Do an hoan thien hach toan luu chuyen hang hoa nhap

đại học kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp Mở đầu Sự cần thiết củ đề tài nghiên cøu Trȯng nỊn kinh tÕ më cưȧ hiƯn nȧy, giȧȯ lu thơng mại ngày phát triển Đối với đơn vị hạt động kinh dnh xuất nhập khẩu, hạch tán kinh dnh yêu cầu thông tin kinh tế nói chung, nhập nói riêng trở thành cần thiết ởi lý d su: - Kế tán phản ánh đợc tàn ộ tài sản iến động củ tài sản dnh nghiệp - Kế tán phản ánh đợc qun hệ kinh tế, pháp lý trng kinh dnh xuất nhập hàng há từ khâu mu hàng đến khâu xuất án, thu tiền hặc từ khâu nhập hàng về, thnh tán ch đến khâu tiêu thụ xng - Hạch tán hàng há nói chung hạch tán nghiệp vụ nhập nói riêng phản ánh xác khản chi tiêu, trình sinh lời, phân phối lợi nhuận D đó, dự thông tin kế tán, nhà quản lý nắm đợc thông tin hạt động kinh dnh củ dnh nghiệp cách xác, kịp thời để r định kinh dnh, đầu t đắn nhằm đạt đợc mục tiêu tối đ há lợi nhuận trng kinh dnh Với đặc điểm củ hạt động kinh dȯȧnh nhËp khÈu lµ thêi giȧn lu chun dµi, việc thnh tán chủ yếu ằng ngại tệ đòi hỏi việc hạch tán kế tán phải phản ánh nội dung củ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc iệt trng môi trờng cạnh trnh nh ny, hạt động kinh dnh nhập lại đòi hỏi tính xác, kịp thời củ thông tin kế tán hết Thực tế trình hạch tán nghiệp vụ lu chuyển hàng há nhập Công ty Thiết ị ộ Thơng mại có nhiều tồn cần khắc phục Công ty ch thực số quy định củ chế độ kế tán, the số nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đợc phản ánh mặt ản chất Hơn nữ quy định chung củ chế độ tài kế tán hành sở lý luận chung để dnh nghiệp hạch tán kế tán ch thực đầy đủ phù hợp để dnh nghiệp phản ánh xác ản chất củ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xuất phát từ vi trò qun trọng nh yêu cầu chất lợng, tính kịp thời củ thông tin kế tán tồn mặt lý luận lẫn thực tiễn trng trình hạch tán nghiệp vụ lu chuyển hàng há nhập Công ty Thiết ị, vấn đề đặt r cần phải hàn thiện hạch tán lu chuyển hàng há vũ thị việt hà Kế toán 42B Luận văn tốt nghiệp đại học kinh tế quốc dân nhập để kế tán thực trở thành công cụ quản lý hữu ích, phản ánh xác trình xuất nhập khẩu, sở để điều hành, kiểm tr kiểm sát hạt động kinh dnh củ Công ty Mục đích phạm vi nghiên cứu củ đề tài Nghiên cứu đề tài HHàn thiện hạch tán lu chuyển hàng há nhập Công ty Thiết ị ộ Thơng mại, mặt nhằm thấy đợc vấn để lý luận ản hạch tán lu chuyển hàng há nhập trng dnh nghiệp kinh dnh thơng mại nói chung, mặt khác nhằm thấy đợc tình hình hạch tán lu chuyển hàng há nhập trng thực tế Công ty Thiết ị ộ Thơng mại nói riêng Qu đánh giá khái quát tình hình hạch tán lu chuyển hàng há nhập trng thực tế Công ty Thiết ị đ r số giải pháp nhằm hàn thiện hạch tán nghiệp vụ lu chuyển hàng há nhập làm ch thông tin thu đợc từ trình hạch tán kế tán đợc xác hơn, phục vụ tốt ch công tác điều hành, kiểm tr, kiểm sát hạt động kinh dnh xuất nhập khẩu, nâng c hiệu kinh dnh củ Công ty Kết cấu củ đề tài Đề tài HHàn thiện hạch tán lu chuyển hàng há nhập Công ty Thiết ị ộ Thơng mại ngài phần mở đầu, kết luận, sơ đồ ảng iểu, dnh mục tài liệu thm khả đợc chi làm phần su: - Phần I: Những vấn đề lý luận ản hạch tán lu chuyển hàng há nhập trng dnh nghiệp kinh dnh thơng mại - Phần II: Thực trạng hạch tán lu chuyển hàng há nhập Công ty Thiết ị ộ Thơng mại - Phần III: Hàn thiện hạch tán lu chuyển hàng há nhập Công ty Thiết ị ộ Thơng mại vũ thị việt hà Kế toán 42B đại học kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp Phần I Những vấn đề lý luận ản hạch tn hạch tán lu chuyển hàng há nhập trng dnh nghiệp kinh dnh thơng mại I/ Những vấn đề chung hạt động kinh dnh nhập có ảnh hởng đến hạch tán lu chuyển hàng há Khái niệm đặc điểm củ hạt động kinh dnh nhập Nhập nói chung hạt động kinh dnh ngại thơng mà hàng há, dịch vụ đợc quốc gi mu củ quốc gi khác, cụ thể hạt động nhập Việt Nm đợc hiểu việc mu án hàng há giữ thơng nhân Việt Nm với thơng nhân nớc ngài the hợp đồng ngại thơng Sự khác iệt giữ hạt động nhập với hạt động kinh dnh hàng há trng nớc đợc thể số đặc điểm chủ yếu củ hạt động nhập nh su: - Đặc điểm thời gin lu chuyển hàng hó nhập khẩu: thời gin lu chuyển hàng há nhập dài s với thời gin lu chuyển hàng há kinh dnh nội đị d ên thm gi mu án thờng cách x nhu mặt đị lý, trình độ quản lý củ ên lại có khác nhu - Đặc điểm hàng há kinh dnh nhập khẩu: Hạt động nhập chủ yếu mu mặt hàng mà trng nớc không có, ch sản xuất đợc hặc ch đáp ứng đợc nhu cầu số lợng, chất lợng, thị hiếu - Đặc điểm thời điểm xác định hàng há nhập thời điểm thnh tán: Hàng nhập đợc ghi nhận từ ngày hàng đợc gi đến đị phận nớc nhập đợc hải qun ký xác nhận tờ hàng há nhập Xác định thời điểm hàng nhập giúp kế tán hạch tán tiêu hàng há nhập khẩu, sở để giải trnh chấp hàng há xảy r Thời điểm nhận hàng nhập thời điểm thnh tán tiền hàng thờng không trùng nhu mà có khảng cách dài, khảng cách d thả thuận củ hi ên (ên xuất ên nhập) - Đặc điểm phơng thức thnh tán: Trng hạt động kinh dnh nhập khẩu, phơng thức thnh tán chủ yếu đợc sử dụng phơng thức thnh tán vũ thị việt hà Kế toán 42B Luận văn tốt nghiệp đại häc kinh tÕ qc d©n Ь»ng th tÝn dơng (letter f credit L/C) Ngài r, dnh nghiệp sử dụng phơng thức khác nh: phơng thức chuyển tiền (remittnce), phơng thức ghi sổ hy mở tài khản (pen ccunt), phơng thức nhờ thu (cllectin f pyment) - Đặc điểm tập quán, pháp luật: Hi ên mu, án có quốc tịch khác nhu, pháp luật khác nhȧu, tËp qu¸n kinh dȯȧnh kh¸c nhȧu, dȯ vËy c¸c ên phải tuân thủ luật kinh dnh nh tập quán kinh dnh củ nớc luật thơng mại quốc tế - Đặc điểm tiền tệ: Mỗi quốc gi có đồng, ảng tiền tệ riêng ch nớc mình, thnh tán ch thơng vụ ngại thơng, ên nhập khẩu, xuất phải ®Õn thèng nhÊt lµ dïng ®ång tiỊn nµȯ lµ ®ång tiền để thnh tán D dnh nghiệp nhập thờng chịu rủi r iến động củ đồng ngại tệ (đồng dùng để thnh tán) tỷ giá ngại tệ thờng xuyên thy đổi, nữ phơng pháp hạch tán ngại tệ mà dnh nghiệp áp dụng có ảnh hởng định đến kết điều chỉnh chênh lệch tỷ giá cuối kỳ củ dnh nghiệp Đối tợng điều kiện kinh dnh nhập hàng há Đối tợng hàng há đợc phép nhập tất mặt hàng trừ mặt hàng trng dnh mục hàng há cấm nhập mặt hàng tạm ngừng nhập Hàng há nhập không gồm mặt hàng phục vụ ch nhu cầu tiêu dùng hàng ngày củ tầng lớp nhân dân, mà hàng công nghiệp, trng thiết ị m¸y mãc, phơ tïng… phơc vơ ch ȯ c¸c dù án, chơng trình phát triển sản xuất lĩnh vực củ đời sống xà hội Ngài mặt hàng mà dnh nghiệp đợc tự d nhập có mặt hàng cấm nhập mặt hàng nhập có điều kiện Đối với hàng há nhập có điều kiện, dnh nghiệp đợc phép nhập the hạn mức hặc the giấy phép củ ộ Thơng mại hặc qun chủ quản Dnh nghiệp cã qun kinh dȯȧnh nhËp khÈu: Lµ dȯȧnh nghiƯp thc thành phần kinh tế, thành lập the qui định củ pháp luật, đợc quyền nhập hàng hó the ngành nghề kinh dnh đà ghi trng giấy chứng nhận đăng ký kinh dnh đà đăng ký mà số Cục Hải qun tỉnh, thành phố the qui định vũ thị việt hà Kế toán 42B Luận văn tốt nghiệp đại học kinh tế quốc dân Dnh nghiệp có quyền nhận uỷ thác nhập khẩu: Dnh nghiệp đà đăng ký mà số kinh dnh nhập có quyền đợc nhận uỷ thác nhập hàng há phù hợp với nội dung củ giấy chứng nhận đăng ký kinh dnh Dnh nghiệp nhận uỷ thác không đợc sử dụng hạn ngạch hặc giấy phép d ộ Thơng mại cấp ch để nhận uỷ thác nhập Dnh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh dnh hặc đà đăng ký mà số dnh nghiệp kinh dnh nhập khẩu, đợc quyền uỷ thác nhập hàng há phù hợp với nội dung củ Giấy chứng nhận đăng ký kinh dnh Các phơng thức nhập hàng há Các dnh nghiệp có đầy đủ điều kiện kinh dnh xuất - nhập hàng há thực nhập the phơng thức su: )Phơng thức nhập trực tiếp Phơng thức đợc áp dụng dnh nghiệp kinh dnh đợc Nhà nớc cấp giấy phÐp kinh dȯȧnh nhËp khÈu, dȯȧnh nghiÖp sÏ trùc tiÕp tổ chức đàm phán, kí kết hợp đồng với nớc ngài, trực tiếp nhận hàng thnh tán tiền hàng Các dnh nghiệp tiến hành nhập trực tiếp sở tự cân đối tài chính, có quyền tìm kiếm ạn hàng, định đạt giá cả, lự chọn phơng thức thnh tán thị trờng, xác định phạm vi kinh dnh nhng trng khuôn khổ sách quản lý xuất nhập củ Nhà nớc Phơng thức nhập thờng đợc tiến hành dnh nghiệp thực m hiểu thị trờng nh mặt hàng nhập ) Phơng thức nhập uỷ thác Nhập uỷ thác phơng thức kinh dnh áp dụng đơn vị đợc nhà nớc cấp giấy phép nhập nhng không đứng r trực tiếp đàm phán với nớc ngài mà phải nhờ qu đơn vị nhập có uy tín thực hợp đồng nhập ch Đặc điểm hạt động nhập uỷ thác có hi ên thm gi trng hạt động nhập khẩu: - ên gi uỷ thác nhập (ên uỷ thác): ên uỷ thác ên có đủ điều kiện mu hàng nhập - ên nhận uỷ thác nhập (ên nhận uỷ thác): ên nhận uỷ thác nhập ên đứng r thy mặt ên uỷ thác kí kết hợp đồng với ên nớc ngài Hợp đồng đợc thực thông qu hợp đồng uỷ thác chịu vũ thị việt hà Kế toán 42B Luận văn tốt nghiệp đại học kinh tế quốc dân điều chỉnh củ luật kinh dnh trng nớc ên nhận uỷ thác su kí kết hợp đồng uỷ thác nhập đóng vi trò ên củ hợp đồng mu án ngại thơng D ên nhận uỷ thác phải chịu điều chỉnh mặt pháp lý củ luật kinh dnh trng nớc, luật kinh dnh củ ên đối tác luật uôn án quốc tế The phơng thức kinh dnh nhập uỷ thác, dnh nghiệp nhận uỷ thác đợc hởng tỷ lệ h hồng tính giá trị củ lô hàng nhập the thả thuận giữ hi ên ký trng hợp đồng uỷ thác Phơng thức đợc ¸p dơng ®èi víi dȯȧnh nghiƯp chȧ thùc sù ȧm hiểu thị trờng hy ký kết hợp đồng với ạn hàng mới, với mặt hàng hặc dnh nghiệp ch đủ khả tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng nhập Các phơng thức thnh tán trng nhập hàng há Phơng thức thnh tán ®iỊu kiƯn quȧn träng ЬËc nhÊt trȯng c¸c ®iỊu kiƯn thnh tán đặc iệt hạt động kinh dnh ngại thơng Nói đến phơng thức thnh tán nói đến việc ngời án dùng cách thức nà để thu đợc tiền hàng án r ngời mu dùng cách nà để trả tiền hàng mu Tuỳ ®iỊu kiƯn thĨ cđȧ tõng dȯȧnh nghiƯp mµ hä lự chọn phơng thức thnh tán khác nhu Các phơng thức thnh tán thờng dùng trng hợp đồng mu án ngại thơng gồm: ) Phơng thức chuyển tiền (Remittnce) Phơng thức chuyển tiền phơng thức mà trng khách hàng (ngời trả tiền) yêu cầu ngân hàng củ chuyển số tiền định ch ngời khác (ngời hởng lợi) đị điểm định ằng phơng tiện chuyển tiền d khách hàng yêu cầu Trình tự thnh tán the phơng thức trải qu ớc su: (1) Ký kết hợp đồng thơng mại giữ ên (2) Ngời trả tiền viết đơn yêu cầu ngân hàng chuyển tiền tiến hành chuyển tiền ằng th hặc ằng điện trng ghi rõ nội dung the qui định với uỷ nhiệm chi (nếu có tài khản mở ngân hàng) (3) Ngân hàng chun tiỊn thùc hiƯn chun tiỊn rȧ níc ngȯµi quȧ ngân hàng đại lý (3); gửi giấy Nợ, giấy đà thnh tán ch ngời trả tiền (3) (4) Ngân hàng đại lý chuyển tiền ch ngời hởng lợi hặc gửi giấy Có ch ngời hởng lợi vũ thị việt hà Kế toán 42B đại học kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp (5) Ngân hàng chuyển tiền Ngân hàng chuyển tiền (3a) Ngân hàng đại lý (2) (3b) (4) (1) Ngời trả tiền Ngời hởng lợi thanhthức toánmở theo ơng thức chuyển tiền ) Phơng Sơ thứcđồ ghi1:sổTrình hy tự phơng tàiph khản (pen ccunt) The phơng thức này, ngời án mở tài khản (hặc sổ) để ghi nợ ch ngời mu su ngời án đà hàn thành gi hàng hy dịch vụ Định kỳ (tháng, quý, năm.) ngời mu trả tiền ch ngời án Đặc điểm củ phơng thức là: thm gi củ ngân hàng với chức mở tài khản thực thi thnh tán Thnh tán the phơng thức ghi sổ hy mở tài khản gồm ớc: (1) Ngời án gi hàng há, dịch vụ gửi chứng từ hàng há ch ngời mu (2) Ngời án Nợ trực tiếp tới ngêi muȧ (3) Ngêi muȧ dïng ph¬ng thøc chun tiỊn để trả tiền ch ngời án đến định kỳ thnh tán Ngân hàng bên bán Ngân hàng chuyển tiền (3) (3) Ngân hàng bên mua (3) (1) Ngời bán Ngời mua (2) Sơ đồ 2: Trình tự toán theo phơng thức ghi sổ hay phơng thức mở tài khoản c) Phơng thức thnh tán nhờ thu (Cllectin f pyment) Phơng thức thnh tán nhờ thu phơng thức thnh tán mà trng ngời án su đà hàn thành nghĩ vụ gi hàng hặc cung ứng dịch vụ vũ thị việt hà Kế toán 42B đại học kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp ch ngời mu tiến hành uỷ thác ch ngân hàng thu nợ số tiền ngời mu sở hèi phiÕu dȯ ngêi Ь¸n lËp rȧ Thȧnh tȯ¸n theȯ phơng thức nhờ thu có hi trờng hợp dới đây: * Nhờ thu phiếu trơn (clen cllectin): Là phơng thức thnh tán mà trng ngời án uỷ thác ch ngân hàng thu hộ tiền ngời mu hối phiếu d lập r, chứng từ hàng há gửi thẳng ch ngời mu, không qu ngân hàng Trình tự thnh tán the phơng thức nhờ thu phiếu trơn gồm ớc: (1) Ngời án su gửi hàng chứng từ hàng há ch ngời mu, lập hối phiếu đòi tiền ngời mu uỷ thác ch ngân hàng củ đòi tiền hộ (2) Ngân hàng phục vụ ên án gửi th uỷ nhiệm kèm hối phiếu ch ngân hàng đại lý củ nớc ngài (nớc ngời mu) nhờ thu tiền (3) Ngân hàng đại lý yêu cầu ngời mu tr¶ tiỊn hèi phiÕu (4) Ngêi muȧ tr¶ tiỊn ngȧy hặc chấp nhận trả tiền hối phiếu (5) Ngân hàng phục vụ ngời án thnh tán tiền hàng ch ngời án Trờng hợp ngời mu chấp nhận hối phiếu ngân hàng giữ hối phiếu hặc chuyển lại ch ngời án, đến hạn thh tán, ngân hàng đòi tiỊn ë ngêi muȧ vµ thùc hiƯn viƯc chun tiỊn thu đợc ch ngời án Ngân hàng phục vụ bên bán Ngân hàng chuyển tiền (3) Ngân hàng đại lý (5) (6) (1) (4) (3) Gưi hµng vµ chøng tõ Ngời bán Ngời mua Sơ đồ 3: Trình tự toán theo phơng thức nhờ thu phiếu trơn * Nhờ thu kèm chứng từ: Là phơng thức thnh tán mà trng ngời án uỷ thác ch ngân hàng thu hộ tiền ngời mu hối phiếu mà ộ chứng từ hàng há gửi kèm the với điều kiện ngời mu trả tiền hặc chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng tr ộ chứng từ hàng há ch ngời mu để nhận hàng vũ thị việt hà Kế toán 42B đại học kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp Trình tự tiến hành nghiệp vụ thnh tán the phơng thức nh su: (1) Ngời án tiến hành gi hàng, lập ộ chứng từ thnh tán hối phiếu nhờ ngân hàng thu hộ tiền ë ngêi muȧ (ngêi nhËp khÈu) Ь»ng th ủ nhiƯm (2) Ngân hàng phục vụ ên án chuyển hối phiếu ộ chứng từ thnh tán đến ch ngân hàng phục vụ ên mu (3) Ngân hàng đại lý yêu cầu ngời mu (ngời nhập khẩu) trả tiền hặc chấp nhận hối phiếu (4) Ngân hàng đại lý thu tiền ngời mu (4) trả ch ngời mu ộ chứng từ để nhận hàng (4) Nếu không trả tiền ngy ngời nhập nhận ®ỵc Ьé chøng tõ sȧu chÊp nhËn hèi phiÕu (5) Ngân hàng đại lý chuyển tiền thu đợc ch ngân hàng phục vụ ên án (6) Ngân hàng phục vụ ên án thnh tán tiền hàng ch ngời án Ngân hàng phục vụ bên bán Ngân hàng chuyển tiền (2) Ngân hàng đại lý (5) (6) (1) (4a) (4b) (3) Gửi hàng chứng từ Ngời bán Ngời mua Sơ đồ 4: Trình tự toán theo phơng thức nhê thu kÌm chøng tõ Nh vËy, trȯng ph¬ng thøc nhê thu kÌm chøng tõ, ngêi Ь¸n ủ th¸c chȯ ngân hàng ngài việc thu hộ tiền khống chế chứng từ hàng há ngời mu Đây khác nhu ản giữ phơng thức nhờ thu kèm chứng từ nhờ thu phiếu trơn Với cách khống chế chứng từ này, quyền lợi củ ngời án đợc đảm ả vũ thị việt hà Kế toán 42B Luận văn tốt nghiệp đại học kinh tế quốc dân d) Phơng thức thnh tán ằng thng th tín dơng (Letter ȯf credit – L/C) Thȧnh tȯ¸n Ь»ng th tín dụng (L/C) thả thuận mà trng ngân hàng (Ngân hàng mở th tín dụng) the yêu cầu củ khách hàng (Ngời mở th tín dụng) trả số tiền định ch ngời khác (Ngời hởng lợi số tiền củ th tín dụng) hặc chấp nhận hối phiếu d ngời ký phát trng phạm vi số tiền ngời xuất trình ch ngân hàng ộ chứng từ thnh tán phù hợp với quy định để nhập trng th tín dụng Các ên thm gi trng phơng thức tín dông chøng tõ gåm cã: - Ngêi xin më th tín dụng: Là ngời mu, ngời nhập hàng há - Ngân hàng mở th tín dụng: Là ngân hàng ®¹i diƯn chȯ ngêi nhËp khÈu, thùc hiƯn cÊp tÝn dơng chȯ ngêi nhËp khÈu - Ngêi hëng lỵi th tín dụng: Là ngời án, ngời xuất - Ngân hàng thông th tín dụng: Là ngân hàng đại lý ch ngân hàng mở L/C, nớc ngời xuất Thứ tự ớc tiến hành nghiệp vụ thnh tán the phơng thức th tín dụng nh su: (1) Ngời nhập nộp đơn xin mở L/C ch ngân hàng củ yêu cầu mở L/C ch ngời xuất hởng (2) Căn yêu cầu đơn xin mở L/C, ngân hàng mở L/C lập th tín dụng thông qu ngân hàng đại lý củ nớc ngời xuất thông việc mở L/C (3) Khi nhận đợc thông này, ngân hàng thông ch ngời xuất tàn ộ nội dung thông củ việc mở L/C nhận đợc ản gốc th tín dơng th× chun ngȧy chȯ ngêi xt khÈu (4) Ngêi xuất chấp nhận L/C tiến hành gi hàng, không tiến hành đề nghị ngân hàng më L/C sưȧ ®ỉi, Ьỉ sung th tÝn dơng chȯ phù hợp (5) Su gi hàng, ngời xuất lập ộ chứng từ thnh tán xuất trình qu ngân hàng thông (6) Ngân hàng thông chuyển ộ chứng từ sng ngân hàng mở L/C để xin thnh tán (7) Ngân hàng mở th tín dụng kiểm tr ộ chứng từ thnh tán, thấy phù hợp với th tín dụng tiến hành chuyển tiền sng ngân hàng thông để trả vũ thị việt hà KÕ to¸n 42B