Hoan thien ke toan luu chuyen hang hoa nhap khau 169013

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Danh mục từ viết tắt, sơ đồ Lời mở đầu .4 Phần I: Khái quát chung đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh công tác kế toán Công ty Xuất nhập xi măng I Tỉng quan vỊ hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty Xuất nhập xi măng Lịch sử hình thành phát triển Công ty Xuất nhập xi măng Chức nhiệm vụ Công ty Xuất nhập xi măng Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý Công ty Xuất nhập xi măng 3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Xuất nhập xi măng 3.2 Đặc điểm tổ chức quản lý phân cấp quản lý Công ty Xuất nhập xi măng 11 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Xuất nhập xi măng số năm gần 13 II Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán Công ty Xuất nhập xi măng 15 Tæ chức máy kế toán phân công công tác kế toán Công ty Xuất nhập xi măng 15 Tình hình vận dụng chế độ kế toán Công ty Xuất nhập xi măng 16 2.1 Quy định chung chế độ kế toán Công ty Xuất nhập xi măng áp dụng 16 2.2 VËn dơng chÕ ®é chøng tõ Công ty Xuất nhập xi măng .18 2.3 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty Xuất nhập xi măng 19 2.4 Tỉ chøc vËn dơng hƯ thèng sỉ kÕ to¸n Công ty Xuất nhập xi măng 20 2.5 Tỉ chøc hƯ thèng B¸o c¸o kÕ toán Công ty Xuất nhập xi măng 22 Phần II: Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hóa nhập Công ty Xuất nhập xi măng 24 I Đặc điểm hàng hoá nhập 24 II Nội dung hạch toán nghiệp vụ nhập trực tiếp Công ty Xuất nhập xi măng 26 Đặc điểm nghiệp vụ nhập trực tiếp Công ty Xuất nhập xi măng 26 Thđ tơc nhËp trực tiếp Công ty Xuất nhập xi măng 30 Tài khoản sử dụng .37 4.Tr×nh tự hạch toán nghiệp vụ nhập trực tiếp .39 4.1 Giai đoạn mua hàng 39 4.1 Giai đoạn bán hàng 40 Tr×nh tù ghi sỉ nghiƯp vơ nhËp khÈu trùc tiÕp 42 III Nội dung hạch toán nghiệp vụ nhập uỷ thác Công ty Xuất nhập xi măng 48 Đặc điểm nghiệp vụ nhập uỷ thác Công ty Xuất nhập xi măng 48 Thñ tục nhập uỷ thác Công ty Xuất nhập xi măng 48 Tài khoản sử dụng .61 Trình tự hạch toán nghiệp vụ nhập uỷ thác 63 Trình tù ghi sỉ nghiƯp vơ nhËp khÈu ủ th¸c 66 PhÇn III: Mét sè nhËn xét đánh giá giải pháp hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Xuất nhập xi măng 72 I Nhận xét, đánh giá kế toán lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Xuất nhập xi măng 72 Nguyễn Kim Th Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ưu điểm kế toán lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Xuất nhập xi măng 72 Nhợc điểm kế toán lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Xuất nhập xi măng 76 II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Xuất nhập xi măng 80 KÕt luËn 87 NguyÔn Kim Th Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục từ viết tắt, sơ đồ GTGT: Giá trị gia tăng TK: Tài khoản QĐ-BTC: Quyết định - Bộ Tài Chính DN: Doanh nghiệp HĐBT: Hội đồng trởng BNgG: Bộ ngoại giao TCCB: Tổ chức cán XNK: Xuất nhập TCLĐ: Tổ chức lao động XMVN: Xi măng Việt Nam HĐQT: Hội đồng quản trị NK: Nhập L/C: Letter of credit TCty: Tổng công ty HĐUT: Hợp đồng uỷ thác VNĐ: Việt Nam Đồng CĐKT: Chế độ kế toán CK DH: Chứng khoán dài hạn DV: Dịch vụ TGNH: Tiền gửi Ngân hàng BHXH: Bảo hiểm xà hội Sơ đồ 1: Sơ đồ trình tự kinh doanh Công ty Xuất nhập xi măng Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Xuất nhập xi măng Sơ đồ 3: Mô hình tổ chức công tác kế toán công ty XNK xi măng Sơ đồ 4: Quá trình xử lý, hệ thống hoá thông tin hệ thống kế toán tự động Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ nhập trực tiếp Công ty Xuất nhập xi măng Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ nhập uỷ thác Công ty Xuất nhập xi măng Nguyễn Kim Th Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc, kinh tế nớc ta có biến đổi sâu sắc, tạo thời nh làm nảy sinh khó khăn, thử thách cho phát triển doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại - dịch vụ nói riêng Doanh nghiệp thơng mại- dịch vụ với ý nghĩa tế bào kinh tế, hoạt động nhằm cung cấp hàng hoá, dịch vụ để thoả mÃn nhu cầu sinh hoạt ngời nhu cầu sản xuất kinh doanh toàn xà hội nớc ta, doanh nghiệp thuộc loại hình đa dạng, với doanh nghiệp làm nhiệm vụ xuất nhập thị trờng họ không đơn vị nớc mà đối tác nớc Công tác kế toán đơn vị này, đặc biệt kế toán lu chuyển hàng hoá nhập đóng vai trò quan trọng thành công hoạt động kinh doanh Công ty Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp thơng mại - dịch vụ cần phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng phù hợp có lợi nhất, phân tích tìm hiểu xu hớng phát triển mặt hàng đa định đắn, kịp thời trình đầu t Do kế toán lu chuyển hàng hoá nhập cần phải đợc tổ chức cách khoa học, hợp lý để cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp nhà quản trị doanh nghiệp, phân tích đánh giá, lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu, trình học tập trờng thời gian thực tập Công ty Xuất nhập xi măng em đà nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Với hớng dẫn tận tình cô giáo - Thạc sỹ Lê Kim Ngọc, giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Công ty nói chung nhân viên phòng kế toán nói riêng, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Xuất nhập xi măng Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp em đợc trình bày thành phần, cụ thể nh sau: Phần I: Khái quát chung đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh công tác kế toán Công ty Xuất hập xi măng Phần II: Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hóa nhập Công ty Xuất nhập xi măng Phần III: Một số nhận xét đánh giá giải pháp hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Xuất nhập xi măng Dù có nhiều cố gắng nhng kiến thức hạn chế nên viết em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý, hớng dẫn thầy cô giáo bạn để viết em thêm hoàn chỉnh Nguyễn Kim Th Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo - Thạc sỹ Lê Kim Ngọc ngời đà trực tiếp hớng dẫn em cô, Công ty Xuất nhập xi măng đà tạo điều kiện để em hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp! Sinh viên: Nguyễn Kim Th K43B - Khoa Kế toán - Đại học Kinh tế quốc dân Nguyễn Kim Th Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I: Khái quát chung đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh công tác kế toán Công ty Xuất nhập xi măng I Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty Xuất nhập xi măng Lịch sử hình thành phát triển Công ty xuất nhập xi măng Tên gọi: Công ty Xuất nhập xi măng Tên giao dịch quốc tế: Vietnam National Cement Trading Company Tên viết tắt: VINACIMEX Địa chỉ: 228 Đờng Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội Tel: 84.4.8512424 Fax: 84.4.8513748 Email: hoffice@vinacimex.com Công ty Xuất nhập xi măng tiền thân phòng xuất nhập Tổng công ty xi măng Việt Nam Đảng Nhà nớc đà định thành lập Công ty Xuất nhập xi măng, cụ thể vào: + Nghị định số 59/HĐBT ngày 14/04/1988 Hội đồng Bộ trởng (nay Chính phủ) qui định chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập xi măng Nghị định số 64/HĐBT ngày 10/06/1989 Hội đồng Bộ trởng quy định chế độ tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập + Công văn thoả thuận số 1367/BNgT TCCB ngày 14/03/1988 Bộ Ngoại thơng đăng ký để Tổng công ty xi măng đợc kinh doanh xuất nhập trực tiếp + Quyết định số 692/BXD TCCB ngày 31/11/1990 Bộ Xây Dựng định thành lập Công ty XNK xi măng trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam + Quyết định số 025A/BXD TCLĐ ngày 12/2/1993 Bộ Xây Dựng việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc theo định 588/HĐBT ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trởng Bộ Xây Dựng định thành lập Công ty xuất nhập xi măng trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam Công ty Xuất nhập xi măng thức vào hoạt động từ ngày 01/01/1991, có tên giao dịch quốc tế VINACIMEX (Vietnam National Cement Trading Company) Công ty có trụ sở đặt 228 Lê Duẩn, Hà Nội Công ty Xuất nhập xi măng đơn vị kinh tế quốc doanh hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân có dấu riêng theo mẫu qui định Công ty có tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam Ngày 15/03/1991 Bộ Xây dựng đà có định số 154 BXD - TCLĐ thành lập chi nhánh Công ty Xuất nhập xi măng Thành phố Hồ Chí Minh Ngày 14/07/1993, theo định số 333 BXD - TCLĐ, đại diện Công ty Hải Phòng đợc thành lập Đến ngày 25/12/1997, theo định số 469 XMVN - TCLĐ nâng cấp thành chi nhánh Hải Phòng Nguyễn Kim Th Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng thời để mở rộng phát triển thị trờng nớc ngoài, Công ty đà thành lập Văn phòng đại diện Công ty Viên Chăn - Cộng hoà dân chủ nhân dân Lào theo Quyết định số 515/XMVN HĐQT ngày 8/11/1999, năm 2002 Công ty đà rút Văn phòng đại diện nớc, đảm bảo đủ nguồn lực đáp ứng hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch Tổng công ty XM Việt Nam phủ đà đề Khi thành lập, Công ty có tổng số vốn Ngân sách cấp vốn tự bổ sung là: 6.418.000.000đ Trong đó: + Vốn cố định : 362.000.000đ + Vốn lu động : 6.056.000.000đ Theo nguồn vốn: + Vốn Ngân sách cấp : 3.151.000.000đ + Vốn Công ty tự bổ sung : 3.627.000.000đ + Nguồn vốn Công ty đợc Nhà nớc cho phép huy động thêm :35.000.000 đ Trong 10 năm hoạt động, Công ty Xuất nhập xi măng đà không ngừng tìm tòi phát triển, khẳng định vị trí Liên tục 10 năm qua: + Công ty bảo toàn, phát triển vốn tài sản, đà bổ sung tích luỹ thêm cho vốn hoạt động 54 tỷ đồng + Lợi nhuận Công ty 10 năm qua đạt 100 tỷ đồng + Các khoản nộp vào Ngân sách Nhà nớc 10 năm qua khoảng 1.000 tỷ đồng Chức nhiệm vụ Công ty Xuất nhập xi măng Công ty Xuất nhập xi măng có chức kinh doanh chủ yếu là: - Xuất xi măng - Nhập xi măng, clinker, lợp thiết bị phụ tùng lẻ, thiết bị toàn bộ, vật t cho ngành sản xuất xi măng Theo định Bộ trởng Bộ Xây dựng, Công ty có nhiệm vụ quyền hạn nh sau: - Thực chức kinh tế đối ngoại Tổng công ty xi măng - Nghiên cứu điều tra, tìm hiểu thị trờng nớc để xây dựng kế hoạch xuất nhập hàng năm dài hạn nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh tiêu thụ đơn vị Tổng công ty xi măng - Tìm hiểu xu hớng phát triển ngành xi măng nớc giới, khả hợp tác đầu t với nớc ngoài, khả nhập vật t thiết bị phụ tùng lẻ chuyên ngành khả xuất sản phẩm thị trờng giới - Thu thập phổ biến thông tin kinh tế kỹ thuật, thị trờng giá giới cho đơn vị thành viên Tổng công ty để tiếp cận với thị trờng giới - Chịu trách nhiệm quản lý tập trung quỹ ngoại tệ toàn Tổng công ty để toán sử dụng có hiệu theo kế hoạch đà đợc cấp phê duyệt Tuân thủ chế độ sách quản lý kinh tế, tài chính, xuất nhập quy chế giao dịch đối ngoại Bộ, Nhà nớc qui định Nguyễn Kim Th Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Thực cam kết hợp tác quốc tế thông qua hợp đồng thơng mại, thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán công nhân viên, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc - Công ty thực nghiệp vụ kinh tế đối ngoại kinh doanh xuất nhập trực tiếp mặt hàng đà đợc Bộ Ngoại thơng Bộ Thơng mại thoả thuận công văn số 1387/HĐBT-TCCB ngày 12/05/1988 - Đợc trực tiếp quan hệ với tổ chức kinh tế thơng nhân nớc để ký kết hợp đồng kinh tế, tiến hành hợp đồng mua - bán, hợp tác đầu t Công ty đợc cử cán tham gia hội thảo, hội chợ, đợc trao đổi thông tin kinh tế kỹ thuật ngành công nghiệp xi măng theo qui định tiến hành Bộ, Nhà nớc luật Quốc tế Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý Công ty Xuất nhập xi măng 3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Xuất nhập xi măng Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty Xuất nhập Xi măng Công ty kinh doanh theo lĩnh vực kinh tế thơng mại nhập chuyên ngành vật t thiết bị phụ tùng thiết bị toàn phục vụ toàn ngành xi măng, nhập xi măng, Clinker ổn định thị trờng nớc sở hạch toán đủ bù đắp chi phí có lợi nhuận, bảo toàn phát triển đợc vốn kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc theo luật định Công ty Xuất nhập xi măng có chức hoạt động lĩnh vực kinh tế đối ngoại thông qua nhập trực tiếp Ngoài ra, Công ty thực số công việc cho Công ty liên doanh nh t vấn thơng thảo hợp đồng, tham gia nhập cho đơn vị ngành Đặc điểm mặt hàng kinh doanh: Xuất phát từ đặc điểm ngành nghề kinh doanh, Công ty tiến hành kinh doanh mặt hàng: +Vật t: Clinker, thạch cao, Giấy Krat, hạt nhựa PP, gạch chịu lửa, vữa chịu lửa, sợi amiăng, nguyên liệu dùng sản xuất gạch chịu lửa nhà máy gạch kiềm tính VN + Thiết bị phụ tùng: Các loại thiết bị chuyên dùng dây truyền sản xuất xi măng, loại xe chuyên dïng nh xe đi, xe xóc, xe träng t¶i lín… và phụ tùng thay dây truyền sản xuất + Thiết bị toàn cho nhà máy máy xi măng công suất từ 1,2 đến 1,4 triệu tấn/1 năm + Dịch vụ vận chuyển, giao nhận lô hàng nhập T vấn cho dự án xây dựng nhà máy xi măng Đặc điểm thị trờng kinh doanh: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thị trờng tiêu thụ hàng hoá nhập Công ty đơn vị ngành sản xuất xi măng: Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty xi măng Hà Tiên, Công ty xi măng Nghi Sơn, Công ty xi măng Bút Sơn, Công ty Xuất nhập xi măng thực bán hàng cảng, kho đầu mối nhà máy xi măng ngành Công ty Xuất nhập xi măng đầu mối việc xúc tiến thơng mại tiến hành xuất xi măng sang thị trờng Lào, Campuchia Trình tự kinh doanh Công ty Xuất nhập Xi măng: Công ty Xuất nhập Xi măng chuyên nhập thiết bị vật t phục vụ sản xuất ngành Ngay từ đầu năm, dựa kế hoạch đợc giao tất Công ty thành viên Tổng công ty đà giúp Công ty nắm bắt đợc nhu cầu thiết bị vật t toàn cho đơn vị thành viên Quy trình kinh doanh Công ty nh sau: Khi nhận đợc đơn hàng đơn vị thành viên cần nhập khẩu, dựa kinh nghiệm mình, đặc điểm thiết bị, giá cả, phòng nghiệp vụ phòng kế toán tính lên phơng án giá mặt hàng để tổ chức gọi đấu thầu lô hàng Dựa kết tham gia thầu nhà cung cấp, Công ty nhà máy XM lựa chọn đợc nhà cung cấp thỏa mÃn tốt đơn hàng Công ty gọi thầu thực ký kết hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp trúng thầu Khi ký kết xong hợp đồng Công ty tiến hành xin giấy phép nhập thơng mại (đối với mặt hàng theo qui định nhà nớc) Dựa thông lệ Quốc tế Hợp đồng ký kết với nhà cung cấp nớc ngoài, Phòng kế toán xem xét lập thủ tục cần thiết để đặt cọc tiền hàng, viÕt giÊy xin më tÝn dơng kho¶n nhËp khÈu gưi đến Ngân hàng mà đơn vị có tài khoản để xin mở L/C Đồng thời ký quĩ để mở L/C lập uỷ nhiệm chi, trả phí mở L/C ngân hàng mở L/C Khi nhận đợc chứng từ nhà cung cấp nớc (đà đợc ký hậu theo lệnh Ngân hàng mở L/C), giấy thông báo hàng đến cảng, sân bay, cán chi nhánh trực tiếp cảng, sân bay làm thủ tục hải quan Sau Công ty nhận hàng từ HÃng tàu biển mời VINACONTROL giám định hàng hoá số lợng chất lợng Sau đó, hàng hóa lu kho cảng vận chuyển nhà máy Khi giao hàng nhà máy, Công ty tiến hành lập Biên bàn giao hàng hóa sở Biên này, chi phí chi hộ phát sinh, Công ty tiến hành lập hóa đơn đòi tiền nhà máy Nguyễn Kim Th Kế toán 43B Đơn đặt hàng Công ty xi măng Gọi thầu Mở thầu Ký kết hợp ®ång nhËp khÈu Thu tiỊn Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt Giao hàng cho các0 Công ty Mở L/C xi măng nghiệp cho nhà cung cấp Sơ đồ 1: Sơ đồ trình tự kinh doanh Công ty Xuất nhập Xi măng 3.2 Đặc điểm tổ chức quản lý phân cấp quản lý Công ty Xuất nhập xi măng Cơ cấu tổ chức máy Công ty đợc thể qua sơ đồ sau: Giám đốc Kế toán trởng Phòng Kế toán tài Phòng Tổng hợp Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Phòng XNK TB phụ tùng Chi Chi TP nhánh HCM Hải Phòng Phòng XNK Vậtnhánh t xi măng Dự án Sơ đồ 2: Sơ đồ Tổ chức máy quản lý Công ty Xuất nhập xi măng VINACIMEX đơn vị trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam, hoạt động kinh doanh Công ty theo đạo, hớng dẫn, điều hành Tổng công ty xi măng Công ty thành lập 10 năm nhng qui chế tổ chức quản lý, điều hành tổ chức kinh doanh mặt đợc quán triệt xây dựng sở nhiệm vụ trị đợc giao theo chế độ quản lý Nhà nớc Hiện nay, Công ty có phòng công tác chi nhánh: Giám đốc Công ty đại diện pháp nhân Công ty, điều hành hoạt động kinh doanh Công ty theo chế độ thủ trởng chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc Tổng công ty xi măng Việt Nam, Hội đồng quản trị Tổng công ty xi măng Việt Nam việc điều hành hoạt động Công ty theo quy định cấp pháp luật hành Nguyễn Kim Th Kế to¸n 43B