--- CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EOTY GROUP NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH GVHD: PGS.TSKH... Tôi xin chân thành cảm ơn
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN EOTY
Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Eoty Group
Công Ty Cổ Phần Eoty Group - “Mãi mãi tinh thần KHỞI NGHIỆP”, với mong muốn trở thành sàn phân phối các sản phẩm Nội ngoại thất & Thực phẩm, Nông sản hàng đầu tại Việt Nam Sứ mệnh của công ty là muốn cống hiến cho xã hội những sản phẩm - dịch vụ mang tính thời đại và giàu giá trị truyền thống, nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống, luôn hướng tới thỏa mãn nhu cầu khách hàng, tạo ra những công việc có ý nghĩa và cơ hội thăng tiến công bằng cho tất cả nhân viên, người lao động, gia tăng giá trị, lợi ích cho các nhà đầu tư
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Eoty Group
Tên giao dịch: Eoty Group
Loại hình công ty: Công Ty Cổ Phần
Trụ sở chính: 39C Bình Phú, Phường Tam Phú, TP.Thủ Đức, TP.HCM
Năm thành lập: 2014 Đại diện pháp lý: Phạm Văn Thắng Điện thoại: (+84) 2877 766 339
Fanpage: Eotygroup Joint Stock Company
Công Ty Cổ Phần Eoty Group
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
- Bằng khát vọng tiên phong cùng chiến lược đầu tư - phát triển bền vững, EOTYGROUP phấn đấu trở thành Công Ty Sản Xuất Vỉ Cỏ hàng đầu Việt Nam và khu vực
- EOTYGROUP được thành lập từ năm 2014 với tiền thân là 1 doanh nghiệp phân phối và thi công các công trình cỏ nhân tạo
- Sứ mệnh: Đối với đối tác: Đề cao tinh thần hợp tác cùng phát triển; cam kết trở thành “Người đồng hành số 1” của các đối tác; luôn gia tăng các giá trị đầu tư hấp dẫn và bền vững Đối với thị trường: Cung cấp các sản phẩm – dịch vụ với chất lượng quốc tế và am hiểu bản sắc địa phương; mang tính độc đáo và sáng tạo cao Bên cạnh giá trị chất lượng vượt trội, trong mỗi sản phẩm đều chứa đựng những thông điệp văn hóa, nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng Đối với nhân viên: Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và nhân văn; tạo điều kiện thu nhập cao và cơ hội phát triển công bằng cho tất cả nhân viên
- Giá trị cốt lõi: TÍN – TÂM – TRÍ – TỐC – TINH – NHÂN
Sản xuất cỏ nhân tạo; Sản xuất vỉ lót sàn bằng gỗ tràm, gỗ tự nhiên; Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ
- Eoty Factory: là đơn vị chuyên sản xuất Vỉ Cỏ, Vỉ Nan Gỗ và các sản phẩm Nội Ngoại Thất hàng đầu tại Việt Nam
- Eoty Food: kinh doanh thực phẩm như: thịt đông lạnh, gạo, tiêu, cà phê, cao su, thanh long…
- App Eoty Booking: Là nền tảng cho phép người dùng có thể đặt lịch chơi tại sân bóng đá, sân tennis, hồ bơi…, cho phép chủ sân quản lý người dùng và quản lý tài chính Ngoài ra, hệ thống còn gắn thêm kho hàng online của Eoty Group
1.1.5 Hoạt động kinh doanh những của công ty năm gần đây
Nhận xét: Nhìn vào bảng số liệu trên ta có thể thấy rằng công ty đang ngày càng phát triển và đạt được doanh số ngày càng tăng qua các năm, trong đó cao nhất là năm
2020 với gần 27 tỷ đồng, có được kết quả này là do sự đầu tư máy móc thiết bị và công nghệ tiên tiến của công ty
1.1.6 Đặc điểm về lao động
Bảng 1.1 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Nhìn chung lao động của công ty đều có trình độ và lượng lao động trình độ cao đẳng và đại học trở lên có sự chênh lệch qua các nămĐiều này cũng phù hợp với đặc điểm của công ty là trong năm 2021 công ty đầu tư rất nhiều máy móc và thiết bị hiện đại để phục vụ cho quá trình sản xuất Nhìn chung trình độ lao động của công ty cũng khá phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
Bảng 1.2 Cơ cấu lao động theo giới tính qua các năm
LĐ gián tiếp LĐ trực tiếp LĐ nam LĐ nữ
Năm Tổng số Số lượng % Số lượng % Số lượng % Số lượng %
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Nhìn chung lực lượng lao động nam của công ty luôn chiếm tỉ lệ cao hơn so với nữ cụ thể gấp 2 lần so với lao động nữ Và không ngừng tăng lên qua các năm, điều này là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty đòi hỏi lượng lao động kỹ thuật và vận chuyển nhiều để đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty
Bảng 1.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Theo độ tuổi thì công ty có lượng lao động trẻ và dồi dào Lao động dưới 30 tuổi luôn chiếm tỷ lệ từ 70-76% Đây là một lợi thế rất đáng kể của công ty để thực hiện những mục tiêu trong tương lai và thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi của môi trường vì những người trẻ tuổi luôn nhiệt huyết, năng động và dễ thích nghi với sự thay đổi.
THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EOTY GROUP
Tuyển dụng nhân sự
2.1.1 Khái niệm tuyển dụng nhân sự
Tuyển dụng nhân sự là quá trình tiềm kiếm, thu hút, lựa chọn và đánh giá nhân sự để thỏa mãn nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp và bổ sung lực lượng lao động cần thiết nhằm thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp Bao gồm hai nội dung:
- Tuyển mộ: là quá trình thu hút các ứng viên về phía các tổ chức để các nhà tuyển dụng lựa chọn và sàng lọc những người đủ điều kiện vào làm việc tại một vị trí nào đó trong tổ chức
- Tuyển dụng: là quá trình đánh giá các ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau, dựa vào các yêu cầu của công việc, trong số những người đã thu hút qua tuyển mộ Trong đó, tuyển mộ là điều kiện cần còn tuyển dụng là điều kiện đủ để doanh nghiệp chọn được ứng viên tốt nhất cho vị trí cần tuyển
2.1.2 Mục tiêu tuyển dụng nhân sự
- Tìm đủ số lượng lao động phù hợp với công việc của doanh nghiệp
- Tìm được ứng viên có đầy đủ năng lực, trình độ và các phẩm chất cần thiết cho công việc
- Tìm được ứng viên có tinh thần kỷ luật và đủ sức khỏe để đáp ứng các yêu cầu của công việc
- Tìm được ứng viên phù hợp với văn hóa của công ty
2.1.3 Vai trò tuyển dụng nhân sự
- Thứ nhất, tuyển dụng được nhân sự tốt sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một đội ngũ nhân sự lành nghề, phẩm chất tốt phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
- Thứ hai, tuyển dụng tốt sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện hiệu quả các mục tiêu kinh doanh, từ đó hiệu quả kinh doanh được nâng cao hơn và phát triển đội ngũ nhân sự nhằm đáp ứng với yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong thời đại toàn cầu hóa
- Thứ ba, chất lượng của đội ngũ nhân sự sẽ tạo ra năng lực cạnh tranh bền vững cũng như chỗ đứng vững chắc trên thị trường cho doanh nghiệp so với các doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh
- Thứ tư, tuyển dụng tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm chi phí kinh doanh và sử dụng hiệu quả ngân sách của doanh nghiệp
- Thứ năm, tuyển dụng tốt sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch kinh doanh đã đề ra
2.1.3.2 Đối với người lao động
- Thứ nhất, tuyển dụng nhân sự giúp tạo cơ hội việc làm cho người lao động, giúp họ hiểu thêm về triết lý, quan điểm của các nhà quản trị, từ đó sẽ định hướng cho họ theo những quan điểm đó
- Thứ hai, tuyển dụng nhân sự tạo ra không khí thi đua, tinh thần cạnh tranh trong nội bộ tổ chức, từ đó giúp nâng cao năng suất làm việc và hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp
- Việc tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp góp phần không nhỏ trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội: người lao động có việc làm, có thu nhập, giúp giảm bớt gánh nặng xã hội như thất nghiệp và các tệ nạn xã hội khác
- Ngoài ra, tuyển dụng nhân sự cũng giúp cho việc sử dụng nguồn nhân lực của xã hội một cách hữu ích nhất
2.1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến tuyển dụng nhân tại doanh nghiệp
2.1.4.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
- Chính sách pháp luật của Nhà nước: Các chính sách của Nhà nước và các văn bản pháp luật quy định liên quan đến hoạt động tuyển dụng có quy định cụ thể để doanh nghiệp áp dụng một cách chính xác và hiệu quả Đây cũng là căn cứ để cán bộ tuyển dụng xây dựng quy chế tuyển dụng phù hợp cho doanh nghiệp
- Thị trường lao động: So sánh đội ngũ lao động mà tổ chức đang sử dụng với quan hệ cung cầu để có được những quyết định về tuyển mộ, tuyển dụng, đánh giá quá trình tuyển dụng
- Sự cạnh tranh của đối thủ cạnh tranh: Nghĩa là đối thủ cạnh tranh có chính sách chiến lược tuyển dụng hiệu quả sẽ thu hút được những nhân tài mà công ty mình đang tìm kiếm con người ngày càng cao, sự trao đổi giữa người lao động và người sử dụng lao động dễ dàng hơn để thỏa mãn nhu cầu, mong muốn của mình
- Sự phát triển của khoa học, kỹ thuật: Khoa học, kỹ thuật phát triển sẽ giúp cho doanh nghiệp tăng doanh thu và lợi nhuận từ đó ảnh hưởng đến hoạt động tuyển dụng để có thể tuyển được những lao động lành nghề Ngoài ra, việc áp dụng khoa học, kỹ thuật trong quá trình sàng lọc ứng viên cũng giúp doanh nghiệp tìm được ứng viên phù hợp
2.1.4.2 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
- Uy tín, vị thế của công ty: Các công ty có danh tiếng lớn thì khi đăng tuyển thông báo tuyển dụng sẽ thu về lượng đơn xin việc có chất lượng cao của các ứng viên hơn bởi chính doanh nghiệp đã tạo được sự tin tưởng và làm việc cho công ty là niềm khao khát của các ứng viên nhằm khẳng định bản thân
- Chính sách nhân sự: Chính sách nhân sự đáp ứng mong đợi của người lao động sẽ thu hút được nhiều ứng viên tài năng, lành nghề
- Quan điểm của nhà quản trị: Nhà quản trị phải có quan điểm, thái độ nghiêm túc coi trọng hoạt động tuyển dụng thì mới đạt hiệu quả, tránh lãng phí thời gian và chi phí tuyển dụng
Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công Ty Cổ Phần Eoty Group
Do đặc thù của Công ty là doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa và nhỏ và hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vỉ cỏ nên công tác tuyển mộ được tiến hành tương đối đơn giản, tiêu chuẩn công việc không đòi hỏi quá cao Công tác tuyển dụng do phòng tổ chức hành chính của Công ty phụ trách
Khi Công ty xuất hiện nhu cầu và kế hoạch nhân sự trong từng giai đoạn, Công ty có kế hoạch tuyển dụng và hoàn thiện công tác tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng lao động trong doanh nghiệp Công tác tuyển dụng được giao cho các bộ phận tự đề xuất nhu cầu và tiêu chuẩn công việc lên phòng Tổ chức hành chính xem xét và đề nghị lên lãnh đạo Công ty Công tác tuyển dụng của Công ty được phân thành hai cấp: là giám đốc công ty, các phó giám đốc, các trưởng và phó phòng ban, xí nghiệp trên cơ sở đề nghị của Hội đồng cơ sở và Giám đốc Công ty Quyết định tuyển dụng sẽ do Hội đồng quản trị ra quyết định
Giám đốc Công ty tuyển các đối tượng còn lại Giám đốc Công ty có thể uỷ quyền cho các Giám đốc xí nghiệp, Trưởng các phòng ban tiến hành tuyển dụng Những đối tượng này sau khi được tuyển dụng sẽ được Giám đốc Công ty ký quyết định tuyển dụng
* Hợp đồng được sử dụng tại Công ty bao gồm:
- Hợp đồng thời vụ dưới một năm, từ một đến ba nămvà không xác định thời hạn
* Điều kiện để ký hợp đồng:
- Có trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng đảm bảo hoàn thành định mức lao động và khối lượng công việc được giao
- Ý thức tổ chức kỷ luật tốt, không vi phạm các nội quy, qui chế, các qui định của Công ty
* Quy trình bổ sung và tiếp nhận lao động trong Công ty:
- Đối với tổ sản xuất, Phân xưởng: Công ty định biên mỗi tổ sản xuất hiện nay khi đủ công nhân là từ 60 lao động trở lên có mặt thường xuyên (kể cả ban quản lý tổ như tổ trưởng, tổ phó, cụm trưởng) Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và tình hình trang thiết bị hiện có, thực trạng của tổ nếu thấy thiếu lao động thì các tổ, các phân xưởng xin bổ sung lao động theo trình tự sau:
+ Tổ trưởng sản xuất, quản đốc phân xưởng lập phiếu xin bổ sung lao động, nói rõ lý do, yêu cầu về số lượng lao động, khả năng chuyên môn cần bổ sung
+ Trường hợp có nguồn lao động các tổ sản xuất chưa đủ định biên lao động thì phòng tổ chức hành chính cân đối và bố trí lao động về phân xưởng, quản đốc phân xưởng sẽ bố trí về các tổ sản xuất
- Đối với phòng chuyên môn: Căn cứ vào yêu cầu công việc và tình hình lao động hiện có của đơn vị để lập phiếu xin bổ sung lao động, cần nói rõ lý do, yêu cầu bổ sung về số lượng lao động, chất lượng lao động cũng như thời gian cần bổ sung lao động
- Đối với lao động phòng tổ chức hành chính:
+ Nhận phiếu yêu cầu bổ sung của các bộ phận
+ Tổng hợp nhu cầu lao động của các bộ phận
+ Kiểm tra và cân đối nguồn lực lao động trong công ty, cụ thể cần tiến hành các công việc sau:
• Lập danh sách dự kiến người lao động nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí hàng năm ( lập ngay từ đầu năm)
• Lập danh sách theo dõi nghỉ việc riêng không lương dài hạn (theo quý), ngắn hạn (theo tháng khi kết thúc tháng làm việc)
+ Đề xuất phương án bổ sung, điều động và báo cáo lãnh đạo Công ty quyết định + Sau khi thống nhất, làm thủ tục điều động và ký hợp đồng lao động cho người lao động hoặc cho thực tập tại phân xưởng
2.2.1 Nguyên tắc tuyển dụng ở Công ty
Xuất phát từ nguyên tắc chung của tuyển dụng lao động như:
- Xuất phát từ lợi ích chung của Công ty
- Căn cứ vào khối lượng công việc và yêu cầu cụ thể của công việc qua từng giai đoạn, thời kỳ của Công ty
- Căn cứ vào phẩm chất và năng lực cá nhân nhân viên
* Nguồn nội bộ: Việc tuyển dụng từ nội bộ có tác dụng:
- Khuyến khích nhân viên trong Công ty bồi dưỡng, tự bồi dưỡng
- Khuyến khích người lao động trong Công ty có cơ hội thăng tiến, được thể hiện mình và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp mình, đồng thời Công ty cũng có được một đội ngũ nhân viên có kiến thức về doanh nghiệp, lòng trung thành với doanh nghiệp
- Công ty nắm bắt được đầy đủ thông tin về nhân viên của mình
Tuy vậy, tuyển dụng từ nguồn này có những hạn chế như không thu hút được những nguời có trình độ cao ngoài doanh nghiệp
* Nguồn bên ngoài: Để khắc phục nhược điểm mà nguồn nội bộ trong Công ty, Công ty tuyển dụng nhân sự từ nguồn bên ngoài thông qua:
- Quảng cáo việc làm: Qua các phương tiện thông tin đại chúng như báo địa phương, đài phát thanh truyền hình địa phương để thông báo trên toàn địa bàn về công việc còn thiếu người đảm nhận ở Công ty
- Qua các văn phòng giới thiệu việc làm trên địa bàn hoạt động của Công ty
- Các trường phổ thông, dạy nghề, các trường cao đẳng, đại học trên địa bàn
Sơ đồ 2.1 Quy trình tuyển dụng của Công ty
2.2.3 Quy trình tuyển dụng a Tuyển dụng không qua đào tạo:
Tuỳ theo đối tượng cần tuyển mà quá trình tuyển dụng ở Công ty được chia làm hai loại: tuyển dụng công nhân trực tiếp sản xuất và tuyển dụng cán bộ quản lý
* Tuyển dụng công nhân trực tiếp sản xuất: Quá trình tuyển dụng công nhân sản xuất tương đối đơn giản, bao gồm các bước:
Hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, bản sao giấy khai sinh
- Các loại văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp
- Bản sao sổ hộ khẩu, bản sao chứng minh thu nhân dân
Bộ phận tuyển dụng của Phòng tổ chức hành chính sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ xem có đầy đủ hay không Nếu hồ sơ đầy đủ và các giấy tờ hợp lệ, các thông tin về đối tượng tuyển dụng không có gì đặc biệt thì bộ phận tuyển dụng sẽ hẹn thời gian đến kiểm tra tay nghề
Sau khi kiểm tra tay nghề, nếu ứng cử viên đó vượt qua được kỳ thi tay nghề thì Công ty sẽ cho thử việc trong vòng 03 ngày Sau thời gian thử việc, nếu không đạt thì sẽ loại, nếu đạt yêu cầu bộ phận tuyển dụng sẽ tiến hành kiểm tra lại hồ sơ một lần nữa Ngoài việc kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ và hợp lệ không, trong lần kiểm tra này bộ phận tuyển dụng còn xem xét nghiên cứu xem ứng cử viên được tuyển dụng có những thế mạnh gì, quá trình công tác trước đó đã làm những công việc gì, có những kinh nghiệm gì để bố trí, sắp xếp trong công việc cho phù hợp và có thể phát huy được những thế mạnh, khả năng của người đó
Sau khi đã nghiên cứu kiểm tra lại bộ hồ sơ, phòng tổ chức hành chính làm thủ tục tiếp nhận và bố trí, sắp xếp cho ứng cử viên đó học nội quy của Công ty Trong thời gian học nội quy, nếu ứng cử viên đó chấp hành tốt mọi nội quy, quy định của Công ty thì Công ty tiến hành ký hợp đồng lao động đối với ứng cử viên đó Đồng thời, tiến hành lưu trữ hồ sơ của người đã trúng tuyển để phục vụ quá trình quản lý lao động của Công ty
Sơ đồ biểu diễn quy trình tuyển dụng công nhân sản xuất được thể hiện như sau:
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Quy trình tuyển dụng của Công ty đối với Công nhân sản xuất như trên nói chung là hợp lý do yêu cầu đối với đối tượng này là không cao: yêu cầu cơ bản là đã biết kỹ thuật sản xuất và có đủ sức khoẻ, đủ độ tuổi lao động và có khả năng đáp ứng được yêu cầu của công việc
* Tuyển dụng cán bộ quản lý
Người được tuyển mộ nộp đơn
Hẹn ngày kiểm tra, cho thử việc 3 ngày
Không nhận, trả lại hồ sơ
Nhận, kiểm tra lại hồ sơ
Phòng TCHC làm thủ tục tiếp nhận
Ký hợp đồng lao động Lưu trữ hồ sơ
Sơ đồ 2.2 Quy trình tuyển dụng của Công ty
( Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EOTY GROUP
Định hướng phát triển tại Công Ty Cổ Phần Eoty Group đến năm 2025
3.1.1 Định hướng phát triển chung của công ty
Về công tác sản xuất kinh doanh: năm 2025, dự kiến doanh thu là 50 tỷ đồng, số lượng sản phẩm là 2.050 nghìn vỉ cỏ Mở rộng cơ sở sản xuất thêm 01 phân xưởng sản xuất khép kín với tổng số lao động 600 người
Về công tác tổ chức bộ máy quản lý tổ chức: Năm 2025 Công ty có sự thay đổi về mặt cơ cấu, tăng cường đào tạo cán bộ quản lý nâng cao trình độ chuyên môn đồng thời tuyển thêm cán bộ trẻ, chuyên môn cao
3.1.2 Kế hoạch quản trị nhân sự của công ty
- Nâng cao trình độ cán bộ quản lý nhân sự, hiện đại hoá các công cụ phục vụ quản trị nhân sự tốt hơn và lập kế hoạch cho từng nội dung cụ thể của hoạt động quản trị nhân sự của Công ty
3.1.3 Kế hoạch tuyển dụng của công ty
- Hoàn thiện công tác tuyển dụng của Công ty và tuyển thêm nhân sự vào các vị trí công việc đang thiếu hụt bổ sung lao nhân sự cho nhu cầu mở rộng sản xuất của Công ty.
Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân sự tại Công Ty Cổ Phần
Trong việc thực hiện chiến lược đề ra, thì yếu tố con người đóng vai trò là nhân tố quyết định sự thành công của chiến lược kinh doanh đề ra
Nguồn nhân lực cần được coi là tài sản quý cần được đầu tư phát triển mang lại sự thoả mãn cá nhân đồng thời đóng góp nhiều nhất trong tổ chức, khi nguồn nhân lực được đầu tư thỏa đáng họ sẽ có cơ hội phát triển khả năng cá nhân tiềm tàng yên tâm gắn bó với doanh nghiệp và đóng góp cho doanh nghiệp
Xây dựng nguồn nhân lực bảo đảm về số lượng và cơ cấu có phẩm chất tốt, có kiến thức và kỹ năng làm việc đáp ứng yêu cầu của công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá nhà máy và yêu cầu của thị trường xây dựng quy chế tuyển dụng, xây dựng tiêu chuẩn chức danh viên chức trong toàn công ty làm căn cứ khoa học cho vệc tuyển dụng và bố trí nguồn nhân lưc
Sau khi tìm hiểu về thực trạng công tác tuyển dụng của công ty, và tìm ra các nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng đó Bản thân em xin kiến nghị một số giải pháp sau nhằm nâng cao hơn hiệu quả của công tác này
3.2.1 Thiết lập bộ phận quản trị nhân sự độc lập để tập trung mọi nỗ lực vào công tác quản trị nhân sự nói chung và công tác tuyển dụng nói riêng
Do hiện nay, Công ty chưa có phòng nhân sự phụ trách toàn bộ hoạt động quản trị nhân sự mà do phòng tổ chức hành chính kiêm tất cả công việc Với sự phát triển của nền kinh tế, sức cạnh tranh khốc liệt của thị trường kéo theo sự biến động phức tạp trong công tác quản lý và sử dụng nguồn lực Điều này đòi hỏi sự đồng bộ, thống nhất, linh hoạt trong mọi hoạt động của tổ chức Sự ra đời của bộ phận chuyên môn phụ trách lĩnh vực quản trị nhân sự sẽ giải quyết được các vấn đề đó không những với riêng công tác tuyển dụng hay hoạt động quản trị nhân sự nói chung mà là với toàn bộ hoạt động của Công ty Công tác tuyển dụng từ đây cũng thu được hiệu quả tối đa với chi phí thấp nhất
Phòng nhân sự bao gồm: Trưởng phòng nhân sự có thể là cán bộ trực tuyến chuyển từ một lĩnh vực khác của Công ty cũng có thể là người được tuyển từ bên ngoài Người đó phải có kiến thức rộng và được đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ Các nhân viên chuyên môn phòng nhân sự là những người chuyên nghiệp, có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất phải nắm được các phương tiện, kỹ thuật quản lý hiện đại, năng động trong công việc Nhân viên trợ giúp như tiếp tân, đánh máy, thư ký quản lý hồ sơ, thu thập và báo cáo dữ liệu
Sự tách ra độc lập của phòng nhân sự sẽ giảm bớt gánh nặng cho phòng tổ chức hành chính cũ, cán bộ quản lý cũng được giảm thiểu số lượng công việc vừa tăng nỗ lực tập trung vào công việc của họ vừa phát huy đựơc hiêu quả trong quản lý nguồn nhân sự của Công ty Đồng thời, các nội dung của hoạt động quản trị nhân sự cũng được thực hiện một cách đầy đủ hơn và hiệu quả, khoa học hơn
3.2.2 Xây dựng kế hoạch nhân sự linh hoạt, khoa học cụ thể cho từng giai đoạn, từng thời kỳ biến công tác tuyển dụng từ thế bị động sang thế chủ động
Hoạch định nhu cầu nhân sự là quá trình là xác định một cách có hiệu quả những yêu cầu về số lượng, chất lượng lao động theo cơ cấu ngành nghề đáp ứng nhu cầu của các tổ chức trong doanh nghiệp ở mỗi thời kỳ kinh doanh
Kế hoạch nhân sự phải dựa căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty, định mức gia công chế tạo sản phẩm theo kế hoạch được duyệt và định hướng chiến lược của Công ty trong từng thời kỳ kinh doanh Kế hoạch nhân sự cũng phải căn cứ vào dự báo về tình hình tăng trưởng phát triển của ngành sản xuất vỉ cỏ qua từng thời kỳ và vào dự báo biến động nhân sự trong nội bộ doanh nghiệp, trên thị trường lao động nói chung Việc xác định được đúng căn cứ lập kế hoạch sẽ giúp cho kế hoạch mà Công ty lập khoa học và hiệu quả hơn đồng thời linh hoạt đáp ứng được sự thay đổi trong tuyển dụng nhân sự Khi có xây dựng
Hoạch định nhân sự phải bao gồm các bước:
- Xác định nhu cầu và khả năng nhân sự
- Cân đối nhu cầu và khả năng nhân sự
- Đề ra chính sách và kế hoạch thực hiện
- Kiểm soát và đánh giá
Kế hoạch nhân sự đảm bảo trên các căn cứ và thực hiện theo quy trình giúp Công ty có được một kế hoạch nhân sự khoa học, linh hoạt Khi đó Công ty không phải ở thế bị động vì chỉ khi có nhu cầu nhân sự mới có kế hoạch tuyển dụng mà chuyển sang thế chủ động Từ nghiên cứu tình hình biến động thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh cùng các căn cứ kế hoạch từ đó kế hoạch nhân sự được đưa ra có yếu tố dự phòng biến động bên ngoài giúp Công ty chủ động trong công tác tuyển dụng Công tác tuyển dụng không những ở thế chủ động, tăng hiệu quả tuyển dụng mà còn giúp Công ty giảm thiểu chi phí tuyển dụng, như vậy hiệu quả hoạt động của Công ty được nâng cao và chi phí hoạt động của Công ty được hạn chế một cách tốt nhất
3.2.3 Nâng cao trình độ chuyên môn, phát triển toàn diện vai trò của cán bộ làm công tác tuyển dụng nói riêng, công tác quản trị nhân sự nói chung
Chất lượng nguồn nhân lực và hiệu quả công tác tuyển dụng phụ thuộc rất lớn vào trình độ chuyên môn của cán bộ làm công tác tuyển dụng cũng như trình độ, chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ quản trị nhân sự Khi cán bộ quản trị có trình độ chuyên môn kịp thời nắm bắt được nhu cầu nhân sự từ đó có kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho từng tác tuyển dụng, công tác quản trị nhân sự vừa góp phần tạo ra hiệu quả sản xuất kinh doanh cao
Một đội ngũ cán bộ tuyển dụng làm việc hiệu quả, đội ngũ cán bộ phòng nhân sự phải hiểu rõ được tầm quan trọng của công việc lập kế hoạch tuyển dụng trong hoạt động quản trị nhân sự, thành thạo trong công việc lập kế hoạch và vận dụng nó một cách linh hoạt