Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công tyTNHH kinh doanh tổng hợp thương mại tuấn thành

LÝ LU N CHUNG V HÀNG HÓA T I 1.1 K N I n hàng hóa t 1.1.1 i M t s khái ni m Hàng hóa: Hàng hóa s n ph m c a lao ng mà có th th a mãn nhu c a c s n xu t không ph i ch ph c v cho nhu c u c i ho c bán th ng xu ng c a i m i l i nhu v y, nhà qu n lý ph i ý t i nh S t ph i qu n lý t u sau: is n a kinh doanh c hàng hóa Mu n v t ch t th hi n tính xác qu n lý hàng hóa ng, nhà qu n lý có th nh nh p, xu t, t n kho hàng vào s lên k hoách thu mua, d tr Ch ng: th hi n ph m ch t c a hàng hóa M t doanh nghi p kinh doanh t t tr tranh v trí t doanh nghi n y u t ch n ph t o s c c nh ng Do v y, qu n lý ngu n hàng, m b o khâu ki m tra ch ng hi u qu Giá tr : doanh nghi p ph i c p nh t, n m b t giá c hàng hóa th có th giá hàng t n kho lên k ho ch mua, bán, d tr n hàng hóa: n hàng hóa ho m hàng hóa t n xu t, nh p kh V n, ho n hàng hóa doanh nghi p kinh doanh c th c hi n theo công th c: Ti n Hàng Ti n cho th chuy bán hàng, không qua khâu ch bi 1.1.2 Yêu c u qu n lý Qu i bao g n: Mua hàng i hình thái v t ch t c a hàng n hàng hóa n hàng hóa t qu n lý, ki m soát v m t s i trình ng, ch ng, giá tr , giá c hàng hóa vi c toán v i nhà cung c p, khách hàng su t trình th c hi n mua bán hàng hóa t n mua hàng t nhà cung c th c hi n t t công vi c qu i doanh nghi p ph ng xuyên theo dõi, c p nh t thông tin v s bi ng c a th ng cho nhà qu ng, t nh ng quy p thông tin h u ích, có ch t nh kinh doanh phù h p Qu n lý v s ng, ch ng giá tr c a hàng hóa mua vào, bán bao g m vi c phân công trách nhi m cho t m nhi m công vi c c th c a t ng khâu mua hàng bán hàng Yêu c u hàng hóa mua ph ng lo i, quy cách Hàng hóa ph bãi thích h c b o qu m b o ch kho m h u ki n kho ng hàng hóa Nhà qu n lý ph i n m b c nhu c u, th hi u c a th lên k ho ch mua, bán, d tr hàng hóa cho phù h p p th c t c a doanh nghi Qu n lý v m t giá c hàng hóa bao g m vi c theo dõi s bi ng giá c c a t ng lo i hàng hóa cho giá c hàng hóa c a doanh nghi p n m gi phù h p v i giá c hàng hóa th ng, giá c ph i v a mang tính c v m b o m c l i nhu n nh nh cho doanh nghi p Qu n lý tình hình toán ti n hàng v i nhà cung c p, v doanh nghi p c ng xuyên theo dõi tình hình ph i thu, ph i tr Bên c doanh nghi n có nh ng bi n pháp nh i y nhanh trình thu h i n c a khách hàng, có bi n pháp l p kho n d phòng hay x lý kho n ph i thu t công vi c s giúp doanh nghi p gi m b t m ng kinh doanh ho 1.1.3 Nhi m v c a k r i ro n hàng hóa Trong n n kinh t th kinh doanh có th t n tài phát tri n c ph i bám sát tình hình th ti n hành ho ng kinh doanh c a có hi u qu cung c p thông tin h u hi u cho nhà qu n tr quy nh công tác k toán ph c c p nh t nhanh chóng, xác Trong doanh nghi p i công tác k ng t i k t qu kinh doanh c t quan tr ng nh cung c p cho nhà qu n tr m t cách xác, k p th i công tác k th c hi n nhi m v sau: Ghi chép s ng, ch kho n thu k toán thích h p; n hàng hóa doanh nghi p ph i ng chi phí mua hàng theo giá mua, chi phí khác c hoàn tr theo ch ng t Phân b chi phí mua hàng giá mua cho s t nh giá v n hàng bán k ; Ph n ánh k p th i kh p, h th ng s n cu i k , ng hàng bán, ghi nh n doanh thu bán hàng ch tiêu liên quan c a kh thu tiêu th m kho n gi m tr doanh thu, Thang Long University Library K toán qu n lý ch t ch tình hình bi hi n, x lý k p th i hàng hóa ng d tr kho hàng hóa, phát ng; L a ch n hàng xu mb o xác ch tiêu báo cáo k t qu kinh doanh c a doanh nghi p k ; Theo dõi, toán công n k p th cho nhà cung c p có liên quan c a t giao d ch tình hình toán c a khách hàng; Cung c p thông tin xác, k p th ph c v cho vi qu t hi u qu cao 1.2 K toán nghi p v thu mua hàng hóa doanh nghi 1.2.1 u hành m i K toán mua hàng 1.2.1.1 Các c mua hàng o mua hàng hóa bao g u tiên c n hàng hóa Thu t hàng, nh p kho hàng hóa toán v i nhà cung c p Vi c thu mua hàng hóa nh m b o cung c c ho ng, không d tr nhi u gây ng v n ho c d tr làm n trình bán hàng Các doanh nghi i có th mua hàng hóa c a t ch c s n xu c, mua c a doanh nghi i khác theo nhi c: Mua hàng tr c ti p: c này, công ty c nhân viên c a tr c ti c a bên bán th c ti p nh n hàng chuy n v công ty b mua hàng n t có ho c thuê Sau nh n hàng ký vào ch ng t c quy n s h u c a bên mua M i t n th t x y (n v bên mua ch u trách nhi m Ch ng t bán hàng ho c ng h u xu p c chuy n hàng: Bên mua s ký h ng mua hàng v vào h ng s c h n t có ho c thuê Chi chuy b n tàu, b n c ng ho c kho c a bên mua b phí v n chuy n bên ph i tr tùy thu u ki nh h ng Khi chuy n thu c quy n s h u c a bên bán, hàng mua ch thu c quy n s h u c a bên mua bên mua nh c hàng ch p nh n toán Ch ng t u xu t kho bên bán l p g n cho bên mua c y thác mua: c này, doanh nghi p y thác cho t ch c ho c cá nhân thua mua hàng hóa toán ti n hàng Doanh nghi p ph i tr nh n y thác mua m t kho n hoa h ng theo th a thu nh n y thác mua có trách nhi m giao hàng hóa cho doanh nghi ng áp d ng cho doanh nghi i s n xu nh h c u ki n mua hàng tr c ti p v i c bi t nh p kh u hàng hóa c khoán: Nhà qu n lý tr c ti p ký k t h ng khoán v i nhân viên thu mua H ng khoán ghi rõ m t hàng khoán, s ng, ch m giao nh n hàng Giá nh ng cao Nhân viên thu mua t khai thác ngu n hàng mua v n chuy n hàng v nh n, nh p kho toán theo giá khoán 1.2.1.2 ng Doanh nghi p làm th t c ki m nh giá tr th c t c a hàng hóa i v i hàng hóa nh p mua ho m giá hàng mua vào vi n c t nh m b o nguyên t c giá phí Tính nh giá tr ghi s c a hàng hóa mua vào Giá tr ghi s hay giá nh p kho th c t c a hàng hóa mua bao g m: Giá mua ghi h u có gi ng, k toán s ghi gi m giá mua n ph i tr nhà cung c nh p kho hàng hóa mua, có th giá toán có thu , thu GTGT tr c ti p, ho c có th giá thu ng h p DN áp d u tr thu GTGT); Thu nh p kh u, thu ng h p hàng mua hàng nh p kh u); ng h c bán ph i thông qua phân lo i, ch n l c h ch toán vào giá th c t c a hàng mua Các phí t n mua hàng hóa khác (v n chuy n, b c d , phí d ch v , l phí kho mua ch u trách nhi m chi Tuy nhiên nh p kho hàng hóa, chi phí thu mua th c t phát sinh liên quan tr c ti n trình mua c h ch toán riêng (không tính vào giá th c t c a t n cu i tháng m i tính toàn phân b cho hàng xu tính tr giá v n th c t c a hàng hóa xu t kho Thang Long University Library N u doanh nghi p áp d tr vi u nh giá tr th c t c a hàng hóa mua Giá tr = th c t hàng hóa Giá mua hàng hóa + Thu NK, thu (n u có) + Thu + Chi phí thu mua hàng hóa b ov ng GTGT (giá ) - Gi m giá, chi t kh u i, hàng mua tr l i hàng NK chi phí thu mua hàng hóa cho hàng bán k : Chi phí thu mua phân b cho hàng xu t bán k Chi phí mua hàng t n uk + Chi phí mua hàng phát sinh k = * Giá mua hàng t 1.2.1.3 Ch ng t uk + Giá mua hàng Tr giá mua hàng xu t bán k nh p k u s d ng thu mua hàng hóa: th c hi n vi c mua hàng c h t doanh nghi p ph i ký k t h p bán v i nhà cung c p hàng hóa ho i khác ng mua th a thu n v quy gi t bên g i bên bán chuy n quy n s h u v hàng hóa cho bên mua, bên mua nh n hàng s n sàng toán Nh ng ch ng t H n c a trình th c hi n ho ng mua hàng là: ng kinh t : s th a thu n gi a hai bên ch th c a h ng, phân nh rõ trách nhi m c a m i bên tham gia giao d ch, Trên nêu rõ u ki c chuy n hàng; GTGT ch ng t n bên bán l n bên mua v ng, ch ng lo ng s ti n ph i ng kê chi ti t (Specification) ch ng t chi ti t ch ng s lo i hàng hóa theo tên g i ph m ch t khác lô hàng, t thu n l i cho vi c ki m tra hàng; Gi y ch ng nh n ch u ki n ng (Certificate of quality) ch ng t xác nh n ch t i c p gi y ch ng nh n ch ng có th is n xu c ki m nghi m hàng hóa nh Ch ng t h i quan: Các ch ng t thuân ti n cho vi c th ng kê c a H i c nh p kh u, thu n ti n cho vi c n th nh ngu n g c xu t x c a t khác xác nh xác giá c a hàng hóa nh n vi tr n thu T khai h i quan; Gi y phép nh p kh u; Gi y ch ng nh n xu t x hàng hóa (Certificate of Original) Ngoài nh ng ch ng t d ng ch ng t u nh n hàng hóa nh p kh u s n chuy n n i b kiêm phi u xu t kho, phi u thu, phi 1.2.1.4 TK s d ng: DN áp d ng ch Tài kho n 156 k toán dành cho DN nh v a, s d ng h th ng tài kho n BTC Hàng hóa: tài kho ph n nh giá tr hi n có c a Hàng hóa t n kho, t n qu y (trong h th ng k nh k ); m Hàng hóa t n kho, t n qu y xu t nh p k báo cáo theo tr giá nh p kho th c t (trong h th ng k ng xuyên) N TK 156 Có giá hàng hóa th c t t n kho uk Tr p kho Tr giá hàng hóa t n mua hàng; Tr kho; Tr giá th c t c a hàng hóa xu t kho k (Xu i, bi u t ng, s d ng n i b ); a hàng NK, c p kho; Chi t kh ng; tr l i nh p Gi m giá hàng mua Tr giá hàng hóa phát hi n th a ki m kê; Tr giá hàng hóa cu i k t chuy Chi phí thu mua hàng hóa; Thu NK, thu thu u vào (n kh u tr ) tính cho s uk Tr giá hàng hóa tr l c ng; i bán; Tr giá hàng hóa b hao h t, m t mát; c ghi nh n SDCK: Tr giá hàng hóa th c t t n kho cu i k Thang Long University Library TK 157 Hàng g ph n ánh giá tr hàng hóa, s n ph m cg n ho c chuy n giao cho khách hàng ch p nh n toán N c khách TK 157 Có Tr giá hàng hóa, thành ph m i cho khách hàng ho c g uk i Tr giá hàng hóa, thành ph m g i bán Tr giá hàng hóa, thành ph m g i bán ; c khách hàng ch p nh n toán Tr giá hàng hóa g i bán b khách hàng tr l i; ho c g k ; u k , K/c tr giá hàng hóa, thành ph nh Cu i k , K/c tr giá hàng hóa, thành ph c uk nh tiêu th t n cu i k SDCK: Tr giá hàng hóa, thành ph m g i bán t n cu i k Tài kho n 611(2) Mua hàng cs d k báo cáo (nh p, xu k toán hàng t n kho N ng h k toán bi ng hàng hóa s d TK 611(2) Có Tr giá v n th c t c a hàng hóa nh p mua nh p khác k ; Tr giá v n c a hàng hóa t n cu i k (t n kho, t n qu y, t n g i bán); Tr giá v n hàng hóa t Gi m giá hàng hóa mua chi t kh u uk k t ng; chuy n (t n kho, t n qu y, t n g i bán khách hàng, t i lý ký g Tr giá v n th c t c a s hàng hóa xu t bán xu t khác k (Ghi ngày cu i k theo k t qu ki m kê) Tài kho n 007 Nguyên t lo i: TK ph n ánh tình hình thu, chi, t n qu theo nguyên t c a t ng lo i ngo i t doanh nghi ng, TK có lo i TK là: TK 007_111, TK 007_112 K toán chi ti t TK 007 theo t ng lo i ngo i t doanh nghi p n m gi N TK 007 Có S ngo i t xu t S ngo i t thu vào SDCK: S ngo i t l i TK 331 Ph i tr ph n ánh tình hình toán v kho n n ph i tr c a DN cho theo h ng kinh t t N i bán hàng hóa cung c p d ch v TK 331 i bán S n ph i tr Có c ph i tr u k ; N ph i tr mua hàng; S n c gi i bán ch p nh n gi m giá hàng bán, chi t kh u i hay tr l mua; i bán phát sinh k Tr giá hàng nh n c vào ti n c; Lãi chênh l i bán tính i bán tr L chênh l SDCK: S ti n ho c s ti n tr th c i bán SDCK: S ti n ph i tr i bán H th ng TK theo Quy qu c ng n h ng n h n, k toán s d i bán - m c , ký ng h p phát sinh nghi p v c m c , ký qu c Ngoài tài kho n trên, trình h ch toán, k toán mua hàng s d ng tài kho : TK 111, 112, 331, 131, 133, 138, 141, 515, 635 có th chi ti t tài kho n theo m u qu n lý c a doanh nghi p 1.2.1.5 K toán hàng hóa nh p mua: c hàng mua nh p kho ph c ki m nh c giao trách nhi m b o qu n hàng hóa tr c ti p ti n hành Khi ti n hành ki m nh n ph ng kinh t (n ch p hay h p i chi u v i s nh n th c t v s ng, ng Thang Long University Library K toán mua hàng theo PP KKTX ng xuyên, liên t c, có h th ng tình hình nh p, xu t, t n kho hàng hóa s k xác cao cung c p thông tin v hàng t n kho m t cách kip th i, t i b t k th m nào, k t ng lo i hàng t n kho h ch toán hàng t ng nh p, xu t, t n kho c a k toán nghi p v mua hàng DN áp d ng PP KKTX 1.1) 1.1 K toán nghi p v mua hàng DN tình thu GTGT theo PP kh u tr , h ch toán hàng t n kho theo PP KKTX TK 156(1) TK 111, 112, 141, 331 Nh p kho hàng hóa mua TK 331, 111, 112 TK 133 Thu Chi t kh u vào TK 154 Hàng hóa thuê gia công hoàn thành nh p kho i Gi m giá hàng mua Hàng mua tr l i i bán TK 133 Gi m thu GTGT TK 632 t bán b tr l i nh p kho TK 1381 Hàng hóa phát hi n thi u ki m kê ch x lý TK 3381 Hàng hóa phát hi n th a ki m kê ch x lý K toán chi phí thu mua hàng hóa 1.2) 1.2 K toán chi phí thu mua hàng hóa doanh nghi p tính thu GTGT theo PP kh u tr , h ch toán HTK theo PP KKTX TK 334, 338, 111 TK 632 TK 156(2) Phân b chi phí mua T p h p chi phí thu mua hàng hóa phát sinh nh GVHB TK 1331 Thu GTGT i v i doanh nghi p h ch toán nghi p v mua hàng tính thu theo PP tr c ti p hay hàng hóa m t hàng không ch u thu GTGT giá mua hàng hóa bao g m c thu GTGT K toán mua hàng Ki nh k vào k t qu ki m kê th c t ph n ánh giá tr hàng t n kho cu i k c a hàng hóa, v sách k toán t ng h p tính giá tri v t dùng ho c xu t bán k ng áp d ng doanh nghi p có nhi u ch ng lo i hàng hóa, m u mã khác khau v i giá tr th p t n su t xu t kho nhi u pháp k toán mua hàng doanh nghi p áp d h ch toán hàng t 1.3) 10 Thang Long University Library M u 2.42 S TK Hàng hóa Cty TNHH Kinh doanh T ng h p i Tu n Thành S 27, ngõ 37, ph ng, P Thanh Trì, Q Hoàng Mai, TP Hà N i M u s S03b- DNN ngày 14/09/2006 c a B -BTC ng BTC) ngày 31/12/2014 Ngày tháng TK ngày tháng Có x 14/12/2014 14/12/2014 14/12/2014 14/12/2014 24/12/2014 24/12/2014 26/12/2014 PC 060 PXK 802 PXK 803 PXK 804 x 14/12/2014 14/12/2014 14/12/2014 14/12/2014 331 331 111 111 132.124.200 5.347.500 800.000 3.000.000 24/12/2014 24/12/2014 26/12/2014 632 632 632 x 9.422.727 11.072.727 6.773.864 141.271.700 27.269.318 91 M u 2.43 S TK Doanh thu bán hàng cung c p d ch v Cty TNHH Kinh doanh T ng h i Tu n Thành S 27, ngõ 37, ph ng, P Thanh Trì, Q Hoàng Mai, TP Hà N i M u s S03b- DNN ngày 14/09/2006 c a B Ngày tháng TK 24/12/2014 24/12/2014 26/12/2014 Bán hàng Bán hàng Bán hàng 92 Thang Long University Library Có 131 131 131 ngày tháng 24/12/2014 24/12/2014 27/12/2014 -BTC ng BTC) 13.820.000 16.240.000 9.935.000 M TS XU T NH M HOÀN THI N K CHUY N HÀNG HÓA T I CÔNG TY TNHH KINH DOANH T NG H I TU N THÀNH 3.1 c tr ng k toán T ng h n hàng hóa t i công ty TNHH Kinh doanh i Tu n Thành Vi c t ch c h p lý công tác k toán m t công vi c vô quan tr ng, i v i doanh nghi p ho i k toán nghi p v mua hàng bán hàng hai ph n hành quan tr ng nh t n k t qu kinh doanh c a c công ty Khi công vi c th c hi n t t s t o thu n l i cho ph n hành ti c th c hi n có hi u qu th c hi n nghi p v k toán nh p mua tiêu th t cách c th t ki n nâng cao hi u qu ho 3.1.1 ch c i ph c ng hoàn thi n, t u ng kinh doanh c a công ty m 3.1.1.1 V nhân s k toán Phòng k toán c a công ty hi n có nhân viên, t t c tinh th n trách nhi i v i công vi c, bi t ph i h chung c a phòng k toán, v y, nghi p v chóng, k p th i có kinh nghi ct u ki ph c v cho công tác c gi i quy t công vi c c ph n ánh nhanh ng th i i ti n công tác k chuyên môn 3.1.1.2 V hình th c t ch c b máy k toán Hi n nay, công ty t ch c b máy k toán theo hình th c t p trung phòng tài k toán c a công ty Theo hình th c này, t t c công vi c k phân loai ch ng t nh kho n k toán, ghi s t ng h p chi ti t, l c th c hi n t p trung tai phòng k toán c a công ty u Trong phòng k toán có s phân công nhi m v rõ ràng cho t ng k toán viên, m i ph trách m t ph n hành c th Tuy nhiên s phân công không ph i s tách bi t mà có s liên k t ch t ch v mb ch t ch c a thông tin k toán Vi c t ch c b máy k vai trò, ch toán vi c ki công ty, b ms i nhi o th ng nh t c 93 t ng kinh doanh c a 3.1.1.3 V h th ng ch ng t s sách k toán Vi c công ty áp d ng hình th c k toán s Nhât ký chung k t h p ph n m m EXCEL giúp công tác k toán thu n ti n hi u qu , phù h p v i yêu c u qu n lý c a công ty v i tình hình nh p xu n hàng hóa l n nay; H th ng ch ng t s d ng mua bán hàng hóa tuân th uc a B ch ký c a bên liên quan, n i dung nghi p v kinh t ck xác; Quy trình luân chuy n ch ng t c th c hi u m b o tính minh b ch công tác k toán, tránh sai sót, gian l n, ng th pháp lý ph c v cho công tác tra, ki m tra; Ch ng t k ck bi t luân chuy n k p th i: h 3.1.1.4 V v t ch thành t ng t p h p kh u n ph c v công tác k toán Vi c ng d ng công ngh thông tin vào ho t t Hi n phòng k ng qu c th c hi n máy tính cho nhân viên k toán có ph n m m excel ng d ng vi c ghi s Vi c s d ng máy tính ph n m m tính toán vào ph c v công tác k toán s giúp tránh b t m t ph n sai sót trình h ch toán k toán, gi m b t công vi c c a nhân viên k ng th c nh ng thông tin k c c p nh t liên t c, t ng h p nhanh tr giúp cho trình quy kinh doanh nh 3.1.1.5 Tài kho n k toán H th ng tài kho n c a doanh nghiêp c p nh m t doanh nghiêp v i ho công ty t TK 1122 theo USD t i t nh m i nh t Là n ngo i t nên u c n thi t Vi c chi ti t TK 131, TK 331 theo khách hàng nhà cung c giúp công tác h ch toán k toán thu n l t nhi u th u t linh ho t h ch toán công n Khi phát sinh quan h mua bán v i nhà cung c p hay khách hàng dù toán hay tr ch m k u ph n u t u ki n cho vi c ghi s mua hàng, ghi s ng th i bi toán v c xác tình hình i tác 3.1.1.6 V qu n lý kho hàng k toán chi ti t hàng hóa c t i ch ch a hàng b o qu qu n lý hàng hóa H th ng kho u ki n c n thi t V m t 94 Thang Long University Library gi y t , cách th c qu n lý kho tàng c a công ty khoa h c thông qua vi c mã hóa ti n theo dõi ti c Do kh ng th kho nhi u nên cu i tháng th kho l i chi u v i k sang t o xu t phát t th c t kho hàng qu n lý hi u qu kho hàng T i phòng k c mã hóa chi ti u ki n làm k toá n t ng m t hàng, t 3.1.2 c qu n lý ch t ch m k thu u ki ng quy u có th c th song c n hàng hóa chi ti t nh kinh doanh h p lý H n ch 3.1.2.1 V ch ng t Vi ch ng t toán qua ngân hàng t c h p lý K toán t i công ty s p x p t t c ch ng t toán ngân hàng phát hành (gi y báo n , gi y báo có, ) vào m t t p h th t t ng ch ng t k p h sinh liên quan t i m c s p x t theo s p v kinh t phát m ch ng t toán c n ki m tra 3.1.2.2 V d tr ngo i t Hi tr ngo i t M i th c hi n h p p kh u hàng hóa, công ty vi t y nhi m chi xin mua s ngo i t b ng v i giá tr h ng Trong nhi ng h p, vi c xin mua ngo i t có th s không th th c hi n mà ph i ngày, làm n ti th c hi n h p c giá xu t ngo i t c bi t b t l i có nh ng bi ng l n v ngo i t th ng ngo i h i c a Vi p th ng, nh t thi ng qu c t 3.1.2.3 V gi m tr doanh thu i v i kho n chi t kh mà th a thu n v i, công ty không h ch toán riêng vào TK 521 n vi c h u không phù h p lý thuy t không th c doanh thu xác, song th c t em th i v i nh ng công ty nh vi c làm g n công tác k toán c n thi t, nên vi c công ty th a thu n v y có th ch p nh c 3.1.2.4 V tính giá v n hàng bán vi T i công ty, k toán tính giá xu n, d th c hi k d tr , công tác k toán giá v n s ph n 95 cu i m i tháng, nhiên v i tình hình nh p xu t nhi d p nh n công ty áp c 3.1.2.5 Vê nghi p v bán hàng giao th ng iv c này, DN v n làm phi u nh p kho r i làm phi u xu t kho ng Ví d : Ngày 15/12, công ty mua 250 v , giao th ng cho khách hàng v , thu GTGT 10%, k toán h H ch toán hàng nh p kho: N TK 1561 2.500.000 N TK 133 250.000 Có TK 331 2.750.000 Khi khách hàng ch p nh n toán, k toán ghi: N TK 131 3.712.500 Có TK 5111 3.375.000 Có TK 3331 337.500 N TK 632 2.500.000 Có TK 1561 2.500.000 i v i tr xu t kho không h ng h p này, k toán công ty v n h ch toán nh p kho r i l i y r t khó phân bi c hàng bán th ng v i hàng qua kho 3.1.2.6 V h th ng ch ng t k toán Mã ch ng t c a công ty có c n Ví d PT 001, PC 001, PXK u ch ng t dùng cho c th không mang tính g i nh , không phân bi tháng, k k toán v i 3.2 Yêu c u hoàn thi n k doanh T ng h p T th t s r t l n, vi c c ch ng t c a n hàng hóa t i công ty TNHH Kinh i Tu n Thành a hi u qu ho ng c a b máy k toán vi c qu n lý c cung c p nh ng thông tin có giá tr , ch ng cao cho nhà quàn tr c a quy xã h i có hi u qu is ho ng th i giúp th c hi n nh ng m c tiêu kinh t ng s c c uy tín c a th ng công ty c n có nh i ng k toán c a cho phù h p 96 Thang Long University Library V i chuy n bi n m c a n n kinh t , Vi t Nam gia nh p WTO m nhi i cho doanh nghi p phát tri n nh ng th t c nh tranh ngày quy t li t, sách thu v n v nhi u b t c p, th t c hành nhi u ph c t p, t giá h t qua t t c nh t n t i phát tri n, DN c n ph i có b máy qu c bi t b máy k toán ho h t nâng cao tr hoàn thi lý ng hi u qu ngày hoàn thi c i m i trang thi t b ph c v công tác k toán, toán nh ng t t nhu c u ph c v thông tin cho qu n K toán công c qu n lý kinh t doanh nghi p B n ch t k toán s ho ng kinh t ng hóa ph n ánh sách báo cáo Chính v y, nên kinh t d i m i qu n lý kinh t n ph i ti i m i ho k toán v T nh ng yêu c công tác k v i xu th i m i t nên kinh t nói chung, k i ngày hoàn thi i m i, ph n ánh ngày xác trung th i p i ch c a B ng th i nâng cao hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p 3.3 M t s gi xu t nh m hoàn thi n k n hàng hóa t i công ty Trong th i gian th c t p tim hi u th c t v k Công ty TNHH Kinh doanh T ng h công tác k ch phù h p v i tình hình th c t c n n hàng hóa t i i Tu n Thành em th y: V n, m b o tuân th i sách, ng yêu c u qu n lý c a Công ty Bên c nh nh ng m t tích c c trên, vi c k toán nghi p v i nh u b t c p, nh ng v h p lý t chuy n hàng hóa 3.3.1 V chuy n hàng hóa nh, t phát t nh m t n t i k toán nghi p v công ty, em xin m nh d t s ý ki n sau: tr ch ng t K toán t i công ty nên có, gi y báo n k p v ng t y báo n t ng ti n qu n lý tìm h 3.3.2 V d tr ngo i t Công ty nên ch ng vi c ký h ph ngo i t , vi c không nh ng giúp công ty ch c t giá xu t ngo i t , hàng hóa, ch c nh ng bi 97 ng c a th ng 3.3.3 V s d ng ti n toán ngh ng v i công ty TNHH Thái H i c toán h ng mua hàng b ng ti n Vi t Nam Vi c giao y thác nh p kh u cho công ty TNHH Thái H i vi c công ty ph i it chuy n ti không c n thi t kh i ro ti n ngo i t lên giá b ph thu c vào ngân hàng, Công ty TNHH Thái H v n xu ng ti ng nhiên vi c ng c ti ng ti t ng gi a hai công ty, b i hai bên ng theo ti k ho c áp d ng t giúp k toán hai bên d ghi s , d i chi u s ti n d ngo i t công ty nh không c n thi n m v ng nghi p v n ngo i t 3.3.4 c s d ng u k toán viên ph i th t s toán h ch toán nghi p v V nghi p v mua hàng i v i nghi p v mua hàng, m i doanh nghi h p hàng nh p kho b th a, thi ký Do v u không tránh kh ng m ch t so v i h ph n ánh nghi p v mua hàng hóa th a, thi ph m ch t, quy trách nhi m, k toán hàng t n kho nên s d nghi m hàng hóa u 3.1) 98 Thang Long University Library n ki m : B ph n: M u s : 03 VT -BTC ng BTC) Ngày 14/09/2006 c a B BIÊN B N KI M NGHI M V , S N PH M, HÀNG HÓA S s B n ki m nghi m g m: Ông/Bà ch c v i di n ng ban Ông/Bà ch c v i di n ng ban Ông/Bà ch c v i di n ng ban m nghi m lo i: STT Tên, nhãn hiêu, quy cách v , s n ph m, hàng hóa Mã s B C A th c ki m nghi m D SL theo ch ng t v tính E K t qu ki m nghi m SL không quy cách quy cách Ghi F Ý ki n c a Ban ki m nghi m: i di n k thu t (Ký, h tên) Th kho (Ký, h tên) ng ban (Ký, h tên) M u 3.1 Biên b n ki m nghi m hàng hóa T hàng th a, thi n ki m nghi ng kê toán hàng t n kho s theo dõi chi ti t c m cho t ng tháng 99 B NG KÊ THEO DÕI TK 1381 (3381) T STT Ch ng t S Ngày N i dung i ng S phát sinh N Có C ng i l p phi u K (Ký, h tên) ng (Ký, h tên) M u 3.2 B ng kê theo dõi TK 1381 ( 3381) theo dõi hàng th a, thi u x lý, k toán s d ng tài kho n: TK 1381 n thi u ch x n th a ch gi i quy Trình t h ch toán: ng h p phát sinh thi u: Hàng thi N TK 1381: giá mua c a hàng thi m thu GTGT Có TK 111, 112, 331: giá toán hàng thi u Khi x c nguyên nhân c a s hàng thi u: N ng N TK 156(2): hao h t t nhiên N TK 632: n hàng bán Có TK 1381: s hàng thi u ng h p phát sinh th a: Hàng th N TK 156(1): tr giá hàng hóa nh p kho Có TK 3381: tr giá hàng hóa th a ( bao g m GTGT) Khi x lý: N ng ý nh p c lô hàng: 100 Thang Long University Library N TK 3381 N TK 1331 Có TK 111, 112, 331 N u t ch i mua, tr l o qu n h : N TK 002 3.3.5 V tính giá tr hàng nh p mua Các lo i phí ngân n ti i ti n ngo i t u ph n ánh vào TK 642 (Chi phí qu n lý kinh doanh) Các h ch toán không ph n th c c a lô hàng nh p kh u M i chi chí phát sinh th c t trình nh p kh u ph c ph n ánh vào giá v n c a lô hàng m i xác V y nên thay ph n ánh vào TK 642 công ty nên ph n ánh vào TK 156 (chi ti t p h p, theo dõi chi phí thu mua k cu i k phân b chi phí vào giá v n hàng bán 3.3.6 V hàng m ng Do h th ng tài kho 48 - BTC tài kho n 151 ng h p ch , DN có th m TK 1388 V ki h ng s h ng h c chuy ng gi a bên nh n y thác bên giao y thác N ng quy n u kho n cam k t u kho n h ng nh quy n ki m soát v c chuy n giao t i kho c a bên nh n y thác c ch n v n t i hàng hóa s c coi hàng ng k t thúc k k toán c a doanh nghi p N u b qua vi c ghi nh n s d ng th 3.3.7 n sai l ch kho n ph i thu, ph i tr b thi u nghi p v mua hàng i k toán, V nghi p v bán hàng giao th ng h ng kinh t quan, k toán h ch toán doanh thu: ng t k toán có liên N TK 111, 112, 131: T ng giá toán Có TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 3331 Thu GTGT ph i n p ng th v n hàng bán: vào ch ng t h ch toán giá 101 N TK 632 GVHB N TK 133 Thu GTGT c a hàng mua Có TK 111, 112, 331 T ng giá toán v i NCC 3.3.8 V h ch toán kho n gi m tr doanh thu Vi c công ty có áp d ng hình th c chi t kh i hay gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i không h n không có, nhiên công ty s th a thu cho khách hàng m t m t kh c i, nhiên k toán không s d ng TK 521 không ph n ánh vào TK 3.3.9 V ng d ng ph n m m k toán M ng k toán excel song vi c ghi s ch y u v n nh p b ng tay Vì v y, th i gian t i công ty có th mua ph n m m k toán máy Fast ho c Misa rút g n ch c n m t nhân viên k toán h p lý k toán máy s làm g n công tác ghi s l u so v i excel 3.3.10 V nghi p v phát sinh có liê Vi n tr giá hàng hóa i b c d hàng hóa t container vào kho c ki m kê hoàn toàn ch ng t , th phí tính thu s không c coi chi phí h p lý, h p l kh u tr thu GTGT 3.3.11 V h th ng ch ng t k toán Công ty nên thi t l p l i c u trúc c a mã ch ng t thu n ti c phân bi t ch ng t c a k k toán Ví d : Phi u Thu s PT01/15/001 v i: thi t l p theo d ng PT: Phi u thu; 01: Tháng 1: 001: S th t 001 3.3.12 C i thi n sách bán hàng linh ho u ki n kinh t th ng c nh tranh gay g t, công ty nên có sách bán hàng c i m khuy n khích khách hàng mua nhi ng gi m th i gian thu h i v n c h n công ty có th th c hi n nghi p v chi t kh u toán cho khách hàng, t c gi m s ti n ph i thu t khách hàng s d a vào t l % s ti n toán s m Th i h n chi t kh u hay t l chi t kh 102 Thang Long University Library ng 0.1 0.2%) có th t y vào s ti n hàng mà khách hàng ch ti n v nh toán s c nh kho n : N TK 635 (Chi phí tài chính) % chi t kh u s ti n toán s m Có TK 111, 112, 131 ng h p hàng bán cho khách b sai m u mã, ph m ch t công ty nên có sách gi m giá hàng bán, hàng bán tr l i ho i hàng K n u n a khách hàng phi u nh p kh h ch toán giá v n hàng bán b tr l i kho n gi m tr doanh thu Khi phát sinh nghi p v gi m tr doanh thu trên, k toán ghi: N TK 521 Các kho n gi m tr doanh thu N TK 3331 Thu GTGT c a hàng bán Có TK 111, 112, 131 Khi nh p kho s hàng bán b tr , l i k toán ghi: N TK 156 Tr giá v n c p l i kho Có TK 632 Gi m giá v n hàng bán Cu i k , k t chuy n kho n gi m tr doanh thu t nh xoanh thu thu nh k t qu kinh doanh k t s ý ki n c a em nh m kh c ph c m t s v p lý công tác k n hàng hóa t i công ty 103 xác mà theo em K T LU N Trong nh a qua, v i nh ng bi ng c a n n kinh t c, bên c nh nh ng doanh nghi lo i kh i vòng xoáy c a th c ng, có không doanh nghi c ch ng c a qua nh ng bi n thành công m vàng v công tác qu r t nhi u c a công tác k toán doanh nghi p Qua trình tìm hi u công tác k n hàng hóa nh p kh u t i Công ty TNHH Thái H n th y k toán th c s công c qu n lý quan tr ng, ph c v h u hi u nh ti n hành m i ho ng qu n lý kinh doanh t v Trong n n kinh t th ng hi n nay, công ty c n không ng ng hoàn thi n công tác k toán công ty nói chung k n hàng hóa nói riêng v i m c c ph c nh ng m t t n t cho k t qu kinh doanh c t hi u qu t Gi a lý thuy t th c ti n bao gi ch nh c t kho ng cách nh n xét hoàn toàn mang tính ch quan d a vào nh ng em ng di n bi n ho ng th c t t i công ty sau th i gian th c t p, th s không th thánh nh ng thi u sót, h n ch Em mong nh ch d n, góp ý thêm c a th y cô m xin chân thành c m Nguy n Th su t th i gian th c t p cs ng d n t n tình c a cô PGS.TS ng d Thang Long University Library em TÀI LI U THAM KH O Kim Lan ng môn k ih c ; H ng Nhung ng t ch c h ch toán k h PGS.TS Nguy n Th doanh nghi ng Th i ch toán k toán toán tài doanh nghi i h c Kinh t Qu c dân; Quy nh s -BTC ngày 14/09/2006; Tài li u c a Công ty TNHH Kinh doanh T ng h i Tu n Thành;