp trởng ở từngcấp tơng đơng và phải chịu trách nhiệm trớc thủ trởng cấp trêntrực tiếp của mình

+ Các nhân viên trong từng bộ phận là ngời thừa hành của thủtrởng cấp trên, trớc hết là thủ trởng cấp tơng đơng.

+ Giám đốc là ngời thủ trởng cấp trên và là thủ trởng cấp caonhất trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm mọi mặt hoạt động sảnxuất kinh doanh , kinh tế, chính

Các phòng ban/ bộ phận Số lợng

nhân sự

Chất lợng nhân sự

Đại học (%)

Trung cấp (%)

Còn lại (%)

32

647

100

1003087,510010042,88314,310039,110,6436,4

4,5

9,4

33,48,5

12,5

14,31742,8

21,327,3

33,48,5

70

60,968,6

95,5

90,6

33,283