HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ BỘ THƯƠNG MẠI

HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ BỘ THƯƠNG MẠI I/ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ BỘ THƯƠNG MẠI 1. Về tổ chức chứng từ kế toán Kế toán Công ty đã tổ chức hạch toán ban đầu ở tất cả các phần hành kế toán. Các chứng từ sử dụng được lập theo đúng mẫu do Bộ Tài Chính ban hành đã đảm bảo cho tính pháp lý của chứng từ. Hầu hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh một cách trung thực trên chứng từ, là cơ sở cho việc kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu kế toán với thực tế, là căn cứ giúp cho nhà quản lý có được những thông tin chính xác và đầy đủ. Tuy nhiên trong một số trường hợp, kế toán Công ty lại sử dụng các chứng từ không phản ánh đúng được bản chất của nghiệp vụ đã thực sự phát sinh để hạch toán. Chẳng hạn như hàng nhập khẩu khi mua về được giao thẳng cho khách hàng trong nước mà không nhập vào kho của Công ty nhưng Phòng kinh doanh vẫn lập Phiếu nhập kho và căn cứ vào chứng từ này kế toán phản ánh tăng giá trị hàng tồn kho, vì thế số liệu về trị giá hàng tồn kho của Công ty đã bị khai tăng so với thực tế. Quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức hợp lý đã phát huy được chức năng thông tin và kiểm tra của chứng từ, đảm bảo cho kế toán có thể tiến hành việc ghi sổ, mã hoá thông tin, lập báo cáo kế toán một cách kịp thời, chuẩn xác. Các chứng từ được lưu trữ theo từng đối tượng hạch toán kế toán cũng đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu giữa sổ sách kế toán với chứng từ. 2.Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Dựa trên các quy định của chế độ kế toán hiện hành về hệ thống tài khoản sử dụng trong doanh nghiệp, kế toán Công ty đã xây dựng thêm một số tiểu khoản nhằm phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sao cho phù hợp và chi tiết hơn về mặt nội dung kinh tế. Chẳng hạn như căn cứ vào các tiểu khoản của tài khoản 1121, 1122, kế toán ngân hàng có thể theo dõi được tình hình biến động tăng, giảm, số dư của tài khoản tiền gửi chi tiết theo từng ngân hàng. Việc chi tiết tài khoản 144 thành các tiểu khoản 1441 (ký quỹ, ký cược ngắn hạn bằng VND), 1442 (ký quỹ, ký cược ngắn hạn bằng ngoại tệ) giúp cho kế toán có thể theo dõi cụ thể loại tài sản dùng để kí quỹ, kí cược ngắn hạn là VND hay ngoại tệ và để tách biệt việc ký quỹ thông thường với ký quỹ để mở L/C của hoạt động nhập khẩu. Đối với tài khoản 334, kế toán chi tiết thành hai tiểu khoản lương phải trả công nhân viên (TK 3341) và tiền ăn trưa (TK 3342) giúp cho việc tính các khoản phải trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) được thực hiện một cách dễ dàng(chỉ tính trên TK 3341). Hay để theo dõi kết qủa hoạt động kinh doanh (bán hàng cho các đối tượng bên ngoài), kế toán căn cứ vào tài khoản 5111 và tài khoản 6321 (giá vốn hàng bán kinh doanh), còn để theo dõi kết quả hoạt động bán hàng nội bộ, kế toán căn cứ vào tài khoản 512 và tài khoản 6322 (giá vốn hàng bán nội bộ). Bên cạnh những ưu điểm mà kế toán Công ty đạt được như trên, việc sử dụng hệ thống tài khoản tại Công ty còn nhiều hạn chế cần khắc phục. Mặc dù là một Công ty thương mại có quan hệ ngoại thương với nhiều nước trên thế giới, đồng tiền sử dụng trong giao dịch với các quốc gia khác là ngoại tệ (chủ yếu là USD) nhưng kế toán Công ty lại không sử dụng tài khoản 007 ”ngoại tệ các loại” (nguyên tệ) để theo dõi số phát sinh tăng, giảm cũng như số dư nguyên tệ. Trong khi đó, một nguyên tắc hạch toán thu chi ngoại tệ là: Khi phát sinh các nghiệp vụ về thu chi ngoại tệ, số nguyên tệ phải được theo dõi chi tiết trên tài khoản 007 theo từng tài khoản “tiền mặt”, “ tiền gửi ngân hàng”, “tiền đang chuyển” (Khi tăng ghi nợ, khi giảm ghi có) và trên Sổ kế toán chi tiết công nợ phải thu, phải trả. Thực tế do không tuân thủ nguyên tắc này nên kế toán công ty đã gặp nhiều kho khăn trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ. Không chỉ có những tồn tại trong hạch toán ngoại tệ, kế toán Công ty còn có nhiều hạn chế trong việc phản ánh các thông tin liên quan đến hàng hóa. Hàng hoá của Công ty chủ yếu được nhập từ nước ngoài, thời gian lưu chuyển từ kho của nước xuất về tới kho của Công ty là tương đối dài, do vậy, khi hàng hoá đã thuộc quyền sở hữu của Công ty nhưng chưa về tới kho thì phải được phản ánh vào tài khoản 151 (ghi nợ tài khoản 151), song thực tế kế toán Công ty lại không sử dụng tài khoản này để hạch toán vì thế công tác quản lý, theo dõi hàng hoá tại Công ty là chưa chặt chẽ. Bên cạnh đó, các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá cũng không được tính vào giá vốn của hàng hoá do Công ty không sử dụng tài khoản 1562 để tập hợp chi phí này. Toàn bộ chi phí thu mua hàng hóa được tập hợp vào tài khoản 641, trong khi đó theo quy định kế toán hiện hành, chi phí này phải được tập hợp vào tài khoản 1562; cuối kì được phân bổ hay kết chuyển vào giá vốn hàng bán (tài khoản 632) để xác định kết quả kinh doanh. Chính vì vậy, các tài khoản 641, 632 sử dụng trong hạch toán kế toán tại Công ty đã không phản ánh đúng nội dung kinh tế mà chế độ kế toán Việt Nam qui định. 3. Về tổ chức sử dụng hệ thống sổ sách kế toán Hình thức ghi sổ kế toán hiện Công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chứng từ. Đây là hình thức rất phù hợp với qui mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty. Với cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh gồm nhiều Cửa hàng, nhiều Phòng kinh doanh, các Cửa hàng là các đơn vị hạch toán phụ thuộc, cuối mỗi tháng các đơn vị phụ thuộc này nộp lên Phòng tài chính kế toán của Công ty các Bảng kê mua bán hàng hoá và các Hoá đơn, Chứng từ có liên quan để Phòng ghi sổ, lập báo cáo tài chính, do đó sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ, việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian kết hợp với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) đã giảm bớt đáng kể khối lượng công việc ghi sổ kế toán so với các hình thức khác. Áp dụng hình thức ghi sổ này, hệ thống sổ sách kế toán được mở một cách thích hợp, phục vụ cho yêu cầu quản lý của Công ty, đặc biệt là hệ thống Sổ chi tiết. Để theo dõi diễn biến công nợ của nhà cung cấp hoặc của khách hàng trong toàn bộ hợp đồng, kế toán thanh toán sử dụng “Sổ chi tiết phải trả cho người bán” và “ Sổ chi tiết phải thu của khách hàng” hay để theo dõi các khoản phải thu, phải trả đối với khách hàng cũng như với nhà cung cấp trong mỗi tháng, kế toán thanh toán sử dụng “Sổ chi tiết công nợ” các TK 131, 331; sổ này được mở theo từng tháng, riêng cho từng khách hàng và từng nhà cung cấp. Tuy nhiên trong một số trường hợp, kế toán phần hành sử dụng trùng lắp các loại Sổ chi tiết, các Bảng kê . Ví dụ như kế toán thuế sử dụng đồng thời cả “Bảng kê chi tiết số dư TK 33312” và “Bảng kê TK 33312” có nội dung tương tự nhau để phản ánh số phát sinh của các nghiệp vụ liên quan đến thuế GTGT của hàng nhập khẩu trong tháng, điều này đã gây ra sự trùng lắp trong việc phản ánh thông tin. II/ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ BỘ THƯƠNG MẠI Để nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty và thực hiện đúng các quy định của chế độ tài chính kế toán hiện hành, việc hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu cần không ngừng được hoàn thiện trên một số mặt sau: 1. Hoàn thiện hạch toán ngoại tệ Hiện tại, Công ty đang sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán ngoại tệ (là tỷ giá ngoại tệ bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước công bố ở thời điểm phát sinh giao dịch), vì thế, trước khi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế vào sổ, kế toán cần điều chỉnh số dư của tiền, của các khoản phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ theo tỷ giá thực tế tại thời điểm ghi sổ. Đối với một đơn vị chuyên kinh doanh hàng hoá nhập khẩu như Công ty, phần lớn các nghiệp vụ phát sinh đều liên quan đến ngoại tệ, việc sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán tuy có phản ánh được chính xác các nghiệp vụ phát sinh, nhưng khối lượng công việc ghi sổ kế toán lại rất nhiều, hơn nữa khi thực hiện điều chỉnh chênh lệch tỷ giá cuối kỳ, kế toán lại phải căn cứ vào các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ để tính ra số nguyên tệ, sau đó mới điều chỉnh theo tỷ giá thực tế cuối kỳ, cách làm này hết sức thủ công, tốn nhiều công sức, chi phí và dễ gây nhầm lẫn. Trong khi đó, một yêu cầu đặt ra khi hạch toán kế toán là phải đơn giản, rõ ràng, tiết kiệm chi phí. Vì vậy, để giảm nhẹ việc ghi sổ kế toán cũng như việc điều chỉnh chênh lệch tỷ giá ngoại tệ cuối kỳ, Công ty có thể sử dụng tỷ giá hạch toán để phản ánh quy mô của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ, đồng thời thực hiện việc theo dõi sự tăng giảm lượng ngoại tệ tính bằng nguyên tệ trên tài khoản 007 “Ngoại tệ các loại” (Nguyên tệ). Với việc sử dụng tỷ giá hạch toán, tính chính xác về quy mô của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vẫn được đảm bảo, hơn nữa việc điều chỉnh chênh lệch tỷ giá hối đoái cũng trở nên đơn giản hơn. Khi sử dụng tỷ giá hạch toán, kế toán cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản như: - Đối với các loại tiền và các khoản phải thu, phải trả có gốc là ngoại tệ thì được quy đổi thành VND theo tỷ giá hạch toán. - Đối với các loại tài sản, thu nhập, chi phí có gốc là ngoại tệ thì khi tính giá tài sản, xác định thu nhập, chi phí phải quy đổi ngoại tệ thành VND theo tỷ giá thực tế (được xác định dựa trên cơ sở tỷ giá ngoại tệ bình quân liên ngân hàng công bố ở thời điểm hình thành tài sản, thu nhập, chi phí). Toàn bộ chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối năm tài chính hoặc ngày kết thúc năm tài chính khác với năm dương lịch (đã được chấp thuận) của các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được ghi nhận ngay vào chi phí tài chính, hoặc doanh thu hoạt động tài chính trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm tài chính. Khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại của các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối năm tài chính của hoạt động kinh doanh sẽ được hạch toán trên tài khoản 4131 (Chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính: Phản ánh khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (lãi, lỗ tỷ giá) cuối năm tài chính của hoạt động kinh doanh, kể cả hoạt động đầu tư XDCB (doanh nghiệp kinh doanh có hoạt động đầu tư XDCB)). Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 4131 như sau: Bên Nợ: - Phản ánh chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (lỗ tỷ giá) cuối năm tài chính của hoạt động kinh doanh, kể cả hoạt động đầu tư XDCB (doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh có cả hoạt động đầu tư XDCB). - Kết chuyển chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối năm tài chính (lãi tỷ giá) của hoạt động kinh doanh vào doanh thu hoạt động tài chính. Bên Có: - Phản ánh chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (lãi tỷ giá) cuối năm tài chính của hoạt động kinh doanh, kể cả hoạt động đầu tư XDCB (doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh có cả hoạt động đầu tư XDCB). - Kết chuyển chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (lỗ tỷ giá) cuối năm tài chính của hoạt động kinh doanh vào chi phí tài chính. Cách thức hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu khi sử dụng tỷ giá hạch toán được minh hoạ như sau: * Khi mua hàng hoá, dịch vụ thanh toán bằng ngoại tệ: Kế toán phản ánh: Nợ các TK151, 152, 153, 156, 157, 211, 213, 241, 623, 627, 641, 642, 133, . (Tỷ giá thực tế) Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (Lỗ tỷ giá hối đoái) Có các TK 111 (1112), 112 (1122): (Tỷ giá hạch toán) Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (Lãi tỷ giá hối đoái). đồng thời lượng ngoại tệ chi ra được ghi: Có TK 007 * Khi mua chịu vật tư, hàng hoá, dịch vụ ghi nhận nợ bằng ngoại tệ: - Tại thời điểm ghi nhận nợ, kế toán ghi: Nợ các TK 151, 152, 153, 156, 157, 211, 213, 241, 623, 627, 641, 642, 133, … (Tỷ giá thực tế) Nợ TK 635- Chi phí tài chính (Lỗ tỷ giá hối đoái) Có các TK 331, (Tỷ giá hạch toán ). Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (Lãi tỷ giá hối đoái). - Tại thời điểm thanh toán nợ phải trả, kế toán phản ánh: Nợ các TK 331, . (Tỷ giá hạch toán) Có các TK 111 (1112), 112 (1122): (Tỷ giá hạch toán ). và lượng ngoại tệ dùng để thanh toán được ghi: Có TK 007 * Khi bán vật tư, hàng hoá, dịch vụ thu tiền ngay bằng ngoại tệ: Kế toán định khoản: Nợ TK 111 (1112), 112 (1122): (Tỷ giá hạch toán) Nợ TK 635- Chi phí tài chính (Lỗ tỷ giá hối đoái) Có TK 511, 512, 3331, ….(Tỷ giá thực tế) Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (Lãi tỷ giá hối đoái). đồng thời phản ánh lượng ngoại tệ thu được: Nợ TK 007 * Khi bán chịu vật tư, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng nhận nợ bằng ngoại tệ - Tại thời điểm bán hàng: Nợ các TK 131, 136: (Tỷ giá hạch toán) Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (Nếu lỗ tỷ giá hối đoái) Có các TK 511, 512, 3331: (Tỷ giá thực tế) Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (Nếu lãi tỷ giá hối đoái). - Tại thời điểm khách hàng trả nợ: Nợ TK 111 (1112), 112 (1122): (Tỷ giá hạch toán) Có TK 131, 136: (Tỷ giá hạch toán) đồng thời ghi: Nợ TK 007 * Kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm Ở thời điểm cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán) theo tỷ giá hối đoái ở thời điểm cuối năm tài chính theo tỷ giá hối đoái bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm cuối năm tài chính, có thể phát sinh chênh lệch tỷ giá hối đoái (lãi hoặc lỗ). Doanh nghiệp phải chi tiết khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ này của hoạt động sản xuất, kinh doanh (TK 4131): - Nếu phát sinh lãi tỷ giá hối đoái, ghi: Nợ các TK 111 (1112), 112 (1122), 131, 136, 138, 311, 315, 331, 341, 342, . Có TK 413 (4131)- Chênh lệch tỷ giá hối đoái - Nếu phát sinh lỗ tỷ giá hối đoái, ghi: Nợ TK 413 (4131) - Chênh lệch tỷ giá hối đoái Có các TK111(1112), 112(1122), 131, 136, 138, 311, 315, 331, 341,342, . * Xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm - Kết chuyển lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính vào doanh thu hoạt động tài chính, ghi: Nợ TK 413 (4131) - Chênh lệch tỷ giá hối đoái Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (Nếu lãi tỷ giá hối đoái). - Kết chuyển lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính vào chi phí tài chính, ghi: Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (Nếu lỗ tỷ giá hối đoái) Có TK 413 (4131) - Chênh lệch tỷ giá hối đoái Đồng thời, với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ, kế toán cần phải theo dõi sự tăng giảm lượng ngoại tệ tính bằng nguyên tệ trên tài khoản 007 “Ngoại tệ các loại” (Nguyên tệ). Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 007 như sau: Bên Nợ: Số ngoại tệ tăng (nguyên tệ) Bên Có: Số ngoại tệ giảm (nguyên tệ) Dư Nợ: Số ngoại tệ hiện còn lại (nguyên tệ) Cuối năm tài chính, kế toán Công ty căn cứ vào số dư Nợ trên tài khoản 007, nhân số dư này với tỷ giá thực tế cuối kỳ và đối chiếu với số dư trên các tài khoản 1112, 1122; nếu thấy chênh lệch sẽ ghi tăng hoặc giảm trên tài khoản đó (trên TK 1112, 1122), đối ứng với tài khoản 413 (ghi Có hoặc ghi Nợ TK 413) để thực hiện điều chỉnh chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm. Sự tăng giảm ngoại tệ tính bằng nguyên tệ có thể được phản ánh trên Sổ chi tiết theo dõi ngoại tệ (nguyên tệ) mở riêng cho từng loại ngoại tệ theo mẫu sau: SỔ CHI TIẾT TK 007 (NGUYÊN TỆ CÁC LOẠI) LOẠI NGOẠI TỆ: ………… Tháng n Chứng từ Diễn giải Dư nợ đầu kỳ Số PS trong kỳ Dư nợ cuối kỳ S H NT Nợ Có 2. Hoàn thiện hạch toán chi phí thu mua hàng hoá Để phản ánh đúng trị giá vốn hàng bán, kế toán cần sử dụng tài khoản 1562 để tập hợp chi phí thu mua hàng hoá, cuối kỳ phân bổ chi phí này cho hàng tiêu thụ tức là ghi tăng giá vốn của hàng bán. Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiệu trong kỳ Trị giá hàng xuất trong kỳ Chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá, chi phí giám định hàng hoá, chi phí làm thủ tục hải quan…. Chi phí này được phản ánh như sau: Nợ TK 1562: chi phí mua hàng không thuế Nợ TK 133: VAT của chi phí thu mua Có TK 111, 112, 331….Tổng chi phí mua hàng Cuối kỳ, kế toán phân bổ chi phí này cho hàng tiêu thụ trong kỳ theo công thức sau: = x Trong đó: Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ là chi phí thu mua hàng ứng với trị giá hàng hoá tồn đầu kỳ Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ bằng chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá trừ đi các khoản giảm trừ chi phí. Trị giá hàng tồn cuối kỳ bao gồm hàng còn tồn kho (dư Nợ TK 1561), hàng đang gửi bán, gửi đại lý, ký gửi (dư Nợ TK 157), hàng mua đi đường (dư Nợ TK 151) còn lại cuối kỳ. Trị giá hàng xuất trong kỳ là giá trị hàng đã xuất bán trong kỳ (là số phát sinh bên Có các TK 1561, 151, 157). Khi phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ, kế toán phản ánh: Nợ TK 632 Có TK 1562 3. Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ nhận uỷ thác nhập khẩu hàng hoá Thay vì việc chỉ sử dụng duy nhất tài khoản 331 để phản ánh các quan hệ thanh toán với nhà cung cấp nước ngoài và với bên giao uỷ thác, kế toán Công ty nên sử dụng TK 3388 và TK 1388 để theo dõi tình hình thanh toán với bên giao uỷ thác và sử dụng TK 331 để theo dõi tình hình thanh toán với nhà cung cấp nước [...]... tiến bộ của khoa học, kĩ thuật, rút ngắn khoảng cách tụt hậu so với sự phát triển chung của thế giới Bởi vậy hoàn thiện hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu không ngoài mục đích làm cho việc hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu được chính xác hơn, phục vụ tốt hơn cho công tác điều hành, kiểm tra, giám sát hoạt động nhập khẩu của Công ty Tổ chức tốt quá trình hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu. .. II.1: Hạch toán nghiệp vụ nhận uỷ thác nhập khẩu 4 Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất kho hàng hoá Trường hợp Công ty đã ký Hợp đồng thương mại, hàng hoá đã thuộc quyền sở hữu của Công ty, nhưng hàng chưa về tới kho của Công ty thì kế toán cần phải sử dụng TK 151 Hàng mua đi đường” để theo dõi Tương tự khi Công ty chuyển hàng đến kho của người mua chờ chấp nhận, kế toán lại cần dùng TK 157 Hàng. .. Công ty cũng như của các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực này Với thời gian học tập tại trường và được thực tế tại Công ty Thiết bị Bộ Thương mại đã giúp em nắm được một cách cơ bản cả về mặt lý luận lẫn thực tiễn quá trình hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu Qua đó có thể đánh giá khái quát thực trạng hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu và đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch. .. hạch toán nghiệp vụ này tại Công ty Thiết bị Bộ Thương mại Song do trình độ còn có hạn và thời gian tìm hiểu thực tế không nhiều nên Luận văn của em không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bác, các chị trong Phòng kế toán Công ty Thiết bị Bộ Thương mại Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Phòng kế toán Công ty Thiết bị Bộ Thương mại, ... hàng hoá 5 Về việc sử dụng chứng từ phản ánh hàng bán chuyển thẳng Trong trường hợp hàng nhập khẩu được giao tay ba ngay tại cảng cho khách hàng trong nước, thay vì việc kế toán công ty vẫn sử dụng “Phiếu nhập kho” để theo dõi trị giá lô hàng nhập và phản ánh trị giá lô hàng này trên TK 1561 thì Vụ chế độ kế toán – Bộ Tài chính nên ban hành thêm Hoá đơn bán hàng chuyển thẳng” là chứng từ để Công ty. .. vào Hoá đơn bán hàng chuyển thẳng”, kế toán Công ty sẽ phản ánh luôn trị giá vốn hàng bán, tức là ghi: Nợ TK 632 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331…… mà không ghi tăng giá trị hàng tồn kho (không ghi Nợ TK 1561) vì thực chất lô hàng này không được nhập kho Hoá đơn bán hàng chuyển thẳng” có thể lập theo mẫu sau: Đơn vị: Công ty Thiết bị Bộ Thương mại Địa chỉ: Điện thoại: ………Fax: MST: HOÁ ĐƠN... thương mại đối vơi khách hàng này, kế toán Công ty hạch toán nghiệp vụ này trên tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại Những sản phẩm, hàng hoá được xác định là tiêu thụ, nhưng vì lý do chất lượng, quy cách kỹ thuật… Người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bán hoặc yêu cầu giảm giá và được Công ty chấp nhận, kế toán Công ty sẽ theo dõi nghiệp vụ này trên tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại” hoặc tài... giá hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty Hạch toán kế toán trong các trường hợp trên có thể được khái quát qua sơ đồ sau: TK331 TK151 Hàng chưa về TK156 Hàng nhập kho TK632 Phản ánh GVHB nhưng chứng từ hàng hoá đã về TK157 Hàng mua đi đường Phản ánh GVHB được chuyển đến kho người mua chờ chấp nhận TK133 VAT đầu vào Phản ánh GVHB nếu hàng được giao tay ba Sơ đồ II.2: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ nhập, ... gian lưu chuyển hàng hoá tương đối dài, giá cả hàng hoá phụ thuộc nhiều vào thị trường thế giới), Công ty nên có các chính sách giảm giá, chiết khấu thích hợp để thu hút khách hàng, tăng tốc độ lưu chuyển vốn Vì quan hệ lâu dài và chế độ khuyến khích khách hàng đến quan hệ, hợp tác, Công ty cần có chính sách ưu đãi đối với các khách hàng mua nhiều, mua thường xuyên như thực hiện chiết khấu thương mại. .. hoặc đồng ý thanh toán trước hạn thì Công ty nên chiết khấu thanh toán cho khách hàng nhằm thu hồi vốn một cách nhanh chóng Khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng được kế toán phản ánh: Nợ TK 635 Có TK 111,112,131… KẾT LUẬN Hoạt động nhập khẩu đóng vai trò hết sức quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Nhập khẩu máy móc, thiết bị, công nghệ hiện đại không những làm tăng năng suất sản xuất, nâng . HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ BỘ THƯƠNG MẠI I/ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI. HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ BỘ THƯƠNG MẠI Để nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty và thực hiện đúng các