Hoàn thiện hạch toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại chi nhánh hà nội công ty xnk tổng hợp 3

Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân Lời mở đầu Cùng với xu phát triển chung giới toàn cầu hóa, khu vực hóa, Việt Nam ngày tăng cờng mối quan hệ với nớc giới Đồng thời, với sách mở cửa Nhà nớc chuyển nỊn kinh tÕ níc ta tõ nỊn kinh tÕ hµng hãa tËp trung sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã quản lý Nhà nớc Đặc biệt sách xuất nhập mở rộng, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp biết sáng tạo, phát huy, tìm tòi sản xuất kinh doanh Mặc dù, Nhà nớc ta trọng vào sách xuất nhng đất nớc ta nhiều khó khăn, mặt hàng thiết yếu nớc cha đợc cung cấp đầy đủ, nhiều mặt hàng sản xuất chi phí lớn cha đủ khả sản xuất Do đó, để đáp ứng nhu cầu nớc, kích thích sản xuất nớc, tạo công việc làm ổn định, cải thiện nâng cao đời sống nhân dân, đặc biệt đẩy mạnh hoạt động xuất cần trọng tới hoạt động nhập Để nâng cao hiệu kinh doanh trình hội nhập vào hệ thống kinh doanh quốc tế khu vực, doanh nghiệp phải nâng cao khả quản lý Tăng cờng quản lý phải nâng cao công tác tổ chức tài kế toán Với chức thông tin giám sát tình hình kinh tế tài doanh nghiệp, kế toán góp phần không nhỏ tới hiệu hoạt động kinh doanh Trớc xu chung đó, kế toán Việt Nam đà có nhiỊu bíc ph¸t triĨn râ rƯt thĨ hiƯn viƯc ban hành chuẩn mực luật kế toán cho doanh nghiệp Tuy nhiên, hình thành ch a có nhiều kinh nghiệm nên kế toán Việt Nam nhiều thiếu sót cần bổ sung hoàn thiện Đặc biệt hoạt động nhập - hoạt động phức tạp, có chứa nhiều rủi ro Đợc nhà trờng khoa kế toán tạo điều kiện cho thực tập Chi nhánh Hà Nội Công ty XNK tổng hợp 3, em đà tìm hiểu rút đợc kinh nghiệm cho công tác kế toán sau Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu phòng kế toán Chi nhánh Công ty XNK tổng hợp 3, em nhËn thÊy tû träng kim ng¹ch nhËp khÈu cao so với tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu, Chi nhánh hầu nh trọng vào hoạt động nhập Chính lý mà em đà định lựa chọn đề tài: Hoàn Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập Chi nhánh Hà Nội Công ty XNK tổng hợp Hoàn cho luận văn tốt nghiệp Với mục đích nghiên cứu sâu thêm tình hình hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập Chi nhánh nói riêng doanh nghiệp Việt Nam nãi chung tiÕn tr×nh héi nhËp kinh tÕ khu vực giới, đồng thời, đa số kiến Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân nghị thân nhằm hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập Chi nhánh Hà Nội Công ty XNK tổng hợp Bố cục luận văn lời mở đầu, kÕt luËn, néi dung gåm cã ba ch¬ng: Ch¬ng I: Lý luận chung hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập Chơng II: Thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập Chi nhánh Công ty XNK tổng hợp Chơng III: Đánh giá chung tình hình hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập Chi nhánh Công ty XNK tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Năng Phúc, cán phòng kế toán nói riêng cán Chi nhánh nói chung đà giúp em hoàn thành tốt luận văn Chơng I Lý luận chung hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập I Đặc điểm hoạt động lu chuyển hàng hóa nhập doanh nghiƯp cã nghiƯp vơ xt nhËp khÈu Kh¸i niệm vai trò hoạt động nhập Trớc xu thÕ chung cđa toµn thÕ giíi, nỊn kinh tÕ níc ta ®· cã nhiỊu biÕn chun lín, nh: chun hãa tõ nỊn kinh tÕ cßn nhiỊu tÝnh chÊt tù cung tự cấp trớc thành kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, chế quản lý kinh tế chuyển từ chế quản lý hành bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc Trong chế quan hệ thị trờng, quan hệ tiền tệ đợc mở rộng, hoạt động ngoại thơng, du lịch phát triển mạnh mẽ, mở rộng quan hệ buôn bán với nớc nhằm góp phần thúc đẩy sản xuất nớc, đổi kỹ thuật, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày phát triển dân c Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân Hoạt động nhập mặt hoạt động ngoại thơng Nhập hoạt động mua bán hàng hóa nớc tiêu thụ thị trờng nớc kể tạm nhập tái xuất nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nội địa tăng lợi nhuận doanh nghiệp Nhập thờng đợc thực theo hai phơng thức: nhập trực tiếp nhập ủy thác Nhập trực tiếp hình thức mà đơn vị xuất nhập trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức trình mua bán hàng hóa tự cân đối tài cho thơng vụ đà ký kết Nhập ủy thác hình thức nhập hộ lô hàng cho đơn vị chủ hàng, từ dịch vụ uỷ thác đơn vị XNK đợc hởng hoa hồng ủy thác Khi tiêu thụ hàng hóa nhập lại theo phơng thức nh lu chuyển hàng nội địa Hoạt động nhập có vị trí quan trọng hoạt động ngoại thơng Nếu nh xuất nhằm hớng vào mặt hàng mạnh nớc nhập lại nhằm bổ sung mặt hàng cha sản xuất đợc đà sản xuất nhng cha đáp ứng đợc nhu cầu nớc Ngoài ra, có nhập thay thế, tức nhập hàng hóa mà sản xuất nớc lợi nhập Nớc ta nớc phát triển, đó, hoạt động nhập giúp nhanh chóng tiếp cận đợc với kỹ thuật tiên tiến giới, nâng cao ®iỊu kiƯn vËt chÊt, thóc ®Èy s¶n xt níc, khai thác tiềm mạnh hàng hóa, vốn, công nghệ nớc Hơn nữa, thông qua hoạt động nhập tạo điều kiện cho việc tăng cờng hợp tác quốc tế, mở rộng quan hệ đối ngoại Vai trò to lớn hoạt động nhập tạo điều kiện thúc đẩy nhanh chóng trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng đẩy mạnh công nghiệp hóa đại hóa đất nớc Việc nhập mặt hàng cha sản xuất đợc nớc bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nớc, đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo công việc làm ổn định cho ngời lao động, góp phần cải thiện nâng cao đời sống nhân dân Trong giai đoạn nay, xu chung toàn giới hội nhập, giao lu trao đổi văn hóa, kinh tế, trị Việc xuất nhập hàng hóa nớc đà có tác động qua lại, hỗ trợ lẫn Nhập đà có tác động tích cực thúc đẩy hoạt động xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lợng hàng xuất khẩu, tạo ®iỊu kiƯn cho hµng hãa xt khÈu cđa ViƯt Nam sang thị trờng nớc khác, đặc biệt nhập hàng hóa họ Đồng thời, nhập tiêu đánh giá trình độ phát triển quốc gia Chính vai trò mà coi nhẹ hoạt động nhập trọng vào xuất Trong kinh tế thị trờng, nhập đà đặt nhiều vấn đề cho công tác quản lý nh công tác hạch toán kế toán cần quan tâm Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân Yêu cầu quản lý hàng hóa nhập Nhập hoạt động phức tạp liên quan đến nhiều yếu tố nớc nên đòi hỏi doanh nghiệp xuất nhập phải tìm hiểu có hiểu biết rộng kỹ thuật thơng mại quốc tế, quy định mang tính thông lệ quốc tế, pháp luật Việt Nam pháp luật nớc Tr Trớc ký kết hợp đồng ngoại thơng nhập hàng hóa, nhà quản lý cần nắm rõ thông tin đối tác, tình hình thị trờng tiêu thụ nớc nhằm mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp nh hiệu cao cho Nhà nớc Quá trình lu chuyển hàng hóa gồm có hai giai đoạn: nhập tiêu thụ hàng hóa nhập Việc nhập hàng hóa có nhiều rủi ro lu chuyển hàng hóa nớc điều kiện khách quan, nh: thời gian vận chuyển dài, điều kiện thời tiết, khoảng cách địa lý xa xôi Tr Hàng nhập hàng hoá mà doanh nghiệp xuất nhập nớc ta mua lại từ nớc theo hợp đồng mua bán ngoại thơng đà ký kết với nớc bạn Hàng hóa đợc nhập theo nhiều nguồn khác Hàng nhập hàng hóa phục vụ nhu cầu tiêu dùng thiết yếu vật t mà nớc thiếu, cha không sản xuất đợc cha đạt chất lợng nh mong muốn nhằm phơc vơ cho sù ph¸t triĨn nỊn kinh tÕ qc dân, bao gồm: - Hàng hóa nớc đa vào hội chợ, triển lÃm sau doanh nghiệp xuất nhập mua lại, toán ngoại tệ - Hàng hóa nớc viện trợ cho nớc ta sở hiệp định, nghị định th ký kết phủ ta với phủ nớc bạn thông qua doanh nghiệp xuất nhập - Hàng hóa mua bán nớc để xuất sang nớc thứ ba theo hợp đồng ký kết bên Nhà cung cấp doanh nghiệp nớc ngoài, đó, đòi hỏi doanh nghiệp nớc ta giao dịch với họ cần có hiểu biết rộng ngôn ngữ, luật pháp, sách kinh tế để tránh tổn thất không đáng có Thị trờng nớc thị trờng rộng lớn có nhiều tiềm có nhiều rủi ro Giá trị hàng nhập đợc tính theo giá CIF giá FOB theo thỏa thuận Do điều kiện nớc ta có nhiều hạn chế, khâu vận tải yếu nên doanh nghiệp thờng áp dụng phơng pháp tính theo giá CIF cho hàng nhập tức giá mua có tính phí vận chuyển Với vai trò yêu cầu việc lu chuyển hàng hóa nhập yêu cầu việc hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập lại đợc nâng cao ngày khắt khe II Đặc điểm hoạt động kinh doanh ảnh hởng đến công tác hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân Đặc điểm, nhiệm vụ hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập Các doanh nghiệp XNK gồm nhiều loại hình kinh doanh khác nhau, nh: kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng hãa, vËt t, thủ công mỹ nghệ, rau quả, dợc liệu, lơng thực, thực phẩm, t liệu sản xuất Tr Hàng hóa nhập đòi hỏi chất lợng cao, mẫu mà đẹp, phù hợp với thị hiếu tiêu dùng thị trờng quốc tÕ tõng thêi kú kh¸c ViƯc lu chun hàng hoá nhập có nhiều đặc điểm riêng biệt nh thời gian lu chuyển tơng đối dài, có nhiều rủi ro trình vận chuyển, việc thực tiêu kinh doanh không phụ thuộc vào kết hoạt động ngoại thơng mà bị chi phối tỷ giá ngoại tệ thay đổi, phơng pháp kế toán ngoại tệ Trong doanh nghiệp thơng mại nói chung doanh nghiệp XNK nói riêng kế toán đóng vai trò quan trọng, công cụ sắc bén có hiƯu lùc nh»m thu nhËn, ghi chÐp, xư lý vµ cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp nhằm đa định giám đốc hoạt động kinh doanh Hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khâu quan trọng nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh xuất nhập đợc diễn cách nhịp nhàng, đạt hiệu kinh tế cao Việc lựa chọn hình thức toán, điều kiện toán Tr quy định hợp đồng ngoại thơng chặt chẽ cần phải nghiên cứu kỹ lỡng để vận dụng cách tốt Khi thực hoạt động lu chuyển hàng hóa, kế toán nghiệp vụ hoạt động kinh doanh nhập cần thực tốt: - Trong trình tiến hành, thực hoạt động nhập khẩu, kế toán phải phản ánh, theo dõi, giám đốc tình hình ký kết thực hợp đồng mua bán ngoại thơng - Kiểm tra việc đảm bảo an toàn hàng hóa nhập số lợng lẫn chất lợng - Tổ chức kế toán nghiệp vụ hàng hóa cách khoa học hợp lý để đáp ứng yêu cầu quản lý tốt hàng hãa nhËp khÈu vµ tiÕt kiƯm chi phÝ - Néi dung hạch toán phải đợc phản ánh cách chi tiết tổng hợp khoản chi phí phát sinh kinh doanh đơn vị Tính toán cách xác, trung thực khoản thu nhập thu đợc kinh doanh nhập Ghi chép tình hình công nợ chi tiết cho nhà cung cấp nớc ngoài, phản ánh tình hình biến động loại ngoại tệ sổ chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, theo dõi, đối chiếu cần thiết - Tiến hành toán kịp thời cho nhà cung cấp, toán với ngân sách Nhà nớc nhằm đảm bảo cán cân toán ngoại thơng tạo lập niềm tin cho nhà cung cấp nh thực tốt nghĩa vụ Nhà nớc Quản lý chặt chẽ hình thức toán đồng thời thờng xuyên cung cấp thông tin tình hình công nợ để có biện pháp xử lý kịp thời - Kế toán viên nghiệp vụ nhập phải có trình độ định hạch toán ngoại tệ, thực quy định hạch toán ngoại tệ tiêu có liên quan Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân - Thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu, so sánh để kịp thời phát sửa chữa sai sót xảy hoạt động xuất nhập khẩu, tìm biện pháp giảm chi phí, tăng doanh thu, tăng nhanh vòng quay vốn, sử dụng vốn an toàn có hiệu Những nhiệm vụ đòi hỏi hệ thống tổ chức kế toán hàng nhập doanh nghiệp phải thật khoa học, rõ ràng không chồng chéo, tuân thủ nguyên tắc kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam Quốc tế đà đợc thừa nhận, phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Phơng thức kinh doanh hàng nhập 2.1 Phơng thức kinh doanh theo Nghị định th Chính phủ Việt Nam kí kết với Chính phủ nớc nghị định th trao đổi hàng hóa, sau giao cho doanh nghiệp thực Các doanh nghiệp chịu trách nhiệm thu mua hàng hóa giao cho nớc tổ chức mua hàng hóa nớc nhập với số ngoại tệ quy đổi tiền Việt Nam theo tỷ giá Nhà nớc quy định tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng Nhà níc cã thĨ trỵ gióp cho doanh nghiƯp vỊ vèn, vật t điều kiện cần thiết khác để doanh nghiƯp cã thĨ thùc hiƯn nhËp khÈu tèt nhÊt Về toán, Nhà nớc cam kết trả tiỊn hc đy nhiƯm cho doanh nghiƯp trùc tiÕp toán 2.2 Phơng thức kinh doanh Nghị định th Đây phơng thức kinh doanh phổ biến doanh nghiệp kinh tế thị trờng Các doanh nghiệp xuất nhập thực nhập mặt hàng Nhà nớc không cấm, chủ động hàng hóa, giá thị trờng phạm vi sách cho phép thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc Đối với số ngoại tệ thu đợc đợc quy đổi theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng, doanh nghiệp phải bán phần bán tùy theo thời kỳ Các h×nh thøc nhËp khÈu 3.1 H×nh thøc nhËp khÈu trùc tiếp Nhập trực tiếp hình thức nhập đợc thực doanh nghiệp trực tiếp đàm phán kí kết giao nhận hàng, toán với nhà cung cấp nớc ngoài, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc Các doanh nghiệp muốn thực hình thức nhập phải thỏa mÃn điều kiện nh: đơn vị xuất nhập phải có uy tín thị trờng quốc tế, có doanh số xuất nhập lớn (trên triệu USD), có đội ngũ cán công nhân viên am hiểu hoạt động kinh doanh xt nhËp khÈu 3.2 H×nh thøc nhËp khÈu đy thác Đợc thực doanh nghiệp đợc Nhà nớc cấp giấy phép xuất nhập nhng không đủ điều kiện để trực tiếp đàm phán kí kết giao nhận hàng toán với nớc phải ủy thác cho doanh nghiệp khác thực Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân nhập cho Trong trờng hợp đơn vị giao ủy thác đơn vị đợc kinh doanh số hàng nhập, doanh nghiệp nhận ủy thác đóng vai trò đại lý trung gian hởng hoa hång theo tháa thn cđa hai bªn ViƯc lùa chän hình thức nhập thích hợp tùy thuộc vào điều kiện quy định khả tài doanh nghiệp Doanh nghiệp xuất nhập cần phải lựa chọn hình thức kinh doanh hàng hóa xuất nhập thích hợp nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, hình thức kinh doanh nhập trực tiếp có lợi doanh nghiệp có điều kiện nắm bắt thông tin tình hình thị trờng dễ dàng, xác, doanh nghiệp chủ động việc ký kết hợp đồng ngoại thơng, tăng lợi nhuận cho doanh nghiƯp, më réng quan hƯ vµ uy tÝn cho doanh nghiệp Các phơng thức toán sử dụng hoạt động nhập Hoạt động kinh doanh xuất nhập với đặc trng riêng đà đặt yêu cầu quan trọng cho doanh nghiệp phơng thức toán phù hợp Các doanh nghiệp kinh doanh nhËp khÈu võa cã mèi quan hƯ víi nhµ cung cÊp níc ngoµi võa cã mèi quan hƯ với khách hàng nớc Do đó, nghiệp vụ toán diễn phức tạp Hiện toán quốc tế có nhiều hình thức toán nh ph¬ng thøc chun tiỊn, ph¬ng thøc nhê thu, ph¬ng thøc to¸n b»ng th tÝn dơng… Tr ViƯc doanh nghiệp sử dụng phơng thức phụ thuộc vào việc thỏa thuận hai bên điều kiện kinh doanh đợc ghi cụ thể hợp đồng ngoại thơng Một số phơng thức toán chủ yếu đợc sử dụng là: 4.1 Phơng thức chuyển tiền (Remittance) Thanh toán phơng thức chuyển tiền hình thức toán mà khách hàng (ngời phải trả tiền) yêu cầu ngân hàng có tài khoản trả số tiền định cho ngời khác (ngời đợc hởng) địa điểm, thời gian định phơng tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu Trình tự toán gồm bớc sau: Bảng I.2.1: Phơng thức chuyển tiền Ngân hàng chuyển tiền (3b) (3a) (2) Ngời trả tiền Ngân hàng đại lý (4) (1) (1): Ký kết hợp đồng thơng mại bên Ngời hởng lợi Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân (2): Ngời phải trả tiền viết th yêu cầu ngân hàng chuyển tiền, chuyển tiền th điện Trong đó, nêu rõ nội dung theo quy định có ủy nhiệm chi (3a): Ngân hàng chuyển tiền tiến hành chuyển tiền nớc thông qua ngân hàng đại lý (3b): Ngân hàng chuyển tiền gửi giấy báo Nợ, giấy báo đà toán cho ngời phải trả tiền (4): Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho ngời hởng lợi gửi giấy báo Có cho ngời hởng lợi u điểm: Thủ tục đơn giản, phí toán không cao Đợc doanh nghiệp sử dụng để toán lô hàng có giá trị nhỏ dịch vụ ngoại thơng Nhợc điểm: Mức độ rủi ro cao áp dụng phơng thức sử dụng chứng từ giả 4.2 Phơng thức nhờ thu Phơng thức toán nhờ thu phơng thức mà ngời bán sau đà hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho ngời mua tiến hành ủy thác cho ngân hàng thu nợ số tiền ngời mua sở hối phiếu ngời bán lập Thanh toán theo phơng thức nhờ thu có hai trờng hợp sau đây: Nhờ thu phiếu trơn (clean collection): Là hình thức toán mà ngời bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngời mua vào hối phiếu lập ra, chứng từ hàng hóa đợc gửi thẳng đến cho ngời mua không thông qua ngân hàng Khi đến hạn toán, ngân hàng đòi tiền ngời mua thực việc chuyển tiền nh Trình tự toán gồm bớc sau: Bảng I.2.2: Phơng thức nhờ thu phiếu trơn Ngân hàng phục vụ bên bán (2) Ngân hàng đại lý (5) (1) (6) Ngời b¸n (4) (1) (3) Ngêi mua (1): Ngêi b¸n sau gửi hàng chứng từ hàng hóa cho ngời mua, lập hối phiếu đòi tiền ngời mua ủy thác cho ngân hàng đòi tiền hộ (2): Ngân hàng phục vụ bên bán gửi th ủy nhiệm kèm hối phiếu cho ngân hàng đại lý nớc nhờ thu tiền hộ (3): Ngân hàng đại lý yêu cầu ngời mua trả tiền hối phiếu Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân (4): Ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu (5): Ngân hàng đại lý chuyển tiền thu đợc cho ngân hàng phục vụ ngời bán (6): Ngân hàng phục vụ ngời bán toán tiền hàng cho ngời bán Nếu ngời mua chấp nhận hối phiếu ngân hàng giữ hối phiếu chuyển lại cho ngời bán u điểm: Thủ tục đơn giản, tiết kiệm chi phí Nhợc điểm: Không đợc sử dụng nhiều toán mậu dịch không đảm bảo quyền lợi cho ngời bán Nhờ thu kèm chứng từ: Là phơng thức toán mà ngời bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngời mua vào hối phiếu mà vào chứng từ hàng hãa gưi kÌm theo víi ®iỊu kiƯn nÕu ngêi mua trực tiếp trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng mời trao chứng từ hàng hóa cho ngời mua để nhận hàng Trình tự toán: Bảng I.2.3: Phơng thức nhờ thu kèm chứng từ Ngân hàng phục vụ bên bán (1) (2) (5) (6) Ngời bán Ngân hàng đại lý (4a) (4b) (3) (1) Ngời mua (1): Ngời bán tiến hành giao hàng, lập chứng từ toán hối phiếu nhờ ngân hµng thu tiỊn ë ngêi nhËp khÈu hµng hãa th ủy nhiệm (2): Ngân hàng phục vụ bên bán chuyển hối phiếu chứng từ toán đến cho ngân hàng phục vụ bên mua (3): Ngân hàng đại lý yêu cầu ngời nhập trả tiền chấp nhận hối phiếu (4a): Ngân hàng đại lý thu tiền ngời mua (4b): Ngân hàng đại lý trả tiền cho ngời mua chứng từ để nhận hàng Nếu không trả tiền ngời nhập nhận đợc chứng từ sau chấp nhận hối phiếu (5): Ngân hàng đại lý chuyển tiền thu đợc cho ngân hàng phục vụ bên bán (6): Ngân hàng phục vụ bên bán toán tiền hàng cho bên bán u điểm: Trong phơng thức ngời bán ủy thác cho ngân hàng việc thu hộ tiền khống chế chứng từ hàng hóa ®èi víi ngêi mua Víi viƯc khèng chÕ nµy ®· đảm bảo quyền lợi cho ngời bán Nhợc điểm: Chi phÝ lín h¬n 4.3 Ph¬ng thøc ghi sỉ hay ph¬ng thức mở tài khoản (open account) Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân Theo phơng thức này, ngời bán mở tài khoản để ghi nợ cho ngời mua sau ngời bán đà hoàn thành giao hàng hay dịch vụ Định kỳ (tháng, quý, năm Tr) ngời mua trả tiền cho ngời bán Trình tự toán: Bảng I.2.4: Phơng thức ghi sổ Ngân hàng bên bán (3) Ngân hàng bên mua (3) (3) Ngời bán (1) Ngời mua (2) (1): ngời bán giao hàng hóa, dịch vụ gửi chứng từ hàng hóa cho ngời mua (2): Ngời bán báo Nợ trực tiếp với ngời mua (3): Ngời mua dùng phơng thức chuyển tiền để trả tiền cho ngời bán đến định kỳ toán u điểm: Không có tham gia ngân hàng với chức mở tài khoản thực thi toán nên giảm chi phí Nhợc điểm: Độ xác không cao 4.4 Phơng thức toán th tÝn dơng (Letter of credit L/C) Thanh to¸n b»ng th tÝn dơng lµ mét sù tháa thn mµ ngân hàng (ngân hàng mở th tín dụng) theo yêu cầu khách hàng trả số tiền định cho ngời khác (ngời hởng lợi số tiỊn cđa th tÝn dơng) hc chÊp nhËn hèi phiÕu ngời ký phát phạm vi số tiền ngời xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy ®Þnh ®Ĩ nhËp khÈu th tÝn dơng Thđ tơc toán mở th tín dụng: Bảng I.2.5: Phơng thức mở th tín dụng (2) Ngân hàng mở L/C (10) (9) (6) (7) (1) Ngân hàng thông báo L/C (8) (5) (3) (4) Ngêi nhËp khÈu Ngêi xuÊt khÈu