chuyên đề thực tập tốt nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần eoty group

--- CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EOTY GROUP NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH GVHD: PGS.TSKH... Tôi xin chân thành cảm ơn

-

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN EOTY GROUP

NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH

GVHD: PGS.TSKH PHẠM ĐỨC CHÍNH SVTH: PHẠM KIM THOA

MSSV:.K184070935 LỚP : K18407C

TP HỒ CHÍ MINH - 2022

LỜI CẢM ƠN

Qua chuyên đề báo cáo thực tập này tôi có đưa ra một số giải pháp mà cá nhân tôi nhận thấy cần phải thực hiện để hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty Do sự hạn chế về mặt thời gian, năng lực nên các vấn đề và giải pháp mà tôi đưa ra có thể còn thiếu và chưa thực sự đã tối ưu Có giải pháp đưa ra mới chỉ mang tính định hướng chưa được cụ thể hoá Song tôi hy vọng những vấn đề mà tôi đưa ra ở đây Công ty có thể tham khảo và lựa chọn ra giải pháp thiết thực nhất với thực tế của Công ty để có thể tiến hành triển khai một cách cụ thể hơn, hợp lý hơn

Tôi xin chân thành cảm ơn Công ty Cổ phần Eoty Group đã tạo điều kiện cho tôi đến thực tập và tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất – kinh doanh, hoạt động quản trị nhân sự, công tác tuyển dụng tại Công ty

Đặc biệt, trong quá trình thực tập được sự hướng dẫn nhiệt tình của PGS TSKH Phạm Đức Chính đã giúp tôi nhanh chóng hoà nhập cùng đơn vị thực tập và tìm ra được các vấn đề cần phải khắc phục của Công ty trong hoạt động quản trị nhân sự và thấy được trọng tâm của vấn đề để từ đó lựa chọn được chuyên đề phù hợp Qua đây, tôi xin được gửi tới PGS.TSKH Phạm Đức Chính lời cảm ơn chân thành nhất đã giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập của mình

Xin chân thành cảm ơn!

TP.HCM, ngày 5 tháng 5 năm 2022

Sinh viên thực hiện

Phạm Kim Thoa

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN EOTY GROUP 3

1.1 Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Eoty Group 3

1.1.1 Thông tin chung 3

2.1.1 Khái niệm tuyển dụng nhân sự 7

2.1.2 Mục tiêu tuyển dụng nhân sự 7

2.1.3 Vai trò tuyển dụng nhân sự 7

2.1.3.1 Đối với Doanh nghiệp 7

2.1.3.2 Đối với người lao động 8

2.1.3.3 Đối với Xã hội 8

2.1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến tuyển dụng nhân tại doanh nghiệp 8

2.1.4.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp 8

2.1.4.2 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp 9

2.1.5 Quy trình tuyển dụng nhân sự 9

2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công Ty Cổ Phần Eoty Group 12

2.3.2 Nguyên nhân 25

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EOTY GROUP 26

3.1 Định hướng phát triển tại Công Ty Cổ Phần Eoty Group đến năm 2025 26

3.1.1 Định hướng phát triển chung của công ty 26

3.1.2 Kế hoạch quản trị nhân sự của công ty 26

3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân sự tại Công Ty Cổ Phần Eoty Group 26

3.2.1 Thiết lập bộ phận quản trị nhân sự độc lập để tập trung mọi nỗ lực vào công tác quản trị nhân sự nói chung và công tác tuyển dụng nói riêng: 27

3.2.2 Xây dựng kế hoạch nhân sự linh hoạt, khoa học cụ thể cho từng giai đoạn, từng thời kỳ biến công tác tuyển dụng từ thế bị động sang thế chủ động 27

3.2.3 Nâng cao trình độ chuyên môn, phát triển toàn diện vai trò của cán bộ làm công tác tuyển dụng nói riêng, công tác quản trị nhân sự nói chung 28

3.2.4 Đa dạng nguồn tuyển dụng và phương pháp tuyển dụng: 29

3.2.5 Đánh giá sau tuyển dụng và xây dựng dự trù kinh phí cho công tác tuyển dụng: 30

3.2.6 Xây dựng chính sách nhân sự khoa học hiệu quả 30

3.2.7 Tăng cường công tác chỉ đạo từ giám đốc Công ty và sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận phòng ban chức năng trong Công ty 31

3.2.8 Các giải pháp khác nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty cổ phần Eoty Group 31

KẾT LUẬN 33

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 34

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý 4 Bảng 1.2 Cơ cấu lao động theo giới tính qua các năm 5 Bảng 1.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi 7

Sơ đồ 2.2 Quy trình tuyển dụng cán bộ quản lý 20 Sơ đồ 2.3 Quy trình tuyển dụng có qua đào tạo 23

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

1 Lý do chọn đề tài

Nguồn nhân sự được xem là chìa khóa then chốt quyết định đến sự thành công hay thất bại của mọi doanh nghiệp Việc có được nguồn nhân sự chất lượng sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp đối với các đối thủ cạnh tranh và tạo được vị thế bền vững trên thị trường Và để tuyển dụng được những nhân tài về cho tổ chức, đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư thời gian, công sức, chi phí để hoàn thiện quy trình tuyển dụng Tuyển dụng là một trong những kỹ năng thiết yếu của người quản lý, và cũng là nền tảng vững chắc cho sự thịnh vượng và bền vững của tổ chức Thành công của hầu hết các công ty ngày nay phụ thuộc chủ yếu vào tài sản con người hơn là tài sản vật chất Nhà xưởng, thiết bị, máy móc, công nghệ, cơ sở sản xuất có thể mua được, nhưng bí quyết và tài năng của con người để thực hiện công việc thì khó kiếm hơn nhiều, và không phải lúc nào cũng có thể mua được bằng tiền Không sắp xếp được đúng người, đúng việc, phòng ban hay tổ chức không thể làm việc hiệu quả được Quyết định tuyển dụng tốt tạo điều kiện cho việc thực hiện công việc hiệu quả của nhân viên, của nhóm và của toàn bộ tổ chức Trái lại, quyết định tuyển dụng tồi sẽ kéo năng lự làm việc xuống thấp và gây nhiều tốn kém để điều chỉnh

Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động tuyển dụng nhân sự, cùng với việc được thực tập thực tế tại Công Ty Cổ Phần Eoty Group, tôi quyết định chọn đề tài:

“Đánh giá hiệu quả hoạt động tuyển dụng nhân sự tại Công Ty Cổ Phần Eoty Group” cho bài báo cáo thực tập của mình Báo cáo này nhằm chỉ ra thực trạng tuyển

dụng nhân sự tại Công Ty Cổ Phần Eoty Group và từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng nhân sự cho công ty

2 Mục đích nghiên cứu

- Thực trạng tuyển dụng nhân sự tại Công Ty Cổ Phần Eoty Group - Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tuyển dụng nhân sự tại Công Ty Cổ Phần Eoty Group

3 Phạm vi và đối tượng nghiên cứu Về đối tượng: Công tác tuyển dụng nhân sự tại Công Ty Cổ Phần Eoty Group Về không gian: Bài báo cáo chuyên đề thực tập được thực hiện tại trụ sở công ty

Cổ Phần Eoty Group đặt tại 39C Bình Phú, Phường Tam Phú, TP.Thủ Đức, TP.HCM

Về thời gian: Thời gian thực hiện bài báo cáo chuyên đề thực tập từ ngày

01/01/2022 đến ngày 31/03/2022 Các số liệu thu thập chủ yếu trong giai đoạn năm 2019 và 2020 đến 2021

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thống kê, tổng hợp, so sánh, phân tích lý thuyết và thực tiễn

5 Nội dung nghiên cứu

Gồm 3 chương: - Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ Phần Eoty Group - Chương 2: Thực trạng tuyển dụng nhân sự tại Công Ty Cổ Phần Eoty Group - Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng nhân sự tại Công Ty

Cổ Phần Eoty Group

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN EOTY

GROUP 1.1 Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Eoty Group

1.1.1 Thông tin chung Công Ty Cổ Phần Eoty Group - “Mãi mãi tinh thần KHỞI NGHIỆP”, với mong muốn trở thành sàn phân phối các sản phẩm Nội ngoại thất & Thực phẩm, Nông sản hàng đầu tại Việt Nam Sứ mệnh của công ty là muốn cống hiến cho xã hội những sản phẩm - dịch vụ mang tính thời đại và giàu giá trị truyền thống, nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống, luôn hướng tới thỏa mãn nhu cầu khách hàng, tạo ra những công việc có ý nghĩa và cơ hội thăng tiến công bằng cho tất cả nhân viên, người lao động, gia tăng giá trị, lợi ích cho các nhà đầu tư

Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Eoty Group Tên giao dịch: Eoty Group

Loại hình công ty: Công Ty Cổ Phần Trụ sở chính: 39C Bình Phú, Phường Tam Phú, TP.Thủ Đức, TP.HCM Mã số thuế: 0314923312

Năm thành lập: 2014 Đại diện pháp lý: Phạm Văn Thắng Điện thoại: (+84) 2877 766 339 Email: Hi@eoty.vn

Website: http://eotygroup.com/

Fanpage: Eotygroup Joint Stock Company

Logo Công ty:

Công Ty Cổ Phần Eoty Group

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển - Bằng khát vọng tiên phong cùng chiến lược đầu tư - phát triển bền vững, EOTYGROUP phấn đấu trở thành Công Ty Sản Xuất Vỉ Cỏ hàng đầu Việt Nam và khu vực

- EOTYGROUP được thành lập từ năm 2014 với tiền thân là 1 doanh nghiệp phân phối và thi công các công trình cỏ nhân tạo

- Sứ mệnh: Đối với đối tác: Đề cao tinh thần hợp tác cùng phát triển; cam kết trở thành “Người đồng hành số 1” của các đối tác; luôn gia tăng các giá trị đầu tư hấp dẫn và bền vững

Đối với thị trường: Cung cấp các sản phẩm – dịch vụ với chất lượng quốc tế và am hiểu bản sắc địa phương; mang tính độc đáo và sáng tạo cao Bên cạnh giá trị chất lượng vượt trội, trong mỗi sản phẩm đều chứa đựng những thông điệp văn hóa, nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng

Đối với nhân viên: Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và nhân văn; tạo điều kiện thu nhập cao và cơ hội phát triển công bằng cho tất cả nhân viên

- Giá trị cốt lõi: TÍN – TÂM – TRÍ – TỐC – TINH – NHÂN 1.1.3 Đặc điểm sản phẩm

Sản xuất cỏ nhân tạo; Sản xuất vỉ lót sàn bằng gỗ tràm, gỗ tự nhiên; Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ

- Eoty Factory: là đơn vị chuyên sản xuất Vỉ Cỏ, Vỉ Nan Gỗ và các sản phẩm Nội Ngoại Thất hàng đầu tại Việt Nam

- Eoty Food: kinh doanh thực phẩm như: thịt đông lạnh, gạo, tiêu, cà phê, cao su, thanh long…

- App Eoty Booking: Là nền tảng cho phép người dùng có thể đặt lịch chơi tại sân bóng đá, sân tennis, hồ bơi…, cho phép chủ sân quản lý người dùng và quản lý tài chính Ngoài ra, hệ thống còn gắn thêm kho hàng online của Eoty Group

1.1.4 Cơ cấu tổ chức

1.1.5 Hoạt động kinh doanh những của công ty năm gần đây

Nhận xét: Nhìn vào bảng số liệu trên ta có thể thấy rằng công ty đang ngày càng

phát triển và đạt được doanh số ngày càng tăng qua các năm, trong đó cao nhất là năm 2020 với gần 27 tỷ đồng, có được kết quả này là do sự đầu tư máy móc thiết bị và công nghệ tiên tiến của công ty

khá phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

Bảng 1.2 Cơ cấu lao động theo giới tính qua các năm

Năm Tổng số Số lượng % Số lượng % Số lượng % Số lượng %

Bảng 1.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi

Năm Độ tuổi

PHẦN EOTY GROUP 2.1 Tuyển dụng nhân sự

2.1.1 Khái niệm tuyển dụng nhân sự Tuyển dụng nhân sự là quá trình tiềm kiếm, thu hút, lựa chọn và đánh giá nhân sự để thỏa mãn nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp và bổ sung lực lượng lao động cần thiết nhằm thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp Bao gồm hai nội dung:

- Tuyển mộ: là quá trình thu hút các ứng viên về phía các tổ chức để các nhà tuyển dụng lựa chọn và sàng lọc những người đủ điều kiện vào làm việc tại một vị trí nào đó trong tổ chức

- Tuyển dụng: là quá trình đánh giá các ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau, dựa vào các yêu cầu của công việc, trong số những người đã thu hút qua tuyển mộ

Trong đó, tuyển mộ là điều kiện cần còn tuyển dụng là điều kiện đủ để doanh nghiệp chọn được ứng viên tốt nhất cho vị trí cần tuyển

2.1.2 Mục tiêu tuyển dụng nhân sự - Tìm đủ số lượng lao động phù hợp với công việc của doanh nghiệp - Tìm được ứng viên có đầy đủ năng lực, trình độ và các phẩm chất cần thiết cho công việc

- Tìm được ứng viên có tinh thần kỷ luật và đủ sức khỏe để đáp ứng các yêu cầu của công việc

- Tìm được ứng viên phù hợp với văn hóa của công ty 2.1.3 Vai trò tuyển dụng nhân sự

2.1.3.1 Đối với Doanh nghiệp

- Thứ nhất, tuyển dụng được nhân sự tốt sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một đội ngũ nhân sự lành nghề, phẩm chất tốt phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Thứ hai, tuyển dụng tốt sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện hiệu quả các mục tiêu kinh doanh, từ đó hiệu quả kinh doanh được nâng cao hơn và phát triển đội ngũ nhân sự nhằm đáp ứng với yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong thời đại toàn cầu hóa

- Thứ ba, chất lượng của đội ngũ nhân sự sẽ tạo ra năng lực cạnh tranh bền vững cũng như chỗ đứng vững chắc trên thị trường cho doanh nghiệp so với các doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh

- Thứ tư, tuyển dụng tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm chi phí kinh doanh và sử dụng hiệu quả ngân sách của doanh nghiệp

- Thứ năm, tuyển dụng tốt sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch kinh doanh đã đề ra

2.1.3.2 Đối với người lao động

- Thứ nhất, tuyển dụng nhân sự giúp tạo cơ hội việc làm cho người lao động, giúp họ hiểu thêm về triết lý, quan điểm của các nhà quản trị, từ đó sẽ định hướng cho họ theo những quan điểm đó

- Thứ hai, tuyển dụng nhân sự tạo ra không khí thi đua, tinh thần cạnh tranh trong nội bộ tổ chức, từ đó giúp nâng cao năng suất làm việc và hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp

2.1.3.3 Đối với Xã hội

- Việc tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp góp phần không nhỏ trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội: người lao động có việc làm, có thu nhập, giúp giảm bớt gánh nặng xã hội như thất nghiệp và các tệ nạn xã hội khác

- Ngoài ra, tuyển dụng nhân sự cũng giúp cho việc sử dụng nguồn nhân lực của xã hội một cách hữu ích nhất

2.1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến tuyển dụng nhân tại doanh nghiệp

2.1.4.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp

- Chính sách pháp luật của Nhà nước: Các chính sách của Nhà nước và các văn bản pháp luật quy định liên quan đến hoạt động tuyển dụng có quy định cụ thể để doanh nghiệp áp dụng một cách chính xác và hiệu quả Đây cũng là căn cứ để cán bộ tuyển dụng xây dựng quy chế tuyển dụng phù hợp cho doanh nghiệp

- Thị trường lao động: So sánh đội ngũ lao động mà tổ chức đang sử dụng với quan hệ cung cầu để có được những quyết định về tuyển mộ, tuyển dụng, đánh giá quá trình tuyển dụng

- Sự cạnh tranh của đối thủ cạnh tranh: Nghĩa là đối thủ cạnh tranh có chính sách chiến lược tuyển dụng hiệu quả sẽ thu hút được những nhân tài mà công ty mình đang tìm kiếm

con người ngày càng cao, sự trao đổi giữa người lao động và người sử dụng lao động dễ dàng hơn để thỏa mãn nhu cầu, mong muốn của mình

- Sự phát triển của khoa học, kỹ thuật: Khoa học, kỹ thuật phát triển sẽ giúp cho doanh nghiệp tăng doanh thu và lợi nhuận từ đó ảnh hưởng đến hoạt động tuyển dụng để có thể tuyển được những lao động lành nghề Ngoài ra, việc áp dụng khoa học, kỹ thuật trong quá trình sàng lọc ứng viên cũng giúp doanh nghiệp tìm được ứng viên phù hợp

2.1.4.2 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp

- Uy tín, vị thế của công ty: Các công ty có danh tiếng lớn thì khi đăng tuyển thông báo tuyển dụng sẽ thu về lượng đơn xin việc có chất lượng cao của các ứng viên hơn bởi chính doanh nghiệp đã tạo được sự tin tưởng và làm việc cho công ty là niềm khao khát của các ứng viên nhằm khẳng định bản thân

- Chính sách nhân sự: Chính sách nhân sự đáp ứng mong đợi của người lao động sẽ thu hút được nhiều ứng viên tài năng, lành nghề

- Quan điểm của nhà quản trị: Nhà quản trị phải có quan điểm, thái độ nghiêm túc coi trọng hoạt động tuyển dụng thì mới đạt hiệu quả, tránh lãng phí thời gian và chi phí tuyển dụng

- Khả năng tài chính, chi phí tuyển dụng: Một doanh nghiệp có khả năng tài chính mạnh với dành nhiều chi phí cho tuyển dụng thì sẽ giúp cho quá trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả hơn

- Văn hóa của công ty: Một doanh nghiệp có văn hóa tổ chức riêng biệt, ấn tượng sẽ thu hút được nhiều ứng viên, tạo cho họ ấn tượng tốt về tổ chức cũng như hài lòng khi được làm việc tại công ty

- Quảng cáo và các mối quan hệ xã hội: Một doanh nghiệp quan tâm đến việc quảng bá hình ảnh sẽ được nhiều ứng viên biết đến hơn Ngoài ra, các mối quan hệ xã hội sẽ giúp giới thiệu ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp

2.1.5 Quy trình tuyển dụng nhân sự Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng Quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp bắt đầu từ bước xác định các vị trí còn trống và phân tích các đặc điểm công việc cần thiết cho những vai trò này Ở bước này, doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện các công việc sau:

- Tìm ra đâu là khoảng trống trong doanh nghiệp hiện tại Xác định xem doanh nghiệp đang gặp phải vấn đề gì, qua đó xác định xem năng lực, tích cách của ứng viên phù hợp để giải quyết vấn đề đó

- Theo dõi quan hệ cung cầu, tính toán xem liệu có sự gia tăng khối lượng công việc cần giải quyết có cần tuyển thêm người mới hay không

- Thưởng xuyên phân tích hiệu suất và lập danh sách các phẩm chất, trình độ, kỹ năng doanh nghiệp còn thiếu

Bước 2: Chuẩn bị Bản Mô tả công việc Sau khi xác định chính xác những kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết thì bộ phận Nhân sự cần chuẩn bị một bản mô tả công việc (Job Description – JD) Dựa trên Bản mô tả công việc, ứng viên có thể tự đối chiếu với bản thân và quyết định có nộp đơn ứng tuyển hay không

Một Bản mô tả công việc cần bao gồm các mục sau đây: - Giới thiệu về Công ty (tên, địa điểm làm việc…) - Thời gian làm việc

- Tên công việc, chức vụ, phòng ban - Phòng ban

- Yêu cầu ứng viên (kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm…) - Nhiệm vụ và trách nhiệm công việc

- Lương và phúc lợi - Báo cáo cho ai - Cách ứng tuyển Bước 3: Tìm kiếm ứng viên Tìm kiếm ứng viên thông qua 2 nguồn chính: nội bộ và bên ngoài - Nguồn nội bộ: Thông qua việc giới thiệu người quen/bạn bè từ các nhân viên trong công ty hay bằng cách chuyển giao nhân viên từ ví trị hiện tại sang vị trí đang thiếu người hoặc tiến cử nhân viên giỏi lên vị trí cao hơn Mặt khác, doanh nghiệp cũng có thể cân nhắc liên hệ lại với nhân viên cũ từng đạt được thành tích tốt trong thời gian làm việc tại công ty

- Nguồn bên ngoài: Thông qua quảng cáo trên các trang mạng xã hội (Facebook, Linkedln…), trên các hiệp hội doanh nghiệp, trên báo hay tạp chí chuyên môn Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thông qua các buổi hội thảo ở các Trường Đại học để tìm kiếm

có thể cân nhắc hợp tác với các trung tâm giới thiệu việc làm, đơn vị chuyên “săn đầu người – headhunt” để tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận Nhân sự

Bước 4: Sàng lọc hồ sơ ứng viên Để sàng lọc hồ sơ ứng viên hiệu quả, cần làm theo các bước sau: - Sàng lọc hồ sơ các ứng viên dựa trên các yêu cầu tối thiểu - Phân loại nhóm hồ sơ ưu tiên bằng cách xem xét chứng chỉ, kinh nghiệm liên quan, kiến thức chuyên môn về lĩnh vực, năng lực kỹ thuật và các kỹ năng cụ thể khác cần thiết cho công việc

- Lựa chọn các ứng viên đảm bảo cả hai tiêu chí trên - Đánh dấu những mục cần yêu cầu ứng viên trình bày rõ hơn trong buổi phỏng vấn

Bước 5: Phỏng vấn Sau khi sàng lọc một danh sách các ứng viên phù hợp nhất, doanh nghiệp sẽ chuyển sang giai đoạn phỏng vấn Tùy vào quy mô và yêu cầu vị trí công việc để bộ phận nhân sự lựa chọn phương pháp phỏng vấn cho phù hợp Có nhiều hình thức phỏng vấn cho doanh nghiệp lựa chọn như:

- Phỏng vấn quá điện thoại/video call/meeting/zoom Đây được xem là cách nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện cho đôi bên, tạo điều kiện thuận lợi để sàng lọc ứng viên và năng lực của họ Cuộc phỏng vấn diễn ra ngắn gọn, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cho buổi phỏng vấn và đánh giá đúng được kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên

- Bài kiểm tra: Các bài kiểm tra về IQ, EQ sẽ giúp phác thảo hồ sơ về trí tuệ cũng như tính cách, hành vi, khả năng sáng tạo, giao tiếp và giải quyết vấn để của ứng viên xem có phù hợp với công việc hay không

- Phỏng vấn trực tiếp: Đây được xem là hình thức phỏng vấn truyền thống và phổ biến nhất từ trước đến nay Cuộc phỏng vấn trực tiếp sẽ giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn chân thực nhất về tính cách và khả năng giao tiếp của ứng viên thông qua cử chỉ, ánh mắt và thái độ của ứng viên

Bước 6: Đánh giá và quyết định tuyển dụng Dựa trên những câu trả lời và phần thể hiện của ứng viên trong vòng phỏng vấn, doanh nghiệp sẽ quyết định xem liệu ứng viên đó có đáp ứng được các tiêu chuẩn của

công việc hay không Ở bước này, doanh nghiệp cần tiến hành tham chiếu với công ty cũ (nếu có), cũng như xem qua hồ sơ ứng viên trên trang mạng xã hội để kiểm chứng lại thông tin Sau khi đã chắc chắn tuyển ứng viên, bộ phận nhân sự cần gửi mail nhận việc đến ứng viên để ứng viên xác nhận làm việc tại công ty

Mặt khác, doanh nghiệp cũng cần đánh giá lại quy trình tuyển dụng, xác định những ưu điểm và hạn chế để từ đó rút ra kinh nghiệm cho lần tuyển dụng tiếp theo của doanh nghiệp được tốt hơn

Bước 7: Hội nhập nhân viên mới Khi đã tuyển dụng ứng viên thành công, và khi ứng viên đã chính thức trở thành nhân viên của công ty thì quy trình hội nhập nhân viên mới là vô cùng quan trọng để đảm bảo nhân viên đó thích nghi tốt với môi trường làm việc của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần làm theo 5 bước sau đây:

- Cung cấp thông tin về quy chế, nội quy, quy trình, các hướng dẫn, huấn luyện, đào tạo dành cho nhân viên mới cần ghi nhận và thực hiện

- Thông báo cho các bộ phận trong công ty về sự kiện hội nhập nhân viên mới và lập danh sách các công việc cần thực hiện tại mỗi bộ phận

- Đảm bảo mọi công cụ, dụng cụ, thiết bị, tài nguyên hạ tầng…đều được chuẩn bị sẵn sàng Bên cạnh đó, cần thiết lập bản mục tiêu công việc trong ngày đầu tiên nhận việc của nhân viên mới

- Cung cấp danh sách thông tin liên hệ công việc cho nhân viên mới khi cần thiết - Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên mới trong tuần làm việc đầu tiên để hiểu mức độ làm quen của nhân viên đó với môi trường làm việc tại công ty

2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công Ty Cổ Phần Eoty Group

Do đặc thù của Công ty là doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa và nhỏ và hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vỉ cỏ nên công tác tuyển mộ được tiến hành tương đối đơn giản, tiêu chuẩn công việc không đòi hỏi quá cao Công tác tuyển dụng do phòng tổ chức hành

chính của Công ty phụ trách

Khi Công ty xuất hiện nhu cầu và kế hoạch nhân sự trong từng giai đoạn, Công ty có kế hoạch tuyển dụng và hoàn thiện công tác tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng lao động trong doanh nghiệp Công tác tuyển dụng được giao cho các bộ phận tự đề xuất nhu cầu và tiêu chuẩn công việc lên phòng Tổ chức hành chính xem xét và đề nghị lên

lãnh đạo Công ty Công tác tuyển dụng của Công ty được phân thành hai cấp:

là giám đốc công ty, các phó giám đốc, các trưởng và phó phòng ban, xí nghiệp trên cơ sở đề nghị của Hội đồng cơ sở và Giám đốc Công ty Quyết định tuyển dụng sẽ do Hội

đồng quản trị ra quyết định

Giám đốc Công ty tuyển các đối tượng còn lại Giám đốc Công ty có thể uỷ quyền cho các Giám đốc xí nghiệp, Trưởng các phòng ban tiến hành tuyển dụng Những đối tượng này sau khi được tuyển dụng sẽ được Giám đốc Công ty ký quyết định tuyển

dụng * Hợp đồng được sử dụng tại Công ty bao gồm: - Hợp đồng thời vụ dưới một năm, từ một đến ba nămvà không xác định thời hạn * Điều kiện để ký hợp đồng:

- Có trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng đảm bảo hoàn thành định

mức lao động và khối lượng công việc được giao

- Ý thức tổ chức kỷ luật tốt, không vi phạm các nội quy, qui chế, các qui định của

Công ty - Có sức khoẻ tốt * Quy trình bổ sung và tiếp nhận lao động trong Công ty:

- Đối với tổ sản xuất, Phân xưởng: Công ty định biên mỗi tổ sản xuất hiện nay khi đủ công nhân là từ 60 lao động trở lên có mặt thường xuyên (kể cả ban quản lý tổ như tổ trưởng, tổ phó, cụm trưởng) Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và tình hình trang thiết bị hiện có, thực trạng của tổ nếu thấy thiếu lao động thì các tổ, các phân xưởng xin bổ sung

lao động theo trình tự sau:

+ Tổ trưởng sản xuất, quản đốc phân xưởng lập phiếu xin bổ sung lao động, nói rõ

lý do, yêu cầu về số lượng lao động, khả năng chuyên môn cần bổ sung

+ Trường hợp có nguồn lao động các tổ sản xuất chưa đủ định biên lao động thì phòng tổ chức hành chính cân đối và bố trí lao động về phân xưởng, quản đốc phân