Do an hoan thien hach toan nghiep vu luu chuyen hang

Chuyên đề tốt nghiệp đhktqd Lời mở đầu Trng xu hội nhập kinh tế giới, qc giȧ dï lín hȧy nhá cịng kh«ng thĨ kh«ng thm gi tiến trình Việt Nm đà đng thm gi tiến trình đến ny đà đạt đợc thành tựu đáng kể Vị củ Việt Nm trờng quốc tế đng dần đợc khẳng định Tuy nhiên để sánh vi đợc với cờng quốc năm châu tốc độ tăng trởng GDP củ nớc t phải đạt từ 7.2%- 10%/ năm liên tục trng vòng 10- 20 năm Để trì tốc độ Đảng Nhà Nớc t đà đề r sách nhập máy móc thiết ị tiên tiến, công nghệ phục vụ ch mục tiêu ản củ nớc t CNH, HĐH Nh vậy, hạt động nhập ®ãng vȧi trß rÊt quȧn träng trȯng nỊn kinh tÕ quốc dân Trng điều kiện kinh tế nớc t thấp kém, thiết ị lạc hậu sách hàn tàn đắn Nhập máy móc, thiết ị, công nghệ đại góp phần tăng suất trng trình sản xuất kinh dnh, giúp Việt Nȧm cã c¬ héi tiÕp xóc víi khȯȧ häc, kü thuật tiên tiến giới để rút ngắn khảng cách tụt hậu tạ sở vững chắc, thúc đẩy kinh tế phát triển Để quản lý tốt hạt động kinh dnh nhập hạch tán kế tán công cụ thiếu Nó cung cấp thông tin cách xác, đầy đủ tình hình sản xuất kinh dnh ch nhà quản lý Đối với dnh nghiệp kinh dnh hàng nhập khẩu, thông qu kế tán nghiệp vụ nhập dnh nghiệp iết đợc thị trờng nà, mặt hàng nà mà đng kinh dnh có hiệu Điều giúp dnh nghiệp cạnh trnh thị trờng đầy iến động mà giúp đạt đợc mục tiêu mà đặt r Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phạm hải châu kế toán 41 e Chuyên đề tốt nghiệp đhktqd Hạt động kinh dnh nhập trng mảng kinh dnh chủ yếu củ công ty nên yêu cầu tính xác, kịp thời củ thông tin cần thiết đ r định kinh dnh nhập Xuất phát từ đặc điểm củ hạt động thời gin lu chuyển ké dài, việc thnh tán chủ yếu ằng ngại tệ đòi hỏi công tác kế tán phải đợc tiến hành cách thận trọng, phản ánh nội dung cđȧ c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh Thùc tÕ công tác hạch tán nhập hàng há ny ch thấy có nhiều tồn cần khắc phục NhiỊu dȯȧnh nghiƯp chȧ thùc hiƯn ®óng chÕ ®é kÕ tán: phản ánh không ản chất củ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thực chức cung cấp thông tin ch kịp thời gây khó khăn ch công tác quản lý hạt động nhập Nhận thức đợc tầm qun trọng củ công tác hạch tán lu chuyển hàng há nhập với kiến thức đà đợc học trờng qu thời gin thực tập Công ty, nên em định chọn đề tài Hàn thiện hạch tán nghiệp vụ lu chuyển hàng há nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I ch chuyên đề thực tập tốt nghiệp củ Chuyên đề củ em ngài phần mở đầu kết luận có hi phần su: Phần I: Thực trạng hạch tán nghiệp vụ lu chuyển hàng há nhập Công ty Dợc Liệu Trung Ương I Phần II: Hàn thiện hạch tán nghiệp vụ lu chuyển hàng há nhập Công ty Dợc Diệu Trung Ương I Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phạm hải châu kế toán 41 e Chuyên đề tốt nghiệp đhktqd Phần i: thực trạng hạch tán nghiệp vụ lu chuyển hàng há nhập công ty dợc liệu trung ơng i i-đặc điểm kinh tế tổ chức ộ máy quản lý hạt động sản xuất kinh dnh công ty dợc liệu trung ơng i 1-Lịch sử hình thành phát triển Công ty Dợc liệu Trung ơng I dnh nghiệp nhà nớc đợc thành lập từ 1- 4-1971 the định số 170/YT-QĐ củ ộ y tế Công ty có tên gi dịch là: Centrȧl Medicȧl plȧnt cȯmpȧny Nȯ 1, trùc thc Tỉng c«ng ty Công ty dnh nghiệp thực chế độ hạch tán độc lập, tự chủ tài chính, có t cách pháp nhân, có khản riêng ngân hàng, đợc sử dụng cn dấu riêng the thể thức nhà nớc qui định, hạt động the luật pháp níc Céng hȯµ x· chđ nghi· ViƯt Nȧm Trơ sở hạt động Km đờng Giải phóng Thnh Xuân Hà Nội Công ty có chức sản xuất kinh dnh mặt hàng thuốc chữ ệnh, trng hạt động kinh dnh thơng mại chủ yếu hạt động sản xuất phụ Tiền thân công ty Dợc liệu Trung ơng I quốc dnh thuốc Nm-ắc Trung ơng với tên gọi Công ty Dợc liệu cấp I, trực thuộc Nội thơng, đơn vị kinh dnh uôn án, có nhiệm vụ kinh dnh mặt hàng: thuốc nm, thuốc ắc, c đơn hàn tán, giống dợc liệu nuôi trồng dợc liệu nhằm phục vụ ch nhằm phục vụ ch công tác phòng ệnh, sản xuất, xuất Trng chế cũ, Công ty đơn vị chuyên mu án thuốc nm, thuốc ắc với ạn hàng chủ yếu công ty cấp 2, 3, ệnh viện nông trờng, viện nghiên cứu nhằm phục vụ chCông ty xuất ch Nhà Nớc, cung cấp ch xí nghiệp sản xuất thuốc trng nớc, xuất ch ệnh viện Trung ơng dùng thuốc y học dân tộc nhằm phục vụ ch.Hàng năm, công ty có nghĩ vụ đóng góp ch Nhà nớc tích luỹ Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phạm hải châu kế toán 41 e Chuyên đề tốt nghiệp đhktqd phần để lại xí nghiệp Tuy nhiên, chế hạt động không phù hợp, công tác đạ the kiểu cấp gặp nhiều khó khăn Năm 1993, the định số 95/ QĐ- YT củ ộ y tế ngày 9-21993 Ьỉ sung nghµnh nghỊ kinh dȯȧnh: Kinh dȯȧnh thµnh phẩm tân dợc, dụng cụ y tế thông thờng, ì, hơng liệu, mỹ liệu để hỗ trợ ch phát triển dợc liệu Công ty đợc phép xuất nhập khẩu: lại dợc liệu tinh dầu, nông lâm thổ sản khác, nhập tân dợc, nguyên liệu tá dợc, mỹ phẩm, ì cấp ch nghành dợc phẩm mỹ phẩm Công ty đợc phép đạ nuôi trồng lại dợc liệu mạnh củ Việt Nm Công ty đợc phép chiết xuất án tổng hợp, tổng hợp hạt chất từ dợc liệu, sản xuất sản phẩm từ đông dợc nh: c thuốc, rợu thuốc, chè thuốc, sir nhằm phục vụ ch sản phẩm tân dợc, lại thuốc viên tân dợc: thuốc viên nén, viên nng, viên đạn nhằm phục vụ ch Từ đến ny công ty đợc mng tên: Công ty Dợc liệu Trung ơng I (MEDIPLNDTEX) trực thuộc liên hiệp xí nghiệp dợc Việt Nm (VINF) Cũng nh đơn vị quốc dnh khác, công ty đà có trình phát triển không ngừng để khẳng định Khi kinh tế chuyển the chế thị trờng đồng hành với cạnh trnh thị trờng ngày gy gắt đặc iệt kinh dnh mặt hàng thuốc chữ ệnh ngày nhiều Công ty, xí nghiệp, hÃng trng ngài nớc thm gi đủ chủng lại mặt hàng, mặt khác nhu cầu sử dụng lại thuốc Đông nm dợc đà giảm Đứng trớc tình hình để nhnh chóng hà nhập với kinh tế thị trờng, công ty đà áp dụng mô hình vừ kinh dnh thơng nghiệp, vừ xuất vừ tiếp tục trì mặt hàng truyền thống, nhng ci hạt động sản xuất phụ, hạt động kinh dnh sản phẩm dợc Vừ kinh dnh thơng mại thuốc chữ ệnh đông tây y xuất nhập Các mặt hàng củ Công ty kể hàng mu lẫn hàng tự sản xuất phân xởng Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phạm hải châu kế toán 41 e Chuyên đề tốt nghiệp đhktqd ngày phng phú đ dạng đầy đủ chủng lại thuốc, ên cạnh nguồn hàng thuốc quý đợc trọng thác Thị trờng hạt động kinh dnh củ công ty đà rộng khắp trng ngài nớc Đến ny mạng lới tiêu thụ củ công ty đà rộng khắp tỉnh thành tàn quốc số nớc giới( ấn độ, ỉ, cnd, irắc, hàn quốc, thái ln nhằm phục vụ ch) Khi đầu tiến hành việc sản xuất sản phẩm, Công ty có hi phân xởng sản xuất phân xởng sản xuất ạch mi phân xởng sản xuất Mỹ đình Nhng từ năm 1993 trở lại d nhiệm vụ kinh dnh cấu tổ chức có nhiều thy đổi nên phân xởng đà tách r làm phân xởng là: Phân xởng thuốc viên, Phân xởng đông dợc (thuộc phân xởng sản xuất ạch mi) phân xởng há chất (thuộc phân xởng sản xuất Mỹ đình) ớc đầu việc tiến hành sản xuất phân xởng gặp nhiều khó khăn d trình độ kỹ thuật ty nghề yếu kém, ch có kinh nghiệm nhng đà ổn định giá trị sản xuất sản lợng hàng năm đà tăng lên rõ rệt Trng suốt trình hạt động gần 30 năm qu đội ngũ công nhân viên không ngứng lớn mạnh số lợng chất lợng Công ty trọng việc ồi dỡng, nâng c trình độ chuyên môn ch cán ộ công nhân viên lực lỡng cán ộ trẻ đợc đà tạ để đ hàng ngũ lÃnh đạ củ Công ty Tổng số cán ộ công nhân viên đến thời điểm ny 284 hợp đồng dài hạn, 30 hợp đồng vụ việc Có 134 cán ộ đại học : dợc sĩ đại học 69 ngời (trng đại học 23 ngời), đại học khác 61 ngời, trung cấp dợc có 27 ngời, trung cấp khác có 14 ngời, công nhân dợc có 90 ngời, công nhân khác 23 ngời Trng kinh tế thị trờng, diễn r cạnh trnh gy gắt thị trờng kinh dnh thuốc chữ ệnh Công ty đà gặp không khó khăn nhng công ty khẳng định đợc vị trí củ mình: cờ đầu trng nghành dợc củ Trung ơng làm ăn có hiệu quả, thực đầy đủ nghĩ vụ Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phạm hải châu kế toán 41 e Chuyên đề tốt nghiệp đhktqd Nhà nớc, đời sống cán ộ công nhân viên trng công ty ngày đợc cải thiện Tháng 7/2000 công ty đà hàn thành dây chuyền sản xuất thuốc viên đạt tiêu chuẩn GMP- SEN, đơn vị phí ắc củ Tổng công ty dợc Việt Nm đạt tiêu chuẩn Ngài việc lắp đặt dây chuyền sản xuất để ngày nâng c vị củ thị trờng trng ngài nớc công ty đà đề r ch nhiệm vụ su: + Xây dựng thực kế hạch sản xuất kinh dnh dự sở kế hạch mà công ty đà vạch r thích ứng với nhu cầu củ thị trờng mặt hàng tân dợc nh đông dợc + Công ty có nhiệm vụ tự hạch tán kinh dnh đảm ả ù đắp chi phí chịu trách nhiệm việc trì phát triển nguồn vốn d nhà nớc cấp + Thực trình sản xuất kinh dnh phải ả đảm mục tiêu n tàn l động, ả vệ môi trờng, tuân thủ pháp luật nghành nghề mà công ty đà đăng ký + Thực đầy đủ quyền lợi củ cán ộ công nhân viên the luật l động thm gi hạt động có ích ch xà hội + Tăng cờng đầu t sở vật chất, áp dụng tiến ộ kh học kỹ thuật trình sản xuất kinh dnh 2- Đặc điểm tổ chức ộ máy quản lý hạt động sản xuất kinh dnh Tổ chức ộ máy quản lý củ công ty đợc thực the phơng pháp quản lý trực tiếp, tập trung để n Giám đốc công ty nắm đợc tình hình sản xuất kinh dnh cách kịp thời tạ điều kiện giúp Giám đốc thấy rõ đợc thực trạng củ công ty n giám đốc gồm: Giám đốc hi Phó giám đốc giúp việc ch Giám đốc Nhiệm vụ cụ thể củ n giám đốc phòng nh su: Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phạm hải châu kế toán 41 e Chuyên đề tốt nghiệp đhktqd - Giám đốc: vừ ngời đại diện ch Nhà nớc, vừ ngời đại diện ch cán ộ công nhân viên trng công ty Giám đốc có trách nhiệm quản lý điều hành hạt động chung củ công ty, ngài r điều hành trực tiếp phòng kế tán phòng tổ chức hành - Phó giám đốc: ngời giúp việc ch Giám đốc, thy mặt Giám đốc điều hành mảng d Giám đốc gi phó - Phòng kế hạch kinh dnh: D Phó giám đốc kinh dnh trực tiếp làm trởng phòng điều hành tàn ộ hạt động kinh dnh củ công ty hàng nhập ngại, hàng mu hàng án, gi kế hạch sản xuất ch phân xởng, quản lý hệ thống kh tàng, lập kế hạch mu án hàng há - Phòng kế tán tài vụ: Đảm nhiệm chức hạch tán kế tán, tạ nguồn vốn kinh dnh, giúp Giám đốc thấy rõ hạt động kinh tế củ công ty, sở giúp giám đốc phân tích hạt động kinh tế - Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ thămdò thị trờng trng ngài nớc, hàng ngày nắm tỷ giá hối đái để điều hành mặt hàng xuất nhập nhnh chóng triển hợp đồng xuất nhập đà đợc ký kết - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ thm mu ch Giám đốc vấn đề nhân nghiên cứu ố trí xếp cán ộ lÃnh đạ, cán ộ công nhân viên ch phù hợp với hàng năm - Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm nghiên cứu: Có nhiệm vụ kiểm tr giám sát, su kiểm nghiệm tất mặt hàng kể hàng tự sản xuất, hàng mu về, đảm ả chất lợng the tiêu chuẩn dợc điển Việt Nm quy định Đồng thời nghiên cứu r mặt hàng mới, mẫu mà nhằm phục vụ ch - Khối sản xuất: Gồm phân xởng đông dợc, phân xởng thuốc viên phân xởng há chất, phân xởng thực việc sản xuất mặt hàng d phòng kế hạch gi ch Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phạm hải châu kế toán 41 e Chuyên đề tốt nghiệp đhktqd Tổ chức ộ máy quản lý hạt động sản xuất kinh dnh đợc khái quát ởi sơ đồ su: Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm Phó giám đốc kinh doanh Phòng Kế toán Phòng Phòng Xuất nhập Phòng Tổ chức Kinh doanh Sơ đồ 1: Sơ ộ máy hạt động sản Phân xởngđồ tổ chứcPhân xởng quản lýPhân xởng Đông dợc Thuốc viên Hoá chất xuất kinh dnh công ty Dợc liệu Trung ơng I ii- đặc điểm tổ chức ộ máy kế tán hình thức sổ kế tán công ty Dợc liệu Trung ơng I 1- Đặc điểm tổ chức ộ máy kế tán Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh dnh, tổ chức quản lý, xuất phát từ điều kiện trình độ quản lý, Công ty Dợc liệu Trung ơng I tổ chức ộ máy kế tán the hình thức tập trung hạch tán độc lập Phòng kế tán đợc đặt dới lÃnh đạ củ Giám đốc công ty tàn ộ nhân viên kế tán đợc đặt dới quản lý củ Kế tán trởng Hiện ny phòng kế tán củ công ty có 17 nhân viên kế tán, đợc phân chi thành nhóm tổ Mỗi tổ, ộ phận có chức nhiệm vụ riêng nhng giữ ộ phận có mối qun hệ Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phạm hải châu kế toán 41 e Chuyên đề tốt nghiệp đhktqd khăng khít với nhu ổ trợ ch nhu giúp ch ộ máy kế tán hạt động đặn , phục vụ kịp thời ch công tác quản lý củ công ty Các kế tán viên có nhiệm vụ cụ thể nh su: - Kế tán trởng (kiêm trởng phòng): quát tàn ộ công tác hạch tán kế tán công ty dới đạ trực tiếp củ Giám đốc Tổ chức ộ máy kế tán sở xác định khối lợng công tác kế tán nhằm thực hi chức ản củ kế tán là: thông tin kiểm tr hạt động kinh dnh; điều hành kiểm tr hạt động củ ộ máy kế tán; chịu trách nhiệm nghiệp vụ chuyên môn kế tán, tài củ công ty - Kế tán tổng hợp (kiêm phó phòng): làm nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ ảng kê, Nhật ký, Sổ Hàng tháng, quý, năm lên iểu tán - Tổ kế tán tiền lơng, ả hiểm xà hội khấu h tài sản cố định: hàng tháng có nhiệm vụ lập ảng phân ổ tiền lơng, khản trích the lơng, lập ảng phân ổ khấu h tài sản cố định ch đối tợng sử dụng - Kế tán vốn ằng tiền thng tiền thnh tán: the dõi lợng tiền vốn có trng công ty, thnh tán với nhà cung cấp the dõi tình hình trả nợ, vy ngân hàng nh đơn vị khác - Tổ kế tán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trng kỳ, hạch tán chi tiết chi phí tính giá thực tế thành phẩm nhập xuất tồn kh Cuối tháng kế tán phân xởng phải tán với công ty chi phí tiêu h sản xuất sản phẩm xác định giá án sản phẩm - Kế tán tiêu thụ thành phẩm : chứng từ, há đơn nhập, xuất kế tán the dõi chi tiết lại thành phẩm, trình tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh dnh Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phạm hải châu kế toán 41 e Chuyên đề tốt nghiệp đhktqd - Kế tán nguyên vật liệu cung cấp công cụ dụng cụ: có nhiệm vụ the dõi số lợng, chất lợng, trị giá vật t, công cụ dụng cụ có trng kh, mu xuất r, sử dụng, tính, phân ổ chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ giá thành, phát vật liệu, công cụ dụng cụ thừ, thiếu ứ đọng,kém phẩm chất, định kỳ kiểm tr the chế độ The dõi iến động củ giá nguyên vật liệu thị trờng Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh trng hạt động sản xuất kinh dnh củ công ty đợc ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, đối tợng the trình tự thời gin Hiện ny, công ty đà trng ị hệ thống máy tính ch phòng kế tán, nhân viên đợc sử dụng riêng máy đảm ả cung cấp thông tin cách kịp thời , xác Tổ chức ộ máy kế tán công ty Dợc liệu Trung ơng I đợc khái quát ằng sơ đồ su: Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phạm hải châu kế toán 41 e