Hoan thien ke toan luu chuyen hang hoa nk va xac 203534

Danh mục từ viết tắt chuyên đề NK : NhËp khÈu XNK : XuÊt nhËp khÈu TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định NKTT : NhËp khÈu trùc tiÕp NKUT : Nhập uỷ thác QĐ - BTC : Quyết định TP : Thành phố GTGT : Giá trị gia tăng HĐ : Hoá đơn BC : Báo có BN : Báo nợ CTGS : Chøng tõ ghi sæ PT : PhiÕu thu PC : PhiÕu chi TGNH : TiỊn gưi ngân hàng CPHCN : Công ty cổ phần hoá chÊt nhùa CSSV : C«ng ty cao su Sao vàng Lời mở đầu Trong xu quốc tế hoá - toàn cầu hoá hội nhập vào kinh tế giới , quốc gia dù lớn hay nhỏ nằm quy luật , , Việt Nam đà bớc đạt đợc thành tựu quan trọng : kể số lợng tham gia XNK , số nớc có quan hệ buôn bán tổng mức lu chuyển ngoại thơng Vị nớc ta trờng quốc tế ngày đợc khẳng định Tuy nhiên để nâng cao sức cạnh tranh , tránh tụt hậu xa h¬n vỊ kinh tÕ – x· héi víi thÕ giíi tốc độ tăng trởng GDP nớc ta phải đạt từ 10% / năm liên tục vòng 15 20 năm Để trì đợc tốc độ , Việt Nam cần có sách phù hợp , có hiệu hoạt động XNK nhằm phục vụ chiến lợc XK , đáp ứng yêu cầu thiết yếu sản xuất , tiêu dùng nớc , đổi trang thiết bị kỹ thuật công nghệ đại Hoạt ®éng NK ®ãng vai trß quan träng nỊn kinh tế quốc dân , thông qua NK có hội tiếp cận với máy móc công nghệ đại , giải đợc nhu cầu tiêu dùng nớc , đảm bảo đầu vào cho trình sản xuất , tạo việc làm ổn định cho ngời lao động Để thực tốt trình NK kế toán công cụ quan trọng để quản lý kinh tế quốc dân nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng , cung cấp thông tin cách xác , đầy đủ tình hình sản xuất , kinh doanh , tình hình tài cho nhà quản lý Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng NK , thông qua công tác kế toán , Ban lÃnh đạo đa đợc định nên chọn mặt hàng , thị trờng đem lại cho lợi nhuận nhiều Điều giúp doanh nghiệp cạnh tranh thị trờng đầy biến động khó khăn mà đạt đợc mục tiêu đặt Hoạt động kinh doanh NK hoạt động đem lại doanh thu , lợi nhuận nhiều cho Công ty vật t xuất nhập hoá chất , nên yêu cầu xác , kịp thời thông tin để giúp nhà quản lý đa định quan trọng Điều có đợc xây dựng đợc hệ thống hạch toán kế toán nhịp nhàng , đầy đủ với quy định Bộ tài Thực đầy đủ , xác kịp thời công tác hạch toán kế toán giúp cho doanh nghiệp giảm đợc chi phí thu mua hàng hoá , tránh tổn thất , chọn đợc hàng hoá tốt , giá hợp lý , phù hợp sản xuất tiêu dùng tăng doanh thu lợi nhuận Tổ chức hạch toán trình NK hàng hoá có ý nghĩa quan trọng công ty tiến hành nhập hàng tiêu dùng nh thiết bị khoa học công nghệ để phát triển đất nớc tiến kịp nớc phát triển giới Qua thời gian tìm hiểu Công ty vật t xuất nhập hoá chất , em nhận thấy hoạt động lu chuyển hàng hoá NK có thời gian lu chuyển kéo dài , việc toán chủ yếu ngoại tệ qua ngân hàng hoạt động đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Đạt đợc lợi nhuận cao , có phần đóng góp không nhỏ công tác hạch toán kế toán Mặc dù , trình hạch toán sai sót cha tuân thủ theo quy định Bộ tài Vì , viêch chọn đề tài Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá NK xác định kết kinh doanh Công ty vật t xuất nhập hoá chất - Tổng công ty Hoá chất Việt Nam nhằm phân tích , rõ mặt đợc cha đợc công tác kế toán đơn vị từ đa biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Mặc dù lợng kiến thức có hạn , thời gian tiếp xúc với Công ty cha nhiều , cộng với khó khăn , bỡ ngỡ lần tiếp xóc víi thùc tÕ, nhng nhê sù quan t©m , giúp đỡ nhiệt tình phòng , ban công ty dới hớng dẫn Th.s Phạm Bích Chi em đà hoàn thành đợc Chuyên đề Chuyên đề phần mở đầu phần kết luận bao gồm phần sau : Phần I Khái quát Công ty vật t xuất nhập hoá chất Phần II Thực trạng hạch toán kế toán trình NK hàng hoá Công ty vật t xuất nhập hoá chất Phần III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập Công ty vật t xuất nhập hoá chất Phần I : Cơ sở lý luận chung kế toán lu chuyển hàng hoá NK doanh nghiệp kinh doanh XNK I Đặc điểm hoạt động kinh doanh XNK Kinh doanh XNK trao đổi hàng hoá , dịch vụ nớc thông qua hành vi mua bán phạm vi toàn giới Hoạt động NK hoạt động kinh doanh có thị trờng rộng lớn, không giới hạn nớc, có ảnh hởng lớn đến phát triển sản xuất kinh doanh công ty Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp đợc chủ động tiến hành hoạt động kinh doanh NK theo yêu cầu thị trờng phù hợp với quy định chế độ luật pháp Nhà nớc Tuy vậy, hoạt động XNK có đặc điểm riêng có việc hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá NK có nét riêng Vai trò hoạt động kinh doanh XNK nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù quản lý Nhà nớc Cùng với phát triĨn cđa nỊn kinh tÕ, xu híng quan hƯ hỵp tác kinh tế nớc ngày phát triển Mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ phát triển đợc không tham gia vào phân công lao động khu vực quốc tế Hơn giới tồn khác biệt định quốc gia điều kiện tự nhiên nh điều kiện xà hội Chính vậy, quốc gia thực chế độ tự túc tự cấp, không tham gia trao đổi buôn bán với nớc khả sản xuất, tiêu dùng nớc bị thu hẹp nhiều so với tiến hành hoạt động ngoại thơng Do đó, nói hoạt động ngoại thơng mở rộng khả sản xuất tiªu dïng, cho phÐp mét qc gia cã thĨ tiªu dùng mặt hàng mà nớc không sản xuất đợc sản xuất cha đáp ứng đợc nhu cầu, thị hiếu ngời tiêu dùng hay sản xuất đợc với chi phí cao Mặt khác ngời ta nhận thấy lợi ích hai bên nớc vào sản xuất chuyên môn mặt hàng cụ thể mà nớc có lợi thế, xuất mặt hàng có lợi nhập mặt hàng mà nớc cha sản xuất đợc sản xuất cha đáp ứng đợc nhu cầu Hiểu đợc tầm quan trọng hoạt động ngoại thơng, Đảng Nhà nớc ta đà nhận định Tăng cờng hoạt động ngoại thơng đòi hỏi khách quan thời đại, thực tế cho thấy từ nớc ta thực sách mở cửa, đặc biệt từ Việt Nam trở thành nớc thành viên ASEAN, lệnh cấm vận kinh tế Mỹ đợc xoá bỏ mối quan hệ giao lu quốc tế nớc ta ngày đợc tăng cờng mở rộng Nếu nh chế kế hoạch hoá tập trung, doanh nghiệp hoạt động nhất theo đạo Nhà nớc thông qua tiêu pháp lệnh hoạt động XNK thờng đợc thực dới hình thức Nghị định th việc trao đổi buôn bán chủ yếu với nớc Đông Âu Liên Xô Nhng ngày doanh nghiệp có quyền tự lựa chọn mặt hàng, bạn hàng cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mình, với nhu cầu thị trờng không trái với pháp luật Nhà nớc Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ më cưa ë nớc ta nh NK có vai trò quan trọng NK tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng CNH HĐH đất nớc, bổ xung kịp thời mặt cân đối kinh tế, đảm bảo phát triển ổn định Nhờ có NK mà mức sống nhân dân ta ngày đợc cải thiện không ngừng đợc nâng cao họ đợc tự chọn lựa hàng hoá phù hợp với nhu cầu, sở thích, thẩm mỹ mà chất lợng đảm bảo NK làm thoả mÃn nhu cầu trực tiếp ngời dân hàng tiêu dùng, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động nớc Ngoài ra, hàng NK làm tăng sức cạnh tranh thị trờng nớc, xoá bỏ độc quyền hàng nội địa buộc doanh nghiệp nớc muốn có chỗ đứng vững thị trờng phải thay đổi, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng tìm cách hạ giá thành Đặc điểm hoạt động lu chuyển hàng hoá NK 2.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh NK Hoạt động NK mặt lĩnh vực ngoại thơng trao đổi hàng hoá , dịch vụ quốc gia với quốc gia khác Đối với Việt Nam, thực chất hoạt động NK hoạt động mua bán hàng hoá thơng nhân Việt Nam thơng nhân nớc theo hợp đồng mua hàng hoá bao gồm hoạt động tạm nhập tái xuất chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá việc thực trình đa hàng hoá từ nơi sản xuất tới nơi tiêu thụ qua hoạt động mua bán thị trờng Thực lu chuyển hàng hoá NK hoạt động kinh doanh hàng hoá bao gồm trình mua dự trữ hàng hoá Về bản, hoạt động NK có đặc điểm sau : Thị trờng NK rộng lớn, mặt hàng đa dạng, phức tạp phơng tiện toán, thời gian giao nhận hàng toán thờng kéo dài đơn vị kinh doanh hàng hoá nớc điều kiện địa lý, phơng tiện vận tải hay thủ tục hải quan thờng phức tạp Quá trình lu chuyển hàng hoá NK theo công việc khép kín phải qua hai giai đoạn : Mua bán hàng NK Việc NK hàng hoá đòi hỏi phải qua nhiều khâu làm nhiều thủ tục ®ã thêi gian thu håi vèn chËm  ViÖc toán hàng NK thờng ngoại tệ việc ghi chép, hạch toán, kết kinh doanh chịu chi phối biến động tỷ giá ngoại tệ Bên đối tác hoạt động NK phía nớc nên có trình độ quản lý, cách thức kinh doanh sách ngoại thơng khác so với nớc ta Nh vậy, hoạt động NK hoạt động phức tạp quy trình đa dạng hình thức Tuy nhiên chế quản lý, đạo hợp lý hiệu Nhà nớc, hoạt động NK đà phát huy đợc vai trò việc phát triển kinh tế, đồng thời thúc đẩy việc khai thác tiềm mạnh nớc 2.2 Đối tợng NK điều kiện kinh doanh hàng hoá NK Đối tợng NK : Đối tợng NK mặt hàng phù hợp với ngành nghề ghi giấy chứng nhận kinh doanh trừ mặt hàng ghi danh mục hàng hoá cấm nhập mặt hàng tạm ngừng NK Hàng hoá NK mặt hàng nớc cha sản xuất đợc hay sản xuất cha đáp ứng đợc nhu cầu ngời tiêu dùng đặc biệt trang thiết bị máy móc, công nghệ đại Điều kiện kinh doanh NK Quyền kinh doanh NK : Là doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, thành lập theo quy định pháp luật, đợc quyền NK hàng hoá theo ngành nghề đà ghi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau đà đăng ký mà số Cục hải quan thành phố Hà Nội theo quy định Các phơng thức nhập hàng hoá 3.1 Phơng thức nhập theo Nghị định th Nhập theo Nghị định th phơng thức mà doanh nghiệp tiến hành NK dựa theo tiêu Pháp lệnh Nhà nớc Chính phủ ViƯt Nam ký kÕt víi ChÝnh phđ c¸c níc kh¸c Nghị định th trao đổi hàng hoá hai nớc giao cho số đơn vị có chức kinh doanh XNK trực tiếp thực Đối với ngoại tệ thu đợc phải nộp vào quỹ tập trung Nhà nớc thông qua tài khoản Bộ thơng mại đợc hoàn lại tiền Việt Nam tơng ứng với số ngoại tệ đà khoán vào tỷ giá khoán Nhà nớc quy định 3.2 Phơng thức nhập Nghị định th Nhập Nghị định th phơng thức hoạt động doanh nghiệp phải tự cân đối tài thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc Theo phơng thức doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập từ khâu đến khâu cuối Đơn vị phải tìm nguồn hàng, bạn hàng, tổ chức giao dịch, ký kết thực hơp đồng sở tuân thủ sách, chế độ kinh tế Nhà nớc Đối với số ngoại tệ thu đợc nộp vào quỹ tập trung mà bán trung tâm giao dịch ngoại tệ gửi Ngân hàng NK theo phơng thức tạo cho doanh nghiệp có động, sáng tạo, độc lập kinh doanh thích ứng với chế thị trờng Các hình thức NK hàng hoá 4.1 Hình thức NK trực tiếp Là hình thức NK mà đơn vị kinh doanh XNK đợc Nhà nớc cấp giấy phép đăng ký kinh doanh trực tiếp tổ chức giao dịch, đàm phán, ký hợp đồng kinh tế với tổ chức, doanh nghiệp nớc Theo hình thức có đơn vị có uy tín giao dịch đối ngoại, có khả tài đồng thời có đội ngũ nhân viên am hiểu nghiệp vụ ngoại thơng thực 4.2 Hình thức nhập uỷ thác Là hình thức NK áp dụng đơn vị đợc Nhà nớc cấp giấy phÐp NK nhng cha cã ®đ ®iỊu kiƯn ®Ĩ tỉ chức giao dịch trực tiếp với nớc để tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng giao nhận hàng với nớc nên phải uỷ thác cho đơn vị khác có khả NK trực tiếp để họ thực NK hàng hoá cho Khi hàng bên giao uỷ thác đợc quyền phân phối, tiêu thụ hàng NK bên nhận uỷ thác đợc nhận hoa hồng theo tỷ lệ thoả thuận Ngoài ra, doanh nghiêp khả tài có hạn nhng tự thực hợp đồng nhập nhỏ doanh nghiệp đợc phép thực hai hình thức Các phơng thức toán chủ yếu kinh doanh XNK Phơng thức toán điều khoản quan trọng ký kết hợp đồng nhập với nớc Phơng thức toán đợc hiểu cách mà ngời bán dùng để thu tiền , ngời mua dùng để trả tiền Trong xuất nhập lựa chọn nhiều phơng thức khác để thu tiền trả tiền, nhng xét cho việc lựa chọn phơng thức phải xuất phát từ yêu cầu ngời bán thu tiền nhanh, đầy đủ, hạn từ yêu cầu ngời mua nhập hàng số lợng, chất lợng thụứi gian Các phơng thức toán chủ yếu bao gåm : 5.1 Ph¬ng thøc chun tiỊn ( Remittence ) Phơng thức chuyển tiền phơng thức mà khách hàng ( ngời trả tiền ) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho ngời khác ( ngời hởng lợi ) địa điểm định phơng tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu 5.2 Phơng thức ghi sổ ( Open account ) Ngời xuất mở tài khoản ( sổ ) để ghi nợ ngời nhập sau hoàn thành giao hàng hay dịch vụ, đến định kỳ ( tháng, quý, nửa năm) ngời nhập dùng phơng thức chuyển tiền để trả tiền cho ngời xuất Phơng thức nên áp dụng trờng hợp hai bên đà thực tin tởng lẫn nhau, phơng thức mua bán hàng đổi hàng, nhiều lần, thờng xuyên thời kyứ định 5.3 Phơng thức nhờ thu ( Collection of payment ) Phơng thức nhờ thu phơng thức toán ngời xuất hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng uỷ thác cho ngân hàng thu hộ số tiền ngời nhập sở hối phiÕu cđa ngêi xt khÈu lËp 5.4 Thanh to¸n b»ng ph¬ng thøc tÝn dơng chøng tõ ( Documentary Credit ) Phơng thức tín dụng chứng từ thoả thuận giửừa Ngân hàng mở th tớn dụng vaứ khách hàng trả tiền số tiền định cho ngời khác ( ngời hởng lợi số tiền cđa th tÝn dơng ) hc chÊp nhËn hèi phiÕu ngời ký phát phạm vi số tiền ngời xuất trình cho ngân hàng 10