Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại công ty xuất nhập khẩu dệt may 1

1 Lời Nói Đầu Ngày nay, với kinh tế mở cửa đặc biệt hội nhập nớc khu vực ASEAN xu toàn cầu hoá đà tạo điều kiện cho thơng mại quốc tế nói chung hoạt động xuất nhập phát triển mạnh mẽ dới nhiều hình thức Đối với nớc mà trình độ phát triển kinh tế thấp nh nớc ta đẩy mạnh hoạt động xuất nhập hàng hoá dịch vụ đóng vai trò vô quan trọng Nó tạo điều kiện khai thác lợi thế, tiềm sẵn có nớc, sử dụng phân công lao động quốc tế cách hiệu Nó làm cho doanh nghiệp việt nam vơn lên để tồn với doanh nghiệp nớc khu vực quốc tế Nhận thức đợc tàm quan trọng hoạt động xuất nhập khẩu, năm 2000 tõ ban xt nhËp khÈu cđa tỉng c«ng ty dƯt may viƯt nam, c¸c c¸n bé cđa ban xt nhËp đà mạnh dạn tách thành công ty xuất nhập Dệt May, trở thành thành viên hạch toán độc phụ thuộc Tổng công ty Từ thành lập công ty coi hoạt động chủ đạo, khuyến khích phòng nghiệp vụ tìm tòi học hỏi Chính mà công ty tìm cách ®Ĩ ®ỉi míi ho¹t ®éng kinh doanh xt nhËp khÈu để doanh nghiệp tồn phát triển phù hợp với mục tiêu chiến lực ngành Công ty đà tổ chức tốt hoạt động phòng nghiệp vụ, phối hợp chặt chẽ hoạt động phòng, hoạt động phòng nghiệp vụ với phòng kế toán.Thông qua việc tổ chức hoạt động công ty thấy tầm quan trọng công viẹc kế toán, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có máy kế toán vững mạnh làm sở Do mà việc hoàn thiện công tác kế toán xuất nhập điều kiện cần thiết tất yếu doanh nghiệp Vì em đà chọn đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá xuất công ty xuất nhập Dệt May để làm đề tài nghiên cứu Sau thời gian thực tập công ty VINATEX.IMEX, đợc giúp đỡ tận tình cán phòng kế toán công ty, em đà hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm chơng: Chơng I: Tổng quan công ty xuất nhập Dệt May Chơng II: Thực trạng kế toá nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá xuất công ty xt nhËp khÈu DƯt May Ch¬ng III: Mét sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá xuất công ty xuất nhËp khÈu DƯt May Do ®iỊu kiƯn thêi gian cã hạn nên trình nghiên cứu không tránh khỏi khiếm khuyết Em kính mong đợc giúp đỡ tận tình cô Phạm thị Bích Chi,và cán phòng kế toán Chơng I Tổng quan công ty xuất nhập dệt may I.Khái quát chung tình hình hoạt động, đặc điểm tổ chức quản lý công ty xuất nhập Dệt May Quá trình hình thành phát triển Công ty xt nhËp khÈu dƯt may lµ doanh nghiƯp nhµ níc, Thành viên hạch toán phụ thuộc tổng công ty Dệt-May Việt Nam Công ty đợc thành lập theo định số 37/2000/QĐ-BCN ngày 08/06/2000 Bộ trởng Bộ công nghiệp, sở tổ chức lại Ban xuất nhập Tổng công ty Dệt-May Việt Nam.công ty có tài khoản ngân hàng, có dấu dể giao dịch theo quy định Hội đồng quản trị Tổng công ty Tên công ty: +Tên giao dịch tiếng việt:Công ty xuất nhập dệt may +Tên giao dịch quốc tế tiếng anh :VINATEX IMPORT-EXPORT COMPANY,viết tắt là: VINATEX-IMEX Trơ së giao dÞch chÝnh: 57B, Phè Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm Hà Nội Vốn điều lệ công ty: 30.338.000.000 Tổng số công nhân viên : 131 ngời (Trong nhân viên quản lý: 42 ngời) 2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Chức Thông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập thơng mại công ty thc kinh doanh ngành nghề: -Kinh doanh nội địa xuất nhập sản phẩm dệt may,nguyên phụ liệu,thiêt bị phụ tùng ngành dệt- may; -Xuất nhập hoá chất,thuốc nhuộm,hàng công nghệ thực phẩm,nông,lâm hải sản,thủ công mỹ nghệ,ô tô xe máy,các mặt hàng công nghiệp tiêu dùng khác; Trang thiết bị văn phòng; Thiết bị tạo mẫu thời trang; Phơng tiện vận tải; Vật liệu ®iƯn, ®iƯn tư, cao su; -Kinh doanh kho vËn, kho ngoại quan; -Uỷ thác mua bán xăng dầu; -Nhập sắt, thép, gỗ, máy móc,thiết bị, vật t, nguyên liƯu cho s¶n xt kinh doanh ; -Kinh doanh thiÕt bị y tế; Thiết bị chiếu sáng, Thiết bị âm thanh; Thiết bị bảo vệ, kiểm tra; Các loại máy soi, camera quan sát; -Kinh doanh kim loại màu (kẽm, nhôm, đồng, chì) dùng làm nguyên liệu sản xuất Nhiệm vụ Thực tốt chức mình, công ty đa đề nhiệm vụ sau: Tuân thủ sách kinh tế, tài nhà nớc Khai thác sử dụng vốn có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn,làm tròn nghĩa vụ với tổng công ty ngân sách nhà nớc Nhiệm vụ cung ứng tiêu thụ vật t hàng hoá cho đơn vị thành viên Tổng công ty Dệt-May Việt Nam nhiệm vụ hàng đầu công ty Đối với thị trờng xuất khẩu:công ty tổ chức tìm hiểu khách hàng sau ký kết hợp đồng mua hàng hoá công ty nớc để thc hợp đồng với khách hàng nớc Đối với thị trờng nớc:công ty vừa trung tâm cung ứng sản phảm dệt may hớng dẫn tiêu dùng nớc,vừa trung tâm cung ứng sợi, hoá chất, thuôc nhuộm, thiết bị phụ tùng, phụ liệu dệt may phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nớc Cơ cấu tổ chức quản lý tổ chức hoạt động Công ty phải tiến hành tổ chức máy quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ tổng công ty giao +Về cấu tổ chức máy quản lý công ty : Cơ cấu tổ chức công ty theo mô hình trực tuyến chức năng, bao gồm giám đốc, máy giúp việc, đơn vị trực thuộc Giám đốc công ty hội đồng quản trị tổng công ty bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm khen thëng vµ kû lt theo đề nghị tổng giám đốc tổng công ty Giám đốc đại diện pháp nhân, có quyền cao công ty, chịu trách nhiệm trớc tổng công ty hoạt động đơn vị quản lý Giúp việc cho giám đốc ba phó giám đốc.Các phó giám đốc tổng giám đốc tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng kỷ luật theo đề nghị giám đốc công ty.Các phó giám đốc giúp giám đốc điều hành lĩnh vực công ty theo phân công giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty pháp luật công việc đợc giao Bộ máy giúp việc : phòng chuyên môn, nghiệp vụ có chức tham mu, giúp việc cho giám đốc quản lý điều hành công việc, nh : phòng tổ chức hành chính, phòng tài kế toán, phòng kế hoạch thị trờng, phòng kinh doanh xuất nhập tổng hợp, phòng xuất nhập dệt, phòng xuất nhËp khÈu may, phßng kinh doanh vËt t dƯt may, phòng xúc tiến phát triển dự án, trung tâm thiÕt kÕ mÉu Kh¸i qu¸t bé m¸y tỉ chøc cđa công ty theo sơ đồ 1.1 Ban Giám Đốc Phòng Tổ chức Hành Phòng tài kế toán Phòng kinh doanh XNK dệt Phòng kế hoạch thị truờng Phòng kinh doanh vËt t Phßng kinh doanh XNK may Phßng xúc tiến phát triển dự án Phòng kinh doanh tổng hợp Trung tâm thiet kế mẫu Sơ đồ 1.1: sơ đồ máy tổ chức công ty xuất nhập Dệt -May Các phòng ban máy giúp việc đợc tổ chức với chức khác nhng chúng có mối liên hệ mật thiết với nhau: Phòng tổ chức hành thực chức lĩnh vực nh : xếp quản lý lao động, đào tạo cán bộ, hành lễ tân, thi đua, bảo vệ Phòng kế hoạch thi trờng: nghiên cứu thị trờng, mở rộng thị phần, tìm kiếm bạn hàng Phòng xuất nhập dệt phòng xuất nhập may: trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu, phối hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch thị trờng tìm khả khai thác nguồn hàng xuất nhập hình thức tự doanh, xuất nhập uỷ thác hàng dệt hàng may mặc Phòng tài kế toán thuộc ban tài kế toán Tổng công ty chuyển Chịu trách nhiệm hạch toán kế toán toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty dựa toàn hệ thống hoá đơn chứng từ phòng liên quan nộp lai Xây dựng quy chế tài công ty, tham mu cho ban giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính, chiến lợc kinh doanh Đứng đầu phòng kế toán trởng phòng kế toán, có nhiệm vụ giúp giám đốc đạo, tổ chức thực công tác tài chính, kế toán, thống kê công ty, có quyền nhiệm vụ theo quy định pháp luật.Trởng phòng tài kế toán giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật sở phê duyệt Tổng công ty Đơn vị trực thuộc công ty bao gồm trung tâm cửa hàng, việc tổ chức hoạt động đơn vị trực thuộc giám đốc công ty phê chuẩn ban hành phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động công ty Các đơn vị trực thuộc công ty đợc quuyền kinh doanh theo phân cấp giám đốc công ty, có trách nhiệm quản lý, bảo toàn phát triển toàn vốn, tài sản nguồn lực khác công ty giao, chịu giàng buộc nghĩa vụ quyền lợi công ty Công ty chịu trách nhiệm cuối hoạt động đơn vị trực thuộc +Về tổ chức hoạt động kinh doanh Hoạt động xuất : công ty thực xuất tất loại hàng hoá thuộc mạnh nớc mà nhà nớc không cấm Song công ty trọng xuất mặt hàng xuất thuộc ngành dệt, may nh đồ thảm len, hàng may mặc (áo jacket, áo gió, áo thể thao ) Đối t ợng xuất uỷ thác rộng lớn, hầu nh tất chủng loại mặt hàng kiếm đợc hợp đồng Ngoài mặt hàng có mặt hàng truyền thống nh đồ mây tre, đồ gốm, giày dép, gạo, máy móc thiết bịthị tr ờng xuất chủ yếu công ty là: Nhật Bản, Đài loan, Hồng Kông, Singapo,Mỹ, EU,Nga Hoạt động nhập khẩu: công ty trọng nhập mặt hàng máy móc trang thiết bị phục vụ cho ngành dệt may (máy may công nghiệp, máy thêu, máy nhuộm, máy cắt), đồng thời nguyên vật liệu nh bông, sơ, sợi, hoá chất,thuốc nhuộm, phụ liệu may(khuy áo, ren, ) Đối t ợng nhập uỷ thác công ty tất mặt hàng mà bên uỷ thác có nhu cầu công ty ký kết đợc hợp đồng với bên nớc Thị trờng nhập chủ yếu công ty là: Nhật Bản, Đài Loan ,Hông Kông, Mexico, Nga, Đức, ý, Mỹ Hoạt động tạm nhập tái xuất nh loại sợi, len acrilic Hoạt động kinh doanh thơng mại nội địa: nhận uỷ thác nhập khẩu, làm đại lý môi giới mua bán mặt hàng cho tổ chức thuộc thành phần kinh tế nớc theo quy định pháp luật Xây dựng kế hoạch phát triển đầu t tạo nguồn vốn đầu t kinh doanh 4.Tình hình kinh doanh công ty hai năm gần Trong trình hội nhập kinh tế thị trờng đà gây không khó khăn cho nhiều doanh nghiệp ,sự cạnh tranh thị tròng nớc nh thị trừơng nớc diễn phức tạp, biến động giá cả, tỷ lệ lạm phát Trứơc tình hình để khắc phục đợc khó khăn công ty đà tăng cờng xúc tiến hoạt động thơng mại Nhờ doanh nghiệp đà củng cố đơc vị trí mình, năm gần kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có xu hớng tăng trởng: Tên tiêu Năm 2003 Số Tiền 1.Doanh thu 317.878.791.51 305.701.666.70 12.177.124.81 1.179.683.43 2.093.752.90 1.962.143.81 7.479.061.33 2.943.952.257 2.Giá vốn hàng bán 3.Lợi nhuận gộp 4.Doanh thu hoạt động TC 5.Chi phí hoạt động TC Trong lÃi phải trả 6.Chi phí bán hàng 7.Chi phí quản lý DN 8.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 9.Thu nhËp kh¸c 10.Chi phÝ kh¸c 11.Lợi nhuận khác 12.Tổng lợi nhuận trớc thuế 13.Thuế thu nhập DN 14.Lợi tức sau thuế Năm 2004 Số Tiền Tăng giảm 2004/2003 Số Tiền Tỷ lệ % 415.313.676.37 97.434.884.858 30,65 398.772.353.99 93.070.687.288 30,44 16.541.322.38 4.364.197.570 35,84 1.663.836.65 484.153.222 41,04 3.558.459.59 1.464.706.693 69,96 2.656.933.96 694.790.142 35,4 9.958.959.18 2.479.897.854 33,16 3.474.810.93 530.858.682 18,03 840.041.75 1.212.929.31 372.887.563 44,39 71.048.62 295.182.28 224.133.659 315,5 29.938.27 29.938.27 41.110.34 265.244.00 224.133.659 545,2 1.478.173.32 597.021.222 67,75 1.478.173.32 597.021.222 67,75 881.152.10 881.152.10 Bảng1.1: Bảng kết hoạt động kinh doanh năm 2003 2004 công ty Dựa vào bảng kết ta thấy doanh thu lợi nhuận công ty năm 2004 tăng so với năm 2003.Doanh thu năm 2004 tăng 97.434.884.858 tơng ứng với tỷ lệ 30,6% lợi nhuận năm 2004 tăng 597.021.222 tơng ứng với tỷ lệ 67,75% Nh tốc độ tăng lợi nhuận lớn tốc độ tăng doanh thu nguyên nhân lợi nhuận khác tăng nhiều so với năm 2003,vì năm 2004 công ty nhận đợc khoản thởng theo kim ngạch xuất nhập năm 2003 đợc tổng công ty chuyển tiền hỗ trợ kinh phí hội trợ năm 2002 Với khó khăn biến động kinh tế trị giới năm qua kết mà công ty đạt đợc điều đáng khích lệ Điều chứng tỏ vơn lên không ngừng hoạt động kinh doanh công ty +Xu hớng phát triển Tiếp tục đẩy mạnh công tác xúc tiến thơng mại, trọng thị trờng trọng điểm nh Nhật, EU, Mỹ Đẩy mạnh công tác xuất khẩu, tăng thêm mặt hàng xuất khách hàng Tập trung đẩy mạnh tạo cho công ty sản phẩm đặc trng mang thơng hiệu riêng Khai thác nguồn nhiên liệu từ nhiều phía để tăng thêm kim ngạch bán FOB, đa giá cạnh tranh Ngoài mặt hàng dệt, may đẩy mạnh kinh doanh thêm nhiều mặt hàng khác Cân đối quỹ nguồn vốn để yêu tiên phục vụ mũi nhọn công ty hoạt động kinh doanh Đổi tổ chức quản lý công ty để đáp ứng nhu cầu kinh doanh II Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty xuất nhập Dệt May 1.Đặc điểm phân cấp quản lý tổ chức tổ chức máy kế toán Phòng tài kế toán công ty VNATEX.IMEX quản lý toàn số vốn công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc việc kiểm tra, giám sát, hạch toán hoạt đông kinh doanh công ty theo chế độ hạch toán kinh tế nhà nớc, huy động sử dụng vốn có hiệu Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm chức nhiệm vụ tài khác Khái quát Sơ đồ phòng tài kế toán công ty theo sơ đồ 1.2 Trởng phòng tài kế toán Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán toán tín dụng Kế toán bán hàng Kế toán mua hàng Kế toán thuế Kế toán TSCĐ Kế toán kho hàng Kế toán chi phí Thủ quỹ CCDC Sơ đồ 1.2: Sơ đồ phòng tài kế toán công ty Trởng phòng: phụ trách chung công việc phòng, xét duyệt phơng án kinh doanh phòng nghiệp vụ, giải mối quan hệ với đối tác kinh doanh Trởng phòng đợc quyền truy cập vào phần mềm để xem tất báo cáo phần hành báo cáo chung Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm: thực nghiệp vụ phân bổ, kết chuyển cuối tháng thực đơn tổng hợp, lập báo cáo kinh đoanh theo quý, theo năm Phó phòng quản lý tất sổ sổ tổng hợp Đồng thời quản lý phòng trởng phòng vắng Kế toán vốn tiền: hạch toán nghiệp vụ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng thực đơn Tiền mặt- Ngân hàng , đồng thời quản lý sổ chi tiết sổ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Ngoài kế toán vốn tiền xem báo cáo phần hành khác Kế toán toán tÝn dơng: theo dâi vµ kiĨm tra toµn bé chøng từ xuất nhập khẩu, làm thủ tục vay, bảo lÃnh, hoàn vốn kinh doanh Kế toán toán tín dụng xem sổ cái, sổ chi tiết công nợ khách hàng, theo dõi chênh lệch tỷ giá nhng không trực tiếp cập nhật chứng từ vào máy, tất nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu chi tiền kế to¸n vèn b»ng tiỊn thùc hiƯn KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn