MỤC LỤC
Giúp Giám đốc Công ty những việc thuộc lĩnh vực tổ chức bộ máy, bố trí cán bộ của Công ty, công tác cán bô, lao động tiền lơng, đào tạo, phong trào thi đua, bảo vệ kinh tế chính trị, an toàn lao động tại Văn phòng Công ty và giúp các Chi nhánh thực hiện các mặt hoạt động này; và đảm bảo các công việc trong lĩnh vực hành chính, quản trị, đời sống chăm sóc sức khoẻ CBCNV tại Văn phòng Công ty. Phòng kế hoạch tổng hợp có chức năng xây dựng và tổng hợp các kế hoạch hàng năm và nhiều năm, về sản xuất kinh doanh liên doanh liên kết, XNK, nghiên cứu KHKT, tài chớnh, lao động tiền lơng, XDCB giỳp Giỏm đốc theo dừi kiểm tra đụn đốc việc thực hiện các loại kế hoạch này. - Phổ biến kịp thời kế hoạch đợc giao, nêu các yêu cầu xây dựng kế hoạch cho các Chi nhánh, các phòng : trên cơ sở kế hoạch của các phòng, các Chi nhánh xây dựng kế hoạch cho từng lĩnh vực hoạt động của Công ty, báo cáo các cơ quan quản lý về các kế hoạch này theo quy định : theo dừi việc tổng hợp bỏo cỏo kết quả thực hiện cỏc kế hoạch này hàng tháng, quí và cả năm.
- Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị thuộc Công ty kịp thời phát hiện những mất cân đối không đợc bảo đảm để kiến nghị các biện pháp thực hiện kế hoạch đợc giao hoặc điều chỉnh lại kế hoạch. - Kết thúc năm kế hoạch, tập hợp kiểm tra - để báo cáo Giám đốc ra quyết định xd mức độ hoàn thành kế hoạch của các phòng ban, các Chi nhánh trực thuộc và báo cáo kết quả hoàn thành kế hoạch của Công ty theo quy định. Là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh, tính toán kinh tế, kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của Công ty.
- Quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hiện chế độ chính sách tài chính, việc sử dụng và hiệu quả sử dụng đồng tiền từ các nguồn vốn, các khoản của Công ty và Chi nhánh phát hiện các sai sót làm thất thoát tiền vốn, vật t tài sản, đề suất biện pháp ngăn ngừa và xử lý vi phạm. Tổ chức kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu các loại vật t, nguyên liệu, phụ liệu, phụ kiện phục vụ sản xuất và kinh doanh bao bì trong nớc và ngoài nớc, thực hiện các dịch vụ mua bán, đại lý mua bán và giới thiệu sản phẩm, giao nhận vận tải ngoài kế hoạch chính của Công ty và khách hàng có nhu cầu. + Thủ trởng các đơn vị ở mỗi cấp có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh nội quy hoạt động ở từng cấp đã đợc quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ công tác; có toàn quyền quyết định những vấn đề thuộc phạm vi đơn vị mình và chịu trách nhiệm trớc cấp trên về những quyết định của mình.
+ Vấn đề thừa thiếu lao động và giải pháp: Qua một số năm, số lợng lao động của doanh nghiệp hầu nh không thay đổi về quy mô, do doanh nghiệp chỉ tuyển thêm lao. + Công tác đào tạo, thăng tiến: Trong một vài năm trớc, do ảnh hỏng của cuộc khủng hoảngkinh tế - tài chính khu vực và do những khó khăn trong SXKD trong nớc doanh nghiệp đã thực hiện chính sách ổn định quy mô lao động. Công tác đào tạo trong công ty chủ yếu thực hiện qua hình thức tự đào tạo dựa trên ý thức tự giác của cán bộ CNV là chính, ngoài rakhi có những thay đổi về cơ chế, chính sách, chế độ, công ty cũng cử các cán bộ có liên quan đi học tập bồi dỡng.
Thăng tiến: Cty cha chú trọng lắm đến vấn đề thăng tiến, cơ cấu nhân sự (chủ yếu là ở các văn phòng) ổn định qua nhiều năm làm cho độ tuổi bình quân của lao động của Cty là 31,64 năm, (tơng đối cao), vì vậy công ty cần có chính sách dần dần trẻ hoá đội ngũ cán bộ, quan tâm hơn nữa đến việc tạo cơ hội thăng tiến cho lớp trẻ. Các hình thức tiền lơng hiện có: đối với các phòng ban quản lý, khối gián tiếp của các đơn vị sản xuất kinh doanh có tính đến hiệu quả hoạt động SXKD trên toàn Cty thì áp dụng tiền lơng theo thời gian (thờng có thởng). Đối với một số đơn vị sản xuất trực thuộc Cty hiện nay vẫn còn áp dụng tiền lơng sản phẩm tập thể và tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp không hạn chế.
Phơng pháp xác định quỹ lơng: theo cơ chế hiện hành, nhà nớc quản lý tiền lơng và thu nhập thông qua việc quản lý định mức lao động, đơn giá tiền lơng và tiền lơng thực hiện của doanh nghiệp. - Xác định nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm kế hoạch ( có thể lựa chọn 1 trong các chỉ tiêu sau: tổng sản phẩm bằng hiện vật, tổng doanh thu ( hoặc tổng doanh số), Tổng thu - tổng chi, lợi nhuận). TLminDN: mức lơng tối thiểu doanh nghiệp lựa chọ trong khung cho phép Hcb: Hệ số cấp bậc công việc bình quân.
VPC : Quỹ tiền lơng các khoản phụ cấp không xây dựng trong đơn giá tiền lơng VBS : Quỹ tiền lơng bổ sung.
Đánh giá về thế hệ thiết bị công nghệ và khả năng đáp ứng yêu cầu của sản.
Cơ cấu giá thành của một số sản phẩm chính: (theo khoản mục, tỷ trọng các.
+ Nguồn lợi nhuận:Lấy từ hoạt động kinh doanh XNK, doanh thu bán hàng trên thị trờng nội địa, Doanh thu của việc thực hiện các dịck vụ, và một số lĩnh vực khác. + Trích lập và sử dụng lợi: theo quy định thìviệc trích lập đợc thực hiện nh sau theo tỷ lệ: 10% lợi nhuận sau thuế đợc trích vào quỹ dự phòng tài chính , quỹ phát triển sản xuất kinh doanh : 50%, quỹ khen thởng phúc lợi: 35%, Dự phòng trợ cấp mất việc làm. Nhng trên thực tế, vì lợi nhuận còn lại để phân phối của công ty còn rất ít nên việc phân phối trên không đáng kể.
- Sản xuất trong nớc do ảnh hởng của khủng hoảng tài chính khu vực nên vẫn ở mức phát triển chậm, mặt khác sẽ bị ảnh hởng trực tiếp do cạnh tranh khu vực khi Việt Nam bớc vào thực hiện hiệp định thuế quan khu vực AFTA trong những năm tới. - Vốn đầu t để thành lập cơ sở sản xuất kinh doanh bao bì thấp so với đầu t các ngành khác, nhiều đơn vị, cá nhân thuộc các thành phần kinh tế đầu t tổ chức kinh doanh – sản xuất bao bì dẫn dến sự cạnh tranh quyết liệt trong kinh doanh – sản xuất bao bì. - Máy móc thiết bị của Công ty phần lớn ở dạng chế tạo trong nớc, công nhhệ và kĩ thuật lạc hậu, khó đáp ứng đợc sự phát triển về kiểu dáng và chất lợng bao bì thời mới.
- Lực lợng CBCNVC của Công ty phần lớn từ thời bao cấp chuyển sang, tuổi bình quân cao, mặc dù hoạt đọng trong lĩnh vực sản xuất – kinh doanh bao bì nhiều năm, có kinh ngiệm nhng trớc thay đổi của kinh tế thị trờng còn lúng túng, bị động. - Công ty có cơ sở vật chất tơng đối lớn đợc trải ra ở 3 khu vực: Hà Nội – Hải Phòng - Đà Nẵng rất thuận lợi cho việc cho việc đầu t của công ty cổ phần trong tơng lai. - Máy móc thiết bị mặc dù phần lớn chế tạo trong nớc nhng các tính năng kỹ thuật và chất lợng sản phẩm so với các dàn máy của các đơn vị khác dàn máy của công ty chất lợng cao hơn vì vậy chất lợng vẫn đảm bảo và còn phát huy tốt trong những năm tới.
- Công ty là đơn vị chuyên kinh doanh vảan xuất bao bì từ khi thành lập cho đến nay có uy tín trên thị trờng ,có mạng lới thị trờng tiệu thụ rộng khắp cả nớc ,có bạn hàng nhập khẩu nớc ngoài truyền thống và bạn hàng về xuất khẩu ổn định. - Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiều năm làm công tác bao bì nên tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vựcnày. - Ngành nghề kinh doanh của công ty là lĩnh vực bao bì ,đây là ngành nghề ổn.