Kế toán hàng hóa nhập khẩu tại công ty tnhh công nghệ đông hải

Kế toán hàng hoá nhập LỜI MỞ ĐẦU: Trong q trình Cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, việc xây dựng sở vật chất kỹ thuật trở thành nhu cầu thiết yếu Thực tế năm qua, máy móc, trang thiết bị kinh tế không ngừng đổi đại hố khẳng định vai trị to lớn hoạt động nhập Để có kết này, phần tầm vĩ mô nhờ vào chế sách thơng thống Nhà nước, mặt khác tầm vi mô nhờ vào nỗ lực doanh nghiệp, phải kể đến tầm quan trọng việc tổ chức hợp lý, hiệu cơng tác kế tốn Việc hạch tốn hàng hóa nhập cách chặt chẽ, xuyên suốt trình mua, bán dự trữ hàng hóa giúp cho doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động để từ đưa định đắn Điều tạo sở vững cho doanh nghiệp nhập đứng vững chế thị trường đầy tính cạnh tranh cao Với ý nghĩa tầm quan trọng hoạt động nhập hàng hóa; sau thời gian thực tập Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải, qua trình tìm hiểu, nghiên cứu thân giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi anh chị phòng ban, đặc biệt phịng kế tốn hướng dẫn bảo tận tình Cơ giáo Phạm Thanh Huyền, em chọn đề tài: “Kế tốn hàng hóa nhập Công ty TNHH Công nghệ Đông hải ” Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo thực tập chuyên đề gồm hai phần: Đặng Thị Lan Anh - 603412001 – Khoa Kế toán - Quản trị Kinh doanh Kế toán hàng hoá nhập Phần I: - Báo cáo thực tập - Tổng quan Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải Phần II: Chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm 2006 Sinh viên Đặng Thị Lan Anh - 603412001 – Khoa Kế toán - Quản trị Kinh doanh Kế toán hàng hoá nhập PHẦN I: BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐÔNG HẢI CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU I ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH NHẬP KHẨU ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU Khái niệm, đặc điểm vai trị hoạt động kinh doanh nhập hàng hố kinh tế thị trường 1.1 Khái niệm Nhập mặt hoạt động ngoại thương Nhập việc mua hàng hố nước ngồi tiêu thụ thị trường nước nước nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nội địa tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhập hoạt động quan trọng ngoại thương Nhập có tác động cách trực tiếp định đến sản xuất đời sống kinh tế xã hội nước Hoạt động nhập nhằm bổ sung hàng hố mà nước chưa sản xuất có sản xuất khơng đủ đáp ứng nhu cầu Ngồi ra, nhập để thay thế, nghĩa nhập hàng hoá mà sản xuất nước khơng có lợi nhập 1.2 Đặc điểm hoạt động nhập hàng hoá Nhập việc mua hàng hoá từ quốc gia khác nước để tiêu dùng kinh doanh thương mại Nhập hàng hố có đặc điểm sau: Đặng Thị Lan Anh - 603412001 – Khoa Kế toán - Quản trị Kinh doanh Kế toán hàng hoá nhập - Thời gian lưu chuyển thường kéo dài, khoảng cách địa lý xa xơi nên có nhiều khả phát sinh rủi to so với lưu chuyển hàng hoá nước - Các mặt hàng nhập thường hàng mà thị trường nước thiếu, chưa không sản xuất chưa đạt chất lượng mong muốn Đó khơng mặt hàng phục vụ cho tiêu dùng thông thường mà phần lớn phương tiện thiết bị có hàm lượng kỹ thuật cao - Nhà cung cấp thường nước ngồi nên giao dịch cần phải có kiến thức định luật pháp sách kinh tế nước đó, để tránh tổn thất khơng đáng có Bên cạnh đó, quan hệ với nước ngồi nên đồng tiền tốn thường ngoại tệ mạnh Do đó, nhập tốn cho đối tác nước ngồi, cần lưu ý đến phương thức toán, tỷ giá ngoại tệ - Giá trị hàng nhập tính theo giá CIF giá FOB theo thoả thuận Giá CIF trị giá hợp đồng xuất nhập giá giao nhận hàng biên giới nước mua (nước nhập khẩu), giá FOB trị giá hợp đồng xuất nhập giá giao nhận hàng biên giới nước bán (nước xuất khẩu) Trong điều kiện nước ta chủ yếu thường áp dụng giá CIF - Hàng hoá nhập thường nhập trực tiếp nhập uỷ thác Nhưng tiêu thụ lại áp dụng phương thức lưu chuyển hàng nội địa 1.3 Vai trị hoạt động nhập hàng hố Ngày nay, trước xu hội nhập phát triển mạnh mẽ, với chun mơn hố, phân cơng lao động ngày cao đòi hỏi thay đổi mạnh mẽ cấu hàng xuất nhập Hoạt động nhập giúp nước ta tiếp cận nhanh với kỹ thuật tiên tiến giới, tạo điều kiện vật chất thúc Đặng Thị Lan Anh - 603412001 – Khoa Kế toán - Quản trị Kinh doanh Kế toán hàng hoá nhập đẩy sản xuất nước phát triển, tranh thủ tiềm năng, mạnh hàng hố, vốn, cơng nghệ nước ngồi Bên cạnh đó, nhập cịn tạo điều kiện cho nước ta tăng cường giao lưu, mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại Nhìn chung, điều kiện kinh tế phát triển theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa nay, hoạt động nhập thể vai trị mặt sau: - Nhập tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng đẩy mạnh cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước - Nhập bổ sung mặt cân đối kinh tế, đảm bảo phát triển ổn định, khai thác tối đa tiềm kinh tế - Nhập vừa thoả mãn nhu cầu trực tiếp người dân hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất - Nhập phận cán cân xuất nhập khẩu, tiêu đánh giá trình độ phát triển quốc gia Bên cạnh đó, nhập có tác động tích cực thúc đẩy xuất khẩu, từ góp phần nâng cao chất lượng hàng xuất khẩu, tạo điều kiện cho xuất hàng hoá Việt Nam tới thị trường nước ngoài, đặc biệt nước mà ta nhập hàng họ Các hình thức nhập hàng hố 2.1 Hình thức trực tiếp Nhập trực tiếp hình thức nhập diễn doanh nghiệp có đầy đủ điều kiện chun mơn nghiệp vụ, điều kiện tài chính, am hiểu thị trường bạn hàng nước ngồi để thực nghiệp vụ nhập Đối với trường hợp này, doanh nghiệp phải trực tiếp giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng nhập hàng hoá với đối tác nước Đặng Thị Lan Anh - 603412001 – Khoa Kế toán - Quản trị Kinh doanh Kế toán hàng hoá nhập phải tự trang trải mặt tài chính, tự tổ chức tiếp nhận hàng nhập khẩu, thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước 2.2 Hình thức uỷ thác Nhập uỷ thác hình thức nhập doanh nghiệp chưa quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép cho nhập trực tiếp Để đáp ứng nhu cầu hàng hố nước ngồi, doanh nghiệp phải uỷ thác cho doanh nghiệp chuyên kinh doanh xuất nhập thực nghiệp vụ nhập cho Trong hình thức này, doanh nghiệp giao uỷ thác doanh nghiệp kinh doanh số hàng nhập, doanh nghiệp nhận uỷ thác đóng vai trị đại lý trung gian hưởng hoa hồng theo thoả thuận Đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, tuỳ thuộc vào điều kiện quy định khả tài mà lựa chọn hình thức nhập hàng hố thích hợp, đem lại hiệu kinh doanh cao, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên hoạt động nhập theo hình thức trực tiếp có lợi doanh nghiệp có điều kiện nắm bắt thơng tin tín hiệu thị trường cách tồn diện, xác, khơng bị phụ thuộc vào đơn vị khác, lợi nhuận không bị chia sẻ, có điều kiện mở rộng quan hệ uy tín đối tác nước Các phương thức toán quốc tế chủ yếu hoạt động nhập Các doanh nghiệp kinh doanh nhập hàng hố vừa có quan hệ mua bán hàng hố nội địa, vừa có quan hệ mua bán hàng hố với nước ngồi Vì vậy, nghiệp vụ tốn doanh nghiệp thường phức tạp Hiện nay, tốn quốc tế có nhiều phương thức, việc sử dụng phương thức cho thích hợp bên thoả thuận thống Đặng Thị Lan Anh - 603412001 – Khoa Kế toán - Quản trị Kinh doanh Kế toán hàng hoá nhập ghi thành điều khoản hợp đồng Trên thực tế, doanh nghiệp lựa chọn phương thức toán chủ yếu sau: 3.1 Phương thức chuyển tiền Thanh toán chuyển tiền phương thức toán khách hàng (người có yêu cầu chuyển tiền) yêu cầu ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định cho người khác (người thụ hưởng) địa điểm thời gian định Ưu điểm phương thức có thủ tục đơn giản, phí tốn khơng cao nên thường sử dụng để tốn lơ hàng có giá trị nhỏ, dịch vụ ngoại thương Tuy nhiên mức độ rủi ro áp dụng phương pháp thường cao so với phương thức khác khả chứng từ giả lớn 3.2 Phương thức nhờ thu Phương thức nhờ thu phương thức toán người bán hồn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng uỷ thác cho ngân hàng thu hộ số tiền người mua sở hối phiếu người bán lập Phương thức gồm hai hình thức: Nhờ thu phiếu trơn: phương thức người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu lập ra, cịn chứng từ gửi hàng gửi thẳng cho người mua không qua ngân hàng Khi đến hạn tốn, ngân hàng địi tiền người mua thực toán việc chuyển tiền Phương thức khơng sử dụng nhiều tốn khơng đảm bảo quyền lợi cho người bán Nhờ thu kèm chứng từ: hình thức tốn mà người bán giao hàng cho người nhập khẩu, sau lập hối phiếu chứng từ giao hàng uỷ quyền cho ngân hàng phục vụ nhờ thu tiền Trong hình thức Đặng Thị Lan Anh - 603412001 – Khoa Kế toán - Quản trị Kinh doanh Kế toán hàng hoá nhập này, người bán việc uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền cịn có việc nhờ ngân hàng khống chế chứng từ gửi hàng người mua 3.3 Phương thức tín dụng chứng từ Phương thức tín dụng chứng từ thoả thuận, ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng- letter of credit- L/C) theo yêu cầu khách hàng (người yêu cầu mở L/C) trả số tiền định cho người khác (người hưởng lợi số tiền L/C) chấp nhận hối phiếu người ký phát phạm vi số tiền người xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề thư tín dụng Một công cụ quan trọng phương thức thư tín dụng Đó chứng thư ngân hàng mở L/C cam kết trả cho người bán họ xuất trình chứng từ phù hợp với nội dung L/C Phương thức tín dụng chứng từ có tính đảm bảo cao xét tính rủi ro người nhập thường gặp khó khăn người xuất khẩu, ngồi việc toán dựa chứng từ, chi phí tốn cao u cầu cơng tác quản lý kế toán hoạt động hàng hoá nhập Ngồi vai trị đề cập đây, kinh tế thị trường nay, nhập hàng hố đặt nhiều vấn đề cho cơng tác quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn Nhập hoạt động phức tạp, liên quan đến nhiều yếu tố ngồi nước nên đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải có hiểu biết thương mại quốc tế, hiểu biết pháp luật Việt Nam nước ngoài, quy định mang tính thơng lệ quốc tế Vì vậy, muốn hoạt động nhập đạt hiệu cao, hoàn thành tốt nghĩa vụ Nhà Đặng Thị Lan Anh - 603412001 – Khoa Kế toán - Quản trị Kinh doanh Kế toán hàng hoá nhập nước, doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác quản lý, tức nhà quản lý cần phải thu thập cách đầy đủ, xác thơng tin tình hình thị trường nước nước ngồi để từ có để đưa định kinh doanh đắn, ngăn chặn hạn chế bớt rủi ro Tổ chức kế toán hàng hố nhập đóng vai trị quan trọng việc đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hoá nhập Chính thế, kế tốn hàng hố nhập phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin mặt sau đây: - Phải đưa thông tin xác tình hình nhập hàng hố, giá mua hàng nhập chi phí phát sinh q trình nhập - Quản lý cách nhặt chẽ phương thức nhập khẩu, loại hình tốn, đồng thời tốn kịp thời cơng nợ thương vụ nhập để đảm bảo cán cân ngoại thương - Đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Nhiệm vụ kế toán hàng hoá nhập Trong quản lý kinh tế tài doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ sắc bén có hiệu lực để thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý định giám đốc toàn hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập kế toán hàng hoá khâu quan trọng nhất, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh xuất nhập diễn cách nhịp nhàng, đưa lại hiệu kinh tế cao Từ chức năng, nhiệm vụ kế toán đặc trưng hoạt động nhập khẩu, kế toán hàng hoá nhập có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Trong trình tiến hành hoạt động nhập khẩu, phải theo dõi, phản ánh kiểm tra chặt chẽ tiến trình ký kết hợp đồng nhập hàng hoá, Đặng Thị Lan Anh - 603412001 – Khoa Kế toán - Quản trị Kinh doanh Kế toán hàng hoá nhập kiểm tra việc đảm bảo an tồn hàng hố nhập số lượng chất lượng, giá - Nội dung hạch toán phải phản ánh chi tiết, trưởng khoản chi phí phát sinh kinh doanh đơn vị Từ đó, tính tốn xác khoản thu nhập kinh doanh - Trong thương vụ nhập phải tiến hành toán kịp thời cơng nợ cho nhà cung cấp nước ngồi với ngân sách Nhà nước nhằm đảm bảo cân cán cân toán ngoại thương, đồng thời tạo lập niềm tin cho bạn hàng - Kịp thời phát sửa chữa sai sót xảy thương vụ nhập Tìm biện pháp giảm thiểu tối đa chi phí thương vụ, tăng nhanh vịng quay vốn, sử dụng vốn an tồn có hiệu cao - Thực nghiêm túc nguyên tắc kế toán ngoại tệ tiêu có liên quan, nhằm cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời cho quản lý hoạt động nhập nhà quản lý Nhà nước hoạt động kinh doanh nhập II KẾ TOÁN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU Một số quy định chung kế toán hàng hố nhập Tính giá hàng hố 1.1 Phương pháp xác định giá nhập Một yêu cầu đặt doanh nghiệp nhập muốn xác định xác giá trị thực tế hàng hố nhập phải xác định tồn chi phí bỏ để có hàng hố Giá thực tế hàng hoá mua tuỳ thuộc vào loại hàng hoá khác tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng Đặng Thị Lan Anh - 603412001 – Khoa Kế toán - Quản trị Kinh doanh