Hoan thien ke toan nghiep vu ban hang tai cong ty 186502

lời nói đầu Quan hệ kinh tế buôn bán níc ta víi thÕ giíi ngµy cµng më réng vµ phát triển mặt Do vai trò ngành thơng mại trở nên quan trọng hết Đối với nớc ta đặc biệt thời kỳ đổi nh nay, ngành thơng mại không cầu nối sản xuất kinh doanh nớc mà cầu nối sản xuất kinh doanh nớc góp phần làm cho sản xuất nớc phát triển, mở rộng qui mô có tầm cỡ Chính ngành thơng mại nớc ta đà không ngừng trởng thành phát triển góp phần tích cực vào việc thoả mÃn ngày tốt nhu cầu ngời tiêu dùng nâng cao chất lợng sống Để đáp ứng dợc nhu cầu bán hàng mối quan tâm hàng đầu nhà kinh doanh nói chung donh nghiệp thơng mại nói riêng Hoạt động tổ chức lý bán hàng doanh nghiệp muốn đạt hiệu cao đòi hỏi phải nắm bắt đợc thông tin mặt hoạt động bán hàng nhóm mặt hàng, tình hình toán khách hàng, thông tin khoản chi phí đà chi phục vụ cho trình bán hàng, kết bán hàng thu đợc Kế toán bán hàng lµ mét nghiƯp vơ quan träng néi dung cđa tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Tổ chức kế toán bán hàng khoa học, hợp lý, phù hợp với chế độ tài hành, phù hợp với yêu cầu sử dụng thông tin nhà quản lý luôn đòi hỏi mang tính cấp bách tất doanh nghiệp Chính việc đổi không ngừng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại để thích nghi với yêu cầu nội dung trình đổi chế quản lý vấn đề thật xúc cần thiết Nhận thức đợc tầm quan trọng trên, kết hợp với kiến thức đà học trình thực tập công ty Thăng Long - Bộ Quốc Phòng, với giúp đỡ tận tình Cô giáo Nguyễn Thị Hà cô phòng kế toán công ty đà mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Thăng Long - Bộ Quốc Phòng" Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn gồm chơng : ChơngI : Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II : Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Thăng Long - Bộ Quốc Phòng Chơng III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Thăng Long - Bộ Quốc Phòng Chơng I lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Đặc điểm nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng: Việc chuyển đổi kinh tế tập trung quan liêu bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù điều tiết nhà nớc đà làm cho doanh nghiệp thơng mại thay đổi cách nhìn hoạt động kinh doanh Nếu nh trớc đây, hoạt động bán hàng doanh phải tuân theo hệ thống tiêu kế hoạch từ chuyển xuống, vốn nhà nớc cấp ,kế hoạch mua bán,giá đà có sẵn việc tuân theo, lÃi doanh nghiệp hởnglỗ đà có nhà nớc chịu, doanh nghiệp bán mà họ có mà thị trờng cần Nhng bớc sang kinh tế thị trờng doanh nhgiệp tự giao tiêu cho mình, thờng xuyên tự trả lời câu hỏi: sản xuất gì?sản xuất bao nhiêu?và sản xuất cho ai? Thị trờng trở thành gơng soi, nơi có sức mạnh ấn định hành vi cách ứng xử doanh nghiệp ngời tiêu dùng thông qua hình thức mua bán Do mà doanh nghiệp phải tìm đến với ngời tiêu dùng để tiêu dùng nhiều hàng hoá tốt với phơng châm kinh doanh "bán thị trờng cần bán mà doanh nghiệp có" Vì doanh nghiệp muốn tiêu thụ đợc hàng hoá phải linh hoạt,nắm bắt nhu cầu kích thích nhu cầu theo hớng có lợi Mỗi doanh nghiệp phải suy nghĩ, trăn trở tìm hớng rủi ro cho Doanh nghiệp phải đầu t thời gian, tiền bạc lẫn công sức để nghiên cứu đề chiến lợc kinh doanh riêng mình, đặc biệt chiến lợc bán hàng bán hàng khâu cuối trình hoạt đông kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện; vốn doanh nghiệp thơng mại đợc chuyển từ hìng thái vật hàng hoá sang hình thái giá trị (tiền tệ),doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp dợc chi phí có nguồn tích luỹ để mở kinh doanh trình bán hàng hoàn tất hàng hoá dà đợc giao cho ngời mua bên mua đà trả tiền chấp nhận toán, bên bán quyền sở hữu hàng hoá Đối với doanh nhgiệp thơng mại, việc đẩy mạnh trình bán hàng có ý nghĩa vịêc phấn đấu tăng lợi nhuận, có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất lĩnh vực tiêu dùng toàn xà hội Bán hàng để giải việc làm cho ngời lao ®éng doanh nghiƯp, ®¶m b¶o cho hä cã thu nhập để tái sản xuất sức lao động, nâng cao hiệu sử dụng lao động sở tăng suất lao động nhân viên Quá trình bán hàng cung cấp hàng hoá cần thiết, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội cách đầy đủ kịp thời số lợng chất lợng Hơn bán hàng góp phần làm ổn định tình hình kinh doanh, tổ chức hoàn thiện mạng lới doanh nghiệp Nếu nh khâu bán hàng doanh nghiệp đợc triển khai tốt làm cho trình lu thông hàng hoá thị trờng diễn nhanh chóng, giúp cho doanh nghiệp khẳng định đợc uy tín mình, nhờ doanh thu đợc nâng cao Xác định kết kinh doanh sở đánh giá đắn hiệu cuối hoạt động sản xuất, thực lÃi doanh nghiệp xác định phần nghĩa vụ phải thực nhà nớc, giải hài hoà lợi ích kinh tế nhà nớc với tập thể cá nhân ngời lao động Nó động lực thúc đẩy doanh nghiệp tăng khối lợng hàng hoá bán kỳ kinh doanh tới Nh vậy, khâu bán hàng có ý nghĩa vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó tạo nên "nguồn máu" để nuôi sống toàn bộ" thể " doanh nghiƯp Sù sèng hay lơi tµn cđa mét doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào hoạt động bán hàng đặc biệt phơng thức bán hàng 1.1 Các phơng thức bán hàng Căn vào phạm vi bán hàng ngời ta phân chia thành bán hàng nớc bán hàng xuất * Bán hàng xuất khẩu: việc đơn vị kinh doanh nớc ta bán hàng cho nớc theo hợp đồng đà ký theo hiệp định, nghị định th nhà nớc *Bán hàng nớc: việc bán hàng đơn vị cá nhân nớc Việc phân chia nh cho thấy đợc tỷ trọng bán hàng xuất bán hàng nớc đơn vị kinh tế, ngành, vùng Bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại với nhiều phơng thức khác nh bán buôn; bán lẻ hàng hoá; ký gửi, đại lý 1.1.1 Các phơng thức bán buôn: Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để công, chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông cha vào lĩnh vực tiêu dùng Do vậy, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng thờng đợc bán theo lô hàng bán với số lợng lớn Giá biến động phụ thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán.Trong bán buôn thờng bao gồm hai phơng thức: a Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho phơng thức bán buôn hàng hoá mà đó, hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho thực dới hai hình thức: * Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này,bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc chấp nhận tiêu thụ * Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng đà ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua qui định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại, đợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyền sở hữu số hàng đà giao.Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trớc hai bên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, đợc ghi vào chọi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua b phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này,doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức thực theo hai hình thức * Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp(còn gọi hình thức giao tay ba) Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao ,nhận,đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đà toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ * Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Khi nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển đợc xác định tiêu thụ 1.1.2 Các phơng thức bán lẻ: Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phơng thức có đặc điểm hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đà đợc thực Bán lẻ thờng đơn số lợng nhỏ,giá bán thờng ổn định Phơng thức bán lẻ thực dới hình thức sau: a Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà đó, tách rời nghiệp vụ thu tiỊn cđa ngêi mua vµ nghiƯp vơ giao hµng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày" bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ b Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng c Hình thức bán lẻ tự phục vụ(tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền đẻ tíng tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng bảo quản hàng hoá quầy (kệ) phụ trách d Hình thức bán trả gióp : Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại, số tiền thu theo giá bán thông thờng thu thêm ngời mua khoản lÃi trả chậm Về thực chất, ngời bán quyền sở hữu ngời mua toán hết tiền hàng.Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua, hàng hoá bán trả góp đợc coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu e Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hoá mà đó, doanh nghiệp thơng mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hoá đặt nơi công cộng ,sau ngời mua bỏ tiền vào máy ,máy bsẽ tự động đẩy hàng cho ngời mua 1.1.3 Phơng thức ký gửi, đại lý : Phơng thức giửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá phơng thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số hàng chuyên giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp thơng mại đợc sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng đà bán đợc, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng Trên phơng thức bán hàng thờng đợc áp dụng doanh nghiệp thơng mại Tuy nhiên việc doanh nghiệp áp dụng phơng pháp bán hàng phụ thuộc vào mặt hàng tiêu thụ, đặc điểm quy mô loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn cho phơng thức hợp lý nhất, góp phần thu hút khách hàng, nâng cao thu nhËp cho doanh nghiƯp 1.2 Ph¹m vi, thêi điểm xác định hàng bán: 1.2.1 Phạm vi xác định hàng bán * Hàng hoá đợc coi đà hoàn thành việc bán doanh nghiệp thơng mại, đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định Theo quy định thành, đợc coi hàng bán hàng bán phải thoả mÃn điều kiện sau: - Hàng hoá phải thông qua trình mua, bán toán theo phơng thức toán định - Hàng hoá phải đợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thơng mại (bên bán) sang bên mua doanh nghiệp thơng mại đà thu đợc tiền hay loại hàng hoá khác đợc ngời mua chấp nhận nợ - Hàng hoá bán phải thc diƯn kinh doanh cđa doanh nghiƯp, doanh nghiƯp mua vào gia công, chế biến hay nhận vốn góp, nhận cấp phát, tặng thởng * Ngoài ra, số trờng hợp sau đợc coi hàng bán: - Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác, đợc gọi đối lu hay hàng đổi hàng - Hàng hoá xuất để toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên, toán thu nhập cho thành viên doanh nghiệp - Hàng hoá xuất làm quà biếu, tặng, quảng cáo, chào hàng - Hàng hoá xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán, theo hợp đồng bên mua chịu * Hàng hoá không đợc coi hàng bán - Hàng mẫu sở sản xuất gửi bán - Hàng xuất gia công đem góp vốn liên doanh 1.2.2 Thời điểm xác định hàng bán Thời điểm ghi nhận doanh nghiệp bán hàng thời điểm hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Thời điểm đó, quy định cụ thể nh sau: * Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ * Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu đựơc tiền bên mua bên mua xác nhận đà nhận đợc hàng chấp nhận toán * Bán lẻ hàng hoá : Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận đợc báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng * Bán hàng đại lý, ký gửi: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm sở đại lý ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận toán thông báo hàng đà bán đợc Xác định đắn phạm vi thời điểm xác định hàng bán có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán quản lý: - Phản ánh xác doanh thu bán hàng làm sở để tính thuế GTGT phải nộp cho Nhà nớc biết đợc tình hình thực tiêu bán hàng - Quản lý chặt chẽ tiền bán hàng đà thu đồng thời đôn đốc thu hồi tiền bán hàng mà khách nợ - Quản lý đợc hàng hoá gửi bán nhng cha xác định tiêu thụ 1.3 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán : Giá hàng hoá biểu giá trị hàng hoá đồng thời tổng hợp quan hệ kinh tế nh cung cầu hàng hoá, tích luỹ, tiêu dùng, cạnh tranh Giá trị hàng hoá giá trị thị trờng, giá trị đợc ngêi mua chÊp nhËn Ngµy nỊn kinh tÕ thị trờng, việc xác định giá vốn hàng bán quan trọng, giúp cho hoạt động kinh doanh có hiệu Khi hàng hoá đợc cung cấp đầy đủ, dồi từ nhiều nguồn khác nhau, mẫu mÃ, bao bì đa dạng, phong phú giá u tè c¹nh tranh lín nhÊt viƯc chiÕm lÜnh thị trờng Do việc xác lập giá bán phải đạt đợc mục tiêu sau: * Giá bán phải kích thích khối lợng hàng hoá bán đợc tiêu thụ cách tối đa * Xác định giá phải đảm bảo cho doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận bình quân Giá bán cao hay thấp tuỳ thuộc vào khối lợng hàng hoá bán ra, phơng thức bán giá thoả thuận ngời mua ngời bán nhng phải đảm bảo nguyên tắc bù đắp chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ hình thành lợi nhuận dự kiến nhng phải phù hợp với giá thị trờng Hiện doanh nghiệp xác định giá bán theo công thức sau: Giá bán = giá vốn hàng bán + thặng số thơng mại Trong đó: - Giá vốn hàng bán: giá mua ghi hoá đơn cộng với khoản chi phí thu mua phát sinh có - Thặng số thơng mại khoản chênh lệch giá mua giá bán thực tế hàng hoá, dùng để bú đắp chi phí đồng thời phải đảm bảo khoản lÃi định cho doanh nghiệp Thặng số thơng mại = giá vốn hàng bán * tỷ lệ % thặng số thơng mại Theo chế độ kế toán áp dụng ngày 1/1/1999 trờng hợp doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ giá bán giá cha thuế giá trị gia tăng doanh nghiệp, doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp giá bán hàng hoá giá bao gồm thuế giá trị gia tăng Để đa đợc giá bán hàng hoá hợp lý doanh nghiệp phải xác định giá vốn hàng bán để làm tính giá bán hàng hoá đồng thời ghi sổ cuối kỳ xác định hiệu hoạt động kinh doanh Việc xác định giá vốn hàng bán, tuỳ thuộc vào yêu cầu công tác quản lý, cách đánh giá hàng hoá phản ánh tài khoản sổ sách kế toán mà doanh nghiệp vận dụng phơng pháp tính cho phù hợp a Phơng pháp giá đích danh: Theo phơng pháp hàng hoá đợc quản lý lô hàng riêng biệt Hàng hoá đợc xác định theo lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng Khi xuất lô hàng xác định giá vốn thực tế đích danh lô hàng Phơng pháp đảm bảo trị giá hàng hoá xuất kho kịp thời, xác giá cả, số lợng hàng hoá vận động nhng phù hợp cho doanh nghiệp mặt hàng, chủng loại hàng có giá trị cao b Phơng pháp giá bình quân gia quyền * Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ: Theo phơng pháp hàng hoá xuất kho cha đợc ghi sổ, cuối tháng vào số đầu kỳ nhập kỳ, kế toán tính đợc đơn giá bình quân hàng hoá Từ tính đợc giá thực tế hàng hoá xuất kho Công thức tính nh sau : Trong đó: Đơn giá bình quân = trị giá hàng hoá trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ + nhập kho kỳ số lợng hàng hoá tồn kho đầu kỳ số lợng hàng hoá + nhập kho kỳ Với phơng pháp giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ đợc tính tơng đối hợp lý, nhng không linh hoạt phải đợi đến cuối tháng tính đợc giá bình quân * Phơng pháp bình quân sau lần nhập (bình quân liên hoàn) Theo phơng pháp đơn giá bình quân đợc xác định sở giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ đơn giá thực tế hàng hoá lần nhập kỳ Ưu điểm phơng pháp giá bình quân đợc xác định sau lần nhập * Phơng pháp bình quân cuối kỳ trớc: Giá thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính sở số lợng hàng hoá xuất kho giá trị thực tế bình quân đơn vị hàng hoá cuối kỳ trớc Trị giá thực tế hàng hoá số lợng hàng hoá xuất kho = xuất kho đơn giá bình quân đơn vị * hàng hoá kỳ trớc Trong đó: Đơn giá bình quân đơn vị hàng hoá cuối kỳ trớc = giá trị hàng hoá cuối kỳ trớc số lợng hàng hoá cuối kỳ trớc Với phơng pháp giá thực tế hàng hoá xuất kho xác định thời điểm niên độ Tuy nhiên hai biên độ giá có biến động lớn việc tính giá hàng hoá xuất kho không xác c Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (fifo) Phơng pháp đòi hỏi xác định giá thực tế nhập kho lần nhập Hàng hoá nhập trớc xuất trớc theo đơn giá lần nhập tơng ứng, xuất hết hàng xuất hàng kỳ tiếp theo: Công thức tính nh sau : giá hàng hoá thực tế giá hàng hoá nhập kho số lợng hàng hoá xuất kho xuÊt kho kú = theo tõng lÇn nhËp * kỳ theo lần nhập Đây phơng pháp tính giá hợp lý với doanh nghiệp hàng hoá mua trớc cần phải xuất bán trớc, hàng hoá mua sau bán sau tránh đợc lỗ thêi, kÐm phÈm chÊt, háng hãc thêi gian b¶o quản kho.Việc áp dụng phơng pháp giá hàng hoá tăng làm giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tăng cao so với phơng pháp tính giá bình quân nên làm cho giá trị vốn hàng bán nhỏ so với phơng pháp bình quân Phơng pháp nhập trớc xuất trớc phản ánh xác giá trị hàng tồn kho thực tế giá trị hàng tồn kho cuối kỳ đợc vào thời giá lúc lập báo cáo kế toán Phơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp thực tế vận động hàng hoá không theo trật tự nhập trớc xuất trớc d Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (lifo) : Với giả thiết hàng hoá xuất bán đợc coi hàng hoá mua vào sau hàng tồn kho đợc coi đà mua từ lâu , có nghĩa hàng mua sau đợc bán trớc tiên.Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp thờng bán lô hàng nhập trớc sử dụng giá lô hàng nhập sau: Công thức tính nh sau: Giá hàng hoá Giá hàng hoá thực tế xuất kho = nhËp kho theo kú tõng lÇn nhËp * Số lợng hàng hoá xuất nkho kỳ theo lần nhập Theo phơng pháp hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng đợc tính theo đơn giá thực tế lô hàng Chính phản ánh xác giá lô hàng xuất bán nhng công việc ghi chép sổ phức tạp đòi hỏi ngời quản lý phải nắm đợc chi tiết lô hàng Phơng pháp thờng đợc áp dụng cho loại hàng hoá có giá trị cao đợc bảo quản riêng theo lô hàng lần nhập e Phơng pháp hệ số giá : Phơng pháp đòi hỏi xác định giá vốn hàng hoá đà tiêu thụ kỳ, đến cuối kỳ phải tính khoản chênh lệch giá thực tế giá hạch toán hàng hoá sau xác định giá vốn số hàng đà tiêu thụ Công thức tính nh sau: Hệ số giá = Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng hoá nhập kỳ Trị giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toán hàng hoá nhập kỳ Giá vốn hàng xuất bán kỳ = Giá hạch toán hàng ho¸ st b¸n kú * HƯ sè gi¸ HƯ số giá tính cho loại hàng, nhóm hàng chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp f Phơng pháp phân bổ chi phí thu mua cho số hàng đà tiêu thụ: Khi mua hàng hoá phát sinh khoản chi phí thu mua, chi phí liên quan đến hàng đà tiêu thụ hàng lại nên để xác định đợc xác kết kinh doanh, cần phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ theo tiêu thức phù hợp( phân bổ theo doanh thu,theo giá vốn hàng bán, theo số lợng, trọng lợng ) Công thức tính nh sau: Chi phí thu mua chi phÝ thu mua chi phÝ thu mua chi phí thu mua phân bổ cho số hàng = phân bổ cho hàng + phân bổ cho hàng - phân bổ cho hàng đà tiêu thụ tồn đầu kỳ nhập kú tån cuèi kú Trong ®ã: Chi phÝ thu mua phân bổ cho hàng hoá = bán kú chi phÝ thu mua chi phÝ thu mua ph©n bổ cho hàng + phát sinh tồn kho kỳ kỳ trị giá hàng hoá * xuất bán trị giá hàng hoá trị giá hàng hoá kỳ tồn kho kú + nhËp kho kú Nãi chung, phơng pháp tính giá vốn có điểm mạnh, điểm yếu khác Do xâm nhập thị trờng doanh nghiệp phải tìm hiểu kỹ thị trờng có ổn định hay không ,để đa cách tính giá hợp lý Khi chọn cách tính giá hợp lý phải đợc thực theo nguyên tắc quán,thống từ kỳ sang kỳ khác nhờ kiểm tra, đánh giá kết kinh doanh cách xác 1.4 Các phơng thức toán: Cùng với việc đa phơng thức bán hàng doanh nghiệp áp dụng đa phơng thức toán Việc toán theo phơng thức hai bên mua bán thoả thuận, lựa chọn cho phù hợp ghi vào hợp đồng Phơng thức toán thể tín nhiệm hai bên, đồng thời nói lên vận động hàng hoá tiền vốn, đảm boả cho bên mua bên bán có lợi Tuỳ vào lợng hàng giao dịch, mối quan hệ hai bên hình thức bán hàng mà hai bên lựa chọn phơng thức toán phù hợp nhất, đem lại hiểu Hiện doanh nghiệp áp dụng số phơng thức toán sau: a Thanh toán trực tiếp tiền mặt: Là hình thức toán trực tiếp ngời mua ngời bán Khi nhận đợc hàng hoá vật t lao vụ đà hoàn thành bên mua xuất tiền quỹ trả trực tiếp cho ngời bán ngời cung cấp lao vụ dịch vụ Thanh toán trực tiếp ngời bán ngời mua đồng ngân hàng Việt Nam, ngoại tệ vàng bạc, đá quý, ngân phiếu b Thanh toán không dùng tiền mặt: Là hình thức toán đợc thực cách chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp toán bù trừ doanh nghiệp thông qua quan trung gian ngân hàng Thanh toán qua ngân hàng phơng thức toán đợc thực cách trích chuyển vốn từ tài khoản tiền gửi Ngân hàng ngời trả sang tài khoản ngời đợc hởng thông qua ngân hàng trả thủ tục phí cho Ngân hàng Sau ngời bán thực việc giao hàng, thân ngời bán hay ngời mua ký phát đến Ngân hàng, Ngân hàng tiến hành chi trả Thanh toán qua Ngân hàng giúp cho việc toán ngời mua ngời bán đợc thực đầy đủ, nhanh chóng luật Có nhiều hình thức toán không dùng tiền mặt Việc vận dụng hình thức tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh mức độ tín nhiệm lẫn cđa c¸c doanh nghiƯp Trong quan hƯ mua b¸n việc sử dụng hình thức phải đợc ghi rõ hợp đồng kinh tế Thanh toán không dùng tiền mặt gồm: * Thanh toán séc: Séc chứng từ toán chủ tài khoản lập mẫu in sẵn ngân hàng, theo yêu cầu Ngân hàng trích tiền từ tài khoản trả cho ngời đợc hởng có tên tờ séc Séc đợc phát hành có số d Séc toán gồm séc chuyển khoản, séc bảo chi, séc sổ séc định mức - Séc chuyển khoản séc đợc dùng để toán mua hàng dịch vụ cung ứng đơn vị địa phơng Ngân hàng Séc có tác dụng để toán chuyển khoản, giá trị lĩnh tiền mặt Séc phát hành có giá trị thời hạn quy định - Séc bảo chi séc chuyển khoản đợc Ngân hàng bảo đảm khả chi trả số tiền ghi tờ séc phát hành séc Đơn vị phát hành đem đến ngân hàng để đóng dấu bảo chi sau chuyển cho đơn vị thụ hởng Nếu nh séc chuyển khoản đợc áp dụng hai đơn vị mua bán hoàn toàn tín nhiệm lẫn ngợc lại séc bảo chi đợc sử dụng rộng rÃi trờng hợp đơn vị mua bán không tín nhiệm lẫn - Séc sổ séc định mức: Vì nhợc điểm séc bảo chi không chủ động ngời mua thời gian đơn vị bán nên có hình thức toán khác khắc phục đợc nhợc điểm séc sổ séc định mức : loại séc chuyển khoản đợc Ngân hàng bảo đảm khả chi trả tổng số tiền ghi séc Khi phát hành séc đơn vị đợc phát hành phạm vi hạn mức mà ngân hàng đảm bảo chi Mỗi lần phát hành séc bảo chi phải ghi số hạn mức lại cha chi vào tờ sau séc, đơn vị bán hàng phải kiểm tra hạn mức lại séc * Thanh toán uỷ nhiệm thu: Theo hình thức toán này,đơn vị bán sau xuất chuyển hàng hoá cho đơn vị mua lập uỷ nhiệm thu gửi tới ngân hàng nhờ thu hộ số tiền bán hàng Ngân hàng bên mua nhận đợc chứng từ (uỷ nhiệm thu) đồng ý bên mua trích tiền từ tài khoản tiền gửi bên mua trả cho bên bán thông qua Ngân hàng phục vụ bên bán Hình thức áp dụng đơn vị có tín nhiệm lẫn thờng xuyên giao dịch với * Thanh toán uỷ nhiệm chi Là hình thức toán mà sau hàng hoá đợc chuyển giao dịch vụ đà cung ứng hai bên mua bán Ngời mua lập uỷ nhiệm chi yêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi số tiền định trả cho bên thụ hởng * Thanh toán bù trừ: Trong hình thức toán bù trừ đơn vị vừa ngời mua đồng thời vừa ngời bán Nội dung phơng thức định kỳ theo kế hoạch bên chủ động cung ứng hàng hoá dịch vụ cho nhau, cuối kỳ báo cho ngân hàng biết, Ngân hàng tổ chức bù trừ bên Các bên tham gia toán bù trừ phải trả số chênh lệch sau đà bù trừ * Thanh toán th tín dụng tài khoản đặc biệt: - Th tín dụng lệnh ngân hàng bên mua đề nghị ngân hàng phục vụ bên bán trả tiền cho bên bán số tiền hàng mà bên bán đà cung cấp cho bên mua Hình thức áp dụng đơn vị khác địa phơng, tín nhiệm lẫn - Tài khoản đặc biệt bên mua đợc phép ngân hàng phục vụ chuyển tiền đến ngân hàng địa phơng khác mở tài khoản riêng để toán chi trả tài khoản vật t hàng hoá dịch vụ Thanh toán không dùng tiền mặt có ý nghĩa quan trọng việc bảo đảm an toàn vốn tiền mặt đơn vị, chống tham ô, lÃng phí, chống lạm phát, ổn định giá gióp phần thúc đẩy kinh tế phát triển Tuy nhiên mặt tích cực phơng thức toán không dùng tiền mặt phát huy đợc đến đâu phụ thuộc vào chế phục vụ hệ thống ngân hàng khách hàng Hoạt động toán phải đảm bảo nhanh chóng không gây phiền hà cho khách hàng, hình thức toán không dùng tiền mặt phát huy đợc hết mặt tích cực c Thanh toán b»ng nghiƯp vơ øng tríc tiỊn hµng: