Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu dệt may

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Lời mở đầu Sau đổi đất nước ta có nhiều thay đổi đáng kể, nhu cầu mức sống người ngày cao Họ khơng có nhu cầu ăn uống mà họ muốn làm đẹp cho mình, muốn hồn thiện thân Một nhu cầu khơng thể thiếu ngưịi thời trang Chính mà ngành dệt may ln ngành quan tâm Họ phải có chiến lược bước phát triển cho phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng, phù hợp với tình hình đất nước cho tận dụng tối đa nguồn nguyên liệu nước Với mong muốn nắm bắt thị trường tiếp thu cung cách làm việc ngành dệt may, em lựa chọn công ty xuất nhập dệt may để thực tập học hỏi Nước ta với rừng vàng biển bạc, tài nguyên phong phú đa dạng xong công nghệ chưa cao, khoa học kỹ thuật chưa phát triển Muốn phục vụ tốt khách hàng, đáp ứng nhu cầu thị trường phải tiếp cận với máy móc kỹ thuật đại quy trình cơng nghệ tiên tiến số chất liệu mà ta chưa có Chính cơng ty xuất nhập dệt may tiến hành nhập thiết bị, máy móc đại nguyên liệu khác phục vụ cho ngành dệt may nước Điều thúc đẩy trình tăng suất lao động tăng hiệu công việc, thúc đẩy kinh tế đất nước phát triển Qua q trình thực tập cơng ty xuất nhập dệt may em thấy hiểu biết cịn q nhiều thiếu sót vấn đề nhập Hơn thực tế việc hạch toán kế toán lưu chuyển hàng nhập xác định kết tiêu thụ hàng nhập nhiều bất cập cần có quan tâm nghiên cứu để đề phương pháp hạch toán kế toán thống nhằm giúp doanh nghiệp nắm bắt thơng tin cách thường xuyên, đầy đủ xác, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn từ có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn, thúc đẩy trình kinh doanh để đạt hiệu kinh tế cao Chính em chọn đề tài: “Thực trạng giải pháp hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng nhập xác định kết tiêu thụ hàng nhập công ty xuất nhập Dệt - May” Chương I: Thực trạng hạch toán lưu chuyển hàng nhập xác định kết tiêu thụ Công ty xuất nhập dệt may Chương II: Phương hướng giải pháp hoàn thiện hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập xác định kết tiêu thụ hàng nhập Công ty xuất nhập Dệt - May Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán NỘI DUNG Chương I: Thực trạng hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập xác định kết tiêu thụ Công ty xuất nhập Dệt - May I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU DỆT MAY Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty xuất nhập dệt may doanh nghiệp nhà nước, Thành viên hạch tốn phụ thuộc tổng cơng ty Dệt - May Việt Nam Công ty thành lập theo định số 37/2000/QĐ - BCN ngày 08/06/2000 Bộ trưởng Bộ công nghiệp, sở tổ chức lại Ban xuất nhập Tổng công ty DệtMay Việt Nam Công ty có tư cách pháp nhân, có Tài khoản ngân hàng, có dấu để giao dịch theo quy định Hội đồng quản trị Tổng công ty Để tiện cho việc giao dịch công ty sử dụng tên tiếng Việt tên tiếng Anh + Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty xuất nhập dệt may + Tên giao dịch quốc tế tiếng Anh: VINATEX-IMPORTEXPORT COMPANY, viết tắt là: VINATEX- IMEX Trụ sở giao dịch chính: 57B, phố Phan Chu Trinh, quận Hồn Kiếm Hà Nội Vốn điều lệ công ty: 30.388.000.000 đồng Tổng số cơng nhân viên: 121 người (Trong nhân viên quản lý: 42 người) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn Cơng ty hoạt động theo đăng ký số 313453 ngày 14/07/2000 Sở Kế hoạch đầu tư phát triển Hà Nội cấp; bổ sung ngành nghề kinh doanh lần thứ theo định số 448/QĐ-HĐQT ngày 10/08/2000; Bổ sung lần theo định 1067/QĐ-HĐQT ngày 17/01/2001 Bộ Công Nghiệp bổ sung ngành nghề lần theo định số 1883/QĐ-TCCB ngày 06/08/2003 Bộ Công Nghiệp Công ty xuất nhập dệt may từ thành lập không ngừng cố gắng vươn tới thành công Trước hết, cơng ty lựa chọn cho hướng đắn phù hợp: Đó bám sát tình hình thực tiễn, nghiên cứu thị trường cách nghiêm túc để lựa chọn loại sản phẩm sản phẩm chủ đạo, đôi với việc không ngừng phát triển thị trường phát triển sản phẩm Nắm vững vận dụng có hiệu đường lối đổi Đảng chế sách Nhà nước quản lý doanh nghiệp Kế đó, cơng ty bước xây dựng đội ngũ cán công nhân viên giỏi, kịp với yêu cầu kinh doanh Trong suốt q trình hoạt động phát triển Cơng ty trọng đến việc bồi dưỡng phát huy nhân tố người Nhân tố thể qua mặt cụ thể như: tuyển dụng, đào tạo, việc làm đời sống Cuối công ty phát huy thuận lợi để tiến tới ổn định phát triển Được quan tâm Tổng Cơng ty ban ngành có liên quan với việc phát huy nội lực, nhạy bén động nắm bắt diễn biến thị trường, thực đa dạng hoá sản phẩm, đa dạng hoá phương thức kinh doanh, Công ty giữ vững vai trò cầu nối ngoại thương với nước, củng cố vững thương mại nước nhà, đồng thời góp phần lớn vào cơng hội nhập kinh tế đất nước Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh 2.1 Ngành nghề kinh doanh Thông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập thương mại công ty thực kinh doanh ngành nghề: - Kinh doanh nội địa xuất nhập sản phẩm dệt may, nguyên phụ liệu, thiết bị phụ tùng ngành dệt- may - Xuất nhập hố chất, thuốc nhuộm, hàng cơng nghệ thực phẩm, nông, lâm, hải sản, thủ công mỹ nghệ, ô tô xe máy, mặt hàng công nghiệp tiêu dùng khác; Trang thiết bị văn phòng; Thiết bị tạo mẫu thời trang; Phương tiện vận tải; Vật liệu điện, điện tử, cao su - Kinh doanh kho vận, kho ngoại quan - Uỷ thác mua bán xăng dầu - Nhập sắt, thép, gỗ, máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên liệu cho sản xuất kinh doanh - Kinh doanh thiết bị y tế; Thiết bị chiếu sáng, Thiết bị âm thanh; Thiết bị bảo vệ, kiểm tra; Các loại máy soi, camera quan sát - Kinh doanh kim loại màu (Kẽm, nhơm, đồng, chì) dùng làm ngun liệu sản xuất 2.2 Thị trường Đối với thị trường xuất khẩu: Cơng ty tổ chức tìm hiểu khách hàng sau ký kết hợp đồng mua hàng hóa công ty nước để thực hợp đồng với khách hàng nước Đối với thị trường nước: Công ty vừa trung tâm cung ứng sản phẩm dệt may hướng dẫn tiêu dùng nước, vừa trung tâm cung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn ứng bơng sợi, hố chất, thuốc nhuộm, thiết bị phụ tùng, phụ liệu dệt may phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nước Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động Công ty 3.1 Sơ đồ máy quản lý Cơ cấu tổ chức cơng ty theo mơ hình trực tuyến chức Giám đốc người đứng đầu có trách nhiệm điều hành hoạt động Công ty, chịu kiểm tra giám sát Tổng Công ty Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc Dưới giám đốc phó giám đốc phịng ban chun môn Tổ chức máy quản lý công ty thể qua sơ đồ sau: Ban Giám Đốc Phịng Tổ chức hành Phịng Tài kế tốn Phòng kinh doanh XNK Dệt Phòng kế hoạch thị trường Phòng kinh doanh vật tư Phòng kinh doanh XNK May Phòng xúc tiến phát triển dự án Trung tâm thiết kế mẫu Phòng kinh doanh tổng hợp Biểu 1.1: Sơ đồ máy tổ chứctại công ty xuất nhập Dệt- May Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban Các phòng ban máy giúp việc tổ chức với chức khác chúng có mối liên hệ mật thiết với nhau: Phịng tổ chức hành chính: Phụ trách cơng tác tổ chức máy phịng ban Cơng ty, theo dõi, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán công nhân viên, đề bạt, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, thực chế độ Nhà nước người lao động Phịng kế tốn tài chính: Thuộc ban tài kế tốn Tổng cơng ty chuyển Chịu trách nhiệm hạch tốn kế tốn tồn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty dựa tồn hệ thống hóa đơn chứng từ phòng liên quan nộp lại Xây dựng quy chế tài cơng ty, tham mưu cho ban giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính, chiến lược kinh doanh Phòng kế hoạch thị trường: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty việc theo dõi kế hoạch Tổng Công ty Nhà nước giao, cơng tác thị trường, sách đối ngoại, làm đầu mối quản lý hoạt động đối ngoại, hội chợ, triển lãm quốc tế, tuyên truyền quảng cáo cho Công ty, xây dựng kế hoạch dài hạn hàng năm cho Cơng ty Phịng kinh doanh XNK Dệt: Tìm kiếm thị trường tiến hành hoạt động xuất sản phẩm Dệt chủ yếu khăn bông, hàng dệt kim sản phẩm thủ công mỹ nghệ Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn Phịng kinh doanh XNK May: Tìm kiếm tiến hành xuất mặt hàng may mặc, giày, mũ Phòng kinh doanh tổng hợp: Kinh doanh thiết bị may, máy móc; Kinh doanh hàng công nghệ cao thang máy, máy tính, điều hồ Kinh doanh hàng đồng phục, phụ liệu ngành may Phòng kinh doanh vật tư: Kinh doanh loại vật tư ngành dệt may như: Bông xơ, tơ, sợi, hố chất, thuốc nhuộm Phịng xúc tiến phát triển dự án: Thực dự án Công ty, Tổng Công ty Nhập thiết bị: Máy dệt, máy sợi, máy nhuộm Trung tâm thiết kế mẫu: Trung tâm nghiên cứu tạo kiểu dáng ngành may cho hợp thời trang nhiều người tiêu dùng ưa chuộng Nó giúp tạo mẫu mới, độc đáo cho Công ty nhằm tăng sức mua, thu lợi nhuận Đặc diểm cơng tác kế tốn cơng ty xuất nhập dệt may 4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty VINATEX.IMEX tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung Phịng tài kế tốn có trưởng phịng, phó phịng kiêm kế tốn tổng hợp 12 nhân viên kế toán, nhân viên kế tốn đảm nhận cơng việc kế tốn tài khác Phịng kế tốn tài trang bị máy vi tính để thực cơng tác kế tốn máy theo hình thức nhật ký chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Trưởng phịng tài kế tốn Phó phịng kiêm kế tốn tổng hợp Kế tốn tốn tín dụng Kế toán bán hàng Kế toán mua hàng Kế toán thuế Kế toán TSCĐ CCDC Kế toán kho hàng Kế toán chi phí Thủ quỹ Sơ đồ1.2: Sơ đồ tổ chức máy phịng tài kế tốn cơng ty 4.2 Chức năng, nhiệm vụ nhân viên kế tốn Tuy có tách biệt chức nhiệm vụ phần hành kế toán có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, tạo thành cấu hoàn chỉnh chặt chẽ, phục vụ mục đích chung đem lại hiệu cao công việc lợi nhuận cho công ty Trưởng phịng: Phụ trách chung cơng việc phịng, xét duyệt phương án kinh doanh phòng nghiệp vụ, giải mối quan hệ với đối tác kinh doanh Trưởng phòng quyền truy cập vào phần mềm để xem tất báo cáo phần hành báo cáo chung Phó phịng kiêm kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm thực nghiệp vụ phân bổ, kết chuyển cuối tháng thực đơn tổng hợp, lập báo cáo kinh doanh theo q, theo năm Phó phịng quản lý tất sổ sổ tổng hợp Đồng thời quản lý phòng trưởng phòng vắng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Kế toán vốn tiền: Hạch toán nghiệp vụ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng thực đơn “Tiền mặt- Ngân hàng”, đồng thời quản lý sổ chi tiết sổ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Ngoài kế tốn vốn tiền cịn xem báo cáo phần hành khác Kế toán tốn tín dụng: Theo dõi kiểm tra tồn chứng từ xuất nhập khẩu, làm thủ tục vay, bảo lãnh, hồn vốn kinh doanh Kế tốn tốn tín dụng xem sổ cái, sổ chi tiết công nợ khách hàng, theo dõi chênh lệch tỷ giá không trực tiếp cập nhật chứng từ vào máy, tất nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu chi tiền kế toán vốn tiền thực Kế toán bán hàng: Cập nhật chứng từ liên quan đến bán hàng vào “Hoá đơn bán hàng”, quản lý sổ chi tiết cơng nợ phải thu đồng thời cịn phân quyền truy cập thực đơn “Hệ thống” để chọn năm làm việc hay xem danh sách khách hàng, xem sổ báo cáo khác Kế toán mua hàng: Thực cập nhật chứng từ liên quan đến mua hàng vào “Phiếu mua hàng” thực đơn “Mua hàng”, đồng thời phải quản lý cơng nợ phải trả Ngồi ra, kế tốn mua hàng cịn phép truy cập vào sổ báo cáo phần hành khác Kế toán thuế: Theo dõi khoản thuế phải nộp làm thủ tục nộp thuế hàng nhập Lập báo cáo thuế hàng tháng làm thủ tục hoàn thuế Họ người phép quản lý sổ chi tiết sổ liên quan đến phần thuế cách vào thực đơn “Tổng hợp” xem sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 133,333 Kế tốn tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ: Hạch tốn tăng giảm TSCĐ, CCDC, trích khấu hao hàng tháng thực đơn “TSCĐ” Kế toán