BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP NÀY PHẢN ÁNH CÁC HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ TRONG LĨNH VỰC XÂY DỰNG NHÀ Ở KHU ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP
Trang 1Lời nói đầu
Trong những năm vừa qua, các hoạt động sản xuất trong lĩnh vực xâydựng cơ bản có những bớc phát triển nhảy vọt đặc biệt là các hoạt động xâydựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật cho nền kinh tế
Các chính sách, quyết định của đảng và Nhà nớc đã "cởi trói" cho hoạt
động đầu t trong lĩnh vực xây dựng cơ bản các quy chế về đầu thầu, các địnhmức trong xây dựng đã hớng các hoạt động của các doanh nghiệp hoạt độngtrong xây dựng có những bớc đầu t đúng hớng và giúp cho công tác quản lýchặt chẽ và có kế hoạch hơn
Tuy nhiên các hoạt động sản xuất kinh doanh của lĩnh vực xây dựng cơbản là các hoạt động đặc thù, thời gian qua, sự lãng phí, thất thoát và hiệu quảthấp trong hoạt động này đặt ra nhiều vấn đề cần duy ngẫm để đa ra phơng h-ớng kế hoạch đầu t đúng đắn
Sau một thời gian thực tập Công ty cổ phần Tài chính và phát triểndoanh nghiệp (FBS), em đã thực hiện báo cáo thực tập tổng hợp này phản ánhcác hoạt động đầu t trong lĩnh vực xây dựng nhà ở khu đô thị và khu côngnghiệp
Em xin đợc bày tỏ lòng biết ơn tới các thầy cô giáo, các cán bộ tạiCông ty cổ phần Tài chính và phát triển doanh nghiệp và đặc biệt là TS LêHồng Minh giáo viên hớng dẫn em trực tiếp trong đợt thực tập này
Trang 2Phần 1 Tổng quan về công ty cổ phần tài chính và phát triển
doanh nghiệp(FBS)
I Quá trình hình thành và phát triển công ty cổphần tài chính và phát triển doanh nghiệp(FBS)
Từ khi mở cửa nền kinh tế đến nay nớc ta dã có nhiều biến đổi sâu sắc, từmột nớc nông nghiệp lạc hậu bị chiến tranh tàn phá nặng nề, cơ sở hạ tầng yếukém Nớc ta đã dần đI vào quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc và
và chất lợng của sản phẩm làm vũ khí cạnh tranh , trong những năm qua công
ty đã đạt đợc những kết quả cao trong thời gian qua )
Dới hình thức đầu t xây dựng các khu đô thị, khu du lịch sinh tháI, đầu txây các khu công nghiệp với phơng châm “nhà ở cho mọi gia đình”, lấy tốc độ
và chất lợng làm vũ khí cạnh tranh Trong thời gian qua công ty dã đạt đợcnhững kết qủa nhất định và đã có chỗ đứng trên thị trờng
Về lĩnh vực tài chính, công ty kết hợp với các ngân hàng thơng mại nh:
VP Bank, Techcom Bank, Phơng Nam Bank, A Châu Bank, Vietcom Bank,hoạt động dới hình thức cho thuê tài chính
Trong những năm qua Công Ty đã mở thêm đợc các chi nhánh ở nhiềutỉnh thành trên cả nớc nh: Chi nhánh TháI Bình, chi nhánh Gia Lai, chi nhánhPhú Yên, văn phòng đại diện Thành Phố Hồ Chí Minh, văn phòng đại diệnPhú Hộ … càng cao Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, công ty cổ và đã và đang triển khai nhiều dự án nh: Khu đô thị mới ThuỷTú_Đà Nẵng với tổng diện tích là 400 ha Tổng vốn đầu t là 1 tỷ USD Khucông nghiệp Cầu Nghìn_Huyện Quỳnh Phụ TháI Bình với : Tổng diện tích là
100 ha, Tổng vốn đầu t là 7,8 triệu USD Hòn Na Resort: Trung tâm du lịchsinh tháI Hòn Na_Phú Yên với : Tổng diện tích 2,7 ha, Tổng vốn đầu t 2,5
2
Trang 3triệu USD Và nhiều công trình dự án khác Trong những năm tới đây tập thểcông ty đa ra mục tiêu và quyết tâm phấn đấu trở thành một trong những công
ty hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng nhà ở, khu đô thị, khu công nghiêp ngangtầm với các công ty nh: Tổng công ty xây dựng Sông Đà,… càng cao Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, công ty cổ
Trang 4II Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần tài chính vàphát triển doanh nghiệp (FBS ).
1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
4
HĐQT
Chi nhánh Gia Lai
Chi nhánh Phú Yên
VP Đại diệnTPHCM
VP đại diện Phú Thọ
Ban nhân lực hệ thống
Ban Tài Chính
Ban Kinh DoanhBan PTDA
Trang 52 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
a> Hội đồng quản trị :
Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết địnhmọi vấn đề hoạt động của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội
cổ đông
b> Ban tổng giám đốc:
Đứng đầu là tổng giám đốc Công Ty do hội đồng quản trị bổ nhiệm cónhiệm vụ thay mặt các cổ đông chỉ đạo điệu hành hoạt động hang ngay trongtoàn công ty Chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về các nhiệm vụ vàquyền hạn đợc giao Dới Tổng Giám Đốc có các Phó Tồng Giám Đốc do TổngGiám Đốc đề nghị và thông qua hội đồng quản trị có nhiệm vụ giúp việc choTổng Giám Đốc, thay mặt cho Tổng Giám Đốc phụ trách các mảng hoạt độngtrong công ty Có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động của bộ phận mìnhphụ trách cho Tổng Giám Đốc
c> Ban phát triển dự án:
Phụ trách các vấn đề liên quan đến các dự án Thẩm định các dự án đầu
t của công ty, giám sát qúa trình hoạt động của các dự án Thẩm định các dự
án đầu t, tổ chức đấu thầu, mời thầu , phê duyệt các dự án
Ban phát triển dự án có các chức năng, nhiệm vụ cơ bản sau:
Tìm kiếm dự án: Đây là nhiệm vụ quan trọng của ban phát triển dự án và
nó có ảnh hởng lớn đến quá trình hoạt động của công ty, vì vậy nó đòi hỏi độingũ nhân viên phảI có trình độ, năng lực và làm việc với tinh thần trách nhiệmrất cao Để tìm kiếm và lựa chon dự án phù hợp giúp cho qúa trình hoạt độngcủa công ty hiệu quả hơn
Tổ chức thẩm định các DAĐT: Sau khi tìm kiếm đợc các dự án phù hợp,công ty tiếp tục tiến hành thẩm định báo cáo tiền khả thi, báo cáo khả thi,thẩm định hồ sơ thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán của dự án đầu t Một dự án
đầu t đợc coi là khả thi khi nó thoả mãn cả về mặt tài chính và kỹ thuật Nếu
dự án là khả thi, công ty sẽ tiến hành tổ chc đấu thầu, mời thầu cho các dự án
đầu t Thành lập ban mời thầu, ban xét thầu, sau đó tiến hành đấu thầu Banmời thầu có nhiệm vụ mời thầu và tiếp nhận các hồ sơ dự thầu, sau khi đóngthầu ban mời thầu có nhiệm vụ chuyển các hồ sơ mời thầu của các nhà thầucho ban xét thầu làm việc: Ban xét thầu có nhiệm vụ xem xét các hồ sơ dựthầu của các nhà thầu lựa chọn nhà thầu nào đáp ứng tốt nhất yêu cầu, các tiêuchí, chi tiêu của dự án Cuối cùng là công bố nhà thầu nào đã trúng thầu
d> Ban kinh doanh:
Trang 6Phụ trách về hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm các chức năngnhiệm vụ chính sau:
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh của công ty Để đảm bảo cho hoạt
động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả, để tránh tình trạng lãng phí thờigian, tiền bạc và để cho hoạt động kinh doanh của công ty đI đúng hớng công
ty cần phảI xây dựng một kế hoạch kinh doanh cụ thể phù hợp từng thời kỳhoạt động của công ty
- Xây dựng phơng án, quy trình kinh doanh bán hàng
- Phơng pháp chăm sóc khách hàng
- Thực hiện nhiệm vụ Marketting, quảng cáo… càng cao Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, công ty cổ
e> Ban tài chính :
Có chức năng quản lý và báo cáo tình hình hoạt động tài chính của công
ty với TổngGiám Đốc Xây dựng các phơng án hoạt động tài chính phù hợpvới mỗi thời kỳ khác nhau Ban tài chính gồm có:
- Phòng kế toán : Có chức năng nhiệm vụ sau:
+> Tham mu giúp việc cho ban Giám Đốc trong công tác quản lý và thựchiện các chế độ chính sách về kế toán tài chính của công ty theo quy định củapháp luật hiện hành
+> Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán
+> Giám sát việc lu chuyển đồng tiền
+> Kế toán trởng chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính kếtoán của công ty trớc hội đồng thành viên
+> Kế toán trởng chịu trách nhiệm giao dịch với các cơ quan thuế, ngânhàng và các hoạt động tài chính của công ty để thực hiện tốt kế hoạch kinhdoanh đầu t
+> Tổ chức bảo quản lu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và
số liệu kế toán thuộc bí mật của công ty
- Quản lý các hoạt động đầu t tài chính, giám sát và thực hiện các hoạt
6
Trang 7- Tổ chức quản lý nguồn nhân lực
- Lập ra các văn phòng điều hành
- Trung tâm tin học và hệ thống mạng máy tính
- Tổ chức tuyển dụng nhân viên
- Điều hành đội ngũ nhân viên
3> Các chi nhánh của công ty cổ phần tài chính và phát triển doanh nghiệp (FBS)
Các chi nhánh của công ty đợc thành lập nhằm mục đích mở rộng phạm
vi hoạt động của công ty, thay mặt công ty trực tiếp giám sát các hoạt độngcảu các dự án đầu t trên địa bàn Các chi nhánh có các chức năng nhiệm vụchính sau:
- Tìm hiểu tình hình hoat động đầu t trên địa bàn
- Giám sát các dự án đầu t đang diễn ra trên địa bàn
- Báo cáo tình hình hoạt động của các dự án đầu t đang diễn ra với tổngGiám Đốc
- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan có thẩm quyền trên địa bàn
- Quản lý các hoạt động đầu t của công ty
Khu công nghiệp Câu Nghìn
Khu đô thị mới Trần Hng Đạo
+> Chi nhánh Đà Nẵng:
126 Quang Trung_Thạch Thăng_HảI Châu_Thành phố Đà Nẵng
Có khu đô thị mới Thuỷ Tú
+> Chi nhánh Phú Yên tại 111 Lê Lợi _Tuy Hoà_Tỉnh Phú Yên gồm có: Hòn Na Resort : Trung tâm du lịch sinh tháI Hòn Na
Khu đô thị Hùng Vơng
+> Chi nhánh Gia Lai:
Khu đô thị mới Hoa L_ Phù Đổng
+> Văn phòng đại diện Việt Trì:
Khu thơng mại và nhà ở Đông Ma
+> Văn phong đại diện tại Thành Phố Hồ Chí Minh
Trang 9Phần 2 Thực trạng các hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động đầu t nói riêng của công ty cổ phần tài chính và phát triển doanh nghiệp (FBS) từ
năm 2001 đến nay:
I> Đánh giá thực trạng trong hoạt động sản xuất
kinh doanh từ năm 2001 đến 2005
1> Các hoật động kinh doanh
Trên đây là sơ đồ các mảng hoạt động kinh doanh của công ty Trong đóFBS là công ty mẹ, trong các mảng đó, công ty chủ yếu tập trung vào hai lĩnhvực chính đó là kinh doanh tài chính và kinh doanh bất động sản Đặc biệt làlĩnh vực kinh doanh bất động sản Đây đợc coi là thế mạnh của công ty Nó
đem lại nhiều thành công nhất và lợi nhuận cũng lớn nhất chiếm khoảng60%_70% Ngoài những lĩnh vực kinh doanh chính nh: Ôtô, xe máy, kinhdoanh chứng khoán, nhà hàng khách sạn, kinh doanh sách, kinh doanh tài
Kinh doanh sách
Kinh doanh Bất
Động Sản FBS
Trang 10chính, kinh doanh bất động sản trong những tới công ty sẽ mở rộng sang lĩnhvực kinh doanh bảo hiểm và một số dự án khác.
2> Tình hình hoạt động kinh doanh.
Tuy công ty cùng một lúc tiến hành nhiều hoạt động kinh doanh nhng
ph-ơng hớng hoạt động của công ty vẫn chủ yếu tập trung vào hai mảng chính đólà: Đầu t tài chính và kinh doanh bất động sản Với những lợi thế và điểmmạnh sẵn có của mình, chẳng hạn nh: kỹ năng cao về phần mềm kiến trúc sởtrờng về các đồ án quy hoạch, quy mô ở những vùng xa, gần gũi với giới tàichính,có thể vay nợ ngân hàng nếu cần thiết… càng cao Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, công ty cổ Trong những năm qua, công ty
đã gặt háI đợc nhiều thành công ở hai lĩnh vực trên; Là chủ đầu t của nhiềucông trình lớn tầm cỡ quốc gia và khu vực Hiện nay công ty đang thực hiệncác dự án:
Khu đô thị mới Trần Hng Đạo_ TháI Bình khởi công ngày 4-1-2003Khu đô thị mới Hoa L_ PHù Đổng_ Gia Lai khởi công ngày 1-10-2004Khu công nghiệp Cầu Nghìn_ Huyện Quỳnh PHụ tỉnh TháI Bình (2002)
… càng cao Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, công ty cổ
Và một số dự án khác
Trong thời gian tới công ty tiếp tục thực hiện các dự án nh:
Khu Tiền Phong_Vĩnh Phúc thực hiện vào quý 2 năm 2005
Khu du lịch Phú Quốc thực hiện quý 2 năm 2005
Khu biệt thự Resort Ô Loan _Long HảI thực hiện quý 3 năm 2006
Khu đô thị Hoà Lạc công nghệ cao thực hiện quý 1 năm 2007
Những dự án mà công ty đã và đang thực hiện đem lại những hiệu quảrất lớn: Cung cấp nhà ở cho tầng lớp trung lu, thợng lu, thúc đẩy phát triểnkinh tế khu vực… càng cao Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, công ty cổ Tuy mới thành lập (năm 2001) trong những năm qua công
ty cổ phần tài chính và phát triển doanh nghiệp (FBS) đã khẳng định mìnhtrong nền kinh tế thị trờng Doanh thu tăng theo hàng năm, tài sản của công tycũng không ngừng tăng lên Điều đó cang thúc đẩy, khuyến khích công ty mởrộng hoạt động kinh doanh trong tơng lai Với những kết quả đã đạt đợc trongthời gian tới tập thể công ty sẽ phấn đấu phát triển Công ty cổ phần tài chính
và phát triển doanh nghiệp (FBS) trở thành tập doàn Thơng Mại-Đầu T số mộttrong lĩnh vực kinh doanh ô tô-du lịchvà đầu t Bất Động Sản
ii Hoạt đông đầu t của công ty cổ phần tài chính vàphát triển doanh nghiệp (FBS):
1>Tình hình huy động và sử dụng vốn.
Ngay từ khi mới thành lập năm 2001 tổng số vốn của công ty cổ phần tài
chính và phát triển donh nghiệp là 39 tỷ đồng chủ yếu là vốn góp của các cổ
10
Trang 11đông trong đó vốn đầu t cho TSCĐ là 15 tỷ đồng con lại là vốn đầu t choTSLĐ là 24 tỷ.
Sang năm 2002 và các năm tiếp theo nguồn vốn của công ty đợc huy
động chủ yếu từ các nguồn sau:
- Từ vốn góp của các cổ đông chiếm khoảng 60%
2> Kế hoạch hoá hoạt động đầu t:
Năm 2005 và những năm sắp tới công ty đã và đang xúc tiến đầu t các dự
*Khu đô thị mới Hoa L_ Phù Đổng Thành Phố Playcu_ Gia Lai với tổngdiện tích 25 ha
Khu đô thị Hùng Vơng_Tuy Hoà_Phú Yên với tổng diện tích 8,2ha
*Khu phố mới Nậm La thị xã Sơn La với diện tích sàn là 7ha
Khu đô thị Hoà Lạc công nghệ cao( quý 1 năm 2007)
3> Quản lý các dự án đầu t của công ty cổ phần tài chính và phát triển doanh nghiệp (FBS):
Trang 12Vì công ty tiến hành thực hiện cùng 1 lúc nhiều dự án ở những địa điểmkhác nhau lên việc phân công công tác quản lý các dự án để các dự án đầu tcủa công ty đợc triển khai một cách tốt nhất, hiệu quả nhất là công việc cầnthiết phảI làm Trong năm 2003-2004 công ty đã xây dựng và thực hiện haiphơng án cơ bản đối với các thứ tự chiến lợc u tiên ở công ty nh sau:
- Phơng án 1:
+>Khởi công dự án đô thị Hùng Vơng _ Phú Yên, đa việc bán nhà chia lôtại đờng vào tháng 2 năm 2003
Trách nhiệm chính : Ông Mai phó tổng giám đốc
Triển khai : anh Tuấn, anh Lâm
+> Xin giấy phép đầu t tại Đà Nẵng:Khu đô thị mới Thuỷ Tú ( 2003) trách nhiệm chinh ông Mai phó tổng giám đốc
31-12-Triển khai anh Đông, anh Linh
+> Xin cấp giấy phép đầu t tại Bắc Ninh Trách nhiệm ông Tuấn Giám
Đốc
Triển khai anh Hiếu, anh Đăng
+> Khởi công dự án : Đô thị khu phố 5_Trần Hng Đạo_TháI Bình, đô thịThuỷ Tú Đà Nẵng, đô thị Hoa L Playcu trớc ngày 15-4-2004 trách nhiệmchính ông Dũng tổng giám đốc
Triển khai ông Mai phó tổng giám đốc
+> Xin giấy phép đầu tại khu công nghiệp Cầu Nghìn_Dơng tơ_PhúQuốc, Quảng Nam, Quảng NgãI, Bình Định trong năm 2004
Trách nhiệm chinh ông Mai phó tổng giám đốc
Triển khai anh Hiếu anh Linh
Phơng án 2:
+> Khởi công d án đô thị_ du lịch Phú Yên, đa việc bán nhà, chia lô tại
Đờng Hùng Vơng vào tháng 12 năm 2003
Trách nhiệm chinh ông Mai phó tổng giám đốc
Triển khai anh Tuấn anh Lâm
+> Mở chi nhánh Đà Nẵng Phú Yên và tổ chức nhân sự phù hợp
Trách nhiệm chinh ông Dũng tổng giám đốc
Triển khai ông Mai phó tổng giám đốc
+> Thành lập ban tài chính và tìm ngời phụ trách
+> Tổ chức ban kinh doanh bất động sản, lập phòng thực thi và quan hệcông chúng
Phụ trách chính ông Mai phó tổng giám đốc
12
Trang 13Triển khai ông Thanh giám đốc tổ chức.
+> Mua đất xây dựng trụ sở mới dự định chuyển về đầu năm 2005
Trách nhiệm chính ông Tuấn phó tổng giám đốc
Nhờ có phơng án và kế hoạch hành động hợp lý trong thời gian qua bộmáy tổ chức của công ty đã vận hành một cách hiệu quả ít mắc phải nhữngsai xót lớn, tiết kiệm đợc nhiều thời gian và chi phí cho công ty góp phần làmtăng doanh thu và lợi nhuận hàng năm của công ty
ii Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh và hoạt
động đầu t của công ty cổ phần tài chính và phát triểndoanh nghiệp (FBS)
1.Hoạt động kinh doanh.
*Về lĩnh vực kinh doanh khách sạn:trong năm 2004 công ty đã xây dngxong khách sạn Trà Lý tại thi xã Thái Bình –tỉnh TháI Bình và đã da vào hoạtdộng vào tháng 10/2004.Hiện nay công ty đang tiếp tục xây dựng khách sạnHoa L – Phù Đổngtại thành phố Pleiku-tỉnh Gia Lai , sang đầu năm 2005 dự
án dã hoàn thành xong phần xây thô chuẩn bị di vào giai đoạn hoàn thiện Dựkiến sẽ đa vào hoạt động vào quý 3 năm 2005
*Về lĩnh vực kinh doanh ô tô-xe máy: công ty đã có một số đại lý kinhdoanh ô tô trên địa bàn Hà Nội nh
-Đại lý kinh doanh ô tô Mercedes-Benz tại :76 Nguyễn Chí Thanh –Ba
Số xe bán(chiếc)
Doanh số bán(trUSD)
Trang 142002 87 2.17
2005
Sang năm 2005 và những năm tới công ty dự kiến sẽ mở thêm một số đại
lý ở các tỉnh,thành phố khác nh :Thái Bình , Vĩnh Phúc,Thành Phố Hồ ChíMinh… càng cao Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, công ty cổ
* Về lĩnh vực kinh doanh Gas : Năm 2001 công ty đã thực hiện dự án nhàmáy triết nạp Gas ở tỉnh Thái Bình giờ là công ty TNHH GamiGas là mộttrong những nhà cung cấp Gas hàng đầu ở tỉnh Thái Bình,số lợng Gas màcông ty cung cấp hành năm là:
Chỉ tiêu
Doanh số bán(trUSD)
Kế hoạch(tr USD)
Thực hiện(tr USD)
Thực hiện kếhoạch %
1.2 Những khó khăn tồn tại cần giải quyết.
Bên cạnh nhng kết quả mà công ty đã đạt dợc trong nhng năm qua còntồn tại rất nhiều nhng khó khăn ,hạn chế mà trong năm tới năm 2005 và những
14
