MỤC LỤC
Khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ kế toán là bằng chứng để chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ, đồng thời là phơng tiện thông tin về kết qủa nghiệp vụ đó. Bộ chứng từ liên quan đến quá trình NK hàng hoá gồm có : Hợp đồng ngoại, Hợp đồng nội, Hóa đơn ( GTGT ), Tờ khai hàng hóa NK, Giấy thông báo thuế, thu chênh lệch giá, Vận đơn, Chứng từ bảo hiểm, Giấy chứng nhận phẩm chất, Bảng kê đóng gói bao bì, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá , Giấy chứng nhận số lợng, chất lợng, Uỷ nhiệm thu, Uỷ nhiệm chi, Đơn xin mở L/C ( các chứng từ thanh toán ), Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên lai thu thuế… không phải bất cứ nghiệp vụ nào cũng có đầy đủ các chứng từ trên mà tuỳ thuộc vào tính chất quan trọng và giá.
Trong các nghiệp vụ kinh doanh XNK thì các chứng từ càng quan trọng hơn vì đây là mối quan hệ với đối tác nớc ngoài, sự chặt chẽ đợc.
Chi phí thu mua hàng NK : Là các chi phí phát sinh trong quá trình tìm kiếm nguồn hàng, ký kết hợp đồng, thuê kho tại biên giới ( cảng ), bảo quản, kiểm định, lệ phí hải quan, vận chuyển hàng về kho …. Giảm giá hàng mua ( nếu có ) : Là một khoản tiền bên bán hàng chấp nhận giảm giá cho bên mua nếu bên mua mua với khối lợng lớn hoặc bên bán có chính sách giảm giá để khuyến khích lợng hàng tiêu thụ.
Giá tính thuế khi NK : Trờng hợp thuế NK đợc miễn hoặc giảm thì giá tính thuế là giá tính theo số thuế NK sau khi đợc miễn hoặc giảm. Khi NK hàng hoá và thanh toán tiền hàng NK, nếu xẩy ra tr- ờng hợp thừa, thiếu hàng hoá so với chứng từ, hoặc đợc chiết khấu thanh toán …kế toán căn cứ vào chứng từ báo Có bổ sung.
Đơn vị nhận uỷ thác NK là đơn vị trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức tiếp nhận hàng NK, thanh toán với nhà cung cấp nớc ngoài tiền mua hàng NK, kết thúc dịch vụ uỷ thác, đơn vị đợc hởng hoa hồng tính theo tỷ lệ quy định thoả thuận tính trên giá trị của lô hàng NK và mức độ uỷ thác. Trong nhiều quan hệ uỷ thác, đơn vị uỷ thác NK chỉ giao cho ngời nhận uỷ thác thực hiện hợp đồng thơng mại đã ký bao gồm các khâu : Tiếp nhận, thanh toán chi trả hộ tiền hàng, thuế NK … Trong quan hệ này, bên nhận NK uỷ thác ( bên nhận uỷ thác NK ) là bên cung cấp dịch vụ, bên uỷ thác ( bên giao uỷ thác ) giữ vai trò là bên mua ( bên sử dụng) dịch vụ uỷ thác.
Giá vốn hàng bán Giá trị hàng gửi bán qua kho. Xác định kết quả Doanh thu bán hàng Kết chuyển giá vốn. Giá vốn hàng bán Trị giá hàng gửi bán. liên hoàn, phơng pháp hệ số giá nhng hai phơng pháp này ít đợc sử dụng trong các công ty XNK. Doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu. K/c giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán. TK 632 Kết chuyển giá thực tế hàng tồn đầu kỳ. Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá. Bán lẻ hàng hoá đợc thực hiện dới hình thức : bán lẻ thu tiền tại chỗ, bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền tự chọn :. Sơ đồ 6 : Trình tự hạch toán kế toán bán lẻ hàng hoá. Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì quy trình hạch toán tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ chỉ khác phần doanh thu TK 511 bao gồm cả thuế GTGT. b) Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ (KK§K). Trên đây là trình tự khái quát nhất của quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng NK, tuỳ theo từng trờng hợp mà có cách hạch toán chi tiết hơn nữa cho các nghiệp vụ đó, tuỳ thuộc vào từng doanh nghiệp.
Chi phí thu mua ngoài nớc bao gồm tất cả những chi phí liên quan đến hàng NK phát sinh ngoài biên giới nớc mua nh cớc phí vận chuyển hàng hoá từ nớc bán đến nớc mua, chi phí bảo hiểm hàng hoá trong quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, do chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ hàng hoá trong kỳ nên cần thiết phải phân bổ chi phí này cho hàng tiêu thụ và hàng còn lại cuối kỳ theo phơng thức phù hợp ( theo doanh thu, theo giá mua, theo số lợng, trọng lợng … ).
Nếu không đợc thanh toán trong cùng kỳ kế toán mà nghiệp vụ phát sinh thì các khoản tiền nhận đợc ( tức là các khoản đợc nhận hoặc phải trả bằng tiền mặt ) đợc chuyển đổi theo tỷ giá đóng cửa. Chênh lệch tỷ giá phát sinh khi thanh toán các khoản có tính chất tiền tệ đợc ghi nhận là một khoản thu nhập. Các khoản không phải bằng tiền đã ghi nhận theo giá trị hợp lý sẽ đợc báo cáo theo tỷ giá giao ngay vào ngày tiến hành. 2 ) Đặc điểm kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu ở mét sè níc. Cuối kỳ kế toán loại bỏ các chi phí, thu nhập ghi nhận cho năm sau và ghi vào chi phí, thu nhập kỳ này những khoản thu, chi thuộc kỳ hạch toán nhng cha có chứng từ, đồng thời thực hiện các bút toán điều chỉnh chênh lệch tồn kho hàng hoá để xác.
Công ty thực hiện quản lý theo hình thức trực tuyến, chức năng, nghĩa là các nhân viên trong công ty tổ chức thực hiện theo một đờng thẳng, ngời thừa hành chỉ nhận và thi hành mệnh lệnh của ngời phụ trách cấp trên trực tiếp ngời phụ trách chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả công việc của những ng- ời dới quyền mình. Phòng xuất nhập khẩu : Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh xuất, nhập khẩu vật t, thiết bị, các loại hoá chất, phân bón, các nguyên liệu hoá chất và các loại hàng hoá khác.Thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ kinh doanh nhập khẩu, xuất khẩu của giám đốc giao, hạch toán đầy đủ mọi hoạt động kinh tế đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
Hệ số tài trợ tính bằng Nguồn vốn CSH chia cho Tổng số nguồn vốn thể hiện mức độ độc lập về mặt tài chính của doanh nghiệp, nó cho biết vốn chủ sở hữu chiếm bao nhiêu trong tổng nguồn vốn, qua bảng trên thấy rằng hệ số này còn rất nhỏ chứng tỏ hầu hết tài sản của doanh nghiệp đều đợc đầu t bằng nguồn vốn vay, do đây là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu do. Thu nhập bình quân của doanh nghiệp đã tăng dần và thuộc vào mức thu nhập khá, đây quả là một cố gắng lớn của doanh nghiệp trong việc tăng thu nhập cho ngời lao động theo từng năm, nhng so với mức lạm phát trong những năm gần đây thì mức tăng này cũng cha phải là cao bởi nếu so với mức tăng 25% của giá vàng trong năm 2002 so với các năm trớc thì mức tăng thu nhập nh vậy cũng cha đảm bảo cho lắm.
Phần thu nhập hoạt động tài chính là cao so với loại hình hoạt động của doanh nghiệp là kinh doanh chứ không phải loại hình hoạt động cho thuê tài chính do đó cần tăng cờng thu nhập từ hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và sản xuất hơn nữa. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh, kế hoạch thu, chi tài chính , tiến hành thu, nộp, tính toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn, kinh phí, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành.
Các tài liệu gốc đợc cập nhật vào máy tính thông qua một thiết bị nhập liệu, thờng là bàn phím và đợc tổ chức lu giữ trên các thiết bị nhớ ở dạng tệp tin dữ liệu nghiệp vụ và các tệp tin này đợc quản trị một cách hợp nhất do một hệ quản trị cơ sở dữ liệu nghiệp vụ đợc “Chuyển sổ” vào các tệp Sổ chi tiết và Sổ cái bởi chính chơng trình máy tính. Trong máy tính có hai chế độ xử lý tệp dữ liệu nghiệp vụ : chế độ theo lô và chế độ trực tiếp, phần hành kế toán máy của công ty sử dụng chế độ xử lý trực tiếp, nghĩa là tất cả các dữ liệu nghiệp vụ đợc lu giữ trong một tệp dữ liệu nghiệp vụ duy nhất và từ tệp này chơng trình máy tính cho phép lên Sổ chi tiết, Sổ cái và các Báo cáo tài chính, in các bảng, biểu của từng hình thức ghi chép sổ sách kế toán theo yêu cầu của ngời dùng.
- Các loại Cacbonate (Soda), Sunfat (Na2SO4, Calcium carbibe, A.chloride ), các loại acid (Axit stearic, Silicon dioxide, Axit boric, Axit nitric ),. - Các loại hoá chất khác ( Than đen, Selenium, D-G : Hoá chất sản xuất sơn, Formalin, Jolene – hơng liệu, Laundrosil – hơng liệu, Cotlonfluer, Hydrogen peroxide, chất phòng lão, đất đèn, PAC – chất lọc nớc, Amina, thuốc tuyển, Titanium dioxide, oxit kẽm, Monolude, Vulcan 5H …).
Cán bộ phòng kinh doanh phải điền vào Tờ khai hải quan về loại hàng hoá , tên hàng, số lợng, giá trị, phơng tiện vận tải, NK từ nớc nào … đầy đủ các thông tin theo quy định của Nhà nớc và của Tổng cục hải quan, tiến hành theo dõi quá trình kiểm tra hàng hoá của Hải quan. Khi kiểm nhận nhập kho xong, hai bên ký xác nhận vào các bộ chứng từ có liên quan, nếu vật t hàng thiếu hụt thì xem xét phạm vi trách nhiệm của từng bên để có kết luận và bồi thờng thoả đáng theo các chứng từ mua hàng , biên bản kiểm nhận ( hoặc hoá đơn GTGT ) và sau đó chuyển về phòng kế toán để ghi sổ.
Khi nhận đợc tin báo hàng đã về cảng, Công ty đã cử bộ phận giao nhận hàng gồm : Một cán bộ phòng tiếp nhận vận chuyển, một cán bộ theo dõi hàng NK của Phòng kinh doanh NK, một cán bộ tổ chức theo dõi, kiểm tra chất lợng hàng hoá ( Do công ty thuê. từ Công ty kiểm tra chất lợng hàng hoá XNK Nhà nớc - Vinacontrol ).Trớc khi nhập kho hàng hoá bộ phận giao nhận trên tổ chức kiểm tra hoá đơn chứng từ thu nhận đợc từ bên bán và giấy chứng nhận kiểm tra chất lợng, số lợng hàng hoá của Vinacoltrol cấp là hợp lý, hợp lệ để kiểm nhận nhập kho và làm Tờ khai hải quan hàng hoá NK số 11-875/NK/KD ngày 02/12/2002. Phản ánh giá trị lô hàng NK, tỷ giá tính giá trị lô hàng là 15350 - tỷ giá quy định của Hải quan, số tiền ký quỹ, ký cợc ngắn hạn tính theo tỷ giá thực tế tại ngày nộp tiền cho ngân hàng để thực hiện, tỷ giá của tài khoản phải trả ngời bán theo tỷ giá thực tế tại ngày vay ngắn hạn để trả, phần chênh lệch đa vào TK 413 – phần chênh lệch giá trị giữa tỷ giá thực tế tại ngày ghi nhận hàng hoá và ngày nhận ký quỹ và ngày trả nợ cho ngời XK trớc đó.
Công ty thay mặt bên uỷ thác tiến hành kê khai nộp thuế NK, thuế GTGT hàng NK và lu trữ các thông tin liên quan đến lô hàng nh : Hợp đồng uỷ thác NK, Hợp đồng ngoại, Hoá đơn thơng mại, Tờ khai hải quan … Sau khi kết thúc quá trình NK, một bộ chứng từ sẽ đợc giao cho bên uỷ thác và tiến hành quyết toán hợp đồng, Công ty hởng hoa hồng NK tính theo tỷ lệ quy định trong hợp đồng. Khi nhà XK nhận đợc th tín dụng mở tại Ngân hàng Công thơng, thì tiến hành xếp hàng lên tầu và chuyển đến cảng Hải Phòng, Ban lãnh đạo cử đoàn giao nhận gồm : một cán bộ phòng tiếp nhận vận chuyển, một cán bộ theo dõi hàng NK của Phòng kinh doanh NK, một cán bộ tổ chức theo dõi, kiểm tra chất lợng hàng hoá ( Do công ty thuê từ Công ty kiểm tra chất lợng hàng hoá XNK Nhà nớc - Vinacontrol ).
Hạch toán trong Công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu của công tác kế toán mặc dù vẫn có những thiếu sót cần khắc phục nh : giá vốn hàng bán cha xác định chính xác, cha chi tiết TK 511 thành chi tiết cho tiện theo dõi từng loại doanh thu khác nhau nhằm đa ra.
- TK311A : Vay ngắn hạn ngân hàng Công thơng ( VNĐ) - TK311V : Vay ngắn hạn ngân hàng Ngoại thơng ( VNĐ) Việc chi tiết theo từng ngân hàng giúp công ty có khả năng kiểm soỏt đợc lợng tiền gửi ở ngõn hàng và theo dừi chặt chẽ cỏc thay đổi trong 3 ngân hàng này nhằm đa ra một phơng án vay tốt nhất với lãi suất nhỏ nhất và đơn giản trong các thủ tục hành chÝnh. Hoạt động NK diễn ra tại công ty thờng xuyên, Công ty sử dụng phơng pháp bán qua kho và bán chuyển thẳng, thời gian lu kho ngắn nên sử dụng phơng pháp hạch toán Kê khai thờng xuyên với phơng pháp xác định giá vốn theo giá thực tế đích danh là hợp lý và đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin một cách liên tục và chính xác tình hình biến động của hàng hoá NK.
Khi khách hàng có nhu cầu về một loại sản phẩm thì phải chờ một khoảng thời gian khá dài mới nhập khẩu đợc hàng, nh vậy sẽ làm chậm tiến độ sản xuất cũng nh kinh doanh của họ dẫn đến sẽ đi tìm một nhà cung cấp khác đáp ứng đợc yêu cầu, điều này làm giảm bớt khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trờng nhất là trong điều kiện các công ty XNK ngày càng tăng và ngày càng lớn mạnh về tất cả mọi mặt. Tất cả những sai sót trên sẽ dẫn đến một kết cục là không phân biệt đợc đâu là hàng hoá đợc nhập kho rồi mới bán, hàng hoá nào bán giao ngay tại cảng hoặc chuyển thẳng đến ngời mua gây ra sự khó khăn trong công tác kiểm tra, giám sát hàng hoá NK và công tác lập kế hoạch của Công ty đặc biệt sai sót trong khâu xác định đâu là chi phí thuộc giá vốn và đâu là chi phí bán hàng.
Việc luân chuyển chứng từ trong nhiều thơng vụ còn chậm chễ, Phòng kinh doanh nhận đợc chứng từ nhng không chuyển về Phòng kế toán ngay dẫn đến công việc bị tồn đọng, công tác kế toán vào những ngày cuối tháng trở nên rất bận rộn, báo cáo kế toán có thể bị chậm chễ, ngoài ra còn có thể bị phạt các khoản nh phạt nộp chậm thuế gây thiệt hại cho công ty. Với các sự chuyển biến nh mở cửa nền kinh tế, Mỹ bỏ cấm vận đối với Việt nam và lập quan hệ ngoại giao, Việt Nam gia nhập ASEAN, đang trong quá trình tiến vào gia nhập WTO … tuy là mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp XNK Việt Nam phát triển nhng đồng thời cũng làm cho tính chất cạnh tranh ngày càng quyết liệt, tệ nạn gian lận thơng mại ngày càng nhiều và tinh vi, chính sách thuế vẫn là vấn đề còn nhiều tồn tại, thủ tục hành chính còn nhiều phức tạp, chồng chéo, tỷ giá hối đoái không ổn định, hoạt động tài chính ngân hàng nhiều lúc cha thực sự hiệu qủa … Vợt qua tất cả các.
Từ những yêu cầu của đổi mới nền kinh tế nói chung, đổi mới công cụ kế toán nói riêng, đòi hỏi công tác kế toán lu chuyển hàng hoá NK cũng phải ngày càng hoàn thiện hơn, thích nghi hơn với những biến động mới, phản ánh ngày càng chính xác và trung thực, đúng với chế độ của Bộ tài chính ban hành, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Hoạt động NK cũng giống nh các hoạt động kinh tế khác, nói chung rất đa dạng vì mỗi đơn vị tổ chức hạch toán khác nhau nhng có một điểm chung là đều dựa vào những quy định của Nhà nớc ban hành để hạch toán trên cơ sở tôn trọng những chính sách kinh tế tài chính của Nhà nớc đề ra.
Cuối kỳ căn cứ vào số phát sinh tăng, giảm trên TK 007 để tính ra số lợng ngoại tệ tồn cuối kỳ, sau đó nhận số d này với tỷ giá thực tế cuối kỳ và đối chiếu với số d trên TK 1122, TK 1112, nếu có chênh lệch sẽ ghi tăng hoặc giảm tài khoản đó, Số chênh lệch này kế toán phản ánh vào TK 413 – Chênh lệch tỷ giá.Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính (Sau khi bù trừ giữa số chênh lệch tăng tỷ giá và số chênh lệch giảm tỷ giá phát sinh trong kú), ghi :. Chủ động khai thác và tiêu thụ hàng hoá NK. Để đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng ngay khi khách hàng cần thì công ty nên đa dạng hoá các loại hình NK gồm cả. NK theo Hợp đồng và cả nhập khẩu khi cha có hợp đồng. Hàng hoá đợc bán qua kho từng số lợng ít một thì khách hàng có thể mua với số lợng ít đủ dùng cho nhu cầu của mình và có thể phục vụ tốt hơn nếu hàng hoá NK đòi hỏi phải có sự đóng gói, phân loại, lắp đặt … nhng nhợc điểm của nó là vốn kinh doanh quay vòng chậm, chi phí lu thông cao do vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hoá… Để thực hiện điều này, cán bộ Phòng kinh doanh cần phải nghiên cứu thị trờng trong nớc để xác định xem thị trờng. đang hoặc sẽ cần mặt hàng gì.Việc tìm hiểu này rất quan trọng vì nó giúp cho việc tiêu thụ hàng NK diễn ra nhanh chóng, luân chuyển vốn nhanh hơn và hiệu quả hơn. Hạch toán đúng các TK hạch toán lu chuyển hàng hoá NK. a)Theo dừi hàng mua đang đi đờng và hàng gửi bỏn. Khi Công ty nhập khẩu hàng hoá, thời gian lu chuyển hàng hoá từ cảng hay nơi nhận hàng về kho của công ty mất một thời gian, trong thời gian đó, hàng hoá đã thuộc quyền sở hữu của công ty nhng cuối kỳ vẫn cha có khả năng về NK thì phải hạch toán vào TK151, thay vì hạch toán thẳng vào TK156 nh kế toán. Mặt khác, trong trờng hợp bán hàng chuyển giao thẳng thì. không nên hạch toán vào TK 632 ngay mà phải hạch toán vào TK 157, khi ngời mua đồng ý mua và ghi hoá đơn GTGT tại kho của họ thì mới tiến hành ghi vào TK632. Quá trình này sẽ đợc thực hiện nh sau :. Khi hàng NK về biên giới, tiếp nhận hàng theo quy. Khi nhập hàng hoá để bán theo phơng thức bán thẳng không qua kho hoặc bán qua kho, kế toán ghi giá mua theo hoá đơn :. b) Hạch toán chi phí thu mua và phân bổ hàng hoá bán ra. Nh vậy, việc sử dụng TK 1562 không những chỉ giúp kế toỏn Cụng ty đơn giản hơn trong việc theo dừi những chi phớ phát sinh trong qúa trình NK hàng hoá mà còn giúp cho Công ty có thể kiểm tra chính xác hơn hai tài khoản chi phí TK 641 và TK 642 trên cơ sở đó tiến hành quản lý riêng các chi phí liên quan đến bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp , chi liên quan đến hàng NK.Quản lý chặt chẽ các khoản chi góp phần cho công tác chi phí đơn giản hơn, tất cả đều nhằm mục đích phấn đấu tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho công ty và phù hợp với quy định của Bộ tài chính.
Ngày nay, trong xu thế cạnh tranh quốc tế diễn ra gay gắt, các vấn đề về thơng mại, về tiền tệ tín dụng quốc tế ngày càng trở nên phức tạp hơn đòi hỏi Nhà nớc phải hoàn thiện hệ thống luật pháp và các chính sách quy định về quản lý thơng mại để thích ứng với nền kinh tế thế giới vừa đảm bảo khai thác có hiệu quả nội lực trong nớc. Qua quá trình tìm hiểu , nghiên cứu em nhận thấy Công ty vật t XNK hoá chất đã có mô hình quản lý thông qua công tác kế toán tơng đối tốt : Phòng kế toán đã đợc tin học hoá , đã hoàn thành chức năng thông tham mu trong việc quản lý tài sản , vật t- , tiền vốn , thực hiện hạch toán đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu , hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng cơ.
Tên hàng Sốlợng (Tấn) Đơngiá(USD) Tỷ giá Thành tiền. Polypropylene Thuế GTGT 10. Trờng hợp thuế suất thuế nhập khẩu và thuế GTGT. thay đổi , hai bên thống nhất thanh toán theo thông báo thuế của Hải quan. - Bên B chịu trách nhiệm đàm phán về hợp đồng ngoại với phía đối tác nớc ngoài. 1 ) Chất lợng hàng hoá : Theo tiêu chuẩn XK của nhà sản xuất. bao và đóng trong Container 20 ). Trong qúa trình thực hiện , nếu phát sinh tranh chấp sẽ đợc giải quyết trên cơ sở thơng lợng giữa hai bên , nếu không thơng lợng đợc sẽ chuyển cho Toà án Kinh tế Việt Nam giải quyết.
Đồng Tài khoản đối ứng Số phát sinh tài khoản Tên gọi Mã Phát sinh Nợ Phát sinh Có.