Hoan thien ke toan luu chuyen hang hoa cua cong 134838

Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hố thị trường bn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với nhau.Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước,thực trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất,nhập tới nơi tiêu dùng.Trong kinh tế quốc dân,doanh nghiệp thương mại giữ vai trị quan trọng,nó thắt chặt mối quan hệ sản xuất với tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày tăng đời sống xã hội,thúc đẩy sản xuất lĩnh vực khác kinh tế phát triển,góp phần hình thành cấu kinh tế hợp lý, đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế giới quốc gia Trong kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà nước,doanh nghiệp thương mại xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại kinh doanh với bạn hang để tìm phương thức giao dịch,mua bán thích hợp, đem lại cho đơn vị lợi ích lớn Để tồn phát triển,doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt ba khâu q trình lưu chuyển hàng hố, mua hàng - dự trữ - bán hàng Ba khâu có quan hệ mật thiết với nhau.Mặc dù mục đích doanh nghiệp thương mại tiêu thụ hàng hố muốn doanh nghiệp phải tự tổ chức thu mua,tìm kiếm nguồn hàng mà thị trường cần,dự trữ bảo quản,điều góp phần nâng cao tính cạnh tranh,khẳng định vị kinh tế doanh nghiệp thị trường.Để phục vụ tốt công tác điều hành quản lý mình, nhà quản trị doanh nghiệp khơng thể bỏ qua công cụ quản lý kinh tế có cơng cụ quản lý hiệu quả, kế tốn Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng q trình lưu chuyển hàng hố, cần thiết hạch toán lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại thời gian thực tập Cơng ty TNHH dược phẩm Hồng Gia,dưới bảo tận tình giáo viên hướng dẫn Lê Kim Ngọc,em Bùi thị Huyền Lớp Kế toán A2-K7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành mạnh dạn nghiên cứu đề tài : “Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Gia” Nội dung viết em gồm phần: Phần I Khái quát chung Công ty TNHH Dựơc phẩm Hồng Gia Phần II Thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hố Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Gia Phần III Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Gia Do thời gian có hạn cộng với kinh nghiệm thực tế cịn ỏi nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót,em mong đạo đóng góp ý kiến thầy giáo với cán Phịng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành báo cáo Em xin gửi lời cảm ơn trân trọng tới thầy cô giáo hướng dẫn, đặc biệt cô giáo Lê Kim Ngọc Ban giám đốc cán Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Gia Bùi thị Huyền Lớp Kế toán A2-K7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG GIA 1.Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH DP Hồng Gia Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Gia doanh nghiệp tư nhân, thành lập ngày 23/09/2004 giấy phép kinh doanh số 0102014252 phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư cấp Trụ sở số 49,ngõ 73, đường Nguyễn Trãi,phường Khương Trung,Quận Thanh Xuân – Hà nội.Tên Công ty : - Tên tiếng việt: Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hồng Gia - Tên giao dịch :ROYAL PHARMACEUTICAL company limited - Tên viết tắt : ROYAL PHARMA Co.,Ltd Công ty TNHH Dược Phẩm Hồng Gia Cơng ty có vốn kinh doanh ban đầu là: 1.100.000.000 đồng Công ty đăng ký lần đầu ngày 23/09/2004, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 26/06/2007 Sau ba năm công ty có thay đổi,mở rộng,phát triển đáng kể Về mặt nhân sự,năm 2004 cơng ty có khoảng 20 thành viên bao gồm :1Giám đốc, kế toán,thủ kho,nhân viên vận chuyển hàng.Năm 2008,cơng ty có 40 thành viên gồm Giám đốc,4 kê toán,thủ kho,nhân viên kinh doanh,nhân viên vận chuyển,…, đồng thời có thành lập, phân chia thành phòng ban kiêm chức năng,nhiệm vụ cụ thể,tập trung năm đầu hoạt động,cơng ty có kế tốn trưởng ,1 kế tốn kiêm chi phí,tiền lương,nhưng ,cơng ty có tuyển thêm kế toán phụ trách mảng khác khau kế toán thúê,kế toán tiền lương, Về mặt thị trường,ngày mở rộng,năm 2004 hạn chế khu vực Hà nội,từ năm 2006 mở rộng phạm vi số tỉnh miến Bắc, đồng thời công ty mở thêm chi nhánh, địa điểm bán hang khu vực Hà nội số Bùi thị Huyền Lớp Kế toán A2-K7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành tỉnh miền Bắc.Về mặt hàng hố,năm 2004,cơng ty kinh doanh số mặt hàng thuốc định,chủ yếu thuốc đặc trị,từ năm 2006mặt hàng thuốc đa dạng phong phú 2.Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Gia Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Gia có - Hình thức hoạt động kinh doanh dịch vụ - Lĩnh vực hoạt động nước,mạng lưới hoạt động bao gồm số tỉnh miền Bắc,chủ yếu tập trung Hà nội,Nam định,Thái Bình - Mặt hàng kinh doanh loại thuốc tân dược gồm loại thuốc đặc trị,các loại thuốc bổ - Cơng ty TNHH dược phẩm Hồng Gia đơn vị kinh tế hạch tốn độc lập tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng Cơng ty có chức tổ chức q trình nghiệp vụ kinh tế kinh doanh, nhập khẩu, mua bán dược phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Để thực tốt chức Cơng ty xây dựng cho nhiệm vụ sau: - Thực nhiệm vụ kinh doanh cở sở chủ động tuân thủ nghiêm chỉnh quy định pháp luật - Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn đồng thời tạo nguồn vốn cho kinh doanh đầu tư mở rộng, đổi trang thiết bị đảm bảo kinh doanh có lãi làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước - Nghiên cứu,thực có hiệu mở rộng thị trường,mặt hang kinh doanh - Quản lý, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên để theo kịp đổi đất nước Bùi thị Huyền Lớp Kế toán A2-K7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đặc điểm,tổ chức máy quản lý Công ty TNHH DP Hồng Gia Đứng đầu Cơng ty Ban giám đốc đạo trực tiếp tới phòng ban,giúp việc cho Ban giám đốc phòng ban chức Tại Cơng ty có Giám đốc Phó giám đốc - Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh Công ty theo pháp luật, điều luật Cơng ty cách có hiệu - Phó giám đốc phụ trách kinh doanh trực tiếp đạo phịng kế tốn,hành kinh doanh - Phó giám đốc chuyên môn phụ trách kinh doanh kho,cu thể chuyên kiểm tra,xác định,quản lý chất lượng hàng hố mua bán - Phịng hành : + Chức tham mưu giúp việc Ban giám đốc cơng tác tài cán bộ,lao động tiền lương cơng tác tài cơng ty + Nhiệm vụ tổ chức nhân sự, quản lý cán bộ, công tác văn phịng, văn thư,… cơng tác liên quan đến an ninh, quan hệ với địa phương, đoàn thể tổ chức xã hội khác - Phòng kinh doanh : + Có chức tham mưu,giúp việc cho Ban giám đốc thực tốt nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp + Có nhiệm vụ theo dõi tình hình kinh doanh Cơng ty, tổ chức kinh doanh cung ứng hàng cho toàn mạng lưới khách hàng cơng ty.Đồng thời nghiên cứu thị trường, tìm hiểu sản phẩm cạnh tranh mở rộng thêm thị trường tiêu thụ khai thác thị trường tiềm năng, lên kế hoạch nhập hàng để đảm bảo hàng cung ứng đầy đủ cho thị trường - Phòng kế toán : Với chức hạch tốn, phịng có nhiệm vụ lập chứng từ , lập sổ sách, tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Đồng Bùi thị Huyền Lớp Kế toán A2-K7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành thời quản lý công nợ thu hồi công nợ, không để khách hàng chiếm dụng vốn lâu…… Sơ đồ tổ chức máy Cơng ty: Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phịng kế tốn Phó giám đốc chun mơn Phịng hành Phịng kinh doanh Phịng kho Bộ phận mua bán Bộ phậnQL chất lượng Bộ phận kho Bùi thị Huyền Lớp Kế toán A2-K7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 4.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Có nhiều hình thức tổ chức cơng tác kế tốn khác nhau.Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn nhật ký chung để tổ chức máy kế tốn Cơng ty.Xác định rõ chức trách nhiệm vụ kế toán trưởng,của cán kế toán nhằm thu thập xử lý hệ thống hoá cung cấp đầy đủ kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế tài phát sinh Cơng ty Điều có ý nghĩa định đến hiệu chất lượng cơng tác kế tốn.Thực hiên đầy đủ chức nhiệm vụ hạch toán kế toán quản lý kinh tế tài Cơng ty Để phản ánh kết kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức máy kế toán cho phù hợp với quy mơ kinh doanh tình hình thực tế đơn vị mình.Xuất phát từ cấu tổ chức quản lý Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung.Cơng ty có nhân viên phịng kế tốn Đứng đầu Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty cấp công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty, người điều hành giám sát toàn hoạt động phận kế tốn,chịu trách nhiệm nghiệp vụ chun mơn kế tốn ,tài Cơng ty,và đảm bảo thực chế độ,thể lệ quy định Nhà nước lĩnh vực kế tốn tài Cơng ty - Kế tốn thuế chi phí: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí theo dõi xem khoản chi phí có hợp lệ hay khơng, khốn thuế thực nghĩa vụ với Nhà nước.Đồng thời theo dõi khấu hao TSCĐ - Kế tốn tốn cơng nợ: Có trách nhiệm theo dõi ghi chép phản ánh xác khoản công nợ thu hồi công nợ , theo dõi xuất nhập hàng hoá từ kho - Kế tốn tiền lương chế độ: Có trách nhiệm tính tốn phân chia lương, thưởng khoản thu nhập khác, trích BHYT,BHXH cho cơng nhân viên Bùi thị Huyền Lớp Kế toán A2-K7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Thủ quỹ chịu trách nhiệm tiền mặt Công ty.Hàng ngày vào phiếu thu,phiếu chi, lập báo cáo quỹ ,theo dõi sử dụng vốn theo mục đích,nếu phát có sai xót phải sửa kịp thời.Khi có yêu cầu cấp phận có liên quan kiểm kê lại quỹ tiền mặt có.Nếu thiếu hụt phải tìm nguyên nhân đề phương án xử lý Sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH DP Hồng Gia Kế tốn trưởng Kế tốn thuế chi Kếphí tốn tốnKế cơng tốn nợtiền lươngcác chế độ Thủ quỹ 5.Tình hình vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty - Chế độ kế tốn áp dụng hiên nay: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài thơng tư sửa đổi kèm theo - Về phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xun Hàng hố nhập kho tính theo giá thực tế, tình hình nhập xuất hàng hố kế toán theo dõi chi tiết theo lần phát sinh số lượng đơn giá Bùi thị Huyền Lớp Kế toán A2-K7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo qui định,chi lập cho mặt hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp,có chứng từ kế toán hợp pháp,hợp lý chứng minh giá vốn hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hạch tốn giá vốn hàng bán Mức dự phịng Số lượng hàng tồn Gía gốc hàng Gía trị có giảm giá hàng = kho thời điểm tồn kho theo sổ - thể thực tồn kho lập BCTC kế toán hàng tồn kho - Phương pháp khấu hao tài sản: theo chế độ tài hành,Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, phương pháp xây dựng sở nguyên giá thời gian sử dụng tài sản đó: Mkhn = Nguyên giá TSCĐ Tỷ lệ khấu hao năm Trong Tỷ lệ khấu hao năm = 1/ số năm sử dụng dự kiến 100 - Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Số thuế GTGT = Số thuế GTGT - Số thuế GTGT đầu vào phải nộp đầu khấu trừ Trong Thuế GTGT đầu = Gía tính thuế hàng hoá chịu thuế bán thuế suất thuế GTGT hàng hố Thuế GTGT đầu vào = Tỏng số thuế GTGT ghi hoá đơn GTGT mua hàng * Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán Bùi thị Huyền Lớp Kế toán A2-K7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hệ thống chứng từ kế toán tập hợp chứng từ xác nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh quy định theo mẫu Nhà nước Cơng ty Mỗi chứng từ kế tốn đảm bảo đầy đủ nội dung yêu cầu bắt buộc theo quy định coi chứng từ hợp lệ Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty bao gồm loại chứng từ lao động tiền lương,chứng từ hàng tồn kho,chứng từ bán hàng,chứng từ tiền tệ,chứng từ TSCĐ - HOÁ ĐƠN GTGT - PHIẾU THU - PHIẾU CHI - BIÊN LAI THU TIỀN - GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TỐN CƠNG TÁC PHÍ - PHIẾU XUẤT KHO - PHIẾU NHẬP KHO - THẺ KHO - HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG - PHIẾU MUA HÀNG - GIẤY BÁO NỢ NGÂN HÀNG - GIẤY BÁO CÓ NGÂN HÀNG - GIẤY BÁO CHẤP NHẬN NỢ - BIÊN BẢN KIỂM KÊ TSCĐ - BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ Trình tự luân chuyển chứng từ - Kế toán lập chứng từ hay tiếp nhận chứng từ từ bên - Kiểm tra chứng từ ,kiểm tra yếu tố bắt buộc,kiểm tra số tiền ghi hoá đơn Bùi thị Huyền Lớp Kế toán A2-K7