Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần thương mại kỹ thuật việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM Họ tên sinh viên : Nguyễn Hải Yến Giảng viên hướng dẫn : TS Phạm Thị Thủy HÀ NỘI, NĂM 2009 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM Họ tên sinh viên : Nguyễn Hải Yến Lớp : Kế tốn C Khóa : 47 Hệ : Chính quy Chun ngành : Kế toán tổng hợp Giảng viên hướng dẫn : TS Phạm Thị Thủy HÀ NỘI, NĂM 2009 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ……………………………………………… LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM (VINATECH) 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Vinatech 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Vinatech 1.2.1 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh chủ yếu Vinatech 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Vinatech .9 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty Vinatech 15 1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty Vinatech 18 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 18 1.4.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán .21 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM (VINATECH) 24 2.1 Kế tốn nhập hàng hóa công ty cổ phần Vinatech .24 2.1.1 Đặc điểm hoạt động nhập hàng hóa cơng ty Vinatech 24 2.1.2 Kế toán nghiệp vụ nhập trực tiếp 25 2.1.2.1 Chứng từ sử dụng .25 2.1.2.2 Hạch toán chi tiết nghiệp vụ nhập trực tiếp .28 2.1.2.3 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ nhập trực tiếp 29 2.1.3 Kế toán nghiệp vụ nhập ủy thác .53 2.1.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng: .53 2.1.3.2 Trình tự hạch toán ghi sổ kế toán 58 2.2 Hoạt động tiêu thụ hàng hóa nhập công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech) 63 2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu: 63 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 63 2.2.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng: .63 2.2.2.2 Trình tự hạch tốn ghi sổ kế toán: .68 2.2.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng nhập 70 2.2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 70 2.2.3.2 Trình tự hạch tốn ghi sổ kế tốn: .70 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 76 2.2.4.1 Nội dung chi phí bán hàng .76 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 76 2.2.4.3 Trình tự hạch tốn ghi sổ kế toán 76 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM (VINATECH) 80 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế tốn ln chuyển hàng hóa nhập công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech) 80 3.1.1 Về tổ chức máy kế toán .80 3.1.2 Về vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 83 3.1.3 Về vận dụng tài khoản kế toán 83 3.1.4 Về vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .84 3.1.5 Về cơng tác hạch tốn luân chuyển hàng hóa nhập .84 3.1.5.1 Về tính giá hàng hóa nhập .84 3.1.5.2 Về hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 85 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech) 86 3.2.1 Ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức máy kế toán .86 3.2.2 Ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn .86 3.2.3 Ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán vốn tiền 87 3.2.4 Ý kiến nhằm hồn thiện việc hạch tốn dự phịng phải thu khó địi 88 3.2.5 Ý kiến nhằn hồn thiện việc hạch tốn hàng mua đường 90 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Vinatech .15 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Vinatech .19 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ công ty Vinatech 23 Sơ đồ 4: Hạch tốn chi tiết q trình nhập hàng hóa Vinatech 28 Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp phần hành nhập hàng hóa .29 Biểu số 1: Đơn xin nhập trang thiết bị y tế 31 Biểu số 2: Giấy báo Nợ 32 Biểu số 3: Hóa đơn thương mại (Invoice) 33 Biểu số 4: Phiếu đóng gói chi tiết (Packing list) 34 Biểu số 5: Vận đơn hàng không (Air Waybill) .35 Biểu số 6: Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin) 36 Biểu số 7: Giấy chứng nhận số lượng chất lượng 37 Biểu số 8: Tờ khai hàng hóa nhập số 1827 39 Biểu số 9: Biên lai thu lệ phí hải quan 40 Biểu số 10: Biên lai thuế xuất khẩu, thuế nhập thuế GTGT hàng nhập số 40179 41 Biểu số 11: Phiếu nhập kho số 3250 .45 Biểu số 12: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa)Cơng ty Vinatech .46 Biểu số 13: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 47 Biểu số 14: Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại .48 Biểu số 15: Chứng từ ghi sổ số 541 561 49 Biểu số 16: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 50 Biểu số 17: Sổ tài khoản 156 .51 Biểu số 18: Sổ chi tiết toán với người bán 52 Biểu số 19: Tờ khai hàng hóa nhập số 1702 54 Biểu số 20: Biên lai thuế xuất khẩu, thuế nhập thuế GTGT hàng nhập số 40163 55 Biểu số 21: Hóa đơn GTGT số 41328 .56 Biểu số 22: Phiếu nhập kho số 3241 .57 Biểu số 23: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) 60 Biểu số 24: Chứng từ ghi sổ số 534 61 Biểu số 25: Sổ tài khoản 156 .62 Biểu số 26: Phiếu xuất kho số 3325 65 Biểu số 27: Hóa đơn GTGT số 32625 .66 Biểu số 28: Chứng từ ghi sổ số 564 67 Biểu số 29: Sổ tài khoản 156 .69 Biểu số 30: Sổ chi tiết bán hàng 72 Biểu số 31: Sổ chi tiết toán với khách hàng 73 Biểu số 32: Chứng từ ghi sổ số 565 74 Biểu số 33: Sổ tài khoản 511 .75 Biểu số 34: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 77 Biểu số 35: Chứng từ ghi sổ số 568 78 Biểu số 36: Sổ tài khoản 642 .79 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế thị trường vấn đề thông tin tài kế tốn lĩnh vực quan trọng mối quan tâm nhiều đối tượng xã hội Bất kỳ công ty dù lớn hay nhỏ, dù hoạt động lĩnh vực thơng tin tài kế tốn đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Chính tầm quan trọng thơng tin kế tốn mà kế tốn trở thành công cụ quản lý hữu hiệu doanh nghiệp Bên cạnh việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty không ngừng tăng cường hoạt động quản lý thông qua hệ thống kế toán nhằm đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech) coi trọng việc xây dựng hệ thống kế tốn hồn chỉnh nhằm mang lại thơng tin tài kế tốn xác đáp ứng kịp thời biến động thị trường Vinatech công ty cổ phần chuyên kinh doanh trang thiết bị, công cụ dụng cụ y tế Hoạt động chủ yếu công ty nhập hàng hóa từ nước ngồi bán cho bệnh viện nước Việc nhập hàng hóa khâu quan trọng, giai đoạn coi giai đoạn hoạt động kinh doanh cơng ty Hàng hóa nhập hầu hết công ty bán cho bệnh viện theo đơn đặt hàng, có số vật tư hàng hóa công ty mua dự trữ kho, nhiên số lượng hàng hóa nhỏ khơng đáng kể Hoạt động chủ yếu công ty nhập tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu, quy trình ln chuyển hàng hóa nhập diễn thường xuyên, liên tục công ty trở thành hoạt động quan trọng công ty Căn vào đặc điểm kinh doanh công ty, máy kế tốn có tổ chức cho phù hợp với yêu cầu hoạt động Vì việc hạch tốn q trình ln chuyển hàng hóa hoạt động xuyên suốt quan trọng phịng kế tốn Chính tầm quan trọng quy trình ln chuyển hàng hóa nhập cơng ty mà em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đây đề tài nói lên đặc trưng riêng có hoạt động kinh doanh công ty Vinatech Bố cục chuyên đề gồm chương: Chương I: Tổng quan công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech) Chương II: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech) Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech) Do trình độ hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bảo tận tình thầy giáo, anh chị phịng kế tốn để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thủy, chị kế toán trưởng anh chị phịng kế tốn cơng ty Vintech giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM (VINATECH) 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Vinatech Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech) công ty chuyên kinh doanh sản phẩm liên quan đến lĩnh vực y tế Tuy công ty thành lập năm vừa qua công ty đạt nhiều thành tựu đáng kể Công ty Vinatech thành lập vào năm 2000 với số vốn điều lệ tỷ đồng ba cổ đông sáng lập Trong thời gian đầu cơng ty gặp khơng khó khăn vấn đề nhân Y tế lĩnh vực khơng phải mẻ địi hỏi khắt khe trình độ kiến thức nhân viên, việc tuyển chọn nhân viên am hiểu lĩnh vực không dễ dàng Những ngày đầu thành lập cơng ty mang hình thức sở kinh doanh chưa coi doanh nghiệp thực Đến ngày 27 tháng năm 2003 cơng ty thức đăng ký kinh doanh Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội: Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103007137 Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM Tên giao dịch: VIET NAM TECHNOLOGY – TRADING JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: VINATECH.,JSC Địa trụ sở chính: Thơn Hải Bối, xã Hải Bối, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội Điện thoại: (04)9438471 Fax: (04)9437738 Email: vinatech@fpt.vn Văn phòng đại diện: số 17 ngõ 182/22 Hoàng Văn Thái – Thanh Xuân – Hà Nội