Kết cấu của chuyên đề
Ngoài phần lời nói đầu và kết luận, chuyên đề gồm 3 phần :
PhầnI: Khái quát chung về hoạt động kinh doanh tại công ty xuất khẩu intimex
Phần II: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty xuât khẩu intimex.
PhầnIII: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu intimex
Nhân đây, em xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy Nguyễn Quốc Trung, Người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đề tài này.
Xin chân thành cảm ơn lãnh đạo và phòng kế toán của công ty xuất nhập khẩu Intimex, đặc biệt là các anh chị, cô chú đã tận tình hỗ trợ và tạo điều kiện cho tôi hoàn thành tốt đợt thực tập này.
Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty xuất khẩu intimex
Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty xuất nhập khẩu intimex
1.1 Quá trình hình thànhvà phát triển của công ty
Công ty xuất nhập khẩu intimex có trụ sở chính tại 96 Trần Hưng Đạo - quận Hoàn Kiếm – Hà Nội ĐT: 04.9423240 – Fax 099423250.
Công ty xuất nhập khẩu Intimex, được thành lập vào ngày 10/8/1979 với tên gọi ban đầu là Công ty Xuất Nhập Khẩu Ngành Nội Thương, có nhiệm vụ cải thiện cơ cấu quỹ hàng hóa do ngành nội thương quản lý thông qua hoạt động xuất khẩu Intimex được hình thành từ sự hợp nhất của ba công ty khác nhau, nhằm thúc đẩy và nâng cao hoạt động xuất khẩu.
+) Công ty xuất khẩu nội thương
+) Hợp tác xã Hà Nội
Tổng công ty bách hoá tổng hợp, trực thuộc Bộ Thương mại, đã thực hiện sự hợp nhất theo Nghị định 368/TM năm 1996 Trước đó, vào năm 1995, theo Nghị định số 540/TM ngày 24/6/1995 của Bộ Thương mại, công ty Genevina đã được sát nhập vào công ty Intimex, và từ đó, tên giao dịch đối ngoại của công ty là “Foreigentradeenterfriseintimex” (viết tắt là Intimex) Đến năm 1998, công ty đã đổi tên giao dịch thành ‘Intimex Import-Export Corporation’.
Công ty là một doanh nghiệp nhà nước lớn, hoạt động độc lập về tài chính và hạch toán kinh tế, có tài khoản tại ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam và sử dụng con dấu theo quy định của nhà nước Công ty chịu sự quản lý của nhà nước trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và thương mại, đồng thời tổ chức gia công hàng xuất khẩu nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, góp phần phát triển kinh tế đất nước.
Sau 25 năm phát triển, công ty đã xây dựng mối quan hệ với hơn 100 quốc gia trên toàn cầu, từ đó tạo dựng được uy tín vững chắc cả trong nước lẫn quốc tế.
Intimex là công ty hàng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu nông sản, bao gồm cà phê, hạt tiêu, bánh kẹo và hàng điện tử, đồng thời mạnh mẽ xuất khẩu thủy sản và các sản phẩm chế biến khác Kể từ những ngày đầu thành lập, Intimex đã vượt qua nhiều khó khăn nhờ nghị lực và ý chí kiên cường, nhanh chóng thích ứng với cơ chế nhà nước và xu hướng phát triển thị trường Sự phát triển này được thể hiện qua các giai đoạn khác nhau trong lịch sử công ty.
Vào những ngày đầu thành lập, công ty đối mặt với cơ sở vật chất nghèo nàn, thiếu kho tàng và phương tiện vận tải, cùng với thông tin liên lạc khó khăn Tuy nhiên, với nghị lực và ý chí vươn lên, công ty đã nhanh chóng vượt qua khó khăn, đề xuất với Bộ Nội Thương và Nhà nước để thực hiện cơ chế tự cân đối, tự trang trải trong kinh doanh Trong thời gian này, công ty nhận được sự hỗ trợ từ Nhà nước thông qua các chính sách ưu đãi, giúp công việc kinh doanh diễn ra thuận lợi hơn.
Giai đoạn 1979-1985 đánh dấu thời kỳ lập nghiệp và trưởng thành của công ty, đến năm 1986, công ty đã xây dựng được một cơ ngơi đồ sộ từ Bắc vào Nam với các sản phẩm như bột giặt, đồ gia dụng và cà phê Những sản phẩm này là những sản phẩm chất lượng cao đầu tiên từ phía Bắc được người tiêu dùng chấp nhận Công ty Intimex đã thiết lập mối quan hệ đổi hàng với các nước XHCN trong khối SEV, mở rộng thị trường và nâng cao vị thế của mình.
Giai đoạn 3 (1996-2000) đánh dấu sự phát triển và tăng trưởng mạnh mẽ của công ty, với quy mô và lĩnh vực kinh doanh ngày càng mở rộng Công ty đã xây dựng được nền tảng vững chắc và mở rộng địa bàn hoạt động từ Bắc vào Nam Qua nhiều năm, công ty tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý giá và phát triển một cơ cấu nguồn hàng xuất nhập khẩu đa dạng Để thích ứng với những thay đổi của thị trường, công ty đã đầu tư chiều sâu và mở rộng các loại hình hoạt động.
Công ty có trong đó
Vốn điều lệ là : 30.090.320.000VNĐ.
Vốn cố định là: 8.720.597.284 VNĐ
Vốn lưu động là: 21.369.722.716VNĐ
Lực lượng lao động của Công ty xuất nhập khẩu intimex gồm như sau:
Bảng 1 : Bảng phân bổ lao động
Chỉ tiêu phân bổ Năm 2005 Năm 2006
Người Tỷ lệ % Người Tỷ lệ %
2) Phân bổ theo cơ cấu
- Đại học và trên đại học
- Trung học và cao đẳng
Công ty xuất nhập khẩu Intimex sở hữu hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh Đội ngũ cán bộ của công ty có trình độ chuyên môn cao và sức khỏe tốt, mang lại kinh nghiệm phong phú Nhờ đó, Intimex đã xây dựng được uy tín vững chắc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
1.2) Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty xuất nhập khẩu Intimex là doanh nghiệp nhà nước có quy mô lớn, được phép mở tài khoản tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam và sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước Công ty chủ yếu hoạt động trong hai lĩnh vực chính.
- Lĩnh vực xuất nhập khẩu
- Lĩnh vực kinh doanh thương mại
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, sản xuất gia công, và kinh doanh thương mại - dịch vụ nhằm phục vụ người Việt Nam và người nước ngoài Chúng tôi chuyên kinh doanh khách sạn, hợp tác đầu tư, và liên doanh với các thành phần kinh tế trong và ngoài nước để sản xuất và khai thác nguyên vật liệu, hàng hoá Mục tiêu của chúng tôi là đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội và tạo nguồn hàng xuất khẩu, góp phần phát triển kinh tế Công ty đã được Bộ Thương mại cấp giấy phép quản lý và kinh doanh xuất nhập khẩu các loại hàng hoá và dịch vụ.
Công ty chuyên xuất khẩu trực tiếp các mặt hàng nông sản, lâm sản, hải sản, thực phẩm chế biến, tạp phẩm, thủ công mỹ nghệ và nhiều sản phẩm khác được sản xuất hoặc liên kết sản xuất.
Trực tiếp xuất khẩu & nhận uỷ thác xuất khẩu các mặt hàng vật tư,nguyên vật liệu, thiết bị máy móc, hàng tiêu dùng và phương tiện vận tải.
Tiến hành sản xuất, lắp ráp và gia công thông qua các liên doanh, liên kết hợp tác đầu tư với đối tác trong và ngoài nước nhằm tạo ra hàng hóa phục vụ xuất khẩu và tiêu dùng Đồng thời, hỗ trợ người Việt Nam định cư ở nước ngoài bằng việc chi trả kiều hối cho các hoạt động kinh doanh nhà hàng, khách sạn và du lịch trong nước.
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, bao gồm bán buôn và bán lẻ hàng hóa qua hệ thống siêu thị và cửa hàng chuyên doanh Ngoài ra, công ty còn tham gia nuôi trồng và chế biến nông thủy sản, hợp tác đầu tư với các tổ chức trong và ngoài nước để thực hiện các kế hoạch sản xuất dài hạn và ngắn hạn Công ty cam kết thực hiện đầy đủ các hợp đồng kinh tế và chính sách quản lý tài sản, đồng thời bảo toàn và phát triển nguồn vốn, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Trong lĩnh vực thương mại, công ty khai thác nguyên vật liệu nhằm thúc đẩy sản xuất, tạo việc làm và nâng cao thu nhập cho người lao động, góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân Công ty cũng chú trọng đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên, đảm bảo đời sống và điều kiện làm việc tốt nhất cho người lao động, đồng thời đảm bảo an toàn xã hội, an ninh chính trị và bảo vệ môi trường theo quy định pháp luật.
Hoạt động kinh doanh của công ty đã đạt được sự tự chủ trong nền kinh tế thị trường, nơi vừa tạo điều kiện cho các đơn vị kinh tế khẳng định vị thế, vừa là môi trường cạnh tranh khốc liệt Để nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu về số lượng và giá cả, công ty cần nghiên cứu thị trường và cải thiện khả năng sản xuất kinh doanh Đồng thời, việc hoàn thiện công cụ quản lý và tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với quy mô và chức năng nhiệm vụ là rất quan trọng nhằm đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất Dưới đây là một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động của công ty.
*) Tình hình kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty
Đặc điểm tô chức công tác kế toán tại công ty xuất nhập khẩu Intimex
Công ty xuất nhập khẩu Intirmex là một doanh nghiệp lớn với mạng lưới chi nhánh rộng khắp, áp dụng mô hình tổ chức kết hợp giữa tập trung và phân tán Mỗi đơn vị thành viên có phòng kế toán riêng, theo dõi và hạch toán hoạt động, sau đó báo cáo về phòng kế toán trưởng tại văn phòng công ty Tại đây, phòng kế toán tập trung tổng hợp tài liệu từ các đơn vị và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, lập báo cáo tổng hợp cho toàn công ty Để nâng cao hiệu quả hoạt động, công ty luôn tuyển dụng cán bộ trẻ có năng lực, đồng thời giảm dần số lượng nhân viên có trình độ trung học và phổ thông Phòng kế toán tài chính được tổ chức hợp lý với 23 kế toán và một thủ quỹ, giúp phân công công việc rõ ràng theo mức độ phức tạp của các nghiệp vụ.
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Theo chức năng nhiệm vụ, tại văn phòng công ty bộ máy kế toán tài chính được phân thành 3 bộ phận chính như sau:
2) Bộ phận hạch toán kế toán và kiểm tra giám sát
3) Bộ phận tài sản cố định, thuế và công nợ.
- Giám sát, theo dõi và quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của toàn công ty.
- Tham mưu lãnh đạo về công tác quản lý tài chính, đề xuất mô hình quản lý tài chính trong toàn công ty
Lập kế hoạch tài chính hàng năm cho toàn công ty là một bước quan trọng, bao gồm cả kế hoạch tài chính cho nhu cầu vốn ngắn hạn và dài hạn Việc này giúp đảm bảo sự ổn định tài chính và tối ưu hóa nguồn lực để đáp ứng các mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Phân tích hoạt động tài chính của công ty
- Lập kế hoạch phân bổ ngoại tệ hàng năm cho các đơn vị để phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của công ty.
*) Bộ phận hạch toán kế toán, kiểm tra giám sát.
- Lập kế hoạch tập huấn hàng năm về nghiệp vụ kế toán cho các cán bộ làm công tác trong công ty
- Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ, nội dung kiểm tra, tổng hợp báo cáo kiểm kê hàng tồn kho 6 tháng, 1 năm.
Kiểm tra và giám sát các đơn vị trực thuộc nhằm phát hiện sai sót trong quản lý tài chính và phương pháp hạch toán kế toán, từ đó giúp các đơn vị điều chỉnh và thực hiện tốt hơn.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh của các đơn vị cần xem xét doanh thu và chi phí, đồng thời kiểm tra chặt chẽ các khoản chi phí để đảm bảo tính hợp lệ Phân tích tình hình tài chính thông qua số liệu báo cáo quyết toán là bước quan trọng để đánh giá sức khỏe tài chính của đơn vị.
Kiểm tra tình hình công nợ của các đơn vị, đặc biệt là công nợ quá hạn và công nợ khó đòi, là rất quan trọng Qua quá trình kiểm tra, chúng ta có thể phát hiện nguyên nhân gây ra công nợ khó đòi Từ đó, cần đề xuất các biện pháp hiệu quả để giải quyết vấn đề này.
- Kiểm tra hiệu quả sử dụng vốn vay của công ty
- Kiểm tra các chứng từ hoá đơn thế GTGT
*) Bộ phận tài sản cố định, Thuế và công nợ
- Theo dõi tình hình mua sắm TSCĐ, tình hình tăng giảm TSCĐ, tình hình trích khấu hao.
Bộ máy kế toán của công ty xuất nhập khẩu INTIMEX gồm có:
Trưởng phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý tài chính công ty theo quy định của điều lệ kế toán trưởng Vị trí này hỗ trợ giám đốc trong việc chỉ đạo công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm soát tình hình tài chính của đơn vị và điều hành các hoạt động trong phòng kế toán.
+) Phó phòng kế toán: Giúp cho kế toán trưởng điều hành giải quyết những công việc lúc kế toán trưởng đi vắng.
Kế toán thanh toán giữ vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản vốn bằng tiền, sử dụng đơn vị tiền tệ là Việt Nam đồng Phòng kế toán này đảm nhiệm việc quản lý và giám sát các giao dịch tài chính liên quan đến nội tệ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động tài chính của tổ chức.
Kế toán thanh toán ngoại tệ yêu cầu ghi chép theo nguyên tệ và quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá do Bộ Tài chính quy định tại thời điểm hạch toán.
Kế toán theo dõi nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động mua hàng của công ty, bao gồm việc theo dõi mua hàng nội bộ, nhập khẩu
+)Kế toán theo dõi xuất khẩu: phòng nàycó trách nhiệm theo dõi toàn bộ số hàng xuất ra.
+) Kế toán hàng tồn kho: Phòng này theo dõi việc hạch toán các hoạt động nhập khẩu và tồn kho hàng hoá.
Thủ quỹ đảm nhiệm việc quản lý quỹ tiền mặt ngoại tệ và ngân phiếu của công ty, đồng thời có trách nhiệm thu chi các khoản tiền được ghi trên phiếu thu và phiếu chi.
2.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ tổng hợp tài khoản
Bảng tổng hợp số phát sinh TK
Bảng kê chứng từ gốc
Công ty áp dụng hệ thống kế toán máy với phần mềm kế toán Fast, thực hiện quy trình ghi sổ từ các chứng từ Kế toán nhập liệu vào máy tính, giúp thiết lập các sổ tổng hợp và bảng cân đối tài khoản một cách hiệu quả.
Mô hình 3: Sơ đồ chu trình hạch toán chứng từ ghi sổ.
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
2.12 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ
- Về tiền lương công ty sử dụng các chứng từ sau:
Bảng chấm công Bảng tính lương
Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15
- Về mua bán hàng hoá
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Về chứng từ gốc gồm:
Giấy đề nghị thanh toán Hoá đơn mua hàng (GTGT) hoá đơn chi phí từ 3 giấy tời trên công ty sẽ viết phiều chi, phiếu thu.
- Về các chứng từ ngân hàng
Giấy đề nghị của phòng nghiệp vụ Hoá đơn
Hoá đơn mua TSCĐ Hợp đồng mua TSCĐ Biên bản nghiệm thu TSCĐ Thẻ TSCĐ
2.22 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản của hệ thống tài khoản kế toán tài chính
2.23 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán
Sổ chi tiết tài khoản
Sổ tổng hợp tài khoản
Sổ các tài khoảnBảng tổng hợp chi tiếtBảng cân đối tài khoản
Bảng cân đối phát sinh các tiểu khoản Bảng kê chứng từ
Bảng kê chứng từ tài khoản là công cụ quan trọng trong việc quản lý tài chính, giúp theo dõi các giao dịch phát sinh Bảng cân đối phát sinh các vụ việc cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp Bảng theo dõi số dư các vụ việc giúp kiểm soát số dư tài khoản một cách hiệu quả Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa mua vào và bán ra với thuế GTGT hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý thuế và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Sổ chi tiết công nợ của đối tượng Bảng cân đối phát sinh công nợ Bảng tổng hợp số dư công nợ.
2.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty xuất nhập khâu
Công ty xuất nhập khẩu INTIMEX thực hiện hạch toán kế toán theo các chính sách và chế độ kế toán do nhà nước quy định, nhằm đảm bảo quản lý kinh tế hiệu quả.
- Niên độ kế toán tính theo quý
Đơn vị tiền tệ chính trong kế toán là Việt Nam đồng Đối với các giao dịch liên quan đến ngoại tệ, việc hạch toán được thực hiện dựa trên tỷ giá ngoại tệ do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định được áp dụng theo phương pháp khấu hao duy nhất là phương pháp khâu hao theo đường thẳng theo
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Nguyên tắc định giá hàng tồn khó cuối kỳ công ty sử dụng phương pháp giá đích danh.
- Tài khoản sử dụng là tài khoản 156
- Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ, các khoản giảm trừ doanh thu, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng.
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty là hệ thống tài khoản do bộ tài chính quy định theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX
Khái niệm, vai trò công tác lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu taị công ty xuất nhập khẩu INTIMEX
công ty xuất nhập khẩu Intimex.
Nhập khẩu là hoạt động thương mại quốc tế, trong đó một quốc gia mua hàng hóa từ nước ngoài, bao gồm cả hàng hóa hữu hình và vô hình Quá trình này không chỉ liên quan đến việc mua sắm hàng hóa từ các quốc gia khác mà còn bao gồm việc tiêu thụ các sản phẩm nhập khẩu trong nước.
1.1 Vai trò của nhập khẩu
Nhập khẩu đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động ngoại thương, ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất và đời sống của người dân trong nước.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các hàng hóa mà trong nước không sản xuất được hoặc sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu Ngoài ra, nhập khẩu còn giúp thay thế các sản phẩm mà việc sản xuất trong nước không có lợi thế cạnh tranh.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, vai trò quan trọng của nhập khẩu được thể hiện qua các mặt sau:
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc bổ sung hàng hóa không được sản xuất trong nước, cung cấp từ 65% đến 100% nguyên vật liệu chính cho sản xuất Điều này đặc biệt cần thiết trong bối cảnh ngành công nghiệp sản xuất nguyên vật liệu trong nước chưa phát triển Việc nhập khẩu các linh kiện cao cấp, như linh kiện điện thoại và linh kiện cho ngành lắp ráp xe máy điện tử, đã góp phần đáng kể vào việc thực hiện chiến lược công nghiệp hóa.
HĐH đất nước hướng về xuất khẩu
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy đổi mới trang thiết bị và công nghệ sản xuất, từ đó nâng cao trình độ sản xuất và tăng năng suất lao động, giúp Việt Nam bắt kịp các nước tiên tiến trên thế giới.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao mức sống của người dân, vì nó cung cấp nguyên liệu và thiết bị cần thiết cho sản xuất, tạo việc làm và thu nhập cho công nhân Bên cạnh đó, việc nhập khẩu hàng tiêu dùng và công nghệ tiên tiến cũng góp phần cải thiện chất lượng cuộc sống và nâng cao trình độ dân trí.
1.2 Nhiệm vụ của nhập khẩu
- Đảm bảo kịp thời, đầy đủ và đồng bộ nhu cầu về tư liệu sản xuất phục vụ cho sản xuất
- Góp phần thúc đẩy cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật
- Bổ sung kịp thời những nhu cầu sản xuất và đời sống trong nước còn mất cân đối góp phần cải thiện đời sống của nhân dân
1.3 Những nguyên tắc của chính sách nhập khẩu
1.3.1 Sử dụng vốn nhập khẩu đem lại hiệu quả kinh tế cao
Trong bối cảnh chuyển sang nền kinh tế thị trường, việc giao dịch với các quốc gia khác đã dựa trên giá cả quốc tế và thanh toán bằng ngoại tệ tự do, đồng thời các khoản vay nhập siêu không còn bị ràng buộc như trước Do đó, tất cả các hợp đồng nhập khẩu cần phải dựa trên lợi ích và hiệu quả kinh tế Nhu cầu nhập khẩu cho quá trình công nghiệp hóa và phát triển kinh tế là rất lớn, trong khi nguồn vốn để nhập khẩu lại hạn chế Tuy nhiên, vấn đề không chỉ nằm ở việc thiếu hụt ngoại tệ cho nhập khẩu mà còn là yêu cầu về tiết kiệm Tiết kiệm và hiệu quả là những yếu tố cốt lõi của cả quốc gia lẫn doanh nghiệp, đòi hỏi các cơ quan quản lý và doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc này.
- Xác định mặt hàng nhập khẩu phù hợp với kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, khoa học kỹ thuật của đất nước
- Sử dụng vốn tiết kiệm, dành ngoại tệ nhập vật tư cho sản xuất và đời sống, khuyến khích sản xuất trong nước thay thế nhập khẩu
Nghiên cứu thị trường là yếu tố quan trọng giúp nhập khẩu hàng hóa phù hợp với giá cả hợp lý, từ đó thúc đẩy sản xuất và cải thiện đời sống của người dân một cách hiệu quả.
1.32 Nhập khẩu thiết bị kỹ thuật tiên tiến hiện đại.
Việc nhập khẩu thiết bị máy móc và chuyển giao công nghệ cần tuân thủ phương châm đón đầu, tập trung vào việc tiếp thu công nghệ hiện đại Cần phải lựa chọn kỹ lưỡng khi nhập khẩu, tránh xa những công nghệ lạc hậu mà các nước phát triển đang loại bỏ Không nên vì mục tiêu tiết kiệm mà nhập khẩu thiết bị cũ, vì chúng có thể không mang lại lợi nhuận và sẽ phải thay thế sau một thời gian ngắn sử dụng.
2) Đặc điểm hoạt động lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu
Lưu chuyển hàng hoá là quá trình vận chuyển hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, bao gồm các hoạt động mua bán trên thị trường.
Quá trình lưu chuyển hàng hoá theo một vòng khép kín trải qua hai giai đoạn sau:
+ Giai đoạn mua hàng nhập khẩu + Giai đoạn bán hàng nhập khẩu
Do tính chất và phạm vi hoạt động của nhập khẩu vượt ra ngoài biên giới, quá trình lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu thường kéo dài hơn so với hàng hóa trong nước.
Hàng nhập khẩu phải nguyên đai, nguyên kiện bên ngoài phải ghi rõ các ký hiệu tiện cho việc giao nhận biết vận chuyển.
Nhập khẩu thực hiện qua hai hình thức sau: Nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác.
3) Các hình thức nhập khẩu hàng hoá:
Trong mậu dịch quốc tế, việc nhập khẩu của Công ty được áp dụng dưới 2 hình thức sau đây:
- Hình thức nhập khẩu trực tiếp
- Hình thức nhập khẩu uỷ thức
3.1 Các hình thức nhập khẩu trực tiếp
Nhập khẩu trực tiếp là hình thức nhập khẩu được cấp phép bởi nhà nước, cho phép các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế với các tổ chức trong và ngoài nước Hình thức này yêu cầu đơn vị có uy tín trong giao dịch quốc tế, khả năng tài chính vững mạnh và đội ngũ nhân viên có chuyên môn về ngoại thương.
3.2 Hình thức nhập khẩu uỷ thác
Nhập khẩu uỷ thác là hình thức nhập khẩu dành cho các doanh nghiệp được cấp giấy phép nhưng chưa đủ điều kiện giao dịch trực tiếp với nước ngoài Do đó, họ cần uỷ thác cho đơn vị khác có khả năng thực hiện nhập khẩu và thanh toán Đơn vị uỷ thác sẽ nhận hoa hồng theo tỷ lệ thỏa thuận, đồng thời chịu trách nhiệm về các chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hóa.
Nhập khẩu hàng hoá được thực hiện dưới các hình thức sau đây:
- Tạm nhập, tái xuất: hàng đưa đi triển lãm sau đó đưa về nước.
- Tạm xuất, tái nhập: hàng đưa đi triển lãm sửa chữa rồi đưa về.
Kế toán chi tiết hàng nhập khẩu của công ty
Chứng từ kế toán trong công tác kế toán lưu chuyển hàng nhập của công ty
Chứng từ là công cụ quan trọng để xác minh tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế, đồng thời cung cấp thông tin về những nghiệp vụ này Chúng đóng vai trò là căn cứ pháp lý cho việc quản lý tài sản và xác minh tính hợp pháp trong các mối quan hệ kinh tế, phục vụ cho công tác hạch toán kế toán và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, chứng từ còn hỗ trợ việc thực hiện hạch toán kinh doanh nội bộ, liên quan đến lợi ích và trách nhiệm vật chất.
Các chứng từ của hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá sử dụng những chứng từ sau:
Phiếu nhập kho Hợp đồng nội Hợp đồng ngoại L/C: thể hiện thành toán cho khách hàng ngoại Vận đơn ( Bill of lading)
A commercial invoice is essential for international trade, providing key details about the transaction The packing list outlines the contents of the shipment, ensuring accurate delivery A certificate of origin verifies the product's country of manufacture, while an insurance certificate protects against potential loss or damage during transit Additionally, a quality and quantity certificate confirms the specifications of the goods, further ensuring compliance and transparency in the shipping process.
2) Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa
Quá trình mua hàng nhập khẩu là sự chuyển đổi vốn thành hiện vật thông qua việc thực hiện kế hoạch mua sắm và theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng Việc xác định thời điểm ký kết hợp đồng nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong công tác hạch toán và quản lý tài chính.
- Nếu dùng tỷ giá hạch toán để ghi sổ, các nghiệp vụ thu, chi, mua - bán
+) Nợ phải thu, phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ được ghi theo tỷ giá hạch toán.
+) Doanh thu, chi phí ngoại tệ cho việc nhập khẩu được quy ra đổi
VNĐ theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
2.1 Nguyên tắc xác định giá nhập kho hàng nhập khẩu
- Khi tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá nhập kho của hàng nhập khẩu là giá mua thực tế được xác định theo công thức:
Giá mua thực tế của hàng nhập khẩu
Giá mua hàng nhập (Cip)
+ chi phí nhập khẩu - Thuế nhập khẩu -
Giảm giá hàng mua được hưởng
- Khi tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, giá nhập kho của hàng nhập khẩu dược xác định theo công thức
Giá mua thực tế của hàng nhập
Giá mua hàng nhập (Cip)
Chi phí thu mua hàng nhập khẩu
Giảm giá hàng nhập khẩu
2.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu và tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu của công ty xuất nhập Intirmex sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau đây:
TK111: tiền mặt được chi tiết thành tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí, đá quý
TK112: “Tiền gửi ngân hàng”
TK1121: “Tiền gửi ngân hàng VNĐ”
TK1122: “Tiền gửi ngân hàng ngoại tệ”
Các tài khoản này được phân chia thành tiểu khoản cấp 3 cho các mục đích như thanh toán, tạm giữ và chuyên dùng; cấp 4 dành cho ngoại tệ; và cấp 5 chi tiết cho ngân hàng sử dụng trong thanh toán L/C.
TK131 phải thu của khách hàng
TK 1311: phải thu của khách hàng
TK1312: Người mua trả trước tiền hàng
TK133: Thuế GTGT được khấu trừ
TK1331: Thuế GTGT khấu trừ của hàng hóa dịch vụ
TK138 Phải thu khác, tài khoản hạch toán chi tiết cho từng đơn vị bạn hàng
TK333: Thuế các khoản phải nộp nhà nước
TK33311: Thuế VAT đầu ra (số thuế VAT đầu ra, số thuế VAT phải nộp)
TK33312: Thuế VAT hàng nhập khẩu
TK3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt
TK333: Thuế xuất nhập khẩu
TK331: Phải trả người bán, tài khoản mở chi tiết cho từng đối tượng
TK413: Chênh lệch tỷ giá
TK511: Doanh thu bán hàng
TK511: Doanh thu bán hàng hóa
TK531: Hàng bán bị trả lại
TK632: Giá vốn hàng bán
TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK641: Chi phí bán hàng
TK911: Xác định kết quả kinh doanh
2.3 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa
2.3.1 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)
Trị giá mua hàng nhập khẩu theo tỷ giá thực tế (TGTT)
Hàng đi đường kỳ trước Hàng đang đi
Chuyển đi tiêu thụ kỳ này (NK) Hàng nhập về kho kỳ này, hàng nhập khẩu
Hàng nhập khẩu chuyển đi tiêu thụ ngay
Các chi phí trong nước
Liên quan đến hàng nhập khẩu
(TGHT) tỷ giá hạch toán đường cuối kỳ Về nhập kho kỳ hàng
Sơ đồ kế toán nhập khẩu hàng hóa trực tiếp (KTTX)
Kết chuyển hàng chưa tiêu Kết chuyển hàng tồn đầu kỳ
Hàng nhập tăng trong kỳ
Giảm giá, hàng mua trả lại trong kỳ Kết chuyển chiết khẩu mua hàng
TK1331 VAT của hàng nhập khẩu
Các khoản chiết khấu mua hàng
Giảm giá, hàng mua trả lại ( Theo phương pháp trực tiếp)
2.3.2) Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)
Sơ đồ kế toán nhập khẩu hàng hoá trực tiếp (KKĐK)
3 Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh
3.1 Kế toán thu mua hàng nhập khẩu
Chi phí thu mua hàng hóa là tổng chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả khi nhập khẩu, không chỉ bao gồm giá mua và thuế nhập khẩu Những chi phí này bao gồm bảo hiểm hàng hóa, lãi suất, chi phí vận chuyển, bốc dỡ và bảo quản Tất cả các khoản chi phí này được ghi nhận trên tài khoản 156 – 2, liên quan đến toàn bộ khối lượng hàng hóa mua trong kỳ.
Chi phí thu mua hàng được kế toán ghi
Nợ TK 1562: Chi phí thu mua
Có TK 111, 112, 131: Số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra các khoản hao hụt trong định mức phát sinh qua quá trình vận chuyển hàng hoá như sau:
Nợ TK 1562: Chi phí thu mua:
Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15
Các khoản thu hồi ghi giảm:
Chi phí mua phân bổ hàng tồn cuối kỳ
Phí mua hàng tồn đầu kỳ
Trị giá mua hàng tồn kho đầu kỳ
Phí mua hàng nhập trong kỳ
Trị giá mua hàng nhập trong kỳ
* Trị giá mua hàng tồn cuối kỳ
- Trị giá các hàng tồn cuối nằm trên các tài khoản 151, 156, 157 từ đó xác định chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá bán ra.
Phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ
= Phí thu mua hàng tồn đầu kỳ
+ Phí thu mua phát sinh trong kỳ
* Phí thu mua hàng tồn cuối kỳ
- Căn cứ vào chi phis được phân bổ, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Chi phí thu mua phân bổ
Có TK 1562: Hàng tiêu thụ trong kỳ
3.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng nhập khẩu
Chi phí bán hàng TK 641 được chi tiết thành các tiểu khoản sau:
TK 6411: Chi phí nhân viên
TK 6422: Chi phí vật liệu bao bì
TK 6423: Chi phí dụng cụ
TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6425: Chi phí bảo hành sản phẩm
TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6428: Chi phí bằng tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 được chi tiết sau:
TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý
TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6425: Thuế, phí, lệ phí
TK 6426: Chi phí dự phòng
TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6428: Chi phí khách bằng tiền Tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi như sau:
Nợ TK64: Chi phí bán hàng
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
3.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh hàng nhập của công ty trình tự hạch toán như sau:
- Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản xác định kết quả tính như sau:
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632: Giá vôn hàng hóa
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng
Nợ TK911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 642, 1422: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 641, 1422: Chi phí bán hàng
- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Có TK531, 532: Chiết khấu giảm giá, hàng bán bị trả lại
- Kết chuyển doanh thu thuần
Nợ TK511: doanh thu thuần
Có TK911: Xác định kết quả kinh doanh
- Kết chuyển tài hính (chiết khấu cho khách hàng)
Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh
Có TK 811: Chi phí tài chính
- Kết chuyển thu nhập tài chính (chiết khấu được hưởng)
Nợ TK711: Thu nhập tài chính
Nếu lãi kế toán kết chuyển như sau:
Có TK421: Lợi nhuân chưa phân phối Nếu lỗ kế toán kết chuyển như sau:
Nợ TK421: Lợi nhuận của phân phối
Có TK911 Qua cách hạch toán qua sơ đồ sau đây:
Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ.
Kết chuyển thu nhập tài chính Kết chuyển giá vốn hàng bán
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
TK421 Kết chuyển chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí tài chính
Kết chuyển lỗ về kinh doanh
Kết chuyển các Khoản giảm trừ
Kết chuyển lãi về kinh doanh
4 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu Intimex
Công ty thực hiện hạch toán quá trình nhập khẩu hàng hóa thông qua phương thức thanh toán bằng thư tín dụng L/C, với quy trình luân chuyển chứng từ được tiến hành như sau.
Phòng nhập khẩu trình phương án giá lên phòng kế toán tài chính, bao gồm giá hàng hóa và các chi phí như lãi vay ngân hàng, vận chuyển và thuế nhập khẩu Sau khi được giám đốc duyệt, phòng nhập khẩu sẽ đặt hàng và kế toán ngân hàng thực hiện thủ tục mở L/C Bộ chứng từ từ bên bán sẽ được quy định trong L/C, và khi tổng công ty chấp nhận, ngân hàng sẽ thanh toán cho bên bán và gửi sổ phụ cho công ty Khi nhận được thông báo hàng về cảng, phòng kinh doanh sẽ mang bộ chứng từ nhập khẩu để làm thủ tục bốc dỡ và hoàn tất các thủ tục hải quan liên quan đến thuế.
Khi hàng hóa về đến kho, phòng nhập khẩu sẽ thực hiện thủ tục nhập kho bằng cách viết giấy đề nghị và lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành hai liên, với liên 1 lưu tại nơi lập phiếu và liên 2 được thủ kho giữ lại để ghi chép Thủ kho sẽ ghi ngày tháng năm nhập kho và ký xác nhận Sau khi hoàn tất thủ tục thanh toán, kế toán sẽ lập hóa đơn kiêm phiếu xuất kho dựa trên lượng hàng và đơn giá đã thỏa thuận, sau đó xin chữ ký của kế toán trưởng và giám đốc công ty.
Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho được lập thành 5 liên, trong đó liên một lưu tại gốc và 4 liên được giao cho khách hàng Khi giao nhận hàng, thủ kho và người mua cùng ký vào các liên Liên 2 được giao cho khách hàng để làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán của đơn vị mua, trong khi thủ kho giữ 1 liên để vào thẻ kho của mình Hai liên còn lại được chuyển cho kế toán bán hàng và thanh toán để hoàn tất thủ tục.
Kế toán ngân hàng tiếp nhận hóa đơn kiểm phiếu xuất kho dựa vào số séc thực thu để lập bảng kê nộp séc Trong trường hợp khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán thanh toán sẽ phải đảm bảo trách nhiệm về chứng từ thanh toán, và kế toán hàng hóa sẽ lưu trữ hóa đơn liên quan.
4.2 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng và bán hàng nhập
Kế toán công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng nhập khẩu, với giá hàng nhập khẩu được tính theo giá Cip Đối với giá xuất kho, công ty sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh Tỷ giá quy đổi ngoại tệ thường dựa trên tỷ giá thực tế bình quân liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Công ty nhập hàng theo hợp đồng mua bán nhập khẩu đã ký với khách hàng Hàng hóa có thể được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách tại cảng.
Quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa và bán hàng hóa nhập khẩu được thể hiện qua một ví dụ cụ thể sau đây:
VD: bao gồm các chứng từ sau:
Công ty xuất nhập khẩu Intimex nhập khẩu bằng đường không, lô hàng của hãng SONY ERICSSON theo nội dung sau đây:
Bên A: Công ty xuất nhập khẩu Intimex
Hàng hóa: Điện thoại di động
STT Tên hàng Số lượng (bộ) Đơn giá (USD)
Ngoài ra, công ty còn phải trả:
Chi phí ngân hàng mở L/C: 0,1 giá trị L/C
Thuế nhập khẩu linh kiện máy điện thoại 5%
(Kèm theo bộ chứng từ nhập khẩu)
Vào ngày 25/10/2006, kế toán ngân hàng thực hiện quỹ ký mở L/C 10% giá Cip tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam Tỷ giá thực tế bình quân của liên ngành hàng trong ngày này là 15,720 VN/USD Phí mở L/C 10% giá trị L/C được tính toán như sau: Nợ TK 1442 là 448.400 x 10% x 15,720 = 704,884.8.
Có TK 1121: 704,884.8 b) Phí mở L/C được hạch toán như sau:
Vào ngày 2/11/206, hàng hóa được đưa về cửa khẩu của công ty để làm thủ tục kiểm nhận và nhập kho với tỷ giá 15,765 VNĐ/USD Thuế suất nhập khẩu áp dụng là 5%, cùng với thuế suất thuế GTGT cũng là 5% cho hàng hóa nhập khẩu Kế toán sẽ ghi nhận các khoản thuế này trong sổ sách.
Có TK3331: 448.400 x 15,765 = 7.069.026 b) Thuế GTGT nhập khẩu
Có TK333:371.123.965 c) Thanh toán lệ phí hải quan
Có TK111: 50.000 d) Chi phí vận chuyển hàng nhập khẩu về kho công ty
Ngày 20/11/2006 xuất bán cho công ty Hoàng Thanh 100 máy SONY ERICSSON với giá 262.000/1máy và 50 máy SONY ERICSSON
K310i xanh với giá 9.500 Tỷ giá trong ngày 16.200VNĐ/USDD giá trên chưa bao gồm 5% thuế kế toán ghi.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX
Ưu điểm
Công ty xuất nhập khẩu Intimex là một doanh nghiệp lớn với nhiều chi nhánh trên toàn quốc, do đó, công ty đã áp dụng hình thức kế toán phân tán Mỗi chi nhánh có tổ chức kế toán riêng, hoạt động độc lập nhưng vẫn đảm bảo sự thống nhất trong toàn hệ thống.
1 Dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc, công tác lãnh đạo tổ chức kế toán của công ty phân bổ một cách đồng đều có khoa học Đội ngũ cán bộ nhân viên trong phòng kế toán có trình độ đại học, trung học và phổ thông có kinh nghiệm làm việc lâu năm trong ngành các cán bộ phòng kế toán đều sử dụng thành thạo máy tính có khả năng phục vụ tốt cho công tác kế toán của công ty Kế toán trưởng là người năng động, có học vấn cao kinh nghiệp không chỉ trong lĩnh vực kế toán mà còn trong cả lĩnh vực ngoại giao Đó cũng là một lợi thế ban đầu cho công nhằm tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán của công ty chính xác và kịp thời.
Công ty phân công công việc hạch toán cho từng kế toán viên có trình độ và năng lực chuyên môn, tạo sự chuyển môn hóa cho từng cá nhân Điều này không chỉ thúc đẩy sự đoàn kết và hỗ trợ lẫn nhau trong phòng kế toán mà còn giúp nâng cao hiệu quả công việc Ngoài việc cung cấp số liệu cho công ty, phòng kế toán còn đưa ra các phương hướng và đánh giá tình hình tài chính, nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất cho công ty xuất nhập khẩu Intirmex trong thời gian tới.
2 Tổ chức về công tác kế toán tại công ty xuất nhập khẩu Intimex
Kế toán công ty thực hiện tổ chức chứng từ một cách hiệu quả, đảm bảo các phần hành kế toán được thực hiện đúng quy định mới của Bộ Tài chính Các chứng từ này không chỉ đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ phát sinh mà còn phù hợp với thông lệ quốc tế đối với giao dịch nước ngoài.
Các nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận trên các chứng từ, đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán thực tế Điều này cung cấp cho nhà quản lý thông tin chính xác và đầy đủ để đưa ra quyết định hiệu quả.
Quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách chặt chẽ và hợp lý, giúp phát huy hiệu quả các chức năng của nó Điều này bao gồm việc cung cấp thông tin và kiểm tra chứng từ, đảm bảo cho kế toán thực hiện ghi sổ, mã hóa thông tin và lập báo cáo kế toán chính xác.
Sau khi lập các chứng từ liên quan, chúng sẽ được chuyển đến các bộ phận kế toán để theo dõi và phản ánh kịp thời sự biến động của tài sản và nguồn vốn Cuối cùng, các chứng từ này sẽ được lưu trữ và bảo quản một cách an toàn.
Công ty xây dựng một quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo rằng các chứng từ được lập và chuyển tới toàn bộ phận kế toán để theo dõi kịp thời trước khi nhập liệu vào máy vi tính Các chứng từ sẽ được tập hợp và phản ánh vào các sổ bảng kê liên quan đến từng nghiệp vụ Sau khi sắp xếp dữ liệu, các chứng từ sẽ được đóng thành từng bộ theo nhóm và sắp xếp theo trình tự hợp lý.
3 Tổ chức hệ thống tài khoản công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản khá linh hoạt trong công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ nhập khẩu Các tài khoản mà công ty sử dụng trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình công ty xuất nhập khẩu Intirmex đã mở thêm một số tài khoản chi tiết để theo dõi chi tiết hơn về mặt nội dung kinh tế.
Trong kinh doanh hàng nhập khẩu, việc mở L/C tại nhiều ngân hàng là phổ biến, do đó kế toán công ty đã chi tiết hóa tài khoản 112 theo từng ngân hàng để dễ dàng kiểm tra và đối chiếu khi xảy ra sai sót Các tài khoản công nợ phải thu (TK 131) và công nợ phải trả (TK 331) cũng được quản lý chi tiết Thêm vào đó, các phòng nhập khẩu còn ghi chép chi tiết theo từng khách hàng và nhà cung cấp, nhằm đảm bảo công tác thanh toán cho khách hàng được thực hiện một cách uy tín và hiệu quả.
VD: Chi tiết TK144 ký qũy, ký cược thành 2 tài khoản cấp 2
TK 1441 và TK 1442 được sử dụng để ghi nhận ký quỹ và ký cược ngắn hạn bằng VNĐ và ngoại tệ Việc phân chia này giúp kế toán theo dõi chi tiết từng loại tài sản, đồng thời tách biệt giữa ký quỹ thông thường và ký quỹ phục vụ cho việc mở L/C trong hoạt động nhập khẩu.
Quá trình hạch toán tại công ty xuất nhập khẩu Intirmex từ khi nhập khẩu đến khi tiêu thụ hàng hóa được thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời trong sổ chi tiết cũng như sổ tổng hợp các tài khoản liên quan.
Công ty áp dụng hai loại thuế mới từ Bộ Tài Chính, bao gồm thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp Phương pháp tính thuế GTGT được công ty lựa chọn cho quá trình hạch toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu, giúp cung cấp thông tin chính xác về lượng hàng tồn kho Việc sử dụng phương pháp này không chỉ thuận lợi cho việc ghi chép mà còn hỗ trợ theo dõi biến động hàng hóa hàng ngày một cách hiệu quả.
Công ty áp dụng tỷ giá hạch toán để ghi nhận các giao dịch phát sinh liên quan đến tài khoản tiền tệ, nợ phải thu và nợ phải trả, cũng như các khoản vay có gốc ngoại tệ Tất cả các nghiệp vụ này đều được hạch toán theo tỷ giá hạch toán đã được xác định.
6 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán của công ty xuất nhập khẩu Intimex
Phòng kế toán tài chính của công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo chứng từ ghi sổ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và thuận tiện cho việc sử dụng kế toán
Nhược điểm
1) Chứng từ kế toán sử dụng của công ty: các chứng từ kế toán và quá trình luân chuyển chứng từ chưa rõ ràng, cồng kềnh Chứng từ kế toán là những mình chứng bằng giấy về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi chép trong sổ sách kế toán và mọi thông tin kinh tế của công ty.
2) Tổ chức hệ thống tài khoản. Đây là công ty xuất nhập khẩu hoạt động kinh doanh diễn ra với nhiều nước trên thế giới, cho nên tình hình ngoại tệ luôn luôn biến động Công ty theo dõi tình hình biến động ngoại tệ trên tài khoản 1122 chứ không theo dõi từng ngoại tệ, gây
Theo quy định kế toán hiện hành, các doanh nghiệp ngoại thương cần theo dõi sự biến động tăng và giảm số dư nguyên tệ của tài khoản 007 khi giao dịch bằng ngoại tệ Tuy nhiên, công ty không áp dụng tài khoản 007 để ghi nhận nguyên tệ trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu.
Khi mua hàng nhập khẩu, chi phí phát sinh không được hạch toán vào tài khoản 1562 (chi phí mua hàng) mà cần ghi nhận vào tài khoản 641 (chi phí quản lý doanh nghiệp) Việc này dẫn đến sai sót trong chế độ kế toán, ảnh hưởng đến việc xác định giá vốn hàng hóa nhập khẩu và kết quả kinh doanh không chính xác.
Hoạt động nhập khẩu có thời gian lưu chuyển tương đối dài Khi hàng hóa đang trên đường vận chuyển, kế toán ghi nhận vào tài khoản 151 hàng mua đang đi đường Sau khi nhận đủ bộ chứng từ hàng nhập khẩu, phòng kế toán tài chính thông báo cho phòng kinh doanh và tiến hành hạch toán vào tài khoản 1561 – giá mua hàng hóa.
Khi tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu kế toán công ty không sử dụng tài khoản
157 – hàng gửi bán vì không phân biệt đâu là hàng giao chuyển chưa tới kho.
3 Tổ chức quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu: khi hạch toán chênh lệch tỷ giá hối đoái công ty sử dụng tài khoản 143 để hạch toán chênh lệch tỷ giá hối đoái.
Quá trình tính giá vốn hàng hóa trong kế toán chưa chính xác do việc phản ánh chi phí thu mua phát sinh trong quá trình bán hàng nhập khẩu không đúng tài khoản sử dụng.
Quá trình sử dụng tỷ giá hạch toán gặp nhiều khó khăn trong công tác kế toán, do tỷ giá này không phản ánh chính xác công nợ bằng ngoại tệ tại bất kỳ thời điểm nào Sự biến động của tỷ giá kế toán không kịp thời điều chỉnh, ảnh hưởng đến chính sách giảm giá và chiết khấu hàng nhập khẩu Để thu hút khách hàng trong bối cảnh kinh tế hiện nay, công ty xuất nhập khẩu Intimex cần áp dụng các biện pháp hiệu quả nhằm mở rộng lượng khách hàng Đồng thời, phòng kế toán tài chính cần tính toán chính xác tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng.
4 Việc ghi sổ kế toán của công ty: Công ty xuất nhập khẩu Intirmex sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ cũng còn tồn tại nhiều bất cập cho kế toán như làm tăng khối lượng của công việc, ghi chép trùng phải sửa chữa có lúc còn sai sót.
Công ty xuất nhập khẩu Intirmex có mối quan hệ buôn bán rộng rãi với nhiều quốc gia, sử dụng đa dạng ngoại tệ và chịu ảnh hưởng của biến động tỷ giá hối đoái Mặc dù công ty đã tận dụng được những lợi thế trong hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác, nhưng vẫn còn tồn tại một số nhược điểm trong việc quản lý doanh thu, đặc biệt là việc không mở sổ theo dõi chi tiết Đây là những điểm cần cải thiện trong hệ thống hạch toán kế toán và tổ chức bộ máy tại Intirmex.
Một số kiến nghị nhằm hoàn hiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu Intimex
Công ty xuất nhập khẩu Intimex đã nỗ lực cải thiện tổ chức quản lý và hệ thống kế toán, nhưng vẫn gặp phải nhiều khó khăn và cần tiếp tục thực hiện các kiến nghị Để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Intimex, cần áp dụng một số biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả và minh bạch trong quy trình kế toán.
1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu
Hoàn thiện là nhu cầu thiết yếu cho sự phát triển của mọi lĩnh vực Đây là quá trình nhận thức và cải thiện thực tiễn để nâng cao chất lượng và hiệu quả Mọi sự vật, hiện tượng đều cần trải qua quá trình hoàn thiện để phát triển bền vững, và điều này cũng áp dụng cho các lĩnh vực trong xã hội hiện nay.
Trong nền kinh tế thị trường, giao lưu thương mại ngày càng trở nên quan trọng, đặc biệt là hoạt động xuất nhập khẩu, đóng góp vào sự tăng trưởng kinh tế và kim ngạch thương mại Kinh doanh xuất nhập khẩu là một lĩnh vực phức tạp, liên quan đến nhiều yếu tố như thời gian lưu chuyển hàng hóa, phương thức thanh toán và ngoại tệ Do đó, kế toán cho hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩu, gặp nhiều khó khăn trong việc lựa chọn chứng từ, hệ thống tài khoản và hạch toán, ghi chép sổ sách chưa thống nhất với chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế.
Để hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu, cần tiến hành một cách thực tiễn và khoa học từ khâu hạch toán ban đầu đến ghi sổ Việc kiểm tra và đối chiếu thường xuyên giúp phát hiện sai sót và tìm ra biện pháp khắc phục, đảm bảo hạch toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu được thực hiện liên tục và đạt chất lượng cao.
2 Các nguyên tắc hoàn thiện hạch toán lưu chuyển hàng nhập
Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển là việc tổ chức bộ máy kế toán nhằm nâng cao tốc độ và độ chính xác của quá trình kế toán, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý Do đó, việc hoàn thiện kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau đây.
Hoàn thiện bộ máy kế toán là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty Việc nắm vững kiến thức về kế toán tổng quát và kế toán nhập khẩu sẽ giúp cải thiện quy trình và quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Hạch toán kế toán nhập khẩu phản ánh quá trình lưu chuyển hàng hóa từ khâu nhập khẩu đến tiêu thụ, dựa trên đặc điểm hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hình thức tổ chức bộ máy kế toán của mình.
- Phải kết hợp các yêu cầu đảm bảo tính thống nhất và cung cấp thông tin một cách đầy đủ, nhanh chóng linh hoạt các thông tin thị trường.
Để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán, doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí và khai thác tốt tiềm năng sẵn có Việc áp dụng các công nghệ tiên tiến vào hạch toán không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.
Để xây dựng một đội ngũ kế toán hiệu quả, cần tuyển chọn những cán bộ có kinh nghiệm, chăm chỉ và đam mê công việc Họ phải có tinh thần học hỏi và trách nhiệm trong việc hoàn thành nhiệm vụ, đồng thời có khả năng xử lý tình huống phát sinh Kỹ năng phân tích công việc và thành thạo tiếng Anh là điều kiện tiên quyết, vì hoạt động nhập khẩu yêu cầu giao tiếp với nhà cung cấp nước ngoài Ngoài ra, cán bộ kế toán cần hiểu rõ các thông tin trong hợp đồng và phản ánh chính xác các nghiệp vụ, cũng như thành thạo các thao tác trên máy tính và phần mềm kế toán của công ty.
Một số kiến nghị hoàn thiện hạch toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu
1 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cần tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm để giảm thiểu nguy cơ rủi ro Việc phân công rõ ràng trong bộ máy kế toán là rất quan trọng; điều này không có nghĩa là một kế toán viên kiêm nhiệm chức năng thủ quỹ Thực hiện nguyên tắc này sẽ giúp công ty thiết lập sự kiểm soát lẫn nhau giữa các nhân viên kế toán, đồng thời nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ của họ.
Công ty cần xây dựng chính sách nâng cao tay nghề cho nhân viên kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu công tác kế toán trong nền kinh tế thị trường hiện nay Ngoài các nghiệp vụ chuyên môn, kế toán viên cũng cần tích lũy thêm kiến thức về tin học và ngoại ngữ.
Có Ngoại tệ chi ra
Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu như Intimex, việc tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý và thống nhất là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp công ty duy trì sự minh bạch trong quản lý tài chính mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
2 Tổ chức công tác kế toán
2.1 Tổ chức chứng từ luân chuyển
Chứng từ kế toán là tài liệu quan trọng ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành, đóng vai trò là căn cứ pháp lý cho số liệu trong sổ sách kế toán Các loại chứng từ như phiếu thu, phiếu chi và phiếu xuất kho kiêm hóa đơn được quy định bởi bộ tài chính, và việc lập chứng từ cần phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của từng công ty Để đảm bảo tính hiệu quả trong luân chuyển chứng từ, cần thực hiện nhanh chóng nhưng vẫn tuân thủ các nguyên tắc tài chính Cuối cùng, các chứng từ hoàn tất cần được bảo quản lưu trữ cẩn thận và phải có đầy đủ chữ ký của những người liên quan.
2.2 Việc sử dụng tài khoản hạch toán Đối với các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có quan hệ ngoại thương với nhiều nước trên thế giới, việc sử dụng TK 007 ngoại tệ là rất cần thiết TK này được phản ánh tình hình biến động nguyên tệ trong khi thực hiện các hợp đồng nhập khẩu việc sử dụng tài khoản này nhằm cung cấp thông tin cho công tác quản lý nguyên tệ theo đơn vị nguyên tê, điều chỉnh tỷ giá kịp thời chính xác tạo điều kiện thuận lợi kiểm tra khi cần thiết.
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng loại ngoại tệ nơi quản lý ngoại tệ (quy định tại ngân hàng)
- Khi ngoại tệ tăng kế toán ghi như sau :
Nợ TK 007: Số ngoại thu vào theo nguyên tệ
- Khi ngoại tệ giảm kế toán ghi như sau:
Có TK 007: Số ngoại tệ chi ra theo nguyên tệ
- Kế toán hạch toán các khoản mục chi phí liên quan đến việc tiêu thụ hàng nhập khẩu vào tài khoản 1562- chi phí thu mua
Kế toán sử dụng tài khoản 151 để ghi nhận hàng hóa đang trên đường vận chuyển, thuộc quyền sở hữu của công ty nhưng chưa được nhập kho Tài khoản này phản ánh giá trị của hàng hóa trong quá trình vận chuyển, đảm bảo việc theo dõi và quản lý chính xác tài sản của doanh nghiệp.
Theo quy định của nhà nước, tài khoản 157 được sử dụng để ghi nhận giá trị vốn của hàng hóa đã xuất kho và giá trị hàng hóa mua gửi đi bán mà không qua kho.
Xác định chi phí thu mua và phân bổ hàng tiêu thụ vào giá vốn cuối kỳ là rất quan trọng Chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa và chi phí làm thủ tục hải quan.
Khi phát sinh chi phí thu mua kế toán ghi
Giá vốn hàng bán Hàng nhập kho
Hàng mua đi đường được chuyển đến Hàng chưa về nhưng
Giá vốn hàng bán trao tay
TK133 chứng từ đã về cho người mua chờ chấp nhận Đầu vào
Cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ
Chi phí mua phân bổ hàng tiêu thụ trong kỳ
= Chi phí thu mua tồn đầu kỳ
Trị giá hàng xuất kho trong kỳ
Phí thu mua phát sinh trong kỳ
Trị giá hàng tồn cuối kỳ
Trị giá hàng xuất trong kỳ
Khi phân bổ chi phí thu mua kế toán ghi như sau:
+)Hạch toán nghiệp vụ xuất kho hàng hoá qua sơ đồ sau:
Việc áp dụng tỉ giá cho công ty là đơn giản do ít nghiệp vụ phát sinh Ghi sổ theo tỉ giá thực tế tại thời điểm phát sinh giúp công ty phù hợp hơn với việc thường xuyên sử dụng ngoại tệ trong thanh toán, đồng thời đáp ứng được sự biến động nhanh chóng của tỉ giá trên thị trường.
+) Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong bối cảnh kinh doanh hiện nay, môi trường cạnh tranh trong lĩnh vực nhập khẩu đang trở nên khốc liệt Để thu hút khách hàng, các công ty cần triển khai nhiều chính sách giảm giá, triết khấu thương mại và ưu đãi cho khách hàng thường xuyên.
Khách hàng mua nhiều, mua thường xuyên thì được hưởng triết khấu thương mại kế toán ghi như sau:
Khách hàng từ chối thanh toán, gửi trả người bán, yêu cầu giảm giá kế toán ghi như sau:
Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu như sau:
Công ty thực hiện nhiều hoạt động nhập khẩu với nhiều quốc gia khác nhau, dẫn đến việc thu được nhiều loại ngoại tệ Tuy nhiên, công ty không thể hạch toán ngoại tệ trên tài khoản 1122 mà cần mở tài khoản khác để quản lý hiệu quả.
Trong bối cảnh kinh tế đất nước đang đổi mới, kế toán chi tiết đóng vai trò quan trọng trong quản lý sản xuất kinh doanh Việc thực hiện kế toán chi tiết cho từng mặt hàng là cần thiết để xác định lợi nhuận và thua lỗ Đối với hoạt động lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu, kế toán tổng hợp không thể hiện rõ tình hình xuất bán và kết quả tài chính của từng sản phẩm Do đó, để quản lý hiệu quả lưu chuyển hàng hóa, cần thiết lập sổ chi tiết để ghi nhận doanh thu theo nhóm mặt hàng và sổ chi tiết thanh toán cho từng khách hàng.
Hiện nay, công ty đang áp dụng phần mềm kế toán máy để đơn giản hóa và tăng tốc quá trình ghi chép kế toán Kế toán chỉ cần nhập số liệu từ chứng từ gốc vào máy, và hệ thống sẽ tự động cập nhật sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối kỳ, sổ này được đối chiếu với bảng cân đối phát sinh, đảm bảo tính khách quan nhờ vào việc tách biệt giữa lập chứng từ ghi sổ và phiếu kế toán Để nâng cao hiệu quả thông tin kế toán, công ty cần cải tiến công tác kế toán thông qua tự động hóa, trang bị hệ thống máy tính hiện đại và phần mềm kế toán phù hợp, cho phép nhập ít chứng từ và tự động chuyển số liệu sang sổ sách liên quan.
IV Điều kiện thực hiện
Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá là yêu cầu thiết yếu cho sự phát triển bền vững, đặc biệt trong bối cảnh đất nước đang trong quá trình đổi mới Việc hoàn thiện từ cơ cấu tổ chức đến quy trình sản xuất là bắt buộc đối với các doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp xuất nhập khẩu, do tính phức tạp của hoạt động này liên quan đến nhiều yếu tố pháp lý quốc tế Để cạnh tranh hiệu quả, các doanh nghiệp cần không ngừng cải tiến bộ máy kế toán của mình, bên cạnh đó, sự hỗ trợ từ phía nhà nước cũng là điều cần thiết.