Chuyên đề thực tập: Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải

Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu là đi sâu tìm hiểu hoạt động nhập khẩu của công tyTNHH Công nghệ Đông Hải giai đoạn 2008 - 2011, đây là đại điện độc quyềncho nhiều hãng hàng đầu

Trang 1

VIEN THƯƠNG MẠI VÀ KINH TE QUOC TE ki

GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUÁ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU

CUA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐÔNG HAI

Giảng viên hướng dẫn : Th.S Vũ Thi Minh Ngọc

Họ và tên sinh viên : Trần Thị Quỳnh

Mã sinh viên : CQ512583Chuyên ngành : Thương mại quốc tế Lớp : Thương mại quốc tế 51

Hệ : Chính quy Thời gian thực tập : 03/09/2012 — 16/12/2012 (Đọt 1)

HÀ NOI, 12/2012

Trang 2

Chuyên dé thực tập GVHD: ThS Vũ Thi Minh Ngọc

LOI CAM ON

Em xin chân thành cảm ơn các thay cô trong Viện Thương mai va Kinh tế

quốc tế, đặc biệt là Thạc sĩ Vũ Thị Minh Ngọc đã giúp đỡ em trong quá trình

thực tập và làm chuyên đề tốt nghiệp này Em cũng xin gửi lời cám ơn đến cácanh chị trong Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải đã tạo điều kiện giúp đỡ em

trong thời gian em thực tap tai Công ty Em xin chân thành cảm on!

Sinh viên

Trần Thị Quỳnh

Tran Thị Quỳnh Lóp: Thương mại quốc tế 51

Trang 3

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi.

Các số liệu, kết quả nêu trong chuyên dé là trung thực và chưa từng được aicông bô trong bât kì công trình nào khác.

Sinh viên thực hiện

Trần Thị Quỳnh

Trang 4

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

LỜI CAM ĐOAN

DANH MỤC CAC BANG

DANH MỤC HÌNH VE

PHAN MO 6710575 1

CHUONG 1: TONG QUAN VE CÔNG TY TNHH .° <- 3 CONG NGHỆ DONG HAL -5- o2 5< 52 5seSs£EssESseEssessersserserssersee 3

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIEN CUA CÔNG TY

TNHH CÔNG NGHỆ ĐÔNG HAL - 2-22 55£2S2+EE2EEcEEzExrrrerrreee 3

1.1.1 Giới thiệu chung vỀ CONG fp - 5c SccctcccEEEerkererrrrrrreerrea 3

1.1.1.] Tên, trụ SỞ CONG ÍỢ Ăn ng, 3 1.1.1.2 Hình thức doanh ng hiỆP 5 se kE*v+sEEeekseeeeeesekeeereke 3

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty - 4

1.1.2.1 VE Quy MO? - 5-52 ©5£SS£SEESEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEErrkrrrrrrrrred 4

1.1.2.2 Về hoạt đỆỘN8: + 2-55 SE‡SEEEEEEEEEEEEEE221211211211 11 11c re, 4

1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ

›0)/0./ 10080 ỐÔ.ố.Ỗ 5

1.2.1 Chức HĂHg CUA CONG Ấ SG TH 5

1.2.1.1 Chức năng kỹ thuật ChUVÊN MON 5 5555 SE £+e+eeeeeeexe 6 1.2.1.2 Chức năng thuong THẠi - c5 + St E+eEkeeeeeeeeeeeerreeere 7

J2 8.1- 0.) e.ốe 7

1.2.3 Bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Công nghệ Đông Hii 6

1.2.3.1 Ban Giải AOC vecccecccessessessessessssssessessessesssssussssssessessessssesssssseseeseeseess 8

1.2.3.1 Các phòng ban ChUC NAN scscesecscceseeseceseeseceseeseeeceesetseeeseeneenseeaeenes 91.3 TINH HINH HOẠT BONG KINH DOANH CUA CONG TY TNHH

CÔNG NGHỆ DONG HAI GIAI DOAN 2008- 2011 - 11

1.3.1 Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty TNHH Công nghệ Đông Hii 11 1.3.2 Một số hợp đồng quan trọng của công ty TNHH Công nghệ Đông

Hải trong HHỮHg NGM (H( SH nen 13

1.3.3 Cơ cấu vốn của công ty TNHH Công nghệ Đông Hải giai đoạnQOO8 = QOL N8 Ặ.Ặaaa Ả 15

Tran Thi Quynh Lóp: Thương mại quốc tế 51

Trang 5

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUÁ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU

CUA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐÔNG HAL -. - 16

2.1 ĐẶC DIEM HOAT DONG KINH DOANH CUA CONG TY TNHHCÔNG NGHỆ DONG HẢI 2-5252 SE E121 21127121121 xe l6

2.1.1 Mặt hàng nhập khẩu chủ yẾu + 252 Se+cererterrerrrrrerred 16

2.1.1.1 Dây chuyển sản xuất công NGNIED ecseccessessesssessessessessesseeseessessesseese 162.1.1.2 Thiết bị đào tạo và nghiÊH CỨM -©sc©ce©cccccccccrerkerkereered l6

2.1.1.3 Thiết bị dO ÏƯỜig -©5c S5 S2 SE EEEEEEEEEEEEEEE1212xetkerkrrei 17

QL L.A MGY CONG CU icccesccccsssccessccseneseeseeesseeeseeeseaeecssaeeseseessaeeesseeessneeesanees 172.1.1.5 Các thiết bị khác ceecccsscessesssessssssesssessessssssesssessusssessssssesssecsessssssesssees 17

2.1.2 Các đối tác chính của Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải 18

2.1.2.1 Các nhà cung cấp chính của Công fy -cs+csscczcs2 182.1.2.2 Khách hàng CUA CONG ÍV cv rrke 18

2.1.3 Hệ thống mạng lưới kinh doanh 22 25sccsecxccecrecrrerred 20

2.1.4 Các nhân tô ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của11-10 HẮŨ 20

2.1.4.1 Các nhân tố bên NOME crecsesscescecsessessessessssssessecsessecsessessssssesseeseeseess 202.1.4.2 Các nhân t6 DEN fFOHE - + +55 St+SE+EE+ESEE‡EEEEEEEEEEEEerEerkersrree 22

2.1.5 Phương thức kinh doanh nhập khẩu của công ty TNHH Công nghệĐông lHủii À HT HH 24

2.1.6 Quy trình nhập khẩu của Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải 26

2.1.6.1 Nghiên cứu thị trường trong nước và quốc tế, lựa chọn đối tác

Kitth CONN 88/077 26

2.1.6.2 Ký kết hợp AON eccecceccessesscessessessessessessessessessessessessesssessesessesseesees 27 2.1.6.3 Tổ chức thực hiện hợp đông -:-©5+©cScscE+EzEsrersersered 27

2.2 TÌNH HÌNH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ

DONG HAI TRONG NHỮNG NĂM QUA 5-55 5c5cccccerxerxeree 28

2.2.1 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường, -5-5ccccccccccccced 28

2.2.2 Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng -5-55ccccccccccccea 322.2.3 Tổng kim ngạch nhập khẩu theo năm 5-55 5ccccccccccce 35

2.3 HOẠT DONG NANG CAO HIEU QUA KINH DOANH NHAP KHAU

TẠI CONG TY TNHH CONG NGHỆ DONG HAL -5- 36

2.3.1 Phân tích các chỉ tiêu phan ánh hiệu quả hoạt động nhập khẩu 36

Trang 6

2.3.1.1 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả tổng hợp -cc©5c55¿ 36

2.3.1.2 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả bộ phẬN ‹ -«<<«+ 392.3.2 Các biện pháp Công ty đã áp dụng để nâng cao hiệu quả hoạt động

nhập khâu trong thot Bian (HA - che 42

2.3.2.1 Nghiên cứu mở rộng thị trường cung cấp và thị trường tiêu thụ 42

2.3.2.2 Tăng cường các biện PhAP QUANG CÁO 55-5 << + +++ 42

PT j0, 8an 8n ng ốeốốốỐố.Ố e 42 2.3.2.4 Nâng cao trình độ người lao đỘng - 5 «c5 << sscx<xx 43

2.4ĐÁNH GIA CHUNG VE HIỆU QUÁ HOAT ĐỘNG NHẬP KHẨU CUA CONG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐÔNG HAI TRONG NHỮNG NĂM GẦN DAY 222cc 2222 21t irre 43

2.4.1 Thành tựu trong hiệu quả hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH

0 /)/7-.0/14/18?0/ 8,/.000nn8n8n8 43

2.4.1.1 Doanh thu nhập khiẩu - ¿5+ ©teSk+E+E+EeEEeEeEerrrkerkerkererree 43

2.4.1.2 Lợi nhuận nhập khiẩM -+©-e+ce+ckeEkeEteEkeEEEEEEEEErrrkerkerkrrei 44

2.4.1.3 Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu và theo chi phí nhập khẩu 442.4.1.4 Tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động nhập khẩu - 44

2.4.1.5 Nâng cao năng lực cạnh tranh và mo rộng thị trường 45

2.4.1.6 Tăng nộp ngân sách và thực hiện đây đủ các chế độ, chỉnh sách

l27/280(/128,1717200000nẺn88 452.4.2 Hạn chế trong hiệu quả hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH

Công nghệ Đông THủi - 1k nh ng nh 45

2.4.2.1 Hạn chế về kết quả kinh doanh 2-©52©5225£2Ss+£++£+rsersered 45 2.4.2.2 Hạn chế về thị trường nhập khẩu và phân phối -. 46

2.4.2.3 Hạn chế trong quá trình thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu 462.4.2.4 Hạn chế do chính sách và chế độ của Nhà nước - 472.4.2.5 Hạn chế về nhân lựC + 5s Set St St +E+E+E+ESESESEEEEEEEEEErtrtsrererrres 47

CHUONG 3: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHAP NÂNG CAO HIỆU QUA

HOAT ĐỘNG NHAP KHẨU CUA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ

›nie.rtì 48

3.1 ĐỊNH HUONG CUA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐÔNG HAI

DEN NĂM 2020 VE HOAT ĐỘNG NHAP KHẨU 5 - 48

3.1.1 Mục tiêu của Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải 46

3.1.1.I Mục ti€u CÍHHHE - 5 vn ng 48 Tran Thị Quỳnh Lóp: Thương mại quốc tế 51

Trang 7

3.1.1.2 Mục tiêu của hoạt động nhập khẩu -+ s- scs+csecseced 49

3.1.2 Cơ hội và thách thức đối với Công ty TNHH Công nghệ Đông Hảitrong NOT BiAN UOT cv HH ngà 49

“n9 nẦ 49

SP ZAL n acằ 503.1.3 Phương hướng phát triển hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHHCông nghệ Đông Hai đên năm 202) Ú 5G 5 5119 sksskksseersees 50

3.2 GIẢI PHAP THÚC DAY HOAT DONG NHẬP KHẨU CUA CONG

TY TNHH CONG NGHE DONG HAI nhe 51

3.2.1 Một số giải pháp cho Công ty TNHH Công nghệ Đông Hai 52

3.2.1.1 Nhóm giải pháp tăng doanh thu, không tăng chỉ phí 523.2.1.2 Nhóm giải pháp giảm chi phí trong điều kiện không tăng

COGN th 8880000n0n8Ẻ88Ẻ8 53

3.2.1.3 Nhóm giải pháp tăng doanh thu và chi phí nhưng mức tăng doanh thu lớn hon mức tăng Chỉ JÍ - «+ + xxx kEkk kh rệt 56

3.2.2 Một số kiến nghị đối với các co quan chức NAN 59

3.2.2.1 Đảm bảo sự 6n định kinh té vi M6 ceccccccsseccscssessscsseseevssssvecesseveeeees 59

3.2.2.2 Mở rộng quan hệ hop tác Quoc tẾ c©-2©c2+cs+ce+cs+rtersered 60 3.2.2.3 Hoàn thiện các chính sách và cơ chế quản lý nhập khẩu 60 3.2.2.4 Tăng cường các biện pháp hỗ trợ tín dụng cho các doanh nghiệpANGP 7/1277 SE00n0n0Ẽn858Ẻ88.ẦẦẦỐ 61KET 80.0077 85 62 DANH MỤC TAI LIEU THAM KHẢO -e 5° s52 ©ssecssessecse 63

PHỤ LỤC

Trang 8

DANH MỤC BANG BIEU

Bang 1: Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty giai đoạn 2008 - 2011 12 Bảng 2: Các hợp đồng có giá trị lớn của công ty TNHH Công nghệ Đông Hải 13 Bang 3: Cơ cấu vốn của Công ty giai đoạn 2008 — 201 1 -z-sz=52 15

Bảng 4: Một số khách hang thường xuyên của Công ty -: 5552 19Bảng 5 : Tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu

giai đoạn 2008 — 2 Ï - -ó 5G c9 vn ng ng ngư 25

Bảng 6: Kim ngạch nhập khâu của Công ty theo thị trườnggiai đoạn 2008 — 2011 29

Bảng 7: Kim ngạch nhập khâu theo mặt hàngcủa Công ty giai đoạn 2008 — 2011 33 Bang 8: Kim ngạch nhập khẩu theo năm của Công ty giai đoạn 2008 - 2011 36 Bảng 9: Các chỉ tiêu lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận của Công ty

giai đoạn 2008 — 2011 - + + 131k E3 S9 SEEEErkrskesrkeerkerreree 37

Bảng 10: Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn của Công ty

giai đoạn 2008 — 2 Ï - -G 5-1119 v1 ng ng nh rệt 39

Bang 11: Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu của Công ty giai đoạn 2008 -201 1 41

DANH MUC HINH VE

Hình 1: So đồ bộ máy tô chức của Công ty -¿2+£+££+£++zx+rxerxerreee 8

Hình 2: Quy trình nhập khâu hang hóa của Công ty -2- 5s szzsz5s2 26

Hình 3: Tăng trưởng lợi nhuận trước thuế của công ty giai đoạn 2008 - 2011 36

Hình 4: Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu nhập khâu và chi phí nhập khẩu của

Công ty giai đoạn 2008 - 2Ö[ Í 5 S5 SE *kEveeeEseersrersreerrrvrs 38

Trang 9

PHAN MỞ DAU

1 Tinh tất yếu của dé tài

Hòa cùng với xu thé khu vực hóa và toàn cầu hóa về hợp tác kinh tế dang

noi trội, với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường, với tính phụ thuộc

lẫn nhau về kinh tế và thương mại giữa các quốc gia ngày càng sâu sắc, Việt

Nam đã và đang không ngừng có găng đây mạnh sự nghiệp công nghiệp hóa,

hiện đại hóa đất nước đưa nền kinh tế hòa nhập vào khu vực và thế giới Nước ta cũng như nhiều nước khác có khả năng rất lớn về nhiều mặt như: tài nguyênthiên nhiên, lao động song không chỉ nhằm vào chúng một cách độc lập mà hy vọng đạt hiệu quả cao Tức là không thể có một nền kinh tế phát triển cao dựa trên cơ sở hoàn toàn tự cấp tự túc.

Dé khai thác hiệu quả tiềm năng trên, chúng ta phải có vốn, khoa học kỹ thuật và công nghệ hiện đại Dé có những yếu tố này chúng ta có thể sử dụng nhiều phương pháp mà phương pháp cơ bản nhất là thông qua Thương mạiQuốc tế trong đó chủ yếu và giữ vị trí chủ động là hoạt động nhập khẩu Với xuất

phát điểm từ một nước nông nghiệp lạc hậu, còn nhiều hạn chế về trình độ khoahọc kỹ thuật thì con đường nhanh nhất đề tiến hành thành công công nghiệp hóa,hiện đại hóa đất nước là cần nhanh chóng tiếp cận những công nghệ và kỹ thuật

tiên tiến của nước ngoài Dé làm được điều này thì nhập khâu đóng góp một vai trò vô cùng quan trọng Nhập khâu cho phép phát huy tối đa nội lực trong nướcđồng thời tranh thủ được các tiễn bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ của thế giới

để phát triển kinh tế Nhập khâu máy móc thiết bị, dây chuyên công nghé, tư liệu

sản xuất là một hoạt động có ý nghĩa lớn đối với nền kinh tế, nó giúp phát triển

lực lượng sản xuất, tiếp thu khoa học tiến bộ, là tiền đề phát triển ngành công

nghiệp Việt Nam

Nhận thức được tầm quan trọng của việc nhập khẩu thiết bị máy móc, dây

chuyền công nghệ đối với nền kinh tế nên tôi đã chọn đề tài: “Giải pháp nâng

cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải”

làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

2 Mục đích nghiên cứu

Mục đích nghiên cứu là đi sâu tìm hiểu hoạt động nhập khẩu của công tyTNHH Công nghệ Đông Hải giai đoạn 2008 - 2011, đây là đại điện độc quyềncho nhiều hãng hàng đầu trên thế giới cung cấp các thiết bị công nghiệp, thiết bị

nghiên cứu khoa học, thiết bị giáo dục đào tạo và dạy nghề, phụ tùng thay thế trong nhiều lĩnh vực quan trọng như: khai thác dầu khí, khai thác mỏ Đồng thời

từ đó đưa ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu cho công

ty và những kiến nghị đối với các cơ quan chức năng

Tran Thị Quỳnh 1 Lóp: Thương mại quốc tế 51

Trang 10

3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu

Đề tai tập trung vào phân tích thực trạng nhập khẩu, hiệu quả nhập khẩu

và những biện pháp nâng cao hiệu quả nhập khâu mà Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải đã áp dụng.

Do thực tế khách quan và thời gian cũng như địa điểm nghiên cứu có hạn

nên chuyên đề chỉ tập trung nghiên cứu, phân tích hoạt động nhập khẩu của

Công ty trong giai đoạn 2008 — 2011.

4 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài chủ yếu dùng các phương pháp phân tích, tính toán, tổng hợp để

đi sâu vào nghiên cứu đôi tượng nghiên cứu.

5 Kết cấu chuyên đề

Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài gồm có 3 phần chính:

Chương I: Tổng quan về Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải

Chương II: Thực trạng hoạt động nhập khâu của Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải

Chương III: Định hướng và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập

khâu của Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải

Trang 11

CHƯƠNG 1: TONG QUAN VE CÔNG TY TNHH

CONG NGHE DONG HAI

1.1 QUA TRINH HÌNH THÀNH VA PHAT TRIEN CUA CONG TY TNHH CONG NGHE DONG HAI

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Công ty TNHH Công Nghệ Đông Hải là một doanh nghiệp trực thuộc

UBND thành phố Hà Nội, được thành lập và hoạt động kinh doanh theo giấyphép đăng ký kinh doanh số 073429 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà

Nội cấp ngày 08 tháng 09 năm 1999.

1.1.1.1 Tên, tru sở công ty

- Tên công ty: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐÔNG HẢI

- Tên giao dịch đối ngoại: DONG HAI TECHNOLOGY COMPANY

LIMITED

- Tén giao dich viét tat: DHT CO.,LTD

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH có hai thành viêntrở lên số 073429( Dang ký lần đầu ngày 08/09/1999, đăng ký thay đồi lần thứ 4

ngày 01/11/2004)

- Giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu số 1974

do Cục Hải quan Hà Nội cấp ngày 18/09/1999

- Giấy chứng nhận đăng ký thuế do Cục Thuế Hà Nội cấp ngày

26/03/2004.

- Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Số 50 Bạch Mai, Quận Hai Bà Trưng,

Thành phố Hà Nội

- Trụ sở giao dịch: Phòng 405, 406, 407 Số 4 Trần Hưng Đạo, Quận Hai

Bà Trưng, Thành phô Hà Nội

- Giám đốc: Ông Nguyễn Hà Hải

- Công ty chưa được phát hành cô phiếu

- Công ty là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân ké từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu

riêng, được mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng theo quy định

pháp luật.

Trang 12

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Được thành lập từ tháng 09/1999, trải qua hơn 13 năm hoạt động, Công ty

TNHH Công nghệ Đông Hải đã có những phát triển nhất định về cả quy mô và

cho các hãng nước ngoài cung cấp các thiết bị công nghiệp

Đến năm 2003, hoạt động kinh doanh đã bắt đầu đi vào quỹ đạo ồn định,

Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải tuy mới hoạt động những cũng đã tạo

dựng được uy tín trong lòng khách hàng Đây là tiền đề vững chắc cho sự pháttriển mạnh mẽ sau này của công ty

Vào năm 2004, khi đã tạo được uy tín trước đông đảo các bạn hàng, Công

ty TNHH Công nghệ Đông Hải chủ động tìm nguồn hàng từ nước ngoài, tự thỏa

thuận với các đối tác quốc tế, bắt đầu nhập khẩu và cung cấp thiết bị nghiên cứu khoa học, thiết bi đo lường chuyên dụng, thiết bị giáo duc đào tạo dạy nghề cho

các Viện nghiên cứu, các trường đại học trên toàn quốc, trong đó có các trường

đại học lớn như: Đại học Bách khoa Hà Nội, Học viện Kỹ thuật quân sự, Đại

học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh, Đại học Xây dựng, Đại học Nông

nghiệp Hà Nội Lúc này số lượng nhân viên chính thức trong Công ty đã tăng từ

5 lên 10 người để có thể đáp ứng được khối lượng hàng hóa nhập khẩu và cungcấp ngảy càng tăng Tuy nhiên những khi có nhiều hợp đồng cùng ký một lúc thìCông ty phải thuê thêm lao động ngắn hạn, lao động làm thêm giờ để đảm bảo hợp đồng được thực hiện đúng tiến độ cũng như giữ gìn và nâng cao uy tín của Công ty.

Đến năm 2006, Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải là bạn hàng chính

thức và thường xuyên của các hãng hàng đầu thế giới như tập đoàn IKA của

Đức, Walter Bai Ag của Thuy Si, hang Hexagon Metrology cua My, Didacta

của Ý Day là bước nhảy vọt có ý nghĩa lớn lao đánh dấu sự phát triển vững vàng và tạo dựng được uy tín sâu rộng trong lòng khách hàng trong nước và các

đối tác nước ngoài Doanh thu đã có những bước tăng trưởng vượt bậc, mặc dù

Trang 13

lợi nhuận chưa cao nhưng đó là một sự khích lệ rất to lớn cho toàn thể Công ty

dé vững tin tiến vào công cuộc đôi mới và phát triển hơn nữa Lúc này số lượng

nhân viên trong Công ty cũng tăng lên, không chỉ có thế mà trình độ chuyên

ngành của cán bộ công nhân viên cũng tang theo, số lượng lao độ có trình độ đại

học và trên Đại học chiếm gần 70% tổng số công nhân viên của Công ty

Ban Lãnh đạo Công ty đã nhìn nhận đúng đăn về nhu cầu thiết bị khoa

học công nghệ hiện đại trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước

ta, nhu cầu đó là rất lớn mà nhà cung câp và đại lý của các hãng thì chưa có

nhiều, thậm chí một số loại thiết bị không có nhà cung cấp Vì vậy, Ban Lãnh

đạo Công ty quyết định tiếp tục mở rộng và đa dạng hóa thị trường nhập khẩu cũng như đa dạng hóa sản phẩm cung cấp dé nâng cao năng lực cạnh tranh của

công ty trên thị trường trong nước Bắt đầu từ năm 2008, danh mục các sảnphẩm nhập khẩu và kinh doanh của công ty đã được tăng thêm đáng kể, và đặc

biệt có giá trị lớn là các loại đây chuyền khai thác mỏ, dây chuyển chế biến thực

phẩm cập nhật công nghệ hiện đại và đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn vệ sinh

thực pham của thé giới Và thị trường đầu vào của Công ty không chỉ dừng lại

ở con số một vai hãng ở một vai quốc gia ma lên tới hàng chục hãng ở nhiều

nước khác nhau như: Đức, Pháp, Nhật Bản, Thụy Sĩ, Hong Kông, Dai Loan

Giai đoạn 2009 -2010 do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính toàncầu, do có nhiều biến động về tỷ giá ngoại tệ nên giá của các sản phẩm này tính băng ngoại tệ tăng lên so với giá cả trước kia làm lợi nhuận của công ty giảm

đáng ké, ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động và các kế hoạch kinh doanh cũngnhư đời sống của cán bộ công nhân viên công ty Nhưng sang năm 2011 đã có

sự khởi sắc đáng mừng trong hoạt động kinh doanh, các hợp đồng ngoại thươngđược ký kết nhiều hơn với giá trị lớn, các bạn hàng trong nước tiếp tục quay trở

lại đặt hàng với công ty Như vậy đã có sự én định trong doanh thu và lợi nhuận

của công ty.

Từ lúc thành lập cho đến nay, công ty TNHH Công Nghệ Đông Hải đã có

những bước tiến vững chắc, thành công về quy mô hoạt động kinh doanh, vềdoanh thu và lợi nhuận, minh chứng là chỉ hon | năm bị ảnh hưởng bởi cuộc

khủng hoảng tài chính, lãnh đạo Công ty đã dần đưa nó trở về quỹ đạo ban đầu

và đạt được những tăng trưởng nhất định tạo sự vững vàng phát triển trong

những năm tiếp theo

1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VU CUA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐÔNG HAI

1.2.1 Chức năng của công ty

Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải là một doanh nghiệp thương mạinên chức năng chủ yếu là trung gian mua bán lưu thông hàng hóa, va cụ thé là

trao đổi mua bán nhập khâu giữa bên Công ty và các đối tác trong và ngoài

nước, sau đó về phân phối ở thị trường trong nước.

Trang 14

1.2.1.1 Chức năng kỹ thuật chuyên môn

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh, Công ty TNHH Công nghệ Đông

Hải đã đăng ký và được phép thực hiện:

- Kinh doanh phương tiện sản xuất, tiêu thụ (chủ yếu là khoa học, kỹ

thuật, điện tử, tin học, giảng dạy, thiết bị đào tạo nghề và vật liệu);

- Hoạt động như một đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa;

- Cung cấp dich vụ lap đặt, bảo đưỡng máy móc công nghiệp, thiết bị;

- Hành động như là một nhà môi giới kinh doanh;

- Cung cấp các dịch vụ chuyền giao công nghệ trong ngành công nghiệp,

nông nghiệp;

- Kinh doanh hàng hóa cho lĩnh vực y tế, máy móc, công cụ cho lý hóa,

phân tích sinh hóa;

- Cung cấp dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo hành và bảo trì máy móc, thiết

bị cho nhu cầu nghiên cứu và ứng dụng khoa học, tiễn bộ kỹ thuật;

- Cung cấp các dịch vụ vận chuyền hành khách, vận chuyên hàng hoá, duy

trì, sửa chữa, xây dựng các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, trường

học, bệnh viện Là một doanh nghiệp thương mại nhập khẩu và chuyên giao

những trang thiết bị, dây chuyền chuyên dụng nên ngoài việc làm tốt các hoạt

động có liên quan đến giao dịch, hợp tác với các đối tác, khách hàng và các nhà

cung ứng, tổ chức lưu thông phân phối hàng hóa từ nhà cung cấp nước ngoài đưa vào tham gia kinh doanh trên phạm vi thị trường trong nước, công ty còn

phải có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao dé kiểm tra chấtlượng hàng hóa, chuyên giao công nghệ cho khách hàng, bảo trì, sửa chữa hàngtồn kho, chu kỳ lưu chuyền hàng tồn kho ;

- Tham gia vào kinh doanh xuất khâu, nhập khẩu, linh kiện, phụ tùng thay

thế và các đơn vị ô tô và các loại xe có động cơ chuyên ngành;

- Sửa chữa, xây dựng mới và thay đôi automoble và tất cả các loại xe có

động cơ chuyên ngành (không bao gồm thiết kế phương tiện vận tải);

- Lắp đặt cung cấp điện nước và hệ thống thoát nước và lắp đặt xây dựng

- Bán buôn máy điện, thiết bị, vật liệu (điện máy phát điện, động cơ, dây

và các thiết bị khác dùng trong mạch điện);

- Bán buôn máy móc, thiết bị cho sản xuất công nghiệp, thương mại, hànghải và các dịch vụ khác;

- Bán buôn phân bón và hóa chất sử dụng trong nông nghiệp;

Trang 15

- Bán buôn hóa chat công nghiệp (trừ hóa chất Nha nước cam)

- Cho thuê xe có động cơ với các trình điều khiển cho hành khách vận

chuyên, ký kết hợp đồng chuyên chở hành khách đi lần, du lịch

- Hoạt động kiểm tra và phân tích kỹ thuật

- Hoạt động của các đại lý du lịch, tham gia vào việc kinh doanh của du

lịch và các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng cáo và tô chức tour du lịch

- Giáo dục nghề nghiệp

1.2.1.2 Chức năng thương mại

Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải thực hiện giá trị của hàng hóa bằng cách mua hang từ nhà sản xuất nước ngoài, nhập khâu vào Việt Nam sau đó bán cho

người tiêu dùng trực tiếp và làm đại lý phân phối tại thị trường Việt Nam cho 1 sốhãng cung cấp thiết bị nghiên cứu, thiết bị khoa học hàng đầu thế giới Công ty đãthực hiện chức năng thương mại của mình thông qua hoạt động nhập khau,t6 chức

lưu thông hàng hóa và thực hiện các hoạt động dịch vụ hậu mãi sau bán hàng, đây là

những tính chất cơ bản nhất của hoạt động thương mại

1.2.2 Nhiệm vụ của công ty

Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải chuyên kinh doanh nhập khẩu các

dây chuyên sản xuất với công nghệ hiện đại nhất, thiết bị nghiên cứu khoa học, thiết bị đo lường chuyên dụng, trang thiết bị phục vụ giáo dục đào tạo , và là

doanh nghiệp nhập khẩu tư nhân Có nghĩa là nhập khẩu các loại hàng hóa trên

dé phục vụ nghiên cứu, ứng dung va san xuất trong nước dựa trên cơ sở nhu cầu

của thị trường trong nước Những nhiệm vụ chủ yếu mà công ty TNHH Công nghệ Đông Hải đã, đang và sẽ tiếp tục thực hiện đó là:

e Nghiên cứu, phân tích để nắm vững nhu cầu thị trường trọng nước về

ngành hàng mà mình kinh doanh;

e Huy động, phân bổ và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của Công ty;đảm bảo tự trang trải về tài chính và kinh doanh có lợi nhuận, đáp ứng được nhu

cầu của thị trường trong nước;

e Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật những tiễn bộ khoa học kỹ thuật

trên thé giới dé đáp ứng được đúng, đủ và tốt nhất nhu cầu trong nước, đảm bảo nhập khâu được những dây chuyên, thiết bị khoa hoc tiên tiễn nhất, nâng cao

chất lượng sản phẩm và uy tín của Công ty Từ đó nâng cao chất lượng phục vụđạt hiệu quả kinh doanh cao nhất

e Hoàn thành các nghĩa vụ với Nhà nước, cơ quan quản lý; tuân thủ cácchính sách, chế độ và pháp luật của nhà nước có liên quan đến hoạt động của công ty; kinh doanh đúng những gì đã đăng ký, cam kết chịu trách nhiệm trước

khách hàng, trước pháp luật về các mặt hàng doanh nghiệp thực hiện mua bán,

về các hợp đồng mua bán xuất nhập khẩu;

e Luôn thực hiện tốt nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của

Bộ luật lao động; chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động;

Trang 16

1.2.3 Bộ máy tô chức của Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải

Vi là một doanh nghiệp thương mại nên bộ máy tổ chức của Công tyTNHH Công nghệ Đông Hải khá đơn giản và gọn nhẹ nhưng không hề kém

phần linh động và hiệu quả Các phòng ban được phân chia quyền hạn, nhiệm vụ

theo chức năng, trình độ chuyên môn của mình để đảm bảo có được sự phối hợp

chặt chẽ nhất dưới sự điều hành của giám đốc Công ty Các quyết định liên quan

tới bên nào thì do bộ phận đó đề xuất trên cơ sở nghiên cứu tông quan và đánh

giá sự ảnh hưởng đến từng bộ phận, sau đó giám đốc sẽ là người quyết định

thông qua cuối cùng.

Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng theo mô hình cơ cấu trực

tuyên — chức năng Cơ câu bộ máy được thê hiện cụ thê qua mô hình sau:

Hình 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty

BAN GIAM DOC:

Kê Kinh Dịch vụ- Hành chính Kê toán - khai dự

hoạch doanh Ky thuật - Nhân sự Tài chính án

e Giám đốc là chủ sở hữu công ty, là đại điện pháp nhân hợp pháp của

Công ty và là người chịu mọi trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật vê

điều hành hoạt động của doanh nghiệp Giám đốc có quyền điều hành cao nhất

Trang 17

trong công ty TNHH Công nghệ Đông Hải, là người lên kế hoạch, tổ chức, triển

khai điều hành, giám sát việc thực hiện chiến lược, kế hoạch kinh doanh củaCông ty dưới sự trợ giúp của các phòng ban.

- Đại diện vé mặt pháp ly cho Công ty, tiến hành ký kết hợp đồng với

người lao động phù hợp với quy định của Nhà nước Việt Nam.

- Trong phạm vi quyền hạn của minh, Giám đốc ky kết các hợp đồng kinh

tế bao gồm các hợp đồng ngoại thương, hợp đồng cung cấp hàng hóa, dé phục

vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Đại diện cho doanh nghiệp trong giao dich VỚI Các CƠ quan Nhà nước, với các bên thứ 3 và trước tòa án về tat cả các van dé có liên quan đến hoạt động của Công ty, bởi vì Giám đốc là người đưa ra quyết định cuối cùng trong điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty nên phải chịu trách nhiệm về cácquyết định đó.

e Phó Giám đốc: Các phó Giám đốc do Giám đốc bổ nhiệm giúp Giám

đốc điều hành doanh nghiệp theo phân công ủy quyền; chịu trách nhiệm vớiGiám đốc về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền, có trách nhiệm quản lý, đôn đốc nhân viên hoàn thành tốt phần việc được phân công.

1.2.3.1 Các phòng ban chức nang

a) Phòng kinh doanh:

e Tổ nhập khẩu: gồm có 3 nhân viên phụ trách phần việc liên quan đếnnhập khẩu hàng hóa từ các nhà cung cấp nước ngoài về Công ty Công tychuyên nhập khẩu các dây chuyền công nghệ, thiết bị nghiên cứu khoa học, thiết

bị đo lường chuyên dụng, thiết bị khoa học dùng trong giảng dạy và đảo tạo , vì

đây là hoạt động kinh doanh chính của công ty hiện nay nên nhiệm vụ của tổnhập khâu là vô cùng quan trọng:

- Nghiên cứu thị trường trong nước nhằm nắm rõ tình hình nhu cầu của

khách hàng trong nước, đường lối chính sách của Nhà nước liên quan đến ngành

hàng nhập khẩu, kinh doanh của Công ty; các chính sách về thuế, những ưu đãi

về các ngành hàng nhập khẩu dé có thể năm vững thị trường, lựa chọn danh

mục hàng hóa nhập khâu cho phù hợp có thể nâng cao được hiệu quả kinh

doanh.

- Lập phương án kinh doanh: đánh giá tình hình thị trường, lựa chọn mặthàng, thời cơ, điều kiện và phương thức kinh doanh kết hợp với bộ phận Kế

hoạch đề ra mục tiêu, biện pháp thực hiện, sơ bộ đánh giá hiệu quả kinh tế của

việc kinh doanh.

- Làm tốt công tác từ giao nhận hàng hóa từ bên cung cấp nước ngoài,

làm thủ tục hải quan, nhập khẩu vận chuyên về kho bãi của Công ty hay vận

chuyền trực tiếp đến kho hàng hay ì nơi tiêu thụ của các khách hàng.

Vi là một Công ty chuyên về nhập khâu nên hiệu quả hoạt động của công

ty phụ thuộc rất lớn vào tô nhập khâu này Do đó, ban Lãnh đạo công ty luôn

tăng cường bồ sung những cán bộ có kiến thức về lĩnh vực xuất nhập khẩu, hải

Trang 18

quan cũng như có thâm niên kinh nghiệm trong nghé vào đội ngũ nhân viên của

phòng Tiềm năng phát triển là rất lớn, vì vậy mà đòi hỏi tổ nhập khẩu phải năng

động, sáng tạo và linh hoạt trên hoạt động kinh doanh xuất nhập khâu dé nhằm thúc

đây hoạt động của Công ty cũng như tạo được uy tín lớn trong lòng khách hàng.

e Tổ kinh doanh: Đây là bộ phận văn phòng chịu trách nhiệm kinh doanh

hàng hóa do nhóm xuất nhập khẩu nhập khẩu tự doanh về Tổ kinh doanh làm các công việc liên quan đến giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm thị trường, tìm hiểu

nhu cầu của khách hàng, lựa chọn khách hàng mục tiêu, phát triển hệ thống phân

phối, đồng thời chịu trách nhiệm về hoạt động hậu mãi sau bán hàng, thu thập

những góp ý phản hồi, yêu cầu nguyện vọng của khách hang dé đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, nâng cao tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Tổ kinh doanh còn phụ trách một số cửa hàng giới thiệu sản phẩm nhằm

quảng bá thương hiệu, hình ảnh Công ty và giới thiệu tới khách hàng có nhu cầu

tìm hiểu về các thiết bị khoa học mà Công ty đang cung cấp, những cửa hàngnày cũng thường xuyên cập nhật những sản phẩm khoa học mới nhất, tiên tiếnnhất của thế giới để khách hàng truyền thống cũng có thé nắm bắt được Tổ kinh

doanh còn có nhiệm vụ hướng dẫn, giải thích và đáp ứng tận tình mọi nhu cầu

của khách hàng về ngành hàng mà công ty đang kinh doanh.

Ngoài ra phòng kinh doanh còn phụ trách một kho đạt tiêu chuẩn quốc tế

dé có thể lưu giữ và bảo quản các sản phẩm, máy móc, thiết bị mà Công ty cung

cấp khi chưa đến hạn giao hàng cho khách hàng.

b) Phòng Kế hoạchĐây là bộ phận chịu trách nhiệm phối hợp với các bộ phận có liên quan

dé cùng lập kê hoạch dài hạn, ngăn hạn và trung hạn vê tat cả lĩnh vực mà công

ty đang kinh doanh.

sử dụng, lắp đặt, bảo trì bảo dưỡng những dịch vụ sau bán hàng này là cơ sở

dé cạnh tranh với các nhà cung cấp khác.

Đây là bộ phận có ảnh hưởng rất quan trọng tới hình ảnh, uy tín của Công

ty trong mắt khách hàng Vì vậy phải quan tâm đúng mức và có những kế hoạch

đào tạo, bồi dưỡng nhân sự cho phòng này.

d) Phòng Tài chính — Kế toánPhòng Tài chính — Kế toán là bộ phận cần thiết đối với tất cả các doanh

nghiệp kinh doanh trên thị trường Bộ phận này phải thực hiện những nhiệm vụ

cụ thê như:

Trang 19

- Lập kế hoạch huy động nguôn vốn từ các nguồn như ngân hàng, các đối

tac, tư nhân và phân bồ nguồn vốn đó cho các hoạt động của công ty;

- Lập các quỹ cho hoạt động kinh doanh;

- Thực hiện công tác hạch toán theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước

và phù hợp với tập quán quốc tế;

- Thực hiện các nghĩa vụ về thuế, lệ phí và thanh toán các khoản tiền liên

quan đến hoạt động của công ty;

- Thực hiện các giao dịch, chuyên đôi ngoại tệ cho các hợp đồng xuất

nhập khẩu;

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo dé lập kế hoạch tài chính giúp ôn định va

phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ

nghiêm ngặt các quy định, chính sách của Nhà nước.

e) Phòng Hành chính — Nhán sự

Bộ phận này có nhiệm vụ chủ yêu là:

- Tham mưu cô vấn cho Ban lãnh đạo những kế hoach phát triển kinh

doanh, phát triển quy mô của công ty;

- Lên kế hoạch và tô chức tuyên dụng nhân sự cho công ty, đồng thời có

trách nhiệm đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực;

- Thực hiện công tác công đoàn, công tác tư tưởng tới các nhân viên trong công ty.

f)Ban triển khai dự án

Ngoài các bộ phận chính thức thường trực thì công ty còn tổ chức một

Ban triển khai dự án Ban này được thành lập khi có các dự án với quy mô lớn

và có tính chất đặc biệt Đó có thé là các dự án mà công ty được sự ủy thác của

đối tác, khách hàng dé thực hiện khi mà các đối tác, khách hàng đó không đủ

khả năng, tiềm lực hoặc thiếu sự am hiểu về đối tượng của dự án Khi có các dự

án thì Ban Lãnh đạo sẽ tập hợp các đại diện tiêu biểu của các phòng ban dé lậpnên ban dự án và ban dự án nay sẽ bầu ra Trưởng ban dự án dé điều hành việc

thực hiện dự án, đồng thời chiu sự quản lý của Ban lãnh đạo công ty.

1.3 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐÔNG HAI GIAI ĐOẠN 2008- 2011

1.3.1 Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải

Dé hiểu rõ tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm

qua chúng ta xem xét một số chỉ tiêu tài chính cơ bản sau:

Trang 20

Bang 1: Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty giai đoạn 2008 - 2011

Đơn vị tính: triệu VNĐ STT Chi tiéu Nam 2008 Nam 2009 Nam 2010 Nam 2011

Tổng tài sản 32.732.105 36.676,202 45.999,863 531.343.781Tổng nợ phải trả 5.594,96 7.342.294 4.326.252 3./95,238

dang

( Nguồn: Báo cáo tài chính hàng năm của Công ty)

Qua bảng số liệu trên ta thay rang, trong giai doan 2008 — 2011, hoat dong

kinh doanh của Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải đã có những thay đổi rõ

rệt Cụ thé đó là:

- Tổng tài sản đang tăng dan qua các năm, năm 2008 mới chỉ là 32 tỷ

732,105 triệu đồng thì đến năm 2011 con số ay da tang vuot bac dat 51 ty

343,781 triệu đồng, tăng 56,86% so với năm 2008 Tốc độ tăng mạnh nhất lànăm 2010 so với 2009 tăng 25,42% Đây là những dấu hiệu đáng mừng của hoạtđộng kinh doanh của Công ty, có thé nói Công ty đang dan mở rộng được quy

mô của mình.

- Tổng nợ phải trả cũng bién động không ngừng Năm 2008 nợ 5.594,96

triệu đồng sau đó năm 2009 tăngvọt lên 7.342,294 triệu, có thé do bị ảnh hưởng bởi cuộc khủng hoảng làm nhu cầu trong nước biến động, hoạt động kinh doanh mang lại hiệu quả không cao dẫn đến tông nợ tăng lên Năm 2010 nợ giảm mạnhxuống còn 4.326,252 do Công ty đã có nhiều nỗ lực cải thiện tình hình Năm

2011 chỉ tăng nhẹ, con số nợ là 5.795,238 triệu đồng.

- Vốn lưu động là chỉ tiêu bién đổi mạnh nhất nhưng biến đổi theo xu

hướng tích cực, đó là ngày càng tăng với tốc độ rất mạnh mẽ Năm 2008 là

Trang 21

23.176.434 triệu đồng, sau đó lần lượt năm 2009, 2010 và 2011 đạt 25.249,663triệu, 34.693,740 triệu và 38.047,516 triệu đồng.

- Doanh thu là chỉ tiêu biến động không theo một quy luật nao, trong giai

đoạn 2008 -2011 doanh thu tăng giảm liên tục Năm 2009, doanh thu giảm gan 1

tỷ đồng so với năm 2008, đây là hậu quả của khủng hoảng, hoạt động kinh

doanh diễn ra trong môi trường cả trong nước và quôc tế đều không thuận lợi.

Nhưng đến 2010 thì nó đã tăng trở lại nhờ những cố gắng không ngừng của toàn Công ty, doanh thu năm này đạt 36.914,656 triệu và sang năm 2011 nó không tăng như mong đợi mà chỉ đạt 37.624,225.

- Lợi nhuận trước thuế luôn đạt giá trị dương, có nghĩa là Công ty làm ăn luôn có lãi Nhưng chỉ tiêu này cũng không hề đứng yên, trong giai đoạn 2008 -

2011 nó dao động theo kiêu hình sin nhưng với biên độ không đều Năm 2008lợi nhuận thu được là 3.730,121 triệu, năm 2009 giảm xuống 3.125.367 do năm

này doanh thu giảm trong khi chi phí lại tăng Năm 2010 tăng vọt lên thành

5.003,247 triệu đồng, tăng 60,09% Năm 2011 lại giảm nhẹ xuống còn

4.175.412.

1.3.2 Một số hợp đồng quan trọng của công ty TNHH Công nghệ Đông Hải

trong những năm qua Bảng 2: Các hợp dong có giá trị lớn của công ty TNHH Công nghệ Đông Hải trong

những năm qua

Tên hợp đồng và thời gian thực hiện

STT Thời gian thực hiện Tên chủ dự án Gia trị hợp đồng

2 Thiết bị đo lường cơ khí | 12/2005 |04/2006 | Công ty Cổ phần Công | 546.562,00 USD

nghiệp Việt Hoàng

3 Thiết bị năng lượng | 10/2005 | 08/2006 | Trường Đại học Bách khoa | 840.000,00 USD

Trang 22

Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Vũ Thi Minh Ngoc

5 Cung cấp may din ép | 03/2006 | 09/2006 | Công ty Công nghiệp tàu | 275.066,00 USD

thuỷ lực thuốc bộc que thuỷ Thanh Hoá

hàn

6 Cung cấp thiết bị cho |09/2006 | 01/2007 | Trường Đại học Bách khoa | 1.196.000.000

Phòng thí nghiệm công Hà Nội VND

nghệ hóa va lọc dầu

7 Cung cấp trang thiết bi | 08/2006 | 02/2007 |Trường Đại học Nông | 547.208,28 USD

cho phòng thí nghiệm nghiệp I Hà Nội các mô hình máy nông

nghiệp

8 Dự án "Hỗ trợ phát triển | 08/2007 | 03/2008 | Đại sứ quán Pháp 178 805 EUR

Chương trình đào tạo kỹ

sư chất lượng cao" của

Trường Đại học Xây

dựng Hà Nội

9 Dự án tăng cường thiết | 11/2007 | 04/2008 | Trường Cao đắng nghề | 2.590.000.000

bị dạy nghề năm 2007 Đường sắt VNĐ

10 | Gói thầu số P15 - Thiết | 12/2007 | Dang Trường Đại học Công | 839.050 EURO

bị hóa học thuộc gói thực hiện | nghiệp TP Hồ Chí Minh

thầu AFD04 - Dự án

Giáo dục Kỹ thuật và

Dạy nghề

11 Cung cấp các thiết bị | 3/2009 7/2010 |Trường đại học Công | 524,662.00 EUR

đào tạo phòng thí nghiệp TP HCM nghiệm nhiệt lạnh

12 Cung cấp các thiết bị cơ | 3/2009 9/2010 | Truong đại học Công | 274,600.00 USD

( Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh hang năm)

Trang 23

1.3.3 Cơ cầu vốn của công ty TNHH Công nghệ Đông Hải giai đoạn 2008 - 2011

Bảng 3: Cơ cấu vốn của Công ty giai đoạn 2008 — 2011

( Nguôn: Báo cáo tài chính hàng năm của Công ty)

Thông qua 2 bảng số liệu trên ta thấy được rằng tổng số vốn của Công tyđang tăng lên vê mặt giá tri, chỉ qua 4 năm, từ con SỐ 21 137,145 triệu đồng năm

2008 thì đến 2011 đã đạt 45.548, 543 triệu, tang gan gap 2 lần Co cấu vốn cũng

thay đôi theo hướng tích cực, cả vốn lưu động và vôn cô định đều tăng theo thờigian, von lưu động vẫn chiếm chủ yếu, trên 80% tổng số vốn của Công ty Tuynhiên cơ cấu ấy đang thay đôi theo hướng giảm ty trọng vốn lưu động, tăng ty

trọng vốn cố định, nhưng tăng với tỉ lệ rất thấp, điều này cho thay Công ty dang

đầu tư vào tài sản cố định dé nhằm phục vụ cho hoạt động nhập khẩu và tiêu thụ

hàng hóa Vì mục tiêu lâu dài trước mắt thì cơ cấu này thau đổi là không có gì

đáng ngại Tuy nhiên nếu trong một thời gian dai mà vẫn biến động theo hướng

này thì cân xem xét lại, bởi lẽ đối với một doanh nghiệp thương mại thì vốn lưu động được coi là xương sống của doanh nghiệp đó, cho nên phải duy trì tỷ lệvốn này cao hơn cả.

Trang 24

CHƯƠNG 2: THỤC TRANG HIEU QUA HOAT DONG N HAP

KHAU CUA CONG TY TNHH CONG NGHE DONG HAI

2.1 DAC DIEM HOAT DONG KINH DOANH CUA CONG TY TNHH CONG NGHE DONG HAI

2.1.1 Mặt hàng nhập khau chủ yếu

2.1.1.1 Dây chuyền sản xuất công nghiệp

Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải là đại diện độc quyền cho nhiềuhãng hàng đầu trên thế giới cung cấp các dây chuyền sản xuất công nghiệp như

dây chuyền chế biến thực phẩm, nông sản; dây chuyền sản xuất dây cáp kim

loại; day chuyền sản xuất thép, xi măng, que hàn Và gần đây nhất tức là vào

năm 2008 công ty tổ chức cung cấp thêm dây chuyền khai thác mỏ nhập khẩu từ các nhà cung cấp như Đức, Italia, Pháp Thực tế cho thấy rằng vị trí ngành khai

thác mỏ là rất quan trọng đối với kinh tế xã hội, bởi vì tài nguyên khoáng sảncủa chúng ta rất đa dạng nhưng vẫn chưa được khai thác tương xứng với tiềm

năng và sức mạnh của kinh tế Việt Nam Vì vậy việc cung cấp các dây chuyền

khai thác mỏ hiện đại, đảm bảo an toàn và năng suất cao là nhu cầu rất cấp thiết

nhưng cũng chứa đựng những rủi ro không nhỏ.

Đặc điểm của mặt hàng này là chuyên dùng trong công nghiệp, có tri giárất lớn, có thiết kế phức tạp, cồng kénh, là sản phẩm đặc thù của từng ngảnhtừng lĩnh vực vì vậy rất khó hoặc không thê thay thế cho nhau Bởi vì đặc tínhkén người mua cho nên khi cung cấp các sản phẩm này công ty cần nghiên cứu

thật kỹ lưỡng nhu cầu trong nước về đặc điểm, tiêu chuẩn chất lượng, độ an toàn

của sản phẩm mà khách hàng cần, cũng như đánh giá về khả năng chỉ trả của

khách hàng dé tránh tình trạng nhập về mới tìm khách hàng, lam ứ đọng vốn gâythất thoát, giảm hiệu quả kinh doanh của công ty

2.1.1.2 Thiết bị đào tạo và nghiên cứu

Các thiết bị phục vụ cho mục đích giảng dạy, nghiên cứu là một thế mạnh của Công ty Đặc điểm chung của các thiết bị giáo dục là nhỏ gon trong kết cau, chính xác trong thí nghiệm, đơn giản trong sử dụng và đặc biệt là tính linh hoạt

trong ứng dụng Đây là những mô hình được mô phỏng đây đủ và chỉ tiết từ các

dây chuyên thiết bị thực tế trong công nghiệp, vì vay, chỉ cần một bai thí nghiệm với một lượng nhỏ sản phẩm mẫu hoặc vật mẫu cũng có thể cho ra một kết quả

thỏa đáng có thể ứng dụng trong công nghiệp sản xuất hàng loạt Đặc biệt, nhiều

mô hình thiết bị thí nghiệm trong nhiều lĩnh vực chỉ có thé tìm thay ở công ty

TNHH Công nghệ Đông Hải Một số sản pham mà công ty thường xuyên cung

cấp đó là:

- Thiết bị thí nghiệm trong ngành hóa học và được phẩm

- Thiết bị thí nghiệm trong lĩnh vực đo lường và điều khiển tự động

Trang 25

- Thiết bị thí nghiệm nhiệt động học

- Thiết bị thí nghiệm tự động hóa

- Thiết bị thí nghiệm sinh thái và môi trường

- Thiết bị thí nghiệm cơ học chất rắn

- Thiết bị thí nghiệm điện và điện tử

- Thiết bị thí nghiệm thủy lực va khí động lực

- Thiết bị thí nghiệm công nghệ ôtô

Khách hang của những sản phẩm này hau hết là các trường đại học danh

tiếng và các tổ chức giáo dục dao tạo khác trên cả nước Các tổ chức này có nhu cầu và mục đích thực sự cho viéc sử dụng các thiết bị thí nghiệm mà Công ty

cung cấp và họ cũng đặt ra những yêu cầu rất khắt khe đối VỚI sản phẩm vì lý do

đặc thù của hoạt động đào tạo Vì thế cho nên Công ty cần cung cấp những sản

phẩm từ các nha sản xuất uy tín, thường xuyên cập nhật được những công nghệmới nhất, tiến bộ nhất của thế giới và phải có đội ngũ nhân viên kỹ thuật có trình

độ chuyên môn cao, liên tục cập nhật những kiến thức về khoa học công nghệ dé

hiểu biết về thiết bi ma mình cung cấp, có khả năng tư van, hướng dẫn cho

khách hàng chọn được thiết bị phù hợp nhất, cũng như trong việc lắp đặt, bảo trì,

bảo dưỡng phải được tiến hành đúng quy trình chuẩn mực của công nghệ.

về công nghệ cao đáp ứng nhu cầu đo lường đòi hỏi tính chính xác, nhanh nhạy

kết hợp với công nghệ thông tin để có được kết quả chuẩn xác nhất một cách tự

động Những thiết bị này phục vụ chủ yếu cho các ngành đặc trưng, cho các tô

chức nghiên cứu, dự báo cho nên hoạt động nghiên cứu khách hàng hay hoạt

động marketing cũng nên tập trung vào nhóm khách hàng này để làm cho tốt

nhât.

2.1.1.4 Máy công cụ

Đó là những loại máy phụ trợ dùng trong ngành cơ khí như máy gia công,

máy tiện cỡ lớn, máy cat dây hay máy dùng trong ngành chế biến gỗ Đây đều là

những loại máy chuyên dùng trong công nghiệp, có công suât lớn và phù hợpvới từng ngành, từng loại sản phẩm nhất định.

2.1.1.5 Các thiết bị khác

Ngoài những thiết bị kế trên công ty còn nhập khâu và cung cấp các sản

phâm như thiết bị tạo mẫu nhanh; thiết bị phân tích, dò khuyết tật phục vụ cho

ngành đóng tàu; các loại máy dùng cho chế biến gỗ, máy gia công cơ khí Đây

là các thiết bị phụ trợ, riêng lẻ, thiết kế dành riêng cho từng hoạt động sản xuất

Trang 26

góp phan nâng cao năng suất, tạo độ chính xác , góp phần vào làm đẹp hình thức

cũng như chât lượng cho sản phâm sản xuât Tùy theo nhu câu thực tê mà công

ty nhập khâu vê đê cung câp những sản phâm này.

2.1.2 Các đối tác chính của Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải

2.1.2.1 Các nhà cung cấp chính của Công ty

Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải là một doanh nghiệp thương mại có

uy tín cao, luôn coi nghĩa vụ làm hài lòng khách hàng là trên hết,chính sự tin

tưởng của khách hàng làm cho công ty có thể tăng trưởng và thành công Vì thếcho nên Công ty luôn tìm kiếm những đối tác cung ứng là những hãng tiên tiếnnhất thế giới, sản phẩm luôn dat ở trình độ cao và được thé giới công nhận trong

các lĩnh vực mà Công ty đang kinh doanh: thiết bị, dụng cụ cho mục đích khoa

học, đào tạo, dạy nghề Trong những năm qua Công ty đã hợp tác chủ yếu với:

- Tập đoàn IKA của Đức: Đây là một trong những hãng cung cấp hàng

hóa đầu tiên cho Công ty và là bạn hàng lâu năm có uy tín từ khi Công ty nhậnlàm đại lý độc quyên cho hãng này Sản phẩm của tập đoàn này mà Công ty

thường nhập khẩu đó là các loại dây chuyền sử dụng trong chế biến thực phẩm, nông sản; các thiết bị, phụ tùng lẻ

- Hãng Hexagon Metrology của Mỹ: Đây là nhà cung cấp chủ yếu cho

Công ty những thiết bị đo lường thuộc những lĩnh vực khác nhau như: máy đotọa độ 3 chiều, kính hiển vi điện tử, máy đo độ phóng hình biên dạng, thiết biphân tích nước, thiết bị đo điện trở

- Các hãng Didacta, De Lorenzo, Bema của Italia

- Deltalab của Pháp: chuyên cung cấp các thiết bị dùng trong thí nghiệm,nghiên cứu ở rất nhiều lĩnh vực như: khí động học, thủy lực, hóa học, thực

phẩm, môi trường

- Walter Bai Ag của Thụy Sỹ

Ngoài ra còn có rất nhiều đối tác mới mà Công ty đang hợp tác thuộc các

quốc gia Châu Á như: Trung Quốc, Đài Loan, Singapore

Trang 27

Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Vũ Thi Minh Ngoc

Bang 4: Một số khách hàng thường xuyên của Công ty

Tổng cục Tiêu chuẩn Do lường Chat lượng

và

phân Tiêu Trung tâm kiểm tra công nghệ (thuộc Bộ Khoa học và Côngchuân Do nghệ)

lường Chất ens

lượng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (thuộc Bộ Quốc phòng)

Đại học Bách khoa Hà Nội

Các trường Đại học Xây dựng

Đại học Đại học Giao thông vận tải

Đại học Nông nghiệp

Viện Nghiên cứu cơ khí quốc gia

Viện Quy hoạch và Bảo vệ nông nghiệp quốc gia (thuộc Bộ

; Nông nghiệp và phat triên nông thôn)

Các Viện,

Trung tâm | Trung tâm Phát triển Công nghệ Quốc gia (thuộc Bộ Khoa học và

nghiên cứu | Công nghệ)

Viện Khí tượng thủy văn (thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường)Viện Khoa học và Công nghệ biển (thuộc Bộ Giao thông vận tải)Tập đoàn Khai thác than và khoáng sản Việt Nam

Các Doanh Tổng công ty Động cơ và Máy nông nghiệp Việt Nam

nghiệp Tổng công ty Hàng không Việt Nam

Các nhà máy sản xuất thuộc quản lý của Bộ Quốc phòng

Các dự án Dự án của các trường đại học

khác Dự án của các trung tâm đảo tạo khác

( Nguôn: Báo cáo kết quả kinh doanh hàng năm của Công ty)

Những khách hàng này đã gắn bó lâu dài với công ty và công ty đã tạo

được uy tín, niềm tin trong lòng khách hàng Vì thế vì mục tiêu kinh doanh công

ty nên tiếp tục phát huy những mối quan hệ làm ăn lâu dài này cũng như nên tập

trung tìm kiếm khách hàng tiềm năng ở mọi tỉnh thành trên cả nước dé góp phan

Trang 28

mở rộng quy mô của doanh nghiệp cũng như đem đến cho khách hàng những

sản phâm công nghệ tiên bộ nhât phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại

hóa đất nước

2.1.3 Hệ thống mạng lưới kinh doanh

Các sản phẩm nhập khâu từ các nhà cung cấp nước ngoài được _công ty

phân phối trên khắp thị trường nội địa Nhưng hiện nay chủ yếu nhất vẫn là Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, 2 thi trường tập trung hầu hết các trường đại học, cáctrung tâm nghiên cứu và các doanh nghiệp sản xuất lớn, đó là 2 thị trường quan trọng nhất của công ty.

Hệ thống mạng lưới phân phối hàng hóa của Công ty chủ yếu thông quakênh bán hang trực tiếp qua hệ thống các cửa hàng giới thiệu sản phẩm Tại đây

luôn tổ chức những hoạt động marketing như: chương trình giới thiệu sản pham

và những dịch vụ hậu mãi đi kèm, chương trình hội nghị khách hàng, nhữngbuổi giao lưu gặp gỡ trực tiếp khách hàng dé tư van và hướng dan lựa chọn và

sử dụng sản phẩm nhập khẩu của công ty

Đối với những khách hàng sử dụng quy mô lớn như các công trình hay

dự án nghiên cứu khoa học của các viện, các trường đại học, các doanh nghiệplớn áp dụng khoa học công nghệ vào sản xuất , công ty trực tiếp liên hệ với

các đối tác thông qua các chương trình quảng cáo, tìm kiếm khách hàng trực tiếp

hoặc thông qua các chương trình đấu thầu để giới thiệu sản phẩm Doanh thu

của hình thức tiêu thụ này được tính theo từng hợp đồng riêng lẻ, không 6n định

phụ thuộc rất lớn vào tính năng động và khả năng sáng tạo của đội ngũ nhân

viên kinh doanh Nhưng những hợp đồng nay thường đem lại doanh thu rat lớn

và tạo được uy tín trong lòng khách hàng nhằm góp phần giúp công ty tạo dựng

mỗi quan hệ lâu dai, gắn bó dé tiếp tục sự nghiệp phát triển bền vững

2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của

công ty

2.1.4.1 Các nhân tô bên ngoài

Các nhân tố bên ngoai là những nhân tổ mà Công ty không thé hoặc rất

khó có khả năng thay đôi mà phải tuân theo giông như những quy luật Các nhân

tô đó là:

a) Chế độ chính sách, pháp luật trong nước và quốc tế

Đây là những vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp kinh doanh xuất

nhập khẩu buộc phải tuân theo một cách vô điều kiện Vì nó thé hiện ý chí lãnh đạo của Đảng, sự thống nhất chung của Quốc tế, nó bảo vệ lợi ích chung của các

tầng lớp trong xã hội, lợi ích của các doanh nghiệp trên thương trường quốc tế.

Hoạt động nhập khẩu được tiến hành giữa các chủ thé của các quốc gia khác nhau bởi vậy nó chịu sự tác động của các chính sách, chế độ, luật pháp của cácquốc gia đó Chăng hạn như sự ưu đãi về thuế nhập khẩu mà nước ta dành cho

một số mặt hang sẽ làm thay đổi nhu cầu trong nước, cũng như kích thích nhập

Trang 29

khẩu vì chi phí giảm, lợi nhuận sẽ tăng Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải

cũng không là ngoại lệ Da là doanh nghiệp kinh doanh trên thị trường đều phảituân thủ đúng luật pháp Và đương nhiên vì là doanh nghiệp kinh doanh nhậpkhẩu, có quan hệ làm ăn với các doanh nghiệp thuộc các quốc gia hết thì Công

ty cũng phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với luật pháp quốc tế

chung, do đó tạo nên sự tin tưởng cũng như hiệu quả cao trong hoạt động này.

b) Tỷ giá hồi đoái

Nhân tố này có ý nghĩa quyết định trong việc xác định mặt hang, lựa chọn đối tác, lựa chọn phương án kinh doanh, quan hệ kinh doanh của tất cả các

doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khâu Tỷ giá hối đoái tăng hay giảm sẽ làmthay đổi giá trị của hàng hoá xuất nhập khẩu, ảnh hưởng tới khả năng sinh lờicủa doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khâu Sự thay đôi này sẽ gây ra nhữngbiến động lớn trong chi phí nhập khẩu và doanh thu nhập khâu của doanh nghiệp

nhập khẩu, ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của Công ty, thường thì khi tỷ giá

hối đoái biến động doanh nghiệp sẽ khó khăn hơn cho những quyết định và phải

có những tính toán kỹ lưỡng cũng như phải chuẩn bị sẵn những biện pháp phòng tránh rủi TO có thê xảy đến Ví dụ như cuộc khủng hoảng tai chính toan câu xảy

ra vào cuối năm 2008 đã làm cho tỷ giá EUR/VND biến động không ngừng và

không ai có thể dự đoán trước được nó sẽ ở mức nào vào từng thời điểm lại có

một tỷ giá rất khác biệt Bởi các đối tác cung cap sản phẩm cho Công ty TNHHCông nghệ Đông Hải hau hết là đến từ các quốc gia thuộc Liên minh Châu Âu (EU) như Duc, Pháp, Italia, Thụy Si , nên Công ty gặp rất nhiều khó khăn

trong những quyết định mặt hàng nhập khẩu, giá cả mà vẫn đảm bảo được uy

tín và lợi nhuận.

Mặt khác có rất nhiều loại tỷ giá hối đoái: ty giá hối đoái có định, tỷ giá

hối đoái thả nổi, tỷ giá hối đoái thả nổi có quản lý Vì vậy khi tiễn hành nhập

khâu bat kỳ mặt hang nao từ bat kỳ đối tác nào can tìm hiểu kỹ xem quốc gia mà

mình đang hoạt động áp dụng loại tỷ giá nào, bởi việc ấn định này có ảnh hưởng

rất lớn đến sản xuất hàng xuất khẩu của nước đó và quyết định nhập khẩu của Công ty do những rủi ro hồi đoái mang lại.

c) Sự biến động thị trường trong nước và nước ngoài

Có thể hình dung hoạt động nhập khâu như một chiếc cầu nối thông

thương giữa hai thị trường: đầu cầu bên này là thị trường trong nước, đầu cầu

bên kia là thị trường nước ngoài Nó tạo sự phù hợp găn bó cũng như phản ánh

sự tác động qua lại giữa chúng, phản ánh sự biến động của mỗi thị trường, cụ thê như sự tôn trọng giá, giảm nhu cầu về một mặt hàng nào đó trong nước sẽ làm giảm lượng hàng hoá đó chuyển qua chiếc cầu nhập khẩu và ngược lại Cũngnhư vậy, thị trường ngoài nước quyết định tới sự thoả mãn các nhu cầu ở thị

trường trong nước Sự biến đổi của nó về khả năng cung cấp, về sự đa dạng của

Trang 30

hàng hoá, dich vụ cũng được phan ánh qua chiếc cầu nhập khâu dé tác dụng đến

thị trường nhập khâu.

d) Hệ thống tài chính - ngân hàng

Hiện nay, hệ thống tài chính - ngân hàng của nước ta đã phát triển hết sức

lớn mạnh, nó can thiệp sâu tới tât cả các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, dù tôn tại dưới hình thức nào, thuộc thành phân kinh tê nảo.

Có được điều đó là bởi nó đóng vai trò hết sức to lớn trong hoạt động

quản lý, cung cấp vốn, đảm trách việc thanh toán một cách thuận tiện, chính xác,

nhanh chóng cho các doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp thương mại Hoạt động nhập khẩu sẽ khó mà thực hiện được nếu không có sự phát triển của hệ

thống ngân hàng, dựa trên các thuận lợi cho các doanh nghiệp tham gia hoạt

động nhập khẩu, đảm bảo cho họ về mặt lợi ích kỹ thuật cũng như xã hội va cũng nhiều trường hợp đo có lòng tin với ngân hàng mà các doanh nghiệp với số

lượng vốn lớn kịp thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp chớp được những thời cơ

kinh doanh.

e) Hệ thong cơ sở hạ tang, giao thông vận tải, thông tin liên lacViệc thực hiện hoạt động thương mại nói chung và hoạt động nhập khâu

nói riêng không thê tách rời với hoạt động vận chuyền và thông tin liên lạc Nhờ

có thông tin liên lạc hiện dai mà mọi công việc có thể tiến hành thuận lợi, kịp

thời và nhanh chóng Còn việc vận chuyển hàng hoá từ nước này sang nướckhác là một công việc hết sức quan trọng trong hoạt động nhập khâu Do đó sựhiện đại hoá công việc nghiên cứu và áp dụng những công nghệ tiên tiến củakhoa học kỹ thuật vào hệ thống thông tin và giao thông vận tải là tất yếu ảnhhưởng to lớn đến hoạt động nhập khẩu.

2.1.4.2 Các nhân tổ bên trong

Ngược lại với các yếu tố khách quan bên ngoài, các nhân tố thuộc về tiềm năng của doanh nghiệp thì doanh nghiệp có thé thay đồi, điều chỉnh mức độ và chiều hướng tác động của chúng phù hợp với quy luật khách quan và mục đíchhoạt động kinh doanh của mình.

a) Nguon lực con người

Trình độ chuyên môn và năng lực làm việc của mỗi thành viên trong

Công ty là yếu tố cơ bản quyết định sự thành công trong kinh doanh Xét về tiềmlực của doanh nghiệp thì con người là vốn quý nhất Một đội ngũ vững vàng về

chuyên môn, kinh nghiệm trong giao thương quốc tế, có khả năng ứng phó linh hoạt trước những biến động của thị trường và say mê, nhiệt tình trong công việc luôn là đội ngũ lý tưởng trong hoạt động xuất nhập khâu nói chung và hoạt động

nhập khẩu nói riêng

Trang 31

Do đặc điểm riêng của kinh doanh TMQT là thường xuyên phải giao dịch

với đối tác nước ngoài nên cán bộ ngoài giỏi nghiệp vụ kinh doanh, am hiểunghiệp vụ hải quan còn phải giỏi ngoại ngữ Ngoại ngữ kém sẽ gây khó khănhay yếu thé trong việc giao dịch, có thé không đạt được kết quả đàm phán nhưCông ty mong đợi, làm ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh Vì vậy Công ty

TNHH Công nghệ Đông Hải cần chú ý tuyển dung, dao tạo nguồn cán bộ phù

hợp với loại hình kinh doanh và mục đích kinh doanh của mình mới đem lại hiệu quả cao.

b) Năng lực tài chính

Sức mạnh tài chính thé hiện ở tiềm năng tài chính và doanh thu hang năm

của Công ty Trong kinh doah nếu không có vốn doanh nghiệp sẽ không thé làm

được gì ngay cả khi đã có cơ hội kinh doanh Có vốn và trường vốn giúp Công

ty thực hiện các công việc kinh doanh của mình một cách dễ dàng hơn, có điều

kiện để tận dụng các cơ hội dé thu lợi lớn Nhất là Công ty lại kinh doanh nhậpkhẩu mà lại là nhập khẩu dây chuyền máy móc, thiết bị nghiên cứu thì càng đòihỏi phải có nguồn lực tài chính mạnh hơn so với các doanh nghiệp kinh doanh

thương mại trong nước Sự trường vốn tao ra khả năng năm bắt thông tin nhanh, chính xác do có điều kiện sử dụng các phương tiện hiện đại Ngoài ra còn cho

phép doanh nghiệp có thể thực hiện tốt các công cụ marketing trên thị trường về

giá cả, cách thức nhập khẩu và bán hàng trên thị trường nội địa, tạo điều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu.

Quy mô kinh doanh của doanh nghiệp là cơ sở để xem xét việc kinh

doanh nhập khẩu hàng hóa là có thé thực hiện được hay không và kinh doanh có

hiệu quả hay không Đồng thời, quy mô kinh doanh ảnh hưởng đến loại hìnhkinh doanh nhập khẩu mà doanh nghiệp sẽ áp dụng dé phù hợp với những nguồnlực hiện có của doanh nghiệp sao cho có hiệu quả nhất

c) Lợi thé bên trong của công ty

Một đơn vi kinh doanh lâu năm, có uy tín trên thị trường là một điều kiệnrất thuận lợi Có uy tín với bạn hàng về việc thanh toán đủ, đúng hạn sẽ thuậnlợi cho những hợp đồng sau này Uy tín của doanh nghiệp là nhân tố quyết địnhkhả năng cạnh tranh và vi thế của doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai Nếu cóchức năng nhập khâu uỷ thác thì khi doanh nghiệp có uy tín sẽ có nhiều các đơn

vị trong nước uy thác việc nhập khẩu cho doanh nghiệp Hang hoá của doanhnghiệp dễ tiêu thụ hơn những doanh nghiệp làm ăn không đứng đắn, mất uy tín

với khách hàng.

Ngoài ra, một doanh nghiệp có kinh nghiệm trong nhập khâu một sản

phẩm nào đó sẽ lựa chọn được nguồn hàng tốt nhất phủ hợp với nhu cầu và thị

hiểu của người tiêu dùng trong nước do am hiểu về thị trường, có những mối

quan hệ rộng, lâu năm va luôn bat kip trình độ công nghệ cua thê giới.

Trang 32

d) Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty

Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty như vốn cô định bao gồm trang thiết

bị văn phòng, hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống kho hàng, hệ thống phương

tiện vận tải cùng với vốn lưu động là cơ sở cho hoạt động kinh doanh Các khả

năng này quy định quy mô, tính chất của lĩnh vực hoạt động xuất nhập khẩu, và

vì vậy cũng góp phần quyết định đến hiệu quả kinh doanh.

2.1.5 Phương thức kinh doanh nhập khẩu của công ty TNHH Công nghệ

Đông Hải

Hiện nay, Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải kinh doanh nhập khẩu

hàng hóa dưới 2 hình thức chủ yếu, đó là hình thức nhập khẩu tự doanh ( nhập

khẩu trực tiếp) và nhập khẩu đại lý

- Hoạt động nhập khẩu trực tiếp là hoạt động diễn ra một cách độc lập của

một doanh nghiệp xuất nhập khẩu trên cơ sở nghiên cứu kỹ thị trường trong va

ngoài nước, tính toán đầy đủ các chi phí đảm bảo kinh doanh có lãi, đúngphương hướng, chính sách luật pháp của Nhà nước cũng như của Quốc tế

Trong hoạt động nhập khẩu tự doanh, Công ty TNHH Công nghệ Đông

Hải hoàn toàn nắm quyền chủ động và phải tự tiến hành các nghiệp vụ của hoạt

động nhập khẩu từ nghiên cứu thị trường, lựa chọn bạn hàng, lựa chọn phương

thức giao dịch, đến việc đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng Công ty cũngphải tự bỏ vốn để chi trả các chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh và

được hưởng toàn bộ phần lãi thu được cũng như phải tự chịu trách nhiệm nếu

hoạt động đó thua lỗ

Khi nhập khẩu tự doanh thì trong tiêu thụ hàng nhập khẩu, doanh nghiệp

phải chịu thuế doanh thu, thuế lợi tức, thuế giá trị gia ting Thong thường, doanhnghiệp chỉ cần lập một hợp đồng nhập khâu với nước ngoài, còn hợp dong tiêu thụ hàng hoá trong nước thì sau khi nhập khâu hàng hóa về sẽ lập.

Trong những năm gần đây Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải mới chú

trọng đến vai trò của hình thức nhập khẩu này vì những lợi ích to lớn mà nómang lại Với hình thức này Công ty chủ yếu nhập khâu thiết bị nghiên cứu đàotạo, thiết bị đo lường, máy công cụ và một số thiết bị nhỏ lẻ khác

- Nhập khẩu đại lý là hình thức trong đó Công ty sẽ ký kết hợp đồng nhận

làm dai lý cho các hãng sản xuất nước ngoài dé trở thành đại lý phân phối sản

phẩm của các hãng đó tại nước mình Nhưng khác với hình thức đại lý phân

phối cho các hãng ở trong nước, Công ty vẫn phải tiến hành các bước của tiếntrình nhập khẩu như bình thường, cũng phải hoàn thành thủ tục hải quan và cácnghĩa vụ về thuế như đối với hàng nhập khẩu tự doanh Và điểm khách biệt là

các điều khoản hợp đồng được thỏa thuận trong thời gian dài, nguồn cung cấp

ồn định, tính rủi ro thấp nhưng đi kèm với nó là lợi nhuận sẽ không cao Vì day

chuyên sản xuất là mặt hàng có giá trị lớn và việc kinh doanh sẽ gặp nhiều rủi ro

Trang 33

hơn nên Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải lựa chọn nhập khẩu mặt hàng nàytheo hình thức đại lý để chia sẻ một phan rủi ro nhưng vẫn mang lại lợi nhuận

khá cao cho Công ty.

Dé có thể hiểu rõ hơn về vai trò của từng phương thức đối với kết quakinh doanh của Công ty ta có bảng sô liệu sau:

Bang 5 : Tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu giai

đoạn 2008 — 2011

Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011

Hình thức , , , ,

NK ca none c4 tone tone secu tone

triệu VND) | (ay |triệuVNĐI (%) | vNp) |(4)| VNĐ) | (%)

13,21% vào năm 2011, do Công ty đang có chính sách thay đổi trong hoạt động

nhập khẩu và thay vào đó là tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu bằng hình thức nhậpkhẩu trực tiếp chiếm phần lớn và đang tăng dần từ 74,15% năm 2008 và đạt

86,79% năm 2011.

Trong khoảng thời gian đầu khi mới thành lập Công ty TNHH Công nghệĐông Hải chủ yếu kinh doanh thông qua hình thức nhập khẩu đại lý, công tynhận làm đại lý độc quyền cho nhiều hãng hàng đầu thế giới Với hình thức nàyCông ty đã khắc phục được hạn chế về nguồn vốn, về những TỦI TO về phía nhà

cung câp Hoạt động làm đại lý nhập khẩu tạo ra được nguồn hàng 6n định, chat lượng đảm bảo, tỷ lệ rủi ro thấp và được chia sẻ trách nhiệm trong các trườnghợp biến động giá cả trên thị trường thế giới, đồng thời không phải cạnh tranh

với các doanh nghiệp nhập khẩu kinh doanh cùng mặt hàng Hình thức kinh

doanh này đã giúp Công ty dan dan đi vào ồn định, có uy tín trên thị trường nội

địa Tuy nhiên nhược điểm của phương thức kinh doanh nay là lợi nhuận không

cao Do vậy muốn mở rộng quy mô kinh doanh, Công ty phải tìm cho mìnhnhững phương thức phù hợp Bên cạnh việc nhận làm đại lý thì Công ty cònquyết định nhập khẩu tự doanh, tức là chịu mạo hiểm hơn nhưng cũng sẽ đem lại

lợi nhuận cao hơn, giúp Công ty có thể chủ động hơn trong việc đa dạng hóa

Trang 34

nguồn hàng và bạn hàng để đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phú của khách

hàng trong nước cũng như tự tìm kiếm cho mình những đối tác phù hợp nhất,

đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn Với hình thức nhập khẩu này, Công ty cần

có những phương án thay thế, những tính toán kỹ lưỡng trước khi ký kết hợp đồng dé phòng tránh hoặc giảm thiểu rủi ro.

2.1.6 Quy trình nhập khẩu của Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải

Quy trình nhập khẩu hàng hóa thông thường của Công ty TNHH Côngnghệ Đông Hải thường trải qua các bước cụ thé như sau:

Hình 2: Quy trình nhập khẩu hàng hóa của Công ty

Nghi?n cou thE Tachøc

tr- êng trong _ thùchiÔn hi p

Ln- í c vụ quèc tC LÉbkÕ Giao deh@m|L Găng nhẾp kh"

- - ho! ch nhẾb >| phn, ky kQ| } (mẽ L/C mua

Nghi?n cou kQ khÈu hi_p Gang bffo hiGn, nhEn

qu] ti?u thô nhEp khHi hung, kiỚm tr

hung nhEp khi hung haa )

vub,oc,otan

kho kú tr- í c

Tàxm kiGn @Q) Taechec ® a

mei ti3u thô hung @Qh n-i

hung nhEb ti?u thé

khEu

(Nguon: Tong hop cua ¡ phòng Kinh doanh)2.1.6.1 Nghiên cứu thị trường trong nước và quốóc tế, lira chọn đối tác

kính doanh

Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải là một doanh nghiệp thương mại

nên nhiệm vụ của nó là nhập khẩu hàng hóa về để bán lại cho người tiêu dùng

Vì thế việc nghiên cứu thị trường trong nước dé xác định nhu cầu cụ thé về mặt

hàng, quy cách chủng loại, số lượng, giá cả mà người tiêu dùng trong nước có

thé chấp nhận được là vô cùng quan trọng, có thé nói đây là khâu quan trọng

trước tiên của một doanh nghiệp kinh doanh thương mại Sau khi tổng hợp các

nhu cầu của khách hàng, Công ty sẽ tiến hành cân đối với lượng hàng hóa tồn

kho dé quyết định mặt hang và lương hàng hóa cần nhập khâu để đáp ứng nhu

cầu trong nước.

Tiếp đó dé có được lượng hang hóa mà thị trường tiêu thụ cần thì Công tytiếp tục tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trường quốc tế, tìm hiểu những đốitac có thé cung ứng hàng hóa đáp ứng gần nhất với nhu cau, và có thé thực hiện

hoạt động nhập khâu dé dáng nhất bởi vì có yếu tố quốc tế cho nên Công ty phải

Trang 35

nam bắt cụ thé khả năng của nhà sản xuất, sức mạnh tài chính,uy tín, địa vị pháp

lý, tập quán thương mại và quan hệ thương mại với Việt Nam - bởi tính phức tạp

và rủi ro cao khi hoạt động trên thị trường thế giới Vì trên thực tế ngày càng có

nhiều đối tác để Công ty lựa chọn với những ưu việt khác nhau Đối với những

mặt hàng có nhà cung ứng truyền thống Công ty thường ưu tiên nhập khẩu bởi

đã tạo được uy tín, sự tin tưởng lẫn nhau Và đối với những đối tác mới thì công

tác nghiên cứu thị trường này càng được quan tâm bởi sự thiếu hiểu biết lẫnnhau khi mới hợp tác có thé xảy ra những hiểu lầm, gây mat uy tín và độ rủi rolớn Công ty xem xét, lựa chọn kỹ lưỡng đối tác đáp ứng được đầy đủ các yêu

cầu của khách hàng, đồng thời có thuận lợi cho phía nhập khâu về kỹ thuật công

nghệ, giá cả, điều kiện thanh toán, giao hàng, bảo hành

2.1.6.2 Ký kết hợp đồng

Sau khi lựa chọn được đối tác kinh doanh, Công ty tiến hành soạn thảo

hợp đồng sơ bộ để tiến hành giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại

thương Công ty sẽ cùng thỏa thuận các điều kiện với nhà cung ứng, hợp đồng

được thỏa thuận và ký kết sẽ là căn cứ quan trọng để tiến hành các bước tiếp

theo.

2.1.6.3 Tổ chức thực hiện hợp đồng

Sau khi việc ký kết hợp đồng ngoại thương được hoàn tất, Công ty bắt

đâu thực hiện đây đủ nghĩa vụ vê những điêu khoản đã thỏa thuận trong hợp

đồng

Dé hiểu rõ quy trình nhập khẩu của Công ty ta có thể xem xét trong

trường hợp với một hợp đồng cụ thể, đó là hợp đồng nhập khâu mô hình động

cơ EBC 500 thử nghiệm giường băng trong động cơ ô tô dùng trong nghiên cứu.Công ty bắt đầu tiến hành các bước sau:

- Nghiên cứu thị trường quốc tế, cụ thể là các đối tác cung ứng truyền

thống của Công ty, đánh giá từng đối tác về chất lượng, giá cả, ưu đãi, thời gian

mà sản phẩm sẵn sàng

- Sau khi tìm được đối tác phù hợp nhất (ở hợp đồng này là hãng

Dynamometers & Engineering Solutions BV Dynostar (DDES), Công ty lên kếhoạch nhập khẩu

- Tiến hành đàm phán về số lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thời

gian giao hàng và các điều khoản khác trong hợp đồng ngoại thương Khi đã đi

đến thỏa thuận thì tiến hành ký kết Hợp đồng ký với hãng DDES:

+ Giao hàng theo điều kiện CIFcang TP Hồ Chí Minh

+ Thanh toán bằng L/C trả ngay trị giá 21.000 EUR

+ Giao hàng 1 lần, thời gian giao hàng tốt nhất là trong vòng 6 tuần ké từ

ngày nhận được thông báo L/C và thời hạn giao hàng chậm nhất là 10 ngày ké từ hạn giao hàng cuối cùng.

Trang 36

- Sau khi ký được hợp đồng, Công ty dựa vào các điều khoản trong hợp đồng dé bắt tay vào từng công việc cụ thé.

Như hợp đồng nay thì các công việc cụ thé phải thực hiện là:

1- Thực hiện ký quỹ với ngân hang Vietcombank

2- Lập L/C trong thời hạn đã thỏa thuận sau khi đã tính toán các điều kiện

về thời gian đã thỏa thuận với khách hàng trong nước, dựa vào hợp đồng và UCP 600 dé lập cho chính xác Nếu nhà cung cấp yêu cầu sửa đổi L/C thì sửa

đổi trong điều kiện đã thỏa thuận hoặc khi không có gì bat lợi đối với Công ty.Trong đó bộ chứng từ Công ty yêu cầu bên xuất khẩu phải xuất trình để nhận

được thanh toán đó là:

e Bộ vận đơn sạch “đã xếp hàng lên tàu”

e 3 bản gốc và 3 bản photo Hóa đơn thương mại

e 3 bản gốc và 3 bản photo Bản kê chỉ tiết hàng hóa

e 1 bản gốc và 1 bản photo Giấy chứng nhận xuất xứ được cấp bởi phòng

công nghiệp và thương mại New-di-lân

e 3 bản gốc và 3 bản photo Giấy chứng nhận chất lượng va số lượng hàng

hóa của nhà sản xuất

e 3 bản gốc và 3 ban photo Giấy kiểm định chất lượng hàng hóa của nhà sản

xuất

3- Chuẩn bị tiền để thanh toán với ngân hàng khi nhà xuất khâu xuất trình

đầy đủ bộ chứng từ

4- Khibộ chứng từ về tới ngân hàng thì kiểm tra bộ chứng từ, nếu đầy đủ

và chính xác thì trả 100% giá trị hợp đồng dé đồi lay bộ chứng từ.

5- Thường xuyên cập nhật thông tin về con tàu chở hàng của mình từ phía

nhả cung cấp.

6- Khi có thông báo tàu cập cảng thì mang bộ chứng từ ra cảng Hải Phòng

dé chuẩn bị làm thủ tục nhận hàng, kiểm tra hàng hóa trước khi tháo đỡ

7- Vận chuyên hàng hóa về kho của Công ty

2.2 TINH HÌNH NHAP KHẨU CUA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐÔNG HAI

TRONG NHỮNG NĂM QUA

2.2.1 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường

Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải hiện nay đã trở thành một doanh

nghiệp thương mại có uy tin cao và phát triển mạnh mẽ trên thị trường nội địa và

là đối tác có quan hệ lâu dài với nhiều công ty quốc tế nổi tiếng được thế giớicông nhận trong các lĩnh vực dụng cụ, trang thiết bị cho các mục đích khoa học,

giáo duc và dạy nghề, máy móc và thiết bị cơ khí cho ngành đóng tàu và công

nghiệp hàng không, thiết bị đo lường Công ty đã hợp tác với các hang | dén tir

cac quôc gia mà theo đánh giá chung thì đó đều là những nước phát trién, dacbiệt là về kỹ thuật và khoa học công nghệ, luôn luôn đạt được những tiến bộ

Vượt bậc như: nhóm nước thuộc EU (Đức, Italia, Pháp, Anh ), Mỹ, Nhật và một

số nước Châu Á : Singapore, Trung Quốc, Đài Loan.

Trang 37

Hiện nay, Việt Nam được đánh giá là một thị trường có tiềm năng lớn về

sản phẩm khoa học công nghệ Các hãng nước ngoài cung cấp hàng hóa cho

Công ty luôn tìm cách cạnh tranh nhau nhằm đưa được sản phẩm của mình vào

thị trường Việt Nam Do đó, về thị trường nhập khẩu thực sự là một lợi thế cho

các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt Nam nói chung và cho Đông Hải nói

riêng Sự cạnh tranh này đã tạo cho Công ty có nhiều sự lựa chon bạn hàng sao

cho có lợi và phủ hợp nhất với Công ty và nhu cau thị trường trong nước

Sau đây dé xem xét cụ thé và hiểu rõ hơn về thị trường nhập khâu củaCông ty ta quan sát bảng số liệu sau đây:

Bang 6: Kim ngạch nhập khẩu của Công ty theo thị trườnggiai đoạn 2008 — 2011

Tổngkm | 21.097.132 | 100 | 20.505.912 | 100 | 27.112.701 | 100 | 23.600.145 | 100

ngạch NK

( Nguồn cung cấp: Phòng Kinh doanh của Công ty) Dựa vào bảng số liệu trên đây ta thấy chiếm phần lớn kim ngạch nhậpkhẩu là 5 nước: Đức, Italia, Nhật, Mỹ và Anh Nguyên nhân chính là do những

nước này có khoa học kỹ thuật rất phát triển, có những công nghệ phát triển

hàng đầu thế giới, và có những sản phẩm khoa học tốt nhất hiện nay, cộng thêm

uy tín lâu năm trên thị trường quốc tế nên sản phẩm đưa vào thị trường nội địa

Định dạng
Số trang	75
Dung lượng	23,72 MB

Tiêu đề	Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải
Tác giả	Trần Thị Quỳnh
Người hướng dẫn	Th.S Vũ Thị Minh Ngọc
Trường học	Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Thương mại quốc tế
Thể loại	Chuyên đề thực tập
Năm xuất bản	2012
Thành phố	Hà Nội