Hoan thien hach toan luu chuyen hang hoa nhap 63806

Đặc điểm hoạt động lu chuyển hàng hóa nhập khẩu

1 Khái niệm và vai trò của hoạt động nhập khẩu

Trớc xu thế chung của toàn thế giới, nền kinh tế nớc ta đã có nhiều biến chuyển lớn, nh: chuyển hóa từ nền kinh tế còn nhiều tính chất tự cung tự cấp trớc đây thành nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, cơ chế quản lý kinh tế cũng chuyển từ cơ chế quản lý hành chính bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc Trong cơ chế mới các quan hệ thị trờng, quan hệ tiền tệ đợc mở rộng, các hoạt động ngoại thơng, du lịch phát triển mạnh mẽ, mở rộng quan hệ buôn bán với nớc ngoài nhằm góp phần thúc đẩy sản xuất trong nớc, đổi mới kỹ thuật, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng phát triển của dân c.

Hoạt động nhập khẩu là một mặt của hoạt động ngoại th- ơng Nhập khẩu là hoạt động mua bán hàng hóa nớc ngoài rồi tiêu thụ trên thị trờng trong nớc kể cả tạm nhập tái xuất nhằm đáp ứng các nhu cầu tiêu dùng nội địa và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.

Nhập khẩu thờng đợc thực hiện theo hai phơng thức: nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác Nhập khẩu trực tiếp là hình thức mà trong đó đơn vị xuất nhập khẩu trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức quá trình mua bán hàng hóa và tự cân đối tài chính cho thơng vụ đã ký kết. Nhập khẩu ủy thác là hình thức nhập khẩu hộ lô hàng cho đơn vị chủ hàng, từ dịch vụ uỷ thác đơn vị XNK đợc hởng hoa hồng ủy thác Khi tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu lại theo ph- ơng thức nh lu chuyển hàng nội địa.

Hoạt động nhập khẩu có một vị trí quan trọng trong hoạt động ngoại thơng Nếu nh xuất khẩu nhằm hớng vào những mặt hàng thế mạnh trong nớc thì nhập khẩu lại nhằm bổ sung những mặt hàng cha sản xuất đợc hoặc đã sản xuất nhng cha đáp ứng đợc nhu cầu trong nớc Ngoài ra, còn có nhập khẩu thay thế, tức là nhập khẩu những hàng hóa mà nếu sản xuất trong nớc thì không có lợi bằng nhập khẩu.

Nớc ta hiện nay là một nớc đang phát triển, do đó, hoạt động nhập khẩu sẽ giúp chúng ta nhanh chóng tiếp cận đợc với các kỹ thuật tiên tiến trên thế giới, nâng cao điều kiện vật chất, thúc đẩy sản xuất trong nớc, khai thác tiềm năng thế mạnh về hàng hóa, vốn, công nghệ của nớc ngoài Hơn thế nữa, thông qua hoạt động nhập khẩu còn tạo điều kiện cho việc tăng cờng hợp tác quốc tế, mở rộng quan hệ đối ngoại.

Vai trò to lớn của hoạt động nhập khẩu đó là tạo điều kiện thúc đẩy nhanh chóng quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng đẩy mạnh công nghiệp hóa hiện đại hóa của đất nớc Việc nhập khẩu các mặt hàng cha sản xuất đợc trong nớc sẽ bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớc, đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo công việc làm ổn định cho ngời lao động, góp phần cải thiện và nâng cao đời sống nhân dân.

Trong giai đoạn hiện nay, xu thế chung của toàn thế giới là hội nhập, giao lu trao đổi về văn hóa, kinh tế, chính trị. Việc xuất nhập khẩu hàng hóa giữa các nớc đã có tác động qua lại, hỗ trợ lẫn nhau Nhập khẩu đã có tác động tích cực thúc đẩy hoạt động xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lợng hàng xuất khẩu, tạo điều kiện cho hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam sang thị trờng các nớc khác, đặc biệt là khi chúng ta nhập khẩu hàng hóa của họ Đồng thời, nhập khẩu là một trong những chỉ tiêu đánh giá trình độ phát triển của một quèc gia.

Chính bởi những vai trò đó mà chúng ta không thể coi nhẹ hoạt động nhập khẩu chỉ chú trọng vào xuất khẩu. Trong nền kinh tế thị trờng, nhập khẩu đã đặt ra nhiều vấn đề cho công tác quản lý cũng nh công tác hạch toán kế toán cÇn quan t©m.

2 Yêu cầu về quản lý hàng hóa nhập khẩu

Nhập khẩu là một hoạt động rất phức tạp liên quan đến nhiều yếu tố trong và ngoài nớc nên nó đòi hỏi các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải tìm hiểu và có sự hiểu biết rộng về kỹ thuật thơng mại quốc tế, các quy định mang tính thông lệ quốc tế, pháp luật Việt Nam và pháp luật nớc ngoài… Trớc khi ký kết các hợp đồng ngoại thơng về nhập khẩu hàng hóa, nhà quản lý cần nắm rõ thông tin của đối tác, tình hình thị trờng tiêu thụ trong và ngoài nớc nhằm mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp cũng nh hiệu quả cao cho Nhà nớc.

Quá trình lu chuyển hàng hóa gồm có hai giai đoạn:nhập khẩu và tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu Việc nhập khẩu hàng hóa có nhiều rủi ro hơn lu chuyển hàng hóa trong nớc do các điều kiện khách quan, nh: thời gian vận chuyển dài, điều kiện thời tiết, khoảng cách địa lý xa xôi…

Hàng nhập khẩu là hàng hoá mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nớc ta mua lại từ nớc ngoài theo các hợp đồng mua bán ngoại thơng đã ký kết với nớc bạn Hàng hóa đợc nhập khẩu theo nhiều nguồn khác nhau Hàng nhập khẩu là những hàng hóa phục vụ nhu cầu tiêu dùng thiết yếu và những vật t mà trong nớc còn thiếu, cha hoặc không sản xuất đợc hoặc cha đạt chất lợng nh mong muốn nhằm phục vụ cho sự phát triển nền kinh tế quốc dân, bao gồm:

- Hàng hóa nớc ngoài đa vào hội chợ, triển lãm sau đó các doanh nghiệp xuất nhập khẩu mua lại, thanh toán bằng ngoại tệ.

- Hàng hóa nớc ngoài viện trợ cho nớc ta trên cơ sở hiệp định, nghị định th ký kết giữa chính phủ ta với chính phủ nớc bạn thông qua các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

- Hàng hóa mua bán nớc ngoài để xuất khẩu sang nớc thứ ba theo hợp đồng ký kết giữa các bên.

Nhà cung cấp là các doanh nghiệp nớc ngoài, do đó, đòi hỏi các doanh nghiệp nớc ta khi giao dịch với họ cần có sự hiểu biết rộng về ngôn ngữ, luật pháp, các chính sách kinh tế để tránh những tổn thất không đáng có Thị trờng nớc ngoài là một thị trờng rộng lớn có nhiều tiềm năng và cũng có nhiều rủi ro.

Giá trị hàng nhập khẩu đợc tính theo giá CIF hoặc giá FOB theo thỏa thuận Do điều kiện nớc ta còn có nhiều hạn chế, khâu vận tải còn yếu nên các doanh nghiệp thờng áp dụng phơng pháp tính theo giá CIF cho hàng nhập khẩu tức là giá mua có tính phí vận chuyển.

Với những vai trò và yêu cầu của việc lu chuyển hàng hóa nhập khẩu đó thì yêu cầu đối với việc hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu lại càng đợc nâng cao và ngày càng khắt khe hơn.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh ảnh hởng đến công tác hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu

1 Đặc điểm, nhiệm vụ của hạch toán lu chuyển hàng hãa nhËp khÈu.

Các doanh nghiệp XNK gồm nhiều loại hình kinh doanh khác nhau, nh: kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa, vật t, thủ công mỹ nghệ, rau quả, dợc liệu, lơng thực, thực phẩm, t liệu sản xuất… Hàng hóa nhập khẩu đòi hỏi chất lợng cao, mẫu mã đẹp, phù hợp với thị hiếu tiêu dùng ở thị trờng quốc tế trong từng thời kỳ khác nhau Việc lu chuyển hàng hoá nhập khẩu còn có nhiều đặc điểm riêng biệt nh thời gian lu chuyển tơng đối dài, có nhiều rủi ro trong quá trình vận chuyển, việc thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh không chỉ phụ thuộc vào kết quả hoạt động ngoại thơng mà còn bị chi phối bởi tỷ giá ngoại tệ thay đổi, phơng pháp kế toán ngoại tệ Trong các doanh nghiệp thơng mại nói chung và các doanh nghiệp XNK nói riêng thì kế toán đóng một vai trò hết sức quan trọng, là một công cụ sắc bén và có hiệu lực nhằm thu nhận, ghi chép, xử lý và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp nhằm đa ra các quyết định và giám đốc hoạt động kinh doanh Hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu là một khâu quan trọng nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đợc diễn ra một cách nhịp nhàng, đạt hiệu quả kinh tế cao Việc lựa chọn hình thức thanh toán, các điều kiện thanh toán… quy định trong hợp đồng ngoại thơng rất chặt chẽ và cần phải nghiên cứu kỹ lỡng để vận dụng một cách tốt nhất.

Khi thực hiện hoạt động lu chuyển hàng hóa, kế toán nghiệp vụ trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu cần thực hiện tốt:

- Trong quá trình tiến hành, thực hiện hoạt động nhập khẩu, kế toán phải phản ánh, theo dõi, giám đốc tình hình ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thơng.

- Kiểm tra việc đảm bảo an toàn hàng hóa nhập khẩu cả về số lợng lẫn chất lợng.

- Tổ chức kế toán nghiệp vụ hàng hóa một cách khoa học và hợp lý để đáp ứng yêu cầu quản lý tốt hàng hóa nhập khẩu và tiết kiệm chi phí.

- Nội dung hạch toán phải đợc phản ánh một cách chi tiết và tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong kinh doanh của đơn vị Tính toán một cách chính xác, trung thực các khoản thu nhập thu đợc trong kinh doanh nhập khẩu Ghi chép tình hình công nợ chi tiết cho từng nhà cung cấp nớc ngoài, phản ánh tình hình biến động từng loại ngoại tệ trên các sổ chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, theo dõi, đối chiÕu khi cÇn thiÕt.

- Tiến hành thanh toán kịp thời cho các nhà cung cấp, thanh toán với ngân sách Nhà nớc nhằm đảm bảo cán cân thanh toán ngoại thơng và tạo lập niềm tin cho nhà cung cấp cũng nh thực hiện tốt nghĩa vụ của mình đối với Nhà nớc. Quản lý chặt chẽ các hình thức thanh toán đồng thời thờng xuyên cung cấp thông tin về tình hình công nợ để có biện pháp xử lý kịp thời.

- Kế toán viên nghiệp vụ nhập khẩu phải có trình độ nhất định về hạch toán ngoại tệ, thực hiện đúng các quy định về hạch toán ngoại tệ của các chỉ tiêu có liên quan

- Thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu, so sánh để kịp thời phát hiện và sửa chữa những sai sót xảy ra trong hoạt động xuất nhập khẩu, tìm biện pháp giảm chi phí, tăng doanh thu, tăng nhanh vòng quay vốn, sử dụng vốn an toàn và có hiệu quả.

Những nhiệm vụ này đòi hỏi hệ thống tổ chức kế toán hàng nhập khẩu trong doanh nghiệp phải thật khoa học, rõ ràng và không chồng chéo, tuân thủ các nguyên tắc kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam và Quốc tế đã đợc thừa nhận, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

2 Phơng thức kinh doanh hàng nhập khẩu

2.1 Phơng thức kinh doanh theo Nghị định th

Chính phủ Việt Nam kí kết với Chính phủ nớc ngoài nghị định th về trao đổi hàng hóa, sau đó giao cho một doanh nghiệp nào đó thực hiện Các doanh nghiệp này chịu trách nhiệm thu mua hàng hóa giao cho nớc ngoài hoặc tổ chức mua hàng hóa của nớc ngoài nhập khẩu với số ngoại tệ quy đổi về tiền Việt Nam theo tỷ giá do Nhà nớc quy định hoặc tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng Nhà nớc có thể trợ giúp cho doanh nghiệp về vốn, vật t và các điều kiện cần thiết khác để doanh nghiệp có thể thực hiện nhập khẩu tốt nhất Về thanh toán, Nhà nớc có thể cam kết trả tiền hoặc ủy nhiệm cho doanh nghiệp trực tiếp thanh toán.

2.2 Phơng thức kinh doanh ngoài Nghị định th Đây là phơng thức kinh doanh phổ biến ở các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện nhập khẩu những mặt hàng Nhà nớc không cấm, chủ động về hàng hóa, giá cả thị trờng trong phạm vi chính sách cho phép và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc Đối với số ngoại tệ thu đợc thì đợc quy đổi theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng, doanh nghiệp phải bán một phần hoặc không phải bán tùy theo từng thêi kú.

3 Các hình thức nhập khẩu

3.1 Hình thức nhập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp là hình thức nhập khẩu đợc thực hiện ở các doanh nghiệp trực tiếp đàm phán kí kết giao nhận hàng, thanh toán với nhà cung cấp nớc ngoài, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc Các doanh nghiệp muốn thực hiện hình thức nhập khẩu này thì phải thỏa mãn các điều kiện nh: đơn vị xuất nhập khẩu phải có uy tín trên thị trờng quốc tế, có doanh số xuất nhập khẩu lớn (trên 1 triệu USD), có đội ngũ cán bộ công nhân viên am hiểu hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

3.2 Hình thức nhập khẩu ủy thác Đợc thực hiện ở các doanh nghiệp đợc Nhà nớc cấp giấy phép xuất nhập khẩu nhng không đủ điều kiện để trực tiếp đàm phán kí kết giao nhận hàng và thanh toán với nớc ngoài do đó phải ủy thác cho doanh nghiệp khác thực hiện nhập khẩu cho mình Trong trờng hợp này thì đơn vị giao ủy thác là đơn vị đợc kinh doanh số hàng nhập, còn doanh nghiệp nhận ủy thác thì chỉ đóng vai trò đại lý trung gian và hởng hoa hồng theo thỏa thuận của hai bên.

Việc lựa chọn hình thức nhập khẩu thích hợp tùy thuộc vào điều kiện quy định và khả năng tài chính của doanh nghiệp Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần phải lựa chọn hình thức kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu thích hợp nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao, đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Tuy nhiên, hình thức kinh doanh nhập khẩu trực tiếp thì có lợi hơn vì doanh nghiệp có điều kiện nắm bắt thông tin và tình hình thị trờng dễ dàng, chính xác, doanh nghiệp chủ động trong việc ký kết hợp đồng ngoại thơng, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, mở rộng quan hệ và uy tín cho doanh nghiệp.

4 Các phơng thức thanh toán sử dụng trong hoạt động nhËp khÈu

Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với những đặc tr- ng riêng của mình đã đặt ra yêu cầu quan trọng cho các doanh nghiệp đó là phơng thức thanh toán phù hợp Các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu vừa có mối quan hệ với nhà cung cấp nớc ngoài vừa có mối quan hệ với khách hàng

Ng êi trả tiền Ng ời h ởng lợi trong nớc Do đó, các nghiệp vụ thanh toán diễn ra khá phức tạp Hiện nay trong thanh toán quốc tế có nhiều hình thức thanh toán nh phơng thức chuyển tiền, phơng thức nhờ thu, phơng thức thanh toán bằng th tín dụng… Việc doanh nghiệp sử dụng phơng thức nào phụ thuộc vào việc thỏa thuận giữa hai bên và điều kiện kinh doanh của mình và đ- ợc ghi cụ thể trong hợp đồng ngoại thơng

Một số phơng thức thanh toán chủ yếu đợc sử dụng là:

4.1 Phơng thức chuyển tiền (Remittance)

Hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu

1 Một số quy định chung về hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu

1.1 Chuẩn mực kế toán quốc tế về lu chuyển hàng hãa nhËp khÈu

1.1.1 Chuẩn mực về hàng tồn kho (IAS 2)

 Chuẩn mực này quy định cho tất cả các hàng tồn kho là tài sản, gồm:

- Giữ để bán trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thờng

- Trong quá trình sản xuất để bán hàng

- Dới dạng nguyên vật liệu hoặc vật liệu, công cụ, dụng cụ đợc tiêu dùng trong quá trình sản xuất.

 Hàng tồn kho phải đợc ghi nhận theo giá thấp hơn giữa giá gốc với giá trị thuần có thể thực hiện đợc theo nguyên tắc thận trọng.

 Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí khác phát sinh để có đợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại:

 Chi phí nhân công trực tiếp

 Chi phí sản xuất chung

 Chi phí chung biến đổi

 Chi phí chung cố định đợc phân bổ dựa trên công suất bình thờng của máy móc sản xuất.

 Các công thức tính giá trị hàng tồn kho thực tế:

- NhËp tríc xuÊt tríc (FIFO)

 Giá trị thuần có thể thực hiện đợc là giá bán ớc tính trừ đi các chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ Những ớc tính này phải dựa trên bằng chứng tin cậy thu thập đợc vào thời điểm ớc tính. Mục đích giữ hàng tồn kho phải đợc tính đến khi đa ra ớc tính Hàng tồn kho đợc điều chỉnh giảm xuống bằng giá trị thuần có thể thực hiện theo nguyên tắc:

- Các khoản mục tơng tự nhau

- Từng dịch vụ đợc hạch toán nh một khoản mục riêng biệt.

 Những khoản mục đợc ghi nhận chi phí:

- Giá trị hàng tồn kho đã đợc bán ra

- Điều chỉnh giảm xuống giá trị thuần có thể thực hiện đợc

- Mất mát hàng trong kho

- Chi phí sản xuất chung không phân bổ.

1.1.2 ChuÈn mùc vÒ doanh thu (IAS 18)

 IAS quy định việc xác định doanh thu có đợc từ:

- Cho ngời khác sử dụng tài sản của doanh nghiệp mang lại tiền lãi bản quyền và cổ tức.

 Doanh thu cần đợc tính toán theo giá trị hợp lý của khoản tiền nhận đợc:

- Chiết khấu thơng mại và giảm giá bán hàng đợc giảm để xác định giá trị hợp lý Chiết khấu thanh toán không đợc tính vào doanh thu.

- Khi dòng tiền cha thu đợc ngay lúc đó hình thành một giao dịch cấp vốn Lãi suất ngầm định phải đợc tính toán, số chênh lệch giữa giá trị hợp lý và giá trị danh nghĩa đợc ghi nhận riêng và công bố tiền lãi.

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ đợc trao đổi lấy hàng hóa và dịch vụ khác có tính chất và giá trị tơng tự thì không có khoản ghi nhận doanh thu nào cả.

- Khi hàng hóa dịch vụ đợc cung cấp để đổi lấy những hàng hóa dịch vụ không tơng tự hoặc có giá trị thì doanh thu đợc tính theo giá trị hợp lý của hàng hóa dịch vụ nhận đợc.

 Quy tắc nhận biết các giao dịch tạo doanh thu:

- Khi giá bán của một sản phẩm bao gồm một khoản dịch vụ kèm theo sau đó thì khoản này sẽ đợc tính vào kỳ thực hiện dịch vụ.

- Khi một doanh nghiệp bán hàng hóa và ký kết một hợp đồng mua lại hàng hóa đó vào một ngày khác sau đó, ảnh h- ởng trực tiếp của giao dịch bị loại trừ và hai giao dịch đợc thực hiện nh một.

 Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận:

- Những rủi ro và lợi ích quan trọng gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa đợc chuyển sang cho ngời mua.

- Doanh nghiệp không tiếp tục tham gia quản lý quyền sở hữu cũng không kiểm soát hàng bán ra.

- Giá trị doanh thu có thể đợc tính toán một cách đáng tin cËy.

- Doanh nghiệp có khả năng là sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Chi phí liên quan đến giao dịch có thể đợc tính toán một cách chính xác, tin cậy.

Doanh thu không thể đợc ghi nhận khi chi phí không đợc tính toán một cách đáng tin cậy Khoản tiền nhận đợc từ bán hàng đợc ghi nhận nh một khoản nợ phải trả cho tới khi doanh thu đợc thực hiện.

Nếu khả năng thu hồi vốn trong doanh thu là không chắc chắn thì khoản tiền này sẽ đợc hạch toán nh một khoản chi phí chứ không phải là một khoản điều chỉnh doanh thu.

1.1.3 Chuẩn mực về ảnh hởng do thay đổi tỷ giá hối đoái (IAS 21)

 Các giao dịch bằng ngoại tệ là những giao dịch phát sinh bằng một đơn vị tiền tệ nớc ngoài, bao gồm:

- Mua hoặc bán hàng hóa dịch vụ.

- Vay hoặc cho vay vốn.

- Kết thúc các hợp đồng hối đoái cha thực hiện.

- Mua vào hoặc bán ra tài sản.

- Phát sinh hoặc thanh toán nợ phải trả.

 Các nguyên tắc cho việc ghi nhận và tính toán các giao dịch bằng ngoại tệ:

- Sử dụng tỷ giá giao ngay vào ngày phát sinh nghiệp vụ.

- Chênh lệch tỷ giá phát sinh trong khi thanh toán có tính chất tiền tệ đợc ghi nhận là một khoản doanh thu.

- Các khoản mục không có tính chất tiền tệ đã đợc ghi nhận theo nguyên giá thì sẽ đợc báo cáo theo tỷ giá ngày phát sinh giao dịch.

- Các khoản không phải bằng tiền đã ghi nhận theo giá trị hợp lý sẽ đợc báo cáo theo ngày tiến hành đánh giá.

- Chênh lệch tỷ giá từ việc chuyển đổi các khoản có tính chất tiền tệ vào ngày lập bảng cân đối sẽ đợc ghi nhận vào thu nhập

1.2 So sánh với chuẩn mực kế toán Việt Nam

Việt Nam đang trên con đờng hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới, do đó, Nhà nớc ta cũng đã có nhiều đổi mới để tự hoàn thiện nền kinh tế của mình mà đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán Việc ban hành 22 chuẩn mực kế toán và luật kế toán mới trong giai đoạn vừa qua đã thể hiện điều đó Việt Nam, hiện nay, đã và đang hoàn thiện hệ thống kế toán áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp để phù hợp với hội nhập kinh tế Mặc dù, đã có nhiều điều chỉnh và đổi mới nhng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam vẫn còn những khác biệt so với chuẩn mực kế toán quốc tế

 Về chuẩn mực hàng tồn kho.

Chuẩn mực “Hàng tồn kho” đợc quy định trong quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính Chuẩn mực này quy định và hớng dẫn các nguyên tắc và phơng pháp kế toán hàng tồn kho nh xác định giá trị hàng tồn kho và phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho để làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam thì hàng tồn kho đợc tính theo giá gốc Trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đ- ợc thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc Cuối kỳ kế toán, khi giá trị thuần có thể thực hiện đợc hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Việc ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí trong kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu.

Theo chuẩn mực kế toán số 02 – Chuẩn mực “Hàng tồn kho” thì việc tính giá hàng tồn kho đợc áp dụng theo các ph- ơng pháp nh: phơng pháp tính theo giá đích danh, phơng pháp bình quân gia truyền, phơng pháp nhập trớc xuất trớc, phơng pháp nhập sau xuất trớc Tuy nhiên, hiện nay chuẩn mực đã thay đổi cho phù hợp với chuẩn mực quốc tế là bỏ ph- ơng pháp nhập sau xuất trớc.

Về cơ bản, chuẩn mực này đã phản ánh đợc nội dung của chuẩn mực kế toán quốc tế về hàng tồn kho.

 VÒ chuÈn mùc doanh thu

Chuẩn mực “Doanh thu” đợc quy định trong quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hớng dẫn các nguyên tắc và phơng pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc

Chuẩn mực kế toán Việt Nam về doanh thu đã áp dụng đợc hầu nh toàn bộ nội dung của chuẩn mực kế toán quốc tế.

1.3 Nguyên tắc kế toán ngoại tệ

Do đặc thù của hoạt động xuất nhập khẩu là thanh toán bằng nhiều loại ngoại tệ trên thế giới Các chỉ tiêu kinh doanh của doanh nghiệp xuất nhập khẩu đều đợc phản ánh bằng ngoại tệ Việc thực hiện các chỉ tiêu không chỉ phụ thuộc vào kết quả hoạt động ngoại thơng mà còn bị chi phối bởi tỷ giá ngoại tệ thay đổi và phơng pháp kế toán ngoại tệ Ngoại tệ là loại tiền khác với tiền ghi sổ kế toán, đối với các doanh nghiệp Việt Nam thì ngoại tệ là loại tiền khác Việt Nam đồng.

Đặc điểm chung về Chi nhánh

1 Lịch sử hình thành và phát triển của chi nhánh.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Chi nhánh Hà Nội - Công ty XNK Tổng hợp 3 (tên giao dịch đối ngoại: the national general EX - IMPORT corp - Hà nội Branch) là một tổ chức kinh doanh Xuất nhập khẩu tổng hợp trực thuộc Công ty XNK tổng hợp 3, có tiền thân là văn phòng đại diện công ty XNK tổng hợp 3 tại Hà nội, đợc thành lập theo quyết định số 635/TH - TCCB ngày 28/5/1993 của

Bộ Thơng mại về thành lập doanh nghiệp Nhà nớc.

Năm 1994, văn phòng chuyển thành chi nhánh Hà nội công ty XNK tổng hợp 3 theo quyết định số 125/TMTCCB ngày 28/4/1994 của Bộ Thơng mại và quyết định số 288/QĐ -

UB ngày 17/12/1994 của UBND thành phố Hà Nội.

Chi nhánh có địa chỉ điện tín là: CENTRIMEX Hà Nội

Trụ sở chính: 247 đờng Giảng Võ - Hà Nội Điện thoại: 04.8512986

Chi nhánh có t cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch.

Trong hoạt động kinh doanh, chi nhánh chịu trách nhiệm vật chất về những cam kết theo chức năng nhiệm vụ của mình Chi nhánh phải tuân theo chính sách, luật pháp của Nhà nớc, pháp luật quốc tế và các quy định của điều lệ tổ chức và hoạt động.

Do thời gian đầu mới thành lập nên Chi nhánh còn có nhiều khó khăn trong quá trình tìm hớng đi cho mình, còn bỡ ngỡ trớc quy luật kinh doanh của thị trờng Đội ngũ cán bộ còn thiếu kinh nghiệm, mối quan hệ cha đợc xác lập, cha có nhiều doanh nghiệp biết đến, tên tuổi của chi nhánh còn mới mẻ Do vậy, chi nhánh cha tạo đợc vị trí của mình trên thị trờng, hoạt động xuất nhập khẩu còn ít Tuy nhiên, chi nhánh cũng đã mở đợc một cửa hàng kinh doanh tổng hợp theo quyết định số 53/TH3 – TCCB, ngày 24/05/1994 với nhiệm vụ buôn bán các sản phẩm do Chi nhánh kinh doanh, trng bày, giới thiệu hàng hóa xuất nhập khẩu, làm đại lý bán hàng cho các đơn vị trong và ngoài nớc theo quy định của công ty

Sau năm 1998, Chi nhánh đã có nhiều bớc chuyển lớn cả về mặt tổ chức lẫn hoạt động kinh doanh

Về mặt tổ chức: Bên cạnh nhân viên tại cửa hàng kinh doanh, đội ngũ cán bộ của chi nhánh gồm 12 ngời, đều là những ngời có trình độ đại học và trên đại học Cán bộ của chi nhánh là những ngời trẻ, có năng lực, sáng tạo trong công việc Là những cán bộ có triển vọng của Chi nhánh

Về hoạt động sản xuất kinh doanh: Chi nhánh đã bắt đầu tạo đợc uy tín của mình trên thị trờng, thu hút đợc nhiều đơn đặt hàng xuất nhập khẩu trong nớc và ngoài nớc. Chi nhánh trực tiếp nhận xuất nhập khẩu trực tiếp, nhận ủy thác xuất nhập khẩu mọi loại hàng hóa của các địa phơng, các ngành, các doanh nghiệp….

Chi nhánh trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng tiêu dùng, hàng may mặc, hàng bách hóa cho các đơn vị đối tác kinh doanh nớc ngoài, nh thị trờng EU, thị trờng Lào để phục vụ ngời tiêu dùng Ngoài ra, còn có thêm thị trờng các nớc nh Đức, Đài Loan, Singapore, Nhật… Chi nhánh cũng chú ý tới công tác nhập khẩu, hoạt động kinh doanh chủ yếu tiêu thụ trong miền Trung Trong đó, hoạt động kinh doanh nhập khẩu ủy thác và nhập khẩu trực tiếp là hoạt động kinh doanh chính của Chi nhánh Mặt hàng nhập khẩu chính của Chi nhánh là các loại phân bón có nguồn gốc xuất xứ từ các nớc nh: Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan… Chi nhánh cũng nhập một số mặt hàng cao cấp nh linh kiện, bộ phận xe hai bánh gắn máy về tiến hành lắp ráp

Chi nhánh cũng dần tạo đợc chỗ đứng của mình trên th- ơng trờng bằng việc tạo mối liên kết với các nớc bạn trong và ngoài khu vực, các doanh nghiệp trong nớc… đặc biệt là mối quan hệ Việt Nam – Lào Tháng 10/1998, Chi nhánh đã mở siêu thị hữu nghị Việt – Lào tên giao dịch là LAVI – INTERSHOP tại 66 – 70, Samsethai – Viên Chăn nhằm mục đích hợp tác kinh doanh siêu thị tại thủ đô Viên Chăn và sẽ phát triển sang các tỉnh khác của Lào, tiến tới mở trung tâm thơng mại Việt – Lào, tổ chức bán buôn, bán lẻ hàng hóa của Việt Nam, hàng hóa của Lào xuất sang các nớc bạn Đồng thời, hợp tác liên doanh thực hiện việc sản xuất hàng hóa Việt – Lào đợc hởng u đãi, tổ chức trng bày giới thiệu hàng hóa hai nớc, hợp tác đầu t liên doanh liên kết, dịch vụ chuyển khẩu quá cảnh, du lịch.

Có thể nói rằng sau hơn 10 năm đổi mới, Chi nhánh đã có nhiều bớc biến chuyển lớn, trở thành một đơn vị làm ăn có hiệu quả, là một đơn vị nòng cốt của công ty Chi nhánh cũng có một vị trí trong nền kinh tế thị trờng Việt Nam trong giai đoạn đổi mới này

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Chi nhánh

Chi nhánh có chức năng trực tiếp hoặc ủy thác cho xuất nhập khẩu các loại hàng nông, lâm hải sản, thực phẩm, công nghệ phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ, khoáng sản, hàng gia công, t liệu sản xuất… theo kế hoạch hoặc theo ủy quyền của Công ty (trừ các mặt hàng Nhà nớc cấm).

Tổ chức sản xuất, gia công chế biến, cung cấp vật t hàng XNK, dịch vụ, mở cửa hàng, đại lý bán hàng trng bày giới thiệu hàng hóa XNK, hợp tác đầu t liên doanh, liên kết với các tổ chức trong nớc và ngoài nớc để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của chi nhánh.

Ngoài ra, Chi nhánh còn thay mặt công ty giải quyết các công việc đối ngoại, đối nội trong phạm vi đợc ủy quyền.

Chi nhánh chủ động xây dựng kế hoạch, phơng án kinh doanh và thực hiện có hiệu quả sau khi công ty duyệt, phù hợp với phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty và pháp luật hiện hành của Nhà nớc.

Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tạo nguồn bổ sung theo phân cấp của công ty Cân đối giữa XK và

NK, làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nớc và Công ty.

Tuân thủ luật pháp, chính sách kinh tế, tài chính XNK, giao dịch đối ngoại và các quy định hiện hành của Nhà n- ớc, của địa phơng và của công ty.

Thực hiện và chịu trách nhiệm các cam kết trong hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh ở trong và ngoài nuớc.

Nghiên cứu, thực hiện các biện pháp để nâng cao chất l- ợng, tăng khối lợng, chủng loại hàng hóa xuất khẩu, mở rộng thị trờng nội, ngoại, marketing, thu hút ngoại tệ, phát triển sản xuất kinh doanh.

Thực hiện tốt các chính sách quản lý, sử dụng, đào tạo bồi dỡng, tiền lơng, tiền thởng, phúc lợi, đối với cán bộ công nhân viên theo phân cấp của công ty.

Làm tốt công tác bảo vệ nội bộ tài sản, bảo hộ an toàn lao động, bảo vệ môi trờng và an ninh quốc phòng.

2 Đặc điểm kinh doanh của Chi nhánh

2.1 Đặc điểm về môi trờng kinh doanh

Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa tại Chi nhánh

1 Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng trong hoạt động nhËp khÈu

Chứng từ kế toán là bộ phận rất quan trọng và cần thiết đối với ngời làm công tác kế toán và những ngời làm công tác quản lý Trong các nghiệp vụ hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Chi nhánh, Chi nhánh sử dụng hệ thống đúng và đầy đủ chế độ chứng từ kế toán theo các quy định của Bộ Tài chính ban hành nh: Hoá đơn thơng mại, hoá đơn thuế GTGT, phiếu nhập kho, vận đơn, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy báo Có, giấy báo Nợ, th tín dụng

2 Trình tự luân chuyển chứng từ

Luân chuyển chứng từ đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán vì nếu quá trình luân chuyển diễn ra một cách rõ ràng, có khoa học sẽ tiết kiệm đợc thời gian và chi phí cho Chi nhánh Sau đây là quá trình luân chuyển chứng từ tại Chi nhánh Hà Nội.

Các chứng từ sử dụng trong nghiệp vụ nhập khẩu, nh: Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy đề nghị nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu, tờ khai hàng hóa nhập khẩu, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa, … sẽ đợc lu lại sau khi ký duyệt tại phần hành kế toán có liên quan Hợp đồng nhập khẩu, invoice, packing list, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, giấy báo

Nợ, giấy báo Có của ngân hàng sẽ đợc dùng làm chứng từ để ghi sổ kế toán, dùng làm cơ sở để nhập số liệu vào máy sau khi so sánh với các chứng từ gốc có liên quan Cuối kỳ, dựa trên các chứng từ đó lập sổ cái cho các tài khoản liên quan, lên báo cáo hàng tháng Đó là quy trình chung cho quá trình luân chuyển chứng từ khi nhập khẩu hàng hóa Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động của mình tùy thuộc vào từng trờng hợp cụ thể để tiến hành luân chuyển chứng từ cho phù hợp.

3 Hệ thống tài khoản sử dụng để hạch toán

Các tài khoản mà Chi nhánh sử dụng trong quá trình mua bán hàng hóa xuất nhập khẩu cũng đảm bảo tuân theo hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành đồng thời kế toán Chi nhánh cũng mở tài khoản chi tiết cho một số tài khoản để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, so sánh khi cần thiết

+ TK1561: Giá mua hàng hóa

+ TK1562: Chi phÝ thu mua

- TK112: Tiền gửi ngân hàng

- TK131: Phải thu của khách hàng (chi tiết theo từng khách hàng)

- TK331: Phải trả nhà cung cấp (chi tiết theo từng nhà cung cÊp)

- TK413: Chênh lệch tỷ giá

- TK641: Chi phí bán hàng

- TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

- TK632: Trị giá vốn hàng bán

4 Hình thức sổ kế toán Để theo dõi tình hình tài chính, Chi nhánh áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức chứng từ ghi sổ Trình tự tổ chức sổ sách kế toán mô tả theo sơ đồ sau

Ngay khi đi vào kinh doanh, Chi nhánh đã cho cài đặt một phần mềm chơng trình kế toán Hệ thống sổ kế toán của Chi nhánh đợc xây dựng trên cơ sở tôn trọng nguyên tắc chung, đơn giản và phù hợp với điều kiện sử dụng máy tính trong công tác kế toán, cung cấp những thông tin, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý tốt nhất Tuy nhiên, cán bộ kế toán vẫn có nhiệm vụ định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ chi tiết, sau đó mới đa vào máy tính, định kỳ sẽ in ra bảng kê, các báo cáo tổng hợp từ máy theo các bản mẫu đã đ- ợc lập trong máy tính từ trớc.

Chứng từ gèc quỹ Sổ Bảng tổng hợp chứng từ gèc

Sổ thẻ kế toán chi tiÕt

Bảng cân số phát sinh đối báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra

Sau khi kế toán tập hợp các hóa đơn, chứng từ liên quan trong một thời gian nhất định (1 tháng, 1 quý, 1 năm) vào bảng kê chứng từ hàng hóa, hóa đơn cùng loại Căn cứ vào chứng từ gốc (bảng tổng hợp các chứng từ gốc) trên, kế toán ghi các số liệu vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào sổ cái các tài khoản liên quan Giai đoạn ghi số liệu chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết Chi nhánh thực hiện thao tác bằng tay, sau đó dựa trên cơ sở các sổ chi tiết, sổ tổng hợp kế toán lập các báo cáo (bảng kê) đã có sẵn trong máy do kế toán trởng của Chi nhánh lập: Bảng kê chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, Bảng kê chi tiết công nợ thanh toán, Bảng kê chi tiết hàng tồn kho, Bảng kê chi tiết số d bằng tiền và các báo cáo kế toán: Báo cáo tình hình kinh doanh, Báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp, báo cáo tình hình thực hiện ngân sách Nhà nớc sau đó in các báo cáo này gửi về cho phòng kế toán của Công ty XNK tổng hợp 3 – Nha Trang.

5 Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa tại Chi nhánh - Công ty XNK tổng hợp 3

5.1 Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp

Chi nhánh tiến hành hạch toán quá trình nhập khẩu hàng hóa với việc áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, giá nhập khẩu đợc xác định theo giá CIF, hình thức thanh toán bằng th tín dụng (L/C) Việc giao dịch thanh toán với nhà cung cấp đợc thực hiện thông qua ngân hàng do Chi nhánh lựa chọn Ngoại tệ trong kỳ đợc quy đổi theo tỷ giá hạch toán Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp thẻ song song.

5.1.1 Hạch toán ban đầu nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa

Việc nhập khẩu trực tiếp hàng hóa đợc thực hiện tại Chi nhánh công ty xuất nhập khẩu tổng hợp 3 đợc tiến hành theo các bớc sau:

Bớc 1: Ký kết hợp đồng nhập khẩu

Phòng kinh doanh đợc Giám đốc công ty giao quyền tìm kiếm khách hàng và tìm kiếm nhà cung cấp, thông qua việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng về một mặt hàng nào đó Trớc khi ký kết hợp đồng, phòng kinh doanh xem xét các khả năng thanh toán, độ tin cậy của khách hàng cũng nh mối quan hệ của Chi nhánh với nhà cung cấp nớc ngoài Sau đó, Chi nhánh thực hiện việc ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng hóa, hợp đồng nội với khách hàng, hợp đồng ngoại với nhà cung cấp nớc ngoài Việc ký kết hợp đồng này có thể đợc Chi nhánh thực hiện thông qua các hình thức đàm phán, thông qua các đơn chào hàng hay giao dịch trực tiếp với nhà cung cấp nớc ngoài. Sau khi ký kết Chi nhánh tiến hành làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu đối với những mặt hàng bị hạn chế Đối với những mặt hàng nhập khẩu của Chi nhánh không thuộc danh mục hàng bị cấm thì vẫn có thể không cần xin giấy phép nhËp khÈu.

Chi nhánh thờng thực hiện thanh toán với nhà cung cấp nớc ngoài bằng hình thức th tín dụng L/C nên Chi nhánh phải tiến hành mở L/C với ngân hàng do Chi nhánh lựa chọn (ngân hàng do Chi nhánh lựa chọn thờng là Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam – VCB) Thời gian mở L/C thờng đợc quy định trong hợp đồng, nếu nh cha đợc quy định trong hợp đồng thì phụ thuộc vào thời gian ký kết hợp đồng và thời điểm mà công ty khách hàng chuyển tiền đặt cọc đến Giấy đề nghị mở L/C do nhân viên kinh doanh đề nghị kế toán trởng cho phép mở th tín dụng, và phải có đầy đủ chữ ký của Giám đốc và kế toán trởng Khi mở L/C, phòng kinh doanh phải làm các thủ tục gồm có: đơn xin mở L/C theo mẫu của ngân hàng, bản sao hợp đồng ngoại thơng, giấy phép nhập khẩu nếu có, giấy ủy quyền của Giám đốc để mở L/C, hợp đồng bán hàng nội địa, ủy nhiệm chi để ký quỹ mở L/C, ủy nhiệm chi để trả phí cho ngân hàng về việc mở L/C Giá trị ký quỹ thờng là 25% giá trị hợp đồng (tùy theo từng hợp đồng mà có trị giá ký quỹ khác nhau) và vay vốn ngân hàng để mở L/C Khi vay vốn ở ngân hàng thì Chi nhánh phải xuất trình các chứng từ nh: Phơng án kinh doanh, Giấy đề nghị vay vốn, Hợp đồng nhập khẩu, bảng kê tài chính, giấy cam kết sử dụng vốn.

Khi nhận đợc L/C đã mở, nhà xuất khẩu tiến hành kiểm tra xem nội dung L/C có phù hợp không, nếu thỏa mãn thì tiến hành chuyển hàng Khi nhận đợc bộ chứng từ do nhà cung cấp nớc ngoài gửi đến, kế toán kiểm tra lại nếu thấy phù hợp với nội dung của L/C và hợp đồng đã ký thì lập lệnh thanh toán gửi đến ngân hàng để ngân hàng chuyển tiền cho bên bán và nhận chứng từ gốc có chữ ký hậu của ngân hàng để nhận hàng Bộ chứng từ này gồm có: Hóa đơn thơng mại (Commercial Invoice), vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin), giấy chứng nhận số lợng (Certificate of quantity), giấy chứng nhận chất lợng (Certificate of quality), phiếu đóng gói (Packing list), chứng từ bảo hiểm (Insurance certificate)

Cán bộ phòng kinh doanh trực tiếp liên lạc với nhà cung cấp nớc ngoài để đảm bảo việc thực hiện hợp đồng theo đúng thời hạn đã ghi trên hợp đồng.

Khi Chi nhánh nhận đợc thông báo hàng đã về cảng nớc ta thì nhân viên phòng kinh doanh mang bộ chứng từ đã nêu trên đến địa điểm nhận hàng, tiến hành điền vào tờ khai hải quan đầy đủ các thông tin theo quy định của hải quan, nhận thông báo nộp thuế Chứng từ sử dụng khi kiểm nhận gồm: tờ khai hàng hóa nhập khẩu, giấy thông báo thuế, phụ thu, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật… Kế toán căn cứ vào các chứng từ này để phản ánh số thuế nhập khẩu phải nộp, thuế GTGT hàng nhập khẩu

Cán bộ phòng kinh doanh trực tiếp theo dõi việc kiểm nhận hàng hóa của hải quan Hàng hóa nhập khẩu trớc khi đ- ợc chuyển về kho hoặc chuyển thẳng cho khách hàng thì phải có giấy phép chứng nhận đảm bảo hàng hóa đủ phẩm chất và đợc phép nhập khẩu vào Việt Nam Bộ phận kiểm nhận của Chi nhánh sẽ có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa theo đúng hợp đồng về số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại… và lập biên bản kiểm nhận.

Bớc 4: Vận chuyển hàng hóa.

u ®iÓm

Công ty XNK tổng hợp 3 là một công ty có quy mô lớn gồm nhiều chi nhánh trên khắp toàn quốc Do đó, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán phân tán, mỗi Chi nhánh có một tổ chức hạch toán kế toán riêng Chi nhánh Hà Nội dựa trên việc tổ chức của công ty cũng tạo cho mình một bộ máy phòng kế toán riêng, hoạt động độc lập nhng thống nhất.

1 Về tổ chức bộ máy

Công tác lãnh đạo tổ chức kế toán ở Chi nhánh đợc lựa chọn, phân bổ một cách đồng đều, có khoa học Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán có trình độ đại học và kinh nghiệm, làm việc lâu năm trong ngành kế toán Các cán bộ phòng kế toán đều có thể sử dụng thành thạo máy vi tính và tiếng Anh lu loát, có khả năng phục vụ tốt cho công tác kế toán của mình và hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Đặc biệt là kế toán trởng – một ngời năng động, có học vấn, kinh nghiệm không chỉ trong lĩnh vực kế toán mà còn trong lĩnh vực hoạt động ngoại thơng Đó là lợi thế ban đầu cho Chi nhánh nhằm tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán một cách chính xác, đảm bảo yêu cầu quản lý của lãnh đạo

Ngoài ra, công việc hạch toán cũng đợc phân công cho từng kế toán viên có trình độ, có năng lực về phần hành đó. Điều đó tạo nên sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán, tạo điều kiện cho việc nâng cao nghiệp vụ của kế toán viên, phát huy thế mạnh của từng kế toán viên Đồng thời, còn có sự đoàn kết thống nhất hỗ trợ giữa các cán bộ trong phòng để cùng thực hiện tốt công việc của mình và của toàn phòng. Ngoài các số liệu mà phòng kế toán cung cấp cho Chi nhánh, phòng còn đa ra những phơng hớng hoặc đánh giá tình hình tài chính cũng nh hớng kinh doanh của Chi nhánh trong thời gian tới sao cho đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất, đẩy mạnh quá trình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.

Một yếu tố cũng có vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh đó là thu nhập của nhân viên Nhìn chung, thu nhập của cán bộ công nhân viên Chi nhánh đã đợc tăng lên qua các năm thể hiện thông qua việc thanh toán lơng tại Chi nhánh Chi nhánh thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị theo đơn giá thanh toán lơng đã đợc quy định do Bộ Thơng mại phê duyệt theo kế hoạch hàng năm Hàng tháng, kế toán căn cứ vào bảng chấm công để hoàn thành bảng thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh Sau đó quy trình thủ tục thanh toán lơng đợc tiến hành theo quy định kế toán hiện hành Cuối năm, quyết toán hết và gửi về Công ty.

Mặc dù, Chi nhánh hoạt động trên quy mô nhỏ, số lợng cán bộ ít ỏi nhng công tác tổ chức hạch toán của Chi nhánh cũng đã đạt đợc những thành tựu đáng kể Trong thời gian qua, Chi nhánh đã thúc đẩy nhanh chóng việc buôn bán hàng hóa xuất nhập khẩu, mở rộng thị phần tăng uy tín của Chi nhánh. Hiện nay, Chi nhánh đã có nhiều bạn hàng cũng nh nhiều nhà cung cấp trong nớc cũng nh ngoài nớc, tạo cơ sở quan hệ đối tác làm ăn lâu dài

2 Về tổ chức công tác kế toán

2.1 Về tổ chức chứng từ

Kế toán công ty đã thực hiện tốt phần hành hạch toán ban đầu ở tất cả các phần hành kế toán Các chứng từ Chi nhánh sử dụng đúng với quy định mới áp dụng ngày 01/01/1999 của

Bộ Tài chính ban hành, đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với thông lệ quốc tế đối với các chứng từ giao dịch với nớc ngoài

Các nghiệp vụ kinh tế hầu hết đợc phản ánh trên các chứng từ, là cơ sở cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán và thực tế, là căn cứ giúp cho nhà quản lý có thông tin chính xác và đầy đủ.

Quy trình luân chuyển chứng từ một phần đã đợc tổ chức hợp lý phát huy đợc các chức năng của mình nh chức năng thông tin và kiểm tra của chứng từ, đảm bảo cho kế toán có thể tiến hành ghi sổ, mã hóa thông tin, lập báo cáo kế toán.

Các chứng từ liên quan sau khi lập đợc chuyển đến bộ phận kế toán có liên quan để đảm bảo theo dõi và phản ánh kịp thời sự biến động tăng, giảm các khoản mục tài sản,nguồn vốn Sau đó, đợc đa vào lu trữ, bảo quản tốt, đợc sắp xếp thành bộ cho hợp lý theo từng nghiệp vụ, theo thời gian phát sinh tiện lợi cho việc kiểm tra Chi nhánh cũng xây dựng một chu trình luân chuyển chứng từ hợp lý Chứng từ sau khi lập đợc chuyển tới bộ phận kế toán để bảo đảm theo dõi và phản ánh kịp thời sự biến động tăng giảm của các khoản mục tài sản, nguồn vốn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho nghiệp vụ xuất nhập khẩu hàng hóa Trớc khi đa số liệu vào máy vi tính, các chứng từ đợc tập hợp, phản ánh vào các sổ, bảng kê có liên quan tới từng nghiệp vụ, sau khi sắp xếp dữ liệu xong, các chứng từ đợc đóng thành tập theo từng nhóm và sắp xếp theo từng tháng, quý khi cần thiết có thể sử dụng ngay.

2.2 Về tổ chức hệ thống tài khoản

Kế toán Chi nhánh đã sử dụng hệ thống tài khoản một cách khá linh hoạt trong việc hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu Các tài khoản sử dụng trong quá trình hoạt động kinh doanh của Chi nhánh đều đợc áp dụng theo hệ thống tài khoản cho các doanh nghiệp đợc sửa đổi bổ sung ngày 01/01/1999 Đồng thời, dựa vào đặc điểm kinh doanh của mình, kế toán Chi nhánh cũng đã mở thêm một số tài khoản chi tiết để theo dõi chi tiết hơn về mặt nội dung kinh tế

Ví dụ, do việc kinh doanh các mặt hàng nhập khẩu xẩy ra với nhiều nớc trên thế giới, việc mở L/C đợc thực hiện ở nhiều ngân hàng, do đó kế toán đã mở chi tiết TK112 theo từng ngân hàng cụ thể để tiện cho việc kiểm tra, đối chiÕu khi cã sai sãt xÈy ra Đối với các tài khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả TK131, 331… ngoài việc chi tiết theo phòng xuất nhập khẩu thì còn đợc chi tiết theo từng khách hàng, nhà cung cấp Và đợc ghi chép một cách thờng xuyên nhằm đảm bảo thực hiện tốt công tác thanh toán cho khách hàng đảm bảo uy tín cũng nh thu hồi vốn, không bị lạm dụng vốn nhiều.

Việc chi tiết TK144 – Ký quỹ, ký cợc thành các tiểu khoản nh TK1441 – Ký quỹ, ký cợc ngắn hạn bằng VNĐ và TK1442 –

Ký quỹ, ký cợc ngắn hạn bằng ngoại tệ, tạo điều kiện cho kế toán có thể theo dõi cụ thể loại tài sản dùng để ký quỹ là VNĐ hay ngoại tệ, để tách biệt ký quỹ thông thờng và ký quỹ để mở L/C của hoạt động nhập khẩu.

2.3 Về trình tự hạch toán

Nhìn chung, quá trình hạch toán từ khi tiến hành nhập khẩu cho đến khi hoàn thành tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại Chi nhánh Công ty XNK tổng hợp 3 tơng đối hợp lý, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh đầy đủ và chính xác, kịp thời trên các sổ chi tiết cũng nh sổ tổng hợp các tài khoản liên quan.

Chi nhánh áp dụng hai luật thuế mới thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của Bộ Tài chính, sửa đổi kịp thời theo đúng chế độ ban hành năm 2003 Chi nhánh áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khÊu trõ thuÕ.

Nhợc điểm

1 Về chứng từ kế toán sử dụng

Các chứng từ kế toán và quá trình luân chuyển chứng từ cha rõ ràng, cồng kềnh Chứng từ kế toán là những minh chứng bằng giấy tờ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi chép trong sổ sách kế toán và mọi thông tin kinh tế của Chi nhánh Nhng Chi nhánh lại cha thực sự quan tâm đến điều này, tạo ra sự cồng kềnh và rắc rối trong quá trình luân chuyển chứng từ, dẫn đến mất thêi gian, chi phÝ.

Ngoài ra, trong một số trờng hợp kế toán sử dụng không đúng bản chất nghiệp vụ phát sinh Nh trờng hợp kế toán sử dụng phiếu nhập kho trong trờng hợp bán hàng chuyển thẳng không qua kho do đó làm tăng giá trị hàng tồn kho.

Khâu bảo quản và lu giữ chứng từ cũng cha đợc thống nhất và cha tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phòng kế toán xem xét, đối chiếu khi cần thiết.

2 Về tổ chức hệ thống tài khoản

Vì đây là một Chi nhánh xuất nhập khẩu hoạt động diễn ra với nhiều nớc trên thế giới, do đó tình hình ngoại tệ luôn biến động Nhng Chi nhánh lại theo dõi tình hình biến động của ngoại tệ trên tài khoản 1122 chứ không theo dõi cho từng ngoại tệ, gây khó dễ cho việc kiểm tra ngoại tệ. Theo chế độ kế toán hiện hành, đối với các doanh nghiệp có hoạt động ngoại thơng với nớc ngoài khi giao dịch có sử dụng ngoại tệ thì kế toán phải theo dõi sự phát sinh tăng, giảm cũng nh số d nguyên tệ thông qua tài khoản 007 –Ngoại tệ các loại Tuy nhiên, kế toán Chi nhánh lại không sử dụng tài khoản này làm gây khó khăn trong việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ cũng nh việc kiểm tra sự biến động ngoại tệ khi phát hiện có sai sót

Khi mua hàng nhập khẩu có phát sinh chi phí kế toán Chi nhánh không hạch toán vào tài khoản 1562 – Chi phí mua hàng, mà hạch toán vào tài khoản 641 – Chi phí bán hàng. Điều này hoàn toàn sai so với chế độ kế toán, làm cho việc xác định giá vốn hàng hóa nhập khẩu bán ra không chính xác, không xác định đúng kết quả kinh doanh trong kỳ, của từng mặt hàng.

Một đặc điểm của hoạt động nhập khẩu là thời gian lu chuyển kho tơng đối dài, khi hàng hóa đợc xác nhận là đang trên đờng vận chuyển đến cảng nhng cha về tới kho thì số lợng hàng đó phải đợc phản ánh vào tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đờng Tại phòng kế toán của Chi nhánh, chỉ khi nhận đợc đủ bộ chứng từ của hàng nhập khẩu và đợc thông báo của cán bộ phòng kinh doanh là đã nhận hàng thì hạch toán vào tài khoản 1561 – Giá mua hàng hóa.

Khi tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu thì kế toán không sử dụng tài khoản 157 – Hàng gửi bán do đó không phân biệt đợc đâu là hàng giao chuyển bán thẳng, đâu là hàng vận chuyển cha tới kho bạn hàng.

3 Về tổ chức quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khÈu

Khi hạch toán chênh lệch tỷ giá hối đoái cha theo chuẩn mực kế toán Việt Nam về hạch toán chênh lệch tỷ giá hối đoái Chi nhánh vẫn sử dụng TK413 để hạch toán chênh lệch tỷ giá hối đoái.

Trong quá trình tính toán giá vốn hàng bán thì kế toán cha tính toán chính xác, do việc không phản ánh chi phí thu mua phát sinh trong quá trình bán hàng nhập khẩu đúng tài khoản cần sử dụng.

Việc sử dụng tỷ giá hạch toán có nhiều u điểm nhng vẫn gây ra nhiều khó khăn cho công tác kế toán của Chi nhánh nh tỷ giá hạch toán không phản ánh đúng công nợ bằng ngoại tệ của Chi nhánh tại bất cứ thời điểm nào Mỗi khi có sự biến động tỷ giá thì kế toán không nhanh nhạy trong việc thay đổi tỷ giá

Việc áp dụng các chính sách giảm giá, chiết khấu cha đ- ợc Chi nhánh sử dụng một cách linh hoạt và phù hợp trong từng thời điểm bán hàng hóa nhập khẩu Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt hiện nay, để thu hút đợc nhiều khách hàng thì Chi nhánh cũng phải có các biện pháp cần thiết để tạo thêm nhiều khách hàng cho mình Bên cạnh đó, kế toán của Chi nhánh cũng cha sử dụng các tài khoản phù hợp cho việc hạch toán các nghiệp vụ này, cha tính toán chính xác phần trăm chiết khấu khách hàng đợc hởng.

4 Về việc ghi sổ kế toán

Việc kế toán sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ cũng còn tồn tại nhiều bất cập cho kế toán nh làm tăng khối lợng công việc do việc ghi chép trùng, phải sửa chữa nhiều khi có sai sãt

Chi nhánh là một công ty xuất nhập khẩu có quan hệ buôn bán với nhiều nớc trên thế giới, sử dụng ngoại tệ của nhiều nớc, tỷ giá hối đoái thay đổi thờng xuyên nhng Chi nhánh cha mở sổ theo dõi chênh lệch tỷ giá hối đoái.

Chi nhánh còn cha mở thẻ chi tiết theo dõi tình hình luân chuyển của từng mặt hàng Chi nhánh gặp nhiều khó khăn trong quá trình quản lý, nhận biết tình hình vận động của các mặt hàng trong năm và khi so sánh giữa các năm Chi nhánh cũng không mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu của hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp và hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác Sổ chi tiết tài khoản 511, 632 Chi nhánh không chi tiết cho từng hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu.

Chi phí bán hàng cũng không đợc chi tiết cho hoạt động bán hàng trong nớc và hoạt động bán hàng ra nớc ngoài, gây ra việc khó xác định kết quả tiêu thụ cho từng hoạt động xuất nhËp khÈu.

Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Chi nhánh

lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Chi nhánh.

Chi nhánh Hà Nội – Công ty XNK tổng hợp 3 mặc dù đã có nhiều cố gắng để nhằm hoàn thành tốt chỉ tiêu của công ty đặt ra, đang ngày càng tự hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý cũng nh bộ máy kế toán của mình, nhng cũng gặp rất nhiều khó khăn và còn tồn tại nhiều khuyết điểm Sau đây là một số biện pháp mà em đa ra nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Chi nhánh.

1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu

Hoàn thiện là nhu cầu tất yếu của mọi sự phát triển. Hoàn thiện là quá trình nhận thức thực tiễn, cải thiện cái thực tế nhằm làm cho nó trở nên tốt hơn Bất cứ một sự vật hiện tợng nào muốn phát triển đều phải trải qua quá trình hoàn thiện, kế toán cũng không nằm ngoài quy luật ấy Ra đời từ lâu nhng có đợc sự phát triển nh ngày nay thì nó cũng phải tự hoàn thiện và trải qua một quá trình lâu dài phát triển.

Một trong những yếu tố tạo nên sự thành công cho các doanh nghiệp đó chính là những khách hàng và nhà cung cấp Để có đợc lợi nhuận các doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào khả năng quản lý, tổ chức kinh doanh, tính linh hoạt trong bộ máy quản lý Kế toán là một bộ phận quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị thông qua chức năng phản ánh và kiểm tra một cách có hệ thống các hoạt động kinh doanh.

Trong nền kinh tế thị trờng, hoạt động giao lu thơng mại là xu thế tất yếu Hoạt động xuất nhập khẩu cùng với tốc độ tăng trởng kinh tế đã có những đóng góp quan trọng trong kim ngạch xuất nhập khẩu cũng nh đóng một vai trò tích cực trong công cuộc xây dựng đất nớc Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là một hoạt động kinh tế phức tạp có nhiều đặc điểm riêng nh thời gian lu chuyển hàng hóa, phơng thức thanh toán, ngoại tệ Chính vì thế, kế toán hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng còn nảy sinh nhiều vớng mắc nh việc lựa chọn chứng từ, hệ thống tài khoản cũng nh việc hạch toán, ghi chép sổ sách cha thống nhất và cha phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam cũng nh chuẩn mực kế toán quốc tế.

Hoàn thiện việc hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu cần đợc tiến hành trên cả mặt lý luận lẫn thực tiễn.Việc thực hiện phải đợc tổ chức một cách đồng bộ và khoa học từ khâu hạch toán ban đầu cho đến quá trình hạch toán và ghi sổ Thờng xuyên tiến hành kiểm tra, đối chiếu và so sánh tìm biện pháp giải quyết nếu có sai sót và hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu liên tục và có chất l- ợng.

2 Nguyên tắc hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hãa nhËp khÈu

Hoàn thiện công tác kế toán là việc tổ chức lại bộ máy kế toán nhằm làm cho công tác kế toán diễn ra nhanh hơn, chính xác và cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị Do đó, khi hoàn thiện kế toán cần chú ý các nguyên tắc sau:

- Hoàn thiện bộ máy kế toán, công tác kế toán nâng cao hiệu quả của hoạt động nhập khẩu Nắm vững kiến thức về kế toán nói chung và kế toán xuất nhập khẩu nói riêng

- Hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Hạch toán kế toán nhập khẩu là phản ánh và giám đốc quá trình lu chuyển hàng hóa nhập khẩu từ khâu nhập khẩu đến khâu tiêu thụ Do đó, phải lựa chọn các phơng thức thanh toán thích hợp, phơng thức hạch toán phù hợp với từng doanh nghiệp về đặc điểm kinh doanh cũng nh hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp đó.

- Phải kết hợp đợc yêu cầu đảm bảo tính thống nhất và phát huy tính độc lập của phòng kế toán Khi hoàn thiện thì phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách đầy đủ, nhanh chóng, linh hoạt trớc thông tin thị trờng

- Phải đảm bảo tiết kiệm, có lợi trong công tác kế toán. Vận dụng tốt những tiềm năng sẵn có của doanh nghiệp áp dụng khoa học công nghệ một cách linh hoạt vào hạch toán kế toán.

- Phải xây dựng một đội ngũ cán bộ kế toán có kinh nghiệm, chăm chỉ, yêu thích công việc, có tinh thần học hỏi, có tinh thần trách nhiệm hoàn thành công việc đặc biệt phải có khả năng xử lý các tình huống xẩy ra, có óc phán đoán, khả năng phân tích, bao quát công việc Các nhân viên phải thành thạo tiếng Anh vì hoạt động này đòi hỏi sự giao tiếp với nhà cung cấp nớc ngoài, đảm bảo am hiểu các thông tin trên hợp đồng, phản ánh nghiệp vụ một cách chính xác, đầy đủ Đồng thời, phải có thao tác xử lý trên máy tính cũng nh ứng dụng phần mềm kế toán tại doanh nghiệp.

Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu nói riêng phải đợc thực hiện từ cấp Nhà nớc cho tới từng đơn vị cơ sở Trên giác độ vĩ mô đó là sự ban hành các quy định, chế độ hạch toán đồng thời tiếp thu ý kiến bổ sung sửa đổi kịp thời nhằm hoàn thiện chế độ kế toán Dới giác độ vi mô đó là việc chấp hành các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, đề xuất các ý kiến cho các bất cập phát sinh khi áp dụng chế độ hiện hành.

Hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu phải theo hớng hiện đại trong tính toán, ghi chép số liệu nhằm nâng cao năng suất lao động của kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý của lãnh đạo

3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu

3.1 Về tổ chức bộ máy kế toán

Chi nhánh cần quán triệt nguyên tắc bất kiêm nhiệm, bởi việc áp dụng sai nguyên tắc này sẽ dẫn đến nhiều nguy cơ cho Chi nhánh Việc phân công trong bộ máy kế toán phải bảo đảm nguyên tắc này, điều đó có nghĩa là không thể để một kế toán kiêm nhiệm luôn chức năng thủ quỹ Biện pháp này sẽ giúp cho Chi nhánh tạo lập đợc sự kiểm soát lẫn nhau giữa các nhân viên và nâng cao trình độ chuyên môn hoá, nâng cao nghiệp vụ của họ.

Ngoài ra, Chi nhánh cần có các chính sách đào tạo lại, nâng cao, bồi dỡng nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên kế toán để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác kế toán trong nền kinh tế thị trờng hiện nay Bên cạnh việc nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, các kế toán viên cần tích luỹ thêm kiến thức về tin học và ngoại ngữ phục vụ cho việc tin học hóa kế toán của chi nhánh và tránh các lỗi không đáng có trong khi thực hiện các hợp đồng với nớc ngoài và tránh bị lợi dụng do việc không hiểu ngôn ngữ gây ra. Đối với một doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xuất nhập khẩu nói riêng thì tổ chức bộ máy kế toán thống nhất và hợp lý là một điều hết sức cần thiết do đó Chi nhánh – Công ty XNK tổng hợp 3 cần chú ý đến việc xây dựng một bộ máy kế toán trong sạch và làm việc có hiệu quả

3.2 Về tổ chức công tác kế toán

3.2.1 Về tổ chức luân chuyển chứng từ

Điều kiện thực hiện

Hoàn thiện là yêu cầu cần thiết để phát triển và tồn tại. Đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay khi đất nớc đang trên con đờng đổi mới và phát triển thì việc hoàn thiện nền kinh tế từ cơ cấu tổ chức cho đến quy trình sản xuất là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp và quan trọng hơn đối với các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu Bởi hoạt động xuất nhập khẩu là một hoạt động phức tạp có chứa đựng các yếu tố nớc ngoài, liên quan không chỉ đến luật pháp nớc Việt Nam mà còn liên quan đến luật pháp các nớc trên thế giới, vừa phải tuân thủ các quy tắc kinh tế của nớc mình vừa phải phù hợp với quy tắc của nớc bạn Do đó, để có thể cạnh tranh buộc các doanh nghiệp phải luôn tự hoàn thiện chính bản thân mình mà đặc biệt quan trọng là hoàn thiện bộ máy kế toán từ cơ cấu tổ chức bộ máy cho đến quá trình thực hiện công tác hạch toán kế toán Tuy nhiên, bên cạnh sự nỗ lực của doanh nghiệp thì cũng cần phải có sự giúp đỡ của Nhà nớc.

Trong điều kiện hiện nay, các chính sách xuất nhập khẩu của nớc ta ngày càng thông thoáng hơn tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện tốt công tác của mình Nếu nh xuất khẩu nhằm để tăng uy tín của mình trên thị trờng quốc tế thì nhập khẩu là để chúng ta học hỏi kinh nghiệm, theo kịp các tiến bộ khoa học kỹ thuật, tăng cờng hoạt động sản xuất trong nớc Do đó, Nhà nớc cũng đã tạo những điều kiện nhất định nh các chính sách về vay vốn, đầu t, khai thác tài nguyên, thị trờng… và thu đợc những thành quả nhất định.

Kế toán Việt Nam mặc dù ra đời khá lâu nhng lại hoạt động theo cơ chế cũ, từ khi Bộ Tài chính ban hành các chuẩn mực mới thì kế toán nh có một luồng khí mới, tạo ra một phơng pháp hạch toán mới, thay đổi cơ chế hạch toán cũ bằng cơ chế hạch toán mới phù hợp với quốc tế Đây là một dấu hiệu khả quan cho thấy nớc ta đã thực sự là một đất nớc sống và làm việc theo pháp luật Mọi hoạt động kinh tế đều phải đợc quản lý bởi một hệ thống pháp luật đầy đủ và thống nhất Tuy nhiên, do mới đợc ban hành nên các chuẩn mực này đòi hỏi phải có thời gian trải nghiệm thực tế để hoàn thiện. Bên cạnh những thành quả mà chuẩn mực mang lại thì những hoạt động kinh tế thực tiễn cho thấy hệ thống chuẩn mực này còn có nhiều thiếu sót cần đợc sửa chữa và hoàn thiện hơn, sao cho phù hợp với chuẩn mực chung của quốc tế. Ngoài vấn đề ban hành luật, Nhà nớc cùng các ban ngành chức năng có liên quan phải có các biện pháp theo dõi việc thực thi chế độ kế toán của các doanh nghiệp Đồng thời, đi kèm với các văn bản luật Nhà nớc cùng các ban ngành liên quan phải ban bố các văn bản hớng dẫn chi tiết việc thực hiện các chuẩn mực kế toán tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hiểu rõ các điều luật chỉnh sửa mới.

Bên cạnh đó, Nhà nớc phải tạo điều kiện tối đa để tạo ra mối liên hệ chặt chẽ giữa các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền với các doanh nghiệp nhằm giải đáp kịp thời các vớng mắc của các doanh nghiệp, đồng thời thu hồi các ý kiến phản hồi của các doanh nghiệp về hệ thống pháp luật mà Nhà nớc ban hành, thu thập các ý kiến đóng góp về việc điều chỉnh hệ thống luật đang áp dụng Có nghĩa là Nhà n- ớc đang thực hiện sự liên kết giữa lý luận với thực tế để từ đó có một hệ thống chuẩn mực kế toán hoàn chỉnh Nhà nớc cũng cần giảm bớt các thủ tục hành chính phức tạp, rờm rà tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa.

Là nhân tố chính cho sự phát triển và phồn thịnh của một nền kinh tế Bên cạnh sự tạo điều kiện thuận lợi của Nhà nớc thì các doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mình, tự giác thực hiện tốt các quy tắc luật, tuân thủ pháp luật do Nhà nớc ban hành Đối với kế toán thì các doanh nghiệp phải tự cập nhật thông tin mới về chuẩn mực và những thay đổi, hớng dẫn áp dụng chuẩn mực. Đồng thời với việc tiếp nhận và tuân thủ các chế độ mới, doanh nghiệp cần có sự nghiên cứu nghiêm túc về các chế độ mới và có ý kiến phản hồi cho các cơ quan ban hành luật để tạo đợc sự kết nối giữa ngời làm luật và ngời ban hành luËt.

Về mặt cơ sở vật chất: Doanh nghiệp nên ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ vào công tác kế toán Hiện nay, Chi nhánh đang sử dụng một chơng trình phần mềm kế toán máy nhng chơng trình này có quá nhiều sai sót Trên thế giới cũng nh trong nớc có rất nhiều chơng trình phần mềm kế toán, Chi nhánh có thể lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện thực tế của mình Hoặc có thể thuê các lập trình viên thiết kế một chơng trình phần mềm cho riêng doanh nghiệp, khắc phục những thiếu sót của ch- ơng trình Ngoài ra, hệ thống máy tính của Chi nhánh quá lạc hậu và cũ kỹ, doanh nghiệp cần phải có sự đầu t trang bị lại Hoàn thiện trang thiết bị có thể giúp cho các cán bộ phòng kế toán đợc nhẹ nhàng hơn trong khâu ghi sổ, tính toán và nhằm tăng thêm tính hiện đại hóa trong các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Về đội ngũ cán bộ kế toán: đây là yếu tố đóng vai trò quan trọng đối với thành công của hoạt động kế toán vì chính những cán bộ, nhân viên này là chủ thể trực tiếp tham gia thực hiện các chuẩn mực kế toán đợc ban hành và sử dụng các thiết bị hiện đại của doanh nghiệp Chi nhánh cần tạo điều kiện để các nhân viên của mình đợc nâng cao không chỉ trình độ trong chuyên môn, sử dụng những thiết bị của công nghệ cao mà còn nâng cao phẩm chất đạo đức nghề nghiệp - một yếu tố rất quan trọng của một ngời kế toán Ngoài ra, việc phân công bổ nhiệm các cán bộ kế toán phải hợp lý, đúng ngời, đúng việc tuỳ theo năng lực của mỗi ngời để phân công công việc và nhằm phát huy hết mọi khả năng và tận dụng năng lực của từng ngời Đội ngũ cán bộ nhân viên luôn là những nhân tố quan trọng cho sự thành công hay thất bại của mỗi doanh nghiệp, do đó, để khuyến khích tính nhiệt tình, sự tận tâm với công việc thì doanh nghiệp cũng cần có các chính sách đãi ngộ đặc biệt, khen thởng và phê bình đúng nơi, đúng lúc Để thực hiện tốt những điều trên thì cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa Nhà nớc và các doanh nghiệp Nhà nớc ban hành luật, doanh nghiệp thực hiện luật và tuân thủ pháp luật Nhà nớc tiến hành kiểm tra việc thực hiện luật và doanh nghiệp phản hồi những khó khăn hay thắc mắc để tạo điều kiện cho Nhà nớc ban hành luật phù hợp hơn, chính xác với điều kiện trong nớc hơn.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, Việt Nam đang trên con đờng tự hoàn thiện mình và cố gắng vơn mình ra thế giới Để làm đợc điều đó phải nhờ vào sự thành công của các doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng nh hiệu quả quản lý tài chính của các doanh nghiệp có tầm quan trọng rất lớn bởi bản thân mỗi doanh nghiệp ảnh hởng trực tiếp tới sự phồn thịnh của quốc gia. Chi nhánh Hà Nội – Công ty XNK tổng hợp 3 cũng không ngừng tự hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cũng nh bộ máy kế toán để có đợc phơng pháp quản lý tốt nhất nhằm thực hiện tốt các chỉ tiêu đặt ra và tăng lợi nhuận cho công ty Qua một thời gian tìm hiểu và nghiên cứu tại Chi nhánh Công ty XNK tổng hợp 3, em đã đi sâu vào tìm hiểu những kiến thức thực tế hạch toán kế toán của Chi nhánh. Điều này giúp em có đợc những kiến thức thực tế nhằm bổ trợ cho những lý thuyết đã đợc học tại nhà trờng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán sau khi ra trờng của em. Tuy nhiên, do hạn chế về trình độ cũng nh kinh nghiệm trong công tác kế toán cho nên luận văn này vẫn còn nhiều thiếu sót, em mong đợc sự đóng góp ý kiến của thầy giáo h- ớng dẫn và các thầy cô trong khoa kế toán để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn các cán bộ, nhân viên trong Chi nhánh Công ty XNK tổng hợp 3 đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại Chi nhánh.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Năng Phúc đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!

Danh mục tài liệu tham khảo

1 Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp. Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân – NXB Giáo dục 2001

2 Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp thơng mại – NXB Tài chính 2002

3 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng.

4 Incoterm 2000 – Quy tắc chính thức của ICC giải thích các điều kiện thơng mại.

5 Tín dụng chứng từ của ICC

6 Chuẩn mực kế toán quốc tế – NXB Chính trị Quốc gia 2002

7 Kế toán hoạt động kinh doanh XNK – NXB Thống kê 1997

8 Kế toán quốc tế – NXB Thống kê 2002

9 Thanh toán quốc tế trong ngoại thơng – NXB Giáo dục 2002

10 Vận tải và bảo hiểm ngoại thơng – NXB Giáo dục 1997

1 Tạp chí kế toán năm 2003, 2004.

3 Tạp chí kinh tế phát triển

4 Tạp chí nghiên cứu tài chính kế toán 2003, 2004.

III Các nguồn tài liệu khác

1 Quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 và Thông t hớng dẫn thực hiện số 89/2002/TT- BTC ngày 09/10/2002 về nội dung của 4 chuẩn mực kế toán ban hành.

2 Quyết định số 165/2002/QĐ - BTC ngày 31/12/2002 và Thông t hớng dẫn thực hiện số 105/2003/TT – BTC ngày 4/11/2003 về nội dung 6 chuẩn mực kế toán ban hành.

3 Các chứng từ, sổ sách, báo cáo (Báo cáo tổng hợp, báo cáo kết quả kinh doanh), bảng kê… của Chi nhánh – Công ty XNK tổng hợp 3 trong năm 2003, 2004

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Căn cứ:……… Hôm nay, ngày 25 tháng 7 năm 2004, tại văn phòng công ty sản xuất xe máy LIHAMA:

Bên ủy thác: Công ty sản xuất xe máy LIHAMA Đại diện: Địa chỉ: Điện thoại:

Bên nhận ủy thác: Chi nhánh – Công ty XNK tổng hợp 3 Đại diện: Địa chỉ: Điện thoại:

Hai bên thỏa thuận, bên ủy thác giao cho bên nhận ủy thác nhập khẩu một lô hàng xăm lốp xe máy với các điều kiện sau ®©y: Điều 1: Tên hàng: Xăm lốp xe máy.

Số lợng: 25000 chiếc. Đơn giá: 5USD, theo giá CIF. Điều 2: Thời gian và địa điểm giao hàng

Thời gian: trớc ngày 20 tháng 9 năm 2004 Điểm giao nhận: Cảng Đà Nẵng. Điều 3: Thanh toán:

Sau khi ký kết hợp đồng, bên A phải chuyển cho bên B 10% tổng giá trị hợp dồng để ký quỹ mở L/C.

Sau khi làm xong thủ tục thanh toán thì bên A cũng thanh toán nốt số tiền còn lại.

Ngoại tệ đợc hạch toán theo tỷ giá hạch toán. Điều 4: Trách nhiệm của các bên

Cục Hải quan: Đà Nẵng

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Đà Nẵng, ngày 12 tháng 11 năm 2004

Giấy thông báo thu thuế, phụ thu

- Căn cứ Luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu ngày 26/12/1991, luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế xuất nhập khẩu ngày 05/7/1993.

- Căn cứ Luật Hải quan ngày 29/6/2001.

- Căn cứ quyết định số 151/TTg ngày 12/4/1993 của Thủ tớng chính phủ về hình thành sử dụng và quản lý bình ổn giá.

- Trên cơ sở kết quả tính thuế, phụ thu của ngời khai hải quan.

Chi cục Hải quan: Đà Nẵng.

Ngời xuất/ nhập khẩu: Công ty XNK tổng hợp 3 – Chi nhánh

Mã số: 4200170126001 Địa chỉ: 247 – Giảng Võ – Hà Nội.

Có trách nhiệm nộp số tiền thuế, phụ thu của lô hàng nhập khẩu thuộc tờ khai hải quan số: 139/NK/NTK/CT ngày 12/11/2004, bao gồm:

3 Thuế tiêu thụ đặc biệt:

(Bằng chữ: Ba mơi mốt triệu hai trăm năm chín nghìn sáu trăm hai mơi đồng chẵn).

Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày 12/11/2004 ngời nhập khẩu đợc thông báo phải nộp đủ tiền thuế, phụ thu ghi trong Thông báo này vào tài khoản 7241 tại kho bạc Nhà nớc tỉnh Đà Nẵng hoặc cho cơ quan thuế Hải quan.

Nếu quá hạn mà cha nộp thì mỗi ngày sẽ bị phạt chậm nộp bằng 0.1% của số thuế phụ thu chậm nộp.

Cơ quan thuế hải quan

Lao people democratic republic Peace independence democracy unity prosperity

Vathana trading imp - exp company

To: Viet Nam national general export – import

247, Giang Vo street, Dong Da street, Ha noi,

Shipper from: Vathana trading imp – exp company

In word: US dollars eleven thousand fourty only.

For and on behalf of

Vathana trading imp – exp company

Lao people democratic republic Peace independence democracy unity prosperity

Vathana trading imp - exp company

To: Viet Nam national general export – import

247, Giang Vo street, Dong Da street, Ha noi,

Shipper from: Vathana trading imp – exp company

For and on behalf of

Vathana trading imp – exp company

Lý luận chung về hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khÈu 3

I Đặc điểm hoạt động lu chuyển hàng hóa nhập khẩu trong các doanh nghiệp có nghiệp vụ xuất nhập khẩu .3 1 Khái niệm và vai trò của hoạt động nhập khẩu 3

2 Yêu cầu về quản lý hàng hóa nhập khẩu 4

II Đặc điểm hoạt động kinh doanh ảnh hởng đến công tác hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu 6

1 Đặc điểm, nhiệm vụ của hạch toán lu chuyển hàng hãa nhËp khÈu 6

2 Phơng thức kinh doanh hàng nhập khẩu 7

2.1 Phơng thức kinh doanh theo Nghị định th 7

2.2 Phơng thức kinh doanh ngoài Nghị định th 7

3 Các hình thức nhập khẩu 8

3.1 Hình thức nhập khẩu trực tiếp 8

3.2 Hình thức nhập khẩu ủy thác 8

4 Các phơng thức thanh toán sử dụng trong hoạt động nhËp khÈu 8

4.1 Phơng thức chuyển tiền (Remittance) 9

4.3 Phơng thức ghi sổ hay phơng thức mở tài khoản (open account) 12

4.4 Phơng thức thanh toán bằng th tín dụng (Letter of credit L/C) 12

III Hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu 14

1 Một số quy định chung về hạch toán lu chuyển hàng hãa nhËp khÈu 14

1.1 Chuẩn mực kế toán quốc tế về lu chuyển hàng hãa nhËp khÈu 14

1.1.1 Chuẩn mực về hàng tồn kho (IAS 2) 14

1.1.2 ChuÈn mùc vÒ doanh thu (IAS 18) 15

1.1.3 Chuẩn mực về ảnh hởng do thay đổi tỷ giá hối đoái (IAS 21) 16

1.2 So sánh với chuẩn mực kế toán Việt Nam 17

1.3 Nguyên tắc kế toán ngoại tệ 18

1.3 Phơng pháp tính giá thực tế hàng hóa nhập khẩu 19

2 Các chứng từ sử dụng chủ yếu trong hoạt động nhập khÈu 21

3 Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa 22

3.1 Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa theo ph- ơng thức trực tiếp 22

3.1.1 Tại doanh nghiệp áp dụng hạch toán theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên 22

3.1 2 Tại doanh nghiệp áp dụng hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 26

3.2 Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu ủy thác 28

3.2.1 Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu ủy thác tại đơn vị giao ủy thác 28

3.2.2 Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu ủy thác tại đơn vị nhận ủy thác 29

4 Hạch toán chi tiết tồn kho hàng nhập khẩu 31

4.1 Phơng pháp thẻ song song 31

4.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 32

5 Hạch toán tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu 35

5.1 Các phơng thức tiêu thụ hàng nhập khẩu 35

5.2 Các phơng pháp xác định giá vốn 36

5.3 Hạch toán giá vốn hàng nhập khẩu tiêu thụ 36

5.4 Hạch toán doanh thu bán hàng nhập khẩu 37

6 Tổ chức sổ sách kế toán 40

6.1 Hình thức Nhật ký – sổ cái 40

6.2 Hình thức Nhật ký chứng từ 40

6.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 42

Thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại chi nhánh công ty XNK tổng hợp 3 43

I Đặc điểm chung về Chi nhánh 43

1 Lịch sử hình thành và phát triển của chi nhánh 43

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 43

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Chi nhánh 45

2 Đặc điểm kinh doanh của Chi nhánh 46

2.1 Đặc điểm về môi trờng kinh doanh 46

2.2 Đặc điểm về vốn và tài sản 50

3 Đặc điểm về mặt hàng, thị trờng nhập khẩu 51

3.1 Đặc điểm về mặt hàng nhập khẩu 51

3.2 Đặc điểm về thị trờng 52

3.3 Phơng thức tiêu thụ hàng nhập khẩu của Chi nhánh 53

4 Đặc điểm tổ chức quản lý 54

4.2 Chức năng từng bộ phận 54

5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 55

II Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa tại Chi nhánh 57

1 Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng trong hoạt động nhËp khÈu 57

2 Trình tự luân chuyển chứng từ 58

3 Hệ thống tài khoản sử dụng để hạch toán 58

4 Hình thức sổ kế toán 59

5 Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa tại Chi nhánh - Công ty XNK tổng hợp 3 61

5.1 Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp 61

5.1.1 Hạch toán ban đầu nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa 61

5.1.2 Trình tự hạch toán và ghi sổ kế toán 63

5.2 Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu ủy thác 77

5.2.1 Hạch toán ban đầu nghiệp vụ nhập khẩu ủy thác 77

5.2.2 Trình tự hạch toán nhập khẩu ủy thác tại

5.3 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa 87

Chơng III 91 Đánh Giá chung về tình hình hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Chi nhánh - Công ty XNK tổng hợp 3 91

1 Về tổ chức bộ máy 91

2 Về tổ chức công tác kế toán 92

2.1 Về tổ chức chứng từ 92

2.2 Về tổ chức hệ thống tài khoản 93

2.3 Về trình tự hạch toán 93

2.4 Về hệ thống sổ sách kế toán 94

1 Về chứng từ kế toán sử dụng 95

2 Về tổ chức hệ thống tài khoản 95

3 Về tổ chức quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khÈu 96

4 Về việc ghi sổ kế toán 97

III Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Chi nhánh 98

1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu 98

2 Nguyên tắc hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hãa nhËp khÈu 99

3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu 100

3.1 Về tổ chức bộ máy kế toán 100

3.2 Về tổ chức công tác kế toán 101

3.2.1 Về tổ chức luân chuyển chứng từ 101

3.2.2 Về việc sử dụng tài khoản hạch toán 102

3.2.3 Về trình tự hạch toán 104

3.2.4 Về trình tự ghi sổ 107

IV Điều kiện thực hiện 109

Danh mục tài liệu tham khảo 114

Bảng I.2.1: Phơng thức chuyển tiền

Bảng I.2.2: Phơng thức nhờ thu phiếu trơn

Bảng I.2.3: Phơng thức nhờ thu kèm chứng từ

Bảng I.2.4: Phơng thức ghi sổ

Bảng I.2.5: Phơng thức mở th tín dụng

Bảng I 3 1: Hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp thẻ song song

Bảng I.3.2: Hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng I 3 3: Hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp sổ số d

Bảng I.3.4: Hình thức ghi sổ Nhật ký – sổ cái

Bảng I.3.5: Hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ

Bảng I.3.6: : Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Bảng II.1.1: Cơ cấu tài sản của Chi nhánh

Bảng II.1.2: Mối quan hệ giữa tổng tài sản, vốn chủ sở hữu và nợ phải trả.

Bảng II.1.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh

Bảng II.1.4: Kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu của Chi nhánh.

Bảng II.2.1: Sổ chi tiết tài khoản 1442

Bảng II.2.2: Sổ chi tiết tài khoản 642

Bảng II.2.3: Sổ chi tiết tài khoản 1331

Bảng II.2.4: Sổ chi tiết tài khoản 331

Bảng II.2.5: Sổ chi tiết tài khoản 1561

Bảng II.2.6: Chứng từ ghi sổ

Bảng II.2.7: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng II.2.8: Sổ cái tài khoản 331

Bảng II.2.9: Phiếu nhập kho

Bảng II.2.10: Sổ chi tiết vật t hàng hóa

Bảng II.2.11: Sổ cái tài khoản 1561

Bảng II.2.12: Sổ chi tiết tài khoản 1442

Bảng II.2.13: Sổ chi tiết tài khoản 642

Bảng II.2.14: Sổ chi tiết tài khoản 1331

Bảng II.2.15: Sổ chi tiết tài khoản 331

Bảng II.2.16: Sổ chi tiết tài khoản 1561

Bảng II.2.17: Sổ chi tiết tài khoản 131

Bảng II.2.18: Bảng kê bán hàng

Bảng II.2.19: Chứng từ ghi sổ

Bảng II.2.20: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng II.2.21: Sổ cái tài khoản 331

Bảng II.2.22: Sổ chi tiết vật t hàng hóa

Bảng II.2.23: Sổ cái tài khoản 1561

Bảng II.2.24: Sổ chi tiết tài khoản 131

Bảng II.2.25: Sổ chi tiết tài khoản 511

Bảng II.2.26: Sổ chi tiết tài khoản 632

Bảng III.1.1: Sổ chi tiết TK007

Bảng III.1.2: Sổ chi tiết TK131

Sơ đồ I.3.1: Hạch toán nhập khẩu hàng hóa trực tiếp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Sơ đồ I.3.2: Hạch toán nhập khẩu hàng hóa trực tiếp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Sơ đồ I.3.3: Hạch toán nhập khẩu ủy thác tại đơn vị ủy thác

Sơ đồ I.3.4: Hạch toán nhập khẩu ủy thác tại đơn vị nhận ủy thác

Sơ đồ I.3.5: Hạch toán giá vốn hàng nhập khẩu tiêu thụ

Sơ đồ I.3.6: Hạch toán doanh thu tiêu thụ

Sơ đồ I.3.7: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ II.1.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Chi nhánh.

Sơ đồ II.1.2: Tổ chức bộ máy kế toán.

Sơ đồ II.2.1: Trình tự ghi sổ.

Sơ đồ II.2.2: Trình tự hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp tại Chi nhánh – Công ty XNK tổng hợp 3

Sơ đồ II.2.3: Trình tự hạch toán nhập khẩu ủy thác tại

Chi nhánh – Công ty XNK tổng hợp 3.

Sơ đồ III.1.1: Hạch toán các nghiệp vụ nhập xuất hàng

Sơ đồ III.1.2: Hạch toán đánh giá chênh lệch tỷ giá hối đoái

GTGT: Giá trị gia tăng.

TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt

TSCĐ: Tài sản cố định

QLDN: Quản lý doanh nghiệp

GVHB: Giá vốn hàng bán

XDCB: Xây dựng cơ bản.

KKTX: Kê khai thờng xuyên.

KKĐK: Kiểm kê định kỳ.

HBBTL: Hàng bán bị trả lại.

GGHB: Giảm giá hàng bán.

CKTM: Chiết khấu thơng mại

Nhận xét của giáo viên hớng dẫn Đề tài: Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại chi nhánh Hà Nội - Công ty Xuất Nhập khẩu tổng hợp 3 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Diệu Linh

II ®iÓm Sè: §iÓm Ch÷:

Nhận xét của giáo viên Phản biện Đề tài: Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại chi nhánh Hà Nội - Công ty Xuất Nhập khẩu tổng hợp 3 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Diệu Linh