Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty tnhh edd

Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI NÓI ĐẦU Trong xu hướng hội nhập kinh tế khu vực giới, phát triển hoạt động ngoại thương đóng vai trị quan trọng thúc đẩy kinh tế tăng trưởng phát triển Hoạt động ngoại thương sợi dây nối đưa thị trường nước đến với thị trường nước khu vực giới Với chiến lược phát triển đắn, phù hợp hoạt động ngoại thương bao gồm hoạt động nhập xuất giúp cho kinh tế nước ta nhanh chóng bắt nhịp với tốc độ phát triển kinh tế phát triển giới Nhập hoạt động củ1a hoạt động ngoại thương, có tác động trực tiếp tới phát triển kinh tế đất nước Việc nhập hợp lý, mặt thỏa mãn nhu cầu thị trường nước Mặt khác, thúc đẩy sản xuất nước phát triển, tạo sức ép buộc doanh nghiệp nước phải cải tiến công nghệ, tạo khả cạnh tranh, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Để có kế hoạch nhập hợp lý cần phải có đầy đủ thơng tin để nhà quản trị đưa định Và công cụ thiếu cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thông tin cho nhà quản trị hoạt động nhập kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập Do cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập cần phải tổ chức cách hợp lý để cung cấp thơng tin cách nhanh chóng hiệu Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập Qua q trình học tập, nghiên cứu trường thời gian thực tập Cơng ty TNHH EDD, em tìm hiểu cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập cơng ty Nên em xin nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập Công ty TNHH EDD” Nghiên cứu đề tài nhằm thấy tình hình kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty ưu, nhược điểm cịn tồn Từ đó, em đưa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập cơng ty Ngồi lời mở đầu kết luận, Chuyên đề em trình bày thành chương, cụ thể sau: Chương 1: Tổng quan Công ty trách nhiệm hữu hạn EDD Chương 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa nhập Cơng ty TNHH EDD Chương 3: Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập Công ty TNHH EDD Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Trương Anh Dũng giúp đỡ, bảo nhiệt tình cô, chú, anh, chị Công ty TNHH EDD nói chung phịng kế tốn nói riêng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN EDD 1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH EDD Là doanh nghiệp sinh từ kinh tế thị trường, Công ty TNHH EDD thành lập theo - Đăng ký kinh doanh số : 0102002565 phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp phép - Trụ sở Cơng ty Phịng 12, B2 Tập thể Kim Liên, Đống Đa - Hà Nội văn phòng 181 Đại La, Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội - Ngành nghề kinh doanh: + Buôn bán hàng hố tư liệu sản xuất + Bn bán hàng hoá tư liệu tiêu dùng + Đại lý mua, bán ký gửi hàng hố Cơng ty TNHH EDD đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động kiểm tra giám sát quan quản lý thành phố Hà Nội Cơng ty có văn phịng 181 Đại La, Hai Bà Trưng, Hà Nội Địa bàn hoạt động chủ yếu Công ty tỉnh phía bắc nước ta Đinh Minh Quyết Kế tốn - KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Công ty TNHH EDD từ thành lập xác định rõ vai trị từ thành lập cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn nguồn nhân lực mặt số lượng chất lượng; công tác tổ chức quản lí sở vật chất kĩ thuật Song cố gắng phấn đấu công nhân viên công ty với phát triển không ngừng đất nước Công ty không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, nguồn nhân lực không ngừng tăng lên số lượng trình độ chun mơn nghiệp vụ… Đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Vì mối quan hệ cơng ty khơng với bạn hàng địa bàn mở rộng sang Tỉnh phía Bắc Cơng ty đóng góp phần lớn vào kinh tế Thành Phố Hà Nội Quá trình hình thành phát triển công ty bao gồm giai đoạn sau: Từ năm 1997 đến năm 2000: Đây giai đoạn xây dựng trưởng thành Những ngày đầu thành lập, cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn nguồn nhân lực mặt số lượng chất lượng, công tác tổ chức sở vật chất kĩ thuật Trong giai đoạn công ty kinh doanh số mặt hàng máy móc,thiết bị, Hố chất, Caco2, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng… Mặc dù cịn gặp nhiều khó khăn song giai đoạn công ty đạt thành tựu đáng kể Từ sở nhỏ công ty mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh với nhiều chi nhánh tỉnh nước, mối quan hệ với khách hàng mở rộng… Giai đoạn từ năm 2000 đến đầu năm 2003: Đây giai đoạn phát triển Sau nhiều năm chuẩn bị sở vật chất, điều chỉnh máy tổ chức Song song với việc xây dựng sở vật chất, kĩ thuật, cơng ty có kế hoạch bước đào tạo đội ngũ nhân viên, gửi nhân viên đào tạo, có thêm nhiều sách thu Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân hút nhân lực bên Vì vậy, nguồn nhân lực giai đoạn tăng lên mặt số lượng lẫn trình độ chuyên môn nghiệp vụ, năm 2003 doanh thu đạt khoảng 16 tỷ đồng, cao gấp lần so với năm 2000 Với đội ngũ nhân viên lành nghề có trình độ chuyên môn , công ty đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Vì vậy, từ chỗ quan hệ với bạn hàng Tỉnh đến bạn hàng ngồi tỉnh,cơng ty dã đơng đảo khách hàng biết đến,hình thành nhiều hợp đồng mua hàng ngồi Tỉnh Đây thời kì đánh dấu trưởng thành vượt bậc công ty, vững bước sang thời kì mới, đặt tảng cho phát triển lâu dài công ty Giai đoạn từ 2003 đến nay: Do nhu cầu thị trường ngày tăng tiềm lực công ty Công ty định mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, tăng vốn kinh doanh mở rộng thị trường Tỉnh phía Bắc Từ tới đà phát triển với tốc độ cao Qua cố gắng, nỗ lực ban lãnh đạo, phòng ban tồn cơng nhân viên cơng ty, cơng ty kịp thời thay đổi mặt, không cải tiến, trang bị máy móc thiết bị đại đáp ứng nhu cầu kinh doanh mà cịn khơng ngừng cải thiện điều kiện làm việc nhân viên, áp dụng biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần đặc biệt khuyến khích vật chất cho người lao động Trong tiền lương biện pháp khuyến khích hữu hiệu Cơng ty áp dụng sách trả lương theo thời gian làm việc, trình độ lành nghề, trách nhiệm cơng việc Đây hình thức trả lương khoa học phù hợp với sách tiền lương Nhà nước Ngồi ra, cơng ty cịn có nhiều biện pháp khuyến khích vật chất khác: phát động phong trào thi đua vào dịp lễ, tết, hàng quý tiến hành đánh giá khả thái độ làm việc phòng ban cá nhân để có sách khen thưởng, kỉ luật kịp thời, đắn Kết hợp với sách hoạt động Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân kinh doanh đắn kết hợp với đào tạo nguồn nhân lực, luôn triển khai mở rộng thị trường kinh doanh Nhờ vậy, sau 11 năm hoạt động công ty tạo uy tín chỗ đứng vững thị trường công nghệ thông tin Công ty ngày khẳng định để tồn phát triển với tốc độ nhanh, vững 1.2.Chức nhiệm vụ Công ty 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH EDD hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh thương mại nhập chuyên ngành vật tư, thiết bị phụ tùng thiết bị toàn phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty Giúp cho Công ty ngày có nhiều bạn hàng kể nước Đứng vững thị trường làm cho Công ty ngày phát triển với quy mô ngaỳy rộng địa bàn, Tỉnh… Góp phần thêm vào kinh tế cuả nước ta thêm giàu mạnh đứng vững thị trường 1.2.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh - Đảm bảo hoạt động có hiệu quả, giữ vững vai trò chủ đạo ngành trước hết mặt thiết yếu thời điểm địa bàn trọng điểm Đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng hàng hố đồ trang trí nhân dân thủ đô Đồng thời đẩy mạnh bán buôn, bán lẻ - Thực tiêu nộp ngân sách (nộp thuế doanh thu) thuế vốn, khâu hao bản, bảo hiểm xã hội chịu trách nhiệm kết lao động mình, quản lý kinh doanh có hiệu tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động bảo toàn vốn thực phân phối theo lao động Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Mở rộng lao động, liên kết với thành phần kinh tế góp phần tổ chức hoạt động thương mại dịch vụ địa bàn thành phố để chứng tỏ công ty doanh nghiệp có tầm cỡ địa bàn thủ Hà Nội Cùng với thủ bước đại hóa ngành kinh doanh công ty nhập hàng gia dụng nhập từ Italia, hàng gia dụng nhập từ Thái Lan, phục vụ người tiêu dùng nước Đầu tư xây dựng hệ thống quản lý chất lượng hàng hoá tiêu chuẩn, chất lượng cao Để thực tốt việc nắm nguồn hàng, đẩy mạnh bán ra, công ty thành lập mối quan hệ bạn hàng lâu dài ngày củng cố chiếm ưu chữ tín người tiêu dùng Ngồi cơng ty cịn nhập trực tiếp: Dầu mỡ, chất cách điện cho cáp thông tin, hàng tiêu dùng vật tư phục vụ cho hoạt động tiêu dùng người dân Công ty kinh doanh ngành nghề phù hợp với tiêu nhiệm vụ giao nhu cầu thị trường nên đạt hiệu kinh tế cao.Như trình phát triển cho thấy cố gắng phấn đấu không ngừng tập thể cán cơng nhân viên tồn công ty hoạt động kinh doanh đưa công ty bước phát triển vững việc kinh doanh Hoạt động lĩnh vực thương mại, dịch vụ chủ yếu kinh doanh mặt hàng chủ yếu là: Hoá chất, Caco 2, chất cách điện cho cáp thông tin, dầu mỡ, hàng gia dụng nhập từ Italia, hàng gia dụng nhập từ Thái Lan 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Là doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH EDD tổ chức quản lý theo cấp : Đứng đầu giám đốc Công ty đạo trực tiếp đến phòng ban Giúp việc cho giám đốc phịng ban chức : Đinh Minh Quyết Kế tốn - KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng hành chínhPhịng kỹ thuật Phịng kế tốn Sơ đồ Mơ hình máy quản lý tổ chức cơng ty Chức nhiệm vụ người, phòng ban: Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm mặt hoạt động cơng ty người có thẩm quyền định, tuyển dụng, xếp, đề bạt, kỷ luật, khen thưởng nâng bậc lương cho cán công nhân viên chức Là người đại diện cho tồn cán nhân viên Cơng ty, giám đốc Công ty người trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động Công ty Giám đốc người chịu trách nhiệm trước pháp luật Công ty gồm 04 phòng ban chức : - Phòng hành chính: Tham mưu cho giám đốc xây dựng áp dụng chế độ, quy định quản lý, sử dụng lao động tồn Cơng ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc công ty định quản lý nhân - Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc việc lập chứng từ sổ sách thu chi, báo cáo với giám đốc kết qủa sản xuất kinh doanh theo chế độ kế toán Nhà nước, quy chế Công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc công ty định quản lý tài tồn Cơng ty Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ tổ chức đạo công tác kinh doanh Công ty, xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động Công ty Xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động Công ty Ký kết hợp đồng với khách hàng - Phòng kỹ thuật: Giúp giám đốc công tác quản lý chất lượng sản phẩm, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, phụ trách nghiên cứu sản phẩm mới, đào tạo tay nghề nhân viên Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức sau: Kế toán trưởng Kế toán toán Kế toán vật tư, hàng hoá Kế toán XNK Thủ quỹ Sơ đồ Mơ hình tổ chức máy kế tốn * Phịng kế tốn Cơng ty gồm : -Kế tốn trưởng : Phụ trách chung, giúp giám đốc Công ty công tác tham mưu mặt quản lý tổ chức đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp số liệu phát sinh trình quản lý kinh doanh Cơng ty - Kế tốn hàng hố : Theo dõi tình hình nhập, xuất - tồn kho hàng hố - Kế toán toán : Theo dõi khoản cơng nợ với khách hàng - Kế tốn xuất nhập : Làm thủ tục xuất nhập khẩu, tính giá vốn hàng hoá nhập kho Thủ quỹ : Bảo quản tiền theo dõi phiếu thu phiếu chi cách xác trung thực Đinh Minh Quyết Kế tốn - KV15