Hoan thien hach toan nghiep vu luu chuyen hang 131652

Chuyên đề tốt nghiệp đhktqd Lời mở đầu Trong xu hội nhập kinh tế giới, qc gia dï lín hay nhá cịng kh«ng thĨ kh«ng tham gia vào tiến trình Việt Nam đà tham gia vào tiến trình đến đà đạt đợc thành tựu đáng kể Vị Việt Nam trờng quốc tế dần đợc khẳng định Tuy nhiên để sánh vai đợc với cờng quốc năm châu tốc độ tăng trởng GDP nớc ta phải đạt từ 7.2%- 10%/ năm liên tục vòng 10- 20 năm Để trì tốc độ Đảng Nhà Nớc ta đà đề sách nhập máy móc thiết bị tiên tiến, công nghệ phục vụ cho mục tiêu nớc ta CNH, HĐH Nh vậy, hoạt động nhập ®ãng vai trß rÊt quan träng nỊn kinh tÕ quốc dân Trong điều kiện kinh tế nớc ta thấp kém, thiết bị lạc hậu sách hoàn toàn đắn Nhập máy móc, thiết bị, công nghệ đại góp phần tăng suất trình sản xuất kinh doanh, giúp Việt Nam cã c¬ héi tiÕp xóc víi khoa häc, kü thuật tiên tiến giới để rút ngắn khoảng cách tụt hậu tạo sở vững chắc, thúc đẩy kinh tế phát triển Để quản lý tốt hoạt động kinh doanh nhập hạch toán kế toán công cụ thiếu Nó cung cấp thông tin cách xác, đầy đủ tình hình sản xuất kinh doanh cho nhà quản lý Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu, thông qua kế toán nghiệp vụ nhập doanh nghiệp biết đợc thị trờng nào, mặt hàng mà kinh doanh có hiệu Điều giúp doanh nghiệp cạnh tranh thị trờng đầy biến động mà giúp đạt đợc mục tiêu mà đặt Hoạt động kinh doanh nhập mảng kinh doanh chủ yếu công ty nên yêu cầu tính xác, kịp thời thông tin cần thiết đa định kinh doanh nhập Xuất phát từ đặc điểm hoạt động thời gian lu chuyển kéo dài, việc toán chủ yếu ngoại tệ đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tiến hành cách thận trọng, phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thực tế công tác hạch toán nhập hàng hoá cho thấy có nhiều tồn cần khắc phục Nhiều doanh nghiệp cha thực chế Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phạm hải châu kế toán 41 e Chuyên đề tốt nghiệp đhktqd độ kế toán: phản ánh không chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thực chức cung cấp thông tin cha kịp thời gây khó khăn cho công tác quản lý hoạt động nhập Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập với kiến thức đà đợc học trờng qua thời gian thực tập Công ty, nên em định chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề em phần mở đầu kết luận có hai phần sau: Phần I: Thực trạng hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc Liệu Trung Ương I Phần II: Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc Diệu Trung Ương I Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phạm hải châu kế toán 41 e Chuyên đề tốt nghiệp đhktqd Phần i: thực trạng hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập công ty dợc liệu trung ơng i i-đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty dợc liệu trung ơng i 1-Lịch sử hình thành phát triển Công ty Dợc liệu Trung ơng I doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập từ 1- 4-1971 theo định số 170/BYT-QĐ Bộ y tế Công ty có tên giao dịch là: Central Medical plant company No 1, trùc thc Tỉng c«ng ty Công ty doanh nghiệp thực chế độ hạch toán độc lập, tự chủ tài chính, có t cách pháp nhân, có khoản riêng ngân hàng, đợc sử dụng dấu riêng theo thể thức nhà nớc qui định, hoạt động theo luật pháp níc Céng hoµ x· chđ nghi· ViƯt Nam Trơ sở hoạt động Km đờng Giải phóng Thanh Xuân Hà Nội Công ty có chức sản xuất kinh doanh mặt hàng thuốc chữa bệnh, hoạt động kinh doanh thơng mại chủ yếu hoạt động sản xuất phụ Tiền thân công ty Dợc liệu Trung ơng I quốc doanh thuốc NamBắc Trung ơng với tên gọi Công ty Dợc liệu cấp I, trực thuộc Nội thơng, đơn vị kinh doanh buôn bán, có nhiệm vụ kinh doanh mặt hàng: thuốc nam, thuốc bắc, cao đơn hoàn tán, giống dợc liệu nuôi trồng dợc liệu nhằm phục vụ cho công tác phòng bệnh, sản xuất, xuất Trong chế cũ, Công ty đơn vị chuyên mua bán thuốc nam, thuốc bắc với bạn hàng chủ yếu công ty cấp 2, 3, bệnh viện nông trờng, viện nghiên cứu.Công ty xuất cho Nhà Nớc, cung cấp cho xí nghiệp sản xuất thuốc nớc, xuất cho bệnh viện Trung ơng dùng thuốc y học dân tộc Hàng năm, công ty có nghĩa vụ đóng góp cho Nhà nớc tích luỹ phần để lại xí nghiệp Tuy nhiên, chế hoạt động không phù hợp, công tác đạo theo kiểu bao cấp gặp nhiều khó khăn Năm 1993, theo định số 95/ QĐ- BYT cđa Bé y tÕ ngµy 9-2-1993 bỉ sung nghµnh nghề kinh doanh: Kinh doanh thành phẩm tân dợc, dụng cụ y tế thông thờng, bao bì, hơng liệu, mỹ liệu để hỗ trợ cho phát triển dợc liệu Công ty đợc phép xuất nhập khẩu: loại dợc liệu tinh dầu, nông lâm thổ sản khác, nhập tân dợc, nguyên liệu tá dợc, mỹ phẩm, bao bì cấp cho Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phạm hải châu kế toán 41 e Chuyên đề tốt nghiệp đhktqd nghành dợc phẩm mỹ phẩm Công ty đợc phép đạo nuôi trồng loại dợc liệu mạnh Việt Nam Công ty đợc phép chiết xuất bán tổng hợp, tổng hợp hoạt chất từ dợc liệu, sản xuất sản phẩm từ đông dợc nh: cao thuốc, rợu thuốc, chè thuốc, siro sản phẩm tân dợc, loại thuốc viên tân dợc: thuốc viên nén, viên nang, viên đạn Từ đến công ty đợc mang tên: Công ty Dợc liệu Trung ơng I (MEDIPLANDTEX) trực thuộc liên hiệp xí nghiệp dợc Việt Nam (VINAFA) Cũng nh đơn vị quốc doanh khác, công ty đà có trình phát triển không ngừng để khẳng định Khi kinh tế chuyển theo chế thị trờng đồng hành với cạnh tranh thị trờng ngày gay gắt đặc biệt kinh doanh mặt hàng thuốc chữa bệnh ngày nhiều Công ty, xí nghiệp, hÃng nớc tham gia đủ chủng loại mặt hàng, mặt khác nhu cầu sử dụng loại thuốc Đông nam dợc đà giảm Đứng trớc tình hình để nhanh chóng hoà nhập với kinh tế thị trờng, công ty đà áp dụng mô hình vừa kinh doanh thơng nghiệp, vừa xuất vừa tiếp tục trì mặt hàng truyền thống, nhng coi hoạt động sản xuất phụ, hoạt động kinh doanh sản phẩm dợc Vừa kinh doanh thơng mại thuốc chữa bệnh đông tây y xuất nhập Các mặt hàng Công ty kể hàng mua lẫn hàng tự sản xuất phân xởng ngày phong phú đa dạng đầy đủ chủng loại thuốc, bên cạnh nguồn hàng thuốc quý đợc trọng khai thác Thị trờng hoạt động kinh doanh công ty đà rộng khắp nớc Đến mạng lới tiêu thụ công ty đà rộng khắp tỉnh thành toàn quốc số nớc giới( ấn độ, bỉ, canada, irắc, hàn quốc, thái lan.) Khi bắt đầu tiến hành việc sản xuất sản phẩm, Công ty có hai phân xởng sản xuất phân xởng sản xuất Bạch mai phân xởng sản xuất Mỹ đình Nhng từ năm 1993 trở lại nhiệm vụ kinh doanh cấu tổ chức có nhiều thay đổi nên phân xởng đà tách làm ba phân xởng là: Phân xởng thuốc viên, Phân xởng đông dợc (thuộc phân xởng sản xuất Bạch mai) phân xởng hoá chất (thuộc phân xởng sản xuất Mỹ đình) Bớc đầu việc tiến hành sản xuất phân xởng gặp nhiều khó khăn trình độ kỹ thuật tay nghề yếu kém, cha có kinh Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phạm hải châu kế toán 41 e Chuyên đề tốt nghiệp đhktqd nghiệm nhng đà ổn định giá trị sản xuất sản lợng hàng năm đà tăng lên rõ rệt Trong suốt trình hoạt động gần 30 năm qua đội ngũ công nhân viên không ngứng lớn mạnh số lợng chất lợng Công ty trọng việc bồi dỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán công nhân viên lực lỡng cán trẻ đợc đào tạo để đa vào hàng ngũ lÃnh đạo Công ty Tổng số cán công nhân viên đến thời điểm 284 hợp đồng dài hạn, 30 hợp đồng vụ việc Có 134 cán đại học : dợc sĩ đại học 69 ngời (trong đại học 23 ngời), đại học khác 61 ngêi, trung cÊp dỵc cã 27 ngêi, trung cÊp khác có 14 ngời, công nhân dợc có 90 ngời, công nhân khác 23 ngời Trong kinh tế thị trờng, diễn cạnh tranh gay gắt thị trờng kinh doanh thuốc chữa bệnh Công ty đà gặp không khó khăn nhng công ty khẳng định đợc vị trí mình: cờ đầu nghành dợc Trung ơng làm ăn có hiệu quả, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc, đời sống cán công nhân viên công ty ngày đợc cải thiện Tháng 7/2000 công ty đà hoàn thành dây chuyền sản xuất thuốc viên đạt tiêu chuẩn GMP- ASEAN, đơn vị phía Bắc Tổng công ty dợc Việt Nam đạt tiêu chuẩn Ngoài việc lắp đặt dây chuyền sản xuất để ngày nâng cao vị thị trờng nớc công ty đà đề cho nhiệm vụ sau: + Xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa sở kế hoạch mà công ty đà vạch thích ứng với nhu cầu thị trờng mặt hàng tân dợc nh đông dợc + Công ty có nhiệm vụ tự hạch toán kinh doanh đảm bảo bù đắp chi phí chịu trách nhiệm việc trì phát triển nguồn vốn nhà nớc cấp + Thực trình sản xuất kinh doanh phải bảo đảm mục tiêu an toàn lao động, bảo vệ môi trờng, tuân thủ pháp luật nghành nghề mà công ty đà đăng ký + Thực đầy đủ quyền lợi cán công nhân viên theo luật lao động tham gia hoạt động có ích cho xà hội + Tăng cờng đầu t sở vËt chÊt, ¸p dơng c¸c tiÕn bé khoa häc kü thuật vào trình sản xuất kinh doanh Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phạm hải châu kế toán 41 e Chuyên đề tốt nghiệp đhktqd 2- Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức máy quản lý công ty đợc thực theo phơng pháp quản lý trực tiếp, tập trung để Ban Giám đốc công ty nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh cách kịp thời tạo điều kiện giúp Giám đốc thấy rõ đợc thực trạng công ty Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc hai Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc Nhiệm vụ cụ thể Ban giám đốc phòng nh sau: - Giám đốc: vừa ngời đại diện cho Nhà nớc, vừa ngời đại diện cho cán công nhân viên công ty Giám đốc có trách nhiệm quản lý điều hành hoạt động chung công ty, điều hành trực tiếp phòng kế toán phòng tổ chức hành - Phó giám đốc: ngời giúp việc cho Giám đốc, thay mặt Giám đốc điều hành mảng Giám đốc giao phó - Phòng kế hoạch kinh doanh: Do Phó giám đốc kinh doanh trực tiếp làm trởng phòng điều hành toàn hoạt động kinh doanh công ty hàng nhập ngoại, hàng mua hàng bán, giao kế hoạch sản xuất cho phân xởng, quản lý hệ thống kho tàng, lập kế hoạch mua bán hàng hoá - Phòng kế toán tài vụ: Đảm nhiệm chức hạch toán kế toán, tạo nguồn vốn kinh doanh, giúp Giám đốc thấy rõ hoạt động kinh tế công ty, sở giúp giám đốc phân tích hoạt động kinh tế - Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ thămdò thị trờng nớc, hàng ngày nắm bắt tỷ giá hối đoái để điều hành mặt hàng xuất nhập nhanh chóng triển khai hợp đồng xuất nhập đà đợc ký kết - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc vấn đề nhân nghiên cứu bố trí xếp cán lÃnh đạo, cán công nhân viên cho phù hợp với hàng năm - Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm nghiên cứu: Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát, sau kiểm nghiệm tất mặt hàng kể hàng tự sản xuất, hàng mua về, đảm bảo chất lợng theo tiêu chuẩn dợc điển Việt Nam quy định Đồng thời nghiên cứu mặt hàng mới, mẫu mà - Khối sản xuất: Gồm phân xởng đông dợc, phân xởng thuốc viên phân xởng hoá chất, phân xởng thực việc sản xuất mặt hàng phòng kế hoạch giao cho Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phạm hải châu kế toán 41 e Chuyên đề tốt nghiệp đhktqd Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đợc khái quát sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm Phó giám đốc kinh doanh Phòng Kế toán Phòng Phòng Xuất nhập Phòng Tổ chức Kinh doanh Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chứcPhân máy quản lýPhân hoạt động sản Phân xởng xởng xởng xuấtĐông kinh ty Dợc liệu Trung dợcdoanh công Thuốc viên Hoá chất ơng I ii- đặc điểm tổ chức máy kế toán hình thức sổ kế toán công ty Dợc liệu Trung ơng I 1- Đặc ®iĨm tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n Xt ph¸t tõ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, xuất phát từ điều kiện trình độ quản lý, Công ty Dợc liệu Trung ơng I tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung hạch toán độc lập Phòng kế toán đợc đặt dới lÃnh đạo Giám đốc công ty toàn nhân viên kế toán đợc đặt dới quản lý Kế toán trởng Hiện phòng kế toán công ty có 17 nhân viên kế toán, đợc phân chia thành nhóm tổ Mỗi tổ, phận có chức nhiệm vụ riêng nhng phận có mối quan hệ khăng khít với bổ trợ cho giúp cho máy kế toán hoạt động đặn , phục vụ kịp thời cho công tác quản lý công ty Các kế toán viên có nhiệm vụ cụ thể nh sau: Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phạm hải châu kế toán 41 e Chuyên đề tốt nghiệp đhktqd - Kế toán trởng (kiêm trởng phòng): Bao quát toàn công tác hạch toán kế toán công ty dới đạo trực tiếp Giám đốc Tổ chức máy kế toán sở xác định khối lợng công tác kế toán nhằm thực hai chức kế toán là: thông tin kiểm tra hoạt động kinh doanh; điều hành kiểm tra hoạt động máy kế toán; chịu trách nhiệm nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài công ty - Kế toán tổng hợp (kiêm phó phòng): làm nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ Bảng kê, Nhật ký, Sổ Hàng tháng, quý, năm lên biểu toán - Tổ kế toán tiền lơng, bảo hiểm xà hội khấu hao tài sản cố định: hàng tháng có nhiệm vụ lập bảng phân bổ tiền lơng, khoản trích theo lơng, lập Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định cho đối tợng sử dụng - Kế toán vốn tiền toán: theo dõi lợng tiền vốn có công ty, toán với nhà cung cấp theo dõi tình hình trả nợ, vay ngân hàng nh đơn vị khác - Tổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ, hạch toán chi tiết chi phí tính giá thực tế thành phẩm nhập xuất tồn kho Cuối tháng kế toán phân xởng phải toán với công ty chi phí tiêu hao sản xuất sản phẩm xác định giá bán sản phẩm - Kế toán tiêu thụ thành phẩm : vào chứng từ, hoá đơn nhập, xuất kế toán theo dõi chi tiết loại thành phẩm, trình tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh - Kế toán nguyên vật liệu cung cấp công cụ dơng cơ: cã nhiƯm vơ theo dâi sè lỵng, chÊt lợng, trị giá vật t, công cụ dụng cụ có kho, mua vào xuất ra, sử dụng, tính, phân bổ chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ vào giá thành, phát vật liệu, công cụ dụng cụ thừa, thiếu ứ đọng,kém phẩm chất, định kỳ kiểm tra theo chế độ Theo dõi biến động giá nguyên vật liệu thị trờng Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đợc ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, đối tợng theo trình tự thời gian Hiện nay, công ty đà trang bị hệ thống máy tính cho Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phạm hải châu kế toán 41 e Chuyên đề tốt nghiệp đhktqd phòng kế toán, nhân viên đợc sử dụng riêng máy đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời , xác Tổ chức máy kế toán công ty Dợc liệu Trung ơng I đợc khái quát sơ đồ sau: Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phạm hải châu kế toán 41 e Chuyên đề tốt nghiệp đhktqd 1 Kế toán trởng Kếhàng toán tiêuKế thụtoán sp NVL cung cấp Kế toán tổng hợpKế toán tiền lơngcác kho hàng, cửa Kế toán toán Kế toán Kếccdc toán ngân hàng công nợ BHXH TSCĐ Kế toán chi phí sản xuất tính gi Thủ quỹ Sơ đồ 2: sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty dợc liệu trung ơng i Kế toán phân xởng Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phạm hải châu kế toán 41 e